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Sistema de Informacion Documental de Bie
Sistema de Informacion Documental de Bie
RESUMEN
El presente documento explica la estructura de un sistema de información documental
automatizada sobre los bienes inmuebles edificados dentro del área urbana de la ciudad de
Maracaibo. En base a la diversidad de estudios factibles sobre los hechos construidos, el
sistema establece una plataforma de trabajo académico que permite el almacenamiento, la
consulta y el análisis de información documental bajo un enfoque multi-criterios, para
fomentar la confrontación, la discusión y la toma de decisiones en propuestas de
intervención desarrolladas por la Facultad de Arquitectura de la Universidad del Zulia.
ABSTRACT
The present document explains the structure of a documental information system automated
on the real estate goods built within urban area of the city of Maracaibo, Venezuela. In base
to the diversity of feasible studies on the built facts, the system establishes an academic
work platform that permits the storage, the conference and the documental information
analysis under an approach multi - criteria, to encourage the confrontation, the discussion
and takes it of decisions in intervention proposals developed by the Architecture Faculty of
the Universidad del Zulia, Maracaibo, Venezuela.
INTRODUCCIÓN
Dentro del análisis urbano, la comprensión de las características de los totalidad de los
bienes que constituyen el patrimonio de una ciudad, está condicionada al tipo de aspecto
que se estudie de ellos. Dentro de la disciplina de la arquitectura, los bienes inmuebles
presentan distintas facetas a ser escrutadas y analizadas, según la naturaleza del problema y
de la solución a ser planteada como respuesta. Abstrayendo los elementos naturales u
arqueológicos, que aún cuando cumplen la condición de bienes no móviles resultan centro
de otras disciplinas profesionales, son los centros urbanos, las edificaciones y los espacios,
los bienes que los arquitectos principalmente estudian dentro del ámbito de la ciudad.
Y he allí el centro del problema: ¿Cómo poder organizar y manejar toda la información
obtenida a través de muchos estudios sobre los inmuebles, de manera tal de que pueda ser
procesada en forma confiable una y otra vez por distintos tipos de investigaciones
inmobiliarias y análisis técnicos en general?.
para la divulgación documental a través del propio servidor, de redes LAN de la Facultad de
Arquitectura, y de conexiones con Internet a través de la Red Académica de LUZ
aproximación entrevistas
FASE ACTIVIDADES PROCESOS PRODUCTOS
revisión de registros
preliminar diseño genérico de sistemas
de información documental
observación
Determinación estrategia del flujo diagrama de flujos de datos: Determinación de
de los de datos flujos de datos y procesos, requerimientos, que implica
diccionario de datos
requerimientos entidades y almacenamientos, la investigación detallada de
del sistema los procesos actuales de
estructuras de datos, información
acciones de decisión
decisiones instrucciones estructuradas
implementación
prototipo del sistema
Desarrollo, introducción de datos, Desarrollo del sistema, en el
comprobación y la preparación de interfaces de análisis cual se introducen los datos e
puesta informaciones, y se establecen
la instalación de los programas y equipos.
en marcha del las aplicaciones de consulta y
pruebas de operación bajo servicio,
sistema análisis
expansión
permanente desarrollo y ampliación
desarrollo de módulos de información y análisis Propuesta de expansión del
sistema, en términos de
programas y subproyectos
Figura 1 Esquema metodológico para el diseño del Sistema de Información Documental de Bienes Inmuebles
(SidBIN)
Figura 2 Diagrama estructural de los componentes del modelo organizacional del sistema.
Información atributiva
La constituyen ocho trabajos en los que se ha generado una cantidad importante de
información manual o digitalizada respecto a inmuebles urbanos, cada uno de ellos con
diferentes objetivos y, por lo tanto, diferente naturaleza de recopilación y análisis de
Maracaibo (Echeverría, 1.995), el cual en coberturas S.I.G. refleja aquellos aspectos que
caracterizan los asentamientos espontáneos y no controlados de viviendas inestables en
Información documental
Aparte de la información sistematizada en forma tabulada respecto a inmuebles, existe otro
tipo de documentación que, en discursos descriptivos o narrativos, alude a las
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características y los significados de las edificaciones. Consiste éste en los textos, imágenes
anecdóticas, animaciones, grabaciones de sonido y registros cinemáticos que conforman el
mundo de los medios de comunicación, bajo cuyo formato existe una cantidad sustancial de
información disponible en espacios y archivos de nuestra Facultad y otras instituciones
Figura 3 Esquema de gestión del prototipo y ejemplo de compartición de subsistemas con otros sistemas de
información
Figura 7 Tarea1: Formatos de digitalización de la información fuente del ámbito de datos del sistema
Valor del Dato Variable Base de Datos Subsistema Ámbito Código Nomenclador
literal NLD Hospital privado TIPO SALUD PDUL DATOS Hospital privado@
tipo.salud.pdul.da
numeral NND Hospital privado 10 05 02 01 Hospital privado@10.05.02.01
Figura 8 Tarea 2: Nomenclatura literal NLD y numeral NND de dominios para el direccionamiento de
información dentro del Ámbito de Datos
Subsistema 1.2 Base de Datos Base de Datos
Subsistema 1.3 Relacionadora ESPACIALIZACION Sistema de Relacionadora
Subsistema 1.4 Primitiva Puntual Coberturas 2 Ampliada
Subsistema 1.8
RECONSTRUCCION
Puntual
Subsistema 1.5 Sistema de
Coberturas 3
Como actividad final después del trabajo de espacialización, se consolidará la relación por
atributos entre las distintas bases de datos al integrar un vínculo de las tablas espacializadas
a la tabla relacionadora primitiva como tabla relacionadora ampliada, incorporando el
alias correspondiente del nombre del inmueble. En aquellos datos en la cual este atributo no
haya sido incorporado al levantamiento fuente de información, como en el caso del
subsistema 1, se asumirá el tipo de inmueble duplicando la información del código del
inmueble correspondiente.
Sistemas de Coberturas
TAREA 1+2+3
4 (ubicación puntual)
Sistema Consolidado
TAREA Sistemas de Coberturas Asignación
5 Catastro Superposición de de Coberturas
(ubicación poligonal) Atributos (ubicación poligonal)
fotorrealísticas de situaciones de la realidad predictiva del diseño, son algunas de las formas
de aplicar las herramientas de la informatización en la generación de información por
medios o multimedios.
TEXTOS Por Fuente Consulta Instrumentos originales Réplica
PLANILLAS Actualización a su fuente original
GRAFICAS Consulta Otros instrumentos a Extrapolación
Generación
TABLAS Asociando una fuente específica
SELECCIONES Fuentes Consulta Otros instrumentos a Reestructuración
Generación varias fuentes
los trabajos fuentes y los concebibles de realizar en los mismos, podrá tener un identificador
único propio
Figura 15 Las dos modalidades de manejo de la información del sistema y la aplicación por la extensión
universitaria, bajo el resguardo de la propiedad intelectual de los documentos del sistema
Para ello, se propone efectuar las tareas anteriores integrándolas paulatinamente al gestor,
en versiones sucesivas del sistema que deberán ser liberadas (entiéndase como utilizadas)
cuando cada módulo o procedimiento de manejo de información esté conformado. Todos
ellos surgen a partir del prototipo, el cual refleja la filosofía general del sistema, los
mecanismos de resguardo y manejo de información, y las alternativas de acceso por parte de
los usuarios potenciales del sistema. Para facilitar la actualización, el sistema está
conformado por los llamados proyectos de gestión, los cuales conforman grupos de
configuraciones, datos, relaciones, procesamientos y visualizaciones, almacenados bajo un
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Figura 16 Denominación de las tablas de datos del ámbito de datos. Se indica el nombre del archivo en donde
se encuentran almacenadas, dado que todas ellas se encuentran adjuntadas al sidbin.mdb
Cod Codi_emp Denom Fecha Empr_or Empr_act Autor Estado Ciudad Función
E.01 BCO.MM OFICINA MENE MAUROA 1922 Shell PRIVADO FALCON MENE MAUROA MENE MAUROA OFICINA
E.03 CR.MR VIVIENDA EN MADERA 1928 CREOLE ENELVEN ZULIA MARACAIBO LA ARREAGA VIVIENDA
E.02 CR.LG VIVIENDA PLANTA LIBRE 1937 CREOLE LAGOVEN ZULIA LAGUNILLAS ZULIMA VIVIENDA
E.04 CR.MR COLEGIO VENEZOLANO ALEMAN 1931 CREOLE ZULIA MARACAIBO LA LAGO OFICINA
E.05 CR.MR HOSPITAL COROMOTO CREOLE PRIVADO ZULIA MARACAIBO LA LAGO MEDICO
Figura 17 Denominación de las tablas de codificación de valores del ámbito de gestión. Todas ellas se
encuentran incluidas al sidbin.mdb, ya que pertenecen a la gestión del sistema.
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Campo Base Subsist Amb Nombre Descripción Tipo Ancho Dec NND NLD
04 04 01 01 ARE_COME Dimensión área de comedor Numérico 3 2 04040101 are_come.espacio.constvar.da
05 04 01 01 ARE_LAVA Dimensión área de lavadero/tendederp Numérico 3 2 05040101 are_lava.espacio.constvar.da
06 04 01 01 ARE_DORM Dimensión área de dormitorio matrim. Numérico 3 2 06040101 are_dorm.espacio.constvar.da
07 04 01 01 ARE_DORS Dimensión área de dormitorio secund Numérico 3 2 07040101 are_dors.espacio.constvar.da
01 05 01 01 COD_VIV Código de Vivienda Numérico 3 01050101 cod_viv.compofa.constvar.da
02 05 01 01 JEFE_MAS Tipo con jefe familia masculino Numérico 2 02050101 jefe_mas.compofa.constvar.da
Tabla 4 Extracto de la tabla de nomenclatura de variables. Los dominios de cada variable y sus nomencladores
numéricos y literales correspondientes se encuentran aquí registrados como estructura del ámbito de
datos.
4. tablas de espacialización: permiten asociar los registros de las tablas primitivas con la
entidades espacializadas a través de la tareas 4 y 5 del subproyecto de información
geográfica sidbin.apr
primitiva establece como clave de búsqueda de registros para cada tabla, el campo de
relación nombre-de-la-edificación. La tabla de nomencladores de dominios permite la
escogencia de los parámetros deseados de manejar respecto a un inmueble seleccionado en
la tabla relacionadora. Tanto la tabla relacionadora como las tablas de nomencladores y
diccionario de direcciones residen como parte del proyecto principal sidbin.mdb. Tanto las
tablas de datos como las de espacialización residen en los almacenamientos en forma
independiente y no incluida en el proyecto principal de gestión, ello con el interés de poder
ser utilizadas por otros proyectos de gestión externos al SidBIN.
Formularios
Los formularios resultan los elementos del sistema que permiten construir interfaces para
introducir, procesar o extraer información, o activar la ejecución de aplicaciones. Permiten
visualizar y editar los datos en forma personalizada. Presentan menúes y submenúes para la
ejecución de aplicaciones y operaciones de análisis, por lo cual serán ellos los instrumentos
de acceso al sistema por operarios consultores o invitados.
1. hojas de operaciones de la plataforma, las cuales además de desplegar información,
contienen menúes con botones de comando para la selección de operaciones con el
ámbito de datos, con aplicaciones para acceder al ámbito de medios a través de objetos
OLE, o con conexiones con los subproyectos de gestión que coexisten con el sistema de
información;
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Figura 20 diagrama1/arqpetro/fuda/ge. Interface de consulta de datos tabulados y gráficas del sidbin.mdb, así
como operación de acceso al subproyecto de espacialización arqpetro.apr..
SOLICITUDES INFORMACION
Datos da ge Por Fuente fuda ge Constantes y Variables... constvar fuda ge Textos textos constvar fuda ge Texto 1.1 texto1 constvar fuda ge
da ge (2) Retrospectiva Histórica... arqhisto fuda ge textos arqhisto fuda ge Texto 1.2 texto1 arqhisto fuda ge
La Otra Ciudad loc fuda ge textos loc fuda ge Texto 1.3. texto1 loc fuda ge
Arquitectura Petrolera arqpetro fuda ge textos arqpetro fuda ge Texto 1.4 texto1 arqpetro fuda ge
Plan de Desarrollo... pdul fuda ge textos pdul fuda ge Texto 1.5 texto1 pdul fuda ge
SOLICITUDES INFORMACION
Medios me ge Presentaciones preme ge Programas prome ge Texto 2.3.1 texto silcol prome ge
de Video El Silencio de los Signos del Color cine silcol prome ge
Texto 2.3.2 texto marayer prome ge
La Maracaibo de Ayer cine marayer prome ge
Texto 2.3.3 texto boulbar prome ge
El Boulevard Baralt cine boulbar prome ge
Texto 2.3.4 texto sitio prome ge
Un sitio para el Arte cine sitio prome ge
Texto 2.3.5 texto emped prome ge
El Empedrao ¿Un requiem más... cine emped prome ge
Tabla 9 Extracto de la tabla de NLD de procedimientos con medios
Macros y módulos
El prototipo incorpora en forma autodocumentada algunos de los algoritmos numéricos o
lógicos utilizados en las investigaciones generadoras de la información del ámbito de datos.
Estas operaciones se ejecutan como macros o módulos incorporados a un formulario tipo
planilla de presentación o cuadro de consulta, bajo la denominación natural al proceso.
Figura 21 Combinación de pantallas de presentación e introducción de información con todos los proyectos de
gestión del SidBIN.
CONCLUSIÓN
La aplicación de los sistemas de información al campo de la documentación y la evaluación
de inmuebles constituye un conjunto de aportes en un amplio espectro de ámbitos de
según sea el potencial de utilidad social del mismo.
Propuesta instrumental: Desarrollo de una plataforma automatizada para el registro y
consulta de información referente a edificaciones e inmuebles de la ciudad.
Propuesta organizacional: Generación de un programa de investigación tecnológica para
desarrollar un conjunto de proyectos de procesamiento de información documental.
Propuesta docente: Facilitar material de consulta a estudiantes y profesores para el mejor
conocimiento de la arquitectura de nuestra ciudad.
Propuesta tecnológica: Las investigaciones sobre recursos de automatización realizadas
durante el desarrollo del sistema, encaminan la incorporación de la Facultad de
Arquitectura en nuevas áreas de investigación en herramientas de documentación.
Propuesta interinstitucional: Inserción del proyecto dentro de la dinámica regional y
nacional de investigación en sistemas de información, aportando el enfoque de su
aplicación particular en la arquitectura.
Propuesta comunicacional: Establecimiento de una mecanismo de divulgación
institucional y académica de conocimientos generados por la Facultad hacia su ciudad y
región.
Propuesta a la extensión: Facilitar los procesamientos y postprocesamientos de
información documentada en la Facultad para su aplicación en proyectos de servicio
oficial o comunitario.