MANEJO ADECUADO DEL TIEMPO

Material recopilado por: Lic. Nancys Lpez, Lic. Mariangel Blanco, Lic. Angely Acacio

Debemos enfocarnos en lo nico que tenemos control: en administrar y manejar NUESTRAS CONDUCTAS, ACCIONES Y HABITOS dentro de los lmites del tiempo. El tiempo es un recurso que no se puede almacenar, no se puede reemplazar o no tiene sustitutos y por ltimo no se puede dejar de consumir. Frente a esta realidad es necesario administrar este recurso correctamente Administracin del tiempo o el uso adecuado del tiempo es determinar como manejamos este recurso para alcanzar nuestros objetivos en el lapso que nos hemos planteado. La administracin del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos ms importantes y crticos de los administradores. Cuando nos hacemos conscientes de valor del tiempo?
Si quieres saber el valor de un ao, pregntale a un

estudiante que acaba de ser suspendido en sus exmenes finales. Para conocer el valor de una hora, habla con un par de enamorados. Para conocer el valor de un segundo, pregntale a alguien que acaba de sobrevivir a un accidente. El tiempo no espera nada. Disfruta de cada uno de los momentos que te son dados porque son insustituibles.

FACTORES QUE OBSTACULIZAN EL ADECUADO MANEJO DEL TIEMPO Objetivos y prioridades no definidos. Falta de organizacin profesionales. en asuntos personales y

No saber decir "No. Interrupciones llamadas telefnicas. Interrupciones visitas. Perodos de inactividad demoras y pautas. Demasiadas cosas a la vez. Estrs y cansancio. Demasiadas obligaciones y poca diversin ETAPAS DE LA ORGANIZACIN DEL TIEMPO ETAPA I: Conectarse con la VISION y MISION. Si aun no tiene el enunciado; realice las siguientes tareas: Haga una lista con las 3 o 4 cosas que considere lo primero en su vida. Considere metas a largo plazo. Piense en las relaciones ms importantes en su vida. Reflexione sobre la contribucin que le gusta hacer.

ETAPA II: Identifique sus roles. Vivimos en funcin de ROLES. Los Roles simbolizan responsabilidades, relaciones y reas de contribucin. Un claro conjunto de roles proporciona una estructura natural para crear orden y equilibrio, estos deben funcionar juntos para realizar la misin. La experiencia de xito en un rol a expensa de otro, puede resultar dolorosa ETAPA III Qu es lo mas importante que podra hacer en cada rol esta semana para lograr el mayor impacto positivo? ETAPA IV: Cree un marco de toma de decisiones para la semana. Anote primero lo importante y luego con comodidad ubique las prioridades de cada da ETAPA V: Ejerza la integridad en el momento. Sea fiel a sus objetivos En esta etapa utilice la hoja de planificacin En el lado izquierdo se colocan las actividades que no aceptan cambios de horarios.

En el lado derecho se anotan las actividades que pueden hacerse en cualquier momento. Esto permite que se mantenga el marco de toma de decisiones que se ha planteado anteriormente. ETAPA VI Evaluacin. Semanalmente se debe evaluar el cumplimiento del las actividades planificadas, Esto para detectar ajuste, fallas corregir e e inconvenientes. permitir hacer

incorporar nuevos elementos. De esta manera se optimizar el uso adecuado del tiempo y para progresar en el alcance de metas y objetivos. RECOMENDACIONES Aprenda a decir que NO No se comprometa a hacer cosas que no pueda terminar por falta de tiempo. Recuerde que no puede hacerlo todo. Sus compromisos deben ser coherentes con sus metas y objetivos. Aproveche su tiempo Considere las esperas como tiempo bien aprovechado y no como una prdida de tiempo. Concentre su energa en la tarea que realiza.

Evite interrupciones. Reserve un bloque de tiempo libre de llamadas telefnicas y visitas. No pierda tiempo pensando en todas las cosas que quedan por hacer.

Celebre sus Logros A fin de mantener un equilibrio saludable entre trabajo y diversin, celebre el logro de sus objetivos.

Premie sus esfuerzos al completar una tarea o concluir un proyecto.

BIBLIOGRAFA: STEPHEN R. COVEY.: Primero lo Primero. Tercera Edicin. Editorial Paidos SAICF. Buenos Aires, Argentina 2007. KEN BLANCHARD.: Autoliderazgo. Editorial Norma. Bogot, Colombia 2008.