SISTEMAS DE INFORMACIÓN:

DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Unidad 2. Preservación y conservación de

los documentos electrónicos

Programa Ciencia de la
Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
 Unidad 2 Documento electrónico

Presentación sobre Preservación y conservación de los

documentos electrónicos

Presentado por:

Ana Carolina Vilarete Rodríguez

Clara Inés Bejarano Obando

Presentado a:

Ricardo Antonio Botero Ríos

13 de marzo 2024

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

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 Unidad 2 Documento electrónico

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

PRESENTACIÓN EN GENIALLY CON TEMAS COMO:

 Preservación y conservación de archivo digital

 Definición de Archivo Digital
 Características para la preservación y conservación de A.D
 Audio explicativo de las características
 Importancia de la preservación y conservación
 Objetivos de la preservación
 Estrategias para la preservación y conservación (corto, mediano, y
largo plazo)
 Patrimonio Digital
 Problemática
 Integrantes

CONCLUSION

BIBLIOGRAFÍA

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 Unidad 2 Documento electrónico

INTRODUCCIÓN

En la era digital en que vivimos, la cantidad de documentos electrónicos producidos y

almacenados crece cada día de una forma exponencial. La información digital es
omnipresente en nuestras vidas. Y toda esta cantidad de documentos electrónicos plantea
desafíos en términos de su conservación y preservación a largo plazo.
A diferencia de los documentos físicos que si se almacenan de forma adecuada pueden
durar siglos, los documentos electrónicos tienen un gran enemigo que es la obsolescencia
tecnológica, la degradación del medio de almacenamiento y la amenaza de pérdida acceso
debido a cambios en los diferentes formatos de archivo y los cambios en los formatos y la
compatibilidad con sistemas en el futuro aun impensables.
Por lo anterior, es necesario que de forma dinámica conservemos y preservemos los
documentos electrónicos para garantizar su accesibilidad, utilidad para el futuro.
En esa unidad conoceremos los objetivos, característica, importancia, problemática entre
otros temas relacionados con la conservación y preservación de los documentos
electrónicos.

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DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES UNIDAD 2

Actividad
1 - Elaboración de Presentación: Tarea en parejas, donde se elaborar una presentación
sobre los temas de la unidad II, donde se tiene dos alternativas:
• En Power Point y luego subirla a slideshare.
• En herramienta online para elaborar presentaciones.
• La presentación debe ser animada, en el sentido de tener efectos y mínimo texto, es
decir, con imágenes, videos, diagramas, audios, entre otros.
2. Evaluación de Conocimientos: tarea individual, que consiste en resolver un cuestionario
que evidenciará los conocimientos adquiridos en el desarrollo de esta segunda unidad,
serán 10 preguntas con un sólo intento y duración de 40 minutos. Los Documentos que
debe estudiar como apoyo a la Evaluación son los que se encuentran disponibles en la
plataforma

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Para responder a este punto de la actividad realizamos una presentación animada en la

plataforma Genially donde por medio del siguiente enlace la compartimos:

https://view.genial.ly/65e85dc7fe1f360015aa061e/presentation-presentacion-
pizarra-animada

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CONCLUSIÓN

Para concluir con nuestra actividad hemos podido explorar la complejidad de la

conservación y preservación del documento electrónico, abordando sus características,
importancia, estrategias, problemáticas inherentes. A medida que la sociedad avanza hacia
la digitalización, es necesario reconocer la importancia de proteger y mantener la integridad
de los documentos electrónicos para las generaciones presentes y futuras.
Concluimos que los documentos electrónicos poseen características únicas que los hacen
tanto vulnerables como valiosos.
Su capacidad para almacenar la información de manera compacta y su facilidad de acceso
los convierten en recursos invaluables eficientes. Pero su dependencia de la tecnología y su
susceptibilidad a la obsolescencia plantean desafíos significativos para su conservación a
largo plazo.
Finalmente, la conservación y preservación del documento electrónico no se trata
simplemente de mantener archivos digitales. Es un ato de custodia del conocimiento y la
memoria colectiva de la humanidad, asegurando que en un futuro aun incierto las
generaciones que nos precederán puedan acceder y aprender de la riqueza de información
que hemos cr4eado y almacenado en el mundo digital.

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 Unidad 2 Documento electrónico

BIBLIOGRAFÍA

 https://www.youtube.com/watch?v=-J2nM8XuQWE,recuperado 6/03/2024

 https://www.google.com/search?
sca_esv=51669af93238bc5e&q=estrategias+para+la+conservaci
%C3%B3n+de+documentos+digitales&tbm=isch&source=lnms&sa=X&sqi=2
&ved=2ahUKEwiux5_Rk-
GEAxUDfTABHYEAA2YQ0pQJegQIDhAB&biw=1366&bih=633#imgrc=G0
2TgTuINpKE1M

 https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/
12noviembre2020/Conservacion%20de%20Informacion%20Digital%20-
%20Erika%20Rangel.pdf

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NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

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