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Instructivo Operacional no. 3814


Versión no.01 fecha 19/02/2021

Asunto: Requisitos HSEQ para la acreditación de empresas contratistas y subcontratistas; y


acceso de visitas y empresas no relacionadas

Áreas de Aplicación
Perímetro: Perú
Línea de Función: -
Función de Servicio:
Línea de Negocios: -

INDICE
1. OBJETIVOS Y AREA DE APLICACION ................................................................................................... 3

2. GESTION DE VERSIONES DEL DOCUMENTO ...................................................................................... 3

3. UNIDADES A CARGO DEL DOCUMENTO .............................................................................................. 3

4. REFERENCIAS ......................................................................................................................................... 3

5. POSICION DEL PROCESO CON RESPECTO A LA TAXONOMIA DE PROCESOS ............................. 4

6. DEFINICIONES Y ACRONIMOS .............................................................................................................. 4

7. DESCRIPCION DE LOS REQUISITOS HSEQ PARA LA ACREDITACIÓN DE EMPRESAS


CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS ....................................................................................................... 5
7.1 REQUISITOS DE EMPRESA ............................................................................................................ 5
7.2 REQUISITOS DE TRABAJADORES (a cargar en la plataforma de acreditación) ........................... 6
7.3 REQUISITOS DE VEHÍCULOS ....................................................................................................... 10
7.4 REQUISITOS DE MAQUINARIAS .................................................................................................. 10

8. DESCRIPCION DE LOS REQUISITOS HSEQ PARA EL ACCESO DE EMPRESAS QUE


INGRESARÁN A REALIZAR ALGUNA ACTIVIDAD SIN CONTRATO COMERCIAL CON ENEL
(EMPRESAS NO RELACIONADAS): .............................................................................................................. 10
8.1 REQUISITOS DE EMPRESA .......................................................................................................... 11
8.2 REQUISITOS DE TRABAJADORES .............................................................................................. 11
8.3 REQUISITOS DE VEHÍCULOS ....................................................................................................... 11
8.4 REQUISITOS DE MAQUINARIAS .................................................................................................. 11

9. DESCRIPCION DE LOS REQUISITOS HSEQ PARA EL ACCESO DE EMPRESAS QUE TRASLADAN


SUMINISTROS: ............................................................................................................................................... 12
9.1 REQUISITOS DE EMPRESA .......................................................................................................... 12
9.2 REQUISITOS DE TRABAJADORES .............................................................................................. 12
9.3 REQUISITOS DE VEHÍCULOS ....................................................................................................... 12

10. DESCRIPCION DE LOS REQUISITOS HSEQ PARA EL ACCESO DE VISITAS A OFICINAS


ADMINISTRATIVAS ........................................................................................................................................ 12
10.1 REQUISITOS DE TRABAJADORES .............................................................................................. 12
10.2 REQUISITOS DE VEHÍCULOS ....................................................................................................... 13

11. DESCRIPCION DE LOS REQUISITOS HSEQ PARA EL ACCESO DE VISITAS A ÁREAS


OPERATIVAS (CENTRALES, SUBESTACIONES, ALMACENES, TALLERES, ÁREAS DE
MANTENIMIENTO) ......................................................................................................................................... 13
11.1 REQUISITOS DE TRABAJADORES .............................................................................................. 13
11.2 REQUISITOS DE VEHÍCULOS ....................................................................................................... 13

Este documento contiene información de propiedad de Enel y debe ser


utilizado exclusivamente por el destinatario para los fines por los cuales fue
recibido. Todas las formas de reproducción y difusión estas prohibidas sin el
previo consentimiento por escrito de Enel
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Función de Servicio:
Línea de Negocios: -

12. ANEXOS .............................................................................................................................................. 13

Firmado por JOSE MANUEL REVUELTA MEDIAVILLA


on 02/19/2021 at 03:50:49 CET

COUNTRY MANAGER PERU

José Manuel REVUELTA

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1. OBJETIVOS Y AREA DE APLICACION

El presente documento tiene como objetivo fijar los requisitos obligatorios para la acreditación en términos
de HSEQ para empresas contratistas y subcontratistas; y para el ingreso de visitas y empresas no
relacionadas.
La presente especificación técnica aplica a todas las actividades a desarrollarse en las instalaciones de
ENEL, tanto para los procesos de operación y construcción, ejecutadas por personal propio, contratista o en
concesión, visitas y empresa no relacionadas.

2. GESTION DE VERSIONES DEL DOCUMENTO


Versión Fecha Descripción de los principales cambios
Reemplaza a la Especificación ES.001 , versión 02 (11/02/2013) para las
01 19/02/2021
centrales de Power Generation

3. UNIDADES A CARGO DEL DOCUMENTO


Responsable de la elaboración del documento
 Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad (QSE) / Salud y Seguridad (HS) PG
 Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad (HSEQ / Salud y Seguridad (HS) I&N
 Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad (HSEQ) Enel X
 Services and security / Control de contratistas

Responsable de la autorización del documento


 Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad (QSE)/ Calidad PG
 Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad (HSEQ) / Calidad I&N
 Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad (HSEQ) Enel X
 People and Organization (P&O) Perú

Es responsabilidad de todas las jefaturas de ENEL aplicar lo establecido el presente documento, así como
asegurar su cumplimiento por parte de todo el personal a su cargo.
Es responsabilidad del Unidad de HSEQ el control del cumplimiento.

4. REFERENCIAS
 Human Rights Policy
 The Code of Ethics of Enel Group
 The Enel Group Zero Corruption Tolerance Plan (ZTC)
 Enel Global Compliance Program (EGCP);
 Enel Group Stop Work Policy

Lista de documentos publicados por organizaciones externas (leyes, directrices, regulaciones):

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 ISO 9001:2015 Sistemas de Gestión de la Calidad – Requisitos;


 ISO 14001:2015 Sistemas de Gestión Ambiental - Requisitos;
 ISO 45001:2018 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - Requisitos;
 ISO 37001:2016 Sistemas de Gestión Antisoborno - Requisitos;
 Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo;
 Ley N° 30222 Ley que modifica la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo;
 D.S. N° 005-2012-TR Reglamento de la Ley 29783;
 D.S. N° 006-2014-TR Modifica Reglamento de la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo aprobado por D.S. 005-2012-TR;
 R.M. N° 111-2013-MEM/DM Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con electricidad y
sus modificatorias;
 Norma Técnica de construcción G.050 – Seguridad durante la construcción.

5. POSICION DEL PROCESO CON RESPECTO A LA TAXONOMIA DE PROCESOS


Área de Proceso: HSEQ
Marco Proceso: Seguridad y Salud
Proceso: H&S Management of Work Activities

6. DEFINICIONES Y ACRONIMOS
Acrónimos y Palabras claves Descripción
Comité SST Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
DNI Documento Nacional de Identidad
Empresas que proveen suministros a una instalación Enel. No incluye
Empresas que trasladan suministro carga y/o descarga del suministro. El personal no puede descender
de la cabina de la unidad vehicular.

EPP Equipo de Protección Personal

GPG Global Power Generation

Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo enfocada en los


peligros, riesgos y controles de las instalaciones y procesos de Enel.
Inducción de visita
Esta podrá ser dictada por: persona contacto Enel, Operador de la
Central de Generación, HSEQ.
Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo enfocada en los
peligros, riesgos y controles de las instalaciones, sus rutas y accesos.
Inducción para transportista
Esta podrá ser dictada por: persona contacto Enel, Operador de la
Central de Generación, HSEQ.
Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de
IPERC
Controles

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I&N Infrastructure and Networks

PASST Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo

Plataforma designada por Enel para la acreditación de empresas


Plataforma de acreditación
contratistas y subcontratistas.

RISST Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo

SCTR Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

SOAT Seguro Obligatorio de Accidente de Tránsito

7. DESCRIPCION DE LOS REQUISITOS HSEQ PARA LA ACREDITACIÓN DE EMPRESAS


CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

7.1 REQUISITOS DE EMPRESA

 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo (RISST). Visado y/o aprobado por
los miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para el caso de empresas
menores a 20 trabajadores se deberá presentar una declaración jurada de no aplicabilidad.

GPG I&N Enel X

 Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST) y Plan de Manejo Ambiental. En el


caso del PASST, visado y/o aprobado por los miembros del Comité de Seguridad y Salud
en el trabajo.

GPG I&N Enel X

 Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (Matriz IPERC) y Matriz de


Identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales (Matriz IAA) aplicable a
las labores que realizará en el servicio o contrato, de acuerdo al formato proporcionado por
Enel en cada tecnología. En el caso del IPERC, visado por los miembros del Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo y por el responsable de seguridad de la empresa
contratista.

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GPG I&N Enel X

 Plan de Emergencia y/o Contingencia aplicable al servicio o contrato. Visado y/o aprobado
por el responsable de seguridad de la empresa contratista.

GPG I&N Enel X

 Actas que acrediten la constitución y funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud en


el Trabajo. Para el caso de empresas menores a 20 trabajadores se deberá presentar la
designación del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.

GPG I&N Enel X

7.2 REQUISITOS DE TRABAJADORES (a cargar en la plataforma de acreditación)

 Póliza SCTR, Salud y Pensión vigente (Aplicable a trabajadores peruanos y extranjeros).

GPG I&N Enel X

 Evaluación de supervisores y responsables de trabajo para GPG y Foreman para I&N y


Enel X las cuales a cargo del Gestor de Contrato Enel. En el caso de los responsables de
la supervisión HSE, la evaluación es realizada por el equipo HSEQ de ENEL. Ésta
evaluación tiene vigencia de un (1) año.

GPG I&N Enel X

 Curso de Seguridad y Salud en el Trabajo brindado por una institución acreditada por Enel.
La vigencia de este requisito es de un (1) año.
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GPG I&N Enel X

 Resultado de Aptitud Medica Ocupacional, emitido por un centro de salud acreditado por
DIGESA (Aplicable a trabajadores peruanos y extranjeros). La vigencia de este requisito es
de un (1) año.

GPG I&N Enel X

 Resultado de aptitud de evaluación psicológica realizada por una entidad exterior y


homologada por Enel Distribución y Enel X. La vigencia de este requisito es de un (1) año

GPG I&N Enel X

 Certificados/ Constancias de capacitaciones especiales para actividades de alto riesgo. Las


cuales deberán ser emitidos por entidades externas y competentes para tal fin.

Documento Descripción GPG I&N Enel X

Certificado Operación de izaje de cargas: camión grúa, puente grúa,


/Constancia otros (8 horas)

Certificado
Operación de maquinaria (8 horas)
/Constancia

Certificado
Espacios confinados (8 horas)
/Constancia

Certificado Control de energías: eléctrica, neumática, hidráulica, otras.


/Constancia (8 horas)

Certificado
Labores de rigger (8 horas)
/Constancia

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Certificado
Trabajos en altura (8 horas)
/Constancia

Certificado
Trabajos en caliente (8 horas)
/Constancia

Certificado
Armado de andamios (8 horas)
/Constancia

Certificado
Manejo defensivo urbano - rural (12 horas)
/Constancia

Certificado Seguridad Eléctrica (8 horas)

Certificado Trabajos de excavación (8 horas)

Certificado Operadores de la red MT (12 horas)

Certificado Operadores de la red AT (12 horas)

Certificado Operadores de hidrolavado MT (12 horas)

Certificado Trabajos de empalmes en media y baja tensión (12 horas)

Certificado Trabajos con líneas energizadas (12 horas)

Las capacitaciones deberán ser dadas por entidades externas y la vigencia será de un (1) año.

 Licencia de conducir Nacional, Internacional o Tratado Bilateral vigente.

GPG I&N Enel X

 Record de faltas de tránsito del conductor.

GPG I&N Enel X

 CV Documentado del operador de maquinaria pesada.

GPG I&N Enel X

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 Charla de inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo brindada por la empresa


contratista. La vigencia de este requisito es de un (1) año.

GPG I&N Enel X

 Constancia de entrega de EPPs.

GPG I&N Enel X

 Constancia de entrega del RISST de Enel y de la empresa contratista. Para el caso de


empresas menores a 20 trabajadores se deberá presentar una declaración jurada de no
aplicabilidad, igualmente presentará la constancia del RISST de Enel.

GPG I&N Enel X

 Constancia de recomendaciones de seguridad entregadas a cada trabajador en la etapa de


contratación, donde se toma conocimiento de los riesgos a los cuales el trabajador estará
expuesto, los controles que la empresa ha determinado y que el trabajador debe tener en
consideración.

GPG I&N Enel X

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7.3 REQUISITOS DE VEHÍCULOS

Requisitos de vehículos GPG I&N Enel X


7.4 R Check list de ingreso del vehículo.
E
Q Inspección técnica vehicular.
U
I
Póliza contra todo riesgo. Cobertura de responsabilidad civil
S
I frente a terceros, responsabilidad civil frente a ocupantes,
T muerte o invalidez permanente (incluido el chofer), y gastos de
O curación por persona.
S
SOAT
D
E Tarjeta de Propiedad

M Permiso especial para el transporte de mercadería, en caso


A corresponda.
Q
U Certificado de operatividad de camión grúa, en caso
I corresponda.
N
A Programa de mantenimiento preventivo del vehículo (incluye
R todos los tipos de vehículo).
I
AS

Requisitos de maquinarias GPG I&N Enel X

Check list de ingreso de maquinarias.

Certificado de operatividad emitido por la casa concesionaria,


representante legal de la marca o similar.

Póliza de seguro TREC contra todo riesgo. Cobertura de


responsabilidad civil frente a terceros, responsabilidad civil
frente a ocupantes, muerte o invalidez permanente (incluido el
operador), y gastos de curación por persona.
8. DES
CRI Programa de mantenimiento preventivo emitido por la casa
PCI concesionaria, representante legal de la marca o similar, y las
ON evidencias de su cumplimiento.
DE

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LOS REQUISITOS HSEQ PARA EL ACCESO DE EMPRESAS QUE INGRESARÁN A


REALIZAR ALGUNA ACTIVIDAD SIN CONTRATO COMERCIAL CON ENEL (EMPRESAS
NO RELACIONADAS):

8.1 REQUISITOS DE EMPRESA

 Procedimientos de trabajo y matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos


(Matriz IPERC).
 Plan de Emergencia y/o Contingencia respecto a la instalación donde ingresarán.

8.2 REQUISITOS DE TRABAJADORES

 Póliza SCTR Salud y Pensión.


 Copia de DNI, Carnet de Extranjería.
 Certificado de Aptitud Medica Ocupacional, emitido por una clínica acreditada por DIGESA.
La vigencia de este requisito es de un (1) año.
 Constancia de entrega de EPPs, los cuales deben ser de acuerdo a las actividades a
realizar.
 Registro de inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo brindada por la empresa no
relacionada. La vigencia de este requisito es de un (1) año.
 Licencia de conducir Nacional, Internacional o Tratado Bilateral vigente.
 Declaración jurada que el personal cumple con las competencias necesarias para
desarrollar actividades de alto riesgo (izaje, espacios confinados, control de energías,
rigger, trabajos en altura, trabajos en caliente, armados de andamio, manejo defensivo,
otros según IPERC).

8.3 REQUISITOS DE VEHÍCULOS

 Check list de ingreso del vehículo.


 Inspección técnica vehicular.
 Póliza contra todo riesgo. Cobertura de responsabilidad civil frente a terceros,
responsabilidad civil frente a ocupantes, muerte o invalidez permanente (incluido el chofer),
y gastos de curación por persona.
 SOAT.
 Tarjeta de Propiedad.
 Permiso especial para el transporte de mercadería.
 Certificado de operatividad de camión grúa.

8.4 REQUISITOS DE MAQUINARIAS

 Check list de ingreso de maquinarias


 Certificado de operatividad emitido por casa concesionaria, representante legal de la marca
o similar

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Áreas de Aplicación
Perímetro: Perú
Línea de Función: -
Función de Servicio:
Línea de Negocios: -

 Póliza de seguro TREC contra todo riesgo. Cobertura de responsabilidad civil frente a
terceros, responsabilidad civil frente a ocupantes, muerte o invalidez permanente (incluido
el chofer), y gastos de curación por persona.

9. DESCRIPCION DE LOS REQUISITOS HSEQ PARA EL ACCESO DE EMPRESAS QUE


TRASLADAN SUMINISTROS:

9.1 REQUISITOS DE EMPRESA

 Procedimientos de trabajo y matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos


(Matriz IPERC).
 Plan de Emergencia y/o Contingencia aplicable al trayecto y a la instalación donde
ingresarán.

9.2 REQUISITOS DE TRABAJADORES

 Póliza SCTR Salud y Pensión.


 Copia de DNI, Carnet de Extranjería.
 Certificado de Aptitud Medica Ocupacional, emitido por una clínica acreditada por DIGESA.
La vigencia de este requisito es de un (1) año.
 Registro de inducción de Enel (inducción para transportistas).
 Licencia de conducir Nacional, Internacional o Tratado Bilateral vigente.
 Declaración jurada que el personal cumple con las competencias y técnicas necesarias en
manejo defensivo.

9.3 REQUISITOS DE VEHÍCULOS

 Inspección técnica vehicular.


 Póliza contra todo riesgo. Cobertura de responsabilidad civil frente a terceros,
responsabilidad civil frente a ocupantes, muerte o invalidez permanente (incluido el chofer),
y gastos de curación por persona.
 SOAT.
 Tarjeta de Propiedad.
 Permiso especial para el transporte de mercadería.

10. DESCRIPCION DE LOS REQUISITOS HSEQ PARA EL ACCESO DE VISITAS A OFICINAS


ADMINISTRATIVAS

10.1 REQUISITOS DE TRABAJADORES

 Póliza SCTR Salud y Pensión.


 Copia de DNI, Carnet de Extranjería o Pasaporte.
 Licencia de conducir Nacional, Internacional o Tratado Bilateral vigente.

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10.2 REQUISITOS DE VEHÍCULOS

 Inspección técnica vehicular.


 Póliza contra todo riesgo. Cobertura de responsabilidad civil frente a terceros,
responsabilidad civil frente a ocupantes, muerte o invalidez permanente (incluido el chofer),
y gastos de curación por persona.
 SOAT.
 Tarjeta de Propiedad.

11. DESCRIPCION DE LOS REQUISITOS HSEQ PARA EL ACCESO DE VISITAS A ÁREAS


OPERATIVAS (CENTRALES, SUBESTACIONES, ALMACENES, TALLERES, ÁREAS DE
MANTENIMIENTO)

11.1 REQUISITOS DE TRABAJADORES

 Póliza SCTR Salud y Pensión.


 Copia de DNI, Carnet de Extranjería o Pasaporte.
 Certificado de Aptitud Medica Ocupacional, emitida por una clínica acreditada por DIGESA.
La vigencia de este requisito será de 1 año.
 Registro de inducción de Enel (inducción de visita).
 Licencia de conducir Nacional, Internacional o Tratado Bilateral vigente.
 Declaración jurada que el personal cumple con las competencias y técnicas necesarias en
manejo defensivo.

11.2 REQUISITOS DE VEHÍCULOS

 Check list de ingreso del vehículo.


 Inspección técnica vehicular.
 Póliza contra todo riesgo. Cobertura de responsabilidad civil frente a terceros,
responsabilidad civil frente a ocupantes, muerte o invalidez permanente (incluido el chofer),
y gastos de curación por persona.
 SOAT.
 Tarjeta de Propiedad.

12. ANEXOS
Anexo N° 01: Criterios de aprobación y rechazo de requisitos de HSEQ

Anexo N° 02: Matriz de requisitos HSEQ para acreditación.

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