CONTROL DE INGRESO DE PERSONAS Y

VEHÍCULOS
Código: MINA SP-EST-002 Versión: 01 MINAS
Vigencia: 02-01-2021 Página: 1 de 6
Área: Seguridad Patrimonial

1. OBJETIVO
Establecer un procedimiento que brinde lineamientos generales para el control seguro de ingreso y
salida de personas y vehículos en las Unidades Mineras de COMACSA.

2. ALCANCE.
Las disposiciones de estos acuerdos, deberán ser cumplidas por todas aquellas personas que
ingresen a las instalaciones de las Unidades Mineras de COMACSA.

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

 D.S. Nº 024-2016-EM: Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería.

 D.S. N° 023-2017-EM: Decreto Supremo que modifica diversos artículos y anexos del reglamento
de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, aprobado por el D.S. N° 024-2016-EM.

 D.S. N° 016-2009-MTC: Reglamento Nacional de Tránsito y sus modificatorias, los Decretos

Supremos Nº 029-2009-MTC, Nº 025-2011-MTC, Nº 003-2016-MTC, Nº 015-2016-MTC y 025-
2017 MTC.

 D.S. N° 026-94-EM: Reglamento de Seguridad para el Transporte de Hidrocarburos.

 Ley N° 27181: Ley General de Transporte y Tránsito Terrestre.

 D.L. N° 1406: Decreto Legislativo que modifica la Ley N° 27181, Ley General de Transporte y
Tránsito Terrestre.

4. PROCEDIMIENTO A SEGUIR:

4.1. Control de Personas (peatonal):

 El personal de vigilancia estará atento al ingreso de personas en las Unidades Mineras

de COMACSA.

 Al momento de atender un ingreso de personas, deberá proceder en todo momento,

bajo las directrices de cortesía y buenos modales, haciendo conocer sus funciones y
responsabilidades en el control de ingreso y salida.

 La puerta de acceso peatonal deberá estar abierta de acuerdo al horario establecido:

- A las 06:00 horas se abre y,
- A las 18:00 horas se cierra.

Preparado por Revisado por Aprobado por

NOMBRE Carlos Cáceres Uriel Araca Ober Espinoza

JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD

CARGO OCUPACIONAL MINAS
SUB GERENTE DE MINAS GERENTE DE MINAS

FECHA 02-01-2021 02-01-2021 02-01-2021

 CONTROL DE INGRESO DE PERSONAS Y
VEHÍCULOS
Código: MINA SP-EST-002 Versión: 01 MINAS
Vigencia: 02-01-2021 Página: 2 de 6
Área: Seguridad Patrimonial

 El personal de vigilancia procederá a saludar respetuosamente, dar la bienvenida a las

instalaciones y solicitar el DNI y/o fotocheck respectivo, para luego invitar a pasar al control
respectivo.

 El agente mantendrá la serenidad y la cordura frente a cualquier comportamiento

inadecuado de las personas que son controladas. Tratará de calmar la situación dando
a conocer los aspectos relacionados a sus funciones como personal de vigilancia.

 El personal de vigilancia verificará que toda persona ingrese con los EPP´s de acuerdo
a los estándares de MINAS – COMACSA en sus Unidades Mineras, caso contrario, no
se le permitirá el ingreso.

 Si hubiese algún incumplimiento en lo antes descrito, el personal de vigilancia reportará

de esa situación a su superior inmediato, responsable de la unidad minera o supervisión
de COMACSA, quien reportará al Gerente de Minas y Jefe de Seguridad y Salud
Ocupacional, para determinar las acciones a seguir según la situación de cada caso.

 Se solicitará y verificará los documentos según el tipo de acción a realizar:

Para el personal de COMACSA:

- Fotocheck (original, vigente y que se encuentre en buen estado).

- Documento nacional de identidad - DNI.

Luego de ello, se verificará que la identidad de la persona se encuentre en la relación

de personal autorizado que es remitido por la Gerencia de Minas.

Personal que ingresa a trabajar por primera vez:

- Fotocheck (opcional).
- Documento nacional de identidad - DNI..
- Constancia de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR).

Personal de empresas contratistas:

- Fotocheck (opcional).
- Documento nacional de identidad – DNI o Carnet de Extranjería u otro que sea
autorizado por COMACSA.
- Constancia de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), el cual debe ser
enviado por la empresa contratista directamente al área de Seguridad - Minas de
COMACSA, para su inclusión en la lista del personal autorizado a ingresar en las
Unidades Mineras.
- Se solicitará la autorización de ingreso aprobado por Gerencia de Minas.

Preparado por Revisado por Aprobado por

NOMBRE Carlos Cáceres Uriel Araca Ober Espinoza

JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD

CARGO OCUPACIONAL MINAS
SUB GERENTE DE MINAS GERENTE DE MINAS

FECHA 02-01-2021 02-01-2021 02-01-2021

 CONTROL DE INGRESO DE PERSONAS Y
VEHÍCULOS
Código: MINA SP-EST-002 Versión: 01 MINAS
Vigencia: 02-01-2021 Página: 3 de 6
Área: Seguridad Patrimonial

Personal de empresas proveedoras:

- Fotocheck (opcional).
- Documento nacional de identidad – DNI o Carnet de Extranjería u otro que sea
autorizado por COMACSA.
- Constancia de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) vigente.
- Se solicitará la guía en donde se señala el nombre del destino y la empresa que
solicitó el servicio.
- A la salida, mostrarán la guía firmada por la empresa receptora, en señal de
conformidad.

Visitantes:

- Documento nacional de identidad – DNI o Carnet de Extranjería u otro que sea

autorizado por COMACSA.
- Constancia de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) vigente.
- Se solicitará la autorización respectiva por parte de la Gerencia Minas, donde figure
el motivo de la visita.
- Si en caso la visita sea sorpresiva y/o no haya sido comunicada previamente, el
personal de vigilancia se comunicará con su superior inmediato o la Gerencia de
Minas, para la autorización respectiva.

Aspectos generales de obligatorio cumplimiento:

- Está prohibido el ingreso de alcohol y sustancias estupefaciente, así como

encontrarse bajo sus efectos.
- Esta prohibido el ingreso de mercancía personal y armas de fuego. De evidenciarse
este tipo de objetos, el personal de vigilancia activará sus protocolos de control y
comunicación.
- El personal de vigilancia debe verificar y registrar si está ingresando personal con
cámaras fotográficas, filmadoras, laptop o cualquier otro equipo de valor. Estos
equipos solo podrán ingresar si cuentan con la debida autorización de la Gerencia
de Minas.
- Cualquier persona antes de ingresar y al salir de las instalaciones de COMACSA,
deberá pasar los protocolos COVID-19 establecidos en la Unidad Minera.

4.2. Control Vehicular:

Ingreso y salida de vehículos:

- El personal de vigilancia deberá posicionarse en un lugar seguro.

- El personal de vigilancia esperará que el vehículo se detenga completamente y se
acercará al vehículo con cuidado, viendo por donde se desplaza.
- Saludará respetuosamente al conductor de la unidad y acompañantes. Luego
procederá a solicitar la documentación requerida, para su revisión y registro del
vehículo.
Preparado por Revisado por Aprobado por
NOMBRE Carlos Cáceres Uriel Araca Ober Espinoza

JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD

CARGO OCUPACIONAL MINAS
SUB GERENTE DE MINAS GERENTE DE MINAS

FECHA 02-01-2021 02-01-2021 02-01-2021

 CONTROL DE INGRESO DE PERSONAS Y
VEHÍCULOS
Código: MINA SP-EST-002 Versión: 01 MINAS
Vigencia: 02-01-2021 Página: 4 de 6
Área: Seguridad Patrimonial

- El personal de vigilancia realizará la inspección visual del interior del vehículo al

ingreso y salida. Para tal efecto, el conductor brindará todas las facilidades del caso
para revisar la cabina, guantera y/o acondicionamientos similares, debajo de los
asientos, maletera o cajuela y demás compartimentos.
- En el caso de las visitas, el personal de vigilancia preguntará de manera respetuosa el
motivo de su presencia, y de no contar con un correo o documento que autorice su
ingreso, esperarán en la zona de parqueo hasta que coordine con la Gerencia de
Minas y avisen de su autorización.
- El desplazamiento de los vehículos en los estacionamientos es a una velocidad no
mayor a 15 km/hora.
- El personal de vigilancia debe verificar y registrar si están ingresando con cámaras
fotográficas, filmadoras, laptop, o cualquier equipo de valor, las cuales harán uso,
siempre y cuando tengan la autorización de la Gerencia de Minas.
- El personal de vigilancia no deberá permitir el ingreso de alcohol, armas o cualquier
otro material prohibido.
- El personal de vigilancia no deberá permitir el ingreso de conductores y
acompañantes que no cuenten con los EPP´s de acuerdo a los estándares de MINAS
– COMACSA.
- Si hubiese algún incumplimiento a lo antes descrito, el personal de vigilancia reportará
a su Jefe Inmediato, quien reportará al Gerente de Minas y Jefe de Seguridad y Salud
Ocupacional, para determinar las acciones a seguir según la situación de cada caso.

Verificación de documentos para el ingreso y salida de vehículos:

Ingreso y salida del personal de COMACSA:

- Documento nacional de identidad.

- Licencia de conducir.
- Solicitará la autorización de ingreso por parte de la Gerencia de Minas.
- Constancia de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR).

Ingreso y salida de los vehículos de contratistas y proveedores:

- Documento nacional de identidad.

- Licencia de conducir.
- Dejará un documento de identidad al personal de vigilancia, para su custodia y control.
- Permiso de ingreso.
- Constancia de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR).
- A la salida deberá mostrar la guía de remisión del mineral y documentación relacionada,
donde se constate la información de los transportistas y la planta a la que se dirige, con
el sello de atención de la empresa contratista.

Ingreso y salida de los vehículos de visitas técnicas y/o particulares:

Preparado por Revisado por Aprobado por

NOMBRE Carlos Cáceres Uriel Araca Ober Espinoza

JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD

CARGO OCUPACIONAL MINAS
SUB GERENTE DE MINAS GERENTE DE MINAS

FECHA 02-01-2021 02-01-2021 02-01-2021

 CONTROL DE INGRESO DE PERSONAS Y
VEHÍCULOS
Código: MINA SP-EST-002 Versión: 01 MINAS
Vigencia: 02-01-2021 Página: 5 de 6
Área: Seguridad Patrimonial

- Documento nacional de identidad.

- Licencia de conducir.
- Permiso de ingreso por parte de la Gerencia de Minas.
- Constancia de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR).

Las empresas contratistas comunicarán a los conductores de sus proveedores, contratistas

y visitas, que debe cumplir con las disposiciones del Reglamento de Seguridad para el
Transporte de Hidrocarburos y de Tránsito del Ministerio de Transportes y Comunicaciones,
así como lo indicado en los avisos y señales de seguridad correspondientes, y el uso
permanente de EPP dentro de las instalaciones.

Ante una emergencia o traslado de un paciente hacia la CLÍNICA o CENTRO MÉDICO, el

pase del vehículo es libre por los puestos de vigilancia y sin demora, registrándose los datos
básicos. Posteriormente, se registrará en el cuaderno de Control Vehicular y en el de
Ocurrencias los datos completos.

Todo personal que ingresa la Unidad Minera, deberá seguir los protocolos establecidos por
el Gobierno Central y COMACSA, referidos a las acciones para prevenir contagios por la
COVID-19.

5. RESPONSABLES.

5.1. Gerente de Minas:

 Aprobar y auditar el presente procedimiento.

5.2. Seguridad y Salud Ocupacional Minas:

 Verificar el cumplimiento del presente procedimiento.

 Dotar de herramientas de gestión de seguridad.
 Llevar el control del desempeño de la Seguridad Patrimonial en las Unidades Mineras.

5.3. Gerente/Jefe de Operaciones de Seguridad Patrimonial:

 Cumplir y verificar que los trabajadores cumplan con el presente procedimiento.

 Gestionar capacitaciones y competencias para el personal.
 Gestionar documentación requerida para la actividad, conforme normatividad vigente.
 Asegurarse que los trabajadores a su cargo cuenten con las autorizaciones de SUCAMEC para
manejo de explosivos.
 Dotar de los EPP´s requeridos para la actividad.
 Asegurar que las condiciones de seguridad sean las adecuadas al personal destacado.
 Asegurar el cumplimiento de los compromisos y disposiciones establecidas con la empresa.
 Elaboración de informes mensuales corporativos sobre la vigilancia patrimonial.
 Monitoreo y control permanente del personal.

Preparado por Revisado por Aprobado por

NOMBRE Carlos Cáceres Uriel Araca Ober Espinoza

JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD

CARGO OCUPACIONAL MINAS
SUB GERENTE DE MINAS GERENTE DE MINAS

FECHA 02-01-2021 02-01-2021 02-01-2021

 CONTROL DE INGRESO DE PERSONAS Y
VEHÍCULOS
Código: MINA SP-EST-002 Versión: 01 MINAS
Vigencia: 02-01-2021 Página: 6 de 6
Área: Seguridad Patrimonial

5.4. Trabajadores

 Cumplir con el presente procedimiento.

 Informar a su Supervisor, sobre cualquier incumplimiento del presente procedimiento.

6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACIÓN A CONSULTAR

 Reporte de incidentes.
 MINA SP-EST-001, Lineamientos de Seguridad Patrimonial.
 Plan para la vigilancia, prevención y control de la COVID-19 en el trabajo de la Unidades
Mineras de COMACSA.

7. REVISIÓN.

Revisión Fecha Descripción

N°

Periodicidad de la revisión: Anual

Preparado por Revisado por Aprobado por

NOMBRE Carlos Cáceres Uriel Araca Ober Espinoza

JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD

CARGO OCUPACIONAL MINAS
SUB GERENTE DE MINAS GERENTE DE MINAS

FECHA 02-01-2021 02-01-2021 02-01-2021