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UNIDAD II

DOCUMENTOS DIGITALES

LUZ AYDEE LONDOÑO GARCES

TUTOR
RICARDO A. BOTERO RIOS

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO


FACULTAD DE BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
ARMENIA
2018
TABLA DE CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN
II. CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
DIGITAL 6
III. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL 7
IV. ESTRATEGIAS TÉCNICA DE PRESERVACIÓN 8
V. PRESERVACIÓN TECNOLÓGICA 10
VI. PROBLEMAS CONSERVACIÓN DIGITAL 11
Amenazas que se pueden presentar 11
1. Obsolescencia tecnológica 11
2. Degradación de los soportes 12
3. Perdidas espontáneas o catastróficas 13
VI. PATRIMONIO DIGITAL 14
VIII. CONCLUSIONES 15
IX. BIBLIOGRAFÍA 16
I. INTRODUCCIÓN

El mundo tecnológico ha venido evolucionando


tan rápido que no permite en ocasiones que esos
soportes digitales puedan ser cambiados, es ahí
cuando la persona encargada de conservar y
salvaguardar la información debe implementar
estrategias que ayuden a extender la vida útil de
la información e igualmente el acceso,
independientemente de los cambios
tecnológicos.
II. CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
DIGITAL

• Proceso de gestión que


asegura el acceso al
material digital en el
futuro.

6
III. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL

• Asegurar la legibilidad
• Conservar autenticidad
• Integridad

7
IV. ESTRATEGIAS TÉCNICAS DE PRESERVACIÓN

 Actualización de soportes
 Migración
 Emulación
 Análisis forense digital

8
 Copiado de Bits Tream
(proceso de duplicado)
 Encapsulación
 Medios persistentes
(formatos de larga
duración)

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V. PRESERVACIÓN TECNOLÓGICA

Proceso de mantener el ambiente


tecnológico que permita visualizar
y editar contenido digital (software,
hardware).

Normalización: Migración de
registros digitales a formatos
estándar.

Autenticidad: Integridad de la
información digital.

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VI. PROBLEMAS DE LA CONSERVACIÓN
DIGITAL

Amenazas que se pueden presentar:

1. Obsolescencia tecnológica.

• Evolución de los equipos físicos (hardware)

• Actualizaciones (software)

• Soportes ilegibles por la evolución del hardware.

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2. Degradación de los soportes.

La fragilidad de los soportes digitales entre los cuales


encontramos ciertos factores de afectación.

FACTORES INTERNOS: La composición de los


soportes provoca errores de lectura de datos.

FACTORES EXTERNOS: Los cambios ambientales


que degradan el soporte.

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3. Perdidas espontáneas o catastróficas

 Falta de control de versiones


 Vulneración de autenticidad e integridad de datos
 Perdidas por incendio o inundación

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PATRIMONIO DIGITAL

La UNESCO define el patrimonio como es, o debería ser, algo


que se trasmite de generación en generación.

Los soportes informáticos deben ser de valor perdurable dignos


de ser conservados.

El patrimonio digital está conformado por recursos digitales de


carácter cultural, educativo, técnico, científico., que tengan el
suficiente valor para ser protegidos y conservados con el
objetivo de que puedan a futuro puedan ser consultados y
utilizados.

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CONCLUSIONES

Se pudo apreciar la importancia que tiene la documentación y el


valor que bebe tener para ser preservada con el tiempo
(administrativo, informativo, legal, cultural). Así mismo, los
cuidados que se deben tener en cuenta para su preservación y
que a futuro pueda ser accedida.

Para ello las Entidades y las personas encargadas de preservar


dicha información deben contar con políticas y estrategias para
su conservación como elegir un formato digital de
perdurabilidad y estar atentos a los avances tecnológicos para
que la información no quede obsoleta.

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BIBLIOGRAFÍA

http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITULO7.pdf

https://www.defensajuridica.gov.co/gestion/gestion-documental/gestion-
documental-contenido/Documents/GD_PN_02_V_0_ppd_090816.pdf

http://es.presidencia.gov.co/dapre/DocumentosSIGEPRE/G-GD-01-conservacion-documentos.pdf

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=61770

https://www.youtube.com/watch?v=D8mEBZAg_7s

https://www.youtube.com/watch?v=b6bX8NumR2Q

https://www.youtube.com/watch?v=o3znbolaYeQ

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