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Instrucción Operativa no. 1711


Versión no. 2 fecha 23/01/2020

Asunto: Planeación Segura

Áreas de Aplicación
Perimeter: Colombia
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CONTENIDO

1. OBJETIVOS Y ALCANCE DEL DOCUMENTO ........................................................................................ 3

2. GESTIÓN DE VERSIONES DEL DOCUMENTO ...................................................................................... 3

3. UNIDADES RESPONSABLES DEL DOCUMENTO ................................................................................. 4

4. REFERENCIAS ......................................................................................................................................... 4

5. POSICIÓN DEL PROCESO CON RESPECTO A LA TAXONOMÍA DE PROCESOS ............................. 4

6. DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS .............................................................................................................. 5

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ............................................................................................................... 9


7.1 Actividades programadas .................................................................................................................. 9
7.1.1 Visita previa ................................................................................................................................... 9
7.1.1.1 Preparación de la visita previa....................................................................................................... 9
7.1.1.2 Ejecución de la visita previa .......................................................................................................... 9
7.1.2 Chequeo Cruzado ........................................................................................................................ 10
7.1.3 Programación del trabajo ............................................................................................................. 11
7.1.4 Ejecución del trabajo ................................................................................................................... 11
7.1.4.1 En sede del contratista ................................................................................................................ 12
7.1.4.2 En el sitio de trabajo .................................................................................................................... 12
7.1.4.3 Realizar disposición de residuos ................................................................................................. 13
7.1.4.4 Finalización del trabajo ................................................................................................................ 14
7.2 Actividades no programadas ........................................................................................................... 14
7.2.1 Planeación del trabajo ................................................................................................................. 14
7.2.2 Ejecución del trabajo ................................................................................................................... 15
7.2.3 Realizar disposición de residuos ................................................................................................. 15
7.2.4 Finalización del trabajo ................................................................................................................ 15
7.3 Otras actividades ............................................................................................................................. 16
7.3.1 Planeación del trabajo ................................................................................................................. 16
7.3.2 Ejecución del trabajo ................................................................................................................... 16
7.3.3 Realizar disposición de residuos ................................................................................................. 17
7.3.4 Finalización del trabajo ................................................................................................................ 17

8 ANEXOS .................................................................................................................................................. 18
8.1 Anexo 1 – IO1711 Tarjeta de vida ................................................................................................... 19
8.2 Anexo 2 - O1711 Tablero operativo ............................................................................................... 21

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8.3 Anexo 3 – IO1711 Video Operativo ................................................................................................. 28

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8.4 Anexo 4 – IO1711 Registros............................................................................................................ 29

RESPONSABLE DE HSEQ I&N COLOMBIA


Robert Camilo TORRES VEGA

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1. OBJETIVOS Y ALCANCE DEL DOCUMENTO

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Este documento establece los lineamientos de planeación de las actividades programadas y no programadas
para determinar las condiciones de seguridad que se deben cumplir antes, durante y después de la ejecución
de las operaciones, a partir de la identificación, evaluación y control de los riesgos asociados al entorno,
instalaciones y paso a paso de las actividades, teniendo en cuenta la distribución del personal y/o grupos de
trabajo.

Este Instructivo Operativo es de aplicación, de la forma más extensiva posible, en Colombia, y de conformidad
con cualquier ley, regulación y normas de gobierno corporativo aplicables, incluyendo cualquier disposición
relacionada con el mercado de valores o de separación de actividades, que, en cualquier caso, prevalecen
sobre las disposiciones contenidas en el presente documento.

2. GESTIÓN DE VERSIONES DEL DOCUMENTO


Vers Fecha Descripción de los cambios
ión
1 28/09/2018 Emisión del documento.
Localización OI1106 Global Infrastructure and Networks Operating Instruction on dead
working on electrical installations
Este documento deroga:
IN296 Diligenciamiento del Formato Identificación de Peligros Operacionales (IPO-IRO)
IN374 Condiciones de seguridad y salud laboral operativas.
IN609 Tarjeta de vida
IN705 Planeación de Trabajo Seguro - Tablero Operativo

2 23/01/2020  Alineación de conceptos con la PL 441 Global Infrastructure and Networks Safety
Requirements and Organizational Measures During Electrical Works Guidelines y
con los documentos locales que la localiza el IO2316 Trabajo seguro en instalaciones
eléctricas I&N Colombia
 Se alinea a los criterios definidos en la programación de descargos a través de la
metodología Piano di Lavoro,
 Basado en estudios técnicos de ingeniería eléctrica se retira el requisito de hacer
mediciones de resistividad del terreno, debido a su aporte poco significativo en la
seguridad para las personas,
 El objetivo del documento se amplía para aplicación a actividades programadas y
actividades no programadas,
 Con el propósito de dar mayor se cambia la forma de descripción de cada uno de los
pasos en cada tipo de actividad, a saber: Programadas, no programadas y otras
actividades (Macromedición, Inspecciones Técnicas, Suspensión Corte y
Reconexión, Nuevas Conexiones); detallando los requisitos de planeación segura en
cada uno de ellos,
 Se realizan cambios en los anexos: tarjetas de vida, tablero operativo y formatos en
donde se incluye su objetivo y se detallan los criterios de diligenciamiento.

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3. UNIDADES RESPONSABLES DEL DOCUMENTO

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Responsable de la elaboración del documento:

 I&N: Unidad de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad Colombia


Responsable de la autorización del documento:

 I&N: Unidad de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad Colombia.


 P&O: Unidad Personas y Organización Colombia

4. REFERENCIAS
 Código de Ética del Grupo Enel;
 El Plan de Tolerancia a la Corrupción Cero (ZCT) del Grupo Enel;

 Enel Política de Derechos Humanos;


 Programa de Cumplimiento de Enel Global (EGCP)

 Manual de RACI de Infraestructura y Redes Mundiales;


 PO551 Process-related organizational documents governance
 Instrucción Operativa no. 2 de 21/12/2012 "Health & Safety Standard” emitido a nivel de Grupo.

 Policy no. 441 Global Infrastructure and Networks Safety Requirements and Organizational Measures
During Electrical Works Guidelines

 Instructivo Operativo no. 734 “Estudio y aprobación de descargos AT, MT y BT”


 Instructivo Operativo no. 841 “Lineamientos para programación de descargos”
 Instructivo Operativo no. 661 “Comunicaciones Operativas”.

 Instructivo Operativo no. 840 “Gestión de Incidencias”


 Instructivo Operativo no. 744 “Trabajo en actividades complejas”
 Instructivo Operativo no: 769 “Aplicación Política Stop Work”.

 Instructivo Operativo n°. 768 “Control Ambiental para la Gestión de residuos”


 Instructivo no. 2316 “Trabajo seguro en instalaciones eléctricas I&N Colombia”
 Instructivo no. 2317 “Aplicación de las 5 Reglas de Oro en Instalaciones eléctricas”

 Procedimiento Organizativo no. 414 “Operación de la Red”


 Resolución 1348 de 2009.
5. POSICIÓN DEL PROCESO CON RESPECTO A LA TAXONOMÍA DE PROCESOS
Cadena de valor/Area de Proceso: Health, Safety, Environment and Quality.
Macroproceso: Health and Safety.

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6. DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS

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Acrónimo y palabras clave Descripción
5RO Cinco Reglas de Oro para trabajo desenergizado
Actividad que involucre o sea desarrollada por más de un contratista
de Infraestructura y redes y que trabajen de forma simultánea en el
mismo sitio de trabajo, o por más de un grupo de trabajo de un
contratista; dependiendo de:
 El número de trabajadores en el sitio de la obra;
 El número de actividades específicas en el sitio de la obra;
Actividad o trabajo complejo
 El equipo y las herramientas operacionales usadas en la
ejecución de la obra.
 La duración total de la actividad;
 La extensión del sitio de la obra;
 La complejidad de las instalaciones y/o sitios de construcción
involucrados;
AGPE Autogeneración a pequeña escala
Tensiones mayores o iguales a 57,5 kV y menores o iguales a 230 kV.
Alta tensión (AT) (Fuente: Resolución 9 0708 de agosto 30 De 2013. Anexo General
RETIE)
Tensión nominal mayor o igual a 25 V y menor o igual a 1000 V.
Baja tensión (BT)
(Fuente: Resolución 9 0708 de agosto 30 De 2013. Anexo General RETIE)

Cambio de Fusible (CF) Programación de la actividad de cambio de fusibles en cabinas secundarias


y fusibles de PT de celdas MT en cabinas primarias.
Dependencia encargada de la planeación, supervisión y control de la
operación integrada de los recursos de generación, interconexión y
Centro de Control transmisión. Puede ser el Centro Nacional de Despacho (CND), el Centro
Regional de Despacho (CRD) o el Centro Local de Distribución (CLD), según
corresponda. Resolución CREG 070.

Contratista Una firma que ejecuta un trabajo o parte del mismo mediante la participación
de sus recursos humanos y materiales en nombre de Enel - Codensa.
Devolución de la instalación
del ET (Encargado del Acción mediante la cual el ET, comunica al RID que se han completado los
Trabajo) al RID trabajos, se han eliminado las medidas de seguridad, se ha retirado al
(Responsable de la personal y que es posible volver al funcionamiento normal de la instalación.
Instalación Designado)
Es la persona encargada en terreno de realizar los trabajos previstos en el
PDL una vez el RI Designado le entregue la zona protegida y garantiza las
Encargado del Trabajo (ET) condiciones de seguridad de la zona de trabajo.
o Líder del Grupo Técnico Persona que supervisa y controla la actividad laboral garantizando la
(LGT) implementación de las instrucciones emitidas, lo que garantiza la ejecución
correcta del trabajo por parte de los trabajadores en cumplimiento de las
normas de salud y seguridad y las normas de la empresa.

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Elemento de protección El conjunto de elementos y equipos, o dispositivos destinados para ser
personal o individual (EPP o utilizados por el trabajador, para protegerlo de uno o varios riesgos laborales,
EPI) así como cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin.
Entrega de la instalación del
Acción mediante la cual el RID comunica al ET que la instalación (o parte de
RID (Responsable de la
ella) relacionada con la actividad de trabajo se encuentra en las condiciones
Instalación Designado) al
anticipadas y los trabajos pueden comenzar.
ET (Encargado del Trabajo)
Cualquier conjunto de elementos destinados a ser utilizados por los
Equipo
trabajadores con el objetivo de ejecutar una actividad de trabajo específica.
GD Generación Distribuida
Geolocalización se encarga específicamente en obtener la localización de
una persona, empresa, evento, ciudad, pueblo etc. en un punto geográfico
Geoposicionamiento
exacto que es determinado por medio de ciertas coordenadas, usualmente
Geolocalización
provenientes de satélites, pero que cabe destacar que también pueden
provenir de otros dispositivos como los móviles.
Evento constituido por un incidente, una falla o un descargo, presentado
Evento
sobre la red.
Instalación compleja Es una instalación o parte(s) de la misma, donde se lleva a cabo la actividad
de trabajo, que consta de circuitos más que complicados físicamente o
difíciles de verificar visualmente debido a la disposición particular de los
componentes y circuitos, o debido a el número de posibles fuentes de tensión,
o debido a la presencia de instalaciones de alta o media tensión.
Instalación eléctrica Todos los equipos eléctricos que se utilizan para la generación, transmisión,
conversión, distribución y uso de energía eléctrica. [FUENTE: IEC 60050-651:
2014, IEV 651-01-04 modificado]
Instalación eléctrica de Instalación eléctrica o parte(s) de la misma que no es el objeto de las
interferencia (peligro de actividades de trabajo, pero que puede dar lugar a peligros para las personas
interferencia) que realizan las actividades en su cercanía o proximidad.
Persona que supervisa la obra y garantiza que su equipo de trabajo siga las
Líder de Grupo Técnico o instrucciones que se impartieron, asegurando que los trabajadores realicen
LGT sus labores de forma adecuada, de conformidad con las regulaciones de
salud ocupacional y seguridad industrial, y las normas de la empresa.
Tensiones nominales superior a 1000 V e inferior a 57,5 kV.
Media tensión (MT)
(Fuente: Resolución 9 0708 de agosto 30 De 2013. Anexo General RETIE)
Todas las actividades para capturar/tomar los datos físicos dentro de las
Medición
instalaciones eléctricas.
OCR Operaciones Comerciales de la Red
Todas las actividades de trabajo necesarias para permitir que la instalación
Operación / Trabajo /
eléctrica sea funcional.
Actividad
NOTA: Estas actividades incluyen tanto los trabajos eléctricos y no eléctricos.
Documento formal entre Codensa y la empresa contratista donde se solicita
Orden de Trabajo – OT y autoriza la ejecución de una o varias actividades dentro de una relación
jurídica, desde el momento de su programación hasta la ejecución.
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Persona nominada con la responsabilidad última de la actividad laboral
en el lugar de trabajo.
Persona designada NOTA: Algunos de estos deberes pueden delegarse a otros según sea
en control de una necesario.
actividad laboral [FUENTE: IEC 60050-651: 2014, IEV 651-01-36 modificado] (1)
En este documento esta persona se llama Encargado del Trabajo (ET) o Líder
de Grupo Técnico (LGT)
Plan de Intervención para Este es el documento que especifica toda la información sobre las medidas
de seguridad y los modos de intervención, el equipo que se utilizará y los EPP
trabajo (PI)
que se adoptará.
Este es el documento que contiene los modos de ejecución del trabajo sobre
la base de los procedimientos aprobados. Está preparada por la unidad
Plan de intervención para el responsable de la ejecución del trabajo. El plan de intervención para el trabajo
trabajo en Tensión en vivo debe contener toda la información para la identificación única del
trabajo a realizar y para la ilustración completa de su ejecución con el
propósito de reducir los peligros en el lugar de trabajo.
Plan de trabajo en Este es el documento que especifica las maniobras que se realizarán en la
instalaciones eléctricas instalación eléctrica para llevar a cabo las actividades de trabajo, y la
información sobre la configuración que se debe mantener durante estas
desenergizadas y
actividades de trabajo. Este documento está enfocado en garantizar la
aterrizadas. (PDL) seguridad del personal en terreno (cumplimiento 5 reglas de oro)
Plan de trabajo en Este es el documento que identifica los modos de organización del trabajo en
instalaciones eléctricas tensión, en las estructuras y las personas involucradas. Es preparado por la
unidad operativa responsable de la ejecución de los trabajos en la instalación
energizadas. (Informe de
eléctrica. Contiene la disposición que se debe implementar y mantener en la
Plan de Trabajo) instalación para poder realizar los trabajos de manera segura.
Es la persona de la Unidad Operativa que establece comunicación con el
REM (Centro de Control) con el fin de realizar las maniobras de los equipos,
NO Tele-controlados, para la operación segura de la instalación eléctrica y
activa y/o instala las protecciones de puesta a tierra de los mismos
Responsable de Instalación garantizando la zona protegida.
Designado (RID) o (Móvil de NOTA: Esta persona debe juzgar los posibles efectos de las actividades de
Operaciones o ETT) trabajo en la instalación eléctrica o partes de la misma que sean de su
responsabilidad y los efectos de la instalación eléctrica en las personas que
realizan las actividades de trabajo. Algunos de estos deberes pueden
delegarse a otros según sea necesario.
Persona de Centro de Control, responsable directo de las maniobras
Responsable de Maniobras
operativas tele controladas y que se comunica con el RID (Responsable de
(REM) u Operador Centro
la Instalación Designado) para operar los equipos no tele-controlados de la
de Control
instalación eléctrica.
Fuente de posibles lesiones o daños a la salud por presencia de energía
Riesgo Eléctrico eléctrica a partir de una instalación eléctrica. [FUENTE: IEC 60050-651: 2014,
IEV 651-01-30 modificado]
Ensamblaje de componentes para la interconexión equipotencial manual de
Sistema Temporal de instalaciones eléctricas, con una masa metálica de referencia común, que
Puesta a Tierra (STPT) distribuyen las corrientes eléctricas de falla en el suelo.
NOTA 1: La puesta a tierra y el dispositivo de cortocircuito comprende
abrazaderas, cables o barras y posiblemente clusters.
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NOTA 2: La puesta a tierra y el dispositivo de cortocircuito puede ser de tipo
de una sola fase o tipo de fases múltiples. Sistema Temporal de Puesta a
Tierra.
Dispositivo que automáticamente aísla secciones en falla de un sistema de
distribución eléctrico; normalmente son empleados en sitios aguas-abajo de
SZ (Seccionador SZ) un reconectador. Los seccionadores no poseen capacidad para interrumpir
corrientes de falla, pero si son capaces de cerrar bajo falla. El seccionador
tiene la posibilidad de ser operado en forma manual o motoriza haciendo las
veces de seccionador de operar bajo carga cuando sea necesario.
Toda la actividad de trabajo en el que un trabajador con una parte de su
Trabajo a proximidad cuerpo, con una herramienta o con cualquier otro objeto entre en la zona de
proximidad sin invadir en la zona de trabajos en tensión.
El trabajo en, con o cerca de una instalación eléctrica, como prueba y
medición, reparación, reemplazar, modificar, ampliación, montaje,
Trabajo Eléctrico
mantenimiento e inspección. [FUENTE: IEC 60050-651: 2014, IEV 651-01-12
modificado]:
Métodos de trabajo, en los cuales un operario entra en contacto con
elementos energizados o entra en la zona de influencia directa del campo
Trabajo en Tensión
electromagnético que este produce, bien sea con una parte de su cuerpo o
(Línea Energizada)
con herramientas, equipos o los dispositivos que manipula. (Fuente:
Resolución 9 0708 de agosto 30 De 2013. Anexo General RETIE)
Trabajos cerca de una instalación eléctrica como construcción, excavación,
Trabajos no
limpieza, pintura, etc. [FUENTE: IEC 60050-651: 2014, IEV 651-01-13
eléctricos
modificado]
Actividad de trabajo en las instalaciones eléctricas desenergizadas, llevados
Trabajo sin Tensión
a cabo después de haber tomado todas las medidas para evitar el peligro
(Desenergizado)
eléctrico (5RO).
Unidad Operativa Alta Tensión.
UOAT Unidad encargada de ejecutar el mantenimiento preventivo y mantenimiento
correctivo en alta tensión para todo CODENSA
Unidad Operativa Bogotá.
Unidad encargada de ejecutar el mantenimiento preventivo y mantenimiento
UOB
correctivo en baja tensión, media tensión y alumbrado público del área de
influencia de Bogotá.
Unidad Operativa Cundinamarca.
Unidad encargada de ejecutar el mantenimiento preventivo y mantenimiento
UOC
correctivo en baja tensión, media tensión y alumbrado público del área de
influencia de rural de Cundinamarca.
Condición que hace posible el funcionamiento del sistema, proyecto, idea o
Viabilidad Técnica ejecución de la labor al que se refiere, atendiendo a sus características
tecnológicas y a las leyes de la naturaleza involucradas.
Visita realizada por personal autorizado por la Empresa con el fin de
Visita Técnica evaluar/verificar en sitio las condiciones técnicas de la infraestructura
eléctrica existente y requerimientos de una solicitud.

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Es la zona en la que todos sus límites están definidos por dispositivos de
Zona Protegida maniobra abiertos, condenados y con conexiones de puesta a tierra y en
cortocircuito, las cuales pueden ser fijas o temporales.
Es la parte de la zona protegida donde se ejecuta la labor planeada,
delimitada por sistemas temporales de puesta a tierra y en cortocircuito que
Zona de Trabajo
se instalan en todos los conductores que entran al lugar de trabajo, y son
visibles por los trabajadores desde su punto de labor.

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO


Este documento contempla los criterios para la planeación de actividades programadas o no programadas en
las instalaciones eléctricas, para la ejecución de estas actividades se deben seguir los criterios establecidos
en el IO2316 Trabajo seguro en instalaciones eléctricas I&N Colombia

El proceso de planeación segura inicia con la asignación de las órdenes de trabajo, continuando con la
preparación y ejecución de las actividades asignadas, que sean programadas, no programadas o de otro tipo.

Los roles y responsabilidades del personal que lleva a cabo las actividades de planeación segura de los
trabajos se encuentran acordes a los roles y responsabilidades descritas en IO 2316 “Trabajo seguro en
instalaciones eléctricas I&N Colombia”

7.1 Actividades programadas

7.1.1 Visita previa

La visita previa es una actividad que se ejecuta en terreno con base en la orden de trabajo recibida y
cuya finalidad es determinar la viabilidad técnica y requerimientos de seguridad para la ejecución de
los trabajos.

7.1.1.1 Preparación de la visita previa

La Unidad Operativa asigna la orden de trabajo al contratista, el cual debe programar el levantamiento
o visita previa. Antes de la visita previa el responsable de la misma debe cumplir los siguientes
aspectos:

 Contar con la orden de trabajo (OT),


 Tener permisos de ingreso del cliente o autoridad competente de requerirse,
 Disponer los planos de los circuitos existentes a intervenir descargados del STWEB de Enel
Codensa y su localización geográfica correspondiente (mapas de la zona),
 Alistar de los formatos y equipos requeridos para la visita (GPS, cámara fotográfica, odómetro,
etc.),
 Verificar que se cuente con los elementos de protección personal adecuados y en buen estado.

7.1.1.2 Ejecución de la visita previa

El responsable de la visita previa debe ir a terreno y recopilar la información necesaria y


correspondiente con respecto a la orden de trabajo y registrarla en los formatos RG01-IO1711 Visita
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Previa o Levantamiento en seguridad y RG02-IO1711 Registro Fotográfico. El responsable de la visita

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técnica debe considerar las siguientes actividades entre otras:

o Verificar el alcance de la orden de trabajo realizando las observaciones correspondientes según


lo observado en la visita,
o Verificar que lo existente en terreno corresponda con los planos descargados del sistema y
registrar las observaciones correspondientes en caso de encontrar inconsistencias,
o Tomar registros fotográficos de las instalaciones (ejemplo: conductores aéreos, subterráneos,
cámaras, equipos de maniobra, vías de acceso, árboles, cruces de líneas, interferencias con
redes de servicios públicos, etc.) y de todo aquello que sea de interés para la planeación y
desarrollo de los trabajos de forma segura,
o Considerar el trazado que debe seguir la red,
o Identificar si se requiere el uso de tecnología especializada para el desarrollo de la tarea,
(helicóptero, dron, winche, etc.)
o Listar los tipos de infraestructura a intervenir,
o Evidenciar desde el desplazamiento al sitio de trabajo las vías de acceso y las condiciones del
terreno.
o Identificar la necesidad de gestionar autorizaciones de ingreso a predios privados por medio de
cartas o con el área de Gestión y Servicio Comunidades,
o Identificar los equipos de maniobra que harían parte de la zona protegida y validar visualmente si
están en condiciones adecuadas de operación para la realización de los trabajos,
o Identifique los peligros nodo a nodo, y regístrelos en el diagrama cartográfico del formato RG01-
IO1711 Visita Previa o Levantamiento en seguridad,
o Los peligros identificados en cada nodo deben estar soportados fotográficamente con
observaciones aclaratorias en el formato RG02-IO1711 Registro Fotográfico, (ejemplo: cruces de
circuitos, estructuras dañadas, fugas de aceite, etc.).
o Identifique posibles riesgos a terceros durante la ejecución del trabajo.

7.1.2 Chequeo Cruzado

Una vez consolidada la información de la visita previa, de acuerdo con lo evidenciado y registrado en
los formatos RG01-IO1711 Visita Previa o Levantamiento en seguridad y RG02-IO1711 Registro
Fotográfico se procede a desarrollar una reunión donde se evalúa la viabilidad técnica y se determinan
los controles y medidas necesarios para garantizar la seguridad del trabajo a programar. Los resultados
de esta reunión se registran en el formato RG03-IO1711 Chequeo Cruzado de verificación.

En caso de encontrar cualquier inconsistencia en la información recopilada en terreno y la existente en


los sistemas técnicos, el contratista debe:

o Reportar a la unidad operativa cualquier inconsistencia evidenciada entre la información


recopilada en terreno y la información existente en los sistemas técnicos de Enel Codensa.
o El reporte de la inconsistencia se debe realizar según lo definido en los procedimientos PO414
Operación de la Red y Gestión de trabajos programados y no programados PC061.
o Este reporte debe realizarse previo a la solicitud de generación del Plan de trabajo en
instalaciones eléctricas desenergizadas y aterrizadas (PDL) o Plan de trabajo en instalaciones
eléctricas energizadas.

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o Bajo ninguna circunstancia se debe tramitar o generar del Plan de trabajo en instalaciones

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eléctricas desenergizadas y aterrizadas (PDL) o Plan de trabajo en instalaciones eléctricas
energizadas., sobre infraestructura desactualizada.

En caso de encontrar conformidad en la información recopilada en terreno y la existente en los


sistemas técnicos, el contratista puede iniciar la generación de los Planes de trabajo en instalaciones
eléctricas desenergizadas y aterrizadas (PDL) o Plan de trabajo en instalaciones eléctricas
energizadas, correspondientes para programar los trabajos según la orden correspondiente.

Adicionalmente, en el chequeo cruzado se deben identificar y tomar las decisiones correspondientes


frente a las siguientes acciones:

 Definir maniobras previas en caso:


o Identificar dispositivos de maniobra en mal estado.
o Necesidad de instalar equipos como: Equipo de maniobra móvil, transformadores
elevadores o equipos electrógenos entre otros.
 Identificar si la labor a realizar corresponde a un trabajo complejo, en cuyo caso debe dar
cumplimiento a lo establecido en el IO744 “Trabajo en actividades complejas”.
 Necesitar una visita de replanteo con la participación de: Contrato, UO y HSEQ I&N
 Proceder a la solicitud de la programación de la labor según la orden de trabajo correspondiente.

La información registrada tanto en la visita previa, como en el chequeo cruzado se debe tener en cuenta
para la preparación y programación de la orden de trabajo e igualmente se debe entregar al Encargado
del trabajo (ET) antes de ejecutar el mismo con el fin de que tenga conocimiento el respectivo de la
tarea a realizar, cuente con los recursos requeridos e implemente los controles necesarios a los riesgos
del trabajo asignado.

7.1.3 Programación del trabajo

Una vez realizada la verificación en el chequeo cruzado, gestionada y actualizadas las inconsistencias
encontradas, el contratista puede iniciar la programación de sus trabajos.
La unidad operativa o área a través del personal propio o el de sus contratistas inicia el proceso de la
generación del Plan de trabajo en instalaciones eléctricas desenergizadas y aterrizadas (PDL) o Plan
de trabajo en instalaciones eléctricas energizadas, según lo establecido en el procedimiento de
operación PO414 “Operación de la Red” y al IO841 “Lineamientos para programación de descargos”.

7.1.4 Ejecución del trabajo

Una vez generado, revisado y aprobado el Plan de trabajo en instalaciones eléctricas desenergizadas
y aterrizadas (PDL) o Plan de trabajo en instalaciones eléctricas energizadas por la unidad
correspondiente (UO y O&M), el contratista debe realizar todas las actividades correspondientes para
garantizar la ejecución de los trabajos programados (Alistamiento de materiales; Asignación del
recurso físico; Asignación del personal entre otros).

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copiar o divulgar en ningún caso sin la autorización explícita del Grupo Enel”

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Es responsabilidad del Líder del Grupo Técnico / Encargado del Trabajo (ET) y de su equipo de

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trabajo ejecutar labor asignada cumpliendo con lo declarado en los instructivos de Operación técnica
y normas de seguridad establecidas por el Contratista, Enel Codensa y la normatividad legal vigente.

El Líder del Grupo Técnico / ET y su equipo de trabajo asignado antes de ejecutar la labor debe:

7.1.4.1 En sede del contratista

o Verificar las condiciones anímicas y de salud de cada integrante del grupo de trabajo,
o Verificar que cuenta con la orden de trabajo correspondiente para el trabajo programado,
o Verificar que cuenta con Plan de trabajo y su adjunto el “Plan de Intervención” en estado aprobado
correspondiente a la orden de trabajo que va a ejecutar,
o Verificar que cuenta con copia de los registros de la visita previa (RG01-IO1711 Visita Previa o
Levantamiento en seguridad y RG02-IO1711 Registro Fotográfico) y que entiende el trabajo que
va a realizar,
o Verificar el estado de las herramientas y equipos,
o Verificar el estado de los materiales,
o Registrar los resultados de las verificaciones de las condiciones anímicas y de salud de cada
integrante del grupo de trabajo; al igual que el de las herramientas y equipos usando el formato
RG04 - IO1711 Verificación y Alistamiento de Grupos Técnicos.

7.1.4.2 En el sitio de trabajo

Antes de iniciar la labor el Líder del grupo técnico / ET y su equipo de trabajo debe realizar las
siguientes actividades:

o Señalizar y delimitar el área de trabajo. En esta actividad se deben realizar las siguientes
acciones:

o Demarcar y señalizar el área de trabajo limitando el acceso de personal no autorizado al


área de operación según instructivo “IN801 Señalización zona de trabajo”
o Señalizar y demarcar la vía pública de acuerdo con lo establecido con la normatividad local
vigente. (Ejemplo: PMT-Plan de Manejo de Transito)

o Identificar los peligros, evaluar los riesgos y definir los controles correspondientes

En esta actividad el Líder del grupo técnico / ET y su equipo de trabajos en conjunto deben identificar
los peligros del entorno, evaluar el riesgo y tomar las medidas de control correspondientes con el fin
de desarrollar el trabajo de forma segura, mediante el diligenciamiento del formato RG05-IO1711
Análisis de Riesgos de la Operación.

o Planear el desarrollo del trabajo específico a ejecutar

Después de identificar los peligros del entorno y tomar las medidas de control correspondientes, el
Líder del grupo técnico / ET y su equipo de trabajo en conjunto deben planear el paso a paso de la
actividad específica que van a ejecutar. Esta planeación la deben documentar diligenciando el
“Tablero Operativo” según lo definido en el Anexo 2 y, cuando se requiera afianzar la apropiación de

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comportamientos seguros la planeación de la actividad a realizar, grabación del “Video Operativo”

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según lo definido en el Anexo 3.

o Autorización del responsable del trabajo

El Líder del Grupo Técnico / ET debe aplicar la estrategia de control declarada en el anexo No 1
“Tarjetas de vida”, en las actividades donde al inicio de los trabajos se desenergiza la instalación
eléctrica y al final de los mismos se requiere energizar.
La aplicación de este control garantiza que al final de los trabajos y antes de dar la orden de devolver
la maniobra los trabajadores se encuentren fuera de la línea o equipo eléctrico previniendo posibles
accidentes laborales.

o Autorización de maniobras – inicio del trabajo

Para iniciar cualquier trabajo, el Líder del Grupo Técnico / ET basado en el Plan de trabajo en
instalaciones eléctricas desenergizadas y aterrizadas (PDL) o Plan de trabajo en instalaciones
eléctricas energizadas, debe comunicarse con el Centro de Control con el fin de dar inicio a las
actividades eléctricas establecidas en los planes de trabajo, según se describe a continuación:

 PDL - Plan de trabajo en instalaciones eléctricas desenergizadas y aterrizadas

Debemos tener en cuenta que, dependiendo de la organización de los trabajos, las tareas del Móvil
de Operaciones / RID y las del Líder del Grupo Técnico / ET pueden ser realizadas por la misma
persona.

Establecer la zona protegida, realizar la entrega y establecer la zona de trabajo de acuerdo con lo
establecido en el IO 2316 “Trabajo seguro en instalaciones eléctricas I&N Colombia” y IO 2317
“Aplicación de las 5 Reglas de Oro en Instalaciones eléctricas”

 Plan de trabajo en instalaciones eléctricas energizadas.

Ejecutar el Plan De Trabajo en Instalaciones Eléctricas Energizadas” de acuerdo con lo establecido


en el IO 2316 “Trabajo seguro en instalaciones eléctricas I&N Colombia”

Después de la entrega la instalación eléctrica por parte del Centro de control al Líder del Grupo
Técnico / ET, las condiciones eléctricas de la instalación dentro del área de trabajo no se modificarán;
estas condiciones serán responsabilidad del Centro de Control. Cualquier cambio en la instalación
será acordado entre el Centro de Control y el Líder del Grupo Técnico / ET.

7.1.4.3 Realizar disposición de residuos

Es responsabilidad del Líder del Grupo Técnico / ET dejar el sitio de trabajo en las mejores
condiciones de aseo, recoger y verificar que no queden equipos y residuos en el sitio de trabajo.

De acuerdo con lo establecido en el IO768 Control Ambiental para la Gestión de residuos, llevar a
cabo la disposición de los residuos generados por la actividad.
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7.1.4.4 Finalización del trabajo

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Se finalizan los trabajos de acuerdo con lo establecido en el IO 2316 “Trabajo seguro en instalaciones
eléctricas I&N Colombia”

7.2 Actividades no programadas

Para las actividades no programadas o de emergencia la planeación del trabajo se realiza en sitio, una vez
identificada la falla.

7.2.1 Planeación del trabajo

Para este tipo de actividades no programadas el Líder del grupo técnico (en esta fase con el rol de ETT
o Móvil de Operaciones) después de recibir la orden por parte del Centro de Control o Centro de
Despacho correspondiente debe:

o Ubicar el sitio donde se reporta la falla.


o Identificar el tipo de falla.
o Verificar la posibilidad de reparar la falla sin apoyo.
o Verificar la posibilidad de reparar la falla con apoyo.

En caso que el Líder del grupo técnico / ET pueda reparar la falla sin apoyo, se debe comunicar con el
Centro de control o Centro de despacho correspondientes con el fin de establecer la zona protegida
respectiva para realizar (con el rol ET) los trabajos de reparación.

En caso que el Líder del grupo técnico determine que requiere apoyo para reparar la falla, debe
comunicarse con el Centro de Control o Centro de Despacho correspondiente para informarles la
magnitud de la falla y las necesidades de: Personal, materiales, herramientas y equipos para reparar
la misma. Si la actividad a realizar corresponde a una actividad compleja el Líder del grupo técnico
debe asignar los roles de acuerdo a lo establecido en la IO744Trabajo en Actividades Complejas.

Una vez llegue el apoyo requerido, el Líder del grupo técnico designado (en esta fase con el rol de ETT
o Móvil de Operaciones) debe comunicarse con el Centro de Control con el fin de establecer la zona
protegida correspondiente para realizar los trabajos de reparación según lo establecido en la IO744
Trabajo en Actividades Complejas.

Antes de realizar cualquier reparación el Líder del grupo técnico / ET y su equipo de trabajo debe
realizar las siguientes actividades.

o Señalizar y delimitar el área de trabajo

En esta actividad se deben realizar las siguientes acciones:

o Demarcar y señalizar el área de trabajo limitando el acceso de personal no autorizado según


instructivo “IN801 Señalización zona de trabajo”
o Señalizar y demarcar la vía pública de acuerdo con lo establecido con la normatividad local
vigente. (Ejemplo: PMT-Plan de Manejo de Transito)
o Identificar los peligros, evaluar los riesgos y definir los controles correspondientes

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En esta actividad el Líder del grupo técnico / ET y su equipo de trabajos en conjunto deben identificar

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los peligros del entorno, evaluar el riesgo y tomar las medidas de control correspondientes con el fin
de desarrollar el trabajo de forma segura, mediante el diligenciamiento del formato: RG05-IO1711
Análisis de Riesgos de la Operación, según corresponda

o Planear el desarrollo del trabajo específico a ejecutar

Después de identificar los peligros del entorno y tomar las medidas de control correspondientes, el
líder del grupo técnico y su equipo de trabajo en conjunto deben planear el paso a paso de la actividad
específica que van a ejecutar. Esta planeación la deben documentar en caso que aplique,
diligenciando el “Tablero Operativo” según lo definido en el Anexo 2 y, en caso de requerirse afianzar
la apropiación de comportamientos seguros y la planeación del trabajo, grabación del “Video
Operativo” según lo definido en el Anexo 3.

o Autorización del responsable del trabajo

El Líder del Grupo Técnico / ET debe aplicar la estrategia de control declarada en el anexo No 1
“Tarjetas de vida”, en las actividades donde al inicio de los trabajos se desenergiza la instalación
eléctrica y al final de los mismos se requiere energizar.

La aplicación de este control garantiza que al final de los trabajos y antes de dar la orden de devolver
la maniobra los trabajadores se encuentren fuera de la línea o equipo eléctrico previniendo posibles
accidentes laborales.

7.2.2 Ejecución del trabajo

Es responsabilidad del Líder del Grupo Técnico / Encargado del Trabajo (ET) y de su equipo de trabajo
ejecutar la labor asignada cumpliendo con lo declarado en los instructivos de operación técnica y
normas de seguridad establecidas por el Contratista, Enel Codensa y la normatividad legal vigente.

7.2.3 Realizar disposición de residuos

Es responsabilidad del Líder del Grupo Técnico / Encargado del Trabajo (ET) dejar el sitio de trabajo
en las mejores condiciones de aseo, recoger y verificar que no queden equipos y residuos en el sitio
de trabajo.
De acuerdo con lo establecido en el IO768 Control Ambiental para la Gestión de residuos, llevar a cabo
la disposición de los residuos generados por la actividad.

7.2.4 Finalización del trabajo

Ejecutados los trabajos asignados el Líder del Grupo Técnico debe garantizar la finalización de los
trabajos de acuerdo con lo establecido en el IO 2316 “Trabajo seguro en instalaciones eléctricas I&N
Colombia”

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copiar o divulgar en ningún caso sin la autorización explícita del Grupo Enel”

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7.3 Otras actividades

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7.3.1 Planeación del trabajo

En Las actividades como: Macromedición; Inspecciones Técnicas, Suspensión Corte y Reconexión y


Nuevas Conexiones, la planeación segura se realiza en sitio mediante las siguientes actividades.
o Señalizar y delimitar el área de trabajo
En esta actividad el Encargado del Trabajo (ET) tiene la responsabilidad de realizar las
siguientes acciones:
o Demarcar y señalizar el área de trabajo limitando el acceso de personal no autorizado
al área de operación según instructivo “IN801 Señalización zona de trabajo”
o Señalizar y demarcar la vía pública de acuerdo con lo establecido con la normatividad
local vigente. (Ejemplo: PMT-Plan de Manejo de Transito)

o Identificar los peligros, evaluar los riesgos y definir los controles correspondientes

En esta actividad el Líder del grupo técnico / ET y su equipo de trabajo en conjunto deben identificar
los peligros del entorno, evaluar el riesgo y tomar las medidas de control correspondientes con el fin
de desarrollar el trabajo de forma segura, mediante el diligenciamiento del formato RG05-IO1711
Análisis de Riesgos de la Operación

o Planear el desarrollo del trabajo específico a ejecutar

Después de identificar los peligros del entorno y tomar las medidas de control correspondientes, el
Líder del grupo técnico / ET y su equipo de trabajo en conjunto deben planear el paso a paso de la
actividad específica que van a ejecutar. Esta planeación la deben documentar en caso que
aplique diligenciando el “Tablero Operativo” según lo definido en el Anexo 2 y, en caso de requerirse
afianzar la apropiación de comportamientos seguros y la planeación del trabajo, grabación del “Video
Operativo” según lo definido en el Anexo 3.

o Autorización del responsable del trabajo

El Líder del Grupo Técnico / ET debe aplicar la estrategia de control declarada en el anexo No 1
“Tarjetas de vida”, en las actividades donde al inicio de los trabajos se desenergiza la instalación
eléctrica y al final de los mismos se requiere energizar.

La aplicación de este control garantiza que al final de los trabajos y antes de dar la orden de devolver
la maniobra los trabajadores se encuentren fuera de la red o equipo eléctrico previniendo posibles
accidentes laborales.

7.3.2 Ejecución del trabajo

Es responsabilidad del Líder del Grupo Técnico / Encargado del Trabajo ET y de su equipo de trabajo
ejecutar labor asignada cumpliendo con lo declarado en los instructivos de operación técnica y
normas de seguridad establecidas por el Contratista, Enel Codensa y la normatividad legal vigente.

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7.3.3 Realizar disposición de residuos

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Es responsabilidad del Líder del Grupo Técnico / Encargado del Trabajo ET dejar el sitio de trabajo
en las mejores condiciones de aseo, recoger y verificar que no queden equipos y residuos en el sitio
de trabajo.

De acuerdo con lo establecido en el IO768 Control Ambiental para la Gestión de residuos, llevar a
cabo la disposición de los residuos generados por la actividad.

7.3.4 Finalización del trabajo

Se finalizan los trabajos de acuerdo con lo establecido en el IO 2316 “Trabajo seguro en instalaciones
eléctricas I&N Colombia”

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8 ANEXOS

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 Anexo 1 – IO1711 Tarjeta de vida

 Anexo 2 – IO1711 Tablero operativo

 Anexo 3 – IO1711 Video Operativo

 Anexo 4 – Registros

o RG01-IO1711 Visita Previa o Levantamiento en seguridad


o RG02-IO1711 Registro Fotográfico
o RG03-IO1711 Chequeo Cruzado de Verificación
o RG04-IO1711 Verificación y Alistamiento de Grupos Técnicos
o RG05-IO1711 Análisis de Riesgos de la Operación

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8.1 Anexo 1 – IO1711 Tarjeta de vida

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Objetivo

La Tarjeta de Vida es una estrategia de control definida para garantizar la seguridad de los trabajadores en
actividades desenergizadas aterrizadas, donde al inicio de los trabajos se desenergiza la instalación eléctrica
y al final de los mismos se debe energizar. Este control asegura que al final de los trabajos y antes de dar la
orden de energizar la instalación eléctrica (devolver la maniobra), los trabajadores se encuentren fuera de la
línea / red / equipo eléctrico en un lugar seguro, previniendo posibles accidentes laborales.

Diseño

Figura N°1. Tarjeta de Vida

Nota 1: El fondo de la tarjeta será de color blanco


Nota 2: El código QR corresponde al acceso online para consulta de certificados vigentes del
trabajador.

Utilización de la tarjeta de vida

De acuerdo con el objetivo de este documento la tarjeta de vida se debe utilizar por los grupos de trabajo
conformados por dos o más trabajadores en todas las actividades desenergizadas aterrizadas, donde al inicio
de los trabajos se debe desenergizar la instalación o equipo eléctrico y al final de los mismos se debe energizar
la instalación o equipo eléctrico
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A continuación, se describe el paso a paso que debe seguir el responsable de los trabajos desenergizados

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para el uso de la tarjeta de vida, con el fin de garantizar que la estrategia de control sea efectiva.

Recoger Tarjetas de vida:

El Encargado del Trabajo ET, después de realizar la charla de planeación en el sitio de trabajo y antes de dar
inicio a los mismos, debe solicitar las tarjetas de vida a todos los trabajadores que participaran en la labor a
ejecutar, verificando la información que esta contiene. Los trabajadores involucrados deben entregar la tarjeta
de vida personalmente al Encargado del trabajo ET.

En los casos en que la ejecución de la labor requiera la participación de más de un grupo de trabajo de la
misma empresa o diferentes empresas, en la etapa de planeación se debe asignar como único responsable
del trabajo al Supervisor designado según el IO744 “Trabajo en Actividades Complejas”, quien debe solicitar
las tarjetas de vida.

Solicitar apertura de maniobra:

El Líder de grupo técnico / ET comunicarse con Centro de control / REM para solicitar la apertura de la
maniobra según el PDL, siguiendo el protocolo de comunicaciones operativas (PC405) o proceso
correspondiente.

El Encargado del trabajo ET debe asegurar que todos los trabajadores que van a intervenir en la ejecución
de la actividad le hayan entregado personalmente la Tarjeta de Vida para dar la autorización de ingresar a la
instalación o equipo eléctrico a intervenir.

Realizar los trabajos:

El Encargado del trabajo ET debe ejecutar los trabajos siguiendo los protocolos de seguridad, calidad y medio
ambiente de acuerdo con los instructivos correspondientes.

Entregar las Tarjetas de Vida:

Antes de iniciar la devolución de la maniobra para energizar la instalación o equipo eléctrico el


responsable del trabajo debe:
 Regresar personalmente las Tarjetas de vida a cada uno de los trabajadores que participaron
en la ejecución de los trabajos, verificando que la información contenida en la misma
corresponda a la persona que la recibe.
 Asegurar que todos los trabajadores que intervinieron en la ejecución de la manobra se
encuentren en un lugar seguro y a la vista, para poder dar inicio a la devolución de la
maniobra y energización de la instalación o equipo eléctrico.

En caso de que alguno de los trabajadores requiera reingresar a la zona de trabajo, deberá informarlo al
responsable del trabajo previamente, y entregarle la tarjeta de vida.

Solicitar el cierre de la maniobra:

El Encargado del trabajo ET debe establecer comunicación con centro de control para solicitar el cierre de la
maniobra según el Protocolo de comunicaciones operativas (PC405) o proceso correspondiente.
Es responsabilidad de la persona encargada de liderar el trabajo que lo declarado en este anexo se cumpla para Proteger
la Vida y la Salud de todos sus trabajadores.

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8.2 Anexo 2 - O1711 Tablero operativo

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Objetivo

Establecer la metodología del tablero operativo con el fin de planear, comprender y documentar el paso a
paso de la actividad específica que se va a realizar, identificando los riesgos asociados y los responsables de
ejecutar cada paso, para garantizar la seguridad de cada uno de los trabajadores participantes en la ejecución
de los mismos.

Descripción

El tablero operativo es una herramienta metodológica que ayuda a la planeación y conocimiento del paso a
paso de la actividad que va a ejecutar el grupo de trabajo.

Esta metodología promueve la participación de todos los integrantes del grupo de trabajo en la documentación
de la secuencia de cada uno de los pasos de la actividad, identificando en cada uno de ellos los riesgos
asociados y la medida de control correspondiente, con el fin de garantizar la seguridad del trabajador que
ejecuta el paso y de esta forma desarrollar operaciones seguras.

En ningún caso, el tablero operativo exime o sustituye el Diligenciamiento del Formato “RG05-IO1711 Análisis
de Riesgos de la Operación”

La metodología del tablero operativo se debe aplicar en grupos de trabajo conformados por más de dos
trabajadores.

Los responsables de los procesos donde existen actividades ejecutadas por grupos de trabajo conformados
por dos trabajadores, pueden exigir la documentación del tablero operativo según la criticidad de los trabajos
a realizar, el tablero operativo para estos grupos de trabajo puede ser de tamaño mínimo de 1/8 de pliego
(35cm x 25cm).

El Líder de grupo / Encargado del Trabajo ET coordina el diligenciamiento del tablero operativo antes de iniciar
el trabajo asignado como parte de la planeación del mismo, con la presencia de todos los trabajadores del
equipo de trabajo, cualquier trabajador del grupo de trabajo puede diligenciar el tablero operativo contando
siempre con la coordinación y asistencia del Líder de grupo / ET.

En actividades complejas (IO744), los líderes de cada grupo de trabajo participantes en el trabajo deben
realizar y documentar el tablero operativo específico para la actividad asignada de acuerdo con lo descrito en
este instructivo.

El diligenciamiento del tablero operativo es dinámico igual que la ejecución del trabajo, tenga en cuenta que,
si el trabajo asignado dura todo el día y el paso a paso es muy extenso, este paso a paso en el tablero
operativo se puede documentar por partes, finalizada cada parte se documenta la siguiente y así
sucesivamente hasta cubrir toda la actividad.

En caso que el paso a paso declarado en los procedimientos e instructivos no corresponda con la realidad del
trabajo y no sea seguro actuar según el procedimiento e instructivo, documente en el tablero operativo el paso
a paso que haga segura la ejecución del trabajo y reporte esta novedad a su jefe inmediato y al responsable
de seguridad para que se realicen las actualizaciones correspondientes de los procedimientos e instructivos.

El tablero operativo debe ser diligenciado con un color de marcador diferente cada día de la semana.
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Figura No 1 Color de marcador a utilizar por día

Diseño tablero MT / BT

El tablero operativo debe ser construido en material acrílico u otro material donde se pueda escribir con
marcadores borra seco (borrables) y que sea de fácil limpieza.

Actividad Encargado de Trabajo - ET PdL / PI

Tarjetas de vida Fecha Hora de inicio

DIAGRAMA CARTOGRÁFICO / UNIFILAR

Paso a paso de la actividad ¿Qué puede salir mal? / Control Responsable

Figura No 2. Tablero Operativo UOB – UOC (90cm x 100cm)

Diligenciamiento tablero operativo MT / BT

 Campo “Actividad”: Dentro de este campo se debe establecer alcance y objetivos del trabajo, como
está definida en el plan de trabajo en el orden de ejecución, por ejemplo:

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Cambio de apoyos – PdL; n° 2575596; se realizará instalación

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Y cambio DSE 6 postes BT retiro e instalación de conductor 2 ASCR monopolar desnudo BT

Figura N°3. Ejemplo confirmación de PdT

Actividad

Cambio de postes baja tensión

Figura 4. Ejemplo de descripción Actividad a Ejecutar en el tablero operativo

 Campo “Paso a paso de la actividad”:


En este espacio se relacionan secuencialmente los pasos de la actividad que son potencialmente
críticos en seguridad, al frente de ellos se describe qué puede ocurrir si no se aplican controles y qué
control se debe aplicar y por último al frente de cada paso se menciona la persona responsable de
aplicar el control.

Paso a paso de la actividad ¿Qué puede salir mal? / Control Responsable


Aseguramiento eléctrico de Energización por retornos y cierres de
la zona circuito no previstos / 5 RO en zona Pedro Alfonso
protegida y zona de trabajo; utilizar EPP Luis Contreras
dieléctricos para manipular acometidas

Ascender al poste y retirar Caída de alturas,, desplome del poste /


redes MT/BT y telemáticos Procedimiento de ascenso con escaleras, Cuadrilla izaje
instalar vientos antes de retirar líneas y de cargas
templetes

Retirar el poste antiguo Fractura del poste / sostener el poste con la Todo el grupo
grúa, cavar 30 cm alrededor del poste, no técnico
situarse bajo el poste

Instalar poste nuevo Caída de la carga, desestabilización de la Jorge Robles


grúa / Plan de izaje, no situarse bajo la Carlos Pinto
carga

Instalar redes MT/BT y Golpes y atrapamientos; caída de Todo el grupo


telemáticos herramienta / Uso de guantes antiimpacto y técnico
bolsa portaherramientas

Figura N°5. Ejemplo paso a paso de las actividades

 Campo “Diagrama cartográfico”: Es un esquema de la ubicación del punto(s) de trabajo con relación
a la geografía de la zona (vías, casas o puntos de referencia), y la ubicación de las reglas de oro (SC,
RC, SZ, STPT)

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Figura N°6. Diagrama Cartográfico

Diseño y diligenciamiento tableros Alta Tención

Debido a que los trabajos en Alta Tensión implican protocolos adicionales de comunicación, acceso a
subestaciones AT/MT y operación de su infraestructura, lo que implica riesgos adicionales; La Unidad
Operativa de Alta Tensión aplica tres tableros: “Tablero de esquema de trabajo Alta Tensión”, “Tablero
operativo Alta Tensión” y “Tablero diagrama de subestación”, descritos a continuación:

Tablero # 1: Tablero de esquema de trabajo Alta Tensión

Figura N°7. Tablero Esquema de trabajo

Este tablero no requiere modificación a diario excepto que algunos de los datos allí consignados sean
modificados, por lo tanto, no aplica cambio de color de marcador.

Diligenciamiento Tablero Esquema de trabajo


 Campo “No. De Contrato”: Escribir el número de contrato bajo el cual se desarrollan las actividades.
 Campo “Empresa”: Escribir el nombre de la empresa que desarrolla la actividad y con la cual se
encuentra relacionado el número de contrato escrito inicialmente.
 Campo “Subestación/Lugar”: Nombre, dirección o ubicación del sitio donde se estén desarrollando
las actividades.

“La información contenida en este documento es propiedad del grupo Enel y debe ser usada solo para los fines para los que fue emitida, No se permite
copiar o divulgar en ningún caso sin la autorización explícita del Grupo Enel”

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 Campo “No. De PdT / PI”: Relacionar el numero o números de PdTs / PI bajo los cuales se están

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desarrollando las actividades; recuerde que es necesario que se tenga disponible en sitio el
documento al igual que la orden de trabajo.
 Campo “Datos de Emergencia”

 Centro Médico/ Dirección/ Teléfono: Escribir los datos exactos del o de los centros médicos más
cercanos identificados para atención de una emergencia, colocar los datos completos.
 Nombre/ Tel. Administradora de Riesgos Laborales (ARL): Escribir el nombre y número
telefónico de atención de accidentes de trabajo de la ARL a la cual está afiliada la empresa que
ejecuta las actividades.
 Nombre/ Tel. Medico: Escribir el número telefónico del médico gestión temprana de accidentes
de trabajo.
 Nombre/ Tel. Coord. Seguridad y Salud Laboral: Escribir el número telefónico del coordinador
de Seguridad y Salud Laboral de la empresa que ejecuta los trabajos.
 Vehículo Disponible: Escribir la placa y tipo de vehículo que se encuentra disponible en caso de
alguna emergencia.
 Conductor (nombre- Tel.): Escribir el nombre y número telefónico del conductor disponible y
asignado al vehículo para emergencia.
 Rutas de Evacuación y Puntos de Encuentro: dibuje un esquema o diagrama donde se
identifiquen las rutas de evacuación y puntos de encuentro establecidos durante el desarrollo de
las actividades.

 Campo “Diagrama de Trabajo y Roles”

En este espacio se debe establecer el orden jerárquico y roles durante la ejecución de los trabajos, en
consideración de complejidad de estos, de acuerdo con IO744 Trabajo en Actividades Complejas.

 Encargado de Trabajo o ET: Escribir el cargo y nombre de la persona asignada para coordinar las
actividades a ejecutar, este rol puede darse en la condición de líder de maniobra, líder de trabajos
en la obra, líder de grupos de trabajo, etc. (cabeza visible de las actividades o del área de trabajo).
Cualquier inclusión o intervención en la zona de trabajo por otros equipos de trabajo adicionales,
pueden ser del mismo o distinto contratista deben ser informados, coordinados y autorizados para
su intervención e interacción por la persona que desarrolla este rol. Cuando se presenten varios
frentes de trabajo de un mismo contratista ejemplo: Montaje – Civil – Pruebas, el líder del esquema
de trabajo será el ingeniero electricista.
 HSE: Escribir el cargo y nombre de la persona asignada para coordinar y supervisar los aspectos
HSE de las actividades a ejecutar.
Es la persona responsable del área de trabajo, cualquier inclusión o intervención en la zona de
trabajo por otros equipos de trabajo adicionales pueden ser del mismo o distinto contratista deben
ser coordinados con el ET y los pares delos otros contratos en aspectos HSE.
 Comunicación con RI Designado: Escribir el cargo y nombre de la persona asignada para
coordinar con el RID la recepción y entrega de zona protegida.
 Otras Empresas: Relacionar nombre de la empresa y número de personas de cada empresa
presente en el área de trabajo, esto hace relación a las empresas adicionales al titular que diligencia
este tablero y apropiado de la zona de trabajo.

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 Grupos de Trabajo N……: escribir la especialidad de la actividad que se esté ejecutando, el nombre

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del ingeniero o responsable de la actividad. Se deben registrar los grupos de trabajo presentes en
la zona y la cantidad de personas por actividad o grupo del mismo contratista.

Tablero # 2: Tablero operativo Alta Tensión

Figura N° 8. Tablero Operativo

El Líder del Grupo Técnico debe reunir a su equipo de trabajadores para planear la ejecución de la labor
asignada, documentando la secuencia y el paso a paso de cómo se va a desarrollar la actividad e indicando
el control de los riesgos asociados en cada uno de los pasos de la misma. Tablero Operativo Diario
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Diligenciamiento “Tablero operativo Alta Tensión”

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Este tablero debe diligenciarse a diario con el color de marcador que corresponda, en este tablero se deben
contemplar los peligros, los controles para su mitigación, al igual que el diagrama o esquema de la actividad
y las novedades o aspectos relevantes del día que puedan generar algún peligro.

 Fecha: Registrar la fecha de diligenciamiento del tablero.


 Empresa: Nombre de la empresa que elabora el tablero.
 Ítem: Enumerar las actividades en orden de secuencia de manera ascendente.
 Paso a Paso – Actividad: Detalle la tarea en pasos básicos, describiendo lo que se hará, y su
secuencia. Cada descripción del paso debe:
• Proporcionar una declaración de lo que se hará.
• Empezar con un verbo de acción (instale, retire, ensamble, etc.).
 Equipos/ herramientas: Detallar los equipos y herramientas mayores o especiales que se van a
utilizar por actividad enumerada en el ítem inicial del tablero.
 Identificación del peligro: Describir el peligro, fuente generadora del riesgo presente durante la
ejecución de la actividad enumerada en el ítem inicial del tablero.
 Qué puede salir mal: Describir las posibles afectaciones (lesiones) resultantes de algún acto o
condición subestandar que se pueda presentar como resultado de la tarea misma (paso a paso de
la actividad).
 Cómo Prevenirlo: Describir los controles establecidos para minimizar el riesgo.
 Diagrama de Trabajo: Dibujar esquema o diagrama del trabajo identificando zonas de trabajo, áreas
de acceso, zonas de peligro, equipos, estructuras o elementos a intervenir. Para trabajos eléctricos
se debe plasmar el diagrama unifilar.

Tablero # 3: Tablero Diagrama de Subestación

Este tablero comprende el diagrama de planta de la subestación y estará ubicado de manera física y fija en
las subestaciones.

Figura N° 9. Tablero diagrama de subestación

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En este tablero se deben registrar las empresas que se encuentren desarrollando actividades dentro de la

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subestación, en el sitio donde vaya a ejecutar dichas actividades, en consideración de complejidad de estos,
de acuerdo con IO744 Trabajo en Actividades Complejas indicando:

 En el lugar donde se vayan a ejecutar las actividades se debe ubicar el nombre de la empresa.

 Abajo o aun lado del nombre de la empresa el dato del número de personas que ejecutan la
actividad.

 La actividad que desarrollan.

Ejemplo:

Figura N° 10. Ejemplo Tablero diagrama de subestación

8.3 Anexo 3 – IO1711 Video Operativo

Objetivo

El video operativo es una herramienta tecnológica para fomentar la apropiación de comportamientos seguros
y la optimización del tiempo de planeación de la actividad que va a ejecutar el grupo de trabajo.

En caso de requerir replantear el desarrollo de las tareas se debe realizar nuevamente el video operativo.

Guion
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o Presentación

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Cada uno de los miembros del grupo técnico realizara de forma clara su presentación, la cual debe
incluir: Nombre completo, Documento de identificación y cargo

o Actividad a desarrollar
El Encargado del Trabajo ET informara los trabajos a desarrollar y la secuencia de los mismos “paso
a paso de la actividad” asignando el responsable de cada paso.

El grupo técnico describirá las posibles afectaciones (lesiones) resultantes de algún acto o condición
subestandar que se pueda presentar en el desarrollo de la actividad (paso a paso), y definirán los
controles que utilizaran
o Establecimiento de área segura y área de trabajo
El Encargado del Trabajo (ET) realizara énfasis en el cumplimiento de las medidas de seguridad
eléctrica y las fronteras para trabajo seguro.

o Momento sincero
Cada actividad tendrá un momento de reflexión orientada al autocuidado y protección del grupo,
liderado por un miembro del grupo diferente para cada video.

Estos videos serán enviados a los supervisores según la plataforma disponible y almacenados por 60 días en
el espacio virtual que se disponga para tal fin.

8.4 Anexo 4 – IO1711 Registros

De acuerdo con el flujo “GA-01-03 Gestión contratos trabajos y servicios”, los registros resultantes de la
Planeación Segura deben adjuntarse a la base SCM

1. RG01-IO1711 Visita Previa o Levantamiento en seguridad

El responsable de la visita previa debe consignar en este registro los siguientes aspectos:

a) En el diagrama cartográfico se deben localizar los peligros identificados por nodo:

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Figura N° 9. Diagrama Cartográfico

b) En Equipo y herramientas complementarias se relacionarán las que se consideren necesarias para la


ejecución segura de las tareas a realizar y que no son de uso diario o habitual.
c) En el espacio Conclusiones del levantamiento, se deben definir los EPP y EPC adicionales requeridos para
la prevención y protección del riesgo propios de la operación a ejecutar (eléctrico, alturas, izaje de cargas,
entre otros). También se deben describir las modalidades adoptadas para ejecución de actividades para la
prevención del riesgo eléctrico en el lugar de trabajo (por ejemplo, verificación de la ausencia de tensión,
puesta a tierra y en cortocircuito, provisión de las condiciones de equipotencialidad).

2. RG02-IO1711 Registro Fotográfico

Para los nodos que se consideren se tomara una fotografía la cual se explicara brevemente las
condiciones que aumentan la dificultad para el desarrollo de la tarea, es decir, no se tiene acceso a
vehículo, cruce de circuitos, postes en madera, entre otros.

3. RG03-IO1711 Chequeo Cruzado de Verificación

Una vez consolidada la información de la visita previa, se debe realizar una reunión donde se evalué
la viabilidad técnica y de seguridad de los trabajos a programar, es la instancia donde se determina
los controles y medidas necesarias para aumentar los controles de seguridad en la ejecución de las
maniobras.

a) Alcance del trabajo: corresponde a lo solicitado en la orden de trabajo o se debe solicitar el


aumento de la misma
b) Actualización: los planos, diagramas y esquemas entregados corresponden a los evidenciado en
la visita o es necesario solicitar la actualización de los mismos.
c) Puntos de maniobra: se establecen las medidas de control y procedimientos específicos a
implementar y ejecutar según lo evidenciado en las conclusiones de la visita previa y en el formato
de registro fotográfico.
d) Definición de Zona Protegida y Mapeo de 5RO: en el PdL se declaran los equipos donde se
realizarán las maniobras de desenergización y energización, los nodos donde se instalaran los
STPT por nivel de tensión y las zonas de trabajo. Se debe dejar descrito las modalidades
adoptadas para ejecución de actividades para la prevención del riesgo eléctrico en el lugar de
trabajo (por ejemplo, verificación de la ausencia de tensión, puesta a tierra y en cortocircuito,
provisión de las condiciones de equipotencialidad).
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e) Toma de Decisiones: son los campos donde se totaliza los STPT a utilizar indiferente del nivel de

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tensión, la cantidad de supervisores que se requieren, la necesidad de realizar una visita de
replanteo y la declaración de trabajo complejo.

4. RG04 - IO1711 Verificación y Alistamiento de Grupos Técnicos


Previo a la salida de la sede se debe realizar una inspección de los grupos técnicos donde se
evidencie que cuentan con:
 Documentación: OT, Plan de Trabajo, Plan de Intervención, formatos administrativos y de
planeación.
 Integrantes del grupo: documentos personales, competencias y habilitaciones, prueba alcohotest.
 Elementos necesarios para el desarrollo seguro de las actividades: Equipos, herramientas y
materiales.
 Vehículos: preoperacional y certificaciones.
 Observaciones del grupo

5. RG05-IO1711 Análisis de Riesgos de la Operación (ARO)

El Análisis de Riesgo de la Operación (ARO), es donde se realiza la identificación de peligros


asociados a cada etapa de la ejecución de una operación particular, que pueden provocar
potencialmente un accidente, y donde se busca integrar los principios y prácticas de seguridad y el
compromiso de todos los involucrados en la misma con el fin de eliminar o disminuir esos riesgos.

• División de la
• Alcance operacion en pasos Determinar las
Visita • Requerimientos Tablero básicos medidas
Previa • Identificación "que ARO
• Identificacion de Operativo preventivas y
peligros puede salir mal" de control
• Asignacion de roles

Figura N° 10. Secuencia de Análisis de Riesgos

a) La información general de la operación:

Es el punto de partida para la identificación de peligros y análisis de riesgos.


Empresa Colaboradora Lider Grupo Técnico Unidad Operativa FECHA
UOC UOAT UOB OCR O&M DD/MM/AA

Tipo de Trabajo Tipo Red Nivel Tensión Actividad Lugar / Instalación Procedimientos
Desenergizada Aérea BT 1
Energizada Subte MT 2
Trabajo Complejo AP AT 3
4
5

Figura N° 11. Secuencia de Análisis de Riesgos

b) Peligros / riesgos del entorno

Es el campo donde se realiza la validación y complemento (cambios o identificación de nuevos


peligros) del análisis realizado en la visita previa, para las operaciones que no se tienen contempladas
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visitas previas (OCR, restablecimiento del servicio, entre otras), esta identificación es la base para

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definir los controles a los riesgos valorados, cada casilla corresponde a una actividad.

Figura N° 12. Peligros y Riesgos del Entorno

c) Las medidas de control

Una vez llevada a cabo la evaluación de riesgos y en función de los resultados obtenidos, se planifica
la acción preventiva definiendo los recursos humanos y materiales necesarios.

Hay dos bloques, el primero es donde se consideran sistemas preventivos tipo, donde se beberá
marcar si se utilizara el elemento en la casilla correspondiente a la actividad:

PELIGROS / RIESGOS MEDIDAS DE CONTROL IMPLEMENTADAS


APLICACIÓN EN el PdL / PI
SEGURIDAD
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 OTRAS MEDIDAS

TRANSITO (Vehicular y Peatonal)

Cinta o malla de delimitación Conos viales Delineadores tubulares Vallas informativas Valla preventiva Valla reglamentaria Barricada Valla del contrato

APLICACIÓN EN el PdL / PI
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 OTRAS MEDIDAS

IZAJE DE CARGAS Y MAQUINARIA


AMARILLA

Eslingas Grilletes Ganchos y estrobos Polines Diferencial de cadena Gatos hidráulicos Grúa Maquinaria amarilla (MA)

Figura N° 13. Medidas de Control para selección

Y un segundo bloque abierto, donde debemos relacionar las medidas que consideran necesarias y
que han sido definidas en conjunto por el grupo de técnico de trabajo/cuadrilla.

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Figura N° 14. Medidas de Control para Definir

d) Consentimiento Informado

Una vez se tiene diligenciados los campos requeridos, cada uno de los integrantes del grupo técnico complete
con su información personal este apartado, ya que la forma en que garantiza su participación en la elaboración
del ARO y TABLERO OPERATIVO, adicionalmente es el compromiso al cumplimiento del plan de intervención
definido y a poner en conocimiento cualquier condición que resulte peligrosa para la operación que no haya
sido contemplada

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