Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Políticas empresariales
1
Políticas empresariales
Contenido
Introducción..........................................................................................................................................3
3.1 Importancia de la política organizacional........................................................................................4
3.2 Definición de políticas de una empresa..........................................................................................5
3.2.1 Política Organizacional.................................................................................................................7
3.2.2 Normas.........................................................................................................................................7
3.2.3 Tipos de políticas..........................................................................................................................8
3.3 Metodología recomendada.............................................................................................................9
3.4 Características...............................................................................................................................11
3.4.1 Tipos de políticas de una empresa.............................................................................................12
3.4.2 Ejemplos de Políticas..................................................................................................................21
2
CAPITULO 3
Políticas empresariales
Introducción
Para poder gestionar la administración de una empresa de forma correcta, es
necesario establecer una serie de normas y reglas que rijan la actividad diaria de la
organización. En caso contrario, es posible que las diferentes personas que forman
parte de la empresa no conozcan cuáles son las leyes que se establecen dentro de
una organización ni cuál es su propósito. Por ello, es necesario crear políticas
empresariales que permite definir cuáles son los principios de la organización y cuáles
son los modos de trabajo y estándares de actuación en cada una de las situaciones
que se presentan en el día a día.
Todos los colectivos tienen en su seno una serie de normas (formales o informales,
escritas o tácitas) a las que se atienen y a través del cumplimiento de las cuales se
ejecutan todos los procedimientos de la empresa. La ausencia de estas normas,
también llamadas políticas de empresa, conduciría a una desorganización total en el
conjunto del engranaje empresarial. Redactar mal las políticas puede conllevar
pérdidas de energía, tiempo, e incluso, malestar entre la plantilla. Por lo que diseñar
políticas de una empresa es siempre un cometido crucial para la productividad, la
convivencia y el devenir de la compañía, y que deben ser aplicadas desde el primer
día.
3
3.1 Importancia de la política organizacional
Las políticas empresariales, o políticas organizacionales, son muy importantes para la
empresa, ya que se trata de unos principios creados por la dirección y aceptados por
todos los integrantes con el objetivo de conseguir la mejor gestión que permita
obtener grandes resultados. Los emprendedores y pymes deben ser conscientes de
que las políticas de empresa no son cosa de las grandes empresas, sino que son
necesarias en cualquier organización.
Gracias a las políticas de una empresa, esta transmite a sus trabajadores qué es lo
quiere la empresa, y qué hay que hacer para conseguirlo. Existen diferentes clases de
políticas según los parámetros a los que se haga referencia. Por ejemplo, pueden
existir políticas internas para el cumplimiento de todos los trabajadores o políticas que
afectan a la actividad de un departamento.
Cabe destacar que las políticas organizacionales no son leyes, pero sí son reglas de
una empresa. Por ello, el incumplimiento de ellas puede llegar a acarrear sanciones
para los trabajadores dependiendo de la gravedad del asunto.
5
Una buena declaración de principios, es decir, de políticas de empresa, evita siempre
malentendidos y ayuda a que toda la estructura organizativa de la empresa funcione
tal y como se espera.
Al igual que todas las empresas tienen unas maneras de hacer, de llevar el día a día y
de gestiones diversas, también tienen lo que se conoce como POLITICAS DE
EMPRESA. Definir las mismas es esencial para el funcionamiento óptimo de la
compañía. Sin unas “reglas de juego”, ninguna empresa podría organizarse
correctamente.
Las Políticas son un complemento del Marco Regulatorio Sectorial que son una serie
de normas de obligatorio cumplimiento.
6
Política de responsabilidad ambiental.
Política de compras.
Política de gestión de proveedores.
Política de desarrollo económico.
Política de cartera.
Política de descuentos y negociación.
Política de cambios y devoluciones.
Política de investigación + desarrollo + innovación.
Política de aliados estratégicos.
3.2.2 Normas
Son reglas específicas que se deben seguir o a las que se deben ajustar las
conductas, tareas, o actividades en una organización para poder llevar a cabo el
cumplimiento de una política organizacional. Cabe destacar que forman parte del
contenido de las políticas organizacionales.
7
3.2.3 Tipos de políticas
Generales; son las que aplica a todos los niveles de la organización, son de
alto impacto o criticidad, por ejemplo: políticas de presupuesto, políticas de
compensación, política de la calidad, política de seguridad integral, entre otras.
Específicas; son las que aplican a determinados procesos, están delimitadas
por su alcance, por ejemplo: política de ventas, política de compras, política de
seguridad informática, políticas de inventario, entre otras.
Recomendaciones
Su redacción debe ser sencilla y con lenguaje claro, concreto y preciso, no deben
existir ambigüedades.
Debe ser adaptable a través del tiempo, por lo cual entra en juego la fase de
mantenimiento
8
3.3 Metodología recomendada.
Una buena política no debe de ocupar más de una o dos páginas y no debe incluir
detalles. Simplemente se deben enumerar las líneas generales que definen la filosofía
de la empresa, como pueden ser por ejemplo el compromiso de cumplir la legislación,
la voluntad de crear un buen ambiente de trabajo, la implantación de sistemas de
mejora continua, la definición de objetivos ambiciosos, la necesidad de gestionar las
actividades por procesos y de hacer caso a los procedimientos, la expectativa de
minimizar el impacto ambiental mediante una buena gestión de los recursos, etc.
Toda empresa debe siempre diseñar unas políticas propias que sean:
9
Un empleado nunca podrá cumplir una política si la desconoce.
Es imprescindible que todo el personal de la empresa tenga conocimiento de
las bases y principios que guían el rumbo de la empresa.
Útiles y vinculadas a propósitos laborales. Todas y cada una de las políticas
deben ser concebidas para la realización y culminación de los objetivos
planteados por la empresa. Pensadas a partir de principios de productividad
empresarial, compromiso y utilidad. No deben suponer trabas ni entorpecer las
labores o las gestiones.
Igualmente son aconsejables los siguientes dos aspectos a la hora de crear unas
políticas:
10
3.4 Características.
La política empresarial es lo que define el alcance o las esferas dentro de las cuales
los subordinados de una organización pueden tomar decisiones. Permite que la
gerencia de nivel inferior resuelva los problemas y asuntos sin tener que consultar a la
gerencia de nivel superior cada vez que tome una decisión.
Son las pautas desarrolladas por una empresa para poder regular sus acciones.
Definen los términos dentro de los cuales deben tomarse las decisiones. La política
empresarial también se ocupa de adquirir los recursos con los que se puedan
alcanzar los objetivos de la organización.
Toda política empresarial para que sea efectiva debe poseer las siguientes
características:
11
que todos puedan seguir, desde la alta dirección hasta los trabajadores de la
planta.
Apropiada; La política debe ser relevante y conveniente para los objetivos y
necesidades actuales de la organización.
Simple; La política debe ser simple y fácil de entender por todos para los que
aplica dentro de la empresa.
Inclusiva e integradora; Una política empresarial no es algo relevante si es
para un grupo pequeño en el negocio, por tanto, debe cubrir un alcance amplio
e incluir a todos. Para que una política pueda tener un vasto alcance, debe ser
integradora.
Flexible; La política debe ser flexible en la operación y en su aplicación. Esto
no implica que una política deba modificarse siempre, sino que debe tener un
amplio alcance para así garantizar que los gerentes de línea la utilicen en
escenarios rutinarios.
Estable; Esto se refiere a la implementación. Si surge un incidente, la política
debería ser estable, de lo contrario, conducirá a situaciones de indecisión e
incertidumbre en las mentes de quienes la busquen para obtener alguna
orientación.
12
empresa. Así, podemos decir que las clases de política empresariales son de un
modo u otro dependiendo de:
13
vez más en alza, debido a actuales regulaciones y a la imagen pública que
ofrece de empresa consecuente y sostenible con el entorno)
14
Políticas de marketing
Precios: Deben hacerse políticas para determinar el rango de precios para los
diferentes segmentos de mercado.
Las políticas sobre precios se ven afectadas por el tipo de canales comerciales
y los descuentos que podrían ofrecerse.
Punto de venta: Deben hacerse políticas que impliquen considerar los canales
de distribución y la logística correspondiente.
15
Políticas de producción
Políticas financieras
Capital de trabajo: Dado que el capital de trabajo determina hasta qué punto
una organización puede cumplir de inmediato con sus obligaciones, deberán
hacerse políticas en esta área.
Estas políticas tienen que ver con el alcance de los préstamos bancarios
permitidos y la concesión de facilidades de crédito que se debe otorgar a los
clientes.
Políticas de personal
16
Formación y promoción: Deben hacerse políticas con respecto a la planificación
de la mano de obra y llenar las vacantes mediante promociones internas.
17
hombres se les puede exigir que lleven corbata. Por otro lado, a las mujeres se
les puede pedir que se vistan de manera apropiada para los negocios.
Si los trabajadores tratan con público, se les podría requerir usar uniformes que
promuevan la imagen de la compañía.
Hay compañías que requieren que sus empleados vistan de una manera
determinada durante sus horas de trabajo y siempre que representen a la
empresa. En una oficina, por ejemplo, los trabajadores pueden tener que
vestirse con ropa de trabajo adecuada para favorecer el ambiente laboral,
mientras que en labores que requieran la atención con el público suelen tener
que usar un uniforme que promueva y promocione la imagen de la empresa.
Como los computadores ahora se usan en casi todos los trabajos, las
compañías necesitan políticas que rijan su uso para actividades personales.
Estas políticas podrían imponer límites para recibir y enviar correos
electrónicos personales y prohibir la navegación por Internet.
18
Política de Calidad.
Por su importancia, a continuación se detalla una de las más importantes para una
empresa:
19
podría mantener su actividad productiva y empresarial. Dicha satisfacción depende
en gran parte de la calidad del producto o servicio que produce la compañía.
Para lograr esa calidad, una empresa recurre a las políticas de calidad. Podríamos
llegar a convenir que la definición de políticas de calidad es la siguiente:
No obstante, deberíamos añadir que tales políticas son diseñadas por la dirección
de una empresa, con el fin último de establecer unas líneas de actuación en
cuanto al compromiso de la organización con la calidad, siempre teniendo en
cuenta la mejora continua y la atención al cliente.
Cabe recordar que a diferencia de otros tipos de políticas de empresa, las políticas
de calidad deben ser públicas, al igual que el resto de políticas, y que es
obligación de la empresa su divulgación entre la plantilla.
El cliente final. Una empresa produce bienes y servicios por y para el cliente, y
debe responder siempre ante él. Por lo cual, ésta siempre debe tener en cuenta
al consumidor y sus necesidades, ya sea en sus procesos de cambio y mejoras
de la producción o en agentes añadidos como la venta, postventa o su
logística.
20
naturaleza y el funcionamiento diario de la compañía ayudará a la dirección a
incluir unos principios de calidad justos, objetivos, lógicos y reales.
Política de calidad
21
“Nuestro compromiso es la excelencia de nuestros productos y de nuestra
relación con el cliente, fundamentada en Calidad en el trato con los clientes,
Vocación de servicio, y Creatividad en el diseño de nuestros productos”.
https://medium.com/komercia/gu%C3%ADa-para-crear-una-pol%C3%ADtica-
de-devoluciones-retracto-para-tu-tienda-online-f29bf065a159
22