CIRCULAR A PADRES DE FAMILIA Pág.

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Señores
PADRES DE FAMILIA

Cordial y respetuoso saludo,

Expresamos nuestro agradecimiento y confianza a ustedes por haber

seleccionado nuestra institución para guiar y respaldar a sus hijos en su
proceso de aprendizaje del inglés como segunda lengua. Nos dirigimos a
ustedes con el propósito de informarles sobre un asunto importante
relacionado con la presentación de los exámenes finales.

Queremos recordarles la importancia de la asistencia de sus hijos el día

designado para la evaluación final. La asistencia puntual es esencial para
garantizar un entorno justo y equitativo para todos los estudiantes.
Entendemos que surgen circunstancias imprevistas, y estamos
comprometidos a brindar el apoyo necesario en casos excepcionales.

Sin embargo, queremos hacerles saber que, en el caso de que un estudiante

falte el día programado para el examen final, y requiera presentarlo en una
fecha posterior, se aplicará una tarifa administrativa para cubrir los costos
asociados con la organización de un examen adicional. Esta medida se ha
implementado con el objetivo de garantizar la eficiencia en la gestión de
recursos y la disponibilidad de personal necesario para supervisar y evaluar
los exámenes.La función principal de nuestros docentes es la enseñanza
regular en el aula, lo que significa que estarán ocupados dictando clases y
cumpliendo con otras responsabilidades académicas durante el horario
establecido. Esto puede hacer complicado proporcionar la supervisión y el
apoyo necesarios para la presentación de un examen fuera de la fecha
programada.

Les compartimos algunos aspectos a tener en cuenta para la presentación

de este examen (make up test):

1. El supletorio (Make up) es una herramienta que los estudiantes pueden

utilizar para poder ponerse al día cuando por motivo de ausencia o
dificultad no pudieron presentar un examen o un quiz en el horario
habitual de clase.
2. El supletorio no está incluido dentro de los programas y tiene un costo
adicional de $15.000.
3. Para solicitar un supletorio (Make up) deben acercarse a recepción
para pagar el examen y agendarlo en los horarios disponibles. No se
programan exámenes que no estén pagos.
4. Al inicio del presente ciclo, los docentes proporcionarán un
cronograma detallado con las fechas establecidas para la realización
de los exámenes.Les recomendamos revisar detenidamente estas
fechas al recibir el cronograma para asegurarse de estar preparados y
presentes en los momentos de evaluación.
5. No habrá excepciones con respecto a estos procedimientos. Queremos
mantener la equidad y la transparencia en el proceso de toma de
supletorios para todos nuestros estudiantes.

Agradecemos de antemano su comprensión y colaboración en este

asunto. Estamos comprometidos a proporcionar un ambiente de
aprendizaje efectivo y justo para todos los estudiantes, y su
cooperación es fundamental para lograr este objetivo.Estaremos
atentos a cualquier duda que se pueda presentar.

DEPARTAMENTO ACADÉMICO PLAYGROUND ENGLISH FOR KIDS