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4.

LA BSQUEDA DE INFORMACIN
Cinco formas de buscar informacin
La distincin entre informacin y documentos es importante. Siempre
necesitamos informacin, pero a veces buscamos ms directamente
la informacin misma donde o como aparezca y otras veces
buscamos documentos concretos que suponemos la contienen o que
nos interesa en particular conocer.
Podramos hablar de cinco grandes tipos o formas de buscar
informacin / documentos. Evidentemente, en la prctica, suelen
darse reunidos, entremezclados, o aparecer unos como etapas para
avanzar hacia los otros en una pesquisa ms o menos compleja,
combinada.
1) Aproximarnos a un tema. Mediante fuentes secundarias
como tratados, manuales, libros de texto, enciclopedias,
diccionarios, handbooks, reviews, buscadores y portales de
Internet, etc
2) Obtener datos concretos, especficos. Consiste en conseguir
informacin factual. Mediante: enciclopedias, handbooks,
listas de trminos, diccionarios, vocabularios, catlogos
comerciales,
directorios,
anuarios,
fuentes
numricas,
repertorios estadsticos, buscadores, directorios y portales de
Internet, etc. En el mundo impreso, estas fuentes suelen
llamarse de referencia rpida
3) Identificar correctamente un documento, localizar dnde
est publicado y/o disponible y conseguirlo. Consiste en
confirmar los datos de una obra, buscar dnde est en una
biblioteca, completar datos imprecisos o insuficientes de la cita
de un artculo, averiguar en qu revista se ha publicado y en
qu biblioteca est, identificar normativa legal o tcnica y
conseguirla, averiguar dnde se ha presentado una tesis y
conseguirla, precisar los datos o situacin administrativa de una
patente que conocemos por indicios, etc. No se trata de una
bsqueda por temas sino de ir por un documento concreto:
identificarlo correctamente, localizar dnde est publicado y/o
depositado y conseguirlo. Mediante : bases de datos, catlogos
de bibliotecas, webs y similares.
4) Averiguar qu documentos hay sobre un tema publicados
o disponibles hasta la fecha. Consiste en
hacer una
bsqueda temtica para conocer con cierta profundidad la
informacin que hay al respecto y poder luego conseguirla y
estudiarla si es necesario. Es la forma ms profunda y

exhaustiva de buscar documentacin. Se lleva a cabo,


tpicamente, antes de iniciar una investigacin, como primer
paso, para estar al corriente del estado de conocimientos
disponibles y no perder el tiempo repitiendo un trabajo o
practicando el seguidismo, para controlar el contexto de
nuestra indagacin. A esta tcnica, como servicio de
documentacin, se la conoce como Bsqueda retrospectiva de
informacin (BRI). Los documentos primarios que buscamos
con ms frecuencia son artculos de revista, pero tambin
informes, monografas, congresos, patentes, tesis, etc.
Mediante bases de datos documentales especializadas, de
ndices y resmenes, generalmente, y de documentos
especiales, como tesis, patentes, informes, etc
5) Permanecer informados regularmente de documentos o
datos nuevos. Consiste en conseguir mediante un servicio de
documentacin o mayorista de informacin, a travs de
procedimientos ms o menos automatizados, datos de las
novedades que aparezcan sobre un asunto o con unas
caractersticas, generalmente en forma de listas de
documentos, por ejemplo: innovaciones en un tipo de procesos
industriales, artculos de un tema, contenidos nuevos de unas
revistas, etc.. Tambin se conoce esta tcnica o servicio como
alertas o Difusin selectiva de informacin (DSI). El RSS es un
nuevo formato de documentos utilizado para la sindicacin de
contenidos que se ha popularizado muy deprisa como
alternativa a las alertas en la red.
La estrategia de bsqueda,
temticas complejas

nueve

pasos

en

bsquedas

Un paso previo: aclarar bien qu es lo que necesitamos realmente, en


todos sus aspectos, centrar o definir bien la necesidad de
informacin, la pregunta que hemos de formular a un sistema de
informacin o BD:

el tema que nos interesa en general


bajo qu aspectos nos interesa y bajo cules no
lengua de los documentos
el tipo de documentos primarios que buscamos
la poca de los documentos que buscamos

Un vez que tenemos claro lo que buscamos podramos seguir estos


nueve pasos:
1. Identificar conceptos
informacin que buscamos

importantes

que

describan

la

2. Sintetizarlos en palabras clave. Traducirlas al ingls.


3. Determinar si hay sinnimos, trminos relacionados u
otras variaciones que sea conveniente introducir en la
bsqueda
4. Determinar cmo vamos a combinar los trminos:
Operadores booleanos y truncamiento
5. Elegir la base de datos o el motor de bsqueda.
6. Familiarizarse con las caractersticas de la base de datos o
motor de bsqueda elegida. : ayudas, bsqueda avanzada, FAQ
7. Expresar la bsqueda en funcin de las posibilidades de la
Base de datos
8. Evaluar los resultados
9. Replantear la estrategia en los pasos 2-4
Encontrar una referencia que se ajusta a nuestra demanda es de
hecho el mejor modo de precisar y mejorar nuestra bsqueda,
usndola como ejemplo podemos encontrar las que tienen los mismos
trminos descriptores, clasificaciones, etc.
Es importante llevar un registro de las bsquedas, anotando la fecha,
la base de datos o el motor de bsqueda utilizado, la formulacin de
la bsqueda, el nmero de resultados obtenidos.

Buscar en Internet - GOOGLE


Internet y la World Wide Web han tenido un profundo
efecto en la forma en que se busca informacin y se investiga.
Hay acceso a ms informacin y ms rpido. Pero surgen nuevos
problemas: encontramos demasiada informacin, una gran parte de
esta informacin no es la que buscamos, no sabemos encontrar
informacin disponible en la red o tardamos demasiado en localizarla.
Algunas veces los resultados que ofrece la bsqueda son frustrantes.
Antes de buscar hay que plantearse que tipo de informacin
buscamos, quizs la Biblioteca tenga una suscripcin a bases de
datos especializadas en el tema que nos ocupa, o puede que haya
seleccionado en su pgina web direcciones interesantes que nos
faciliten la bsqueda.

Motores de bsqueda y directorios:

Existen dos tipos diferentes de buscadores en Internet: los


buscadores de ndices temticos y los servidores o motores de
bsqueda. Los primeros contienen la informacin ordenada y
clasificada por temas, buscamos recursos navegando en un ndice

jerarquizado. Se elaboran manualmente. Los motores de bsqueda


son sistemas de bsqueda por palabras clave,
incorporan
automticamente pginas web mediante "robots" de bsqueda en la
red. Google es motor de bsqueda pero dispone de un directorio de
ndices temticos.
K. Hartman y E. Ackermann en Searching and researching on the
Internet & the www recomiendan unas pautas para elegir la mejor
herramienta de bsqueda en la red:
Directorios y
bibliotecas virtuales

Motores de bsqueda

Contienen listados de temas de recursos


seleccionados,
normalmente
clasificados
jerrquicamente. Suelen haber sido evaluados
cuidadosamente.
Suelen contener enlaces a bases de datos
especializadas
Ms tiles para encontrar:
una visin de conjunto sobre un tema
recursos evaluados
datos.
Bases de datos especializadas
Intentan indizar toda la web, la mayora son bases
de datos de texto completo, enormes y
actualizadas regularmente
Ms tiles para encontrar:
Informacin
multidisciplinar,
con
mltiples
aspectos
Informacin poco clara o poco conocida
Grandes cantidades de informacin sobre un tema
particular desde diferentes perspectivas

Cmo funcionan los motores de bsqueda? Recolectan


informacin. Utilizan programas robots o araas que localizan en
Internet recursos y los cargan en una base de datos, en la que se
puede buscar utilizando el motor de bsqueda correspondiente.
Google recorre todas las pginas web utilizando los enlaces para ir de
un sitio a otro, recopila la informacin y la incluye en sus ndices. Un
programa robot rastrea la red y actualiza peridicamente todo su
ndice con sitios nuevos y eliminando los obsoletos.
Ordenan los resultados. La ordenacin de resultados de la bsqueda
es fundamental para que un motor de bsqueda sea eficaz. Google
utiliza un sistema de clasificacin de pginas web denominado
PageRank, que emplea una extensa estructura de vnculos como un
indicador del valor de una pgina individual para priorizar su
importancia.

Internet invisible. Los motores no indexan toda la web. Hay


informacin inaccesible para ellos (invisible web o hidden Internet),
por ejemplo el contenido de las grandes bases de datos bibliogrficas
especializadas.

GOOGLE.

Con el tiempo Internet se ha convertido en algo ms complejo,


millones y millones de pginas se han acumulado en la red. Los
primeros buscadores se volvieron lentos y apareci una nueva
generacin de motores de bsqueda capaz de gestionar esta ingente
masa de informacin. Google rpidamente tuvo la aceptacin de los
internautas y se convirti en el nmero uno, hoy evoluciona ha
velocidad de vrtigo ofreciendo constantemente nuevos servicios y
herramientas. Hay otros motores, pero nos vamos a ceir a Google,
sin duda hoy es le ms eficaz y universal, maana quin sabe, tal vez
sea historia.
Explotando las posibilidades de Google para buscar
informacin cientfica:
Google ofrece
la
sencillez de uso como una de sus mejores
cualidades, quin no es capaz de buscar en Google?, pero un poco
de lectura de lectura puede ser muy provechoso para explotar todas
sus posibilidades. La bsqueda ser ms eficaz si explotamos todas
las opciones de bsqueda de las herramientas que manejamos.
Bsqueda de libros
Buscador acadmico
Bsqueda avanzada
Ayuda general de Google
Bsqueda de blogs
Google maps
Alertas de Google
Noticias
Directorio

Son 9 herramientas de Google


que es conveniente conocer

Google, y otros buscadores, extiende sus redes haca el territorio de


la informacin bibliogrfica. En algunos casos colabora con las bases
de datos ms importantes , por ejemplo:
OPen worldCat. Proyecto de acceso abierto al catlogo de
la red OCLC de Bibliotecas, el mayor catlogo bibliogrfico
del mundo. Con la colaboracin de Google y Yahoo.
CrossRef search. Proyecto en colaboracin con editores de
revistas acadmicas electrnicas.

Google ha desarrollado dos nuevas herramientas cada vez ms


competitivas y especialmente interesantes en el mbito acadmico
que nos ocupa:
Bsqueda de libros http://books.google.es. Los libros que se
encuentran mediante la Bsqueda de libros de Google provienen de
dos fuentes: editores y bibliotecas. Google proyecta incluir las
colecciones de algunas bibliotecas en la Bsqueda de libros de Google
y ofrecer informacin sobre ellos, como la ficha de catlogo y, en
determinados casos, algunos fragmentos, es decir, frases donde
aparece su trmino de bsqueda en contexto. Dos grandes
Bibliotecas universitarias espaolas se han sumado a este proyecto.
Bscador acadmico http://scholar.google.es. Es un servicio de
bsquedas tipo acadmico, es decir, permite realizar bsquedas
especficas en el campo acadmico para encontrar informacin
relevante y material relacionado con la educacin, universidades,
investigacin, tesis, bibliografas, etc. Este servicio incluye el anlisis
de citas y la exportacin de registros a refworks y otros gestores de
referencias bibliogrficos.

Buscar en Google o en la Biblioteca?


No son opciones excluyentes, combinemos una nueva y
potentsima herramienta de bsqueda de informacin con los
servicios que ofrecen las Bibliotecas. De momento son entidades que
conviven, cada vez ms relacionadas: Google utiliza los recursos de
las Bibliotecas en su estrategia de conseguir el acceso a todo y los
bibliotecarios utilizan Google para acceder a recursos propios y
externos. Desechemos la idea de la Biblioteca tradicional, hoy en las
universidades espaolas las Bibliotecas combinan los recursos
electrnicos con los fondos impresos, desde hace aos estn
presentes en Internet y sus servicios y colecciones son cada vez ms
virtuales. Sumemos, no restemos, conozcamos las ventajas y
carencias de ambos, utilizando en cada caso el mejor recurso para
encontrar informacin de calidad en el tiempo adecuado.
El factor tiempo es importante. Es posible que en muchos casos a
travs de Google podamos encontrar todo lo que necesitemos. Pero,
cuando se conoce su funcionamiento, una base de datos
especializada, INSPEC por ejemplo, permite resolver un problema de
informacin con mucha ms rapidez. Con otros factores aadidos:
calidad y cantidad de resultados, facilidades para desarrollar la
bsqueda, enlaces a texto completo suscritos por la Biblioteca...

Is Google enough? Comparison of an internet search engine with academic


library resources Jan Brophy and David Bawden. Department of Information Science, City
University, London, UK
The purpose of the study was to compare an internet search engine, Google, with
appropriate library databases and systems, in order to assess the relative value,
strengths and weaknesses of the two sorts of system.
Findings Google is superior for coverage and accessibility. Library
systems are superior for quality of results. Precision is similar for both
systems. Good coverage requires use of both, as both have many unique
items. Improving the skills of the searcher is likely to give better results
from the library systems, but not from Google
Cop. Emerald Group Publishing Limited

www.emeraldinsight.com/0001-253X.htm

Buscar en Bases de datos especializadas


Conocer las bases de datos
Hay cientos de bases de datos accesibles en la red. Pero entre todas
podemos decir que normalmente slo una, dos a lo sumo son las
adecuadas para resolver con eficacia y en el menor tiempo posible
una bsqueda de informacin en un rea temtica o para un tipo de
documentos. Debemos informarnos sobre cual utilizar, acudiendo a
un experto, o a una gua sobre fuentes de informacin.
Hay cierta informacin sobre las bases de datos que conviene
conocer:

Entidad responsable de su produccin.


Prestigio en su campo. Buscamos la mejor disponible :
INSPEC o Mathscinet son buenos ejemplos en su campo.
Qu informacin contiene : registros bibliogrficos, sumarios,
texto completo?
Materia y tipo de documentos que cubre
Cobertura temporal y actualizacin
Acceso. En lnea, gratis o a travs de redes como las
bibliotecarias o universitarias...?

Con esta informacin sabremos si la base de datos es la adecuada.


Una vez elegida es importante conocer cmo funcionan las
herramientas de bsqueda del producto. La recuperacin

electrnica de informacin consiste en seleccionar, aislar, un


conjunto de referencias de documentos que cumplen unas
determinadas condiciones de entre el universo total de referencias
incluidas en la base de datos. Esas condiciones son la ecuacin o
estrategia de bsqueda y consisten en la presencia de unas
secuencias de caracteres, trminos de bsqueda, relacionados de
determinadas maneras en unos determinados campos de las
referencias. Es un problema de lgebra de Boole, lgica de
conjuntos

Tres gigantes en el mundo de las bases de datos

INSPEC. Imprescindible. Inspec es el


servicio de informacin
bibliogrfica lder en el campo de la literatura cientfica y tcnica de
Fsica, ingeniera elctrica, comunicaciones e informtica. Proporciona
referencias de artculos de publicaciones especializadas de todo el
mundo, fundamentalmente revistas (4.000), adems de congresos,
libros, informes y tesis. Monumento histrico de la documentacin
cientfica producido por la britnica Institution of Electrical Engineers
(IEE), ahora Institution of Engineering & Technology (IET). INSPEC
(que significa Information Service in Physics, Electrotechnology and
Control) es hoy una base de datos con ocho o diez millones de
referencias. Pero lo ms interesante es que su primera versin
impresa, como Science Abstracts, empez a publicarse en 1898. Por
tanto, recoge gran parte de la ciencia e ingeniera contemporneas:
todo lo centrado en la Fsica y en la tecnologa basada en la Fsica o
relacionada con ella (electricidad, electrnica, comunicaciones,
informtica, etc.)
Impresiona pensar que cuando INSPEC naci reinaba la Fsica clsica de Newton, a
la que se haba agregado slo veinticinco aos antes el electromagnetismo de
Maxwell. Se estaba investigando la radiactividad (Rntgen haba descubierto los
rayos X, etc.) y se acababa de descubrir el electrn (Thomson, 1897). Todava
tena que llegar 1900 para que Planck inaugurara la mecnica cuntica, y sobre
todo esperaba el 1905 de Einstein Es decir, INSPEC naci con la nueva Fsica.
Obervatorio de martinej

http://martinej.wordpress.com/

MATHSCINET. Imprescindible. Si Inspec es lder en el campo de la


fsica Mathscinet lo es el de las matemticas. Versin en lnea de la
prestigiosa base de datos de la American Mathematical Society,
MathSci, la de sus publicaciones Current Mathematical Publications
(ndice temtico de datos bibliogrficos de publicaciones recientes y
de prxima aparicin) y Mathematical Reviews (reseas de esas
publicaciones). Contiene resmenes firmados de artculos, libros,

comunicaciones de congresos, etc de Matemticas, Ciencias de la


computacin, Estadstica, Econometra.
Mathscinet cubre las publicaciones ms importantes, con ms de dos
millones de registros fundamentalmente de libros y artculos. Cuenta
con una caracterstica excepcional, continuando con la tradicin de la
publicacin impresa Mathematical review , publicada por primera vez
en 1940, las referencias bibliogrficas incluyen una resea crtica,
elaborada por
un revisor, seleccionado por la revista entre
matemticos expertos en el tema.
Para buscar informacin sobre literatura anterior a 1940 una
alternativa es la base de datos editada por la European Mathematical
Society Zentralblatt Math. Su cobertura se extiende hasta 1868.
Bases de datos del Web of Knowledge. El ISI Web of Knowledge
es una pasarela que integra el
acceso a algunas de las ms
importantes bases de datos de informacin bibliogrfica en cualquier
mbito de la ciencias, ciencias sociales y humanidades : Science
Citation Index, Current Contents, Journal Citation Reports, Derwent
entre otras. No llegan a cubrir la literatura en fsica y matemtica de
forma exhaustiva como lo hacen las bases de datos especializadas
Inspec y Mathscinet - pero ofrecen herramientas avanzadas muy
tiles para rastrear y organizar la informacin. Las bases de datos del
Institute for Scientific Information siguen siendo lideres en el campo
del anlisis de citas, y nica referencia de momento en valoracin del
impacto de las revistas cientficas.

Buscar en repositorios institucionales. Acceso abierto a las


publicaciones cientficas
En el ms amplio sentido de la expresin y con respecto a las
publicaciones cientficas, el OA (Open Access) est vinculado a las

iniciativas o proyectos que favorezcan y promuevan el acceso abierto,


libre y sin restricciones a los trabajos publicados por la comunidad
cientfica. Los trminos libre (free) y abierto (open) no son
equivalentes; el primero es sinnimo de gratuito, mientras que
abierto incluye el acceso sin barreras econmicas y reivindica los
derechos del autor sobre sus artculos
Los Repositorios institucionales son archivos digitales accesibles a
travs de Internet que renen la produccin intelectual de una
Institucin como puede ser un centro de investigacin o una
Universidad. Incluyen artculos de revistas, ponencias, captulos de
libros o cualquier otra forma de publicacin cientfica.

Acceso abierto

El problema. El acceso a todo el creciente volumen de publicaciones


cientficas necesarias para la investigacin y el aprendizaje est en
una situacin de riesgo. Las tendencias de la edicin cientfica especialmente los modelos de negocio de los editores comercialesestn limitando la capacidad de mantener, no ya de aumentar, la
amplitud y profundidad de las colecciones de las bibliotecas porque
ello es insostenible para sus presupuestos.

La Asociacin de Editores Americanos (AAP) contrata una


campaa contra el Open Access
La revista Nature acaba de publicar (en. 2007) en su ltimo nmero
una noticia que no presagia nada bueno: la Asociacin de Editores
Americanos, a la que pertenecen, entre otras editoriales Elsevier,
Wiley y the "American Chemical Society", ha contratado a una
empresa de relaciones pblicas para que disee una campaa en
contra del acceso abierto a la informacin cientfica financiada con
fondos pblicos

El reto. El reto es explorar y experimentar con modelos alternativos


de publicacin y comunicacin cientfica basadas en el acceso abierto
aprovechando las oportunidades creadas por las tecnologas de
Internet.
Respuestas estratgicas. En la actualidad estn en marcha
acciones para desarrollar modelos alternativos de publicacin y
comunicacin cientfica. Las principales son:

Competir con los editores comerciales de revistas cientficas :


alianza entre universidades, bibliotecas de investigacin y otras
organizaciones
Revistas de "acceso abierto" que cubren los costes de
publicacin con modelos econmicos alternativos a las
suscripcin o "pasarelas de acceso comerciales".
Archivos o repositorios de versiones electrnicas de los
resultados de la investigacin, accesibles en lnea a travs de
Internet. Cada vez ms comunidades cientficas e Instituciones
estn creando estos archivos digitales para difundir los
resultados de su investigacin.
La bsqueda de documentos de acceso abierto

Para que los documentos que se publican en repositorios sean


fcilmente recuperables se han desarrollado herramientas como el
Protocolo para la transmisin de contenidos en Internet denominado
OAI-PMH
(Open
Archives
InitiativeProtocol
for
Metadata
Harvesting).
Los buscadores cmo Google recuperan est informacin, adems
hay buscadores especializados en informacin cientfica como Scirus,
o el propio Google Scholar, y algunas bases de datos tienen
herramientas para localizarlos. El Web of Science de ISI tiene una
herramienta de bsqueda que indiza los documentos publicados en
archivos y repositorios temticos e institucionales. OAister es un
catlogo colectivo con ms de 10 millones de registros de ms de 700
repositorios que incorporan el protocolo OAI-PMH
Adems hay la posibilidad de acceder directamente a revistas o
repositorios.
Lista de la UNED de archivos abierto de Matemticas y Fsica:

CERN Document Server: ofrece acceso al texto completo de


documentos (preprints, artculos, libros, revistas, fotografas)
de inters para los investigadores en fsica de las partculas y
reas relacionadas.
PhysicsWeb: enlaces a un gran nmero de archivos de preprints de fsica.
ArXiv.org
Mathematical Physics Preprint Library
Mathematics Preprint Server
MathematicsWeb
Physics Documents Worldwide
Physnet

ArXiv. Imprescindible. Arxiv es un servicio de bsqueda y acceso


al texto de documentos electrnicos en los campos de la fsica,
matemtica, nonlinear-science, informtica y biologa. Puesto en
marcha en 1991 , gestionado por la Cornell University Library, es
probablemente el repositorio de archivos abiertos ms conocido y
utilizado en la literatura que nos ocupa. Se estima que en fsica de
partculas un 90% de la literatura que se publica se puede
encontrar en el ArXiv. Muchos de estos documentos son versiones
preprint de artculos que luego se publican formalmente en
revistas cientficas.