Entrega 3

Gerencia de Proyectos informático

Politécnico Grancolombiano
 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS BÁSICAS

GERENCIA DE PROYECTOS INFORMÁTICOS

2023

INTEGRANTES

Sley Bobadilla Caviedes

Juan Manuel Martínez Díaz

Jhojan Alexander Ramírez Diaz

Eliana Carolina Jiménez Melo

DOCENTE

Ricardo Antonio Botero Ríos

Las organizaciones cada vez están siendo más conscientes de la importancia de

gestionar riesgos en proyectos de software y en general, en proyectos

tecnológicos.

Este cambio se ha dado principalmente a partir de las experiencias que han vivido

grandes compañías por no haber gestionado los riesgos y que les representó

pérdidas tanto financieras como reputacionales. En general, en estos casos el

factor común fue la falta de planeación y anticipación a los posibles eventos

adversos que cada proyecto puede presentar en sus diferentes etapas.

En los análisis retrospectivos de los proyectos evaluados se identificaron falencias

en la gestión de riesgos y esto para los proyectos tecnológicos, específicamente

para el desarrollo de software, puede significar problemas y deficiencias en las

etapas de planeación y ejecución, así como para dar respuesta a hechos

inesperados, que son inherentes a la naturaleza de estos proyectos porque están

en entornos de alta incertidumbre.

El objetivo de esta disciplina es identificar, abordar y mitigar elementos de

riesgo antes de que se conviertan en una amenaza para la ejecución exitosa

de un proyecto y para el logro de los objetivos planteados.

Para esta identificación y posterior análisis de los riesgos, actualmente existen

diferentes prácticas o herramientas, algunas de estas son:

• Método de observación basado en la revisión de la documentación

existente del proyecto y análisis de históricos de proyectos similares.

• Tormenta de ideas.

• Juicio de expertos.

• Taxonomía de riesgos.

• Diagrama de Ishikawa.

• Entrevistas y grupos focales.

La herramienta taxonomía de riesgos permite realizar una clasificación de los

riesgos, facilitando así el proceso de identificación. Si bien cada organización o

proyecto puede definir esta categorización, a continuación se propone una

clasificación sencilla que puede ser útil para quienes no tengan mucha experiencia

en este tema.

La clasificación que se plantea está basada en elementos o características de

los proyectos de software en general y que son claves para la identificación de

los riesgos:
 • Complejidad tecnológica.

• Entorno organizacional.

• Equipo de trabajo.

• Planificación y control.

• Requerimientos.

• Usuarios.

Riesgos más comunes en los proyectos de software

En la gestión de riesgos de proyectos de software es importante considerar los

siguientes riesgos que pueden presentarse en cada uno de los elementos

mencionados en la taxonomía:

Complejidad tecnológica

• Desconocimiento de la tecnología base del proyecto.

• Necesidad de tecnología inmadura.

• Alto nivel de complejidad técnica.

• Integraciones con sistemas externos desconocidos.

Entorno organizacional

• Continuos cambios en el entorno organizacional.

• Conflictos entre los departamentos o áreas de la organización.

• Falta de involucramiento de los sponsor del proyecto.

• Fuerte presión en el proyecto por parte de los directivos.

Equipo de trabajo

• Perfiles inadecuados en el equipo.

• Falta de experiencia del líder de equipo.

• Alta rotación del personal.

• Falta de claridad en los roles.

• Tamaño inadecuado del equipo.

Planificación y control

• Estimación inadecuada del tiempo de ejecución.

• Los objetivos del proyecto no son realistas.

• Planeación y compromisos de entrega sobre alcances sin mucho detalle.

• Falta de actividades de seguimiento oportunas.

Requerimientos

• Falta de claridad por parte del equipo de trabajo sobre las necesidades del

cliente.

• Alta variación de los requerimientos.

• Falta de una adecuada priorización.

• Falta de claridad en los requerimientos.

Usuarios

• Falta de compromiso por parte del cliente con el proyecto.

• Solicitud de cambios continuamente sin evaluar el valor.

• Falta de formación adecuada por parte de los usuarios en el uso del

producto.

• Falta de apertura al cambio.

plan de contingencia para los riesgos

● Identificación de peligros: identifique los peligros potenciales

asociados con el uso de dispensadores de medicamentos. Algunos

riesgos pueden incluir error de programación del dispositivo, falla

mecánica, sobredosis de drogas, etc.

● Evaluación de riesgos: evalúe la probabilidad y el impacto potencial

de cada riesgo identificado. Determinar qué riesgos son los más

graves y cuáles requieren una acción inmediata.

 ● Desarrollar planes de contingencia para cada riesgo identificado.

Asegúrese de que cada plan incluya acciones preventivas y

correctivas específicas que se puedan tomar en caso de una

emergencia.

● todo el personal involucrado en el uso y mantenimiento de los

dispensadores de medicamentos está capacitado en planificación de

emergencias y situaciones de emergencia.

● Pruebas y simulacros: Periódicamente se realizan pruebas y

simulacros a los dispensadores de medicamentos para identificar

brechas en el plan de emergencia o áreas de mejora.

● se revisa y actualiza el plan de contingencia regularmente para

asegurarse de que esté actualizado y refleje los cambios en el

dispensador de medicamentos o en el entorno en el que se utiliza.

Plan de mitigación de riesgos

● Seguridad de programación: Asegúrese de que su dispensador de

medicamentos esté correctamente programado y actualizado. Esto

incluye revisar y verificar regularmente la información sobre las dosis

y las fechas de vencimiento.

● Mantenimiento preventivo: los dispensadores de medicamentos se

someten a un mantenimiento preventivo periódico para evitar daños

mecánicos y garantizar el correcto funcionamiento del equipo.

● Capacitación del personal: Capacite al personal responsable de

administrar y programar los dispensadores de medicamentos para

reducir el riesgo de error humano.

● Control de Acceso: Restringir el acceso al dispensador de

medicamentos al personal autorizado y monitorear el proceso de

dispensación.

● Confirmación de dosis: para evitar errores de dosificación, confirme

la dosis correcta antes de dispensar cada medicamento.

● Supervise el proceso de dispensación: Supervise el proceso de

dispensación para asegurarse de que se sigan las instrucciones del

dispensador y se eviten errores.

● Control de calidad: Establezca un sistema de control de calidad para

probar regularmente la funcionalidad del dispensador.

● Planes de contingencia: Desarrolle y mantenga planes de

contingencia para hacer frente a emergencias como fallas

mecánicas, sobredosis o errores de programación

Top N de riesgos
 MATRIZ DE RIESGO

E01 E02 E03 E04 E05 E06 E07 E08

SEMANA 2 1 3 4 5 2 6 7 8

SEMANA 5 2 1 3 5 8 6 4 7

SEMANA 7 1 4 3 2 6 5 8 7

5 graficas de comportamiento de Riesgos

Fig1. grafica riesgo E01 y E02

Fig2. grafica riesgo E03 y E04

Fig2. grafica riesgo E05 y E06

Fig2. grafica riesgo E07 y E08