FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD

GARITAS – CAMPO.

1. CONCEPTO DE SEGURIDAD INTEGRAL.

La seguridad es el conjunto de actividades y medidas que tienden a garantizar la integridad

física de las personas, bienes y procesos de una instalación. Un bien está seguro, cuando no
existen riesgos o estos están minimizados a un nivel aceptable.

a. Seguridad de personas: es la sensación de sentirse fuera del alcance de cualquier

peligro o amenaza, en un lugar determinado.

b. Seguridad de bienes: se puede entender cuando éstos están libres de daños,

amenazas ó riesgos de ser sustraídos de su legítimo dueño.

c. Seguridad Industrial: El personal de seguridad patrimonial es un complemento de

la seguridad industrial, detecta los riesgos en el campo de operaciones y los
reporta.

2. FUNCIONES DEL AGENTE DE SEGURIDAD.

2.1. El Agente de seguridad, deberá estar correctamente uniformado (De acuerdo a

la estación), utilizando las prendas que la empresa le otorgo para el servicio,
con el pelo recortado, bien rasurado, teniendo en cuenta que “SOMOS LA
IMAGEN DE LA EMPRESA.
2.2. Deberá relevarse con el Agente saliente, con todos los equipos de trabajo
(SUNMI, termómetro, alcoholímetro y otros), bienes y útiles del servicio en
buenas condiciones, con las consignas y novedades pendientes, deberá reportar
al Supervisor de turno las observaciones detectadas durante su relevo.
2.3. No debe distraerse utilizando su celular, viendo vídeos, chateando o realizando
actos que generen abandono del servicio.
2.4. Deberá registrar su firma del relevo correcto (Entrante y saliente) en el
cuaderno de ocurrencias (Verificando su contenido), de esta manera garantiza el
RELEVO SIN NOEVDAD.
2.5. Su zona de responsabilidad será hasta 100 metros a la redonda (360°), verificará
los ambientes, los bienes patrimoniales, fluido eléctrico y nivel de riesgo que
pueda observar, anotando todas las inspecciones en los formatos
correspondientes y dando cuenta al supervisor de turno.
2.6. Será responsable de cualquier pérdida o deterioro de cualquier material, equipo
o bienes patrimoniales sucedido en su zona de responsabilidad por una mala
actitud o negligencia en sus funciones.
2.7. Es responsabilidad del agente en funciones, mantener su GARITA DE
SEGURIDAD en buenas condiciones de uso, orden y Limpieza, documentación
ordenada, equipos de trabajo activos, deberá relevarse de la misma manera con
el agente entrante.
2.8. Deberá registrar en el formato correspondiente, el ingreso y salida de
materiales, equipos y herramientas, debidamente sustentados (Guía de remisión
o autorización por la jefatura de seguridad) no deberá salir ningún material, si
no cuenta con el sustento.
2.9. El personal de seguridad en funciones, deberá registrar el ingreso y salida del
personal, utilizando el equipo SUNMI, codificando su fotocheck o DNI,
descargar los manifiestos digitales de los buses que ingresan y salen del fundo
con personal (Operarios /Empleados) de acuerdo a los protocolos vigentes.
2.10. Procederá a efectuar la prueba de alcotest aleatoriamente a todo el personal que
ingresa al fundo (Peatones, administrativos y Buses).
2.11. Las puertas de acceso a los fundos (Portón vehicular / Peatonal) deberán cerrase
a las 19:00 horas y abrirse a las 04:30 horas, ninguna persona puede ingresar
pasada las horas de atención, salvo autorización de la jefatura de seguridad.
2.12. Para el ingreso de visitas (Visitas técnicas o visitas operacionales), el agente de
servicio deberá; coordinar su ingreso con la persona que lo citó o autorización
por correo (Coordinar con el supervisor de turno), si el ingreso es confirmado,
deberá realizar lo siguiente:
- Verificar la unidad del visitante (Autorización de la unidad, si lo
tuviere) y los materiales, equipos y herramientas que ingresen (Guía
de remisión).
- Verificar la declaración de equipos tecnológicos que ingresa al
fundo (Con autorización).
- El agente de seguridad, deberá verificar si el visitante, porta algún
arma de fuego o arma blanca, deberá dejarlo en garita de seguridad,
sino permite dejarlos, debe comunicar al supervisor de servicio para
el manejo del caso (No permitir el ingreso).
- Chaleco reflectivo de los visitantes (Si son visitas operacionales).
- Realizar la prueba de alcotest (Alcoholemia).
- Licencia de conducir vigente.
- Póliza de seguros del personal visitante.
- Seguro de accidentes – SOAT.
- Certificado de revisión técnica vigente.
2.13. El Agente de seguridad deberá PROHIBIR el ingreso de personal bajo los
efectos del alcohol o con síntomas de haber ingerido estupefacientes u otro tipo
de alucinógenos.
2.14. El personal operario que sale del fundo antes de la hora fin del trabajo, deberá
presentar una papeleta de salida firmado por el jefe inmediato, no deberá salir
sino cuenta con ese documento.
2.15. Las unidades que realizan traslados internos (De fundo a fundo) deberán
presentar las guías del material que trasladan, debidamente firmada por
personal autorizado, deberán portar su chaleco reflectivo (Chofer y ayudante),
deberá verificar la licencia de conducir.
2.16. Las unidades que trasladan materia prima (CSOL / TERCEROS), el Agente de
seguridad deberá realizar las siguientes funciones:
- Verificar el precitado de las puertas y que estén sustentados en la
guía de remisión.
- Verificar la guía de remisión, que este firmada por el personal
autorizado (Firma y sello).
 - Verificar el kit de emergencias (Botiquín, extintor y conos de
seguridad).
- Deberá verificar la póliza de seguros y SOAT.
- Certificado de revisión técnica.
- Chaleco reflectivo (Chofer y ayudantes).
2.17. El ingreso de proveedores al fundo (Dejar material), el agente de seguridad
deberá verificar lo siguiente:
- Guía de remisión del material (Dirección y nombre de la empresa
como destinatario).
- Identificación de estibadores.
- Póliza de seguros (Chofer y estibadores).
- Verificar certificado de revisión técnica, SOAT.
- Licencia de conducir vigente.
2.18. El agente de seguridad tiene la obligación de revisar todo tipo de mochilas,
paquetes y vehículos, debiendo decomisar todo material que no tenga sustento
de salida o ingreso.
2.19. Deberá de decomisar todo tipo de fruta que ingrese al fundo, debiendo de
comunicar que está estrictamente PROHIBIDO el ingreso de fruta al fundo
realizando el acta de decomiso correspondiente.
2.20. El agente del turno nocturno, debe permanecer despierto y atento ante cualquier
acto de intrusión o emergencia, deberá protegerse, atrincherarse, resguardarse o
cubrirse en zonas seguras con el fin de salvaguardar si integridad física.
2.21. El agente de seguridad deberá tener muy claro que el reporte es
OBLIGATORIO y deberá hacerlo cumpliendo con las frecuencias y secuencias
autorizados por el supervisor de servicio.
2.22. El agente de seguridad deberá comunicar al supervisor de servicio de cualquier
acto a normal que detectara en el ejercicio de sus funciones (Intrusión,
detección de personas sospechosas u otros).

RECOMENDACIONES

El Personal de vigilancia debe estar atento en todo momento para actuar en forma inmediata
para prevenir o eliminar actos o condiciones inseguras que pueda generar riesgo a la persona o
propiedad, también debe hacer respetar las disposiciones generadas por la jefatura de Seguridad.

Está estrictamente prohibido:

- Realizar toma fotográfica dentro de los fundos.

- Fumar dentro de las instalaciones.
- No permitir que visitantes o proveedores deambulen por las instalaciones.
- Tratarse con familiaridad con colaboradores, visitas y proveedores.
- Comer en horarios que no son de refrigerio.

El agente de seguridad, debe ser:

- Amable, respetuoso y cordial.
- Demostrar profesionalismo.
- Capacidad de observación y acción

Se recomienda cumplir y hacer cumplir estos procedimientos bajo responsabilidad