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Consideraciones Generales.
PM02: Preventivas
PM05: Calibración de Instrumentación
PM08: Overhauls
• Para el caso de todas las ordenes de trabajo de mantenimiento generadas debido a avisos
de falla estas deberán de tener la clase de orden PM01 (para áreas productivas) o PM07
(trabajos ordinarios).
• Para el caso de las unidades de negocio que no cuentan con SAP PM deberán de realizar
un seguimiento de los indicadores mediante archivos alternos los cuales deberán de
conservar ya que serán requeridos durante auditorias o solicitudes de información.
• En los casos donde se requiera el MTH se deberá de considerar el cálculo a partir del 1er
día del mes al que corresponda al periodo a reportar.
• En los casos donde se requiera el YTD se deberá de considerar el cálculo a partir del 1er
día del año correspondiente hasta el último día del periodo a reportar.
1.0- Para el cálculo de este indicador deberán ser consideradas todas las ordenes de trabajo
(independientemente de que requieran de paro de equipo o no) que tengan clase de orden PM02,
PM05 o PM08 que tengan estatus abiertas o liberadas y que hayan sido generadas en automático
por el SAP PM.
1.1- Para determinar dentro de que periodo deberán de considerarse las órdenes de trabajo se
tomara como referencia la fecha de fin extremo.
1.2- Quedan fuera de este cálculo todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo que
hayan sido generadas de forma manual por algún planeador o usuario del SAP PM, aunque estas
tengan clase de orden PM02, PM05 o PM08.
1.3- Se consideraran como finalizadas todas las ordenes de trabajo que apliquen de acuerdo al
criterio 1.0 que se encuentren forzosamente en estatus de cierre técnico.
1.4- Las ordenes de trabajo que cuenten con cierre comercial y que no cuenten con cierre técnico
no deberán de considerarse como ejecutadas.
1.5- En caso de que existan órdenes de trabajo que por cualquier motivo no vayan a ser
realizadas deberán de cerrarse como No Ejecutada (NEJE) y estas deberán de ser consideradas en
los cálculos de los indicadores como órdenes de trabajo no realizadas.
1.7- Para las ordenes de trabajo que por algún motivo no pueda ser realizadas o completadas
antes de su fecha de fin extremo ESTARA PROHIBIDO REPROGRAMARLAS (entiéndase por
reprogramar mover la fecha de inicio y/o fin extremo) por lo que pasaran al backlog y deberán de
ser ejecutadas a la brevedad posible sin afectar las ordenes de mantenimiento preventivo de
periodos posteriores, a su vez se deberá de llevar un control de las causas por las cuales las
ordenes no pudieron ser realizadas (Producción, Logística, SAP/CSC, Procurement o
Mantenimiento) es importante tener un control adecuado de este punto ya que será considerado
en auditorias, para minimizar estas situaciones es obligación del planeador mantener
optimizados los planes de mantenimiento, así como asegurarse de tener los umbrales (horizontes
de apertura) adecuados y alineados a los programas de producción, esto con la finalidad de poder
liberar adecuadamente las ordenes de trabajo del plan de mantenimiento con la menor afectación
posible debido a los ciclos de operación de los equipos.
1.8- Todas las reprogramaciones que tengan como finalidad adelantar las fechas de realización
de las órdenes de mantenimiento preventivo estarán permitidas sin ninguna restricción.
1.9- Se deberá de llevar un control de la causas por las cuales las ordenes de mantenimiento
preventivo no pudieron ser realizadas (Producción, Logística, SAP/CSC, Procurement o
Mantenimiento), estas causas deberán de ser reportas en los archivos de reporteo semanales y
mensuales en los campos definidos para tal fin.
Juntas de trabajo.
Capacitación.
Comida.
Vacaciones.
Días de enfermedad.
Días de Incapacidad.
Inasistencias.
Trabajos de apoyo para otros departamentos que no tengan que ver con
mantenimiento (p. ej. Operación de equipos, etc.)
• Los tiempos reportados en ordenes de trabajo con clase de orden PM01, PM07,
PM04, PM03 (correctivas de emergencia, correctivas planeadas, etc.) quedan
excluidos del cálculo de este indicador.
• Los tiempos reportados en ordenes de trabajo con clase de orden PM01, PM07,
PM04, PM03 (correctivas de emergencia, correctivas planeadas, etc.) quedan
excluidos del cálculo de este indicador.
3.0- Para el cálculo de este indicador solo se deberá de considerarse el tiempo del personal
técnico del departamento de mantenimiento, queda fuera del cálculo de este indicador el personal
de outsourcing y/o de otros departamentos (mantenimiento autónomo).
3.1- Cálculo del tiempo disponible para el personal técnico (sindicalizado o de confianza)
perteneciente al departamento de mantenimiento:
Juntas de trabajo.
Capacitación.
Comida.
Vacaciones.
Días de enfermedad.
Días de Incapacidad.
Inasistencias.
Trabajos de apoyo para otros departamentos que no tengan que ver con
mantenimiento (p. ej. Operación de equipos, etc.)
3.2- Calculo del tiempo de trabajo de mantenimiento planeado para el personal técnico
perteneciente al departamento de mantenimiento:
• Por ningún motivo se deberán de considerar para el cálculo de este indicador los tiempos
de órdenes de emergencia aunque hayan sido generadas con cualquiera de las clases de
órdenes mencionadas anteriormente.
• Es importante que para los tiempos de cambio de formato se diferencien de los tiempos
de cambio de formato que estén considerados en los planes de producción y de los que no
están considerados en los programas de producción, por lo que los planeadores deberán
de llevar control respecto a estos tiempos, todos estos datos deberán de guardarse en
formato de Excel y deberán de conservarse como soporte junto con los reportes de los
indicadores ya que serán requeridos durante auditorias o solicitudes de información.
3.3- Para el caso en que se demuestre que los planeadores no tienen bajo su cargo personal
técnico del departamento de mantenimiento (que cuentan únicamente personal de outsourcing) se
considerara en este indicador un valor de cumplimiento del objetivo, esto solo aplica para el
cálculo individual por planeador.
4.0- Para el cálculo de este indicador se deberán de considerar todas las órdenes de
mantenimiento planificadas que requieran paro de equipo y que hayan sido generadas de forma
manual o automática en el SAP PM y que deban ser realizadas por personal técnico del
departamento de mantenimiento, personal de outsourcing y/o personal de mantenimiento
autónomo de acuerdo a los siguientes lineamientos:
• Las ordenes PM01, PM03 y PM07 tanto las abiertas como las liberadas que requieran de
paro de equipo y que se hayan planificado con 24 horas de anticipación. La
determinación de la planificación de paro de equipo con 24 horas de anticipación se
determinara en base a que exista una diferencia mayor a 1 día entre la fecha de entrada de
la orden y la fecha de referencia.
4.1- Para determinar dentro de que periodo deberán de considerarse las órdenes de trabajo se
tomara como referencia la fecha de fin extremo.
4.2- Se consideraran como finalizadas todas las ordenes de trabajo que apliquen de acuerdo al
criterio 1.0 y que cuenten forzosamente con el estatus de cierre técnico.
4.3- Las ordenes de trabajo que cuenten con cierre comercial y que no cuenten con cierre técnico
no deberán de considerarse como ejecutadas.
4.4- En caso de que existan órdenes de trabajo que por cualquier motivo no vayan a ser
realizadas deberán de cerrarse como No Ejecutada (NEJE) y estas deberán de ser consideradas en
los cálculos de los indicadores como órdenes de trabajo no realizadas.
4.5- Todas órdenes de trabajo que hayan sido clasificadas como de emergencia quedaran
excluidas del cálculo de este indicador aunque hayan requerido de paro de equipo.
4.6- En caso de que existan órdenes de mantenimiento que por algún motivo no pueda ser
realizadas NO DEBERAN DE SER REPROGRAMADAS (entiéndase por reprogramar mover la
fecha de inicio y/o fin extremo) y deberán de ser ejecutadas a la brevedad posible sin afectar las
ordenes de mantenimiento de periodos posteriores, a su vez se deberá de llevar un control de las
causas por las cuales las ordenes no pudieron ser realizadas (Producción, Logística, SAP/CSC,
Procurement o Mantenimiento) es importante tener un control adecuado de este punto ya que
será considerado en auditorias, debido a esto se debe de tener optimizados los planes de
mantenimiento, así como asegurarse de tener los umbrales (horizontes de apertura) adecuados de
las fechas de inicio extremo y fin extremo alineados a los programas de producción esto con la
finalidad de poder liberar adecuadamente las ordenes de trabajo del plan de mantenimiento con
la menor afectación posible a los ciclos de operación de los equipos.
4.7- Todas las reprogramaciones que tengan como finalidad adelantar las fechas de realización
de las órdenes de mantenimiento preventivo están permitidas sin ninguna restricción.
4.8- Se deberá de llevar un control de la causas por las cuales las ordenes de mantenimiento
preventivo no pudieron ser realizadas (Producción, Logística, SAP/CSC, Procurement o
Mantenimiento) y estas causas deberán de ser reportas en los archivos de reporteo semanales y
mensuales en los campos definidos para tal fin.
5.0-Este indicador debe llevarse en las áreas de las unidades de negocio de acuerdo a los
siguientes lineamientos marcados por el ZBS Maintenance y las correspondientes áreas
operativas.
• LET: Este valor debe de ser proporcionado por las áreas de producción de
acuerdo a sus criterios propios de cálculo.
C. Todas las fallas que ocurran en la línea deberán de ser capturadas en el SAP PM en un
aviso de falla M2, en este aviso deberá de ser capturado además de los datos propios del
aviso (equipo que fallo, fecha y hora de inicio, fecha y hora de fin, etc.) deberá de
capturarse de forma obligatoria el tiempo de paro del equipo principal (siempre y cuando
si esto hubiese ocurrido) dicho tiempo se capturado en minutos en el campo llamado
“Dispon. antes de avería”.
D. Número total de eventos de falla: Estas serán determinadas por parte de mantenimiento
en base a la extracción de los avisos de falla que operación haya capturado en el SAP PM
y de acuerdo a la política solo se tomaran como eventos de falla únicamente aquellos
avisos que tengan registrado un tiempo de paro mayor a 10 min en los equipos
principales y que correspondan a fallas de equipos dentro del área de envasado, estos
datos deberán de conservarse en formato de Excel junto con los reportes en caso de ser
requeridos para auditorias o consultas.
E. Tiempo total de reparación: De los avisos de falla que hayan sido considerados según el
punto anterior deberá de determinarse el tiempo de duración de la falla en base a los
campo de fecha y hora de inicio así como de la fecha y hora de fin de falla, estos datos
deberán de conservarse en formato de Excel junto con los reportes en caso de ser
requeridos para auditorias o consultas.
F. Los indicadores MTBF y MTTR son indicadores que se deberán de ser relacionados a
diversos indicadores y acciones de mantenimiento preventivo para demostrar la mejora
de estos en base a las actividades de mantenimiento preventivo realizadas por los
departamentos.
5.2- Calculo para Líneas de Producción (Tapas, Envases, Vidrieras, Molduras, Arena).
B. Todas las fallas que ocurran en la línea deberán de ser capturadas en el SAP PM en un
aviso de falla M2, en este aviso deberá de ser capturado además de los datos propios del
aviso (equipo que fallo, fecha y hora de inicio, fecha y hora de fin, etc.) deberá de
capturarse de forma obligatoria el tiempo total de paro de los todos equipos principales
que hayan parado (siempre y cuando si esto hubiese ocurrido) dicho tiempo se capturado
en minutos en el campo llamado “Dispon. antes de avería”.
C. Los indicadores MTBF y MTTR son indicadores que se deberán de ser relacionados a
diversos indicadores y acciones de mantenimiento preventivo para demostrar la mejora
de estos en base a las actividades de mantenimiento preventivo realizadas por los
departamentos.
Ejemplo:
En caso de que una sola falla hubiese ocasionado que varios equipos principales paren,
esta se deberá de considerar como un solo evento de falla y el tiempo de reparación será
el que tardo en repararse la falla que ocasiono que los equipos principales pararan. Debe
de tenerse cuidado de no poner varios avisos de falla del mismo evento en el SAP PM
para no duplicar fallas y tiempo de utilización del personal.
F. Tiempo total de reparación: De los avisos de falla que hayan sido considerados según el
punto anterior deberá de determinarse el tiempo de duración de la falla en base a los
campo de fecha y hora de inicio así como de la fecha y hora de fin de falla, estos datos
deberán de conservarse en formato de Excel junto con los reportes en caso de ser
requeridos para auditorias o consultas.
B. Todas las fallas que ocurran en la línea deberán de ser capturadas en el SAP PM en un
aviso de falla M2, en este aviso deberá de ser capturado además de los datos propios del
aviso (equipo que fallo, fecha y hora de inicio, fecha y hora de fin, etc.) deberá de
capturarse de forma obligatoria el tiempo de paro del equipo principal (siempre y cuando
si esto hubiese ocurrido) dicho tiempo se capturado en minutos en el campo llamado
“Dispon. antes de avería”.
C. Los indicadores MTBF y MTTR son indicadores que se deberán de ser relacionados a
diversos indicadores y acciones de mantenimiento preventivo para demostrar la mejora
de estos en base a las actividades de mantenimiento preventivo realizadas por los
departamentos.
D. Una vez determinados los equipos principales se deberán de llevar en estos los siguientes
datos de para el cálculo:
• Se realizara el cálculo para una línea de malteo que cuenta con 4 tinas de
remojo la cual tiene un tiempo definido de producción de 250 hrs durante las
cuales se tuvo un paro de mantenimiento programado en solo una tina de
remojo de 5 horas y un paro de CIP en toda la línea de 3 hrs:
Después calculamos el tiempo total de paros programado para todas las tinas de
remojo:
F. Número total de eventos de falla: Estas serán determinadas por parte de mantenimiento
en base a la extracción de los avisos de falla que operación haya capturado en el SAP PM
y de acuerdo a la política solo se tomaran como eventos de falla únicamente aquellos
avisos que tengan registrado un tiempo de paro mayor a 10 min en los equipos
principales, estos datos deberán de conservarse en formato de Excel junto con los
reportes en caso de ser requeridos para auditorias o consultas.
G. Tiempo total de reparación: De los avisos de falla que hayan sido considerados según el
punto anterior deberá de determinarse el tiempo de duración de la falla en base a los
campo de fecha y hora de inicio así como de la fecha y hora de fin de falla, estos datos
deberán de conservarse en formato de Excel junto con los reportes en caso de ser
requeridos para auditorias o consultas.
5.4- Calculo para los departamentos de Energía y Fluidos en todas las unidades.
Calderas.
Turbinas.
Sistema de Aire: Compresores de Aire.
Sistema de CO2: Compresores de CO2.
Sistema de NH3: Compresores de Amoniaco.
Plantas de Extracción y Acondicionamiento de Agua: Estación de Bombeo de
Agua a proceso.
Plantas de Recuperación de Agua: Estación de Bombeo de Agua a Proceso en
Cisterna de Agua Filtrada.
Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales: Bombas de Cárcamo de Recepción.
B. Todas las fallas que ocurran en la línea deberán de ser capturadas en el SAP PM en un
aviso de falla M2, en este aviso deberá de ser capturado además de los datos propios del
aviso (equipo que fallo, fecha y hora de inicio, fecha y hora de fin, etc.) deberá de
capturarse de forma obligatoria el tiempo de paro del equipo principal (siempre y cuando
si esto hubiese ocurrido) dicho tiempo se capturado en minutos en el campo llamado
“Dispon. antes de avería”.
C. Los indicadores MTBF y MTTR son indicadores que se deberán de ser relacionados a
diversos indicadores y acciones de mantenimiento preventivo para demostrar la mejora
de estos en base a las actividades de mantenimiento preventivo realizadas por los
departamentos.
D. Una vez determinados los equipos principales se deberán de llevar en estos los siguientes
datos de para el cálculo:
E. Número total de eventos de falla: Estas serán determinadas por parte de mantenimiento
en base a la extracción de los avisos de falla que operación haya capturado en el SAP PM
y de acuerdo a la política solo se tomaran como eventos de falla únicamente aquellos
avisos que tengan registrado un tiempo de paro mayor a 10 min en los equipos
principales, estos datos deberán de conservarse en formato de Excel junto con los
reportes en caso de ser requeridos para auditorias o consultas.
F. Tiempo total de reparación: De los avisos de falla que hayan sido considerados según el
punto anterior deberá de determinarse el tiempo de duración de la falla en base a los
campo de fecha y hora de inicio así como de la fecha y hora de fin de falla, estos datos
deberán de conservarse en formato de Excel junto con los reportes en caso de ser
requeridos para auditorias o consultas.
6.1 El número total de puntos a revisar de cada orden predictiva debe de ser identificado e
incluido en cada orden de trabajo predictiva y se debe de llevar un control de los puntos
revisados y los pendientes.
6.2 Se debe de llevar un control de las potenciales fallas encontradas a nivel de saber con qué
orden predictiva y en qué punto fueron encontradas.
6.3 Los puntos que deben de ser considerados para el cálculo del indicador deben de ser
solamente los generados de órdenes del plan de mantenimiento considerando la fecha de fin
extremo para determinación del reporte al que corresponden.
7.1 Deben de ser considerados todos los avisos (de todas las clases) y órdenes correctivas PM01
y PM07.
7.2 Se debe de considerar como fecha de inicio la fecha de generación del aviso y como fecha de
fin la fecha de cierre de la orden resultante del aviso.
7.3 Se debe de tener como consideración que no existirán fracciones en los valores de tal manera
que si un correctivo es finalizado en unas horas después de generarse el aviso este deberá de
considerarse como un día completo.
7.4 Para determinar el periodo en que debe de considerarse un aviso es considerando la fecha en
que se ha cerrado la orden, es decir si un aviso fue generado en Julio y fue resuelto en
Septiembre en el reporte del mes de septiembre es donde debería de considerarse este aviso
para el cálculo.
8.1 Este indicador será llevado por el momento solo en los envasados de cervecerías, aunque se
considera que en el mediano plazo será solicitado en todas las UEN´s.
8.2 A pesar de que el dato sea descrito como “total planned maintenance outages (hrs)” se va a
considerar el tiempo real de liberación de la línea para mantenimiento, este dato debe de ser
calculado por los departamentos de Mantenimiento.
8.3 El “total planned maintenance outages (hrs)” debe de ser proporcionado por packaging.
9. – Backlog.
9.1 Como Backlog se entiende que es la suma de órdenes de trabajo que no han sido llevadas a
cabo, existiendo dos tipos de órdenes las cuales se describen a continuación:
a. Backlog del Plan de Mantenimiento: Estas son todas las órdenes de trabajo
generadas de un plan de mantenimiento las cuales no han sido ejecutadas y
cerradas por lo que tienen su fecha de fin extremo vencida.
b. Backlog de órdenes correctivas: Estas son las órdenes de trabajo generadas por
avisos de mantenimiento que no han sido ejecutadas y cerradas.
9.2 El backlog se pide tanto en cantidad de órdenes de trabajo como en la cantidad de horas
acumuladas consideradas en cada una de las órdenes de trabajo no ejecutadas.
10.1 IC1 Supervisión de alarmas fuera / Puentes PLC (Unidades): Este indicador debe de ser
llenado por los departamentos de automatización (electrónicos) y corresponde a la cantidad de
alarmas o seguridades que se encuentran puenteadas o simuladas tanto en software como en
tableros en las distintas áreas de la fábrica.
10.2 IC2 Disponibilidad de copias de seguridad de automatización (%): Este indicador debe de
ser llenado por los departamentos de automatización (electrónicos) y corresponde a la cantidad
de respaldos que con los cuales se cuentan para Servidores, PC ´s, PLC´s, HMI´s, SCADA´s. Las
fábricas deben de tener identificados y almacenas todos los respaldos completos y actualizados
de los equipos o áreas que cuenten con estos equipos, así como contar con los medios
(programadores, interfaces, etc.) para poder cargar los respaldos en caso de falla.
10.4 IC4 Disponibilidad de equipos trabajando en automático (%): Este indicador debe de ser
llenado por los departamentos de automatización (electrónicos) y corresponde a la cantidad de
máquinas o áreas trabajan en forma manual o semi-automática debido a que la maquina no
cuenta con un sistema automático o debido a una descompostura por la cual no es posible
trabajar completamente en automático.
10.5 IC5 Disponibilidad de equipos analíticos (%): Este indicador debe de ser llenado por los
departamentos de automatización (electrónicos) y corresponde a la cantidad de equipos analíticos
portátiles o en línea a los cuales le de mantenimiento el departamento de automatización.
10.6 IC6 Disponibilidad de piezas críticas (%): Este indicador debe de ser llenado por los
departamentos de automatización (electrónicos) y corresponde a la cantidad de refacciones
críticas de automatización o instrumentación que no se tengan en disponibles en el almacén de la
UEN.
11.1 Tiempo de Ejecución Correctivos (días): Este indicador nos mide el tiempo (días) de cierre
de órdenes correctivas de mantenimiento.
11.2 Se debe de tener como consideración que no existirán fracciones en los valores de tal
manera que si un correctivo es finalizado en unas horas después de generarse el aviso este deberá
de considerarse como un día completo.
11.2 Tiempo de Ejecución Correctivos Alta Prioridad (minutos): Tiempo de cierre de órdenes
correctivas de emergencia.
12.0 Como Backlog se entiende que es la suma de órdenes de trabajo generadas por el plan de
mantenimiento (PM02, PM05 y PM8) que no han sido llevadas a cabo.
12.1 Para realizar el cálculo de los días de backlog primero deberá de determinarse el tiempo
disponible por día del año corriente y este dividirlo entre las horas totales de backlog por
ejemplo:
Si planificamos a inicios de año corriente un tiempo disponible total de 25,110 hrs con una 10
técnicos, nos daría el siguiente tiempo disponible por día:
Si tuviéramos un backlog PMO de 378 hrs nos darían los siguientes días de backlog
12.2 El cálculo del YTD se hará considerando todas las órdenes desde el 1 de enero hasta el fin
de periodo a reportar.
12.3 Para el PMO KPI1 se tomaran en cuenta todas las órdenes preventivas (aunque no se
encuentren en backlog) realizadas en el periodo a reportar, se calculara usando la siguiente
formula:
12.4 Para el PMO KPI2 se tomaran en cuenta todas las órdenes preventivas (aunque no se
encuentren en backlog) realizadas en el periodo a reporta, se calculara usando la siguiente
formula:
13.1 % Cumplimiento al plan Anual (P1A): Como datos debemos de tomar las ordenes que están
consideradas en el plan anual de mantenimiento y las ordenes que realmente fueron planificadas
(liberadas) en el periodo a reportar, ya con estos datos se aplicara la siguiente formula:
14.4 Número de Etiquetas Rojas: Esta es la cantidad de tarjetas rojas generadas en el periodo a
reportar.
14.5 Número de Etiquetas Azules: Esta es la cantidad de tarjetas Azules generadas en el periodo
a reportar.
15.2 # Monitoreos / Ruta Inspección: Este se refiere al número de monitoreos que no fueron
realizados.
15.3 % Cumplimiento IR MEC, ELEC, INS y AUT: Este se refiere al % de cumplimiento del
monitoreo de rutina programado que debe de realizarse en las líneas de producción incluyendo
los realizados por técnicos de mantenimiento
16.2 % Puntos Medidos: Esta es la cantidad de puntos realmente medidos (no ordenes) contra la
cantidad de puntos programados en todas las ordenes predictivas.
16.4 Tiempo de Ejecución RDPs (días): Es el tiempo de días tomados para corregir un aviso
generado como resultado de un monitoreo predictivo.
Consideraciones:
16.4.2 Se debe de tener como consideración que no existirán fracciones en los valores de
tal manera que si un correctivo es finalizado en unas horas después de generarse el aviso
este deberá de considerarse como un día completo.
16.6 Puntos no medidos durante 3 visitas consecutivas: Corresponde a puntos que por alguna
situación no hayan podido ser medidos después de tres intentos consecutivos.