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    CODELCO Nota Interna ecacs.032/2001 Santiago, 20 de Agosto de 2011 ® Gorente de Abastecimiento De: _Gerente General de Asuntos Corporatives y Sustentablidad Ret: Emile Reglamenlo Especial de Gestién Ambiental y Terotial para Empresas ‘Confratistes y Subcontalistas de CODELCO (REMA). Version 0, SepHlembre 2011 Como es de su conocimiento, uno de los locos de gestién de negocios de Codeleo, es el descrrobo sustentable, en todas sus operaciones. En este sentido, el desempeno ambiental de nuestros empresas conttaistos y subcontratistes, pueden contour signiicativamente al aumento © pérdida de valor econémice y reputacional para Codeico, En este marco. y con al objetive de establecer os requetimientos mirimos para csegurar un detempeno ambiental acorce a los estandares Corporatves, para todas lae empresas ‘contrasts y subcontratisos en todas las dvsiones, faenas y proyectos de la Corporacién, Sivase encontrar adjunto para su aplicacién el “documento denominado “Reglamento Especial de Gestién Ambiental y Tertoral para Empresas Contalistas y Subcontraistos Ge ‘CODEICO. Versién 0. de Septembre 2011", ©! que redeline y aclualno, los estandres ‘minimos macto ambientales, sxigibies hasta la fecha y cuya entiade en vigencia es © partir del | de septiembre de 201! LMA Papin wer edt i inc tomes Sify Nie ‘agement eee ea pean Season ueecue mae Seth eee Oo saci, Seen erie careers aie See ces omtecel seen ne eee eee eer CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA GENERAL DE ASUNTOS CORPORATIVOS Y SUSTENTABILIDAD Reglamento Especial de Gestién Ambiental y Territorial para Empresas Contratistas y Subcontratistas de CODELCO Version 0 Septiembre 2011 reparado por la Gerencia de Medio Ambiente, Terrtorio y Comunidad . Reglamento Especial de Gestién @ Ambiental y Territorial para Empresas Yeo EQPELCO ——Contratistas y Subcontratistas de Vgnca sazoit, ‘CODELCO 1. Antecedents... 11 Objetivasy Aleance sn 12° Vigencia... 13 Defniciones nn 2. Responsabilidades y Disposiciones Generales. 24 Responsabilidades. 22. Norma y Disposiciones 224 tapa Previa ala General del Conta ~ ” 222 Prevalinile dela Operacén 323 Durante la Opera 2231 Control Opersconal 224 Gere dela Operation. a 225, Cumplimento Legal “ 2.2. Fualuaeién Final da Cumplimlenta da Contest 1 3. Obligaciones, Prohibiciones y Sanciones. AL Referendiasinninsn 5. Anexos: Reglamento Especial de Gestion @ ‘Ambiental y Territorial para Empresas Yvon? Contratistas y Subcontratistas de Vigence ssaurt CODELCO 1. Antecedentes Desde el ao 2004, Codelco ha hecho exigibles esténdares minimos en materias de seguridad, salud, medio ambiente y calidad a sus empresas contratistas y subcontratista, las que estaban contenidas en el documento denominado “Estdndares Corporativas de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad para Empresas Contratistas y Subcontratistas”, que aplicaba contractualmente a todas las empresas que trabajan para Codelco, y cuyo objetivo es asegurar criterios de calidad y de riesgos controlades, que Permitan la proteccién de ls trabajadores, del medio ambiente y de los bienes fisicos. I afio 2008, con la entrada en vigencla de Ia Ley NP 20.123 que regula el trabajo en régimen de subcontratacién, Codelco deb\é elaborar un reglamento espacial para regular Jas materias de seguridad y salud ocupacional para empresas contratistas y subcontratistas, tal como lo exige la mencionada ley en estas materias especificas, dejando fuera las exigencias medio ambientales. El presente reglamento por tanto, redefine y actualiza, los estandares minimos medio amblentales, exighbles a partir de su entrada en vigencia, para todas las empresas, contratistas y subcontratistas quc trabajen pare Codeleo 1.1 Objetives y Alcance El objetivo de este Reglamento Especial es establecer los requerimientos minimos para asegurar un desempefio ambiental, corde alos esténdares Corporatives, para todas las empresas contratistas y subcontratistas de Codeleo, en todas las divisiones, faenas y proyactat dela Corporacién, Este Reglamento Especial se aplca 2 todas las obras, servicios, proyectos, trabajos y actividades, cuya ejecucién sea realizada bajo responsabilidad de una empresa contratista © subcontratista, en un drea o lugar determinado de propiedad de CODELCO, que requierainstalacién de faena. Las materias a las que se refiere este Reglamento Especial para empresas contratistas y subcontratistas, corresponden a las obligaciones que éstas deberdn cumplir durante el desarrollo de los trabajos, relacionadas con: los sistemas de gestién ambiental de los centros de trabajo, os estindares ambientales, las acciones minimas de coordinacién de las actividades preventivas, la definiciin de responsabilidades, obligaciones y prohibiciones, y los mecanismos de verificacién y sanciones, que, en virtud de un contrato, subcontrato u otra forma juridica de similar naturaleza, ejecuten, sean éstos obras, servicios, proyectos o actividades, en cualquier centro de trabajo, faena 0 proyecto Pigadaes Reglamento Especial de Gestién Brae want Contratistas y Subcontratistas de ‘Vigoncia: #072014 ‘CODELCO de la Corporacién, dentro o fuera del pais, para asegurar que éstos se efectan con los aspectos controlades de tal forma que permitan la proteccién del medio ambiente. Los requerimientos aqut contenidos, no reemplazan ningun requisito 0 disposicién legal 0 reglamentaria vigente. CODELCO se reserva el derecho de cambiar, modificar 0 agregar cualquier especficacién durante a etapa de ejecucién de la obra o servicio, que responda a exigencias legates y/o reglamentarias, promulgadas durante la vigencia del contrato 0 subcontrato, que sean pertinentes lo que seré comunicado al Contratista en forma opertuna por el Administrador del contrato. las materias establecidas en este Reglamento se complementan con las Bases ‘Administrativas Generales de CODELCO y Bases Administrativas Especiales de cada contrato especifio, normas y procedimiantos operacionales y de proyectos, tanto Aivsionales como corporativos, que sean aplicables para las condiciones particulares de ‘ada contrato, lo que quedaré establecido en las bases de licitacién y/o en el respectivo contrato. En caso de contradiccién 0 discrepancia entre el presente Reglamento y otros reglamentas corparativas.a disionales, este Reglamento Especial prevalecers sobre ella, en lo que tenga relaci6n con materia de gestion ambiental 12 Vigencia Este Roglamento Especial tendré vigencia a contar del 19 de septiembre del 2011. Por lo tanto aplica a todos los contratos y servicios que se liciten a partir de esta fecha. 1.3 Definiciones Los términos indicados a continuacién tienen por objeto llustrar de mejor manera este Reglamento, + Administrador de Contrato: Persona designada por CODELCO que, en su representacién, acta y se relaciona administrativamente con el contratista en todas las materias del contrato, asumiendo la responsabilidad de velar permanentemente or el cumplimiento correcto y oportuno del mismo. El Administrador del Contrato, festa investido de la autoridad para lafscalizacin, inspeccién y control administrativo ¥ téenico del servicio, pudiendo aplicar las sanciones pecuniarias 0 econémicas previstas en el contrate, ante eventuales incumplimientos 0 solcitar al érea de Contratos que corresponda, la aplicacién de las sanciones administrativas que corresponda, tales como: suspensiones, término anticipado del cantrato u otras Reglamento Especial de Gestion ‘Ambiental Territorial para Empresas Yen 8 Contratistas y Subcontratistas de ‘Vigencia: 82011 CODELCO contempladas en las normas y procedimientos que forman parte integrante del contrato ‘© Incidente con Consecuencia Medio ambiental: Acontecimiento no deseado que tiene lun impacto negativo en el medio ambiente, es decir aire, agua, suelo, flora y fauna, ‘centro poblacional y/o drea protegida, entre otras, ‘+ Aspecto Ambiental Signifiativa: Un aspecto ambiental significative es aquel que dao puede dar origen a un Impacto ambiental signifcativo y que ha sido jerarquizado de acuerdo a la metodologia establecida por la Division, Casa Matra y las operaciones de proyectos y sobre el cual se deben establecer acciones para minimizar su significancla. ‘© Instalacién de Faena: Todo tipo de asentamiento, por temporal que éste se, cuyo objetivo sea la habiltacién de oficinas, bodegas de materiales y/o equipos, laboratories, talleres u otras dependencias similares, para llevar 2 cabo el cumplimiente de los servicios ofrecidos. 2. Responsabilidades y Disposiciones Generales 2.1 Responsabilidades Las responsabilidades del Administrador de Contrato, tanto de Codelco como de las Empresa Contratista y Subcontratista, estén definidas on las Gases Administrativas Generales y especiales de Codeleo de cada contrato si corresponde, Los estindares contenides en este documento deben ser respetados y cumplidos, por cada nivel y funcién, en todas las Empresas Contratistas, Subcontratstas, Proveedores etc. ue en vitud de un contrato, ejecuten obras, servicios, proyectos, trabajos y actividades para CODELCO. Pighasas Reglamento Especial de Gestion Ambiental y Territorial para Empresas Yniue Contratistas y Subcontratistas de Merce srazvt CODELCO 2.2 Normas y Disposiciones 2.2.4 Etapa Previa la Generacién del Contrato Previo al inicio del contrato, y de acuerdo a como se indica en las Bases Técnica, el ‘Administrador de Contrato por parte de CODELCO deberd hacer entrega al responsable del Contrato 0 Administrador por parte del Contratista © Subcontratista, los antecedentes asociados al Sistema de Gestion Ambiental de Codelco, que se vinculen 0 relacionen con las faenas, funciones, servicios o dreas en que la Empresa desempertaré sus labores, Estos antecedentes dicen elacién con * Politicas, directrices, normas y procedimientos dvisionales y corporatives aplicables. + Normative legal aplicable al contrato o servicio, que debera mantenerse actualizads por el Contratista. * Compromisas contenidos en las Resoluciones de Calificacién Ambiental aplicables al contrato 0 servicio. * Programa de gestion ambiental. © -Aspectos ambientales significative. © Estandares amblentales, Si el aleance del Contrato va mas alld del alcance del Sistema de Gestion Codelco, Ia Empresa contratista 0 subcontratista deberé complementar la dacumentacién anterior com lainformacién que corresponda, La Empresa contratista 0 subcontratista deberd presentar su Plan de Emergencia en concordancia con el Plan de Emergencia Codelco y el Plan de Levantamiento de la Instalacion de Faenas y devolucién de terreno, a aplicar al término del contrato 0 servicio, Se deberd defnir sila instalaciones de faena serén proporcionadas por CODELCO 0 por la Empresa contratista 0 subcontratista, decisién que deberé quedar establecida en las correspondientes bases técnicas. Cualquiera sea el caso, la instalacién debe cumplir con ‘todas las disposiciones reglamentarias existontes, como por ejemplo las sefaladas en ol DS N°S94 “Reglamenta sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Bésicas en los Lugares {de Trabajo” yen el DS N°132 "Reglamento de Seguridad Minera” la localizacién deberé contar con la aprobaciin del Encargado de la Gestién Territorial 0 quien lidere esta gestién, en la faena, division o proyecto, para asegurar que se cumpla con el plan de ordenamiento territorial y los permisos aplicables. Paginas TS Reglamento Especial de Gestién ‘Ambiental y Territorial para Empresas Yeon Contratistas y Subcontratistas de gesca snort ‘CODELCO 2.2.2 Previoal ino de la Operacién [Antes de inciar sus actividades la Empresa contratista 0 subcontratista deberd asistir ala Reunién de Inicio [kick off meeting) con el Administrador de Contrato por parte de Codelco, la que se recomienda sea en conjunto con el rea de Gestion de Terceros, donde la Empresa entregaré los siguientes documentos en relacién al alcance de este Reglamento: © Documento de inicio de faena y registro fotogrifico u otro medio (video, planos, lnvestigacién de incidentes Frente a cualquier incidente con consecuencia ambiental de su responsabilidad, Ia Empresa contratistay subcontratista debe: investigar las causas bisicasy responsablidades, y definiry ejecutar las acciones correctivas y/o preventivas. El informe respectivo debe remitirlo al Administrador del Contrato y al Area Ambiental, ambos de Codeleo, La metodologia a utilzar debe ser la establecida en las directrices © procedimientos de cada faena, division o proyecto. Los Informes de Investigacisn antes sefalados deberén ser considerados en los procesos de evaluacion de la Empresa Contratistay Subcontratsta > Suspensién de Faenas en caso de incidente Ambiental Grave Cuando ocurra un Incidente ambiental categorizado como muy grave, segin Directriz Conporatva vigente, el Administrador de Contrato por parte de Codelco pod suspender ten forma inmediata las obras, servicios, proyectos, trabajos y actividades, en el area donde ocurri el incidente ambiental, y ademés, de ser necesario, debers evacuar dicha rea cuando evista la posibilidad de que ocurra un nuevo incidante de similares caracteristicas, 2.3. Evaluacién Final de Cumplimiento de Contrato Al término del contrato el Administrador del Contrato, por parte de CODELCO, deberé Incluir en la Evaluacién General de la Empresa contratista 0 subcontratista,establecida en las Bases Administratvas Generales, la evaluacién del desempefio ambiental del Contratista y Subcontratista, la que debe incluir el cumplimiento de todas las obligaciones ¥ compromises en materias ambientales,incluido este Reglamento, a que est afecto el Servicio realizado. Esta evaluacin es requisito para el ciere del Contrato, Pagina 1026 Reglamento Especial de Gestién Ambiental y Territorial para Empresas YeTOCO Contratistas y Subcontratistas de Vee sot ‘CODELCO 3. Obligaciones, Prohibiciones y Sanciones Sin perjuicio de ta responsabilidad civil y penal que le cabe a las empresas por el incumplimiento del marco regulator aplicable en materias ambientals y las infracciones 2 las disposiciones del presente Reglamento Especial se considera que un incumplimiento de las obligaciones de la empresa contratista, contraidas en virtud de un determinado contrato y de acuerdo a su gravedad y relteracién, podran ser causal de aplicacién de sanciones, las que estén detalladas en las Bases Técnicas, y que entre otras pueden ser: “Amonestacin por escrit. Retencion parcial o total de estados de pago. Multas. Paralizacién o suspensién parcial o total de faenas. Caducidad o resciacién del contrat. ‘Suspensién de llamado a lictaciones presentes o futures. ‘Suspensién Permanente del Registro de Contratista de la Corporacion [Ademas do las sanciones antes sofialadas se podré ovigir [a separacién de cualquier fempresa subcontratista, supervisor tabsjador de la Empresa contratista 0 subcontratsta, cuando se acredite que incurre en actitudes contrarias a este reglamento, La reparacién de cualquier dafio al medio ambiente ocasionado por personal de la Empresa contratista o subcontratista, se le informard que seré restituido con cargo a sus cestados de pago, 2 las retenciones o a las garantias entregadas. Sin perluicio de lo anterior, cada faena, divisin o proyecto podré iniciar acciones legales tendientes a obtener la total reparacién del dao causado. En caso de que Codelco sea sancionado por incumplimiento de la Empresa contratista 0 subcontratsta a algdn compromiso asociado a cualquier requisito legal, incluyendo RCA, dicha Empresa debers asumir los montos de estas sanciones. Se considera falta grave, y frente a cualquiera de ellas la Corporacién tiene la Facultad de actuar de acuerdo a lo establecido en las Bases Técnicas, la sigulentes acciones u lomisiones en que incurra el Contratista: ‘© Incumplimiento de normativas legales, reglamentarias 0 internas de CODELCO; incluidas RCA, permisos ambientales y sectoral. ‘© Incumplimiento a los plazos definides, respecto de la implementacién de lobservaciones y medidas correctivas.emitidas por os organismos fscalizadores con ‘competencia en materias ambiental. aes Reglamento Especial de Gestién Canara OnE ee et CODELCO ‘+ Incumplimiento de las medidas correctivas contempladas en el Libro de Obra o Servicio, Libro Electrénico de Obras 0 en otro medio de comunicacién formal de Codelco que eventualmente se utilce, derivadas de inspecciones en terreno, ‘uditorias realizadas oincidentes ambientales producidos. '* Qcultamiento © distorsion de la informacién de ineidentes ambientales reales 0 potencials. ‘© No entregar las estadisticas de incidentes ambientales, de acuerdo con las exigencias, ‘establecidas ‘+ Incumplimiento de la categoria del encargado ambiental, cuando fuere exigido en las Bases Técnicas del contrato, o delegar responsabilidades del titular en un profesional dde menor categoria a la exigida contractualmente. Incumplimiento a los estindares ‘exigidos para a instalacién y abandono de faena, de acuerdo 2 contrato, 4, Referencias Bases Administrativas Generales de Codele. 5. Anexos ANEXO 1 Listado de Verificacion para Contratos. ‘CODELCO Reglamento Especial de Gestion Ambiental y Territorial para Empresas Contratistas y Subcontratistas de Foch: Sepemtce 2011 igen iodo Abia Terie ox psd ls Empress CORTE OSCOATHIEW ‘ANTES DEL NIIO DE LA GPERAGION [Sredrscee econ isco cinco] [ireeectence genes ten acts lr ne te ree ce tn rat tees ae |nsewibca son a) mene sans Surana na Durant opera [Fs areoner jose tens tpn Soe [tian RO EN RTA TY creo ea a [spinor rer osc) Essinibn Fi ge Compile de Corto Iason) nore atari

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