DOCUMENTOS PARA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS
TIPO DE EMPRESA
Persona natural
Persona unipersonal
S.A.S
DOCUMENTO LUGAR DE EXPEDICION
* Documento original de *Registraduria Nacional
identidad.
* Formulario del registro
único tributario (RUT). *DIAN
*Formularios disponibles en *En la camara de comercio de
las sedes de la Cámara de cada ciudad o virtual
Comercio.
* Formulario registro único
empresarial y social (RUES),
servicio que ofrece la cámara
de comercio a
través de la web u oficinas
presenciales.
*Carátula única empresarial y
anexos (persona natural).
*El pre-RUT *Registraduria Nacional
*El RUT *DIAN
*Los formularios de RUES *En la camara de comercio de
*Cédula de ciudadanía como cada ciudad o virtual
insumos para el
procedimiento establecido.
*Diligenciar el formulario de *Registraduria Nacional
registro único empresarial. *DIAN
Debe estar firmado por quien *En la camara de comercio de
será el representante legal. cada ciudad o virtual
*En la Cámara de Comercio es
importante solicitar y
diligenciar el anexo tributario
con la firma de quien será el
representante legal.
*Anexar una copia de la
escritura pública de la
constitución de la empresa.
*Registrar el nombre
completo de los
constituyentes con sus
respectivos documentos de
identidad. Para la empresa
con personas jurídicas se debe
presentar el NIT y RUT
correspondiente.
*La denominación o razón
social debe contestar al tipo
de sociedad que se va a
constituir, por ejemplo: si es

Sociedad anónima
Sociedad limitada
colectiva, limitada, en
comandita simple, por
acciones simplificada o
anónima.
*Anotar el domicilio principal
teniendo en cuenta la ciudad
o municipio donde se
establecerá la empresa.
*Declarar la vigencia o
término de duración de la
sociedad.
*Escribir de forma clara el
objeto social o actividades
que la empresa desarrollará.
*Escritura pública ante *Registraduria Nacional
Notaría, la cual debe *DIAN
registrarse ante la Cámara de *En la camara de comercio de
Comercio. cada ciudad o virtual
*Matricula mercantil de la
sociedad (la del lugar donde
va a tener su domicilio
principal), se deben pagar los
derechos de inscripción y los
impuestos correspondientes.
*La inscripción en el RUT
(Registro Único Tributario)
*Escritura pública ante *Registraduria Nacional
Notaría *DIAN
*Matricula mercantil de la *En la camara de comercio de
sociedad (la del lugar donde cada ciudad o virtual
va a tener su domicilio
principal)
*El RUT (Registro Único
Tributario)

Conclusión con los aspectos más importantes al momento de identificar los documentos para
formalizar una empresa.

Para mí la conclusión más importante es tener toda la intención de ser legal y tener una empresa
con todos los beneficios que trae ser legal, para la formalización del negocio se hace indispensable
tramitar ante diversas entidades documentos que acrediten la legalidad de la empresa y así
funcionar normalmente. Para ello es indispensable elaborar una lista de chequeo que permita
establecer un orden y control sobre los registros establecidos en el procedimiento al igual tener
claro los documentos y que tipo de empresa voy a formalizar para según el tipo son los
documentos que voy a utilizar. Así va hacer más fácil el proceso de formalizar la empresa.
Presente las respuestas a los interrogantes planteados en la primera evidencia de esta guía de
aprendizaje denominada: Importancia de elegir los documentos en la formalización de una
empresa.

a. Defina la importancia de los trámites en la constitución de una empresa.

Son importantes porque son los que al presentar en cámara de comercio y en la DIAN nos
van a dar la legalidad.

b. ¿Cuáles son los beneficios para la empresa que tiene la documentación legal?

c. pueden acceder a
intercambios comerciales
seguros, licitaciones y no
recibirán
d. sanciones
Se puede acceder a licitaciones a intercambios comerciales seguros, al igual no recibir
sanciones.

c. ¿Cuáles son los documentos que usted conoce para formalizar una empresa?

Documento original de identidad., Formulario del registro único tributario (RUT),

Formularios disponibles en las sedes de la Cámara de Comercio, Formulario registro único
empresarial y social (RUES), servicio que ofrece la cámara de comercio a través de la web u
oficinas presenciales, Carátula única empresarial y anexos (persona natural).