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de tu TFG/TFM
Resumen ...................................................................................................................... 24
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UD 2. El buscador de la biblioteca y los gestores bibliográficos
Para realizar nuestro TFG/TFM tenemos que documentarnos sobre el tema que vamos a abordar,
para lo cual vamos a utilizar el buscador de la Biblioteca, ya que esta herramienta que pone a
nuestra disposición la Universidad nos va a facilitar con una sola búsqueda los resultados en las
distintas bases de datos y recursos electrónicos.
Los gestores bibliográficos nos ayudan a ir guardando y almacenando las fuentes consultadas,
para así tener estructurada toda la información recabada, y nos facilitan las citas y las referencias
bibliográficas.
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2.1. El buscador de la biblioteca
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Biblioteca UI1.
Para acceder al buscador, tienes que iniciar sesión con tus datos del campus. Una vez iniciada
sesión, aparecerá el cuadro de diálogo de búsqueda. La primera vez que accedas te solicitará que
inicies sesión con una cuenta de Google, tienes que usar tu correo de la Universidad.
Este buscador integra las bases de datos suscritas por la Biblioteca: Academic Search Complete,
SPORTDiscus, ERIC, laleydigital, Medline, Dialnet, Scopus y Web of Science.
También integra otras bases de datos en acceso abierto, como arXiv, Directory of Open Access
Journals, JSTOR Journals, NBU Scholar Electronic Repository, OAIster, OAPEN Library, PubMed,
RACO, RECERCAT, SciELO, Social Science Open Access Repository y TDX.
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2.1.1. Búsqueda básica
Este tipo de búsquedas es ideal para iniciar la investigación sobre el tema elegido para tu TFG/TFM
cuando realizas una búsqueda de forma general; obtendrás muchos resultados que te darán una
perspectiva sobre diferentes aspectos, lo que te servirá para ir afinando tu trabajo.
La búsqueda avanzada está diseñada para realizar búsquedas más sofisticadas. Por ejemplo, si
quieres encontrar todo lo publicado por un autor sobre un tema, o que solo devuelva las
publicaciones en revistas con revisión por pares, es recomendable que utilices esta opción.
1. Escoge en qué campos quieres buscar e introduce los términos para cada uno de
ellos
Puedes jugar con los operadores booleanos AND, OR y NOT, que aquí aparecen en forma de
desplegables, para combinar los términos de búsqueda. También podrías teclear directamente
estos operadores en una ecuación de búsqueda en el primer campo.
Puedes añadir tantos campos como consideres necesario, hasta un total de doce, haciendo clic
en el botón «+».
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Figura 2. Búsqueda avanzada 1.
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3. Finalmente, haz clic en el botón «Buscar» y obtendrás los resultados
Cuando obtenemos los resultados de una búsqueda la pantalla se divide en dos columnas
principales: una columna a la izquierda, con una serie de opciones para filtrar los resultados, y
una parte central, en la que se muestra un listado con los resultados propiamente dichos.
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Sabías que:
La revisión por pares es el sistema que utilizan las revistas científicas para asegurar la calidad
de los artículos que publican. Consiste en que, antes de ser publicado, un artículo es revisado
por dos expertos en la materia y solo se publica si ellos lo deciden. A este sistema se lo
denomina doble ciego, porque los dos revisores no conocen el nombre del autor y este, a su
vez, tampoco conoce a los revisores. Las revistas cuyos artículos han sido revisados por pares
garantizan la rigurosidad y fiabilidad de los contenidos y son una garantía de calidad.
Búsqueda actual
Al desplegar esta opción veremos un resumen de nuestra búsqueda y los limitadores que hemos
ido aplicando. Podremos eliminar los que deseemos para así ir modelando la búsqueda. Al
realizar una búsqueda, en esta opción encontrarás un listado de temas que están incluidos en
los resultados. Puedes eliminar las que quieras para retirar los registros que tienen que ver con
ellas y reducir así el número de resultados.
Ejemplo:
Imagina que haces una búsqueda con el término microbiología. Es posible que te interese
lo relacionado con nutrición, pero no con economía o ciencias sociales y humanidades. En
ese caso, tendrás que eliminarlas haciendo clic en el icono con un aspa.
También puedes eliminar los ampliadores. ¿Qué significa esto? El buscador está configurado
para que las búsquedas se realicen, si no se indica lo contrario, en el texto completo de los
artículos. Como puedes imaginar, esto hará que aumente mucho el número de resultados: si
buscáramos solo en los descriptores o en el campo título, el número de resultados sería mucho
menor. Por lo tanto, puedes eliminar la opción «Buscar» también en el texto completo de los
artículos para reducir el número de resultados.
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Figura 6. Opciones para filtrar los resultados I: búsqueda actual.
Limitar a
• «Texto completo». Devuelve solo los resultados que incluyen el texto completo.
• «Publicaciones arbitradas». Devuelve solo los resultados en revistas que utilizan el
sistema de revisión por pares.
• «Disponible en la Colección de bibliotecas». Devuelve solo los resultados que forman
parte de la colección de la biblioteca.
Fecha de publicación
Esta opción te permite establecer un rango entre el cual se han publicado los trabajos
resultantes. Así, si te interesa hacer un estudio sobre las publicaciones acerca de la crisis
económica en los últimos años, puedes limitar el rango desde 2008 hasta 2017.
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Tipo de recurso
Esta opción permite definir los resultados en función del tipo de publicación: si se trata de una
publicación académica, de una revista, de una crítica, un libro u otros.
Proveedor de contenidos
Es la base de datos en la que se desea buscar. Esta herramienta permite restringir los resultados
en función de la base de datos de la que proceden.
Cuando obtengas un gran número de resultados, utiliza los filtros para reducirlo, de manera que
se ajuste más a tus necesidades.
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en el apartado 1.2, el tesauro te orientará sobre términos relacionados con los que has
utilizado en tu búsqueda o sinónimos.
• Desmarca los limitadores, que restringen tu listado de resultados.
• Utiliza la búsqueda booleana (AND, OR y NOT). Estas búsquedas no están diseñadas para
producir resultados significativos si utilizas frases largas o cuestiones de la vida diaria.
Puedes ordenarlos por relevancia, por fecha más reciente o por fecha más antigua.
A la derecha de cada resultado se pueden encontrar dos iconos: uno con una lupa, para obtener
una visualización rápida con más información del artículo, y una carpeta con un símbolo +, para
guardar el resultado en la carpeta personal del usuario.
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Visualizar los resultados (II)
El título de cada artículo incluye un enlace que conduce a un registro con más información sobre
cada documento: título, autor/es, revista en la que ha sido publicado, año de publicación,
descriptores, resumen, idioma, ISSN de la revista y base de datos de la que procede. A la derecha
de la pantalla hallarás una serie de herramientas para trabajar con ese registro. Una de las más
interesantes es la opción «Citar», que genera la referencia bibliográfica del artículo en varios
estilos de citas y que te será muy útil para incluir una referencia al documento en la bibliografía
de tus trabajos. Es tan sencillo como copiar el texto y pegarlo en tu bibliografía.
Al hacer clic en el enlace «Texto completo en PDF» se llega a un visor con diferentes opciones:
descargarlo, imprimirlo, navegar por él, etc. Algunos artículos están disponibles en formato HTML.
En esos casos, se puede leer el texto completo desde el navegador y escucharlo en formato de
audio. Esta opción te será útil para practicar tu inglés.
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Más adelante, en el apartado 2.6, se detallarán algunas otras operaciones que puedes realizar con los
resultados de búsqueda y con los registros.
En la barra superior derecha del buscador, en la parte más alta de la página, encontrarás la
opción «Libros y revistas». En ella puedes hacer búsquedas para localizar un título concreto de
una revista o de un libro. Imagina que quieres buscar la Revista Internacional de Ciencias del
Deporte (RICYDE). Haz clic en esa opción y realiza tu búsqueda en la casilla. Obtendrás un
resultado con la revista en cuestión.
• Buscar contenidos dentro de la propia revista. Por ejemplo, si quieres saber lo que se ha
publicado sobre desarrollo motor en la Revista Internacional de Ciencias del Deporte, solo
tienes que teclear en la casilla de búsqueda.
• Consultar los números disponibles a texto completo. Para ello, haz clic en el enlace «Acceso
a texto completo» y aparecerán las opciones disponibles.
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Si no buscas una revista concreta, sino que más bien quieres explorar las que se publican en un
área determinada, sigue los enlaces que aparecen en la parte inferior de la página de búsqueda
de libros y revistas.
Para cada una de esas búsquedas, puedes realizar las siguientes acciones:
Para ocultar el historial de búsqueda tendrás que hacer clic de nuevo en esa opción.
Todas estas opciones te serán de utilidad para hacer un seguimiento de las búsquedas que realizas
en un momento determinado sobre un mismo tema. También para conocer los artículos que se
publican sobre un asunto concreto en fechas posteriores; por ejemplo, si estás trabajando en una
línea de investigación determinada, para tu tesis doctoral, que se extiende a lo largo del tiempo.
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Figura 18. Cuenta de usuario.
2.1.9 Carpetas
Volviendo a los resultados, en la opción «Compartir», que se puede encontrar justo sobre el
listado de registros, en la parte derecha, existe la posibilidad de guardar todos los resultados de
una búsqueda, en bloque, en nuestra carpeta. De esa manera no tendremos que guardarlos uno
a uno.
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Figura 20. Guardar búsquedas.
Carpetas (II)
Asimismo, se puede añadir un registro a la carpeta desde la ficha del propio registro, en la opción
«Añadir a la carpeta».
Es posible organizar la carpeta en subcarpetas. Para ello hay que ir a la carpeta de usuario y
hacer clic en la opción «Nuevo», dentro de «Mis elementos personalizados». A cada subcarpeta
se le puede dar un nombre y una descripción. Además, podemos compartir carpetas con otras
personas para que puedan visualizarlas. Esta opción es muy interesante para las personas que
trabajan de manera colaborativa.
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Los registros se pueden mover o copiar a otras carpetas y eliminar en bloque.
Puedes crear alertas con tus temas de interés y recibir un correo electrónico con las nuevas
incorporaciones desde que hiciste la búsqueda; puedes configurar la frecuencia (diaria, semanal,
bisemanal o mensual) para recibir las actualizaciones o decidir la fecha de publicación de los
nuevos artículos, así como durante cuánto tiempo vas a recibir la alerta.
Los gestores bibliográficos son programas que permiten crear una base de datos propia de
nuestros documentos (Somoza, 2015). Son herramientas que recogen las referencias
bibliográficas de las bases de datos de investigación (catálogos de bibliotecas, índices, bases de
datos de revistas científicas, etc.) y permiten organizar las citas y la bibliografía para la realización
del TFG/TFM. Además, te ayudan a citar permitiendo la creación automática de citas, bibliografía
y notas al pie.
Existen distintos gestores bibliográficos como EndNote, Mendeley, RefWorks o Zotero; nosotros
nos vamos a centrar en EndNote, porque es de fácil uso, se integra en Word, permite recopilar la
información buscada directamente desde las distintas bases de datos, crear distintas bibliotecas
(González García, Peñalba Sotorrío y León Mejía, 2017) y, además, está integrado en la Web Of
Science (WOS), recurso al que tenemos acceso desde la Universidad.
Nota
Para acceder a EndNote , si ya tenemos creado usuario en WOS, los datos de acceso son los
mismos; en caso contrario, tenemos que crear una cuenta.
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Figura 22. Cómo acceder a EndNote.
Play
Vídeo de la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología sobre cómo utilizar EndNote
online para gestionar las referencias bibliográficas: https://youtu.be/oacToNWCP3E
Al entrar vemos las referencias que hemos ido recopilando; si todavía no tenemos ninguna, nos
mostrará una página con todas las opciones que nos da la herramienta.
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2.2.1. Guardar las referencias
Para recopilar las referencias que vamos a trabajar en nuestro TFG/TFM, lo podemos hacer de
distintas formas:
Desde el buscador de la Biblioteca. Desde dentro del registro elegimos la opción «Exportar»,
que nos mostrará una serie de opciones; seleccionamos «Web Direct Export to EndNote» y le
damos a guardar.
Nos abrirá una nueva pestaña en la que se informa de que ha sido importado.
Capturar referencias. Nos permite capturar las referencias que nos interesan desde la barra de
marcadores del navegador. Para ello desde la pestaña «Downloads» seleccionamos «Capture
Reference» y lo arrastramos a la barra de marcadores.
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Figura 26. Preparar el navegador para capturar referencias.
Además, podemos exportar las referencias a EndNote desde las distintas bases de datos que
usemos, así como desde el catálogo de la biblioteca.
Podemos organizar las referencias que vamos guardando en carpetas; para ello, pulsamos en
«Organize», y una de las opciones que nos da es «New group» para crear nuevas carpetas. Es
posible crear, por ejemplo, una carpeta para cada tema o investigación que estemos realizando,
como nuestro TFG/TFM. Estas las podemos compartir con otras personas a través del correo
electrónico (muy útil para trabajos colaborativos), cambiarlas de nombre y borrarlas.
También podemos adjuntar archivos a las referencias como un PDF con el documento a texto
completo.
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Figura 28. Organizar carpetas.
Una vez que ya hemos realizado este trabajo, podemos ir a nuestras referencias y organizarlas
en nuestras carpetas; las que hemos ido añadiendo están en la carpeta «[Unfield]».
Seleccionamos las referencias de un mismo tema y en la opción «Add to group» elegimos dónde
las queremos mover.
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2.2.3. Introducir las citas en Word
Una de las grandes ventajas que nos ofrece EndNote es trabajar nuestras citas directamente en
Word; para ello, desde «Downloads» nos descargaremos el plug-in para Word.
Una vez que lo hemos instalado en Word, nos aparecerá una pestaña nueva que se llama
«EndNote». Para insertar una cita en nuestro trabajo, lo primero que tenemos que hacer es elegir
nuestro sistema de citas; todos los alumnos de la Universidad usarán APA (7.ª ed.), a excepción
de los alumnos de Nutrición Humana y Dietética, que usarán Vancouver y los alumnos de la
Facultad de Ciencias y Tecnología que citarán en IEEE. Para elegir el estilo pulsaremos en «Style»
→ «Select Another Style», se abrirá un listado con todos los estilos y seleccionaremos el que nos
interesa.
Para insertar la cita pulsamos en «Insert Citations», buscamos el autor y elegimos la referencia
que queremos citar; automáticamente, nos insertará la cita y nos dará también la referencia
bibliográfica.
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Figura 32. Insertar cita.
Práctica:
Entra en EndNote e importa las referencias que guardaste en la búsqueda anterior, instala
el plugin en Word y crea citas de algunos de los documentos
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Resumen
Para poder realizar el Trabajo Fin de Grado o el Trabajo Fin de Máster necesitamos saber cómo
realizar las búsquedas y usar las interfaces de búsqueda, así como filtrar los resultados, visualizar
los registros a texto completo, crear alertas, exportar registros, guardarlos en un espacio
personalizado y generar referencias bibliográficas, o bien usar un gestor bibliográfico en el que
almacenar y ordenar todos los recursos utilizados, que nos ayudará a la hora de realizar nuestras
citas y generar las referencias bibliográficas trabajadas.
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Mapa de contenidos
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Recursos bibliográficos
Bibliografía básica
Cordón García, J. A., Alonso Arévalo, J., Gómez Díaz, R. y García Rodríguez, A. (2016). Las
nuevas fuentes de información: la búsqueda informativa, documental y de investigación en el
ámbito digital. Pirámide.
González García, J. M., Peñalba Sotorrío, M. y León Mejía, A. (2014). Cómo escribir un trabajo
de fin de grado: algunas experiencias y consejos prácticos. Síntesis.
González García, J. M., Peñalba Sotorrío, M. y León Mejía, A. (2017). Cómo escribir y publicar
un artículo científico. Síntesis.
Bibliografía complementaria
Abadal, E. (2012). Acceso abierto a la ciencia (1.ª ed.). Universitat Oberta de Catalunya.
Cordón García, J. A., Alonso Arévalo, J. y Gómez Díaz, R. (2012). Las nuevas fuentes de
información: información y búsqueda documental en el contexto de la Web 2.0. Larousse;
Pirámide.
Otros recursos
Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología [FECYT ciencia]. (20 de enero de 2020).
Utilizar EndNote Online para gestionar mis referencias bibliográficas [Vídeo]. YouTube.
https://youtu.be/oacToNWCP3E
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