Práctica 8.

Tablas y operaciones con filas y columnas

Ejercicio 1. Creación de tablas

1. Abre un archivo nuevo.

2. Inserta una tabla yendo a Insertar/Tabla/Insertar tabla o pinchando en el

botón . Crea una tabla de 5 columnas y 6 filas.

3. Selecciona una fila haciendo clic con el puntero a la izquierda de la tabla,
cuando se convierta en una flecha. Al tener seleccionados elementos de una
tabla se muestras unas nuevas fichas de Diseño y Presentación. Ve a esta
última y haz clic en el icono Insertar debajo. Repite esta acción hasta obtener
una tabla de 8 filas.
4. De igual forma, selecciona la cuarta columna. El puntero se convertirá en una
flecha negra para poder hacerlo. Ve a Presentación/Dividir celdas y en la
ventana emergente escribe 4 como número de columnas y 8 como número de
filas. Así dividiremos la columna en 4 más pequeñas.
5. Para el resto de las operaciones con tablas, a partir de ahora trabajaremos
sobre las fichas Diseño y Presentación. Ahora selecciona la primera columna
y pulsa Combinar celdas. Haz clic en esta columna con el botón derecho,
selecciona Dirección del texto, elige la orientación vertical y escribe “Listado”.
6. Selecciona la primera línea y pulsa Combinar celdas. Escribe “IES PÉREZ
GALDÓS” . Selecciona, en la segunda fila, las columnas 2 a 7 y combínalas, de
modo que te quede una tabla como la de la figura. Rellena las celdas con el
texto que en ella aparece.

Ejercicio 2. Edición y diseño de tablas

1. Ajusta las columnas “Listado”, “Nº” y “Media” hasta que queden como las de la
figura. Para ello señala con el ratón en el borde de la columna que quieras
modificar; entonces arrastra el puntero en la dirección deseada. También
puedes modificar el ancho y el alto situándote dentro de la celda. Comprobarás
que en la ficha Presentación se muestran el ancho y el alto. Ajusta el ancho
de la primera celda a 1 cm.
2. Para modificar el borde, selecciona las dos primeras filas que quieres
modificar. En la ficha Diseño, selecciona el estilo como el dela figura, el grosor
3 ptos y el color de la pluma naranja. Se mostrará un lapicero; haciendo clic
con él sobre los bordes, ve dibujando los contornos.
3. Para cambiar el color de la celda, haz clic en Sombreado (en la ficha Diseño)
y selecciona un color.
4. Para eliminar líneas de una celda (por ejemplo, la línea superior de la celda
“Listado”), sitúate dentro de la celda, haz clic en el desplegable del icono
 Bordes y selecciona Sin bordes. También podemos pulsar el icono Borrador
que aparece en la ficha Diseño.
5. Haz todos los cambios necesarios para que tu tabla sea como la de la figura.
6. Guarda el archivo como P8-E2-ediciontablas.

Ejercicio 3. Autoformato de tablas

1. En lugar de realizar manualmente todo el proceso de dar formato a una tabla,

también podemos mejorar su apariencia con alguno de los autoformatos que
el programa nos proporciona. Para ello, sitúate en la tabla, ve a a ficha Diseño
y selecciona uno de los diseños que aparecen.
2. Rellena la tabla con los datos que te presentamos a margen (excepto la
columna “Media”).
3. Para hacer la media de las notas del primer alumno, coloca el cursor en la
celda en la que debe aparecer la media del primer alumno y, en la ficha
Presentación, haz clic sobre Fórmula.
4. En la ventana emergente escribe “=AVERAGE(LEFT)” y el programa calculará
la media aritmética de los datos situados a la izquierda. Repite el proceso para
las filas restantes.
5. Si cambias un dato de las notas, para volver a actualizar la tabla debes situarte
sobre la celda “Media” y pulsar F9.
6. Para encontrar otras fórmulas, pulsa F1 para acceder a la ayuda de Word y
teclea “más fórmulas”.
Ejercicio 4. Formularios

Un formulario es un documento que rellenamos habitualmente con un número de

apartados o celdas que se repiten. Podemos agilizar su elaboración creando una tabla
y colocando en ella campos específicos, de forma que sólo tengamos que rellenar
estos campos.

1. Haz una tabla como la de la figura.

2. Para insertar los controles necesitamos la ficha Programador de la cinta. Si no

se muestra, ve a Archivo /Opciones/Personalizar cinta de opciones y
activar la casilla de la ficha en la columna derecha. Pulsa Aceptar.

3. Sitúate sobre la celda “Nombre”. En la ficha Programador, grupo Controles,

haz clic sobre el icono Contenido de texto . Sitúate en “Apellidos”,
“Localidad” y “CP” e introduce de nuevo el control de texto.
4. Sitúate en “Provincia” y haz clic sobre el control Contenido de lista
desplegable . Pulsa el icono Propiedades del grupo control y agrega las
provincias (Madrid, Barcelona, Zaragoza, Las Palmas de G.C. etc.).
5. En “Fecha de nacimiento”, haz clic sobre el control Selector de fecha: y en
Propiedades selecciona el formato dd/MM/yyyy.
6. Por último, en cada una de las aficiones inserta una casilla de verificación

7. Una vez insertados todos los campos, haz clic sobre el icono Restringir
edición.
En el panel que se abre, marca la opción Permitir sólo este
tipo de edición en el documento y, en el desplegable elige
Rellenando formularios.
8. Pulsa el botón Sí, aplicar la protección. Asegúrate de desactivar el modo
Diseño. Establece como contraseña tic y pulsa Aceptar.
9. Comprueba los campos rellenándolos con tus datos.
10. Guarda el archivo como P8-E4-campos.