Código: PROTOCOLO DE MEDIDAS

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004
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MOVILIZACION Y
18/04/2020
DESMOVILIZACION DE
PERSONAL CONTRA EL
I. OBJETIVO

Establecer las medidas preventivas y de control de contagio del COVID-19 en

el transporte, movilización y desmovilización de personal de CMA y empresas
contratistas.

II. ALCANCE

Aplica al transporte de personal de CMA y empresas contratistas y sub-contratistas:

- Al traslado ida y vuelta de personal hacia la provincia de Espinar, con el fin de
cumplir funciones encomendadas en los horarios autorizados por el Gobierno
durante el Estado de Emergencia.
- Al traslado de personal desde el campamento hacia las ciudades de Espinar,
Cusco, Arequipa, Lima u otra de ser el caso, durante el Estado de Emergencia.

III. MEDIDAS GENERALES

- Se realizará una evaluación médica del COVID-19 a todos los trabajadores antes
de subir y bajar de la unidad minera:
o Telefónica a cargo de personal médico días antes de la movilización a CMA
o Presencial el día del embarque (movilización o desmovilización)
conforme
corresponda.
- Los conductores y tripulantes deben verificar la constancia de la prueba rápida
con resultado negativo durante el embarque del personal, así como advertir la
presencia de sintomatología externa.
- Se les dará su mascarilla y guantes a todos los pasajeros. Los conductores o
tripulantes verificaran el uso de mascarillas y guantes durante todo el viaje.
- Desinfección de las unidades de transporte de personal, buses y aeronaves,
antes y después de cada viaje. Los SSHH de los buses y aeronaves deben estar
operativos y
cantidad suficiente de agua y jabón líquido, alcohol en gel y papel toalla.
- Lavado de manos frecuente por parte de los conductores.
- Proporcionar a los pasajeros alcohol en gel al subir y al bajar de la unidad.
- Los vehículos de transporte terrestre deben estar ubicadas en la puerta de los
Centros
Médicos de donde se va a realizar la prueba de despistaje de acuerdo al horario
de
salida. El personal que será trasladado en aeronave, será embarcado
directamente del Centro Medico al aeropuerto.
- Adecuada separación entre los pasajeros. La unidad de transporte solo
tendrá disponible el 50% de la capacidad de pasajeros.
- No se entregarán mantas ni almohadillas a los pasajeros.
- Los conductores y tripulantes deben asegurar:
o La ventilación de la unidad de transporte por 10 minutos antes de iniciar el
viaje y en caso necesario en las paradas obligatorias.
o Una temperatura dentro del salón de los pasajeros entre 22° a 24°
centígrados
o Pasar los videos informativos de COVID-19 que el área de salud
proporcionara

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DOCUMENTO NO CONTROLADO UNA VEZ
IMPRESO
Vehículos de transporte terrestre:

- En los vehículos que dispongan de servicios higiénicos el personal no descenderá

en los puntos de control (solo se realiza el cambio de conductores)

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DESMOVILIZACION DE
PERSONAL CONTRA EL
- Los vehículos que no cuentan con servicios higiénicos se detendrán en los puntos
de cambio de conductores (Imata y San Pablo), donde se permitirá el descenso de
los pasajeros para que puedan hacer uso de los servicios higiénicos, exclusivos
para el personal de CMA y Contratistas.
- Los pasajeros al bajar y subir al bus deberán mantener distancia de 2 m y hacer
uso de respirador/mascarilla al momento de ingresar a los SSHH.

EN I MAT A
- El área de SSGG debe asegurar que los SSHH sean desinfectados con una
solución clorada al 0.2%, 2 horas antes de la llegada de los vehículos, y que estén
abastecidos con jabón líquido, papel toalla, y alcohol en gel.
- Los SSHH ubicados al ingreso del edificio serán de uso exclusivo de CMA
y sus contratistas. El personal que controla el tránsito de equipos
(Controladores) debe
mantener la puerta cerrada para impedir que nadie utilice estos SSHH.
- Los SSHH ubicados en la parte posterior del edificio serán de uso exclusivo de
los conductores de las empresas transportistas, los Controladores facilitarán el
ingreso a estos SSHH.

EN SAN PABLO
- El área de SSGG debe asegurar que los SSHH sean desinfectados con una
solución clorada al 0.2%, 2 horas antes de la llegada de los vehículos, y que estén
abastecidos con jabón líquido, papel toalla, y alcohol en gel.
- Personal LIDERMAN (escolta) abrirá los candados de las puertas de acceso a los
SSHH, y los cerrará al momento de retomar la marcha de los buses.

3.1 Medidas a considerar en la desmovilización y movilización de personal:

- El Decreto Supremo No. 044-2020-PCM estableció el Estado de Emergencia a causa

de la pandemia ocasionada por el virus COVID-19. Entre sus disposiciones, dicha
norma prohibió el transporte interprovincial de personas.
- De acuerdo al Decreto Supremo No. 068-2020-PCM se autorizó de
manera excepcional el transporte interprovincial de pasajeros al personal de
las unidades mineras que haya cumplido su jornada de trabajo, siempre que se
hayan cumplido determinadas condiciones y formalidades.
- Partiendo de la regla que toda persona deberá efectuar el aislamiento
obligatorio dentro del campamento, en el caso de la desmovilización hacia Espinar,
solo podrá realizarse en la medida que las personas acrediten un domicilio en la
Provincia y previo
llenado y firma del formato de Declaración Jurada que les brindará la empresa,
sin perjuicio del cumplimiento de los demás requisitos establecidos en este
protocolo.
La declaración jurada contendrá como mínimo la siguiente información:
- Presencia de síntomas (descritos en la RM 111-2020-MINEM-DM)
- Si es que la persona pertenece a un grupo de riesgo
- No haber tenido contacto con un paciente con sospecha o diagnosticado
con Covid.
- Toda desmovilización tiene que ser previamente discutida en el Comité de
Crisis y aprobada por la Gerencia General o su acting. Las excepciones a esta
disposición deberán sujetarse a lo siguiente:
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PERSONAL CONTRA EL
o Cada gerencia enviará a RRHH la relación del personal a desmovilizar.
RRHH coordinará con Transporte y Protección Interna y Legal la lista de
trabajadores que saldrá de CMA.
o La Gerencia Legal deberán gestionar las coordinaciones con autoridades
para confirmar la viabilidad del traslado.
o El personal autorizado a salir, deberá sujetarse a los protocolos de salud
que la Gerencia de SSO establezca, incluyendo el uso de mascarilla y
guantes tanto a la salida como al retorno de su diligencia (en caso aplique
su retorno a CMA).
o Protección Interna deberá verificar en la garita que el personal que se
movilice fuera de CMA cuente con el respectivo salvoconducto y las
autorizaciones internas necesarias. En caso no cuente con este documento
no podrá salir de
CMA.
- Transporte gestionará la cantidad de buses de acuerdo a la lista de pasajeros.
- Los vehículos de transporte terrestre saldrán desde la Unidad Minera hacia
Arequipa, Cusco y Espinar o viceversa. De ser el caso CMA podría establecer
traslados desde y hacia otras Provincias.
- El traslado del personal que vive en Lima se realizara vía aérea hasta
Cusco o
Arequipa o viceversa.
- La Gerencia de SSO implementará los controles médicos antes del
abordaje y coordinará con Transportes para que los buses y aeronaves
cumplan con los protocolos en materia de Salud. En caso alguna persona no
pase los controles médicos no podrá viajar y se adoptarán las medidas de
seguridad y salud que correspondan.
- Establecer control médico en los paraderos de Imata y Sicuani, para el personal
que pueda presentar malestar sintomático. En caso alguna persona no pase los
controles médicos no podrá continuar el viaje y se adoptarán las medidas de
seguridad y salud que correspondan.
- Transporte y Protección Interna, establecerán el recorrido de los buses para
dejar al personal en paraderos seguros y próximos a los domicilios de los
trabajadores. Las ciudades de destino serán Espinar, Cusco y Arequipa,
excepcionalmente podrá ser en otras Provincias. De considerarlo viable y a criterio
de la empresa, esta podría proporcionar transporte directo hasta el domicilio de
uno o más trabajadores según las circunstancias.
- Comunicar a las autoridades pertinentes conforme oficio N° 026-2020-
MINEM/VMM y anexo (Información Obligatoria para Traslado y Relevo de Personal)
correspondiente,
mínimo 48 horas antes de las desmovilizaciones o movilizaciones que se
pudieran realizar.

3.2 Personal Critico vulnerable al COVID-19

- Las personas que tengan las siguientes condiciones de salud no podrán

movilizarse a la unidad minera hasta que haya transcurrido el plazo legal
establecido
o Mayor de 60 años
o Obesidad mórbida,
o Diabetes Mellitus,
o Hipertensión Arterial
o Antecedentes cardiovasculares
o Asma
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PERSONAL CONTRA EL
o Enfermedad respiratoria Crónica
o Gestantes
o Otras enfermedades crónicas [renal, cáncer, etc.]
- Únicamente serán considerados para presentarse al embarque las personas que
no
hayan sido identificados dentro de la población vulnerable al COVID-19 y las
personas
que, además, hayan aprobado la evaluación médica telefónica.
- La empresa, podrá poner a consideración del departamento médico
el establecimiento de otras personas que pudiesen calificar como Personal Critico
Vulnerable.

3.3 EVALUACION MEDICA DE COVID-19 EN LA CIUDAD ANTES DE SUBIR

AL BUS (AQP, CUSCO, u otras Provincias de ser el caso):

- La persona debe presentar su declaración jurada COVID-19 con los datos completos
- Toma de temperatura.
- Evaluación médica sobre sus antecedentes epidemiológicos en los últimos 14
días
previos a su viaje a mina, sintomatología respiratoria reciente y prueba rápida
del
COVID-19
o Si la persona sale positivo a la prueba rápida COVID-19 se restringe la
subida al bus y se le da una mascarilla, el personal de Salud que evalúa
comunica a la SSHO para referirlo a un establecimiento de salud del MINSA.
o Si la persona sale negativo a la prueba rápida COVID-19 pero tiene
criterios epidemiológicos, se restringe la subida al bus y se le
proporciona una mascarilla, el personal de Salud que evalúa comunica
SSHO para ser puesto en
aislamiento domiciliario.

3.4 EVALUACION MEDICA DE COVID-19 EN ESPINAR ANTES DE SUBIR AL

BUS (CMA y
Contratas):

- La persona debe presentar su declaración jurada COVID-19 con los datos completos
- Toma de temperatura
- Cuestionario Autoevaluación COVID-19 de subida a CMA
- Evaluación médica sobre sus antecedentes epidemiológicos en los últimos 14
días
previos a su viaje a mina, sintomatología respiratoria reciente y prueba rápida
del
COVID-19
o Si la persona sale positivo a la prueba rápida COVID-19 se restringe el
ingreso y se le da una mascarilla, el personal de Salud que evalúa comunica
a la SSHO para referirlo a un establecimiento de salud del MINSA / ESSALUD
en Espinar u otro establecimiento de salud privado.
o Si el trabajador sale negativo a la prueba rápida COVID-19 pero tiene
criterios epidemiológicos, se restringe la subida al bus y se le
proporciona una mascarilla, el personal de Salud que evalúa comunica
SSHO para ser puesto en aislamiento domiciliario.
3.5 EVALUACION MEDICA DE COVID-19 ANTES DE INGRESAR A LA
UNIDAD MINERA (GARITA) – VISITAS CORPORATIVAS E INSTITUCIONES DE
GOBIERNO, PROVEEDORES, CONTRATISTAS LOCALES.
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DESMOVILIZACION DE
PERSONAL CONTRA EL
- La persona debe presentar su declaración jurada COVID-19 con los datos completos
- Toma de temperatura
- Cuestionario Autoevaluación COVID-19 de subida a CMA
- Evaluación médica sobre sus antecedentes epidemiológicos en los últimos 14
días
previos a su viaje a mina, sintomatología respiratoria reciente y prueba rápida
del
COVID-19
o Si la persona sale positivo a la prueba rápida COVID-19 se restringe el
ingreso y se le da una mascarilla, el personal de Salud que evalúa comunica
a la SSHO para referirlo a un establecimiento de salud del MINSA / ESSALUD
en Espinar u otro establecimiento de salud privado.
o Si la persona sale negativo a la prueba rápida COVID-19 pero tiene
criterios epidemiológicos, se restringe el ingreso y se le proporciona una
mascarilla, el personal de Salud que evalúa comunica SSHO para ser puesto
en aislamiento domiciliario.

3.6 EVALUACION MEDICA DE COVID-19 CMA – TRANSPORTISTAS –

CONTRATISTAS ANTES DE SALIR DEL CAMPAMENTO CMA

- La persona deberá presentar su declaración jurada de desmovilización.

- La persona deberá someterse a la toma de temperatura
- Cuestionario Autoevaluación COVID-19 de salida a CMA
- Evaluación médica de la sintomatología respiratoria y prueba rápida del COVID-19.
o Si La persona sale positivo a la prueba rápida COVID-19 se restringe el
ingreso al bus y se le brinda una mascarilla y guantes. El personal de
Salud que evalúa
deberá actuar conforme protocolo correspondiente (referirlo a
un establecimiento de salud del MINSA de la ciudad del Cusco o Arequipa)
o Si La persona sale negativo a la prueba rápida COVID-19 pero tiene los
criterios epidemiológicos del COVID-19, se restringe la subida al bus y se le
proporciona una mascarilla, el personal de Salud deberá ponerlo en
aislamiento (para luego
de los resultados de las contra-pruebas referirlo a un establecimiento de
salud del MINSA de la ciudad del Cusco o Arequipa)
- Se emitirá una Constancia de Evaluación médica COVID-19 a cada trabajador
- Se les dará su mascarilla a todos los pasajeros
- Lavado de manos frecuente por parte de conductores.
- Asegurar que los baños de los buses de transporte tengan suficiente papel, jabón, y
gel
de manos
- Personal no descenderá en los puntos de control (solo se realiza el cambio
de conductores).
- Recomendaciones a considerar durante el viaje y aislamiento domiciliario

3.7 Medidas preventivas en el Transporte aéreo

En la emisión de boletos y Chequeo del vuelo

- Equipo de back office especializado de la línea aérea para resolver requerimientos
de emisión de forma no presencial (mail o contacto telefónico).
- Pre chequeo del chárter con asignación de asientos de acuerdo a la solicitud de CMA.
Asientos centrales (pasillo)desocupados.
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DESMOVILIZACION DE
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En la Sala de Espera
- Los pasajeros deben mantener la distancia social (mínimo 2 m de otras personas)
- Cubrirse la boca con el antebrazo al toser y estornudar.
- Luego de utilizar los SSHH del aeropuerto:
o Lavarse las manos con agua y jabón por 20 segundos.
o Utilizar las toallas de papel descartable para secarse las manos.
o Evitar cerrar el caño o tocar la perilla de la puerta directamente con las manos,
usar un medio como el papel
toalla.
- Evitar usar el saludo tradicional con contacto, usar en cambio el “SALUDO VERBAL “
- Evitar o limitar el contacto con otras personas, mantenerse en familia en el hogar;
evitar
viajar y respetar el aislamiento
social.

Embarque
- Coordinar el embarque en grupos diferidos de hasta 40 pasajeros.
- Los pasajeros deben mantener la distancia social (mínimo 2 m de otras personas)

Medidas a bordo
- Adicional a la limpieza normal, los aviones deben pasar por un proceso
de desinfección mediante el cual se pulveriza toda la cabina del avión
(compartimentos para el equipaje de mano, mesas, pasillos, baños y sector de
acceso al avión). Utilizar Perol D4 o Hipoclorito de Sodio a 0.1%.
- La tripulación debe utilizar sus implementos de seguridad sugeridos por la
autoridad sanitaria (guantes y mascarillas).
- Alcohol gel disponible en el acceso a los aviones para todos los pasajeros.
- Mantener jabón líquido, alcohol gel y papel toalla en los SSHH del avión.

Desembarque
- Coordinación para el desembarque en forma ordenada, manteniendo la
distancia social (mínimo 2 m de otras personas).

IV. TIEMPO ESTIMADO DE EVALUACION MEDICA DEL COVID-19 EN LOS ABORDAJE

DE BUSES

- Recomendación del Protocolo Sanitario de la SNMPE COVID-19, 50% de la

capacidad de los buses
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DESMOVILIZACION DE
PERSONAL CONTRA EL
I.- CÁLCULO DE TIEMPO POR CICLO/ PERSONA
ETAPA NR ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES TIPO TE (Seg) TEAc TEAc E1 TEAc E2
Identificación del
1 Presentar fotocheck y 60 60
escaneado pasajero
2 Realizar screening Entrega de formato, llenar formato físico 120 180
I. Pre
Muestra Preparación de toma Pasajero toma asiento, limpieza del dedo, 120 300
3 sacar de muestra lanceta del sobre,
(Serie)
Toma de muestra de Uso de lanceta en dedo, deshechar lanceta, 90 390
4 sangre colocar gota de sangre en el casete de
Marcar tubo de Entegar casete de muestra a controlador, 30 420 420
5 escribir muestra DNI en casete

6 Análisis de muestra Colocar casete de muestra en bandeja 1,200 1,620

II.
Muestra y Registro de resultado
7 Registrar resultado de 30 1,650
Resultado muestra de muestra
(Paralelo) Comunicación de
8 Comunicación verbal de 30 1,680 1,260
muestra resultado de muestra

TEAc Total (Segundos por ciclo) 1,680

TEAc Total (Minutos por ciclo) 28
TEAc Etapa 1 (Segundos por ciclo) 420
TEAc Etapa 2 (Seg undos por ciclo) 1,260

II.- CÁLCULO DE TIEMPO POR NÚMERO DE LÍNEAS DE ATENCIÓN PARA 18 PASAJEROS

INICIO FIN INICIO FIN
# LÍNEAS PASAJEROS HORA DE EMBARQUE
ETAPA 1 ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 2
1,2 00:00 0 420 420 1,680
3,4 00:00 420 840 840 2,100
5,6 00:00 840 1,260 1,260 2,520
7,8 00:00 1,260 1,680 1,680 2,940
2 9, 10 00:00 1,680 2,100 2,100 3,360
11,12 00:00 2,100 2,520 2,520 3,780
13,14 00:00 2,520 2,940 2,940 4,200 Total (Hrs) 1.40
15,16 00:00 2,940 3,360 3,360 4,620 Total (Min) 84
17,18 00:00 3,360 3,780 3,780 5,040 Total (Seg) 5,040
INICIO FIN INICIO FIN
# LÍNEAS PASAJEROS HORA DE
EMBARQUE ETAPA 1 ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 2
1,4 00:00 0 420 420 1,680
5,8 00:00 420 840 840 2,100
4 9,12 00:00 840 1,260 1,260 2,520 Total (Hrs) 0.93
13,16 00:00 1,260 1,680 1,680 2,940 Total (Min) 56
17,18 00:00 1,680 2,100 2,100 3,360 Total (Seg) 3,360
Código: PROTOCOLO DE MEDIDAS
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DESMOVILIZACION DE
PERSONAL CONTRA EL
III.- CÁLCULO DE TIEMPO POR NÚMERO DE LÍNEAS DE ATENCIÓN PARA 12 PASAJEROS
INICIO FIN INICIO FIN
# LÍNEAS PASAJEROS HORA DE EMBARQUE
ETAPA 1 ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 2
1,2 0:00 0 420 420 1,680
3,4 0:00 420 840 840 2,100
5,6 0:00 840 1,260 1,260 2,520
2
7,8 0:00 1,260 1,680 1,680 2,940 Total (Hrs) 1.05
9,10 0:00 1,680 2,100 2,100 3,360 Total (Min) 63
11,12 0:00 2,100 2,520 2,520 3,780 Total (Seg) 3,780
INICIO FIN INICIO FIN
# LÍNEAS PASAJEROS HORA DE
ETAPA 1 ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 2
EMBARQUE
1,4 0:00 0 420 420 1,680 Total (Hrs) 0.70
4 5,8 0:00 420 840 840 2,100 Total (Min) 42
9,12 0:00 840 1,260 1,260 2,520 Total (Seg) 2,520

Tiempo de embarque:

18 PASAJEROS Minutos Horas

2 Línea s 84 1.4
4 Línea s 56 0.9

12 PASAJEROS Minutos Horas

2 Línea s 63 1.05
4 Línea s 42 0.7

Tiempo Tiempo
TOTAL # Numero Numero #
ORIGEN Embarque Embarque
Pasajero Pasajero Pasajeros/Bu de Línea
s s s Buses s (Min) (Hr)
AQP 386 193 18 11 9 385 6.4
CUSCO 30 30 18 2 2 140 2.3
ESPINA 180 90 18 5 6 210 3.5
R
Restricciones a considerar:

- Según el tiempo de la evaluación médica COVID-19 se debe definir la hora a citar

al personal para su embarque.
- Para definir las cantidades de Líneas de Atención se requiere conocer la
cantidad total de personas a embarcar.
- Se recomienda que en el mismo punto de embarque se realice evaluación
médica
COVID-19para evitar contagios previos al abordaje del bus.
- Se debe asegurar cumplir los Protocolos de Salud del COVID-19 durante
evaluación médica COVID-19, abordaje del bus y traslado a la unidad minera
(distancia entre personas de 2 m, uso de mascarillas durante el viaje, desinfección
de los buses antes y después del viaje, no bajar del bus en las paradas de cambio
de piloto).
- La tripulación del bus también debe pasar evaluación médica COVID-19previo
al ingreso de pasajeros