PROCEDIMIENTO

ELABORACIÓN O ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL

DE FUNCIONES
CÓDIGO: GTH-MA-001 VERSIÓN: 001

1. OBJETIVO

Brindar pautas para el levantamiento y/o actualización de los perfiles de cargo, evaluando el correcto
análisis de los objetivos, funciones y requisitos necesarios para el desempeño del cargo en la institución.

2. ALCANCE

Aplica para todos los colaboradores de Super Mascotas

3. GENERALIDADES

3.1. Las responsabilidades detalladas en la descripción del perfil del cargo deben estar sustentadas en la
necesidad del proceso en el que participa el cargo.

3.2. Es responsabilidad de los(as) Líderes de los procesos asegurar la actualización de las Descripciones
de los Perfiles de Cargos que son de su inherencia.

3.3. Los indicadores del cargo no se relacionan al perfil, pues estarán definidos según las mediciones de
desempeño del colaborador que ocupa el cargo.

3.4. Cuando un(a) Colaborador(a) identifique alguna inconsistencia o falta de información en la

Descripción del Perfil de su Cargo, informa vía electrónica al Líder Nacional del Proceso al que pertenece
el cargo.

3.5. Todo cambio en la Descripción del Perfil del Cargo debe ser documentada y socializada a través del
área de calidad con la respectiva explicación.

3.6. La publicación, modificación y eliminación de descripciones de perfil de cargo solo se realiza con
la autorización del líder de talento humano.

4. DESARROLLO

4.1. Normas para la Creación de Perfiles:

 Cuando se genere un cargo nuevo, el(la) Líder de Proceso debe diligenciar el formato: GTH-FT-
001 Manual de Funciones y enviarlo al líder de Talento Humano para su VoBo.

 Una vez modificada la descripción del perfil del cargo, el(la) líder de Talento humano realiza la
valoración y los trámites para su publicación.

4.2. Normas para la Modificación de Perfiles:

 La modificación de la Descripción de Perfil del Cargo es realizada por el(la) Líder del Proceso en
conjunto con el(la) líder de calidad y con la asesoría del líder de talento humano.
 Es responsabilidad del líder de proceso informar al líder de calidad o al coordinador de talento
humano, cualquier tipo de cambio relacionado con su estructura de cargos.
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DE FUNCIONES
CÓDIGO: GTH-MA-001 VERSIÓN: 001

 Al realizar alguna modificación a un cargo que afecte a varios procesos con diferentes lideres, el
coordinador de calidad debe garantizar que todos estén de acuerdo con el cambio para poder
hacerlo efectivo en la plataforma documental.

 Cuando se genere un cambio en la Descripción de Cargo referente a Responsabilidades:

Actividades Generales, Misión del Cargo, Requisitos del Cargo, entre otros, el(la) Líder del
Proceso debe pasar el formato: GTH-FT-001 Manual de Funciones actualizado al coordinador de
calidad quien valida el contenido y posteriormente realiza los cambios en la plataforma
documental.

 Cuando se requiera un cambio en la Denominación del Puesto, el(la) Líder del Proceso debe
gestionarlo con el(la) director Administrativo o quien haga de este y junto con su aprobación
notificar al coordinador de Talento Humano para enviar la actualización del cargo al área de calidad
para que tramite los cambios en la plataforma documental.

 Cuando se generen cambios en la estructura organizacional, el(la) coordinación de Talento Humano

informa a él(la) Coordinación de Calidad dichos cambios, para tramitar los cambios en los datos
básicos de la Descripción de Cargo para actualización de áreas y dependencias.

 Es responsabilidad del líder de proceso informar cualquier tipo de cambio relacionado con su
estructura de cargos, para que el(la) director Administrativo o quien haga de este pueda dar el aval
y el(la) Coordinación de Talento Humano pueda realizar las modificaciones a los perfiles.

4.3. Normas para la Eliminación o Unificación de Perfiles:

 Cuando se elimine por restructuración un cargo es responsabilidad del Coordinador de Talento

Humano enviar al área de calidad la justificación y este deberá tramitar su inactivación en la
plataforma documental.

 Cuando se unifiquen dos o más cargos, el(la) Líder del Proceso debe informar al Coordinador de
Talento Humano y al líder de calidad de los cargos a fusionar. Este último debe tramitar la creación
en la plataforma documental con un nuevo código y la inactivación de los cargos fusionados, con
previa validación de la aprobación con el(la) Coordinación de Talento Humano.

 En caso de unificación de dos o más cargos, la inactivación de estos solo podrá realizarse cuando el
nuevo cargo este vigente en el sistema.