Nit: 800.146.

643-5

“AVISO DE PRIVACIDAD – AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES”

Congrupo S.A.S, sociedad comercial dedicada a la elaboración y comercialización de productos alimenticios,

con domicilio en la ciudad de Cota- Cundinamarca, informa que es el Responsable del Tratamiento de los
datos personales suministrados por usted. Estos datos serán incorporados a nuestras bases de datos y
archivos automatizados o manuales, que podrán ser tratados en cumplimiento de las finalidades de
Tratamiento de Información de la Compañía, las cuales pueden ser consultadas en nuestra Política de
Tratamiento de la Información Personal.

En consecuencia, los datos sólo podrán ser utilizados de manera directa o transmitidos a terceros
cumpliendo de modo estricto con las finalidades solicitadas, siempre en correspondencia con las
obligaciones, deberes y principios previstos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

Autorizo de manera permanente e irrevocable a Congrupo S.A.S o a quien represente sus derechos para
que con fines estadísticos, de control, supervisión y de información comercial procese, reporte, conserve,
consulte, suministre o actualice cualquier información de carácter financiero y comercial desde el momento
de la presente solicitud, a las centrales de información o bases de datos debidamente constituidas que
estime conveniente, en los términos y durante el tiempo que los sistemas de bases de datos, las normas y
autoridades establezcan.

1. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS – TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

CONGRUPO S.A.S no tratará datos sensibles, a menos que:

A. El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea
requerido el otorgamiento de dicha autorización.

B. El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o
jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.

C. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un
derecho en un proceso judicial.

2. AVISO DE PRIVACIDAD – AUTORIZACIÓN

Autorizo de forma expresa y voluntaria el tratamiento por parte del RESPONSABLE de mis datos personales,
incluso aquellos datos sensibles tales como mis datos biométricos, los cuales, serán utilizados para monitorear a
través de circuito cerrado de video vigilancia el ingreso y salida de trabajadores, contratistas y visitantes a las
bodegas e instalaciones de la Compañía. Declaro que fui informado de las características particulares que tienen
estos datos y de la facultad en mi cabeza de negarme a autorizar el tratamiento de los mismos.

3. FINALIDAD DIRIGIDA A CLIENTES Y PROVEEDORES

Ofrecerle nuestros productos y servicios directamente o a través de terceros y recibir retroalimentación.

Informarle sobre ofertas, eventos, promociones, alianzas, estudios y/o concursos comerciales y de manera
general llevar a cabo campañas.

Realizar programas de fidelización con clientes y realizar estudios de tendencias de consumo.

 Facilitar la correcta ejecución de la venta realizada y el seguimiento a su satisfacción.

Realizar la gestión administrativa, contable y de cobro.

Recopilar, almacenar y para realizar gestiones corporativas.

Conservar y mantener actualizada la información en nuestro sistema.

4. FINALIDADES DIRIGIDAS A TRABAJADORES

Evaluar y gestionar los documentos contractuales del personal de la Compañía, con el fin de acreditar el
historial laboral de cada uno de los trabajadores.
Gestionar, promover y acreditar los programas de capacitación y formación del personal interno/ externo
de la Compañía, conforme a los requerimientos del cargo y los lineamientos establecidos.
Gestión y control de los ausentismos de los trabajadores de la Compañía, con el fin de promover el
desarrollo de campañas de prevención y salud en el trabajo.
Control y seguimiento del estado de salud de los trabajadores de la Compañía con el fin de establecer
políticas de seguridad ocupacional.
Seguimiento de los controles del sistema de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de mitigar riesgos y
coordinar la atención adecuada de los accidentes de trabajo.
Gestionar la entrega de las dotaciones a los trabajadores de la Compañía acorde con las características del
cargo.
Promover el desarrollo para la implementación de políticas y programas de seguridad vial, con el fin de
prevenir accidentes e imprevistos para los trabajadores motorizados de la Compañía.
Control y seguimiento de los procedimientos de vinculación contractual y retiro del personal de la
Compañía.
Remisión de comunicaciones vía WhatsApp, a través de las cuales se informe sobre situaciones
particulares que puedan afectar a los trabajadores, su jornada y/o cualquier otra información que la
Compañía a nivel institucional desee compartir con sus trabajadores.
Supervisión y vigilancia de los objetos personales e institucionales y promover la seguridad personal de los
trabajadores y cualquier tercero que se encuentre en las instalaciones de Congrupo.

5. DERECHOS QUE LE ASISTEN A LOS TITULARES

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales que estén siendo objeto del tratamiento por parte de
la Compañía o los encargados del tratamiento.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Compañía, salvo cuando expresamente se exceptúe como
requisito para el tratamiento.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los
principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley
1581 de 2012.
Conocer nuestra política de tratamiento, y los cambios sustanciales que se lleguen a producir en las
políticas de tratamiento.

6. CANALES PARA EL ACCESO A LA INFORMACIÓN

La información de contacto donde podrá ejercer los derechos de acceso, actualización, rectificación o
supresión de sus datos personales será:

Dirección física: Oficina principal 150 metros, delante de la glorieta Siberia, vía cota – chía, Clis bodega
65.
Página web: www.congrupo.com.co
Correo electrónico: protecciondedatos@congrupo.com.co
Teléfono: 018000112547

Lo anterior se notifica en cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto Reglamentario 1377 de 2013.

7. ACCESO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Se informa a los titulares de la información personal que a través de la página web www.congrupo.com.co,
pueden consultar la Política de Tratamiento de la Información de la Compañía.
Autorizo y doy constancia de recibido: