AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y SENSIBLES

RESPONSABLE. La persona jurídica, privada, responsable del tratamiento de los datos personales es:

Denominación social
NIT

El responsable tratará y protegerá los datos personales y sensibles de acuerdo con lo previsto en la
normatividad aplicable, dentro de los términos del Aviso de Privacidad y la Política de Tratamiento y
Protección de Datos Personales publicada y que conocí previamente.

AUTORIZACIÓN PREVIA. En calidad de titular de la información suministrada y/o recaudada, actuando

libre y voluntariamente, autorizo de manera previa y expresa a la responsable, para que directamente o a
través de terceros realice el tratamiento que consiste en recolectar, almacenar, usar, circular, registrar,
administrar, procesar, evaluar, confirmar, suprimir, trasmitir y actualizar la información de carácter
personal que he suministrado y/o que se recoja con ocasión o como consecuencia de cualquier actividad
comercial. Garantizo que la información personal y sensible suministrada u obtenida, cuenta con
autorización previa, consentida y susceptible de posterior consulta.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO. Las finalidades del tratamiento incluyen: 1. Inscripción como
cliente. 2. La venta y operación única de juegos legales de suerte y azar. 3. La eficiente prestación de
servicios propios o de terceros. 4. Realizar publicaciones, en cualquier medio de comunicación o red
social, para demostrar la transparencia de un concurso, sorteo o juego y/o el cumplimento en la entrega
de premios u obsequios. 5. Garantizar oportunamente la entrega de premios a los clientes. 6. Usar los
datos personales en la Big Data o plataforma tecnológica para la centralización y gobernanza de la
información, integración de datos, toma de decisiones basadas en datos, analítica avanzada e integración
CRM y emplearla para identificar patrones a través de la compra, tendencias, comportamientos e
información relevante de los consumidores, de sus productos y servicios. 7. Realizar operaciones
comerciales o administrativas en diferentes aplicativos, herramientas o redes y facilitar procedimientos
complementarios con compañías filiales o aliadas para fidelizar, analizar, perfilar a sus clientes, elaborar
encuestas de satisfacción y entrevistas de opinión, prestar un servicio integral a los consumidores,
clientes o usuarios del responsable y de sus aliadas comerciales, quienes, con los datos personales
almacenados en sus bases, generan valores agregados. Para esta finalidad el responsable podrá
transmitir los datos personales a todos los terceros que se requieran para el desarrollo del objeto social o
actividad, en especial, a las sociedades descritas en el numeral 2.7. de la política de tratamiento de datos
personales que consulté previamente. 8. Garantizar disponibilidad en las redes y plataformas
tecnológicas de los productos que se entregan a sus clientes. 9. Para la fidelización, perfilamiento de sus
clientes (conocimiento de sus gustos, hábitos de consumo), análisis de características demográficas,
elaborar encuestas de satisfacción y entrevistas de opinión, entre otros. 10. Envío de notificaciones a
través de medios electrónicos o de transmisión de datos tales como mail, publicaciones o mensajes a
través de redes sociales, SMS con fines comerciales y publicitarios a fin de informar sobre productos y
servicios ofrecidos. 11. Mejorar la atención al cliente y su satisfacción, crear promociones, innovar y
perfeccionar los productos y servicios ofrecidos, y dar a conocer noticias de interés y novedades. 12.
Estudios de seguridad y/o de prueba ante una autoridad judicial o administrativa. 13. Fines estadísticos,
de consulta, gremiales y técnico-actuariales. 14. Complementar la información y en general, adelantar las
actividades necesarias para gestionar las solicitudes, quejas y reclamos. 15. Atender requerimientos de
los entes de control (Reportes). 16. Controlar los accesos físicos a las instalaciones Control de entrada y
salidas de las instalaciones. 17. Adopción de medidas indicadas por el Ministerio de Salud y Protección
Social o cualquier otra autoridad. 18. Captura de datos biométricos o sensibles como parte de verificación
e identificación del cliente, para: 18.1. Procesos relacionados con productos como giros postales
nacionales e internacionales y pago de premios. 18.2. Hacer uso y tratamiento de los derechos de
imagen, para incluirlos sobre fotografías, procedimientos análogos a la fotografía, producciones
audiovisuales (videos); así como los derechos de autor y en general todos aquellos derechos de
propiedad intelectual que tengan que ver con el derecho de imagen. 18.3. Usar la información en formato
o soporte material, en ediciones impresas, medios electrónicos, ópticos, magnéticos, en redes (intranet e
internet), mensajes de datos o similares y en general para cualquier medio o soporte conocido o por
conocer en el futuro. 18.4. Difundir las imágenes en campañas o actividades de marketing o publicitarias

1
 AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y SENSIBLES
a nivel nacional, en medios de comunicación tales como: radio, prensa, televisión, internet, volantes,
pendones, publicidad visual exterior, páginas web, redes sociales u otros medios de comunicación. 19.
Consulta en listas restrictivas o vinculantes. 20. Adelantar el proceso relativo al pago de premios. 21.
Informes de Gestión internos que permitan soportar su objeto social.

DERECHOS. Los titulares de datos personales tienen todos los derechos que establece la normatividad
aplicable, como son, entre otros: 1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. 2. Solicitar
prueba de la autorización otorgada. 3. Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a
sus datos personales. 4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por
infracciones. 5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato en la forma y eventos previstos
en la política de tratamiento de datos personales. 6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales
que hayan sido objeto de tratamiento. 7. Abstenerse de responder a las preguntas sobre datos sensibles
o sobre datos de los niños, niñas y adolescentes toda vez que estos tienen un carácter facultativo.

MECANISMOS. Los mecanismos dispuestos por la responsable para que el titular conozca la política de
Tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella o en el Aviso de
Privacidad son:

Domicilio
Dirección
PBX
Página web
Correo electrónico

DECLARACIONES.

1. Garantizo que información que suministre o se recaude corresponde a la del(la) suscribiente de esta
autorización.
2. Autorizo expresamente a la responsable para enviar correos electrónicos relacionados con la
finalidad de esta autorización y/o actualizaciones.
3. Fui informado(a) de manera previa a esta autorización:
3.1. Del tratamiento que recibirá la información personal, y la finalidad de este.
3.2. De la facultad de abstenerme de responder preguntas relacionadas con datos de información
sensible.
3.3. La dirección física o electrónica y el teléfono de la responsable.
3.4. De la finalidad del tratamiento.
3.5. De los derechos que me asisten como titular de la información.
3.6. La información personal que será objeto de tratamiento y permanecerá en la respectiva base
de datos.

TITULAR DE LA INFORMACIÓN
Firma

Nombre
C.C. No.
Dirección
Teléfono
Correo electrónico
Fecha

2
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y SENSIBLES