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Desarrollo sistema de información gestión de domicilios

Sara Méndez, Nicole Orjuela y Jeisson Rojas

Octubre 2022.

Colegio de educación técnica y académica celestin freinet

Bogota

Proyecto Formativo
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Abstract

Our company is glorious cakes is a company that sells 100% natural and preservative-
free confectionery products, according to the interviews we conducted the company has
several problems including lack of organization, problems with orders and disorder in
sales, which generates a lot of confusion at the time of delivering the products for this
reason the system that we are going to create will be a new system page that allows
improving the organization of the company's processes, through the creation of a front-
end, a back- end and a database , implementing the languages that we will use to reach
our final goal.
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Tabla de Contenidos

Linea de proyecto 4
Empresa cliente 4
Tipo de empresa 4
1.Sistemas de informacion 4
Modulos a desarrollar 4
Nombre del proyecto 4
Nombre comercial del sistema 4
Objetivo general 4
Objetivos especificos 4
Planteamiento del problema 5
2.Fase de analisis 5
Levantamiento de informacion 5
Metodos empleados 5
Conclucion del analisis 6
Cronograma 7
Alcance del proyecto 7
Requerimientos funcionales y no funcionales 7-11
Diagrama de casos de uso UML 12
Documentacion de diagrama de casos de uso 12
Diagrama de clases UML 13
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Línea de Proyecto: Gestión de Domicilios

Empresa cliente - objetivo: Glorious Cakes

Tipo de empresa: Glorious Cakes es una microempresa de repostería está en

funcionamiento desde el 18 de diciembre del 2020 , ubicada en la localidad de suba ,
comercializa diferentes productos sin conservantes e ingredientes 100% naturales como
Tortas, Donas, Brownies entre otros .La empresa cuenta con un administrador quien es el
encargado de llevar el registro de las ventas y las entregas de los productos , el personal
se encarga de la preparación de los productos y 3 domiciliarios quienes se encargan de la
entrega de los domicilios , la gestión de los pedidos se lleva a cabo por instagram y
whatsapp.

Sistema de información

Módulos a desarrollar: Usuarios, Productos, pedidos, ventas

Nombre del proyecto: Sistema de información para la gestión de domicilios de la

empresa Glorious Cakes.

Nombre comercial del sistema: Mor's Domicilies

Objetivó general: Desarrollar un sistema de información para la gestión de domicilios de

la empresa Glorious Cakes.

Objetivos específicos:

1. Determinar las necesidades de la empresa objetivo implementando el método de la

entrevista.

2. Diseñar el diagrama de casos de uso, clases y base de datos para poder limitar el
alcance del proyecto.

3. Desarrollar el sistema de información utilizando los lenguajes de programación como

JavaScript, PHP, SQL y lenguajes de diseño como HTML Y CSS.

4. Someter a pruebas el sistema para depurar los errores tras aprobar la evaluación,
implementar el sistema.
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Planteamiento del problema: En la empresa Glorius Cake’s uno de los problemas es

que se lleva el registró o control de las ventas y pedidos de manera física los cuales
tienden a perderse o generar confusiones. Un claro ejemplo sería que el administrador
registró dos pedidos y al momento de la entrega se generó una confusión donde al cliente
A se le entrega el producto del cliente B y al cliente B no se le entrega su pedido.

Otro caso es cuando el administrador al consultar los pedidos muchas veces al no tener
un buen orden se le olvida que tiene pedidos o que tiene varios pedidos para el mismo
día. Un ejemplo de esto es que el administrador al consultar los pedidos vio que tenía dos
para el mismo día, el día de la entrega solo puedo entregar uno de los pedidos por falta de
tiempo y materiales lo cual generó molestia en uno de los clientes.

Fase de análisis

Levantamiento de información: Preguntas

1. ¿Cuál es el objetivo de la empresa?

2. ¿Cuántos empleados tiene en su totalidad la empresa?
3. De qué manera lleva el registro de los pedidos y ¿si los lleva en físico ha tenido alguna
confusión con los pedidos de los clientes?
4. ¿Cómo usted realiza la consulta de los pedidos?
5. ¿Cómo sabe que pedidos entrego y cuáles no?
6. ¿Cómo lleva el registro de las ventas y si alguna vez se le han perdido o destruido por
llevarlos de esa manera?
7. ¿Considera que sistematizar los procesos de la empresa, beneficiará a la empresa y a
sus empleados?
8. ¿por qué medios se da a conocer la empresa?
9. ¿Por qué medio recibe la solicitud de pedidos?
10. ¿Cómo lleva el registro de los productos?

Métodos empleados: La Entrevista

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Conclusiones del análisis

1. ¿Cuál es el objetivo de la empresa?

Rta: es comercializar productos de repostería sin conservantes y con ingredientes 100%
saludables
2. ¿Cuántos empleados tiene en su totalidad la empresa?
Rta: 1 administrador, 3 domiciliarios, 2 chef
3. De qué manera lleva el registro de los pedidos y ¿si los lleva en físico ha tenido
alguna confusión con los pedidos de los clientes?
Rta: el registro de los pedidos se realiza de manera física, a lo cual un día tuvimos una
confusión de pedidos con tres clientes ya que se dificulta saber que cliente ordeno ese
pedido
4. ¿Cómo usted realiza la consulta de los pedidos?
Rta: yo tengo un cuaderno en donde anoto los pedidos que tengo, o si no los consultó en
mi página de instagram
5. ¿Cómo sabe que pedidos entrego y cuáles no?
Rta: voy resaltando en el cuaderno de los pedidos los que ya entregue y vuelvo a escribir
los que no he entregado
6. ¿Cómo lleva el registro de las ventas y si alguna vez se le han perdido o destruido
por llevarlos de esa manera?
Rta: anoto todo lo que vendo al día en un cuaderno y hay veces que me pierdo en ventas
por que no sé qué fue lo que vendí al final de la semana o que cantidades fueron
7. ¿Considera que sistematizar los procesos de la empresa, beneficiará a la empresa
y a sus empleados?
Rta: si beneficiaria mucho a mi empresa ya que ayudaría a tener un mejor control y orden
de los pedidos y ventas que se realizan y una mejor organización de todo lo que pasa al
nivel de pedidos y ventas
8. ¿por qué medios se da a conocer la empresa?
Rta: Facebook, Instagram
9. ¿Por qué medio recibe la solicitud de pedidos?
Rta: por instagram
10. ¿Cómo lleva el registro de los productos?
Rta: subo fotos de los nuevos productos a mi cuenta de instagram, pero lo malo es que no
puedo especificar que contiene o cuánto valen
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Cronograma:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1clv0l2lBrYlOJ_94X1qZ9s6n43j6hbdX/edit?
usp=sharing&ouid=106296173856574821075&rtpof=true&sd=true

ALCANCE DEL PROYECTO:

1.Lenguajes front: Interfaz del sistema
HTML: Lenguaje de Marcado de Hipertexto
CSS: Hoja de Estilo en Cascada
2. Lenguajes back: Comportamientos del Sistema
JavaScript: Validación de Datos
Php: Procesador de Hipertexto
3. Lenguaje: Base de Datos
SQL: Lenguaje de Consulta Estructurado

Requerimientos Funcionales y No Funcionales:

Código Requerimientos funcionales

RQF001 Nombre: ingresar al sistema

Descripción: debe permitirle a los usuarios ( administrador,

cliente y domiciliario) ingresar a sistema validando usuario y
contraseña

Usuarios: administrador , domiciliario, cliente

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Código Requerimientos funcionales

RQF002 Nombre: gestión de usuarios

Descripción: el sistema debe permitirle al administrador registrar ,

consultar, modificar y eliminar usuarios , el cliente puede auto
registrarse para poder realizar su compra además debe permitirle
consultar y modificar su usuario, y el domiciliario solo puede
consultar y modificar su usuario

Usuarios: administrador , domiciliario, cliente

Código Requerimientos funcionales

RQF003 Nombre: gestión de productos

Descripción: el sistema debe permitir al cliente consultar los productos

a la venta y al administrador debe permitirle registrar, consultar,
modificar y eliminar los productos

Usuarios: cliente y administrador

Código Requerimientos funcionales

RQF004 Nombre: gestión de pedidos

Descripción: El sistema debe permitir al administrador registrar y

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consultar los pedidos , el domiciliario puede consultar y modificar los

pedidos, y el cliente solo puede registrar , consultar y modificar su
pedido

Usuarios: administrador, cliente, domiciliario

Código Requerimientos funcionales

RQF005 Nombre: gestión de ventas

Descripción: El sistema debe permitir al administrador

registrar, consultar, modificar las ventas y al cliente solo
consultar su venta
Usuarios: administrador, cliente

Código Requerimientos funcionales

RQF006 Nombre: reporte pedidos a entregar

Descripción: El sistema generará automáticamente el reporte de

los pedidos a entregar en donde aparezcan los datos del cliente ,
el tipo de producto, la cantidad y si fue entregado o no

Usuarios: administrador, domiciliario

Código Requerimientos funcionales

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RQF007 Nombre: reporte productos disponibles

Descripción: El sistema generará automáticamente el reporte

de los productos disponibles con sus características y valor

Usuarios: administrador, cliente

Código Requerimientos No funcionales

RQF001 Nombre: la interfaz del sistema debe presentar una galería de

productos

Descripción: el aplicativo debe de contar con una galería de los

productos para que el cliente pueda visualizar que va a comprar o
que venden

Código Requerimientos NO funcionales

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RQF002 Nombre: es una aplicación web para su fácil accesibilidad y

portabilidad
Descripción: al ser una aplicación web su portabilidad es más fácil y
rápida ya que se puede acceder desde cualquier dispositivo siempre
y cuando tenga internet y su accesibilidad es más fácil ya que no hay
que instalar nada para poder ingresar

Código Requerimientos NO funcionales

RQF003 Nombre: el servidor debe soportar 100 usuarios

simultáneamente conectados

Descripción: el servidor debe soportar a 100 usuarios conectados

mientras están en la página

Actores con acceso al sistema de información: Administrador, Domiciliarios y Clientes

Diagrama de casos de uso:

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Documentación Del Diagrama De Casos De Uso:

https://docs.google.com/document/d/1VLPsdVyUEF08vKLndYDyxe57kGSx-_sG/edit?
usp=sharing&ouid=106296173856574821075&rtpof=true&sd=true
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Diagrama de clases UML: