SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÒN

Y CONTROL DE ASISTENCIA
ACTA DE REUNIÒN No. 001

Lugar: Sala de ventas Ciudad Milagro. Fecha: 14 Junio 2022.

ASISTENTES
No. LISTA DE CARGO FIRMA
CONVOCADOS

1. Jorge Alfredo Vidales.

2. Juan Andrés Cardona.
3. Jhon Fredy Galvis.
4. Daniela Elizalde Ramos.

TEMA A TRATAR: Mall Riviera Park.

DESARROLLO DE LA REUNIÒN

JORGE ALFREDO VIDALES LUQUE

 Debilidad del parque atención al cliente. Fortalecer
 Potencializar el precio de los $39.9000
 Cumplir con el perfil de promotores. (Comercial)
 Pagar el adicional de las atracciones fijas.
 Reemplazo constantemente.
 Rublos y departamentos de caballos, granja,
 Organigrama por cada uno de las áreas.
 Responsable por cada uno
 Inventario del sostenimiento de cada uno de los animales.
 Ventajas y desventajas.
 Información por cada un de los animales.
 Valorizar el inventario.
 Operativo y comercial.
 Ver el plan de mercadeo. (Carlos) revisar. Director comercial. Junta directiva.
 Manejo de los fines de semana y manejo entre semana.
 Manejo de promotoras, el pulimiento, (Presentación, personal, nombre, funciones de
acuerdo con el manual, guion)
 Reemplazo para cada uno en las zonas.

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ACTA DE REUNIÒN No. 001

 Todo por escrito.

 Analizar los días entre semana y los fines de semana.
 Funciones diarias por cada uno de los funcionarios.
 Check list antes de abrir y al cerrar.
 Proveedores por cada uno de los funcionarios.
 Ver tablero de oficina. (Gerente).
 Auditoria del proceso interno del parque.
 Inventario nuevo.
 Llaves maestras para revisar inventario.
 ¿Quiénes son las promotoras?
 Línea telefónica del parque.
 Estrategia comercial de acuerdo a cada una de las zonas.
 Recorrido diario de cada una de las zonas.
 Interacción.
 Reunion mañana a las 10am
 Invitación mama de Jorge
 Recolectar hojas de vida, para ser promotores del parque.
 Base de datos. (Fidelización).
 Incentivos para los promotores.
 Observaciones y/o comentarios al final del recorrido. (Sugerencias positivas y/o
negativas).
 Recorrido por el parque.
 En el manual de funciones, prohibición el tema de parejas en el establecimiento.
 Funciones secundarias en caso tal.
 Promociones para grupos grandes.
 Los de mantenimiento no deben de tener contacto con el cliente.
 Ver que más se puede vender en el parque.
 Coordinadora de aseo, baños impecables. (Check list)
 Funciones de cada uno, se va ajustando el personal.
 Sistema.
 Depurar personal
 Habladores por zonas
 Guion del video.
 Menú de almuerzos, abrir más temprano el mall.
 Manejo de cocina, cocinero con experiencia para el mall.
 Manual de procedimientos de las áreas.
 Verificar tarifas
 Verificar cuentas pesebreras
 Definir el perfil de cada uno de las hojas de vida.
 Radios

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 Iniciar con los memorandos

 Listado de precios
 Video guion

ATRACCIONES
- Parque de inflables
- Museo (+ 2 televisores con los videos del parque + consentimiento)
- Tablets
- Coliseo el edén (Cualquier necesidad)
- Museo de los cantantes
- Coliseo de comidas. (1 local habilitado)
- Tricikars.
- Pista de kars.
- Buggies
- Granja malu
- Definir el tema de los tour
- Fonda
- Show de caballos
- Programación
- Parque mapubaju
- Arborización
- Fitotectura
- Cabañas
- Camping
- Megáfono

LOCALES COMERCIALES.

COMPROMISOS
No. RESPONSABLE TIPO DE COMPROMISO FECHA

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CONVOCATORIA PRÒXIMA REUNIÒN: Viernes diecisiete (17) Junio 2022 / 10:00 AM.

Hora Inicio: 10:00 AM. Hora Finalización: 11:00 AM.

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución,

comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este
documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito de CIUDAD MILAGROS – RIO
MAGGIORE.