OTROSI AL CONTRATO DE TRABAJO - TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Entre los suscritos, MARIO ANDRES ESCOLAR NAVAS, en representación de UNION TEMPORAL
GRUPO EMPRESARIAL, en adelante LA EMPRESA Y ALVARO ANTONIO TORREGROZA
CABANA en adelante EL COLABORADOR, identificados como aparece al pie de sus firmas se ha
se celebrado el presente documento, el cual adiciona, en lo pertinente, el contrato de trabajo vigente
entre las partes, de conformidad con lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 2012, el Decreto
Reglamentario 1377 de 2013 y además normas concordantes sobre protección de Datos Personales
y considerando:
Primero: Que La Empresa se ha comprometido a conservar los Datos Personales proporcionados
por sus colaboradores, bajo las condiciones de seguridad y privacidad necesarias para impedir su
adulteración pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento y. garantizarles sus
derechos a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellos en
bases de datos archivos cuya responsabilidad de Tratamiento sea de LA EMPRESA.

Segundo: Que LA EMPRESA se ha comprometido a que cuando le encargue el Tratamiento de

Datos Personales de sus colaboradores a empleados o terceros, asegurará que estos cumplan las
políticas y procedimientos que garanticen su conservación bajo las condiciones de seguridad y
privacidad necesaria para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado
o fraudulento.
Por lo anterior, las partes ACUERDAN:

PRIMERO. - Que el objeto de este otrosí es, de una parte que LA EMPRESA deje expresa
constancia de que ha informado a EL COLABORADOR que solo solicita y da tratamiento a los Datos
Personales de EL COLABORADOR, sus familiares o beneficiarios, que sean pertinentes adecuados
para cumplir con las obligaciones legales que tiene en razón al vínculo laboral vigente y los objetivos
propios de LA EMPRESA; y que el tratamiento que la dará a los datos personales de que EL
COLABORADOR sea titular y que LA EMPRESA haya recolectado o llegare a recolectar en virtud
del contrato de trabajo suscrito entre las partes, se hará para que LA EMPRESA pueda cumplir
cabalmente con los fines que le son propios. Que estos incluyen, pero no se limitan, al cumplimiento
de las obligaciones legales o contractuales de LA EMPRESA con terceros; la debido a la ejecución
del contrato de trabajo que por este documento se adicioné; el cumplimiento de los objetivos y
políticas de LA EMPRESA', incluyendo la Política de Uso y Tratamiento de Datos Personales que
EL COLABORADOR declara conocer y aceptar; la actualización de la información de los
colaboradores; el análisis estadísticos o histórico; la seguridad de LA EMPRESA y sus
colaboradores; entre otras permitidas por la ley. Y por otra parte, que EL COLABORDOR autorice
de manera expresa e informada a LA EMPRESA para que ésta directamente, a través de sus
empleados o de terceros, acopie, actualice y dé el tratamiento que quiera a sus datos personales
de cualquier naturaleza.

PARÁGRAFO: Igualmente es objeto de este contrato establecer formalmente las obligaciones que
EL COLABORADOR, adquiere, cuando tiene a su cargo la recopilación y mantenimiento de datos
personales en desarrollo de sus actividades o funciones laborales.

SEGUNDO. — Que las partes entienden que el Tratamiento se refiere a cualesquiera acciones de
recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia y trasmisión sobre los datos
personales de EL COLABORADOR, los cuales incluyen, pero no se limitan a datos de contacto,
información financiera, datos sensibles (como información médica familiar y datos biométricos) e
información profesional que LA EMPRESA puede recabar y tratar directamente, a través de sus
empleados o de terceros que encargue para el efecto.

TERCERO. - Que EL COLABORADOR declara que ha sido informado de los derechos que le
asisten en su calidad de Titular de datos personales, entre los que se encuentran los siguientes:
a) conocer, actualizar, suprimir y rectificar sus Datos Personales frente a LA EMPRESA o quienes
por cuenta de ésta realicen el Tratamiento; b) solicitar prueba de la autorización otorgada a LA
EMPRESA, salvo en los casos en que la ley no lo requiera; c) previa solicitud, ser informado sobre
el uso que le ha dado a sus Datos Personales por LA EMPRESA o quienes por cuenta de este
realicen el Tratamiento; d) presentar ante las autoridades competentes quejas por violaciones al
régimen de protección de datos personales; e) revocar esta autorización y/o solicitar la supresión
de sus Datos Personales; y f) acceder en forma -gratuita a sus Datos Personales que hayan sido
objeto de Tratamiento.

PARÁGRAFO: Que EL COLABORADOR no obstante conoce el carácter facultativo de entregar

o no a LA EMPRESA sus datos personales sensibles, autoriza expresa y libremente a LA
EMPRESA el tratamiento de los mismo (tales como datos de sus hijos menores, información
médica y datos biométricos) y declara conocer las finalidades que asisten su recolección. EL
COLABORADOR declara que acepta, autoriza y entiende que para

el cumplimiento de los fines aquí descritos y para efectos de realizar validaciones de información,
LA EMPRESA, directa o indirectamente podrá recolectar o someter a tratamiento datos personales,
inclusive datos de carácter sensible de EL COLABORADOR, mediante práctica de. visitas
domiciliarias, estudios de antecedentes, pruebas de polígrafo y/o exámenes médicos, entre otras
vías, EL COLABORADOR declara que sabe que las revocaciones de las autorizaciones otorgadas
mediante este documento solo procederán en la medida en que no exista una obligación legal o
contractual de permanecer en la respectiva base de datos.

CUARTO: Que EL COLABORADOR, en caso que por razón de sus funciones, deba recopilar o dar
tratamiento alguno a datos personales, deberá cumplir con las siguientes obligaciones: a) Solicitar a
los titulares el consentimiento para su tratamiento, así como registrar la evidencia del mismo y
almacenarla para su consulta posterior; b) Utilizar los mecanismos estandarizados que adopte LA
EMPRESA, los cuales podrán ser: formatos físicos, formularios web hospedados en la plataformas
organizacionales o encuestas web implementadas en la plataforma definida por LA EMPRESA para
tales fines. En ningún caso podrán recolectarse datos personales que no cumplan los lineamentos
definidos o que no se guarden en las plataformas de LA EMPRESA o en los espacios en la nube
contratados por ésta, c) Incorporar el aviso de privacidad en los mecanismos de recolección
definidos, con el fin de que LA EMPRESA pueda contar con las respectivas evidencias de
autorización y consentimiento de tratamiento de modo que puedan ser objeto de consulta posterior,
d) Las dependencias de LA EMPRESA que recopilen datos personales de menores deberán,
deberán definir los mecanismos para obtener la autorización de sus padres o acudientes cuando -
ello se requiera y EL COLABORADOR, si tiene el deber de recaudarla, tendrá que tenerlo en cuenta,
e) En la recolección de información sensible EL COLABORADOR debe tener presenté que el titular
no está obligado a autorizar su tratamiento, f) EL COLABORADOR que realice tratamiento de datos
personales diferentes a los que alimentan las bases de datos de LA EMPRESA será responsable de
reportarlas a la Dirección de Comunicaciones, encargada de gestionar su reporte en la plataforma
del Registro Nacional Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Para constancia y señal de aceptación y acuerdo, se firma el presente Otrosí, en dos ejemplares
del mismo tenor, el cual hace parte integrante del contrato de trabajo celebrado entre las mismas
partes, y antes dos (2) testigos en Barranquilla-Atlántico a los (23) días de Enero de 2024.

Para mayor constancia se firma el presente documento:

Firma______________________________ Huella ________________

ALVARO ANTONIO TORREGROZA CABANA
Cedula No. ______________________

________________________ ___________________ _______________

EMPLEADOR TESTIGO 1 TESTIGO 2
MARIO ESCOLAR NAVAS