BUSQUEDA BIBLIOGRAFICA

EN CIENCIAS DE LA SALUD
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¿QUÉ SON LAS BASES DE DATOS?

• Las Bases de Datos Bibliográficas son recopilaciones de publicaciones de
contenido científico-técnico, como artículos de revistas, libros, tesis, congresos,
etc, de contenido temático, que tienen como objetivo reunir toda la producción
bibliográfica posible sobre un área de conocimiento.
• Las bases de datos documentales o bibliográficas contienen información sobre
documentos, es decir, referencias a documentos, pero también muchas de ellas
contienen los textos completos de esos documentos, generalmenten en formato
pdf.
• Por ejemplo Medline, es una base de datos que recopila todo lo que se publica a
nivel mundial sobre Medicina.
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¿QUÉ SON LAS BASES DE DATOS?

• Si un investigador necesita saber qué se ha publicado sobre un tema de su interés
puede localizar esta información buscando en la base de datos que exista sobre
su área de investigación o en alguna multidisciplinar.
• Las bases de datos contienen información relevante, actualizada, precisa,
contrastada y de calidad.
• Para todas las áreas científicas existe alguna base de datos especifica o al menos
alguna multidisciplinar
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¿Quien hace las Bases de Datos?
• Las Bases de Datos tienen su origen en repertorios impresos que comienzan a
publicarse a principios del siglo XX, conocidos como Revistas de resúmenes.
• Existían por cada especialidad científica, por ejemplo el Chemical Abstracts para
Química o el Biological Abstracts para Biología.
• Con la llegada de la informática en los años 70 del siglo pasado, estos repertorios
se automatizan, facilitando mucho su consulta y distribución.
• Las producen hacen tanto empresas privadas (Chemical Abstracts Service) como
entidades públicas (National Library of Medicine, USA) , y pueden distribuirlas y
comercializarlas de forma directa a través de internet o bien a través de empresas
intermediarias como EBSCO, o PROQUEST.
• En su mayoría son productos de pago, aunque algunas, sobre todo las públicas, se
distribuyen de forma gratuita, como por ej. Agris, producida por la FAO.
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¿Para qué sirve una base de datos bibliográfica?

Las bases de datos bibliográficas facilitan mucho la tarea de estar informado sobre
todo lo que se ha publicado sobre un tema.
Búsquedas típicas en una base de datos:
• Saber qué se ha publicado sobre un tema.
• Estar al día sobre lo nuevo que va apareciendo sobre un tema.
• Saber qué ha publicado un autor determinado.
• Saber en qué institución se está investigado más sobre un tema.
• Qué revistas publican más sobre un determinado tema.
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¿Cómo está organizada la información?
En las Bases de Datos bibliográficas la información está estructurada y ordenada en
registros y campos.
Estructura de una base de datos:
• Registros: cada registro representa un único documento (una referencia a un
artículo de revista, libro, tesis, etc)
• Campos: a su vez los registros se dividen en campos. Cada campo representa un
tipo de información sobre un documento, por ejemplo el título, el autor, etc. Se
identifican con una etiqueta: Au=autor, TI=titlo, DE=descriptores.
• Software o interfaz de búsqueda. Es el programa informático que permite hacer
búsquedas. Varía según la empresa con la que se contrate la suscripción y suele
disponer de cajones de texto y menús desplegables para filtrar las búsquedas.
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Ejemplo de Interfaz o Software de Búsqueda ( de la empresa EBSCO):

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Tipología de Bases de Datos

En cuanto a formato se diferencian en :
• Referenciales: contienen referencias bibliográficas de documentos, pero no los
documentos en si, aunque en algunos casos pueden tener enlaces al texto
completo si la Institución que la contrata tiene suscripción con las editoriales a
este contenido. Ej. Scopus, Medline, etc.
• Texto completo: además de las referencias bibliográficas contienen los
documentos a texto completo, artículos, libros, legislación, normas, etc. Ej. Sabi,
Abi Inform, La Ley, etc.
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Tipología de Bases de Datos

En cuanto a contenido podemos distinguir entre:
• Temáticas: recogen publicaciones sobre un área cientifica determinada:
Medicina, Química, Física. (ej. Medline, Inspec, Chemical Abstracts).
• Multidisciplinares: agrupan varias disciplinas científicas (por ejemplo Scopus,
Web of Science, Dialnet).
En cuanto a idioma predominan las que tienen todo su contenido en inglés, pero
también las hay que permiten la búsqueda en otros idiomas. Hay pocas con
contenido exclusivo en castellano, por ejemplo Dialnet, ISOC, ICYT, etc.
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¿Qué contienen las bases de datos?
• En cualquier base de datos encontraremos todos los tipos documentales propios
de la comunicación científica, aunque predominan especialmente dos, los
artículos de revistas y los libros (completos o por capítulos). Esto varía de unas
áreas científicas a otras.
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Acceso dentro del Campus de la UEX
• El acceso a las Bases de Datos y a otros recursos electrónicos de la UEX se hace
desde la página web de la Biblioteca: http:\\biblioteca.unex.es
Abrimos el menú "Buscar" y en el desplegable elegimos el submenú "Biblioteca
Electrónica".
• Esto nos da acceso a un listado alfabético con todos los recursos electrónicos a los
que tiene acceso la UEX.
• Podemos localizar una base de datos concreta si conocemos su nombre
pinchando en la letra correspondiente o bien ver qué bases de datos hay sobre
un tema en el desplegable "Contenidos temáticos"
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Cómo buscar en las bases de datos
• Las Bases de Datos utilizan diferentes motores de búsqueda diseñados por las
empresas proveedoras del acceso a las mismas.
• Son interfaces de búsqueda sencillos e intuitivos, orientados a todo tipo de
usuarios, que suelen tener dos modos de búsqueda: sencilla y avanzada.
• Ejemplos de los motores de búsqueda más utilizados: Ebsco, Proquest y Ovid.
• Todos tienen la misma estructura, en la búsqueda sencilla disponemos de un
cajón de texto donde introducimos los conceptos a buscar y pulsamos el botón
Buscar. Es una buena opción para sondear la base de datos. En la avanzada
tenemos varios cajones, para hacer búsquedas más completas combinando más
términos y además nos permite elegir los campos en los que queremos buscar,
por ejemplo en los Titulos, Descriptores o Palabras Clave, y poner filtros por
años.
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Límites o Filtros
• La mayoría de las Bases de Datos contienen millones de registros bibliográficos,
por lo tanto es normal que cualquier búsqueda nos devuelva una gran cantidad
de resultados.
• Para acotar la búsqueda y hacerla más específica, los motores de búsqueda
disponen de filtros, los más habituales son los filtros por años, por idioma o por
tipo de documento, que son generales en todas las bases de datos, y alguno más
que son propios de bases de datos concretas, como los que usa Medline para
grupos de edad, o género.
• Se pueden establecer estos filtros al iniciar la búsqueda o bien, a posteriori, a
partir de la lista de resultados, como opción de Refinar o Depurar resultados.
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Ejemplo de utilización de los limites del buscador de Ebsco al iniciar la búsqueda:
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Consejos y trucos
• Empieza buscando desde lo más general a lo más específico, añadiendo términos si has
obtenido muchos resultados.
• Los motores de búsqueda de las bases de datos no distinguen entre mayúsculas y
minúsculas. Tampoco se utilizan los signos de puntuación, guiones, etc.
• No utilices preposiciones, artículos, etc. Son consideradas "palabras vacías" como por
ejemplo: el, la, los, para, sobre, etc.
• Utiliza comillas si vas a buscar frases o un conjunto de dos o más términos que tengan
que ir juntos y en ese orden: por ej: "división celular"
• Utiliza el truncado, el símbolo * (asterisco) para buscar diferentes variantes de un
término: ej: contamin* (recuperará contaminación, contaminado, contaminante, etc).
• Si obtienes muchos resultados prueba a introducir más términos de búsqueda, utiliza
filtros por fecha, idioma, etc, y limita la búsqueda a los campos Titulo, Descriptores o
Palabras Clave.
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Guardar búsquedas y crear alertas

• Si la búsqueda que has hecho te ha dado buen resultado y quieres guardarla para
poder consultarla de nuevo sin tener que volver a repetir todo el proceso, se
puede guardar y recuperar en cualquier momento.
• Es imprescindible registrarse en el buscador. Todos los interfaces de búsqueda
disponen de un registro de usuario, necesario para personalizarlo y poder utilizar
algunas herramientas como las alertas. Tan solo es necesario rellenar un
formulario y poner un correo electrónico de contacto.
• Accedemos a esta opción en el enlace Historial de búsqueda, que consiste en un
registro de las búsquedas que hemos efectuado en una sesión.
• En el ejemplo vemos como es en el buscador de Ebsco:
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Guardar búsquedas y crear alertas
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Guardar búsquedas y crear alertas

• Si se guarda la búsqueda como una Alerta, cada vez que se actualice la base de
datos con registros nuevos que coincidan con nuestra búsqueda guardada, nos
enviarán un correo electrónico con esa información. De esta manera podemos
estar actualizados sin tener que hacer nuevas búsquedas.
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Como gestionar la información encontrada

• Una vez obtenido un resultado de búsqueda vemos un listado de referencias
bibliográficas que concuerdan con los términos de búsqueda que hemos
introducido.
• Por defecto veremos un listado ordenado por fechas de publicación o por
relevancia, aunque podemos cambiar esta ordenación por otra de nuestra
preferencia:
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Como gestionar la información encontrada
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Como gestionar la información encontrada

• La forma de visualizar la información bibliográfica suele ser en modo abreviado,
nos muestra solo la información importante, como los títulos de los documentos,
autores, revista y año. Cada título es un enlace y pinchando en cada uno se abre
el registro bibliográfico completo, con todos los campos disponibles, resumen,
palabras clave y si está disponible incluso el pdf del texto completo.
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Como gestionar la información encontrada

• Las referencias bibliográficas obtenidas en la búsqueda que sean de nuestro
interés podemos seleccionarlas y guardarlas en nuestro ordenador o enviarlas
por email. Todos los motores de búsqueda tienen estas mismas opciones:

• Sin embargo, los textos completos, si están disponibles, hay que descargalos
manualmente uno a uno, no se descargan de forma automática con estas
opciones.
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Programas para gestionar bibliografía
• Hay programas diseñados especialmente para gestionar referencias bibliográficas
procedentes de bases de datos.
• Resultan muy útiles para guardar, ordenar, formatear y citar bibliografía que
vamos encontrando en diferentes bases de datos.
• Entre ellos destacamos el programa RefWorks, disponible en la web de la
biblioteca de la UEX.
• Consulte esta Biblioguia sobre el uso de RefWorks

• También disponemos en la UEX de acceso a otros programas de este tipo

como Mendeley y Endnote.
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Tutoriales y guías sobre Buscar información

• Biblioguias temáticas elaboradas por la Biblioteca.
• Cómo buscar y usar información cientifica. Guia para estudiantes universitarios.
2013. Luis Javier Martínez Rodríguez. Universidad de Cantabria.
• La búsqueda bibliográfica : una técnica y algo más. Manuel Arranz. 1999.
• Buscar y utilizar la información: recursos y consejos.
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Tutoriales y guías de Bases de Datos

• Videotutorial sobre Dialnet
• Guia de uso de las bases de datos del CSIC (ISOC, IME, ICYT)
• Videotutorial sobre Mathscinet

• Búsqueda en Bases de Datos Jurídicas

• Guia de Sabi
• Guia de Scopus
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Tutoriales y guías de Bases de Datos

• Guia de Usuario de Tirant Online
• Guia rápida de La Ley
• Guía rápida de Ovid
• Guía rápida de Web of Science (WOS)
• Manual de uso de VLEX
• Tutorial de Ebsco
• Tutorial de Proquest