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de Santa María
Facultad de Arquitectura e Ingenierías Civil y del
Ambiente
Escuela profesional de Ingeniería Civil
GESTIÓN DE PROYECTOS
Docente: Ing. Luis Alfredo Riveros Taco
Sección: “B”
PRIMERA FASE:
Arequipa - Perú
2021
I
ÍNDICE DE CONTENIDO
CASO COMPLETO
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DE
UNA REPRESA EN HUAYANA – EFRH
ANDAHUAYLAS-APURÍMAC
2
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GRUPO EC EC 04-09-21 Versión Original
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
El proyecto EFRH consiste en la elaboración del Estudio de Ingeniería a nivel de Factibilidad, para
el consorcio CHANCAS.
El estudio será realizado del 05 de Setiembre al 30 de Noviembre del 2021. Las investigaciones
básicas de campo se realizarán en el distrito de Huayana provincia de Andahuaylas, en el
departamento de Apurímac, Perú, y la etapa de desarrollo de la Ingeniería de Factibilidad en la
ciudad de Arequipa.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
La EFRH exige la optimización del aprovechamiento del recurso hídrico disponible en de los ríos
Huallpachamayo, Chuquibambilla y Chicche Puquio así como también de las precipitaciones
pluviales. Para esto se formulará el Estudio de Factibilidad de acuerdo con la metodología
recomendada por el SNIP. El Producto incluirá los siguientes entregables:
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE
LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos S/. 39´000,000.00
Flujo de Egresos S/. 47´000,000.00
VAN
TIR
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GRUPO EC EC 04-09-21 Versión Original
LISTA DE STAKEHOLDERS
POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA REPRESA
EFRH
EN HUAYANA – ANDAHUAYLAS-APURÍMAC
PROJECT MANAGER
Grupo
PORTFOLIO MANAGER
PROGRAM MANAGER
PERSONAL DE LA OFICINA DE
PROYECTOS
GERENTES DE OPERACIONES
GERENTES FUNCIONALES
CLIENTE
Proyecto Especial Sierra Centro Sur (PESCS)
USUARIOS / CLIENTES USUARIOS
Agricultores de las Comunidades de Huayana, San
Miguel de Checchepampa, y San Juan de Patahuasi
PROVEEDORES / SOCIOS DE
NEGOCIOS
Ministerio de Desarrollo Agrario y Riego (MINAGRI)
OTROS STAKEHOLDERS MEF Dirección General de Programación Multianual
del Sector Público
6
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GRUPO EC EC 04-09-21 Versión Original
CLASIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS
MATRIZ INFLUENCIA VS PODER
BAJO ALTO
Sponsor
Ing. Yordan Ponce
Cliente
ALTA
CASO COMPLETO
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GRUPO EC EC 04-09-21 Versión Original
ITEMS DE CONFIGURACIÓN (CI): OBJETOS DEL PROYECTO SOBRE LOS CUALES SE ESTABLECERÁN Y
MANTENDRÁN DESCRIPCIONES LÍNEA BASE DE LOS ATRIBUTOS FUNCIONALES Y FÍSICOS, CON EL FIN DE MANTENER
CONTROL DE LOS CAMBIOS QUE LOS AFECTAN
FORMATO
FUENTE (SOFTWAR
CÓDIGO CATEGORÍA
P=PROYECTO E+
DEL ÍTEM NOMBRE DEL ÍTEM DE 1=FÍSICO OBSERVA
DE C=CONTRATISTA VERSIÓN
CONFIGURACIÓN 2=DOCUMENTO CIONES
CONFIGUR V=PROVEEDOR +
3=REGISTRO
ACIÓN E=EMPRESA PLATAFOR
MA)
Original
2.1 Información Básica 1 P
Copia
PDF
2.2 Informe Situacional 2 P
Original
Investigación
3.1 Básica 3 P PDF
Original
3.2 Informe Técnico 1 1 P
Copia
PDF
3.3 Informe Técnico 2 2 P Orig
inal
Informe de
PDF
4.1 Ingresos y 2 P
Beneficios Original
Demostración de los
mejores costos de
Original
4.2 productos con variables 1 P
más críticas de Copia
riesgo
Informe técnico de
Original
4.3 mejores costos de 1 P
productos Copia
Original
5.1 Metrados 1 P
Copia
Análisis de precios Original
5.2 unitarios y presupuestos 1 P
Copia
Evaluación
Original
5.3 Económica y 1 P
Financiera Copia
Informe Técnico Original
5.4 3 1 P
Copia
- La organización de toda la información de los documentos del proyecto se encontrará en una carpeta
con la estructura del WBS para la organización interna de sus subcarpetas.
- Siempre se contará con una tabla que muestre la cantidad de versiones de los documentos así como la
versión actual que se encuentra
1
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GRUPO EC EC 04-09-21 Versión Original
SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA
REPRESA EN HUAYANA – EFRH
ANDAHUAYLAS-APURÍMAC
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.1 Iniciación
1.2 Plan del Proyecto
1.0 Identificación de los Problemas 1.3 Ejecución
Agrarios 1.4 Control
1.5 Riesgos
1.6 Cierre del Proyecto
2.1 Información Básico
2.0 Diagnostico de la situación
2.2 Informe Situacional
actual de la actividad agrícola
1
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO.PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
No contar con el Personal Profesional Clave.
Condiciones climáticas adversas
No tener los recursos para realizar las Dificultad en el acceso a la zona para ejecutar las
actividades topográficas actividades referidas a la Investigación y
Ensayos de Laboratorio.
SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
Disponibilidad de la realización de cada uno Colaboración por parte de la población y
de los entregables por cada encargado organismo del estado.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0.1 GRUPO EC EC 04-09-21 Versión Original
DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE UNA
REPRESA EN HUAYANA – EFRH
ANDAHUAYLAS-APURÍMAC
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL
PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS.
- Incrementar la productividad agrícola.
- Generar mejores ingresos para la población
USUARIOS
Agricultores de las Solucionar problemas agrarios dados por
Alta R002
Comunidades la falta de la represa
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GRUPO EC EC 04/09/2021 Versión original
ATRIBUTOS DE
TRAZABILIDAD HACIA: COMO SE REFLEJA O SATISFACE EN...
REQUERIMIENTO
ESTADO NECESIDADES,
ALCANCE DEL
ACTUAL (AC, NIVEL DE GRADO DE OPORTUNIDADES, DESARROLLO DEL
SUSTENTO DE SU CRITERIO DE OBJETIVOS PROYECTO / ESTRATEGIA DE ESCENARIO DE REQUERIMIENTO DE
CÓDIGO DESCRIPCIÓN PROPIETARIO FUE PRIORIDAD VERSIÓN CA, DI, AD, ESTABILIDAD COMPLEJIDAD METAS Y OBJETIVOS PRODUCTO
INCLUSIÓN NTE ACEPTACION DEL PROYECTO ENTREGABLE DEL PRUEBA PRUEBA ALTO NIVEL
AP) (A, M, B) (A, M, B) DEL NEGOCIO / SERVICIO
WBS
Solucionar problemas agrarios dados por la falta de la Solicitado por l Cumplir con la
Aprobación del 1.2 Plan de Proyecto Elaboración de los entregables Satisfacer al cliente
R002 represa Los futuros Usurarios Alta 1.0 AC --- A A Satisfacer al cliente Viabilidad del No aplica No aplica
Plan de Estudio para el análisis de factibilidad
Clientes -- proyecto
Cumplir con la
Recomendaciones a cerca de los valores de los cultivos en Aprobación del Elaboración de los entregables Satisfacer al cliente
R003 Solicitado por PM PM Baja 1.0 AC --- A M Satisfacer al cliente Viabilidad del 1.2 Plan de Proyecto No aplica No aplica
cuanto a las ventas en mercados Plan de Estudio para el análisis de factibilidad
-- proyecto
Cumplir con la
Cumplir con la realización de un correcto análisis de las Aprobación del 1.2 Plan de Proyecto Elaboración de los entregables Satisfacer al cliente
R004 Solicitado por SPONSOR YP Alta 1.0 AC --- A A Satisfacer al cliente Viabilidad del No aplica No aplica
necesidades y la viabilidad del proyecto de riego haciendo Plan de Estudio para el análisis de factibilidad
-- proyecto
uso del SNIP.
1
CONTROL DE
VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y
LAS CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN O DECIDEN EL INICIO O
CANCELACIÓN DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO).
Recolección de
2. Diagnóstico de la situación Informe Situacional información primaria y
actual de la actividad terciaria, sobre la
agrícola situación agrícola de la
zona.
Formulación de cedulas
3. Análisis de la demanda y Informe Técnico 1 de cultivo e Identificación
oferta hídrica Informe Técnico 2 de la magnitud
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS QUE HAN SIDO
SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO.
MODO DE HERRAMIENTAS
PROCESO NIVEL DE INPUTS TRABAJO OUTPUTS
Y TÉCNICAS
IMPLANTACIÓN
Desarrollar el Realizando
Se realiza por única vez Gestión de
Acta de reuniones entre Acta de Constitución
al inicio de la propuesta proyectos y
Constitución del el Sponsor y el del Proyecto
del proyecto manejo personal
Proyecto Project Manager
- Acta de Realizando
Desarrollar el
Se realiza por única vez Constitución del reuniones entre Uso Metodología
Enunciado del Enunciado del Alcance
al inicio de la propuesta Proyecto el Sponsor y el Gestión de
Alcen del del Proyecto
del proyecto - Enunciado del Project Proyectos
Proyecto
proyecto Manager
Al inicio mientras se
Coordinación y
realiza la preparación
Desarrollar el - Enunciado del comunicación Uso Metodología
de la propuesta este Plan de Gestión del
Plan de Gestión Alcance del contante con el Gestión de
punto puede llegar a Proyecto
del Proyecto Proyecto equipo del Proyectos
actualizarse durante el
proyecto
desarrollo del proyecto
- Acta de
Constitución del
Coordinación y
Proyecto
comunicación
Planificación del - Enunciado del Plan de Gestión del
contante con el Uso de informes
Alcance Alcance del Alcance del Proyecto
equipo del
Proyecto
proyecto
- Plan de Gestión
del Proyecto
Coordinación y
- Plan de Gestión del comunicación - WBS
Crear WBS Plantillas de WBS
Alcance del Proyecto constante con el - Diccionario WBS
equipo
- Cronograma del
- Enunciado del Proyecto Red del
Alcance del - Plan de Gestión cronograma
Desarrollo del Coordinaciones
Proyecto del Proyecto Calendarios para
Cronograma con el equipo
- Plan de Gestión (actualizaciones) el cumplimiento
del Proyecto - Calendario del de actividades
Proyecto
- Productos
entregables
- Plan de Gestión - Solicitudes de
del Proyecto Coordinación y Cambio
Dirigir y gestionar - Acciones comunicación implementadas Gestión de
la ejecución del correctivas contante con el - Acciones proyectos y
proyecto aprobadas equipo del Correctivas manejo personal
- Solicitudes de proyecto implementadas
Cambio aprobadas - Informe sobre el
rendimiento del
trabajo
- Plan de Gestión
Supervisar y Coordinación y
del Proyecto Gestión de
Controlar el Durante todo el comunicación Acciones correctivas
- Información sobre proyectos y
Trabajo del desarrollo del proyecto. contante con el recomendadas
el rendimiento del manejo personal
Proyecto equipo del proyecto
trabajo
- Información sobre
el rendimiento del
trabajo - Informes de
- Mediciones de Informe de Rendimiento Gestión de
Informar el A partir de la ejecución
Rendimiento performance del - Acciones proyectos y
Rendimiento del proyecto.
- Plan de Gestión proyecto correctivas manejo personal
del Proyecto recomendadas
- Solicitudes de
Cambio aprobadas
1
ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZARÁ EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA LOGRAR LOS
OBJETIVOS DEL PROYECTO.
La implementación para realizar el análisis de factibilidad planificado con un adecuado uso de la gestión de proyecto así
como con conocimientos de manejo de personal para que se pueda identificar claramente los objetivos del proyecto, y las
responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
A continuación se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:
1. Primeramente se hacen coordinaciones para reuniones donde se va a definir cuál será el alcance del proyecto.
2. Se determina qué tipo de documentos serán necesarios para el desarrollo del proyecto
3. Se determinará los entregables y fechas en que cada uno será dado así como se asignará responsables para cada
entregable
4. Se realizarán reuniones continuas para vigilar el avance correcto del proyecto
5. Al término del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables.
6. Finalmente se hará entrega de un informe de viabilidad del proyecto
COMUNICACIÓN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN ENTRE LOS
STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
NECESIDADES DE COMUNICACIÓN DE LOS
TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN A UTILIZAR
STAKEHOLDERS
- Reuniones del equipo del proyecto para definir el alcance de este.
- Documentación de la Gestión del - Distribución de los documentos de Gestión del proyecto a todos los
Proyecto. miembros del equipo de proyecto mediante una versión impresa y por
correo electrónico.
- Reuniones del equipo del proyecto que son convocadas por el Project
Manager según se crean pertinentes (dependiendo de la necesidad o
urgencia de los entregables del proyecto) donde se definirán cuales son
- Reuniones de coordinación de
las actividades que se realizarán.
actividades del proyecto.
- Todos los acuerdos tomados por el equipo del proyecto deberán ser
registrados en el Acta de Reunión de Coordinación, la cual será
distribuida por email al equipo del proyecto.
REVISIONES DE GESTIÓN: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIÓN QUE FACILITARÁN EL ABORDAR LOS
PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.
OPORTUNIDAD
TIPO DE REVISIÓN DE EXTENSIÓN O ALCANCE (MOMENTOS, FRECUENCIAS, O
CONTENIDO (FORMA EN QUE SE DESARROLLARÁ LA
GESTIÓN (AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN LA
EVENTOS DISPARADORES QUE
REUNIÓN, Y TIPO DE CONCLUSIONES, DETERMINARÁN LAS
(TIPO DE REUNIÓN EN LA CUAL SE REUNIÓN DE REVISIÓN DE GESTIÓN)
REALIZARÁ LA REVISIÓN DE RECOMENDACIONES, O DECISIONES QUE SE OPORTUNIDADES DE
GESTIÓN) PUEDEN TOMAR) REALIZACIÓN DE LA REUNIÓN)
La reunión será convocada por el
- Revisión del Acta de
Project Manager.
Reunión Anterior. Reunión convocada por
Reuniones de coordinación Se informará el estado de los
- Presentación de solicitud del Project
del Equipo del Proyecto pendientes del proyecto.
entregables (si fuera el Manager.
Se establecerá las siguientes
caso).
actividades que se realizarán.
La reunión se realizará el primer
- Revisión del Acta de lunes de cada mes.
Reunión Semanal de Programada para el
Reunión anterior. Deberán estar presentes todos los
información del Estado del primer lunes de cada
- Informe de Performance miembros del equipo del proyecto.
Proyecto mes.
del Proyecto. Revisar el informe mensual del
estado del proyecto.
- Establecer agenda según El cliente convocará a una reunión
Programadas según la
Reuniones con el cliente los requerimientos del al Project Manager, para
solicitud del cliente.
cliente. establecer acuerdos de mejora.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GRUPO EC EC 04-09-21 Versión original
WBS
2
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GRUPO EC EC 04-09-21 Versión Original
Las reuniones que se deben llevar a cabo para identificar que cada uno
FASE 1
1.4 Control de los factores que nos permitirán ver cambios es eficaz y nos permite
progresar aún más en la obra y para implementar cambios de ser
necesario.
FORMULACIÓN Y PROGRAMA DE
FASE 3
INVESTIGACIONES BÁSICAS
3.2 Informe Se presentará a los 30 días naturales de inicio del plazo contractual
Técnico 1 y tendrá el siguiente contenido:
Resultado de la evaluación y análisis de la información técnica
existente.
Formulación como resultado de las tareas iniciales de gabinete y
reconocimiento de campo.
Programa de investigaciones básicas.
- Metodología a ser aplicada en la evaluación y comparación.
Segundo Informe Técnico: ESTUDIO DE AVANCE, ANÁLISIS Y
3.3 Informe RESULTADO DE LAS INVESTIGACIONES BÁSICAS
Técnico 2 Se presentará a los 95 días naturales de inicio de plazo y tendrá el
siguiente contenido:
- Resultado de las investigaciones básicas.
4.2 Demostración
de los mejores Se realizará evaluaciones mediante el TIR y VAN de las variaciones de
FASE 4
costos productos ingresos de optar variar el tipo de comercialización, de los productos que
son más sensibles en el proyecto original.
con variables más
críticas de riesgo
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GRUPO EC EC 04-09-21 Versión Original
Reunión con el
1.1.1.A01 Reunión inicial de trabajo Sponsor PM Time Driven
sponsor
1.2.1 EDT 1.2.1.A01 Elaborar EDT Identificar, codificar y elaborar la PM Oficina Resource
estructura jerárquica de
2
entregables.
MINAGRI S.A. Driven
Elaborar Diccionario
1.2.1.A02 Elaborar el diccionario de la EDT 1.2.1.A01
EDT
Elaborar
1.2.3.A02 Elaborar el presupuesto 1.2.3.A01
presupuesto
Recopile y documente
Informe de Elaborar informe de información sobre el desempeño
Oficina Resource
1.3.1 rendimiento del 1.3.1.A01 rendimiento de de las partes interesadas, como PM
MINAGRI S.A. Driven
trabajo trabajo informes de estado, progreso y
pronósticos.
Reunión de coordinación,
semanal, en base al informe de
Reunión de
Realizar reuniones rendimiento de trabajo, donde se Oficina Resource
1.3.2 coordinación del 1.3.2.A01 PM
de coordinación verificará el cumplimiento del MINAGRI S.A. Driven
trabajo
plan y donde se tomarán
acciones correctivas.
Reunión de coordinación
Reunión de
semanal en base al informe de
control de Realizar reuniones Oficina Resource
1.4.1 1.4.1.A01 desempeño laboral. Se verifica PM
trabajo del de coordinaciones MINAGRI S.A. Driven
el cumplimiento del plan y se
proyecto
toman acciones correctivas.
2
Localización descritas en la
Identificar, validar San Gabán -
2.2.A01 oficina, reconocimiento en el 2.1.2.A01 ESP Time Driven
y/o reformular Puno
área de remoción y desarrollo
Prepare un programa de
Programa de investigación básica opcional.
2.2 Investigaciones Mapa y terreno. Climatología,
Básicas Elaboración del hidrología y sedimentología;
Programa de simula manipulación de campo. Oficina Resource
2.2.A02 2.2.A01 PM
Investigacion es Geología y geoingeniería, riesgo MINAGRI S.A. Driven
Básicas sísmico; investigación de
mercados eléctricos, sistemas
eléctricos y evaluaciones
ambientales.
2.1.1. A01
Recopilación de Resultados de evalucacion y
2.1. A01
2.3.A01 Reportes de los analizo información técnica PM
2.2. A01
especialistas existente, desarrollo alternativo.
2.1. A02
Levantamientos
Cartografía y Conforme a los T.R. y Oficina Resource
3.1.1 Topográficos y 3.1.1.A01 2.2. A02 EST
Topografía Propuestas Técnica MINAGRI S.A. Driven
Cartografía
3.1.1.A01
Recopilación de Recopilación de los resultados 3.1.2.A01
Reportes de los de las investigaciones básicas. 3.1.3.A01 Oficina Resourc e
3.3.A01 PM
especialistas y Estudio de Mercado Eléctrico y 3.1.4.A01 MINAGRI S.A. Driven
estudios básicos el Análisis del Sistema Eléctrico. 3.1.4.A02
3.1.5.A04
4.1.1.A01
Elaboración de Elaboración de metrados Oficina Resourc e
5.1 Metrados 5.1.1.A01 4.1.2.A01 ESC
Metrados conforme a los diseños y planos MINAGRI S.A. Driven
4.1.3.A01
Editar la información de la
encuesta para preparar un
Recopilación de informe de prefactibilidad de
Reportes de los acuerdo con el contenido
5.3.A01 PM Time Driven
especialistas y mínimo del Anexo 6 del SNIP.
estudios básicos Incluir resultados de
investigación básica en
apéndices y poder notarial.
Informe Técnico Oficina
5.4
N°3 Edición del Informe, incluyendo MINAGRI S.A.
su estructuración, diagramación Resource
5.3.A02 Edición del Informe 5.5.A01 IA
e impresión del primer borrador Driven
para su revisión interna
de referencia y estándares de
calidad de MINAGRI S.A.
Incorporación de
Inclusión de las observaciones Puede tomar
Observa-ciones Resource
5.6.A05 del MEM/MEF en el Informe del 5.5.A04 como máximo 7 PM
MEM/MEF para Driven
Estudio de Prefactibilidad meses
aprobación SNIP
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
Versión
1.0 GRUPO EC EC 04-08-21
Original
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Mot
i vo
1.0 GRUPO EC EC 04-08-21 Versión Original
SPONSOR 1
1.1.1.3 REVISAR PROJECT CHARTER PM 1
1H
PM, 2
1.2.1.1 ELABORAR EDT ES 2
2H
PAPELES,
1.2.1.2 ELABORACIÓN DE DICCIONARIO DE LA PM, 1
1H UTILIES DE 1
EDT ES 1
ESCRITORIO
1.2.2 CRONOGRAMA
PM, 1
1.2.2.1 DEFINIR ACTIVIDADADES ES 1
1H
1.2.3 PRESUPUESTO
PAPELES,
1.2.3.1 ESTIMAR COSTOS DE LAS
PM 2 4H UTILIES DE 1
ACTIVIDADES ESCRITORIO
1.5 RIESGO
ES,
1.5.1 LISTA Y RANKING DE RIESGOS IA
0 2D
ES,
ALIMENTOS Y
1.5.2 PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS ESP, 0 4D VIÁTICOS 1
ESTADIA
CAMIONETA 1
IA
3
ESG,
16
CIB,
2.3.4 EMISIÓN DE INFORME TG,
120 30 D 5 AYUDANTES CAMIONETA 1
120
AYU
720
ESS 161
IMPRESIÓN Y
3.1.4 RIESGO SISMICO IA, 17 29 D
EMPASTADO
1
OC 40
ESS, 84
3.1.5 CLASIFICACIÓN DEL MACIZO ROCOSO EN
IA, 25 21 D
OBRAS SUBTERRANEAS OC 50
PAPELES,
IA, 8
3.2.2 ANÁLISIS DE MERCANTILERIA SEC 12
2D UTILIES DE 1
ESCRITORIO
IE,
115 SE CONSIDERA
3.3.3 REVISIÓN Y VERIFICACIÓN IA,
23
36 D
3 OC
OC
230
ESL, 230
3.3.4 EMISIÓN DE INFORME IA, 66 40 D
OC 131
4 ANALISIS DE LA COMERCIALIZACIÓN DE
PRODUCTOS CON MAYOR RIESGO
4.1 INFORME DE INGRESOS Y BENEFICIOS
ESA, 288 PAPELES,
4.1.1 RECOPILACIÓN DE REPORTES DE LOS
IA, 86 40 D UTILIES DE 1
ESPECIALISTAS AYU 115 ESCRITORIO
PM, 2 IMPRESIÓN Y
4.1.2 EDICIÓN DEL INFORME IA 16
2D
EMPASTADO
1
PM, 8
4.1.3 REVISIÓN Y VERIFICACIÓN ES 8
2D
PAPELES,
2
4.1.4 EMISION DEL INFORME PM, IA,SEC
2, 4
1D UTILIES DE 1
ESCRITORIO
4.2 DEMOSTRACIÓN DE LOS MEJORES COSTOS
DE PRODUCTOS CON VARIABLES MÁS CRÍTICAS
DE RIESGO
ESE, 48
4.2.2 VARIBLES CRÍTICAS IA 24
10 D
ES, 18 PAPELES,
4.3.1 RECOPILACION DE REPORTES DE LOS
ODH, 24 14 D UTILIES DE 1
ESPECIALISTAS IA 72 ESCRITORIO
PM 2
4.3.2 EDICION DEL INFORME IA 16
2D
PAPELES,
IA 4
4.3.3 REVISION Y VERIFICACION SEC 12
2D UTILIES DE 1
ESCRITORIO
PM 8
4.3.4 EMISION DE INFORME ES 8
2D
IMPRESIÓN Y
5 INFORME FINAL DE FACTIBILIDAD EMPASTADO
1
PM 2
5.1 METRADOS IA 4 1D
SEC 2
5.2 ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS Y IA 4
2D
PRESUPUESTOS SEC 12
PAPELES,
IA 4
5.4.3 REVISION Y VERIFICACION SEC 12
1D UTILIES DE 1
ESCRITORIO
PM 8
5.4.4 EMISION DE INFORME REV A ES 8
1D
PM 2
5.4.5 INCORPORACION DE OBSERVACIONES IMPRESIÓN Y
IA 4 1D 1
MEM/MEF PARA APROBACIÓN SNIP SEC 2
EMPASTADO
IA 4
5.4.6 EMISION DEL INFORME REV0 SEC 12
1D
4
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GRUPO EC EC 04-08-21 Versión Original
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GRUPO EC EC 04-08-21 Versión Original
PAPELES,
PM, 1 1550
1.1.2.2 ELABORAR SCOPE STATEMENT ES 1
1D
1860
0 UTILIES DE 1
ESCRITORIO
PAPELES,
PM, 1 1550
1.1.2.3 REVISAR SCOPE STATEMENT ES 1
1D
1860
0 UTILIES DE 1
ESCRITORIO
1.2.2 CRONOGRAMA
PM, 1 1488
1.2.2.1 DEFINIR ACTIVIDADADES ES 1
1D
1550
3038
1.2.3 PRESUPUESTO
PM, 2 3720
1.2.3.1 ESTIMAR COSTOS DE LAS ACTIVIDADES ES 2
2D
3410
0
PAPELES,
1.2.3.2 ELABORAR EL PRESUPUESTO PM 2 4D 1860 1860 UTILIES DE 1
ESCRITORIO
1.3 IDENTIFICACIONES DE LOS PROGRAMAS
AGRARIOS
1.3.1 INFORME DEL RENDIMIENTO DEL TRABAJO PM 2 2D 3410 3410
PM,
ESP,
1.3.2 REUNIÓN DE COORDINACIÓN DEL 1 1550
ES, 2D 3410
TRABAJO OST,
1 1860
CIB
1.4 CONTROL
1.4.1 REUNIÓN DE CONTROL DE TRABAJO DE
0
PROYECT
1.4.1.1 REALIZAR REUNIÓN DE CONTROL DE
PM 1 4D 1550 1550
TRABAJO DE PROYECT
1.4.2 REPORTE DE REDIMIENTO DEL PROYECTO 0
PM, 1 1550
1.4.2.1 ELABORAR REPORTE DE PERFORMANCE
ES, 1 4D 930 3720
DEL PROYECTO CIB 1 1240
1.5 RIESGO
1.5.1 LISTA Y RANKING DE RIESGOS PM 2 4D 2480 2480
PAPELES,
PM, 1 775
1.5.2 PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS ES 1
1D
1395
2170 UTILIES DE 1
ESCRITORIO
EST, 8 2480
1 2500
CIB, 8 4650 0.3 2400 Equipo de
2.3.3 REVISIÓN Y VERIFICACIÓN TOP, 720
5D
1240
11470 Pasajes
0.3 800
3200
topografía
0.3 1200 12200
1 8500
AYU 1080 3100
ESH, 144 3410
CIB, 16 620
2.3.4 EMISIÓN DE INFORME IA, 48
10 D
1395
8060 CAMIONETA 1
OC 88 2635
ESG, 10 1550
USO POR 30
CIB, 4 620
DÍAS, CON
3.1.4 RIESGO SISMICO IA, 80 30 D 3720 17050 CAMIONETA 1
COMBUSTIBL
TG, 40 2170
E
AYU 480 899
ESG, 372
16
3.1.5 CLASIFICACIÓN DEL MACIZO ROCOSO EN CIB, 1860
120 30 D 11842 CAMIONETA 1
OBRAS SUBTERRANEAS TG,
120
1860
AYU 7750
720
4 ANALISIS DE LA COMERCIALIZACIÓN DE
PRODUCTOS CON MAYOR RIESGO
4.1 INFORME DE INGRESOS Y BENEFICIOS
4.1.1 RECOPILACIÓN DE REPORTES DE LOS PM, 8 930 GASTO
2D 5425 0.3 1700 1700
ESPECIALISTAS ES 8 930 OFICINA
PAPELES,
2 620
4.1.2 EDICIÓN DEL INFORME PM,IA, SEC
2,4
1D
775
1395 UTILIES DE 1
ESCRITORIO
98,244, 2480
ESP,ESD,
4.1.3 REVISIÓN Y VERIFICACIÓN EDC,DOH,OC
244,244 60 D 5890 9920
,342 1550
IE, 1860
115
4.1.4 EMISION DEL INFORME IA,
23
36 D 620 5890
OC 3410
230
4.2 DEMOSTRACIÓN DE LOS MEJORES COSTOS
DE PRODUCTOS CON VARIABLES MÁS CRÍTICAS
DE RIESGO
PM, 58 930 PAPELES,
4.2.1 METODOS CONSTRUCTIVOS Y PROGRAMA
ESP, 86 36 D 1240 13950 UTILIES DE 1
DE IMPLEMENTACION DEL PROYECTO DOH 230 3720 ESCRITORIO
4
PM, 8 620
4.3.3 REVISION Y VERIFICACION ES 8
2D
620
1240
PAPELES,
2 310
4.3.4 EMISION DE INFORME PM, IA,SEC
2, 4
1D
465
1085 UTILIES DE 1
ESCRITORIO
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
Versión
1.0 GRUPO EC EC 04-08-21
Original
INVESTIGACIÓN
1.2 ESTUDIO DEL PROYECTO DE RIEGO (EPR) 25,698.00
1.0 Gestión del 1.3 IDENTIFICACIONES DE LOS PROGRAMAS AGRARIOS 15,430.00
Proyecto
1.4 CONTROL 4,660.00
1.5 RIESGO 96689
1.6 CIERE DEL PROYECTO 6510
Total Fase 148,000.00
2.0 2.1 DETERMINACIÓN DE PROBLEMAS 9,920.00
Planteamiento
2.2 IDENTIFICACIÓN DE CAUSAS Y EFECTOS 36,735.00
de Alternativas
y Programa 2.3 INFORME SITUACIONAL 13,640.00
APURÍMAC
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GRUPO EC EC 04-08-21 Versión Original
MÉTRICA DE:
PRODUCTO PROYECTO X
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MÉTRICA
La Perfomance del Proyecto y de los entregables, hace referencia al cumplimento indicado tanto como en el
cronograma y el presupuesto del proyecto. Este factor es relevante debido a que este permite al equipo de proyecto
lograr el margen de utilidad que ha sido calculado para el proyecto, de lo contrario este podría no generar ganancias
o siendo en el peor de los casos, hasta se podría generar perdidas.
Su propósito es controlar la perfomance del proyecto tanto en el tiempo como en el presupuesto, además gracias a
esta se puede tomar decisiones más concretas.
DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIÉN, QUÉ, CUÁNDO, DÓNDE, CÓMO?
El Project Manager es quien actualizara las hojas de cálculo de Gestión del Proyecto, en las primeras horas del inicio
de semana, además de calcular el CPI (Cost Perfomance Index) y el SPI (Schedule Perfomance Index), obteniendo
de esta forma los ratios de perfomance del proyecto, los cuales deben estar a disposición ese mismo día en la tarde.
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN
1. Se indicarán los avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, costo real, y trabajo real, las cuales se
ingresarán en las hojas de cálculo de Gestión del Proyecto.
2. La hoja de cálculo de Gestión del Proyecto calculará los índices de CPI y SPI.
3. Estos índices se trasladarán al Informe Semanal de Proyecto.
4. Se revisará el informe con el Patrocinador y se tomarán las acciones correctivas y/o preventivas pertinentes.
5. Se informará al cliente de dichas acciones de ser el caso.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MÉTRICA
1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
2. Para el SPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE ENLAZA LA MÉTRICA Y EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE
CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
El cumplimiento del performance es indispensable para poder obtener la utilidad deseada del proyecto, la cual ayuda
con el crecimiento de la empresa mejorando sus productos y servicios.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL
FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS
La persona operativamente responsable de monitorear el factor de calidad, los resultados del performance, y de
promover las mejoras de procesos, es el Project Manager en primer lugar, pero la responsabilidad última de lograr la
rentabilidad del proyecto y el cumplimiento de los plazos recae en forma ejecutiva en el Sponsor del Proyecto.
4
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GRUPO EC EC 04-08-21 Versión Original
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GRUPO EC EC 04-08-21 Versión Original
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 GRUPO EC EC 04-08-21 Versión Original
POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA INTENCIÓN DE DIRECCIÓN QUE FORMALMENTE TIENE
EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIÓN A LA CALIDAD DEL PROYECTO.
Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad establecidos por MINAGRI S.A., además de ir
de acuerdo con el presupuesto y cronograma establecidos.
LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIÓN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MÉTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIÓN Y DE REPORTE.
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARÁN
LA IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar información sobre el proceso
4. Analizar la información levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del Proceso
ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERÁN NECESARIOS EN EL EQUIPO
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR EL ROL
Objetivos del rol: Responsable de la calidad al final del proyecto.
ROL NO 1 : Funciones del rol: Supervisar, aprobar, y tomar decisiones para mejorar la calidad.
PROMOTOR DEL Niveles de autoridad: Facilitar a discreción los recursos de MINAGRI para el
PROYECTO proyecto, renegociar contratos.
Reporta a: Directorio de MINAGRI S.A.
Supervisa a: Project Manager
5
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 KJ AA GRUPO 04-08-21 Versión original
1.2.1 EDT
1.2 Plan de proyecto
ENTREGABLES
P
P
A
A
SP: Sponsor
1.0
Versión
R
R
R
P
R
P
P
P
ES: Ing. Especialista Senior
KJ
Hidráulicos
Ambiental
Básicas
Sedimentación
SEC: Secretaria
6
1.2.2 Cronograma
1.2.3 Presupuesto
1.3 Ejecución
1.4 Control
1.5 Riesgos
3.1.1 Metrados
Código de Responsabilidades:
A= Aprueba el entregable
P= Participa
V= Revisa
6
6
6
6