SERVICIO APRENDIZAJE SENA

APRENDIZ: YULLY JOHANNA PUENTES RODRIGUEZ

TEMA: PROGRAMA DE CAPACITACION
FECHA: 20-03-2024

AGUA DE LOS PATIOS S.A PROGRAMA DE CAPACITACION Fecha:

20/03/2024
E.S.P

JUSTIFICACIÓN

La organización adecuada de los documentos reduce la duplicación de esfuerzos y

facilita la colaboración entre equipos al garantizar que todos tengan acceso a la
información relevante. Esto aumenta la productividad general de la empresa al
minimizar los retrasos causados por la búsqueda y recuperación de documentos.

OBJETIVOS DEL PROGRAMA

Capacitar al personal en prácticas de organización de documentos que faciliten su

clasificación, ordenación y descripción de la información, así como en políticas de
almacenamiento que garanticen la integridad y seguridad de la información.

BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA

Este programa de capacitación se direccionara al personal de las diferentes

dependencias que generen documentos diariamente y que necesiten ser organizados
para ser archivados correctamente y mantener su conservación.
METAS

Fomentar una cultura organizacional que valore la organización y la gestión eficaz de

la información.
ESTRATEGIAS

Facilitar la integración de los conceptos aprendidos en la capacitación en las

actividades diarias del personal. Esto podría incluir proporcionar recursos adicionales,
como guías de referencia o herramientas de software, y fomentar el uso de las mejores
prácticas de organización documental en el trabajo.

ACCIONES A DESARROLLAR

ACCION DE TEMAS DE CAPACITACION CONTENIDO

FORMACIÒN

CURSO CLASIFICACIÓN, ORDENACIÓN Y

DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVO DE GESTIÓN
DOCUMENTOS

CURSO TRANSFERENCIAS PRIMARIAS Y ARCHIVO CENTRAL

SECUNDARIAS
SERVICIO APRENDIZAJE SENA
APRENDIZ: YULLY JOHANNA PUENTES RODRIGUEZ
TEMA: PROGRAMA DE CAPACITACION
FECHA: 20-03-2024

CURSO RECEPCION Y DESPACHO DE VENTANILLA UNICA DE

DOCUMENTOS CORRESPONDENCIA

RECURSOS

HUMANOS
MATERIALES

INFRAESTRUCTURA MOBILIRIO, EQUIPOS, DOCUMENTOS

OTROS

JEFES DE CADA Sala de juntas Mesas de trabajo

DEPENDENCIA Video Beam, marcadores, LIBRETAS DE
libretas, lapiceros Y TV APUNTE

PRESUPUESTO

DESCRIPCION CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

LIBRETA 15 2500 $ 37500

MARCADORES 3 1500 $ 4500

1000
LAPIZ 15 $15000

BORRADOR 15 800 $ 12000

REFRIGERIOS 15 6000 $ 90000

$ 159.000
TOTAL PRESUPUESTO
SERVICIO APRENDIZAJE SENA
APRENDIZ: YULLY JOHANNA PUENTES RODRIGUEZ
TEMA: PROGRAMA DE CAPACITACION
FECHA: 20-03-2024

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD PARA DESARROLLAR MESES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

CLASIFICACIÓN, ORDENACIÓN Y
X X X X
DESCRIPCIÓN DE LOS
DOCUMENTOS
X X X X
TRANSFERENCIAS PRIMARIAS Y
SECUNDARIAS
X X X X
RECEPCION Y DESPACHO DE
DOCUMENTOS