Informe Prácticas, Código: IPSYSE-JGLB-SST-01

Versión: 00
Simulaciones y Simulacros de Página: 01 de 16
Emergencia

INFORME DE PRÁCTICAS,
SIMULACIONES Y SIMULACROS DE
EMERGENCIA
SIMULACRO DE SISMO
MAYO 2021
 Informe Prácticas, Código: IPSYSE-JGLB-SST-01
Versión: 00
Simulaciones y Simulacros de Página: 01 de 16
Emergencia
Unidad de Negocio/Empresa: JGLB
Instalación: TERMINAL SALAVERRY
Lugar de la Práctica/ Simulación/ Simulacro: Instalaciones del Terminal Salaverry
A. INFORMACIÓN PREVIA

OBJETIVO(S):
Lista de Participantes: Nombre y Apellidos Cargo
(Sólo personal de la
SE ADJUNTA LA LISTA DE ASISTENCIA
instalación)
Responsable de la José Sernaque Chiroque – Jefe de Operación (Encargado)
Organización y control Pool Lara Ferrel – Supervisor SSOMA

Nombre y Apellidos - Firma

Adjuntar Lista de asistencia a Prácticas/ Simulación/ Simulacro en el formato: Registro

de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.
Practica o Ejercicio: Comprende actividades prácticas de menor cobertura de las
funciones y organización de respuesta, por ejemplo, práctica o ejercicio de los equipos
contra incendio.
Simulación: El ejercicio de simulación es una actividad de gabinete, en el cual se
representa una situación hipotética donde los actores ponen a prueba sus capacidades
de coordinación, análisis de información, desarrollo de propuestas y toma de decisiones
empleando instrumentos como planes, protocolos, entre otros. El ejercicio se puede
desarrollar en uno o varios espacios interconectados. La simulación no implica la
movilización de recursos.
Simulacro: Comprende actividades a escala completa cubren la mayor parte de las
funciones de respuesta a la emergencia simulada contenidas en el Plan de Contingencias.
Se pone especial énfasis en las comunicaciones, coordinación de actividades dentro y
entre las diferentes organizaciones, capacidad de evaluar la situación de emergencia y
responder de acuerdo a esta.
 Informe Prácticas, Código: IPSYSE-JGLB-SST-01
Versión: 00
Simulaciones y Simulacros de Página: 01 de 16
Emergencia
B. PRÁCTICA, SIMULACIÓN O SIMULACRO (Sólo aplica a simulacros programados).

SIMULACRO
Fecha de realización: 31/05/2021
Descripción del escenario de la emergencia:
Internamente el Terminal Salaverry estableció seguir las directivas del Simulacro y
lineamientos establecidos en el Plan de Contingencias del Terminal.
Escenario del Simulacro:
➢ Hora de Inicio: 11:00 Horas
➢ Magnitud: Estimada en 6.0 (Mw) de la escala de Richter.
➢ Epicentro: Localizado a 70 Km al Oeste a partir del litoral en la latitud de la
capital de la Región.
➢ Hipocentro: Localizado a una profundidad de 45 Km.
➢ Alerta de Tsunami: No genera alerta de tsunami.

Adjuntar lista de asistencia en el formato: Registro de inducción, capacitación,

entrenamiento y simulacros de emergencia.

C. DATOS GENERALES DE LA PRÁCTICA, SIMULACIÓN O SIMULACRO:

FECHA DE REALIZACIÓN: 31/05/2021

HORA INICIO: 11:05
HORA FINALIZACIÓN 11:25
DURACIÓN: 20 min

Responsables de la organización y control de la práctica, simulación o simulacro:

Nombre, Apellidos Cargo Función de acuerdo al
Plan de Contingencias
JOSÉ SERNAQUE JEFE DE OPERACIONES MIEMBRO BRIGADA DE
CHIROQUE EVACUACIÓN Y RESCATE
POOL LARA FERREL SUPERVISOR SSOMA JEFE DE BRIGADA

Nota: Asegurarse que los miembros del Comité SST participen en la práctica/
simulación/ simulacro que se va a realizar.
 Informe Prácticas, Código: IPSYSE-JGLB-SST-01
Versión: 00
Simulaciones y Simulacros de Página: 01 de 16
Emergencia
D. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA, SIMULACIÓN O SIMULACRO

Hora Descripción del desarrollo de la práctica, simulación o simulacro paso a paso

11:05 Movimiento telúrico de fuerte magnitud remece Salaverry, provocando alarma en el
personal, dura cerca de 1 minuto con las características revisadas.
11:06 En coordinación con la Jefatura del Terminal se activa el Plan de Contingencia.
Activación de alarma de emergencia e inicio de evacuación del personal de oficinas
administrativas, islas de despacho, zonas estancas, oficinas de mayoristas hacia los
‘’Puntos de Reunión en Caso de Emergencia’’.
11:09 Todo el personal se termina de concentrar en los Puntos de Reunión en Caso de
Emergencias: Frente a oficinas administrativas, contratistas en sus zonas internas de
evacuación y conductores con mayoristas frente a los SSHH ubicado en la zona de
parqueo de camiones cisternas.
11:10 Verificación de la presencia de la totalidad de trabajadores. Se recibe la comunicación
de Capitanía de Puerto confirmado que por la ubicación del epicentro (70 km), no va
a generar tsunami.
11:15 Reunión de Retroalimentación referente al desarrollo del ejercicio en los puntos de
reunión.
11:25 Término de reunión de retroalimentación.
11:26 Finalización del Simulacro de Sismo y Tsunami.

E. Control de tiempos

Hora de comunicación de la emergencia 11:05

Hora de Alarma de la instalación 11:06
Hora de reunión de la Organización de Emergencias en Punto de Reunión 11:09
Hora de inicio de las acciones en el lugar de la emergencia 11:10

F. DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN DE EMERGENCIAS

Desempeño Positivo/ Negativo: Comentar el desempeño de las brigadas
considerando las variables (Personas, Equipos, Materiales y Ambiente).
Puntaje: Calificar la participación de las brigadas de acuerdo a su desempeño.
Desempeño negativo: 1 punto
Mediano desempeño: 2 puntos
Desempeño positivo: 3 puntos
 Informe Prácticas, Código: IPSYSE-JGLB-SST-01
Versión: 00
Simulaciones y Simulacros de Página: 01 de 16
Emergencia
BRIGADA DE EVACUACIÓN
CANTIDAD DE PARTICIPANTES: 4
DESEMPEÑO:
Personas: Personal del Terminal, contratistas, conductores y mayoristas actúan de
forma inmediata, conocen la ubicación de los puntos de reunión en caso de
emergencias.
Equipos: Radios VHF en buen estado, Avisador Sonoro eléctrico operativo.
Materiales: --------
Ambiente: Libre de atmósferas peligrosas.

• Utilice tantos cuadros como brigadas participantes.

G. EQUIPOS DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS UTILIZADO EN EL SIMULACRO O
PRÁCTICA:

EQUIPO UTILIZADO
▪ Alarma sonora manual.
▪ Radios VHF.
▪ Teléfonos celulares y fijos.
▪ Cámaras fotográficas.
▪ Detector Multigases.

H. APOYO EXTERNO: (Solo para simulacros programados).

Institución Hora de Hora de arribo Dotación de Equipos

llamado personal
Cuerpo de
Bomberos
Policía
Nacional
Servicio de
Ambulancia

I. EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA/ SIMULACIÓN/ SIMULACRO

Evaluación de criterios del desempeño de la práctica/ simulación/ simulacro:
Criterios de evaluación:
0: No se evidenció cumplimiento.
1: Muy pocas evidencias de cumplimiento.
2: Pocas evidencias de cumplimiento.
3: Se cumple, pero se identifica algunas oportunidades de mejora.
4: Cumplido a cabalidad.
Ítems con puntaje menor o igual a 2, deben incluir como mínimo una acción
correctiva o preventiva para la mejora del desempeño del simulacro.
 Informe Prácticas, Código: IPSYSE-JGLB-SST-01
Versión: 00
Simulaciones y Simulacros de Página: 01 de 16
Emergencia

a) Respecto a Preparación de la Práctica (en caso de ser planificada) / Simulación/ Simulacro

Ítems Actividad Respuesta Comentada Puntaje de 0 a 4
1 Organización de Emergencia La organización de respuesta se
de la instalación. realizó conforme está el Plan de 3
Contingencia.
2 Organización de las Brigadas La organización de respuesta se
para respuesta a realizó conforme está en Plan de 3
emergencias. Contingencias.
3 Organización y participación El personal que pertenece al CSST
del Comité de Seguridad y Terminal Salaverry también 3
Salud en el Trabajo. pertenece a las brigadas.
4 Asesoramiento y apoyo de Hubo participación del área de
las diferentes áreas operaciones, mantenimiento y 3
involucradas. gestión humana.
5 Comunicación al personal
sobre los objetivos del El simulacro fue programado con
simulacro en caso de ser una anticipación de 24 horas. 4
programado (48 horas
antes).
6 Los involucrados conocen sus
funciones descritas en el El personal conoce sus funciones,
Plan de Contingencias de la pero puede mejorar. 3
instalación.
7 Previsiones para contar con Se cuenta con equipos operativos
recursos logísticos aplicables para respuesta en caso de sismos, 4
a la emergencia. accidentes
Se activó el avisador sonoro
eléctrico, y el pulsador se
8 Coordinaciones para el encuentra en un lugar accesible,
disparo del sistema de señalizado, también se encuentra 4
alarma. en la oficina del Jefe de operación
quien ante la comunicación de la
emergencia puede activar
inmediatamente.
La alarma sonora fue activada por
9 Designación del personal el Supervisor de SSOMA
para dar la alarma. autorizado por el Jefe de 4
Operación, conoce la ubicación
del mismo.
10 Última difusión del Plan de Se realizó en el 2020. 3
Contingencias (fecha).
11 Inspección del equipo a usar Se realizan inspecciones de los
previo a la emergencia: equipos de emergencia, se cuenta
contra derrames o fugas, con los registros 4
contra incendios, primeros correspondientes.
auxilios, rescate (reporte del
encargado).
 Informe Prácticas,
Simulaciones y Simulacros de
Emergencia
Inspección de las
12 instalaciones (rutas de
evacuación señalizadas,
estructuras en buen estado,
resistentes al fuego, mapas
de riesgo, señalización,
otros).
b) Respecto al Desarrollo de la Práctica/ Simulación/ Simulacro
ítem Actividad
Verificar la ejecución del Plan
13 de Contingencias
14 Incluir la palabra SIMULACRO
en todas las comunicaciones
Utilización de zonas y rutas de
15 evacuación.
Comunicaciones y
coordinaciones de la
Organización de Emergencias
16 de la instalación (Evaluar la
participación de cada uno de
los estamentos que se activan
en función del nivel de
emergencia).
17 Reacción y conducta de los
trabajadores en general ante
la emergencia simulada.
Reacción y conducta de los
contratistas ante la
18 emergencia simulada.
Reacción y conducta de los
19 visitantes y/o población del
entorno (si hubiera) ante la
emergencia simulada.
Código: IPSYSE-JGLB-SST-01
Versión: 00
Página: 01 de 16
Se realiza durante las 3
inspecciones de seguridad en
campo.
Respuesta Comentada Puntaje de 0 a 4
Se desarrolló el simulacro de
acuerdo a los lineamientos 3
establecidos en el Plan de
Contingencias.
Durante las comunicaciones se 4
incluyó la palabra simulacro.
Se usaron las rutas de evacuación y
los puntos de reunión en caso de
emergencias los cuales se 3
encuentran señalizados.
Se realizó las coordinaciones
respectivas de acuerdo al Plan de 3
Contingencias.
El personal participó de forma activa
con la evacuación a los puntos de
reunión en caso de emergencias.
Hubo personal de las oficinas de 2
contratistas y algunos mayoristas
que tuvieron una ligera demora para
salir al punto de reunión en caso de
emergencias.
El personal contratista participó de 2
forma activa con la evacuación a los
puntos de reunión en caso de
emergencias. Faltó mejorar la
evacuación de algunos
representantes de mayoristas.
El personal de visita, conductores y 3
mayoristas participaron de forma
activa con la evacuación a los puntos
de reunión en caso de emergencias.
 Informe Prácticas, Código: IPSYSE-JGLB-SST-01
Versión: 00
Simulaciones y Simulacros de Página: 01 de 16
Emergencia
Utilización de los equipos de
20 emergencia con los que No aplicó 4
cuenta la instalación.
Funcionamiento de alarmas La alarma funcionó correctamente y
21 y/o de los sistemas las comunicaciones fueron efectivas. 4
alternativos de comunicación.
Tiempos de respuesta de los Los tiempos de respuesta fueron
22 involucrados ante la buenos, pero puede mejorar. 2
emergencia simulada.
23 Evaluación de daños y análisis No aplicó 4
de necesidades.
Se desarrolló el simulacro de
24 Verificar la ejecución del Plan acuerdo a los lineamientos 3
de Contingencias. establecidos en el Plan de
Contingencias.
25 Incluir la palabra SIMULACRO Durante las comunicaciones se 4
en todas las comunicaciones. incluyó la palabra simulacro.

c) Después de la Práctica/ Simulación/ Simulacro

Ítem Actividad Respuesta Comentada Puntaje
26 Equipamiento usado fue Los equipos fueron instalados
repuesto (listo para usarse) (1) nuevamente en sus ubicaciones. 4
27 Actividades de repliegue. (1) Luego del simulacro se replegaron
todo el personal y los equipos a sus 4
lugares correspondientes.
28 Evaluación preliminar de la En general la calificación del
práctica/ simulación/ simulacro fue bueno. 3
simulacro
(1): No aplican para simulaciones o prácticas que no usaron equipos o no
involucraron terceros.

PUNTAJE TOTAL: 86

Criterio de Evaluación Practicas/ Simulacros

Puntaje Total Calificación
0 – 35 Muy Malo
36 – 60 Malo
61 – 90 Regular
91 – 100 Bueno
Más de 101 Muy bueno
 Informe Prácticas, Código: IPSYSE-JGLB-SST-01
Versión: 00
Simulaciones y Simulacros de Página: 01 de 16
Emergencia

Criterio de Evaluación Simulaciones / Practicas sin uso de equipos o

terceros
Puntaje Total Calificación
0 – 25 Muy Malo
26 – 45 Malo
46 – 60 Regular
61 – 80 Bueno
Más de 84 Muy bueno

J. EVALUACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA/ SIMUALCIÓN/ SIMULACRO

Objetivos
Medir la capacidad de respuesta del
personal y verificar su comportamiento
durante el desarrollo de todo el evento
(medir tiempo de desplazamiento).
Verificar la operatividad y alcance de sonido
de la alarma de emergencia.
Poner a prueba el Plan de Contingencias en
caso de un evento de Sismo.
Recordar a todo el personal el terremoto
más catastrófico a nivel de destrucción
ocurrido el 31 de mayo de 1970.
Evaluación
El personal actuó de acuerdo al Plan de
Contingencias. El tiempo empleado para el
personal se reúna en los puntos de reunión
en caso de emergencias fue de 3 min.
Se verificó que el alcance del sonido de la
alarma de emergencia fue percibido en
todas las áreas operativas y oficinas
administrativas, incluso en la zona de las
tuberías de recepción en playa.
Se observó que el personal actúa de
acuerdo al Plan de Contingencias.
Personal esta concientizado que nos
encontramos en una zona sísmica y
debemos estar preparados para cualquier
sismo de gran magnitud que se pueda
presentar en nuestro litoral.

K. Conclusiones
▪ El avisador sonoro (alarma eléctrica) tuvo alcance en todas las áreas operativas
de la instalación.
▪ Se verificó en la evacuación que el personal tomó con seriedad y responsabilidad
el simulacro, realizando el desplazamiento en forma ordenada y segura, sin
embargo, falta mayor rapidez para terminar de concentrarse en los puntos
interno de Reunión por parte de Personal Mayorista.
▪ El tiempo empleado para la reunión en la zona segura (Interior de la Planta) en
caso de emergencias fue de 3 minutos, el cual se considera como bueno.
▪ Personal propio, contratista, choferes, vigilantes, visitas y mayoristas tienen
conocimiento de los procedimientos a emplear en caso de sismo y evacuación
indicados en el Plan de Contingencias de Terminales del Perú.
 Informe Prácticas, Código: IPSYSE-JGLB-SST-01
Versión: 00
Simulaciones y Simulacros de Página: 01 de 16
Emergencia
▪ Personal es consciente de la importancia de prepararnos con simulacros, hay
personal que vivió y recuerda el terremoto del 31 de mayo de 1970 y a su gran
destrucción en Yungay – Huaraz.

L. Recomendaciones
▪ Instruir al personal que ingresa por primera vez a Planta sobre las zonas de
seguridad y Puntos de Reunión en Caso de Emergencias, así como en los
Procedimientos en caso de Emergencia.
▪ Evacuar portando un botiquín de primeros auxilios portátil y camillas para casos
de personal herido durante la evacuación y/o socorrer a víctimas que
encontremos en el trayecto de la evacuación.
▪ Revisar y continuar con la difusión a todo el personal del Plan de Contingencias
del Terminal.
▪ Realizar pruebas de alarma de emergencia para garantizar la operatividad del
equipo así como también verificar la evacuación por parte del personal.

M. Plan de acción

ACCIONES INMEDIATAS, CORRECTIVAS O PREVENTIVAS

Acción Responsable Plazo Estado
Realizar inspecciones a los equipos
de respuesta para casos accidentes Supervisor Mensual Se ejecuta.
(Camillas, botiquín y botella de SSOMA
oxígeno medicinal).
Verificar en las inspecciones de Supervisor
seguridad las señaléticas de SSOMA Mensual Se ejecuta.
seguridad.

N. ADJUNTOS
▪ Adjuntar lista de asistencia a la Práctica, Simulación o Simulacro.
▪ Adjuntar lista de asistencia a la Reunión crítica.
Nota: Para lista de asistencia utilizar el formato: Registro de inducción, capacitación,
entrenamiento y simulacros de emergencia.
 Informe Prácticas,
Simulaciones y Simulacros de
Emergencia
O. REGISTRO FOTOGRÁFICO
Código: IPSYSE-JGLB-SST-01
Versión: 00
Página: 01 de 16
 Informe Prácticas, Código: IPSYSE-JGLB-SST-01
Versión: 00
Simulaciones y Simulacros de Página: 01 de 16
Emergencia
 Informe Prácticas, Código: IPSYSE-JGLB-SST-01
Versión: 00
Simulaciones y Simulacros de Página: 01 de 16
Emergencia
 Informe Prácticas, Código: IPSYSE-JGLB-SST-01
Versión: 00
Simulaciones y Simulacros de Página: 01 de 16
Emergencia
 Informe Prácticas, Código: IPSYSE-JGLB-SST-01
Versión: 00
Simulaciones y Simulacros de Página: 01 de 16
Emergencia
 Informe Prácticas, Código: IPSYSE-JGLB-SST-01
Versión: 00
Simulaciones y Simulacros de Página: 01 de 16
Emergencia