5/5/23, 11:56 "Obligaciones que los ayuntamientos deben cumplir, derivado de la entrada en vigor de la Ley General de Archivos"

Genero *

Hombre

Mujer

Prueba de conocimientos 104 de 104 puntos

¿Puede considerarse el documento propiedad de quien lo produjo o *4/4

tenga en su resguardo?

Verdadero

Falso

¿Qué área es la responsable de conservar, preservar y custodiar los *4/4

documentos y archivos de los gobiernos municipales, en términos de la
Ley Orgánica Municipal?

Archivo General del Estado

Coordinación General de Transparencia

Secretaría General del Ayuntamiento

Archivo Municipal

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Es la actividad que consiste en el análisis e identificación de los valores *4/4
documentales; es decir, el estudio de la condición de los documentos que
les confiere características específicas en los archivos de trámite o
concentración, o evidénciales, testimoniales e informativos para los
documentos históricos, con la finalidad de establecer criterios, vigencias
documentales y, en su caso, plazos de conservación, así como para la
disposición documental.

Valoración documental

Disposición documental

Gestión documental

¿Qué artículo constitucional establece que los sujetos obligados deberán *4/4
documentar todo acto que derive del ejercicio de sus facultades,
competencias o funciones y preservar sus documentos en archivos
administrativos actualizados?

Artículo 6

Artículo 16

Artículo 29

Artículo 10

Los responsables del archivo de concentración y del archivo histórico, *4/4

¿serán nombrados por el titular del sujeto obligado de que se trate?

Verdadero

Falso

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¿La entrega recepción considera la entrega de los archivos que se 4/4
encuentren bajo su custodia y se realizará conforme a los instrumentos
archivísticos?

Verdadero

Falso

¿En los gobiernos municipales, qué partes que intervienen en el proceso *4/4
de entrega-recepción?

Ayuntamiento saliente a través de una comisión.

Ayuntamiento entrante a través de una comisión.

Un representante de la Auditoría Superior del Estado.

¿Son integrantes del grupo interdisciplinario de archivos? * 4/4

Titular del Área Coordinadora de Archivos

Representante del gobierno federal

Titular del Área Jurídica

Titular de la Unidad de Transparencia

Representante del Congreso de la Unión

Titular del Órgano Interno de Control

Titular de Tecnologías de la Información

Titular de Planeación y/o mejora continua

Las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación

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¿Cuál es el objeto (objetivo) de la Ley General de Archivos? * 4/4

Organizar documentos emitidos por entidades gubernamentales.

Establecer mecanismos para la colaboración entre las autoridades federales,

estatales y municipales en materia de archivos.

Establecer principios y bases generales para la organización, conservación,

administración y preservación homogénea de los archivos.

Contribuir al ejercicio del derecho a la verdad y a la memoria de conformidad con

las disposiciones aplicadas.

El valor documental ____________, es el que ostentan los documentos *4/4

para probar o salvaguardar los derechos y las obligaciones de las
instituciones, de los servidores públicos y de los individuos en general.

Administrativo

Fiscal o contable

Legal o jurídico

El valor documental ____________, es el que presentan los documentos *4/4

que tratan sobre las cargas fiscales o el manejo, control y comprobación
financiera de los Sujetos Obligados.

Administrativo

Fiscal o contable

Legal o jurídico

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¿Cuáles de las siguientes son obligaciones emanadas de la Ley General *4/4
de Archivos?

Destinar los espacios y equipos necesarios para el funcionamiento de sus

archivos.

Establecer y operar el Sistema Institucional de Archivos.

Contar en su estructura orgánica con un Área Coordinadora de Archivos.

Conformar un grupo interdisciplinario de archivos.

Contar con instrumentos de control y consulta archivísticos.

Elaborar un Programa Anual de Desarrollo Archivístico.

Implementar un sistema automatizado para la gestión documental y

administración de archivos.

Inscripción en el Registro Nacional de Archivos.

Publicar en la Plataforma Nacional de Transparencia sus Instrumentos

archivísticos, documentos e indicadores señalados en la Ley.

Los valores ________son aquellos que confieren características *4/4

específicas evidenciales, testimoniales e informativos,  relevantes o
trascendentes por su carácter técnico, tecnológico, científico, cultural,
social, económico, académico, etc., que permitan que futuras
generaciones conozcan la historia e impacto de nuestras instituciones.

Administrativos

Fiscales o contables

Legales o jurídicos

Históricos

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¿Los Tribunales Federales serán los competentes para sancionar los *4/4
delitos establecidos en la Ley General de Archivos?

Verdadero

Falso

¿Cuál es la sanción aplicada a aquellas personas que cometan una *4/4

infracción administrativa en materia de archivos?

3 a 10 años de prisión.

5 años de prisión y multas desde 2500 hasta 4000 UMA.

3 a 10 años en prisión y multas de 3000 hasta 5000 UMA.

Multas de 10 y hasta 1500 UMA.

¿Cuál es la sanción aplicada a aquellas personas que cometan delitos en *4/4

materia de archivos?

3 a 10 años de prisión.

5 años de prisión y multas desde 2500 hasta 4000 UMA.

5 años de prisión.

3 a 10 años en prisión y multas de 3000 hasta 5000 UMA.

Multas de 10 y hasta 1500 UMA.

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¿Qué tipo de sanciones contempla la Ley General de Responsabilidades 4/4
Administrativas de los servidores públicos para las personas morales?

Sanción económica

Inhabilitación temporal para participar en adquisiciones

Indemnización

Suspensión de actividades o disolución

¿Cuándo entró en vigor la Ley General de Archivos? * 4/4

15 de marzo de 2016

23 de agosto de 2018

1 de enero de 2015

15 de junio de 2019

Selecciona cuales de las siguientes conductas son consideradas como *4/4

infracciones administrativas en materia de archivos:

Transferir a título oneroso o gratuito la propiedad o posesión de archivos o

documentos de los sujetos obligados, salvo aquellas transferencias que estén
previstas o autorizadas en las disposiciones aplicables.

Impedir u obstaculizar la consulta de documentos de los archivos sin causa

justificada.

Usar, sustraer, divulgar, ocultar, alterar, mutilar, destruir o inutilizar, total o

parcialmente, sin causa legítima conforme a las facultades correspondientes, y
de manera indebida, documentos de archivo de los sujetos obligados.

Omitir la entrega de algún documento de archivo bajo la custodia de una

persona al separarse de un empleo, cargo o comisión.

No publicar el catálogo de disposición documental, el dictamen y el acta de

baja documental autorizados por el Archivo General o, en su caso, las entidades
especializadas en materia de archivos a nivel local, así como el acta que se
levante en caso de documentación siniestrada en los portales electrónicos.

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En caso de reincidencia, ¿las multas podrán duplicarse, dependiendo de *4/4
la gravedad de la infracción cometida?

Verdadero

Falso

La responsabilidad del buen funcionamiento recaerá en la máxima *4/4

autoridad de cada sujeto obligado

Verdadero

Falso

¿Qué autoridad deberá nombrar a un representante para presenciar la *4/4

entrega-recepción entre los ayuntamientos saliente y entrante,
respectivamente?

Auditoría Superior del Estado

Honorable Congreso del Estado

Secretaría de la Función Pública

Archivo General del Estado

El valor documental ____________, es el que tienen los documentos *4/4

cuando están en plena vigencia, en concordancia con el origen
institucional de la documentación y los usos a los que ésta se ve sujeta
durante su ciclo vital.

Administrativo

Fiscal o contable

Legal o jurídico

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¿Cuáles son las sanciones por incurrir en infracciones administrativas? * 4/4

Amonestación pública o privada.

Suspensión del empleo, cargo o comisión.

Destitución de su empleo, cargo o comisión.

Inhabilitación temporal para desempeñar empleos, cargos o comisiones en el

servicio.

¿Es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, *4/4

estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada sujeto
obligado y sustenta la actividad archivística, de acuerdo con los procesos
de gestión documental?

Sistema Institucional de Archivos.

Sistema Estatal de Archivos.

Sistema Nacional de Archivos.

Selecciona cuales de las siguientes conductas son consideradas como *4/4

delitos en materia de archivos:

Transfiera la propiedad o posesión, transporte o reproduzca, sin el permiso

correspondiente, un documento considerado patrimonio documental de la
Nación.

Traslade fuera del territorio nacional documentos considerados patrimonio

documental de la Nación, sin autorización del Archivo General.

Mantenga, injustificadamente, fuera del territorio nacional documentos

considerados patrimonio documental de la Nación, una vez fenecido el plazo
por el que el Archivo General le autorizó la salida del país.

Destruya documentos considerados patrimonio documental de la Nación.

Estado de la República al que pertenezco 0 de 0 puntos

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