PROCESOS

ESPECIALES
Medios Magnéticos
ANDRES RODRIGUEZ

ACTIVESOFT INTERNACIONAL S.A.

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revelada para cualquier propósito diferente a los indicados por los involucrados.
Oficina: (57 1) 7 03 5161 - Carrera 28 Bis No. 49 A 28 Primer Piso – Galerías – Bogotá D.C.
 MEDIOS MAGNETICOS

I. INGRESO DE NUEVA CONFIGURACIÓN:

RUTA: FUNCIONALIDAD PROCESOS ESPECIALES/ apartado procesos mensuales / Medios magnéticos

Para cada uno de los formatos requeridos por la DIAN, se podrá generar una plantilla o varias (de ser necesario). La
información inicial corresponde a:

Código: Código del formato (4 dígitos)

Sub código: Prefijo adicional al código del formato (2 dígitos). Por defecto se debe colocar 00, en caso de que
…………………...requiera más

de una plantilla para el mismo formato, se llevará un consecutivo. Ejemplo: Si para el formato 1002
se requieren 2 plantillas, se deberá colocar para el primero código 1002 sub código 01, y para el
segundo código 1002 sub código 02

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Concepto: Si el formato tiene la columna de “concepto”, marque la casilla correspondiente.

Cuando marque la casilla el cursor se colocará en el campo inferior. Si desea manualmente colocar
los códigos de los conceptos, digítelo, pero si desea que el sistema los traiga automáticamente deje
vacío el campo. (Para que el sistema traiga el código del concepto establecido por la DIAN,
previamente debe estar relacionado en el Grupo funcional de Definiciones Básicas, en la función de
Conceptos de Gasto, en el campo “Código DIAN” (4 dígitos)).

En cada una de las plantillas los usuarios pueden seleccionar los parámetros para la extracción de la información:

1. Tipo de base: Seleccione de la lista 1. Valor o 2. Valor base

2. Invertir signo: haga click sobre este cuadro si selecciona cuentas tipo crédito

3. Base

4. Valores: Se desplegará una lista con las siguientes opciones:

1. Saldos a diciembre: Recuerde que para las cuentas tipo cruce en saldos a Diciembre encontrará únicamente
el saldo, mientras que para las cuentas tipo acumulado, encontrará la suma de todos los movimientos del
año.

2. Movimiento del año

5. Cuentas

Para ampliar este recuadro el usuario deberá hacer click sobre el título o la margen del mismo, en el lado izquierdo
encontrará las cuentas disponibles y a la derecha las seleccionadas, en el centro encontrarán cuatro botones que le
permitirán agregar o quitar las cuentas requeridas para la generación del medio magnético.

6. Comprobantes: no es un campo obligatorio, si el usuario desea seleccionar algunos comprobantes el

procedimiento es el mismo del ingreso de cuentas.

7. Conceptos de gasto: es un campo opcional y el procedimiento para ingreso es igual al de cuentas.

8. Información de la configuración guardada: para ampliar el recuadro con la información de la configuración el

usuario deberá hacer Click sobre el margen inferior,

Se ampliará el siguiente recuadro, para agregar la configuración deberá hacer click en el botón .

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 9. Guardar: para guardar una configuración nueva o los cambios realizados en una existente.

II. GENERACIÓN MEDIO MAGNÉTICO.

1. Seleccione la configuración de la lista o cree una nueva. Si desea filtrar las plantillas a listar, digite el código del
formato y haga clic en el botón “Buscar”

2. Año a generar: seleccione uno de la lista

3. Reportar por: Se desplegará la siguiente lista:

1. Anual
2. Semestral
3. Trimestral
4. Bimensual
5. Mensual

4. Puede generar el medio magnético para una plantilla o para varias, oprimiendo el botón generar, o generar
todas. Las plantillas las podrá modificar o eliminar con los botones estándar de Xirux para estas operaciones,
ubicados en el costado derecho de la forma.

5. Carpeta Generación: Para una vista previa de la información, en esta carpeta el usuario podrá ver la siguiente
información:

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 6. Exportar a Excel: el usuario deberá digitar el nombre del archivo con el cual desea guardar la información y
seleccionar la ubicación del mismo.

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