MUNICIPIO DE GUAMAL-META

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

SA-UAEMAYA-002-2024

OBJETO: “SERVICIO DE RECEPCIÓN, DISPOSICIÓN Y TRATAMIENTO FINAL DE LOS RESIDUOS

SÓLIDOS PRODUCIDOS POR EL MUNICIPIO DE GUAMAL META”

MARZO DE 2024
 RECOMENDACIONES

El Municipio de Guamal-Meta se encuentra interesado en recibir propuestas para seleccionar el

contratista que ejecutara la “SERVICIO DE RECEPCIÓN, DISPOSICIÓN Y TRATAMIENTO FINAL DE
LOS RESIDUOS SÓLIDOS PRODUCIDOS POR EL MUNICIPIO DE GUAMAL META”.

Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas,
tengan en cuenta lo siguiente:

A. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o

prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para participa en la presente Selección Abreviada
de Menor Cuantía y para celebrar contratos con la Entidad.

B. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o

prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para participar en la Selección Abreviada y para
celebrar contratos con la Entidad.

C. Leer y examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones de la Selección Abreviada, de

los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación Administrativa
con Entidades del Estado (ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás normas reglamentarias y
complementarias).

D. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar
con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de
los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones.

E. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos
exigidos en el pliego de condiciones.

F. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego.

G. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este pliego.

H. Elaborar los aspectos técnicos y económicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto

en el presente pliego, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos.

I. Con la presentación de la propuesta los interesados se acogen y aceptan todas las condiciones
estipuladas en el presente pliego y en la Ley.

J. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas.

La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron
completamente las especificaciones, formatos y demás documentos, que recibió las aclaraciones
necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego
de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar los bienes, obras y suministro a
contratar. Que está enterado a satisfacción del alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta
todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de verificar mediante
investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de
esta.

Toda la información suministrada por los PROPONENTES deberá ser veraz y estará sujeta a verificación
por parte del Municipio de Guamal - Meta de acuerdo con lo estipulado en el Artículo No. 83 de la
Constitución Nacional y en los Artículos 286 a 296 del Código Penal Colombiano relacionados con la
Falsedad en Documentos, en consecuencia, todas aquellas observaciones que aleguen el presunto
incumplimiento a los artículos en mención, el interesado las debe realizar, dentro de los términos
establecidos por ley y deberán acompañarse de documentos con los cuales se desvirtúen la presunción
de Buena Fe de la que gozan los proponentes.

EL MUNICIPIO DE GUAMAL-META SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA

INFORMACIÓN INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS AUTORIDADES
COMPETENTES O A LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES, INFORMACIÓN
RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE ESTA.

ASPECTOS GENERALES DE LA SELECCIÓN ABREVADA DE MENOR CUANTIA

RÉGIMEN LEGAL

Tanto el proceso Selección Abreviada de Menor Cuantía como el futuro contrato que se suscriba como
consecuencia del mismo, se regirá en lo pertinente, por el ordenamiento Constitucional, el régimen jurídico
determinado en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015, sus normas
reglamentarias y demás normas civiles y comerciales que la complementan adicionan y reglamentan,
disposiciones que regulen la materia y lo establecido en el presente pliego.

En este pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros, contractuales, de

experiencia y cumplimiento, entre otros, que el Municipio considera que el oferente debe tener en cuenta
para elaborar y presentar su propuesta. El contenido del pliego de condiciones debe ser interpretado
integralmente. El orden de los capítulos y numerales no implica prelación entre los mismos. Los títulos
utilizados son orientadores y no afectan las exigencias en ellos contenidos.

Teniendo en cuenta el objeto complejo de la contratación y la cuantía de esta, la presente convocatoria

se desarrollará a través de la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía.

MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN

La modalidad del proceso de contratación es la Selección Abreviada de Menor Cuantía, cuyo fundamento
jurídico se encuentra previsto en el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, reglamentada en el
artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.

Esta modalidad se acoge en atención a que el servicio requerido es integral, con el cumplimiento de cada
una de las condiciones y especificaciones contenidas en el estudio previo, y por tanto se considera un objeto
complejo, dentro del cual, para efecto de la escogencia de la oferta más favorable, previo cumplimiento de
los requisitos habilitantes se ha planteado en los estudios previos financiero-económico y técnico la
ponderación de los factores de calidad y precio.
El presente proceso de Selección, así como el contrato que de él se derive están sujetos a la Constitución
Política, al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, contenido en las Leyes 80 de
1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y al presente estudio y pliego de condiciones.

Invitación a las veedurías ciudadanas

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 el Municipio de Guamal,

invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de
Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren
convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los documentos del proceso en el SECOP.

Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los documentos del
proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación
de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto
relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados
y Proponentes.

Comunicaciones

Las observaciones al proyecto pliego de condiciones definitivo, así como cualquier otra inquietud que los
interesados tengan sobre el proceso de elección deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico,
a cualquiera de las siguientes direcciones:

Oficina de Asesora Jurídica y de Contratación, segundo Piso de la Alcaldía Municipal Calle 13 Nº 7 – 09

Barrio Fundadores, de lunes a jueves de 7:00 a.m a 12:00 p.m y de 2:00 p.m a 6:00 p.m, y el día viernes
de 7:00 a.m a 12:00 p.m y de 2:00 p.m a 5:00 p.m. o al correo electrónico contratacion@guamal-
meta.gov.co , remitidas por este medio solo serán tenidas en cuenta siempre que sean remitidas dentro de
los términos y horarios establecidos para los documentos físicos.

La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación; (b) los datos del
remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los
anexos presentados con la comunicación.

Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Municipio de Guamal- Meta por canales distintos a los
mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean
radicadas a través del canal que corresponda. El municipio de Guamal responderá las comunicaciones
recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde.

Idioma

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por
terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser
otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos
con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera,
deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para
firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano
de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos
del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.
Legalización de documentos otorgados en el Exterior

Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea
necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar
los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del
Código General del Proceso.

Conversión de monedas

Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron
emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. Si está expresado originalmente en una moneda
diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, debe convertirse a esta moneda utilizando la
TRM oficial del país de origen.

Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se
presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta
la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha
de corte de los estados financieros.

Definiciones

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el
significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de
acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula
inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los
términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

DEFINICIONES
Es la decisión final del Municipio de Guamal, expedida por medio de un acto
Adjudicación administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de
Contratación.
Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el contrato objeto del
Contratista
presente Proceso de Contratación.
Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el municipio de Guamal y el
adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones
Contrato recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la
relación contractual que se busca establecer a través del presente Proceso
de Contratación.
Es la propuesta presentada al municipio de Guamal por los interesados en
Oferta ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de
Condiciones.
Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro
Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y
Pliego de procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su
Condiciones Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener
la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de
Contratación.
Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el
Primer Orden de
puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente
Elegibilidad
Pliego de Condiciones.
 Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o
naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras
Proponente
de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta
una Oferta para participar en el Proceso de Contratación.
Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados
Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de
TRM
Colombia para una fecha determinada publicada en la página web
www.superfinanciera.gov.co
D

CAPÍTULO PRIMERO

ASPECTOS GENERALES DE LA SELECCIÓN ABREVADA DE MENOR CUANTÍA

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR.

Para efectos de cumplir con el objeto de que se requiere desarrollar en el presente pliego de condiciones,
y que consiste en " SERVICIO DE RECEPCIÓN, DISPOSICIÓN Y TRATAMIENTO FINAL DE LOS
RESIDUOS SÓLIDOS PRODUCIDOS POR EL MUNICIPIO DE GUAMAL META ", se requiere que los
futuros proponentes cumplan como mínimo con las siguientes especificaciones técnicas del objeto a
contratar, detalladas en el cuadro siguiente y de acuerdo como se relaciona a continuación; cabe anotar
que se establece la modalidad de bolsa de recursos a monto agotable, en ese sentido se solicitó estudio
de mercado a proveedores, indicando se cotice el valor unitario de una tonelada:

N° SERVICIO CANTIDAD UNIDAD

1 Recepción, disposición y tratamiento final de los 1 Tonelada
residuos sólidos.

Para la prestación eficiente del servicio de recepción, disposición y tratamiento final de los residuos sólidos
ordinarios, el municipio entregará los residuos sólidos directamente en el relleno sanitario previsto y
dispuesto para tal fin por el contratista, de acuerdo con lo presentado en su propuesta.

ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO: los residuos deben ser recepcionados por toneladas.

CALIDAD DEL SERVICIO: El relleno sanitario debe contar con los permisos y demás requisitos exigidos
por la entidad ambiental del Departamento, debe cumplir con las normas y especificaciones técnicas
exigidas por la superintendencia de Servicios Públicos, la CRA.

CONTROL CALIDAD: La Administración Municipal exigirá los permisos, certificaciones y demás

documentos que permitan el funcionamiento del relleno sanitario, por lo tanto, el contratista deberá tener
disponible siempre que se solicite la información y documentación que permitan comprobar el buen
funcionamiento y el lleno de requisitos para prestar el servicio.

Adicionalmente deberá aportar:

 Licencia Ambiental expedida por la Corporación para el Desarrollo Sostenible de Área de

Manejo Especial La Macarena “CORMACARENA” vigente.
 Certificación Norma Internacional del sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional NTC OSAS 18001.
 1.2. Clasificación UNSPSC

El servicio objeto del presente Proceso de Contratación está codificado en el Clasificador de Bienes y
Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) así:

ÍTEM Códigos UNSPSC Nombre

1 76121500 Recolección y disposición de residuos

FUENTE: http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion

1.3. PRESUPUESTO OFICIAL, PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, CERTIFICADO DE

DISPONIBILIDAD Y VIABILIDAD DE PROYECTO.

Los fondos destinados a cubrir las obligaciones emanadas del contrato que resulte de la presente
convocatoria, son recursos del presupuesto de gastos del Municipio de Guamal, los cuales se detallan a
continuación:
PRESUPUE
RUBRO FUENTE DESCRIPCION CDP
STO
2.1.5.02.09-
Servicios para la comunidad, sociales N° 91 del 23 de
01-1.2.3.2.27- 1.2.3.2.27 $140.000.000
y personales enero de 2024
94239

Para la ejecución del objeto se fijó un presupuesto de CIENTO CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE
($ 140.000.000), incluido IVA.

De igual forma se deja constancia que una de las empresas no cotizo en los tiempos establecidos, y según
la necesidad del servicio se tomará como base los precios que se reflejan actualmente en el mercado,
cotizados por la Unidad Especial de Medio Ambiente y Aseo, quien es la dependencia responsable del
estudio previo por medio de cotizaciones realizadas y las cuales se encuentran anexas al expediente
contractual.

EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO que debe celebrarse, será el relacionado en la oferta que resulte
favorecida con la adjudicación siempre que no exceda la suma establecida como presupuesto oficial de la
convocatoria, cabe anotar que se establece la modalidad de bolsa de recursos a monto agotable, en ese
sentido se solicitó estudio de mercado a los únicos prestadores y operadores en el departamento del Meta
en consideración a los gastos adicionales que pudieran presentarse utilizando el servicio fuera del
departamento, de acuerdo a esto quienes cuentan con un sitio de disposición final debidamente licenciado
son los prestadores: BIOAGRICOLA DEL LLANO S.A E.S.P con NIT 822.000.268-9 y la EMPRESA DE
SERVICIOS PÚBLICOS DE GRANADA con NIT 800071835-9, razón por la cual se determina el valor
promedio de una tonelada con los dos oferentes que se encuentran disponibles en el departamento, así
las cosas la Entidad estimo el valor de CIENTO CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($
140.000.000). Incluidos todos los gastos e impuestos asociados.

Para el cálculo de los costos de las diferentes actividades a desarrollar como parte del objeto del proceso
de selección, se realizó las cotizaciones de las cuales se anexan y forman parte integral del presente
proceso, estos son los resultados:

DESCRIPCION COTIZACION 1 COTIZACION 2

Valor total por tonelada $52.660 $130,867.41
Valor promedio por tonelada $91,763.71
Conforme a esto, la estimación del promedio del valor unitario de la tonelada según las dos cotizaciones
presentadas a la entidad es de NOVENTA Y UN MIL SETECIENTOS SESENTA Y TRES PESOS CON
SETENTA Y UN CENTAVOS ($91,763.71) MCTE.

1.4. FORMA DE PAGO:

El Municipio de Guamal Meta, cancelara al CONTRATISTA el valor del contrato, en PAGOS PARCIALES
de acuerdo con las cantidades de residuos sólidos ordinarios dispuestos en el relleno sanitario, estos pagos
parciales dependen de las políticas de la empresa contratista, las cuales hacen los cortes de su servicio al
finalizar el mes, el recibido a entera satisfacción por parte del Supervisor del contrato, para lo cual el
contratista deberá allegar las respectivas facturas, o cuentas de cobro, informe detallado de pesaje con
fecha, peso de entrada, peso de salida, peso de residuos, placa de vehículo, nombre del conductor;
certificación de cumplimiento efectivo por parte del supervisor, informe por parte del supervisor y
acreditación del contratista que se encuentra al día con el pago de aportes al sistema de seguridad social
integral y parafiscales del personal a su cargo. Para el último pago se deberá suscribir el acta de liquidación
final y acta de recibo final, presentación de los requisitos antes mencionados.

Sin el cumplimiento de tales requisitos, la factura se entenderá como no presentada. Los errores aritméticos
serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo, hasta la liquidación final del contrato. Los
reconocimientos o descuentos a que haya lugar se realizarán en el Acta de Liquidación

NOTA: Corresponde al oferente adjudicatario, pagar todos los derechos, tasas, impuestos nacionales y
departamentales y las contribuciones que se causen en el desarrollo y ejecución del contrato o con base
en el mismo. EL MUNICIPIO, no aceptará asumir el pago de los impuestos que le correspondan al
contratista, los cuales deben ser consultados por el proponente y/o contratista. Para todos los efectos, se
considerará que en el valor de la oferta se encuentran incluidas las sumas que deben ser pagadas por
concepto de impuestos.

1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato es hasta el 31 DE DICIEMBRE DE 2024 y/o hasta agotar recursos
contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de legalización
y perfeccionamiento del contrato.

1.6. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El lugar de ejecución del presente contrato será en el MUNICIPIO DE GUAMAL. NOTA: El municipio
entregará los residuos sólidos directamente en el relleno sanitario previsto y dispuesto para tal fin por el
contratista, de acuerdo a lo presentado en su propuesta.
 CAPÍTULO SEGUNDO

ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLOS

2. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES.

La administración de Riesgos es el conjunto de procesos dirigidos a proteger a la Entidad Estatal de los

eventos en el Proceso de Contratación. La administración de Riesgos permite reducir la probabilidad de
ocurrencia del evento y de su impacto en el Proceso de Contratación.

Colombia Compra Eficiente propone administrar los Riesgos del Proceso de Contratación siguiendo los
pasos enumerados a continuación:

1. Establecer el contexto en el cual se adelanta el Proceso de Contratación.

2. Identificar y clasificar los Riesgos del Proceso de Contratación.
3. Evaluar y calificar los Riesgos.
4. Asignar y tratar los Riesgos.
5. Monitorear y revisar la gestión de los Riesgos.

El Contratista deberá ejecutar el objeto del Contrato por su cuenta y riesgo, y asumir los gastos por todo
concepto, incluyendo estudios, garantías, impuestos, trámites, seguro obligatorio, multas y todos los demás
gastos necesarios para la plena ejecución de las obligaciones que se derivan del objeto. Igualmente, la
inversión y financiación de las obligaciones a su cargo que se derivan de la propuesta a la presente
convocatoria pública son por cuenta exclusiva del Contratista.

Los riesgos y contingencias financieros, comerciales, cambiarios, operativos, ambientales, económicos,

regulatorios, climatológicos, normativos y técnicos de las obligaciones a su cargo que se derivan del objeto
del contrato son de responsabilidad indelegable del Contratista adjudicatario de este proceso de selección.

En consecuencia, las inversiones que realice el Contratista para el cumplimiento del contrato, incluyendo
entre otras actividades, los gastos tributarios, y los costos sociales y técnicos, son de responsabilidad
exclusiva de este y, por tanto, no podrán ser invocados como factores de supuestos desequilibrios
contractuales.

2.1. MATRIZ DE RIESGOS

Impacto después del Fe Monitoreo

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2.2. Convocatoria no limitada a Mipymes.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.2.1 del decreto 1082 de 2015, “Incentivos a la
Contratación Pública” y el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del decreto 1082 de 2015 y modificado por el artículo 5 del
decreto 1860 de 2021, “Convocatorias limitadas a Mipymes”, el presente Proceso de Contratación SI podrá
limitarse a Mipymes, teniendo en cuenta que el Presupuesto Oficial de la contratación es menor al umbral
para convocatorias limitadas a Mipymes en el año 2024, que estableció el Ministerio de Comercio, Industria
y Turismo y que corresponde a US$125.000 - COL$ 532.338.092 (vigente hasta el 31 de diciembre de
2024).

Las Entidades Estatales pueden realizar convocatorias limitadas a Mipymes nacionales domiciliadas en los
departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el contrato, acorde con lo dispuesto en el artículo
2.2.1.2.4.2.3 del decreto 1082 de 2015 y modificado por el artículo 5 del decreto 1860 de 2021, que
reglamenta las limitaciones territoriales. La Mipyme proponente deberá acreditar su domicilio con el registro
mercantil o el certificado de existencia y representación legal.

En caso de convocatoria limitada, el Municipio solo aceptará las ofertas individuales de Mipymes o de
consorcios o uniones temporales, conformados únicamente por Mipymes con mínimo un año de
constituidas.

De conformidad con el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011 y las normas que lo reglamente, se seguirán los
criterios allí establecidos para determinar las micro, pequeñas y medianas empresas, con el fin de poder
acceder a los beneficios o condiciones preferenciales de cada una de ellas.
El interesado en limitar la convocatoria deberá manifestarlo por escrito, al correo oficial
contratacion@guamal-meta.gov.co. en el término establecido en el Cronograma del Proceso, y acreditar
los requisitos para participar en convocatorias limitadas conforme lo establecido por el artículo 2.2.1.2.4.2.4
del decreto 1082 del 2015 y modificado por el artículo 5 del decreto 1860 de 2021.

1.16 Publicidad en el SECOP

En aplicación de lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015 la ALCALDÍA DE

GUAMAL- META publicará toda la información contractual que corresponda, en el Portal único de
contratación (http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica).

1.17 Modificaciones al pliego de condiciones y plazo para expedir adendas.

De conformidad con lo establecido en la ley el presente pliego de condiciones solo podrá ser modificado
mediante la expedición de las respectivas adendas las cuales podrán ser expedidas hasta antes del
vencimiento del plazo para presentar ofertas. No obstante, lo anterior la entidad podrá expedir adendas
para modificar el cronograma una vez vencido el término para la presentación de ofertas y antes de la
adjudicación del contrato.

1.18 Manifestación de interés

Los oferentes que tengan intención en participar en este proceso de selección, manifestarán su interés
mediante carta de intención original al correo electrónico contratacion@guamal-meta.gov.co o la dirección
física de la Oficina Asesora Jurídica y Contratación ubicada en el Piso 2 de la Calle 13 N° 7 – 09 Barrio
Fundadores de Guamal – Meta, en la que se indique nombre del Proponente, número de documento de
identificación, nit., dirección, número telefónico; número del proceso de selección, quien manifieste interés
deberá adjuntar copia simple de su certificado de matrícula mercantil (persona natural) o Certificado de
existencia y representación legal (personal jurídica), en caso de manifestarse interés por parte de unión
temporal, consorcio o promesa de sociedad futura deberá aportar los correspondientes certificados de
cámara de comercio de todos sus integrantes, lo anterior con el fin de identificar que quien manifiesta
interés en participar, registra dentro de su objeto social o actividades económicas, actividades símiles al
objeto del presente proceso de selección, esto con el fin de evitar la concurrencia de manifestaciones de
interés falsas, o que hagan incurrir a la entidad en errores de selección, si el número de manifestaciones,
superan los (10).

Dicha manifestación deberá darse en los días establecidos en el cronograma del proceso en horario hábil,
si la manifestación de interés es enviada vía correo electrónico en hora no hábil esta será considerada
como si se presentare en la fecha y hora del día hábil siguiente.

El municipio solamente verificará y evaluará las propuestas de los oferentes que hayan manifestado su
interés mediante el mecanismo fijado anteriormente.

1.19 CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente Selección Abreviada de
Menor Cuantía, se radicará directamente en el correo electrónico institucional contratacion@guamal-
meta.gov.co de la Oficina de Asesora Jurídica y de contratación Primer Piso de la Alcaldía Municipal de
Guamal – Meta o a la dirección física de Oficina Asesora Jurídica y Contratación ubicada en el Piso 2de la
Calle 13 N° 7 – 09 Barrio Fundadores de Guamal – Meta.
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y
evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la
Dependencia, o correo electrónico que se indique en la comunicación que se le envíe al oferente por parte
del integrante o de los integrantes del respectivo Comité verificador y evaluador.

El Municipio de Guamal-Meta por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax
o correos electrónicos indicados por los interesados.

No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra Dependencia de la Entidad o

cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada con antelación, salvo que sea
absolutamente necesario para garantizar el principio de transparencia.
 CAPÍTULO TERCERO

CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA PUBLICACIÓN

Publicación del documento que 13 DE MARZO DE www.contratos.gov.co
contiene las apreciaciones de la 2024
entidad sobre las observaciones
presentadas al proyecto de pliego.
Acto de Apertura del proceso y 13 DE MARZO DE www.contratos.gov.co
publicación del pliego de 2024
condiciones definitivos
Presentación de manifestación de 13 y 14 DE MARZO Al correo electrónico
interés DE 2024 contratacion@guamal-meta.gov.co
de la Oficina de Asesora Jurídica y de
Contratación
Presentación de observaciones al 14 DE MARZO DE Alcaldía Municipal Calle 13 Nº 7 – 09
Pliego de Condiciones Definitivos 2024 HASTA A LAS Barrio Fundadores segundo Piso
6:00 P.M. Oficina asesora jurídica y de
contratación contratacion@guamal-
meta.gov.co
Sorteo de consolidación de 15 DE MARZO DE Alcaldía Municipal Calle 13 Nº 7 – 09
oferentes 2024 Barrio Fundadores segundo Piso
Oficina asesora jurídica y de
contratación contratacion@guamal-
meta.gov.co
Publicación listada de posibles 15 DE MARZO DE www.contratos.gov.co
oferentes 2024

Plazo máximo para publicación de 15 DE MARZO DE www.contratos.gov.co

respuestas a observaciones y 2024
expedición de adendas
modificatorias.
Iniciación del plazo para la 15 DE MARZO DE Calle 13 N° 7 – 09 barrio fundadores
presentación de ofertas. 2024 Piso 1 de Guamal-Meta.

Cierre del plazo para HASTA EL 19 DE Se recepcionaran propuestas desde y

presentación de propuestas y
Acto de apertura de las
propuestas recibidas
Evaluación de las propuestas
(Jurídica, Financiera, técnica y
económica).
Traslado y publicación del
documento Informe de Evaluación
(Jurídica, financiera, técnica y
económica).
MARZO DE 2024 hasta la fecha descrita, las cuales
A LAS 08:30 AM deberán ser allegada a la Oficina
Asesora Jurídica y de Contratación
ubicada en la Calle 13 N° 7 – 09 barrio
fundadores Piso 1 de Guamal-Meta.
DEL 19 DE MARZO Alcaldía Municipal Calle 13 Nº 7 – 09
DE 2024 Barrio Fundadores Primer Piso
Oficina asesora jurídica y de
contratación
DEL 20 DE MARZO www.contratos.gov.co
DE 2024 al 22 de
MARZO DE 2024
ACTIVIDAD FECHA PUBLICACIÓN
Recepción de observaciones al DEL 20 DE MARZO Al correo electrónico
informe de evaluación de las DE 2024 al 22 de contratacion@guamal-meta.gov.co
Propuestas y subsanación de MARZO DE 2024 de la Oficina asesora jurídica y de
documentos contratación
Publicación del documento, 25 DE MARZO DE www.contratos.gov.co
respuesta a las observaciones 2024
realizadas al informe de evaluación
de propuestas
Acto administrativo de adjudicación 25 DE MARZO DE Alcaldía Municipal Calle 13 Nº 7 – 09
o declaratoria desierta. 2024 Barrio Fundadores segundo Piso
Oficina de Asesora Jurídica y
Contractual
Suscripción del contrato DENTRO DE LOS Alcaldía Municipal Calle 13 Nº 7 – 09
TRES DÍAS Barrio Fundadores segundo Piso
SIGUIENTES DE LA Oficina de Asesora Jurídica y
ADJUDICACIÓN Contractual
Expedición del Registro EL MISMO DÍA HÁBIL Alcaldía Municipal Calle 13 Nº 7 – 09
Presupuestal DE LA FIRMA DEL Barrio Fundadores segundo Piso
CONTRATO Oficina de Asesora Jurídica y
Contractual
Aprobación de Pólizas A MÁS TARDAR AL Alcaldía Municipal Calle 13 Nº 7 – 09
DÍA HÁBIL Barrio Fundadores segundo Piso
SIGUIENTE AL Oficina de Asesora Jurídica y
APORTE DE LAS Contractual
MISMAS AL
MUNICIPIO

Las fechas antes indicadas podrán ser variadas por el MUNICIPIO de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el presente Pliego para la prórroga de los plazos de la SELECCIÓN ABREVIADA,
de lo cual se dará oportuno aviso a todos los interesados y a las personas que hayan retirado Pliego de
Condiciones y a los oferentes, mediante la página del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co
en cualquier momento el Municipio puede hacer uso de la suspensión del procedimiento en cualquier etapa
cuando técnica o jurídicamente se recomiende.

La participación de los Proponentes y el desarrollo de las etapas mencionadas se sujetarán a las

condiciones que se establecen en los presentes pliegos.
De acuerdo a las directivas de la Procuraduría general de la Nación y la Contraloría General de la República
las horas fijadas en el cronograma del proceso se regirá por la hora legal de la República de Colombia,
establecida por la división de meteorología de la Superintendencia de Industria y Comercio, de acuerdo
con la directiva 013 del 6 de Octubre de 2005, expedida por la Procuraduría General de la Nación.

3. REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR

Conforme lo previsto en el parágrafo 1° del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo
5° de la Ley 1882 de 2018, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de
puntaje, y que no se encuentren cumplidos en la propuesta, serán solicitados por el Comité Evaluador a
los proponentes, quienes deberán subsanarlos y entregarlos de ser el caso, dentro del término previsto en
el cronograma del proceso para el traslado del informe de evaluación (corresponde a los tres (3) días
hábiles) en que permanecerá publicado en el Secop el informe de evaluación según lo prevé el numeral 4
del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.

Los documentos para subsanar podrán ser remitidos en los términos y condiciones establecidos para
entrega de las propuestas en el numeral 2.2 del pliego de condiciones

Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la

documentación solicitada por la entidad estatal hasta el término de traslado del informe de evaluación
publicado en el SECOP (3 días hábiles).

Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias
ocurridas con posterioridad al cierre del proceso (recibo de las ofertas), pues aquellas no serán tenidas en
cuenta.

En atención a lo dispuesto en el Parágrafo 3° del articulo 5°de la Ley 1150 de 2007 adicionado por el
artículo 5° de la Ley 1882 de 2018, la no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será
subsanable y será causal de rechazo de esta.

3.1. REGLAS APLICABLES A LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS

3.1.1. Forma de preparación de la propuesta

Las propuestas se presentarán en físico en la Oficina de Asuntos Jurídicos y Contractuales ubicada en el

Piso 1 de la Calle 13 N° 7 – 09 Barrio Fundadores de Guamal – Meta, de la siguiente forma:

 Ser presentadas en carpetas blancas desacificadas cuatro aletas.

 Sin huecos y sin ganchos legajadores.
 Estar debidamente paginadas en la parte inferior derecha y no superar por carpeta 200 folios. en
idioma español, junto con todos los documentos inherentes a ella en original e identificadas bajo el
título SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SA-UADMAYA-002-2024, los documentos
deberán ser legibles.
 Tener tabla de contenido.
 Los anexos se presentarán impresos dentro de la propuesta.

La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del Anexo No. 1 carta de
presentación de la oferta adjunto al presente pliego de condiciones.

La oferta debe redactarse en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma
distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la
 propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el
oferente en la misma propuesta antes del cierre de la Selección Abreviada de Menor Cuantía.

No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con

posterioridad a la fecha y hora del cierre de la presente Selección Abreviada de Menor Cuantía. El Municipio
de Guamal-Meta sólo acepta la presentación de una oferta por cada proponente. En el caso que una misma
persona presente más de una oferta, ya sea a título individual o como miembro de Consorcio o Unión
Temporal, solo será evaluada la oferta que se haya presentado en primer lugar dentro del término fijado en
el presente pliego, de acuerdo con el listado de recepción de propuestas que realiza la Secretaria Jurídica.

La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos
efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.

3.2. Entrega de las propuestas

Se recibirán propuestas en el lugar establecido en el plazo comprendido entre la fecha a partir de la cual
se pueden presentar propuestas y la fecha y hora establecidas para el cierre de esta.

Para efectos de facilitar su evaluación, las propuestas deberán:

 Ser presentadas en carpetas blancas desacificadas cuatro aletas.

 Sin huecos y sin ganchos legajadores.
 Estar debidamente paginadas en la parte inferior derecha y no superar por carpeta 200 folios. en
idioma español, junto con todos los documentos inherentes a ella en original e identificadas bajo el
título SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SA-UADMAYA-002-2024, los documentos
deberán ser legibles.
 Tener tabla de contenido.
 Los anexos se presentarán impresos dentro de la propuesta.

Los sobres deberán estar dirigidos al MUNICIPIO DE GUAMAL - META, ubicado en la siguiente dirección:

MUNICIPIO DE GUAMAL - META

OFICINA ASESORA JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN
Calle 13 Nº 7 – 09 Barrio Fundadores Primer Piso

Indicar, sin omitir ninguna letra o número:

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. SA-UADMAYA-002-2024

OBJETO: ______________________________________________________.
PROPONENTE: ___________________
Dirección: _______________________
Teléfono: __________ Fax: __________

La propuesta deberá entregarse dentro del plazo y en la dirección indicada, incluyendo todos los archivos y
anexos que componen la oferta, numerados y foliados, en paquete cerrado y sellado.

Las propuestas enviadas por correo normal, correo electrónico u otra vía, o las entregadas en lugar distinto
al señalado no serán consideradas.

3.3. Elaboración de la propuesta

 El Proponente debe elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en este Pliego de Condiciones y
anexar toda la documentación exigida.

3.4. Validez de la propuesta

El proponente deberá indicar en la carta de presentación el término dentro del cual el Municipio puede
considerar como válida su propuesta, dicho término empezará a contarse desde la fecha del cierre del
proceso y no podrá ser inferior a la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta.

3.5. Una propuesta por proponente

Cada oferente deberá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo, o como integrante de un
consorcio o unión temporal.

El oferente no podrá ser socio de una firma que simultáneamente presente oferta por separado.

3.6. Propuestas consideradas hábiles

Se entiende conforme al artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, que las propuestas presentadas por el
proponente son HÁBILES si cumplen con la totalidad de los requisitos HABILITANTES establecidos en la
ley y el pliego de condiciones.

3.7. Títulos obtenidos en el exterior

El proponente que posea títulos en el exterior o que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el
exterior, deberá acreditar la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de educación
Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos.

Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que
pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia.

3.8. Retiro de propuestas

Los Proponentes podrán solicitar a la Oficina Asesora Jurídica y de Contratación del Municipio de
GUAMAL- META, el retiro de sus propuestas, mediante escrito presentado y radicado en la Oficina de
Contratación, antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso y apertura de las propuestas, sin
perjuicio de las sanciones a que pueda estar sujeto conforme a las reglas aquí previstas. En este caso se
les devolverá sin abrir y se dejará constancia de esta devolución en el acta de cierre del proceso.
 CAPITULO CUARTO

REQUISITOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA

4. CAPACIDAD JURÍDICA (Cumple / No Cumple)

La presente capacidad es un requisito habilitante, para lo cual el proponente debe cumplir con los siguientes
requisitos de orden jurídico; documentos que no otorgan puntaje a la oferta, pero su presentación es
necesaria para determinar si la oferta es hábil jurídicamente o no.

En la oferta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este estudio previo y pliegos
de condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las
disposiciones respectivas contenidas en él.

A. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. ANEXO 1

El proponente deberá diligenciar la carta de presentación de acuerdo con el Anexo No 1. “CARTA DE El

proponente deberá diligenciar la carta de presentación de acuerdo con el Anexo No 1. suministrado por el
Municipio de Guamal y que se consigna en el presente documento, deberá estar suscrito a través de Firma
Manuscrita, Firma Electrónica o Firma Digital, por el proponente o el representante legal, si es persona
jurídica, o por el representante del consorcio o unión temporal o apoderado debidamente constituido,
evento en el cual se debe anexar el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial
competente donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto
señalado, términos y el alcance de la representación.

Los proponentes no podrán encontrasen incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar, a que se refiere la constitución política, el artículo 8 de la Ley 80 de 1993,
el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes, para lo cual deberá ser declarado por
el proponente bajo la gravedad del juramento en la carta de presentación de la propuesta.

Con la presentación de la propuesta se presume que el proponente acepta expresamente, sin reservas ni
condicionamientos los pliegos de condiciones, a la vez que se declara hábil para contratar con MUNICIPIO
DE GUAMAL, de acuerdo con las disposiciones legales y constitucionales que rigen la materia.

B. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN (ANEXO N° 2)

Los proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo No 2 en el cual

manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del estado colombiano contra la corrupción. Si se
comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier
otra persona que en el proceso de contratación actué en su nombre, habrá causal suficiente para el rechazo
de la oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la
adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

C. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Si la oferta es presentada por consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, así deberá indicarlo
en la carta de presentación y el nombre asignado, y el nombre de sus integrantes, para lo cual deberá
presentar el documento de constitución del acuerdo de Consorcio, o de Unión Temporal (“Carta de
Información sobre Consorcios y Uniones Temporales”), según modelo adjunto, firmada en original), en la
cual se establezca el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes y el representante legal,
acompañando con las firmas autorizadas de cada una de las partes.
De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 7 en el documento de conformación del
Consorcio, de la Unión Temporal o promesa de sociedad futura se debe:

a) Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO, UNION TEMPORAL O

PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA.
b) El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar.
c) La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y
representación del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo
reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
d) El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. En caso de unión temporal, sus
integrantes deberán señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la
propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento
previo y escrito del MUNICIPIO DE GUAMAL.
e) En el caso de la UNIÓN TEMPORAL señalar en forma clara y precisa, los términos y Extensión
de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de
cada uno en la ejecución del contrato (ACTIVIDADES), los cuales no podrán ser modificados sin
el consentimiento previo de la Entidad contratante
f) La duración del consorcio o unión temporal deberá ser igual al plazo de ejecución del contrato y un
año más. En caso de unión temporal, se indicará al MUNICIPIO la participación que tendrá cada
uno de sus integrantes. Los consorcios o uniones temporales constituidas, se comprometen a
permanecer consorciados durante el término de la vigencia del contrato y un año más, y a
inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT), una vez resulten ser adjudicatarios; por lo tanto,
deberá indicarse expresamente que el consorcio o unión temporal no podrá ser disuelto ni liquidado
durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba. En ningún caso podrá haber cesión
del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal.

Si la oferta es presentada en Consorcio, los integrantes del mismo se obligan en forma conjunta y solidaria,
tanto en la convocatoria como en la ejecución del contrato que se llegue a celebrar. En consecuencia, el
Municipio podrá exigir el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de la convocatoria o del contrato,
a cualquiera de los integrantes del consorcio, o a todos.

Si la oferta es presentada en Unión Temporal, los integrantes de la misma se obligan en forma conjunta y
solidaria, tanto en la convocatoria como en la ejecución del contrato que se llegue a celebrar, pero las
sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán
de acuerdo con la participación en la ejecución que se haya definido para cada uno.

En el evento de resultar favorecido con la adjudicación, el consorcio o la unión temporal quedarán

formalizados a la firma del contrato

En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o
Unión Temporal en el documento de constitución para efectos del pago, en relación con la facturación
deben manifestar:

a) Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso
en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura.
b) Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, hecho que se debe indicar en el
documento de conformación. Además, se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda
a cada uno de los integrantes, el nombre o razón Social y el NIT de cada uno de ellos. En este caso, para
efectos de la inscripción en el Registro Único Tributario deberán tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto
2620 de 2014.
EL MUNICIPIO DE GUAMAL podrá solicitar aclaraciones sobre los términos consignados en el documento
de conformación del consorcio o unión temporal.

Parágrafo: Por lo anterior, si cada una de las personas jurídicas que conformaren el consorcio o unión
temporal, no cuentan con objetos sociales relacionados con el objeto del presente proceso, se entenderán
que no tienen suficiente capacidad jurídica para participar y por consiguiente su propuesta será rechazada

D. Certificado de existencia y representación legal y/o documento legal idóneo y/o matricula
mercantil en caso de tratarse de persona natural.

El proponente deberá anexar el Certificado de Cámara de Comercio (registro mercantil, certificado de

existencia y representación legal y/o certificado de entidades sin ánimo de lucro renovado ante la Cámara
de Comercio correspondiente para la vigencia 2024, dicho certificado deberá ser expedido con un plazo no
mayor a treinta (30) días anteriores al cierre del proceso, el cual se aportará en original, y su objeto social
deberá guardar relación con el objeto a contratar.

NOTA 1: si el proponente está constituido como entidad sin ánimo de lucro, debe aportar con su propuesta
la certificación de la Secretaria de Participación Social del Departamento que lo habilita, demostrando con
ella que se encuentra inscrito y activo con una ESAL.

En el certificado deberá constar quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto
social, dentro del cual se debe hallar el objeto del presente proceso y la duración de la sociedad, que en
ningún caso deberá tener una duración inferior al plazo del contrato y un año más (Ley 80 de 1993, Art.
6o).

En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión
a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá
anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación
inferior al monto de la oferta, se deberá adjuntar igualmente la autorización específica para participar en
esta convocatoria y suscribir el contrato con MUNICIPIO DE GUAMAL, en caso de resultar seleccionado,
certificación que deberá haber sido expedida con fecha no mayor a 30 días calendarios anteriores al cierre
de la presente selección.

Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados originales tanto
de la Sucursal como de la Casa principal.

En el caso de uniones temporales o consorcio, sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto
social se encuentra comprendida la actividad que comprometen a desarrollar en el acuerdo de
conformación correspondiente, por lo que cada uno de sus integrantes debe aportar el certificado original
en las condiciones y plazos anteriormente establecidos en el presente numeral.

Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento
idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (03) meses desde
la fecha de presentación de la oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración,
nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla
jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente
del órgano directo que lo faculta.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilios en el país o de personas jurídicas privadas
extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán, además, acreditar un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del
contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 22.4
del artículo 22 de la ley 80 de 1993.

NOTA 2: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral,
deberán presentarse legalizados en la forma prevista en el inciso 2 del numeral 22.4 del artículo 22 de la
ley 80 de 1993 en concordancia con los artículos 259 y 260 del código de procedimiento civil y el artículo
480 del código del comercio.

El proponente que se dedique a la prestación de servicios inherentes a profesiones liberales no debe ser
considerado comerciante, en ese sentido, el proponente no está obligado en dar cumplimiento a los
preceptuado en el numeral 1) del artículo 19 del Código de comercio, “(…) Matricularse en el registro
mercantil Lo anterior de acuerdo a lo plasmado en el numeral 5 del artículo 23 del Código de Comercio, no
se considera acto mercantil 7a prestación de servicios inherentes a profesiones liberales. A s i las cosas,
deberá acreditar tal condición aportando •copia de la tarjeta profesional, certificado de antecedentes
disciplinarios, copia del documento de identidad y copia del Registro Único Tributario

E. PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO

Para los efectos previstos en este acápite se consideran personas jurídicas privadas de origen extranjero
las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional sea que tenga o no
domicilio en Colombia a través de sucursales. Las propuestas de las personas jurídicas de origen extranjero
se someterán en todo caso a la legislación colombiana sin perjuicio de lo cual, para su participación debe
cumplir con las siguientes condiciones:

1. Existencia y representación legal a efectos de lo cual debe presentar un documento expedido por
la autoridad competente en el país de su domicilio, con un término de expedición no mayor a un
(1) mes anterior a la fecha de cierre del proceso en el que conste su existencia, objeto y vigencia
y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la
capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente
que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y
comprometer a la entidad a través de su propuesta.
2. La vigencia de la persona no podrá ser inferior al término de validez de la oferta, más el término de
ejecución del futuro contrato y un año más, contado a partir de la fecha del cierre del plazo para la
presentación de las ofertas dentro de este proceso.
3. Cuando el Representante legal tenga limitaciones estatutarias se debe presentar adicionalmente
copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al
Representante Legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar
en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicado.
4. Que su objeto social e encuentre directamente relacionado con el objeto del contrato de manera
que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en
cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
5. En todos los casos debe cumplirse todos y cada uno de los requeridos legales exigidos para la
validez y posibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que
puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de
Procedimiento Civil, y las demás normas Vigentes.
 F. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO
ÚNICO DE PROPONENTES EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO DE LA
JURISDICCIÓN DONDE TENGA EL DOMICILIO PRINCIPAL.

El proponente debe aportar en original el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes,

hecha bajo el régimen del Decreto 1082 de 2015 expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción
donde tenga el asiento principal o domicilio principal, expedido dentro de los treinta (30) días hábiles
anteriores al cierre de la Selección abreviada, debidamente renovado año 2024.

Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar el
respectivo Certificado de Registro único de proponentes en donde se demuestre la inscripción total o parcial
de actividades, especialidades y grupos solicitados y este se encuentre en firme.

De conformidad con el artículo 221 del Decreto 019 de 2012 el Certificado de Registro Único de
Proponentes que adjunte el proponente con su propuesta, deberá estar vigente y en firme a la fecha de
cierre del presente proceso, es decir que se hayan cumplido los DIEZ (10) días hábiles para su firmeza y
expedido dentro de los TREINTA (30) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

Cuando se requiera subsanar la fecha de expedición del certificado, no se tendrán en cuenta las
modificaciones realizadas sobre el mismo, con posterioridad a la fecha del cierre. Tampoco se podrá
modificar la actividad, especialidad y grupo requeridos en el presente proceso de selección y que sean
acreditados por el proponente, so pena de RECHAZO.

El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y cuyo

registro se encuentra en firme. Lo mismo ocurre en relación con la información que proviene del registro
mercantil o del registro de entidades sin ánimo de lucro. Si el oferente es un consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura, mínimo uno de los asociados deberá cumplir con la clasificación exigida en el
presente pliego de condiciones.

NOTA: Las propuestas cuyo Certificado de Registro Único de Proponentes aportado no se encuentre
vigente y su información en firme a la fecha del cierre del proceso, NO será objeto de evaluación, así como
los registros que sean aportados en copia no serán evaluables, en razón a la idoneidad de la información
allí contenida, en tanto las copias o escaneos del documento se prestan para modificaciones o
adulteraciones digitales de la información.

Para cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal se deberá aportar el certificado de
inscripción en el RUP.

G. CERTIFICACIÓN EXPEDIDA SOBRE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD

SOCIAL Y PARAFISCALES.

De conformidad con lo establecido en el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la fecha y junto con la
presentación de la oferta, el proponente individual y de todos los integrantes de Consorcios o de Uniones
Temporales o cualesquier otro tipo de asociación, deberá acreditar que se encuentra dentro de los SEIS
(6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta, a paz y salvo con el pago de las obligaciones
asumidas con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones, y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto de Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF, y Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA,
cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789, Ley 1607 de
2012 y demás normas complementarias y modificatoria; para lo cual deberá debe adjuntar certificación
suscrita, en original, por el Representante legal o revisor fiscal que así los declare.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá allegar
este documento.

En caso de que el adjudicatario, persona natural o jurídica, no tenga o haya tenido dentro de los seis (6)
meses anteriores a la fecha de firma del Contrato personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar
el pago de aportes legales y seguridad social, debe, bajo la gravedad de juramento, indicar esta
circunstancia en la mencionada certificación.

Para tal efecto se deberá diligenciar el anexo No. 5, el cual debe ser firmado por el Representante Legal o
Revisor Fiscal según sea el caso. En caso de ser firmado por el Revisor fiscal, se deberá aportar copia de
la cédula de ciudadanía, copia de la tarjeta profesional y copia del certificado de antecedentes disciplinarios
vigentes de la junta de central de contadores.

Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar certificación del pago de los aportes de
sus empleados (cuando a ello hubiere lugar), a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y
aportes a la caja de compensación familiar, ICBF y servicio nacional de aprendizaje, el cual no será inferior
a seis (06) meses anteriores al cierre de la selección.

La entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas entidades la información que suministran
los proponentes.

Conforme a lo preceptuado en el Decreto Reglamentario N° 2286 de 2003, los proponentes que se

encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán
indicarlo así en su propuesta, caso en el cual corresponda.

H. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El proponente deberá allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT, en el que indique a que régimen
pertenece, en caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar
este documento.

I. VERIFICACIÓN RESPONSABLES FISCALES Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

No estar inscritos en el Boletín de Responsables Fiscales (art. 60 de la Ley 610 de 2000); para tal fin
deberán aportar los proponentes individuales y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal la
certificación de no ser responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo al último
boletín emitido por dicha entidad.

No estar inscritos en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios, para tal fin deberán aportar los
proponentes individuales y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal la certificación de no reportar
antecedentes disciplinarios, expedida por la Procuraduría General de la Nación, la cual debe encontrarse
vigente.

J. VERIFICACIÓN DEL CERTIFICADO JUDICIAL DE LA POLICÍA JUDICIAL.

No tener antecedentes y requerimientos judiciales, para lo cual el MUNICIPIO DE GUAMAL llevara a cabo
la verificación del certificado judicial expedido por la Policía Nacional; el cual debe encontrarse vigente a la
fecha del cierre del presente proceso. En caso de ser persona jurídica, unión temporal o consorcio se
verificará también el certificado del representante legal de la sociedad o figura asociativa.

K. VERIFICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS.

Deberá presentar el certificado de no poseer medidas correctivas respecto del código nacional de policía,
ley 1801 de 2016, el cual debe encontrarse vigente a la fecha del cierre del presente proceso. En caso de
ser persona jurídica, unión temporal o consorcio se verificará también el certificado del representante legal
de la sociedad o figura asociativa. Para realizar dicha verificación acceder al siguiente link:
https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx.

L. VERIFICACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL.

El municipio verificará que el proponente no se encuentra reportado con sanciones en el Registro Único
Empresarial de las Cámaras de Comercio, acorde con la información allí reportada. En caso contrario se
dará aplicación al Artículo 90 "inhabilidad por incumplimiento retirado" de la Ley 1474 del año 2011.

M. NO ENCONTRARSE BAJO LAS CAUSALES DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD

Mediante escrito el proponente, persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal, tiene la obligación
de manifestar bajo la gravedad de juramento, firmada en original, si se encuentra o no incurso en alguna
causal de inhabilidad o incompatibilidad de las contenidas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993, adicionado
por el artículo 18 de la ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes. Adicionalmente, esta manifestación
juramentada también debe hacerla respecto de la persona jurídica que representa y respecto de los socios
que la conforman.

Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, el representante designado tiene la obligación de

manifestar bajo la gravedad de juramento, si se encuentra o no incurso en alguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. Adicionalmente, esta manifestación
juramentada también debe hacerla respecto de las personas naturales y jurídicas que conforman el
consorcio o la unión temporal, y en el caso de las personas jurídicas, también debe hacer la misma
manifestación respecto de los socios que las conforman.

NOTA 1: La fecha de su expedición puede ser anterior o posterior al cierre del plazo para la presentación
de ofertas, porque se trata de un acto declarativo que simplemente deja constancia de una situación jurídica
existente al momento de la presentación de la oferta.

Si el proponente, el representante legal o alguno de los socios se encuentran incursos en alguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la ley, la oferta será rechazada.

NOTA 2: el Municipio de Guamal Meta a través del comité de verificación y evaluación, verificará que los
proponentes no se encuentren reportados en el Boletín de Responsables Fiscales. La impresión de esta
verificación se insertará en el expediente del proceso.

N. CERTIFICADO SOBRE MULTAS Y SANCIONES

El oferente debe allegar certificación expedida por el Representante Legal, en la que conste a la fecha del
cierre del proceso, la información sobre multas y sanciones durante los últimos cinco (05) años, respecto
de contratos, multas, sanciones e inhabilidades la cual se verifica con el RUP.

Esta certificación debe tener una vigencia de noventa (90) días hábiles al cierre del presente proceso.

En caso de ofertas conjuntas cada uno de los integrantes del Consorcio, Uniones Temporales o promesa
de sociedad futura, debe allegar este documento.
La anterior certificación tendrá sus efectos respecto de la disminución por puntaje, de haber sido multado
o sancionado.

El proponente que reporte multa o sanción se descontará cincuenta (50) puntos por multa y/o sanción.

O. COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA

Las personas naturales colombianas deberán presentar copia de su cédula de ciudadanía.

Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de
su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de copia de la
Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente.

En caso de que el proponente sea persona jurídica, se aportará copia de la cédula de ciudadanía del
representante legal y en el evento de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, copia del
representante legal y de cada uno de los integrantes que lo conforman.

P. VERIFICACIÓN DE SITUACIÓN MILITAR DEFINIDA

El proponente (persona natural o representante legal de la persona jurídica), así como cada uno de los
integrantes del Consorcio o Unión Temporal, para el caso de varones menores de 50 años, deberá aportar
fotocopia de la Libreta Militar. Sin embargo, El Municipio de Guamal, se reserva el derecho de consultar
por los medios electrónicos dispuestos para ello.

Q. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de seriedad de la oferta que cumpla con los
parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.

Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía presentada, será susceptible de aclaración por el
Proponente hasta el término de traslado del informe de evaluación.
Las características de las garantías son las siguientes:

Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082
Clase de 2015, a saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza, (ii) Patrimonio
autónomo y (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/
Municipio de Guamal identificado con NIT 800.098.193-6
beneficiario
Los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos
Amparos
señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
Vigencia 3 meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.
Valor Asegurado Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial del Proceso de Selección
Para las personas jurídicas: la Garantía deberá tomarse con el nombre o razón
social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación
Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a
Tomador no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá
denominarse de esa manera.
Para los Proponentes Plurales: la Garantía deberá ser otorgada por todos los
integrantes del Proponente Plural, para lo cual se deberá relacionar claramente
 los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos
los efectos serán los otorgantes de la misma.

Si en desarrollo del proceso de selección se modifica el cronograma, el Proponente deberá ampliar la

vigencia de la Garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se haya perfeccionado y cumplido los
requisitos de ejecución del respectivo contrato.

La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de seriedad de la
oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el Proponente no podrá retirar
ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que la Entidad pueda hacer efectiva la
garantía de seriedad de la oferta.

De otra parte, se deberá anexar recibo de pago original expedido por la aseguradora.

La no presentación de la póliza de seriedad de la oferta será causal de RECHAZO en el marco de la Ley

1882 de 2018:

Artículo 5°. Modifíquese el Parágrafo 1 e inclúyanse los parágrafos 3, 4 Y 5 de artículo 5° de la Ley

1150 de 2007, los cuales quedarán así: (...) Parágrafo 3°. La no entrega de la garantía de seriedad junto
con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la misma.”
4.1. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL

Conforme lo establecido en el Decreto 579 del 31 de mayo de 2021, por el cual se sustituyen los parágrafos
transitorios del Articulo 2.2.1.1.1.6.2. del Decreto 1082 de 2015, para que los proponentes acrediten el mejor
indicador financiero y organizacional de los últimos tres años, con el fin de contribuir a la reactivación
económica; para evaluar las ofertas se verificará el cumplimiento de requisitos habilitantes con los
indicadores del mejor año que se refleje en el registro de cada proponente, de esta forma el oferente podrá
acreditar el cumplimiento de estos requisitos habilitantes con los mejores indicadores de los últimos tres años
(2020,2021,2022), esta vigencia será definida por el proponente en su propuesta.

Cuando el proponente sea Consorcio, Unión Temporal, Promesa de Sociedad Futura o está organizado en
cualquier forma de asociación, los indicadores de capacidad financiera se calcularán sumando el valor total
de cada componente del indicador de acuerdo a la metodología establecida por Colombia Compra Eficiente
en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.

En el caso de proponentes personas naturales y personas jurídicas extranjeras, deberán presentar la

información financiera de conformidad con lo dispuesto en los presentes Documentos de condiciones
respecto a los documentos otorgados en el exterior, consularización y apostille, y el artículo 260 de Código
General del Proceso, acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores expresados en
pesos colombianos, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de quien
se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo a la normatividad vigente del país de origen.

Las personas Naturales extranjeras residentes y no residentes en Colombia, estarán obligadas a presentar
declaración de renta de conformidad con los artículos 9 y 10 del estatuto Tributario o certificado de ingresos
y retenciones, del último año fiscal. Las personas Jurídicas extranjeras deberán tener en cuenta lo dispuesto
en el Artículo 12 del Estatuto Tributario.

El proponente o los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, a la fecha de presentación de la propuesta
deberán tener el RUP renovado y en firme.

Es importante que se tenga en cuenta que los proponentes que a la fecha de adjudicación del proceso no se
encuentren en firme a la fecha de presentación de la oferta, se declarará no hábil la propuesta y por ende
será rechazada.

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su capacidad
organizacional de acuerdo con los criterios establecidos por el Municipio de Guamal - Meta.

4.1.1. CAPACIDAD FINANCIERA

El Proponente debe acreditar su capacidad financiera con los siguientes indicadores con base en la
información contenida en el RUP, o en la información financiera anexa a la Oferta en aquellos casos en
que el Proponente no esté obligado a estar inscrito en el RUP.
Conforme lo establecido en el Decreto 579 del 31 de mayo de 2021, por el cual se sustituyen los parágrafos
transitorios del Articulo 2.2.1.1.1.6.2. del Decreto 1082 de 2015, para que los proponentes acrediten el
mejor indicador financiero y organizacional de los últimos tres años, con el fin de contribuir a la reactivación
económica; para evaluar las ofertas se verificará el cumplimiento de requisitos habilitantes con los
indicadores del mejor año que se refleje en el registro de cada proponente, de esta forma el oferente podrá
acreditar el cumplimiento de estos requisitos habilitantes con los mejores indicadores de los últimos tres
años(2020,2021,2022), esta vigencia será definida por el proponente en su propuesta.

Cuando se presenten oferentes plurales (Uniones Temporales, Consorcios o Promesas de Sociedad

Futura) serán los oferentes quienes informarán cuáles son las vigencias que toman de cada integrante para
definir los indicadores financieros y los organizacionales con los que se presentan. El cual se incluirá en
una tabla anexa a los requisitos solicitados en la propuesta.

Con el fin de verificar la capacidad financiera a título de requisito habilitante, es decir, si cumple o no cumple,
ésta se evaluará teniendo en cuenta los siguientes indicadores:

4.1.1.2. INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA

De conformidad al numeral 3 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, el oferente deberá
presentar el RUP, el cual debe contener los requisitos habilitantes financieros, así:

INDICADOR FORMULA TOPES

Índice de Liquidez
Índice de Endeudamiento
Razón de Cobertura de Interés**
Activo Corriente / Pasivo
Corriente
Pasivo Total / Activo Total
Utilidad Operacional / Gastos de
Interés
Igual o superior a 0.56
veces
Igual o inferior a 0.90
Mayor o igual a 1.84

Para la evaluación del indicador de razón de cobertura de Intereses, cuando el denominador es cero (0),
es decir, cuando no se reflejan obligaciones financieras, o sea, no se incurre en gastos financieros, caso
en el cual no se puede calcular el indicador financiero, se entenderá que el proponente por tal concepto
financiero resulta habilitado (regla sugerida por Colombia Compra Eficiente).

4.2. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

De conformidad al numeral 4 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, el oferente deberá
presentar el RUP, el cual debe contener los requisitos habilitantes organizacionales, así:

INDICADOR FORMULA TOPES

Rentabilidad Sobre Utilidad Operacional / Patrimonio
Igual o superior a 0.12
Patrimonio
Rentabilidad Sobre Activos Utilidad Operacional / Activo Total Mayor o igual a 0.08

4.3. REQUISITOS PARA EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL:

De conformidad a los artículos 2.2.1.1.1.5.1 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el manual expedido
por Colombia Compra Eficiente, donde indica cuales son los requisitos habilitantes de orden financiero y
como determinar y verificar los requisitos habitantes en los procesos contratación, el Municipio mediante la
Secretaria Financiera y Administrativa estableció y fijo el procedimiento y los indicadores financieros para
este proceso, los cuales se encuentran detallados en el documento de análisis del sector.
Por lo anterior, el oferente deberá aportar el Certificado de Registro Único de Proponentes vigente y en
firme.

Cuando el proponente sea Consorcio, Unión Temporal, Promesa de Sociedad Futura o está organizado en
cualquier forma de asociación, los indicadores de capacidad financiera y organizacional, se calcularán
sumando el valor total de cada componente del indicador de acuerdo a la metodología establecida por
Colombia Compra Eficiente en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes
en Procesos de Contratación, “suma de los componentes de los indicadores”.

En el caso de proponentes personas naturales y personas jurídicas extranjeras, deberán presentar la

información financiera de conformidad con lo dispuesto en los presentes Documentos de condiciones
respecto a los documentos otorgados en el exterior, consularización y apostille, y el artículo 260 de Código
General del Proceso, acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores expresados en
pesos colombianos, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de quien
se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo a la normatividad vigente del país de origen.

Las personas Naturales extranjeras residentes y no residentes en Colombia, estarán obligadas a presentar
declaración de renta de conformidad con los artículos 9 y 10 del estatuto Tributario o certificado de ingresos
y retenciones, del último año fiscal. Las personas Jurídicas extranjeras deberán tener en cuenta lo
dispuesto en el Artículo 12 del Estatuto Tributario.

El proponente o los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, a la fecha de presentación de la

propuesta deberá estar en firme y vigente del RUP.

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su

capacidad organizacional de acuerdo con los criterios establecidos por el Municipio de Guamal - Meta.

4.4. CÁLCULO DE INDICADORES DIFERENCIALES PARA MIPYMES, EMPRENDIMIENTOS Y

EMPRESAS DE MUJERES – DECRETO 1860 DE 2021

Con la entrada en vigencia del decreto 1860 de 2021, en aplicación del Artículo 2.2.1.2.4.2.15. Criterios
diferenciales para emprendimientos y empresas de mujeres en el sistema de compras públicas. En
los procesos de licitación pública, selección abreviada de menor cuantía y concurso de méritos, así
como en los procesos competitivos que adelanten las Entidades Estatales no sometidas al Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública, las Entidades incluirán condiciones
habilitantes para incentivar los emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el
territorio nacional, los requisitos habilitantes relacionados con los índices de capacidad financiera y
capacidad organizacional del presente proceso serán más flexibles para los oferentes que acrediten alguna
de las condiciones para los emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional,
de la siguiente manera:

INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA

INDICADOR FORMULA TOPES

Igual o superior a 0.28
Índice de Liquidez Activo Corriente / Pasivo Corriente
veces
Índice de
Pasivo Total / Activo Total Igual o inferior a 0.90
Endeudamiento
Razón de Cobertura de
Utilidad Operacional / Gastos de Interés Mayor o igual a 0.92
Interés**
INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

INDICADOR FORMULA TOPES

Rentabilidad Sobre Utilidad Operacional / Patrimonio
Igual o superior a 0.06
Patrimonio
Rentabilidad Sobre Utilidad Operacional / Activo Total
Mayor o igual a 0.04
Activos

**Para la evaluación del indicador de razón de cobertura de Intereses, cuando el denominador es cero (0),
es decir, cuando no se reflejan obligaciones financieras, o sea, no se incurre en gastos financieros, caso
en el cual no se puede calcular el indicador financiero, se entenderá que el proponente por tal concepto
financiero resulta habilitado (regla sugerida por Colombia Compra Eficiente).

Cuando el proponente sea Consorcio, Unión Temporal, Promesa de Sociedad Futura o está organizado en
cualquier forma de asociación, los indicadores de capacidad organizacional, se calcularán sumando el valor
total de cada componente del indicador de acuerdo a la metodología establecida por Colombia Compra
Eficiente en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de
Contratación, “suma de los componentes de los indicadores”.

Cuando el proponente no cumpla con los indicadores de Capacidad Financiera y Organizacional objeto de
verificación, la propuesta será evaluada como NO HÁBIL FINANCIERAMENTE

4.5. EXPERIENCIA HABILITANTE

EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE

Se verificará máximo UN (1) contrato celebrado con entidad pública o privada, el cual deberá estar
debidamente registrado en el Registro Único de Proponentes cuyo objeto haya sido o consistido en
SERVICIO DE RECEPCION, DISPOSICION Y TRATAMIENTO FINAL DE LOS RESIDUOS SOLIDOS, el
contrato aportado como experiencia debe estar (terminado y liquidado). Y deberá estar inscrito en alguno
de los siguientes códigos:

CÓDIGO UNSPSC NOMBRE

76121600 Disposición de desechos no peligrosos
76121500 Recolección y disposición de basuras

Y cuyo valor expresado en SMMLV consignado en el RUP deberá ser mayor o igual a UNA (1) VEZ el
Presupuesto Oficial expresado en SMMLV de la presente vigencia.

Nota: El presupuesto total oficial expresado en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes, es de
107,69 en este sentido se solicita que el proponente cumpla con una vez el presupuesto oficial expresado
en SMMLV es decir con 107,69

4.5.1. EXPERIENCIA DIFERENCIAL PARA MIPYMES – DECRETO 1860 DE 2021

Se verificará máximo DOS (02) contratos celebrados con entidad pública o privada, el cual deberá estar
debidamente registrado en el Registro Único de Proponentes cuyo objeto haya sido o consistido en
SERVICIO DE RECEPCION, DISPOSICION Y TRATAMIENTO FINAL DE LOS RESIDUOS SOLIDOS, el
contrato aportado como experiencia debe estar (terminado y liquidado). Y deberá estar inscrito en alguno
de los siguientes códigos:

CÓDIGO UNSPSC NOMBRE

76121600 Disposición de desechos no peligrosos
76121500 Recolección y disposición de basuras

cuyo valor sumados expresado en SMMLV consignado en el RUP deberá ser mayor o igual a UNA (1) VEZ
el Presupuesto Oficial expresado en SMMLV de la presente vigencia.

Nota: El presupuesto total oficial expresado en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes, es de
107,69 en este sentido se solicita que el proponente cumpla con una vez el presupuesto oficial expresado
en SMMLV es decir con 107,69

CONDICIONES GENERALES

El Proponente debe acreditar esta experiencia con un contrato celebrado con una entidad pública y/o
privada, para la actividad relacionada como experiencia, e identificada con el Clasificador de Bienes y
Servicios en el tercer nivel y expresando su valor en salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Adicionalmente deberá diligenciar el ANEXO 4 correspondiente en el cual se consignará la Información

sobre la Experiencia acreditada del proponente.

Se verificará un (1) contrato por proponente que se encuentre terminado y liquidado. Deberá diligenciarse
el ANEXO en el cual se consignará la Información sobre la Experiencia del proponente.

En caso de consorcios o uniones temporales la experiencia exigida como requisito habilitante, podrá ser
aportada por uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal.

Si el proponente no cumple con la acreditación de la experiencia exigida, de conformidad con lo

anteriormente señalado dará lugar a que la propuesta sea calificada como no hábil técnicamente y por lo
tanto será rechazada.

Para acreditar los contratos deberá anexar el RUP con la información actualizada.

No se tendrán en cuenta las certificaciones que acrediten contratos que se encuentran en ejecución, los
que no se relacionen con el objeto del proceso de la presente selección.

El proponente, sea persona natural o Jurídica, y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberá
diligenciar el anexo adjuntar la documentación que acredite toda la información allí requerida.

En este formato se deberá incluir la siguiente información del contrato, que considere el proponente de
conformidad con los requisitos establecidos en el criterio de evaluación de Experiencia, de los cuales
deberá señalar:

(i) Si el contrato se suscribió en Consorcio o Unión Temporal, se deberá indicar el porcentaje de

participación y acreditarlo mediante copia del acuerdo consorcial o el acuerdo de unión temporal o con la
certificación correspondiente.

(ii) El valor facturado (básico, ajustes si se pactó un monto y el valor del IVA), acreditarlo con copia del
contrato, acta final y/o de liquidación o con la certificación correspondiente de la entidad estatal contratante.
(iii) Si la experiencia es demostrada por medio de una certificación, deberá contener lo siguiente:

a. Número del proceso de selección.

b. Número de contrato.
c. Datos del contratante y del contratista.
d. Objeto del contrato (acorde a lo exigido)
e. Valor del proceso de selección.
f. Certificación de que cumplió el objeto y balance financiero final del contrato.

El contrato que incumpla el requisito anterior no será tenido en cuenta para la evaluación.

Las copias de los documentos presentadas deben ser completamente legibles.

No se tendrán en cuenta las certificaciones que acrediten contratos que se encuentran en ejecución, o los
que no se relacionen con el objeto requerido de la presente selección.

El Municipio de Guamal - Meta, se reserva el derecho de verificar la información contenida en las

respectivas certificaciones. Cualquier información que se determine como no veraz, luego de hacer las
verificaciones pertinentes, será motivo de rechazo de la propuesta y si es alterada o falsa, se remitirá a las
autoridades competentes, para lo de su competencia.

Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el Proponente deberá aportar

adicionalmente alguno de los documentos que se describen a continuación:

1. Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato

emitida por el revisor fiscal o contador público del Proponente que acredita la experiencia, según
corresponda con la copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal (según corresponda)
y certificado de antecedente disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, o los
documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se expide el documento del profesional.

2. Copia de la declaración del impuesto a las ventas (IVA) del Proponente o alguno de sus integrantes
correspondiente al periodo de ejecución del contrato, impuesto de timbre del contrato o licencia de
construcción cuando la obra fue realizada en urbanizaciones.

Las copias de los documentos presentadas deben ser completamente legibles.

Si el proponente no cumple con la acreditación de la experiencia exigida, de conformidad con lo

anteriormente señalado dará lugar a que la propuesta sea calificada como no hábil técnicamente y por lo
tanto será rechazada

PARA SUBCONTRATOS

Para la acreditación de experiencia de subcontratos cuyo contrato principal fue suscrito con particulares se
aplicarán las disposiciones establecidas para la acreditación de experiencia con particulares.

Para la acreditación de experiencia de los contratos derivados de contratos suscritos con Entidades
Estatales el Proponente deberá aportar los documentos que se describen a continuación:

1. Certificación del subcontrato. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de terminación

del subcontrato, la cual debe encontrarse debidamente suscrita por el representante legal del
 contratista del contrato principal, del Concesionario, o del EPC o Consorcio Constructor. Así mismo,
debe contener la información requerida en el presente Pliego de Condiciones para efectos de
acreditación de la experiencia.

2. Certificación expedida por la Entidad Estatal del contrato principal del cual se derivó el subcontrato.

Dicha certificación debe contener la información requerida para acreditar experiencia y la siguiente:

1. Alcance de la compra ejecutada en el contrato, en las que se pueda evidenciar la compra

subcontratada que pretendan ser acreditadas para efectos de validación de experiencia, en el
presente proceso de selección.

2. Autorización de la Entidad Estatal a cargo de la secretaria agropecuaria y medio ambiente por

medio de la cual se autoriza el subcontrato. En caso de que no requiera autorización, el Proponente
podrá aportar con su propuesta alguno de los siguientes documentos que den cuenta de esa
circunstancia: (i) copia del contrato o (ii) certificación emitida por la entidad concedente.

Para los subcontratos, las actividades subcontratadas solo serán válidas para el subcontratista cuando
ambos se presenten al Proceso de Contratación; es decir, dichas actividades no serán tenidas en cuenta
para efectos de acreditación de experiencia del contratista directo.

En todo caso, la experiencia será válida para quien efectivamente haya ejecutado las actividades exigidas.

Los Proponentes deberán advertir a la Entidad cuando en otros procesos, el contratista original haya
certificado que, dentro de su contrato, se llevó a cabo la subcontratación, por cuanto tales actividades no
serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista original. Para tal fin,
deberán informar a la Entidad, mediante comunicación escrita, indicando el proceso en el cual el contratista
certificó la respectiva subcontratación.

La obligación de informar las situaciones de subcontratación estará en cabeza de los Proponentes y de

ninguna manera dicha obligación será de la Entidad. En aquellos casos en los que el Proponente no
advierta tal situación, la Entidad no tendrá responsabilidad alguna por cuanto no fue advertida. En ese
caso, el contrato se contabilizará como un todo y no se tendrá en cuenta lo relacionado con la
subcontratación.

EL NO CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO DE EXPERIENCIA DARÁ LUGAR A EVALUAR LA OFERTA

COMO NO CUMPLE TÉCNICAMENTE

Las copias de las certificaciones o actas con las cuales los oferentes acrediten la experiencia deberán ser
completamente Legibles y deberán subrayar, señalar o indicar en estas, los requisitos solicitados para el
presente proceso.

CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES: El oferente deberá aportar los siguientes documentos:

 Licencia Ambiental expedida por la Corporación para el Desarrollo Sostenible de Área de

Manejo Especial La Macarena “CORMACARENA” vigente.
 Certificación Norma Internacional del sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional NTC OSAS 18001
 CAPITULO CINCO

EVALUACIÓN, CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

5. CIERRE DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA

El cierre de la SELECCIÓN ABREVIADA y apertura de las propuestas se realizará en acto público, en la

fecha, hora indicada y lugar señalado en el cronograma de actividades. La hora se regirá por la hora legal
colombiana.

La apertura del sobre que contiene la propuesta se efectuará en acto público y será abierto en presencia
de funcionarios competentes del MUNICIPIO, de los proponentes y demás personas que deseen asistir al
acto de cierre del proceso. De dicho acto se levantará un acta que contendrá, como mínimo, los siguientes
datos: objeto, fecha y hora de cierre, listado de proponentes, nombre del representante legal, número de
folios, compañía aseguradora, número, valor y vigencia de la póliza de seriedad, valor de las propuestas,
y las solicitudes recibidas en cuanto a retiros, si las hay.

En el acto de apertura la entidad dejara constancia del número de folios que el oferente manifiesta tiene su
propuesta. Ninguna propuesta se podrá modificar después de la fecha y hora fijadas para el cierre de la
Convocatoria Pública y apertura de propuestas.

La entidad no se hará responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres incorrectamente
dirigidos o sin la identificación adecuada.

Las propuestas para las cuales se hayan presentado justificaciones aceptables de retiro, se devolverán sin
abrir.

Todas las propuestas deberán ser entregadas previa inscripción en la planilla o formulario de propuestas
recibidas.

Cumplido lo anterior, las propuestas serán entregadas al comité evaluador para lo pertinente.

5.1. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La entidad efectuará la verificación de la capacidad jurídica, la experiencia, la capacidad financiera y la

capacidad organizacional de conformidad con lo establecido en el presente pliego, a través del comité
designado para tal efecto.

En el período de evaluación y de traslado el MUNICIPIO podrá solicitar a los proponentes que en el plazo
perentorio fijado para el efecto, presenten las aclaraciones de sus propuestas o los documentos que
conduzcan a ello, conforme con lo establecido en los pliegos de condiciones.

En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas.

Cuando el plazo para la evaluación resulte insuficiente, el MUNICIPIO podrá prorrogarlo, de lo cual
informará previamente a los proponentes.

5.2. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

El MUNICIPIO rechazará la propuesta cuando aparezca demostrado que no es veraz la información
suministrada en la propuesta, relacionada con la validez jurídica de la misma o con cualquiera de los
criterios de habilitación y calificación tanto en la etapa de evaluación de las propuestas o bien como
resultado de observaciones presentadas al informe de evaluación, sin perjuicio de las acciones legales que
se adelanten.

El MUNICIPIO podrá verificar la información a través de las Entidades competentes e igualmente obtener
por cualquier medio idóneo la información que requiera para verificar la información suministrada en las
propuestas, además podrá designar funcionarios para que realicen visitas permitidas por la ley a las
instalaciones o sedes de cada uno de los proponentes con el fin de verificar la información que los mismos
han consignado en sus propuestas y calificar aspectos relacionados con los presentes PLIEGOS DE
CONDICIONES. La entidad podrá igualmente obtener por cualquier medio idóneo la información que
requiera para verificar la información suministrada en las propuestas.

Únicamente se aceptarán propuestas de aquellos Proponentes que no presenten ninguna de las

inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artículo 127 de la Constitución Política de Colombia y los
Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, art. 18 de la ley 1150 de 2007 y demás normas complementarias. En
consecuencia, al presentar la propuesta, por sí o por interpuesta persona, el Proponente estará afirmando
bajo la gravedad del juramento que no se halla comprendido en las mencionadas inhabilidades e
incompatibilidades.

5.3. INFORMES DE EVALUACIÓN

Los informes resultantes de la evaluación de las propuestas serán publicados en la página del Portal Único
de Contratación, http://www.contratos.gov.co y se encontrarán a disposición de los interesados en la Oficina
Asesora Jurídica y de Contratación, por el término señalado en el cronograma del proceso.

Si dentro del término establecido para la publicación del informe de evaluación de las propuestas, los
proponentes encontraren discrepancias, observaciones u omisiones o requieran entregar documentos o
información solicitada por la entidad, deberán darlos a conocer a la Oficina Asesora Jurídica y de
Contratación a través de la dirección física o electrónica establecida en el numeral 1.3 del presente pliego
de condiciones.

En ejercicio de esta facultad los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas. Dichas observaciones serán resueltas por la entidad conforme a lo establecido en las reglas
de subsanabilidad contenidas en la ley y el presente pliego de condiciones.

Las observaciones al informe de evaluación y/o verificación de los requisitos habilitantes que no cumplan
los requisitos antes enunciados, no generarán para la Oficina Asesora Jurídica y de Contratación la
obligación de contestarlas en término.

5.4. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

En cumplimiento de los principios de publicidad y transparencia, el Municipio adjudicará la presente

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, mediante Resolución motivada proferida por la Oficina
Asesora Jurídica y de Contratación en la fecha señalada en el cronograma del proceso.

5.5. DECLARATORIA DE DESIERTA

De conformidad con lo establecido en el numeral 18 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, la declaratoria de

desierta de la Licitación o concurso únicamente procederá por motivos o causas que impidan la selección
objetiva y se declarará en acto administrativo en el que se señalará en forma expresa y detallada las razones
que han conducido a esa decisión. Es entendido que el MUNICIPIO no será responsable por los gastos en
que hayan incurrido los oferentes con ocasión de la presentación de la propuesta.

Contra la resolución que declare desierto el proceso de convocatoria pública procede recurso de reposición
de acuerdo a lo establecido en el artículo 77 de la ley 80 de 1993.

La entidad podrá declarar desierto el procedimiento de selección cuando:

A. No se presenten ofertas.
B. Ninguna oferta resulte hábil, por no cumplir las exigencias del pliego de condiciones.
C. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del proponente.
D. Lo contemple la ley.

5.6. TERMINO DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El contratista seleccionado deberá suscribir el contrato dentro del día (01) día hábil siguiente a la fecha de
notificación de la resolución de adjudicación.

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el proponente seleccionado no suscribe
el contrato correspondiente dentro del término señalado, quedará a favor del MUNICIPIO, en calidad de
sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo
de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor
de la citada garantía, según el numeral 12 del artículo 30 de la ley 80 de 1993.

En este caso, el MUNICIPIO mediante acto administrativo debidamente motivado podrá adjudicar el
contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar siempre y
cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
 CAPITULO SEXTO

PARÁMETROS GENERALES DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS, FACTORES DE

PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS MISMOS.

6. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE IDENTIFIQUEN LA OFERTA MÁS

FAVORABLE.

El decreto 1082 del 2015 en su artículo 2.2.1.1.2.2.2 OFRECIMIENTO MÁS FAVORABLE a la entidad. El
ofrecimiento más favorable para la entidad a que se refiere el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 modificado
por el artículo 88 de la ley 1474 de 2011, se determinara de la siguiente manera: en los procesos de
selección por licitación, de selección abreviada para la contratación de menor cuantía, la entidad estatal
debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta: a) la ponderación de los elementos de calidad
y precio soportados en puntajes o formulas señaladas en el pliego de condiciones; b) la ponderación de los
elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-beneficio para la entidad.

PARÁMETROS GENERALES DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS, FACTORES

DE PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS MISMOS, FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALES
DE RECHAZO.

6.1. ASPECTOS EVALUABLES

El procedimiento de selección del contratista debe ser dirigido el cumplimiento del deber de selección
objetiva y a principios de transparencia e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva de
someter a los oferentes a las mismas condiciones determinadas en la ley y al pliego de condiciones como
fuente de obligaciones y parte integral del contrato.

La ley 1474 de 2011, en su artículo 88, que modifica el numeral 2 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007
señala que: “La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y
económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de
condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la
constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos. En los contratos de obra pública,
el menor plazo ofrecido no será objeto de evaluación. La entidad efectuará las comparaciones del caso
mediante el cotejo de los ofrecimientos recibidos y la consulta de precios o condiciones del mercado y los
estudios y deducciones de la entidad o de los organismos consultores o asesores designados para ello.

En los procesos de selección en los que se tenga en cuenta los factores técnicos y económicos, la oferta
más ventajosa será la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas:

a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas señaladas en

el pliego de condiciones; o
b) La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-beneficio
para la entidad.”

De acuerdo a lo anterior y en correspondencia a lo preceptuado en el Artículo 2.2.1.1.2.2.2. Ofrecimiento

más favorable. del decreto 1082 de 2015 y en coherencia con el objeto a contratar, se debe seleccionar la
oferta más ventajosa para el Municipio de acuerdo a la ponderación de los elementos de calidad y precio,
que será determinante para alcanzar una mayor calidad y economía en los recursos del Municipio.
El Municipio considera que para la ponderación del elemento precio y para el factor de calidad representado
en la calidad de los ofrecimientos, así como el factor legal de apoyo a la industria nacional.

6.2. FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACION

El Municipio de Guamal, debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos
habilitantes.

En la evaluación de las Ofertas el Municipio de Guamal la realizará ponderación del factor económico y el
técnico de acuerdo con los porcentajes indicados en la Tabla.

CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE

FACTOR ECONOMICO 700 PUNTOS

FACTOR DE CALIDAD 195 PUNTOS

PUNTAJE ADICIONAL DE HASTA CERO PUNTO VEINTICINCO POR
CIENTO (0.25%) DEL VALOR TOTAL DEL PUNTAJE PARA
EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES EN EL SISTEMA DE 2.5 PUNTOS
COMPRAS PÚBLICAS ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO
2.2.1.2.4.2.15. DEL DECRETO 1860 DE 2021
PUNTAJE ADICIONAL DE HASTA CERO PUNTO VEINTICINCO POR
CIENTO (0.25%) DEL VALOR TOTAL DEL PUNTAJE PARA MIPYMES EN
2.5 PUNTOS
EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO
2.2.1.2.4.2.15. DEL DECRETO 1860 DE 2021
CUADRO DE INFORMACIÓN – FACTOR DE EVALUACIÓN DE APOYO A LA
100 PUNTOS
INDUSTRIA NACIONAL (LEY 816/2003)
MULTAS Y SANCIONES- SE DESCONTARÁ 50 PUNTOS POR CADA UNA,
0
MÁXIMO 200 PUNTOS
TOTAL PUNTAJE 1000 PUNTOS

De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecerá un orden de
elegibilidad para la adjudicación del contrato.

En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, El Municipio de Guamal – Meta, debe escoger
el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020:

6.3. FACTOR ECONOMICO (700/1000)

ANEXO 8. PROPUESTA ECONÓMICA

El proponente deberá cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos para el proceso y no podrá
modificar, suprimir o alterar sus unidades, cantidades o descripciones so pena de evaluar la propuesta
como RECHAZADA.

Si el anexo “Propuesta económica” no corresponde a la convocatoria pública a la cual se presenta genera

el RECHAZO de la propuesta.
El valor de la propuesta se entenderá en la modalidad de Precios Unitarios, en pesos colombianos, por lo
que no se aceptarán precios en otras monedas.

Las sumas cotizadas por el proponente no estarán sujetas a ajustes; igualmente se entenderá que dichas
sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurra el contratista para la ejecución y cumplimiento
del contrato, razón por la cual el municipio no reconocerá costo adicional alguno por este concepto.

EL Municipio corregirá los errores aritméticos contenidos en los productos y en la sumatoria.

Los precios unitarios deberán indicarse en pesos colombianos, deberán ajustar al peso bien sea por exceso
o por defecto a la centésima del valor, así : cuando lo milésima del valor sea igual o superior a cinco se
aproximara por exceso al número entero siguiente de la centésima del valor cuando la milésima del valor
sea igual o superior a cinco se aproximara por exceso al número entero siguiente de la centésima del
valor cuando la milésima del valor sea inferior a cinco se aproximara por defecto al número entero de la
centésima del valor, los precios unitarios deberán ajustarse al peso, bien sea por exceso o por defecto y
deberán cubrir todos los costos que implique la ejecución del contrato.

Impuestos y contribuciones: El Proponente deberá tener en cuenta que el contrato objeto de esta
convocatoria está sujeto al pago de todos los impuestos y contribuciones, locales y nacionales, legalmente
a cargo del contratista. En los precios unitarios se entenderán incluidos dichos impuestos y contribuciones.

Cuando el oferente omita la cotización de uno o más ítems se evaluará la Propuesta como
RECHAZADA.

6.4. Métodos de evaluación de la oferta económica

MÉTODO
MEDIA ARITMÉTICA
MEDIA ARITMÉTICA ALTA
MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL
MENOR VALOR

Para la determinación del método se tomarán los primeros dos decimales de la TRM de la fecha del día
anterior de la publicación del informe (Evaluación). El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos
establecidos en la tabla que se presenta a continuación:

Asignación de método de evaluación según TRM

RANGO (Inclusive) Numero Método

De 0.00 a 0.24 1 Media aritmética
De 0.25 a 0.49 2 Media aritmética alta
De 0.50 a 0.74 3 Media geométrica con presupuesto oficial
De 0.75 a 0.99 4 Menor valor

a. Media aritmética

Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en
función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las
siguientes fórmulas:
 𝔫
𝑥𝑖
𝑋̅ = ∑
𝑛
𝑖=𝑙

𝑋̅ = Media aritmética.
𝑥𝑖 = Valor de la oferta i sin decimales
𝑛 = Número total de las Ofertas válidas presentadas

Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula.

𝑋̅−𝑉𝑖
700 X (1 − ( )) Para valores menores o iguales a 𝑋̅
𝑋̅
Puntaje i=
|𝑋̅ − 𝑉𝑖|
700 X (1 − 2 ( )) Para valores mayores a 𝑋̅
𝑋̅
Donde,
𝑋̅ = Media aritmética.
𝑉𝑖 = Valor total de cada una de las ofertas i, sin decimales
𝑖 = Número de Oferta
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto
de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de
ponderación.

b. Media aritmética alta

Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida
más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la
proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:

𝑉𝑚𝑎𝑥 + 𝑋̅
𝑋𝐴 =
2
Donde,

𝑋𝐴 = Media aritmética alta

𝑉𝑚𝑎𝑥 = Valor total sin decimales de la oferta más alta
𝑋̅ = Promedio aritmético de las ofertas válidas

Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:

𝑋𝐴 −𝑉𝑖
700 x(1 − ( )) Para valores menores o iguales a 𝑋𝐴
𝑋𝐴

|𝑋𝐴 − 𝑉𝑖|
Puntaje i 700 x (1 − 2 ( )) Para valores mayores a 𝑋𝐴
𝑋𝐴

Donde,

𝑋𝐴 = Media aritmética alta

𝑉𝑚𝑎𝑥 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Número de oferta

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomará el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula
de ponderación.

c. Media geométrica con presupuesto oficial

Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número
determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media
geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.

Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas
válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se
indica en el siguiente cuadro:

Asignación de número de veces del presupuesto oficial

Número de Ofertas (n) Número de veces que se incluye el presupuesto (nv)

1–3 1
4–6 2
7–9 3
10 – 12 4
13 – 15 5

Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente
Proceso de Contratación.

Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a
lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:

𝑛𝑣+𝑛
𝐺𝑃𝑂 = √𝑃𝑂 𝑥 𝑃𝑂 𝑥 … . . 𝑥 𝑃𝑂𝑛𝑣 𝑥 𝑃1 𝑥 𝑃2 𝑥 … . . 𝑥 𝑃𝑛
Donde,

𝐺𝑃𝑂 = Media geométrica con presupuesto oficial.

𝑛𝑣 = Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
𝑛 = Número de Ofertas válidas
𝑃𝑂 = Presupuesto oficial del Proceso de Contratación
𝑃𝑖 = Valor de la oferta económica sin decimales de Proponente i.
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el
siguiente procedimiento:

𝐺𝑃𝑂 −𝑉𝑖
700 x (1 − ( )) Para valores menores o iguales a 𝐺𝑃𝑂
𝐺𝑃𝑂

Puntaje i=
 |𝐺𝑃𝑂 − 𝑉𝑖|
700 x (1 − 2 ( )) Para valores mayores a 𝐺𝑃𝑂
𝐺𝑃𝑂

Donde,

𝐺𝑃𝑂 = Media geométrica con presupuesto oficial.

𝑉𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Número de oferta

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se
tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la
oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

d. Menor Valor

Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de

las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.
Para la aplicación de este método el municipio de Acacias procederá a determinar el menor valor de las
Ofertas válidas y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:
(700) 𝑥 (𝑉𝑀𝐼𝑁 )
Puntaje i =
𝑉𝑖

Donde,

𝑉𝑀𝐼𝑁 = Menor valor de las Ofertas válidas.

𝑉𝑖 = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i.
i = Número de oferta

En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta, como
se observa en la fórmula de ponderación.

Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido
como puntaje

La evaluación y comparación económica de las propuestas, a cargo del comité técnico, se efectuará sobre
el Anexo 8 que se establezca en el pliego de condiciones diligenciado por cada uno de los proponentes y
deberá acompañarse de copia en medio magnético. En caso contrario, el MUNICIPIO podrá solicitarlo.

La omisión del Anexo No. 8 generará que la propuesta sea RECHAZADA.

En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la oferta, como
se observa en la fórmula de ponderación.

Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido
como puntaje.

6.5. FACTOR DE CALIDAD (195/1000))

Para obtener el puntaje establecido en el pliego de condiciones, respecto al FACTOR DE CALIDAD, el
proponente deberá acreditar lo siguiente:

El oferente que acredite sin costo adicional a la Entidad el pesaje del vehículo al ingreso del Relleno
Sanitario obtendrá el siguiente puntaje.

PUNTAJE
CRITERIO
MÁXIMO
Incluir el pesaje de vehículo descargado en el valor de la tonelada 195 pts

El oferente deberá acreditar una carta de intención manifestando que el pesaje de vehículo descargado,
se encuentra incluido en el valor de la tonelada o en su defecto que se prestara este servicio de manera
sin costo adicional a la Entidad, con el fin de otorgarle el puntaje correspondiente.

Los puntajes otorgados para el servicio anteriormente descritas son acumulativos hasta un máximo de 195
puntos.

Los puntajes otorgados para los criterios anteriores son acumulativos, de tal suerte que se asignaran los
puntos que correspondan a la casilla en la que se ubique el oferente. Para lo cual el oferente deberá
diligenciar correctamente el formato establecido para ello en la presente convocatoria.

Lo anterior en amparo del Decreto 1082 de 2015 el cual determina en su artículo 2.2.1.1.2.2.2 el cual define
como Ofrecimiento más favorable “…la Entidad Estatal debe determinar la oferta más favorable teniendo
en cuenta las normas aplicables a cada modalidad de selección del contratista. En la licitación y la selección
abreviada de menor cuantía, la Entidad Estatal debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta:
(a) la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas…”

6.6. PUNTAJE ADICIONAL DE HASTA CERO PUNTO VEINTICINCO POR CIENTO (0.25%) DEL VALOR
TOTAL DEL PUNTAJE PARA EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES EN EL SISTEMA
DE COMPRAS PÚBLICAS ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.15. DEL DECRETO 1860
DE 2021.

Se asignará 2,5 puntos al Oferente que acredite tener la condición de emprendimiento o empresa de
mujeres de conformidad con los parámetros señalados en el artículo 2.2.1.2.4.2.14 del Decreto 1082 de
2015 adicionado por el Decreto 1860 de 2021.

Tratándose de proponentes plurales, este puntaje solo se aplicará si por lo menos uno de los integrantes
acredita la calidad de emprendimiento o empresa de mujeres y tiene una participación igual o superior al
diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.

6.7. PUNTAJE ADICIONAL DE HASTA CERO PUNTOS VEINTICINCO POR CIENTO (0.25%) DEL
VALOR TOTAL DEL PUNTAJE PARA MIPYMES EN EL SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS
ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.15. DEL DECRETO 1860 DE 2021.

Se asignará 2,5 puntos al Oferente persona natural o jurídica que acredite en debida forma tener la calidad
de MIPYME de conformidad con los criterios de clasificación empresarial son los definidos en el artículo
2.2.1.13.2.2 del Decreto 1074 de 2015, Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, o
la norma que lo modifique, derogue o sustituya.

Para acreditar esta condición deberá presentar los siguientes documentos:

1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público, adjuntando copia
del registro mercantil o Registro Único de Proponentes

2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador o revisor
fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para expedir dicha certificación.

Tratándose de proponentes plurales, este puntaje solo se aplicará si por lo menos uno de los integrantes
acredita la calidad de Mipyme y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10%) en el
consorcio o la unión temporal.

6.8. REDUCCIÓN DE PUNTAJE POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATOS:

Se reducirá un total del dos por ciento (2%) del total de los puntos establecidos a los proponentes que se
les haya impuesto una o más multas o cláusulas penales durante el último año, contado a partir de la fecha
prevista para la presentación de las ofertas, sin importar la cuantía y sin perjuicio de las demás
consecuencias derivadas del incumplimiento.

Esta reducción también afecta a los consorcios y uniones temporales si alguno de sus integrantes se
encuentra en la situación anterior.

La reducción del puntaje no se aplicará en caso de que el oferente acredite en debida forma que los actos
administrativos que hayan impuesto las multas fueron objeto de medios de control jurisdiccional a través
de las acciones previstas en la Ley 1437 de 2011 o las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
La reducción de puntaje por incumplimiento de contratos se aplicará sin perjuicio de lo contenido en el
artículo 6 de la Ley 2020 de 2020.

Lo anterior se verificará en el Registro Único de Proponentes y en el respectivo formulario.

6.9. CALIFICACIÓN APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100/1000)

Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: i) Servicios Nacionales o
con Trato Nacional o por ii) la incorporación de componente nacional en servicios extranjeros. La Entidad
en ningún caso otorgará simultáneamente el puntaje por ambos aspectos.

Los puntajes para estimular a la industria nacional se relacionan en la siguiente tabla:

Concepto Puntaje
Promoción de Servicios
100
Nacionales o con Trato Nacional
Incorporación de componente
50
nacional en servicios extranjeros

6.10. PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL

En los contratos que deban cumplirse en Colombia, el servicio es nacional cuando además de ofertarse
por una persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica constituida
de conformidad con la legislación colombiana o por un Proponente Plural conformado por estos o por estos
y un extranjero con Trato Nacional, (i) usa el o los bienes nacionales relevantes definidos por la Entidad
Estatal para el desarrollo de la obra o (ii) vincula el porcentaje mínimo de personal colombiano, según
corresponda.

En los contratos que no deban cumplirse en Colombia, que sean prestados en el extranjero y estén
sometidos a la legislación colombiana, un servicio es colombiano si es prestado por una persona natural
colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica constituida de conformidad con la
legislación colombiana o un proponente plural conformado por estos, sin que sea necesario el uso de
bienes colombianos o la vinculación de personal colombiano

En el caso de los Proponentes extranjeros con trato nacional que participen en el Proceso de Contratación
de manera singular o mediante la conformación de un Proponente Plural podrán definir si aplican las reglas
previstas en este numeral o, si por el contrario, deciden acogerse a la regla de origen de su país. Para
definir la regla aplicable al proceso, el Proponente extranjero con trato nacional así lo manifestará con el
diligenciamiento del Formato 7A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. En el caso
que no se diligencie la opción 2 del Formato 7A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional,
la Entidad Estatal deberá evaluar la oferta de acuerdo con las reglas previstas en este numeral.

Debido a la especialidad del contrato, en este Proceso de Contratación para el otorgamiento de puntaje no
habrá bienes nacionales relevantes y, por tanto, en todos los casos se otorgará el puntaje de apoyo a la
industria nacional a los Proponentes que se comprometan a vincular durante el desarrollo del objeto
contractual un porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos, de al
menos el cien por ciento (100 %), sin perjuicio de incluir uno superior del personal requerido para el
cumplimiento del contrato.

En el caso de Proponentes Plurales todos, varios o cualquiera de sus integrantes podrá vincular un
porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos, de al menos el cien por
ciento (100 %), sin perjuicio de incluir uno superior del personal requerido para el cumplimiento del contrato.

Además de la incorporación de personal colombiano requerido para la ejecución del contrato, tratándose
de Proponentes Plurales, su composición deberá estar acorde con lo exigido por la noción de Servicios
Nacionales prevista en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, de lo que dependerá la franja del
puntaje aplicable en lo referente al apoyo de la industria nacional.

Para tales efectos en la siguiente tabla se indican las posibles composiciones de Proponentes Plurales, la
regla de origen que les aplica en virtud de dicha conformación, así como la franja de puntaje
correspondiente:

Composición del Regla de origen

No. Puntaje aplicable
Proponente Plural aplicable
Promoción de
Únicamente integrantes
1. Decreto 1082 de 2015 Servicios Nacionales
colombianos
o con Trato Nacional
Colombianos en asocio con Promoción de
2. extranjeros con trato Decreto 1082 de 2015 Servicios Nacionales
nacional o con Trato Nacional
La regla de origen del
país con el que se tenga
Únicamente integrado por Promoción de
acuerdo comercial o la
3. extranjeros con trato Servicios Nacionales
del Decreto 1082 de
nacional o con Trato Nacional
2015. Si el Proponente
Plural no especifica a
 Composición del
No.
Proponente Plural
Proponente plural en el que
al menos uno de los
4.
integrantes es extranjero sin
trato nacional.
Regla de origen
Puntaje aplicable
aplicable
cuál regla se acoge, se
aplicará la del Decreto
1082 de 2015.
No aplica la regla de Incorporación de
origen del Decreto 1082 componente
de 2015, ni la de los nacional en servicios
países de origen. extranjeros

La Entidad asignará hasta cien (100) puntos a la oferta de: i) Servicios Nacionales o ii) con Trato Nacional.

Para que el Proponente nacional obtenga puntaje por Servicios Nacionales debe presentar, además del
Formato – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, alguno de los siguientes documentos,
según corresponda:

A. Persona natural colombiana: La cédula de ciudadanía del Proponente.

B. Persona natural extranjera residente en Colombia: La visa de residencia que le permita la ejecución
del objeto contractual de conformidad con la ley.

C. Persona jurídica constituida en Colombia: El certificado de existencia y representación legal emitido

por alguna de las cámaras de comercio del país.

Para que el Proponente extranjero con trato nacional obtenga el puntaje por apoyo a la industria nacional
por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional solo deberá presentar el Formato – Promoción
de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.

Para el Proponente extranjero con trato nacional que diligencie la opción 2 del Formato – Promoción de
Servicios Nacionales o con Trato Nacional obtenga el puntaje por Trato Nacional, deberá acreditar que los
servicios son originarios de: a) los Estados mencionados en la sección de acuerdos comerciales aplicables
al presente Proceso de Contratación; b) los Estados en los cuales si bien no existe Acuerdo Comercial, el
Gobierno Nacional ha certificado que los oferentes extranjeros gozan de Trato Nacional, en los términos
del artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015; o c) los Estados miembros de la Comunidad Andina
de Naciones. Para esto, deberá demostrar que cumple con la regla de origen contemplada para los
Servicios Nacionales del respectivo país, allegando la información y/o documentación que sea requerida.

El Proponente nacional podrá subsanar la falta de presentación de la cédula de ciudadanía o del certificado
de existencia y representación legal para acreditar el requisito habilitante de capacidad jurídica. No
obstante, no podrá subsanar esta circunstancia para la asignación del puntaje por Promoción de Servicios
Nacionales o con Trato Nacional.

La Entidad Estatal asignará el puntaje por apoyo a la industria nacional por promoción de Servicios
Nacionales o con Trato Nacional al Proponente Plural conformado por nacionales cuando cada uno de sus
integrantes presente alguno de los documentos indicados en este numeral, según corresponda. A su vez,
el representante del Proponente Plural deberá diligenciar el Formato – Promoción de Servicios Nacionales
o con Trato Nacional. Cuando uno o varios de sus integrantes no cumplan con las condiciones descritas,
el Proponente Plural no obtendrá puntaje por Promoción de Servicios Nacionales o Trato Nacional.

6.11. INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL EN SERVICIOS EXTRANJEROS

La Entidad Estatal asignará cincuenta (50) puntos a los Proponentes extranjeros sin derecho a Trato
Nacional o a Proponentes Plurales en los que al menos uno de sus integrantes sea un extranjero sin
derecho a Trato Nacional, que incorporen a la ejecución del contrato más del noventa por ciento (90 %) del
personal técnico, operativo y profesional de origen colombiano.

Por otro lado, el Proponente que ofrezca personal colombiano con títulos académicos otorgados en el
exterior deberá acreditar la convalidación de estos títulos en Colombia ante el Ministerio de Educación
Nacional. En este sentido, para acreditar los títulos académicos otorgados en el exterior se requiere
presentar la Resolución expedida por el Ministerio de Educación Nacional que convalida el título obtenido
en el exterior.

Para recibir el puntaje por incorporación de componente colombiano, el representante legal o el apoderado
del Proponente deberá diligenciar el Formato – Incorporación de Componente Nacional en Servicios
Extranjeros el cual manifieste bajo la gravedad de juramento que incorporará en la ejecución del contrato
más del noventa por ciento (90%) de personal técnico, operativo y profesional de origen colombiano, en
caso de resultar adjudicatario del Proceso de Contratación.

La Entidad Estatal únicamente otorgará el puntaje por promoción de la incorporación de componente

nacional cuando el Proponente que presente el Formato – Incorporación de Componente Nacional en
Servicios Extranjeros no haya recibido puntaje alguno por promoción de Servicios Nacionales o con Trato
Nacional.

El Formato – Incorporación de Componente Nacional en Servicios Extranjeros solo debe ser aportado por
los Proponentes extranjeros sin derecho a trato nacional que opten por incorporar personal colombiano. En
el evento que un Proponente extranjero sin derecho a Trato a Nacional o un Proponente Plural en el que
al menos uno de sus integrantes sea un extranjero sin Trato Nacional, en lugar del Formato – Incorporación
de Componente Nacional en Servicios Extranjeros, presente el Formato – Promoción de Servicios
Nacionales o con Trato Nacional, no habrá lugar a otorgar puntaje por el factor del numeral 4.3.1. del
documento base ni por el regulado en este numeral.

En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será de cero (0).

6.12. FACTORES DE DESEMPATE

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas deberán aplicarse las siguientes reglas de
acuerdo con cada uno de los numerales, de forma sucesiva y excluyente, para seleccionar al proponente
favorecido, respetando en todo caso los compromisos internacionales vigentes:

1. Preferir la oferta de servicios nacionales frente a la oferta de servicios extranjeros. El proponente

acreditará el origen de los servicios con los documentos anexos al pliego de condiciones. Para el caso
de los proponentes plurales, todos los integrantes deberán acreditar el origen nacional de la oferta en
las condiciones señaladas en la ley.

2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos del
artículo 1 de la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, es decir,
la condición de mujer cabeza de familia y la cesación de esta se adquirirá desde el momento en que
ocurra el respectivo evento y se declare ante un notario. Esta declaración debe tener una fecha de
expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha del cierre del proceso de
selección.
Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará esta
condición de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008 o la norma que lo modifique, aclare,
adicione o sustituya, esto es, cuando se profiera una medida de protección expedida por la autoridad
competente. En virtud del artículo 16 de la Ley 1257 de 2008 o la norma que lo modifique, aclare adicione
o sustituya, la medida de protección la debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los
hechos y a falta de este del juez civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos
de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta naturaleza.

En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente mujeres
cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el
revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el «Formato 16 A – Participación mayoritaria de mujeres
cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar (persona jurídica)», mediante el cual
certifica, bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición
accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres
víctimas de violencia intrafamiliar. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las
mujeres que participen en la sociedad, aportando los documentos de cada una de ellas, de acuerdo con
los dos incisos anteriores.

Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los
integrantes acredite alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.

Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen
datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare,
adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información, como es el caso de las mujeres víctimas
de violencia intrafamiliar, diligencie el «Formato 11 – Autorización para el tratamiento de datos personales»
como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.

3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas en la
ley que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina está en condición de discapacidad, de
acuerdo con el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o
sustituya, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido
contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de cierre del presente proceso de
selección o desde el momento de la constitución de la persona jurídica cuando esta es inferior a un (1)
año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al término de
ejecución del contrato, para lo cual deberá diligenciar el «Formato 16 B – Vinculación de personas en
condición de discapacidad». Para aquellos eventos en los que el diez por ciento (10 %) de la nómina
corresponda a un número cuyo primer digito decimal sea 5, 6, 7, 8 o 9 deberá realizarse la
aproximación decimal al número entero siguiente.

Si la oferta es presentada por un consorcio o una unión temporal, el integrante del proponente que acredite
que el diez por ciento (10 %) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente
numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el consorcio o
en la unión temporal y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia general habilitante.

El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado de
aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación sea
inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de
personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que
hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley. Para ello, la persona natural, el
representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el
«Formato 16 C – Vinculación de personas mayores y no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar
o sobrevivencia – (Empleador – proponente)», mediante la cual certificará bajo la gravedad de
juramento las personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son beneficiarios
de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión.
Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas mayores que se encuentren en las
condiciones descritas y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año
contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año
se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el momento de la constitución de
la persona jurídica.

El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará con el certificado
de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica en caso de
que la constitución sea inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el
empleador.

En el caso de los proponentes plurales, su representante legal diligenciará el «Formato 16 C – Vinculación

de personas mayores y no beneficiaria de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia – (Empleador –
proponente)», mediante el cual certifique el número de trabajadores vinculados que siendo personas
mayores no beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito
de edad de pensión establecido en la ley, de todos los integrantes del consorcio o de la unión temporal.
Las personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes.

En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate cada uno
de los trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley diligenciará el «Formato 16 C –
Vinculación de personas mayores y no beneficiaria de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia
(Trabajador)», mediante el cual certifica bajo la gravedad de juramento que no es beneficiario de pensión
de vejez, familiar o sobrevivencia y cumple la edad de pensión, además, se deberá allegar el documento
de identificación del trabajador que lo firma.

La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta de
personal, por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de proponentes
plurales, la mayor proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de
personal de cada uno de sus integrantes.

5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la Ley
2069 de 2020, que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina pertenece a población indígena,
negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, el
representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el «Formato 16 D – Vinculación
de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas» mediante el cual
certifica las personas vinculadas a su nómina y el número de identificación y el nombre de las personas
que pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana.
Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan estado vinculadas con una
anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para los
casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados
desde el momento de constitución de la persona jurídica.
El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará con el certificado
de aportes a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es
inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.

Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite
que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o
gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o
complemente.

En el caso de los proponentes plurales, su representante legal diligenciará el «Formato 16 D – Vinculación

de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas», mediante el cual
certifica que por lo menos el diez por ciento (10 %) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá
de acuerdo con la sumatoria de la nómina de cada uno de los integrantes del proponente plural. Las
personas enunciadas anteriormente podrán estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo
caso, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite
que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o
gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o
complemente.

Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen
datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, o la norma que lo modifique, aclare,
adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información de estos, como es el caso de las personas
que pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana,
diligencien el «Formato 11- Autorización para el tratamiento de datos personales» como requisito para el
otorgamiento del criterio de desempate.

6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación para lo cual

presentará copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las desmovilizaciones
colectivas que expida la Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité
Operativo para la Dejación de las Armas respecto de las personas desmovilizadas de forma individual
o iii) cualquier otro certificado que para el efecto determine la Ley. Además, se entregará copia del
documento de identificación de la persona en proceso de reintegración o reincorporación.

En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo,
diligenciarán el «Formato 16 E- Participación mayoritaria de personas en proceso de reincorporación y/o
reintegración (personas jurídicas)», por medio del cual certificarán bajo la gravedad de juramento que más
del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está
constituida por personas en proceso de reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno
de los certificados del inciso anterior y, los documentos de identificación de cada una de las personas que
está en proceso de reincorporación o reintegración.

Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas en
proceso de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del inciso primero; o
personas jurídicas donde más del cincuenta por ciento (50%) de la composición accionaria o cuotas partes
esté constituida por personas en proceso de reincorporación, para lo cual, el representante legal, o el
revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, diligenciarán, bajo la gravedad de juramento, el «Formato 8 E -
Participación mayoritaria de personas en proceso de reincorporación (persona jurídica integrante del
proponente plural)», junto con los documentos de identificación de cada una de las personas en proceso
de reincorporación.

Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen
datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare,
adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información, como son las personas en proceso de
reincorporación o reintegración, diligencien el «Formato 11- Autorización para el tratamiento de datos
personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.

7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las condiciones de los
siguientes literales:

(a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de
reincorporación o reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo previsto
en el inciso 1 del numeral 2 y/o el inciso 1 del numeral 6; o por una persona jurídica en la cual participe o
participen mayoritariamente madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o
reintegración, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el
«Formato 16 F – Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de
reincorporación o reintegración (personas jurídicas)», mediante el cual certifica, bajo la gravedad de
juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la
persona jurídica está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación
y/o reintegración. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que
participe en la sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación
y/o reintegración, aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este
literal. Este integrante debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el
proponente plural.

(b) el integrante del proponente plural debe aportar mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia
general acreditada en la oferta.

(c) en relación con el integrante del literal a) ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso de
reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas socios o representantes legales
podrán ser empleados, socios o accionistas de otro de los integrantes del proponente plural, para lo cual
el integrante de que trata el literal a) lo manifestará diligenciando el «Formato 16 F Participación mayoritaria
de mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación y/o reintegración».

Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen
datos sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la
información, como es el caso de las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración, diligencien
el «Formato 11- Autorización para el tratamiento de datos personales» como requisito para el otorgamiento
del criterio de desempate.

8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, para lo cual se verificará en los términos del parágrafo
del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015. En este sentido, la acreditación del tamaño
empresarial se efectuará diligenciando el «Formato 8 G – Acreditación Mipyme», mediante el cual se
certifique, bajo la gravedad de juramento que la Mipyme tiene el tamaño empresarial establecido de
conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen,
sustituyan o complementen.
Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales para lo cual se
aportará el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o la
autoridad respectiva. En el caso específico en que el empate se presente entre cooperativas o
asociaciones mutuales que tengan el tamaño empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas
o medianas, se preferirá la oferta de las cooperativas o asociaciones mutuales que cumplan con los
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, o la norma que lo modifique,
aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas.

Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite
alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que se
presente empate entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las
que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos
proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación
mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015 o
la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas.

9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o pequeñas
empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.

La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del parágrafo del artículo
2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015, esto es, la acreditación del tamaño empresarial se efectuará
diligenciando el «Formato 16 G – Acreditación Mipyme», mediante el cual bajo la gravedad de juramento
certifica la condición de micro o pequeña empresa de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto
1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.

La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia y

representación legal expedido por la cámara de comercio o la autoridad respectiva. En el evento en que el
empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por
cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las
que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos
proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación
mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015 o
la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas.

10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados financieros o
información contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco por
ciento (25 %) del total de sus pagos fueron realizados a Mipymes, cooperativas o asociaciones
mutuales por concepto de proveeduría del oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual el
proponente persona natural y contador público, o el representante legal de la persona jurídica y
contador público, según corresponda, diligenciará el «Formato 8 H- Pagos realizados a Mipymes,
cooperativas o asociaciones mutuales».
Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre que:

(a) esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %), para lo cual se presentará el documento de
conformación del proponente plural y, además, ese integrante acredite la condición de Mipyme,
cooperativa o asociación mutual en los términos del numeral 8;
 (b) la Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la
experiencia general acreditada en la oferta; y

(c) ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean
empleados, socios o accionistas de los integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante
respectivo lo manifestará diligenciando el «Formato 8 G – Acreditación Mipyme».

En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los requisitos de
los incisos anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones
mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la
calidad de micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los
cuáles al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los
criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o
medianas.

11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o
Sociedad BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de existencia y
representación legal en el que conste el cumplimiento de los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901
de 2018, o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipymes en
los términos del numeral 8.

Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite las
condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.

12. Si después de aplicar los criterios anteriormente mencionados persiste el empate:

(a) La Entidad Estatal ordenará a los proponentes empatados en orden alfabético según el nombre de la
persona natural, la persona jurídica o el proponente plural. Una vez ordenados, le asignará un número
entero a cada uno de estos de forma ascendente, de tal manera que al primero de la lista le corresponda
el número 1.

(b) Seguidamente, la Entidad Estatal debe tomar la parte entera (números a la izquierda de la coma
decimal) de la TRM que rigió el día del cierre del proceso. La Entidad Estatal debe dividir esta parte entera
entre el número total de proponentes en empate, para posteriormente tomar su residuo y utilizarlo en la
selección final.

(c) Realizados estos cálculos, la Entidad Estatal seleccionará a aquel proponente que presente
coincidencia entre el número asignado y el residuo encontrado. En caso de que el residuo sea cero (0), se
escogerá al proponente con el mayor número asignado.

Nota. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente extranjero, cuyo país de origen tenga
Acuerdo Comercial con Colombia o trato nacional por reciprocidad, no se aplicarán los criterios de desempate
de los numerales 8, 9, 10 y 11.

6.13. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Son causales de rechazo de las propuestas las siguientes:

A. Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté incurso en causal de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación para contratar.
B. Cuando en el mismo proceso de contratación se presentan oferentes en la situación descrita por
los literales g) y h) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993, la entidad solo admitirá la
oferta presentada primero en el tiempo.
C. Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté reportado en el Boletín
de Responsables Fiscales que administra la Contraloría General de la República.
D. Que la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural esté incursa en la
situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 1116 de 2006, relacionada con la
disolución de la persona jurídica.
E. Que el proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para cumplir un requisito
habilitante, o aportándolos no lo haga de forma correcta, en los términos establecidos en la sección
1.6.
F. Que el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible falsedad en
los términos de la sección 1.11.
G. Que el proponente se encuentre incurso en un conflicto de interés previsto en una norma de rango
constitucional o legal.
H. Que la propuesta económica no se aporte firmada.
I. Que el objeto social del proponente o el de alguno de sus integrantes no le permita ejecutar el
objeto del contrato.
J. Que el valor total de la oferta o el obtenido de la corrección aritmética exceda el presupuesto oficial
estimado del contrato.
K. Presentar la oferta con tachaduras o enmendaduras que no estén convalidadas en la forma
indicada en la sección 2.1. del pliego de condiciones.
L. Que el proponente adicione, suprima, cambie o modifique los ítems, la descripción, las unidades o
cantidades señaladas en el formato 5 “propuesta económica”.
M. No ofrecer el valor de un precio unitario. En el caso que el valor del precio unitario sea cero (0) el
proponente asume la responsabilidad por el valor ofertado en ese ítem.
N. Cuando se presente propuesta condicionada para la aceptación de la oferta.
O. Presentar más de una oferta económica.
P. Presentar la oferta extemporáneamente.
Q. No presentar oferta económica.
R. Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo con lo
establecido en la sección 5.1.3.
S. Cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no haya sido establecida en la
invitación pública.
T. Ofrecer un plazo mayor al previsto por la entidad en la sección 2.7.
U. Ofrecer condiciones particulares del proyecto de inferior calidad, personal profesional sin los
requisitos mínimos; actividades por ejecutar y su alcance, forma de pago, permisos, licencias y
autorizaciones, notas técnicas específicas y documentos técnicos adicionales, en condiciones
diferentes a las establecidas por la entidad en el “Capítulo II Especificaciones técnicas
V. Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un proponente plural, presente o
haga parte en más de una propuesta para el mismo proceso. En tal caso todas las propuestas
serán rechazadas.
W. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga limitaciones para comprometer a la
sociedad y no cuente con la autorización suficiente del órgano social.
X. Las demás previstas en la ley.
6.14. OTRAS CONDICIONES DEL FUTURO CONTRATO

6.15. CESIONES Y SUBCONTRATISTAS

El contratista no podrá ceder el contrato, sin previo consentimiento escrito del MUNICIPIO, pudiendo éste
reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. En igual sentido, para la cesión
de derechos económicos derivados del contrato, las partes acuerdan que el contratista deberá obtener
consentimiento previo y escrito del municipio para tal efecto.

6.16. MULTAS Y CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de retardo, mora o incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista, éste faculta a la
entidad para que le impongan multas sucesivas equivalentes hasta un (10%) del valor del contrato,
dependiendo de la gravedad del incumplimiento. Para todos los efectos (sancionatorios o resarcitorios
según lo estime la entidad contratante) las partes pactan como cláusula penal la suma equivalente al veinte
por ciento (20%) del valor del contrato; lo anterior sin perjuicio de que en caso de ser necesario la entidad
contratante pueda a través de los mecanismos que autoriza la ley, acumular el componente sancionatorio
y resarcitorio, o solicitar una indemnización por valor superior al aquí pactado. PARÁGRAFO: Cuando en
aplicación de estas cláusulas la entidad expida actos administrativos en los que se establezca una
obligación pecuniaria a cargo del contratista, tales sumas podrán ser compensadas con cualquier crédito a
su favor.

6.17. CLÁUSULAS EXORBITANTES

Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80 de 1993, Artículos
15, 16 17 y 18.

6.18. LIQUIDACIÓN:

La liquidación del contrato que resulte de la adjudicación del presente proceso se llevará a cabo bajo los
parámetros establecidos en el artículo 60 de la ley 80 de 1993, Modificado por el artículo 32 de la ley 1150
de 2007, a su vez modificado por el decreto 019 de 2012, en su artículo 217 de la ocurrencia y contenido
de la liquidación de los contratos estatales. La liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de
los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del plazo de vigencia establecido en el contrato.

Si los bienes que se entregan a la ALCALDIA, en ejecución del contrato, están cubiertos con garantías
técnicas, que implique a su vez la prestación de servicios o entrega de bienes de forma posterior al
vencimiento del plazo de ejecución del contrato, en el Acta de liquidación de común acuerdo del contrato o
en el acto de liquidación unilateral, se dejará constancia de esta circunstancia.

Los amparos de la garantía única que se constituyan, relacionados con las obligaciones a cargo del
contratista, que queden pendientes a la fecha de suscripción del Acta de liquidación, deberán estar vigentes
hasta la satisfacción total de las mismas.

Si el CONTRATISTA no se presenta dentro de este plazo a la liquidación o si EL MUNICIPIO DE GUAMAL

y el contratista no llegaren a ningún acuerdo, la Entidad liquidará el contrato de manera unilateral dentro
de los dos (2) meses siguientes.

6.19. CLÁUSULA - INDEMNIDAD:

El contratista se compromete a exonerar y acuerda en forma irrevocable mantener indemne al municipio
contra: todo reclamo, demanda, acción legal, daño o responsabilidad y costos de cualquier tipo o naturaleza
que se entable y pueda causarse o surgir por daños, lesiones a personas públicas o privadas, físicas o
jurídicas o dependientes cualquiera fuera la causa del reclamo, responsabilidad que se mantendrá aun
terminado e! contrato por cualquier causa por él o su personal durante la ejecución del objeto y obligaciones
del presente contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal, daño o responsabilidad
contra el municipio por asunto que según del contrato sean responsabilidad del contratista se le comunicara
lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas para
mantener indemne al municipio y adelante los trámites para llegar a un acuerdo del conflicto. La
responsabilidad se extenderá a indemnización, gastos y costos, sin que la enunciación sea limitativa. En
cualquiera de los eventos previstos en este numeral si el contratista no asume debida y oportunamente la
defensa del municipio este podrá hacerlo directamente previa comunicación escrita al contratista quién
pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el
contratista, el municipio tendrá derecho a descontárteles erogaciones de cualquier suma que adeude al
contratista por razón de los bienes o servicios motivo del contrato o a utilizar otro medio legal.

RECLAMOS Cualquier reclamo que el contratista considere pertinente hacer al MUNICIPIO DE GUAMAL
por razón de este contrato deberá presentarse: a) Por escrito; b) Documentado; c) Consultado previamente
con el supervisor, dándole oportunidad de verificar las circunstancias motivo del reclamo, tomar fotografías,
etc,, y d) Efectuarlo dentro de los siguientes ocho (8) días hábiles a la ocasión, circunstancia, etc,, que sea
causa del mismo. En caso de reclamo, el contratista no suspenderá la prestación de servicio requeridos
por la Entidad, a menos que el MUNICIPIO DE GUAMAL haya decidido hacerlo, y procederá a ejecutar las
órdenes recibidas.

CESIONES de cualquier suma que adeude al contratista por razón de bienes o servicios motivo del contrato
o a utilizar otro medio legal.

6.20. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO:

El MUNICIPIO puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el contrato de acuerdo con los
artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, PARAGRAFO: CAUSALES DE TERMINACIÓN: Además de las
causales legales establecidas, este contrato se terminará: A) Por vencimiento del término fijado en el
presente contrato para la ejecución de este. B) Por la ejecución del objeto contratado. C) Por grave
incumplimiento de las obligaciones del contratista. D) Por la imposibilidad física, jurídica o financiera, que
para adelantar el objeto del contrato se presente. E) Por mutuo acuerdo de las partes.
 CAPÍTULO SEPTIMO

GENERALIDADES DEL CONTRATO

7. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

7.1. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO

1. Exigir al contratista le ejecución idónea del objeto del contrato.

2. Constituir las reservas presupuéstales necesarias para cumplir con sus obligaciones.
3. Hacer los pagos en los términos convenidos y una vez el contratista cumpla lo dispuesto en el contrato.
4. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el contratista.
5. Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términos consagrados por la Ley.
6. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman
parte.
7. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones
contractuales.
8. Designar un funcionario que supervise la ejecución del contrato.
9. El supervisor del Contrato llevará a cabo el control de las toneladas de residuos sólidos depositados
en el relleno a través de los recibos o comprobantes de descarga de residuos sólidos que se expiden
al momento en que se disponen dichos residuos y en el reporte detallado mensual. El cual debe indicar:

1. Nombre de la empresa.
2. Fecha
3. Hora de ingreso
4. Hora de salida
5. Placa del vehículo
6. Nombre del conductor
7. Peso bruto, peso del residuo

7.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Para efectos del cumplimiento del contrato, el contratista se compromete a cumplir, además de las
obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato y las derivadas de las disposiciones legales vigentes
que regulan su actividad y la propuesta del contratista con las siguientes obligaciones:

7.2.1. GENERALES

1. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del Contrato.

2. Garantizar y responder por la buena ejecución del Contrato.
3. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u
omitir algún hecho.
4. Responder por sus actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y
de la ejecución del mismo.
5. Guardar la debida reserva de los asuntos de los cuales conozca con ocasión de la ejecución del
presente contrato.
6. Suscribir las actas correspondientes para el desarrollo del objeto contractual.
7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
8. Mantener actualizado el domicilio, hasta la finalización del contrato.
9. Asumir todos los costos que genere la legalización del presente contrato.
10. Tener una cuenta corriente o de ahorros de una entidad bancaria.
11. Realizar los pagos de los aportes durante la ejecución del Contrato al Sistema de Seguridad Social
Integral (salud, pensión y ARL), y aportes parafiscales cuando a ello hubiere lugar, de conformidad con las
normas vigentes sobre la materia.
12. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.
13. Cumplir las demás obligaciones que sean de la naturaleza del contrato.

ESPECÍFICAS

14. Prestar el servicio de recepción, disposición y tratamiento final de los residuos sólidos del municipio
de Guamal.
15. Realizar las actividades objeto del CONTRATO conforme a las normas que resulten aplicables,
para lo cual gozara de plena autonomía técnica administrativa y contractual.
16. Control de Entrega: El contratista debe verificar de manera precisa en las cuentas de cobro o
facturas, que no superen jamás el valor establecido para cumplir con el objeto a contratar.
17. Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales relativas a la conservación de la salud y la
seguridad de los trabajadores propios y de terceros que tengan relación con este contrato, así como de las
obligaciones ambientales pertinentes.
18. Ser responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades
que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la administración municipal o a
terceros.
19. Ejecutar en forma idónea, oportunamente, eficaz y eficiente el objeto del contrato y responder por
su calidad, sin perjuicio de la respectiva garantía.
20. Cumplir con el objeto del contrato conforme al estudio previo, el pliego de condiciones, la propuesta
y el contrato prestando el servicio con calidad y oportunidad de acuerdo con la necesidad del municipio.
21. Cumplir con la Norma Técnica Colombiana Nº 1380 acogida por el Consejo Nacional de Normas
mediante la Resolución Nº 025 de noviembre de 1995, acogida por el ICONTEC.
22. Recibir en el relleno sanitario los residuos sólidos ordinarios que le sean entregados por el
municipio en el horario previamente acordado.
23. Contar con empleados que presten el servicio con responsabilidad, seguridad y precisión antes del
abastecimiento.
24. Facturar los servicios prestados dentro de los plazos convenidos con los soportes requeridos.
25. Realizar el pesaje de todos los residuos sólidos entregados por el municipio al relleno sanitario
26. El contratista deberá garantizar la calibración de la báscula, la cual contenga documentos
requeridos para su correcto funcionamiento para el pesaje de los vehículos que ingresan al Relleno
Sanitario, con el fin de generar el soporte de las cantidades dispuestas.
27. Mantener vigente la licencia ambiental durante la vigencia del contrato.
28. Garantizar y responder por la buena ejecución del objeto contratado.
29. Acatar las indicaciones que el supervisor le señale en cumplimiento del objeto contratado
30. Suscribir con el supervisor las actas necesarias y requeridas de conformidad con lo previsto en la
comunicación de aceptación de la oferta
31. Atender todas las recomendaciones que se consideren pertinentes para lograr una adecuada
ejecución del objeto contratado.
32. Informar oportunamente sobre cualquier irregularidad que se presente en el desarrollo del objeto
contratado. En caso de cualquier novedad o anomalía en la prestación del servicio, el contratista deberá
reportar la situación de manera inmediata al supervisor del contrato y solicitar la autorización vía telefónica.
33. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en
los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que
deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato.
34. El CONTRATISTA deberá tomar todas las medidas conducentes para evitar la contaminación
ambiental durante sus operaciones, y deberá cumplir con todas las leyes ambientales aplicables, y se
sujetará a las normas relativas al control de la contaminación ambiental establecidas en dichas leyes, en
las licencias o en el contrato, EL CONTRATISTA no dejará sustancias o materiales nocivos para la flora,
fauna, salud humana o animal, ni verterá contaminantes en la atmósfera ni a los cuerpos de agua.
35. Las demás que demande el cabal cumplimiento del objeto contractual.

7.3. SUPERVISIÓN

La Vigilancia, Control y Supervisión de la ejecución del Contrato que se llegare a suscribir, como
consecuencia de la presente Selección Abreviada, estará a cargo de la UNIDAD ADMINISTRATIVA
ESPECIAL DE MEDIO AMBIENTE Y ASEO quien representará al Municipio de Guamal ante el
CONTRATISTA, y tendrá las siguientes obligaciones:

1) Velar por el cumplimiento del contrato

2) Verificar que las especificaciones y condiciones particulares del servicio y que correspondan a las
solicitadas, definidas y aceptadas en el contrato, y certificar el cumplimiento de los mismos.
3) Verificar que el CONTRATISTA los elementos descritos en las especificaciones técnicas que
presentó en la propuesta. En el evento de que algunos de los bienes no sean acordes con lo estipulado en
el contrato y en la oferta, éste exigirá al CONTRATISTA que sean cambiados o ajustados en el menor
tiempo posible, o en el indicado para estos eventos en el contrato para que pueda darse una adecuada
ejecución del mismo.
4) Resolver todas las consultas presentadas por el CONTRATISTA y hacer las observaciones que
estime conveniente
5) Constatar a la fecha de vencimiento del contrato, su total cumplimiento
6) Cumplir y hacer cumplir todas y cada una de las cláusulas contractuales y en especial, las
obligaciones contraídas.

De conformidad con lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Artículo 23 de la Ley 1150 de
2007, debe exigir al CONTRATISTA el cumplimiento a sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de sus empleados cuando a ello haya lugar mediante
certificación suscrita por el Representante Legal y/o Revisor Fiscal, acompañada de la respectiva planilla
de pago, antes de realizar cualquier pago y verificar que se establezca una correcta relación entre el monto
cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas

Los supervisores están facultados para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo
de la ejecución contractual, y serán responsables por mantener informada a la entidad contratante de los
hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o
que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se
presente.

7.4. GARANTÍAS

El presente contrato trae consigo una serie de actividades que representan una responsabilidad para el
Municipio, así las cosas y adelantado el análisis de riesgos correspondiente, con relación al Manual para
la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación, esta administración detecto
riesgos, que deben ser cubiertos por el proponente que se le adjudique, con póliza de cumplimiento, por
aseguradora en Colombia debidamente habilitada para expedir en favor de entidades públicas las
correspondientes pólizas.

El Decreto 1082 de 2015, en su Artículo 2.2.1.2.3.1.7. Garantía de cumplimiento. Garantía de cumplimiento.

La garantía de cumplimiento del contrato debe cubrir: (…) Cumplimiento del contrato. Este amparo cubre
a la Entidad Estatal de los perjuicios derivados de: (a) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando
el incumplimiento es imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando
el incumplimiento es imputable al contratista; (c) los daños imputables al contratista por entregas parciales
de la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y (d) el pago del valor de las multas y de la
cláusula penal pecuniaria., en consecuencia se exigirá en el presente contrato Artículo 2.2.1.2.3.1.12.
Suficiencia de la garantía de cumplimiento. La garantía de cumplimiento del contrato debe tener una
vigencia mínima hasta la liquidación del contrato. El valor de esta garantía debe ser de por lo menos el diez
por ciento (10%) del valor del contrato a menos que el valor del contrato sea superior a un millón (1.000.000)
SMMLV, (…).

Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato, el CONTRATISTA se compromete a
constituir a favor del MUNICIPIO DE GUAMAL - META y a satisfacción del mismo, de conformidad con lo
establecido en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007, en los términos del Decreto 1082 de 2015 y demás
normas legales que rigen la materia, una Garantía de Cumplimiento de las obligaciones.

Artículo 2.2.1.2.3.1.2. Clases de garantías. Las garantías que los oferentes o contratistas pueden otorgar
para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones son:

● Contrato de seguro contenido en una póliza.

● Patrimonio autónomo.
● Garantía Bancaria.

La garantía de cumplimiento de las obligaciones cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento de las
obligaciones legales o contractuales del contratista, así:

De acuerdo con lo anterior y en cumplimiento a lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, el contratista

favorecido con la futura contratación deberá constituir una garantía a favor del MUNICIPIO DE GUAMAL,
con los siguientes amparos:

GARANTIA VALOR (%) DURACION

Cumplimiento
Calidad del servicio.
Pago de salarios y 15% del valor
prestaciones sociales
Responsabilidad Civil
Extracontractual
20% del valor La del contrato y cuatro 4 meses más (según
del contrato artículo 2.2.1.2.3.1.12. del Decreto 1082 de 2015)
Por el término de duración del contrato y cuatro 4
20% del valor
meses más (según artículo 2.2.1.2.3.1.15. del
del contrato
Decreto 1082 de 2015)
Por el término de duración del contrato y tres (3) años
más (según artículo 2.2.1.2.3.1.13. del Decreto 1082
del contrato
de 2015)
por el término de duración del contrato (según
200 SMLMV
artículo 2.2.1.2.3.1.17. del Decreto 1082 de 2015)

Nota 2: El contratista deberá aportar las pólizas en original y su correspondiente recibo de pago deberá ser
aportado en original, so pena de que la misma no sea aprobada por el Municipio y suscrita por el
Representante legal de la persona Jurídica o el proponente plural o persona natural según sea el caso
(Contratista).

7.5. RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA:

En atención a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015, cuando con ocasión de
las reclamaciones efectuadas por la entidad el valor de la garantía se reduzca, o cuando la misma deba
ser ampliada debido a las modificaciones del contrato, el contratista deberá restablecerla, ampliarla o
adicionarla de manera inmediata.
En caso de que no lo haga la entidad lo requerirá para que lo haga dentro de un término perentorio;
cumplido lo anterior, requerirá al garante para que como interesado determine si expide la garantía con
cargo al tomador; en caso negativo la administración hará uso de los correctivos contractuales que
correspondan., tales como imposición de multas, declaratoria de incumplimientos, siniestros, clausulas
excepcionales etc.
 CAPÍTULO OCTAVO

INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL

O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO

8. ACUERDO COMERCIAL

De conformidad con el manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de conformidad
con el manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación, versión M-
MACPC-14, el presente proceso de selección se encuentra cobijado por los siguientes Acuerdos
comerciales.

TABLA DE LISTA PARA ACUERDOS COMERCIALES APLICABLES AL PROCESO DE

CONTRATACIÓN
PRESUPUESTO DEL
PROCESO DE PROCESO DE
ENTIDAD EXCEPCION
CONTRATACION CONTRATACION
ACUERDO ESTATAL APLICABLE AL
SUPERIOR AL CUBIERTO POR
COMERCIAL INCLUID PROCESO DE
VALOR DEL EL ACUERDO
A CONTRATACION
ACUERDO COMERCIAL
COMERCIAL
CHILE SI NO Si NO
ALIANZA
MEXICO NO NO NA NO
PACIFICO
PERÚ SI NO SI NO
CANADA NO NO N/A NO
CHILE SI NO SI NO
COREA NO NO NA NO
COSTA RICA SI NO SI NO
ESTADOS UNIDOS NO NO N/A NO
ESTADOS AELC SI NO SI NO
MÉXICO NO NO N/A NO
El
NO NO NA NO
Salvador
Guatemal
SI NO NO NO
TRIANGUL a
O NORTE Honduras NO NO N/A NO
Unión Europea SI NO SI NO
Comunidad Andina SI SI SI SI

El municipio de GUAMAL está obligado por los Acuerdos Comerciales: la Decisión 439 de 1998 de la
secretaria de la CAN.

8.1. VALORES

El Acuerdo Comercial con Alianza Pacífico (únicamente con Chile y Perú) es aplicable a los Procesos de
Contratación para: (i) adquirir bienes y servicios a partir de $818’781.000; y (ii) para servicios de
construcción a partir de $20.469’524.000. El Acuerdo Comercial con Chile es aplicable a los Procesos de
Contratación para: (i) adquirir bienes y servicios a partir de $818’650.000; y (ii) para servicios de
construcción a partir de $20.466.258.000.

El Acuerdo Comercial con chile es aplicable a los Procesos de Contratación para: (i) adquirir bienes y
servicios a partir de $818’650.000; y (ii) para servicios de construcción a partir de $ 20.466.258.000
 El Acuerdo Comercial con los Estados AELC es aplicable a los Procesos de Contratación para: (i) adquirir
bienes y servicios a partir de $818’600.000; y (ii) para servicios de construcción a partir de $20.465’000.000.

Los Acuerdos Comerciales con los Estados Unidos de América y Costa Rica es aplicables a los Procesos
de Contratación para: (i) adquirir bienes y servicios a partir de $1.481’116.000; y (ii) para servicios de
construcción a partir de $20.868’078.000.

El Acuerdo Comercial con el Triángulo Norte (únicamente con El Salvador y Guatemala) es aplicable a los
Procesos de Contratación a partir del límite inferior de la menor cuantía.

El Acuerdo Comercial con la Unión Europea es aplicable a los Procesos de Contratación para: (i) adquirir
bienes y servicios a partir de $818’660.000; y (ii) para servicios de construcción a partir de $20.466’500.000
La Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN es aplicable a todos los Procesos de Contratación de
las Entidades Estatales de nivel departamental obligadas, independientemente del valor del Proceso de
Contratación

Que de conformidad con el numeral 1, Artículo 2.2.1.2.4.2.2. Del Decreto 1082 de 2015: Convocatorias
limitadas a Mipyme. La Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme nacionales con mínimo un (1) año de
existencia la convocatoria del Proceso de Contratación en la modalidad de licitación pública, selección
abreviada y concurso de méritos cuando:

7. El valor del Proceso de Contratación es mayor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados
Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos
años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; y

Que en el literal C numeral 1 nivel municipal, se señala que en El Anexo 1 el manual contiene las
excepciones a la aplicación de los Acuerdos Comerciales para las Entidades Estatales del nivel municipal.
En este sentido el presente proceso no es susceptible de ser limitado a MYPIMES.

JOSÉ FERNANDO PEÑA RABELO

ALCALDE MUNICIPAL

Elaboró Revisó Aprobó

Martin Sebastián Perez Romero Licet Bautista Morales José Fernando Peña Rabelo
Cargo: CPS 002 del 2024. Cargo: Jefe de la Oficina Jurídica y de Contratación Cargo: Alcalde Municipal.
 1. PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATANTE MUNICIPIO DE GUAMAL (META)

NIT 800.098.193-6

CONTRATISTA XXXXXXXX
C.C. XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

OBJETO

VALOR XXXXXXXXX.

PLAZO XXXXXXXXXX.

Entre los suscritos, a saber: xxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, vecino de Guamal, identificado con cédula
de ciudadanía No. xxxxxx, en su calidad de ALCALDE, elegido por voto popular, para el periodo
constitucional xxxxxx, según Acta de la Comisión Escrutadora y como tal representante legal del mismo,
de conformidad con lo establecido en el artículo 314 de la Constitución Política, y posesionado ante la
Notaria Única de Acacias, Meta, según Acta de Posesión Nº 01 de fecha xx de Diciembre de xxx, facultado
para suscribir el presente contrato de conformidad con la competencia otorgada por la Ley 80 de 1993, la
Ley 1150 del año 2007, Decreto 1082 de 2015, Acuerdo Municipal Nº 001 de 2020 y quien en adelante se
denominará El MUNICIPIO GUAMAL con NIT N° 800.098.193-6, por una parte; y por la otra,
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________, quien para efectos del
presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de
servicio teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:_______________________________________________________________________
____________________________________________________________________ CLAUSULA
PRIMERA OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del Contrato es “SERVICIO DE RECEPCIÓN,
DISPOSICIÓN Y TRATAMIENTO FINAL DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS PRODUCIDOS POR EL
MUNICIPIO DE GUAMAL META”. el contrato de servicio tiene como especificaciones técnicas las
señaladas en el pliego de condiciones definitivo, su ficha técnica, sus respectivos anexos y adendas. Estos
Documentos del Proceso forman parte del presente Contrato y definen igualmente las actividades, alcance
y obligaciones del Contrato. CLAUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES: Las expresiones utilizadas en el
presente Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a
continuación. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el
cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con
la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado establecido en los Pliegos
de Condiciones. Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la presente cláusula,
deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Anexo Técnico Es el documento anexo al presente Contrato en el que se describen
las especificaciones técnicas
Contratante MUNICIPIO DE GUAMAL META
Contratista Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
 Contrato Es el presente acuerdo de voluntades.
CLAUSULA TERCERA: ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO: El Contratista se obliga a cumplir con
las Especificaciones técnicas del servicio. CLAUSULA CUARTA: INFORMES: En desarrollo de la cláusula
PRIMERA del presente contrato, el contratista deberá presentar los informes en los que dé cuenta de las
actuaciones realizadas. Lo anterior, sin perjuicio de los informes que el supervisor requiera cuando lo
considere conveniente. CLAUSULA QUINTA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor total
del contrato es la suma de ________ M/CTE.
______________________________________________________________________________________
_____________________________ CLAUSULA SEXTA: DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El
Contratista hace las siguientes declaraciones: 1. Conoce y acepta los Documentos del Proceso. 2. Tuvo la
oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió del Municipio
de Guamal Meta respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 3. Se encuentra debidamente facultado
para suscribir el presente Contrato. 4. Conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupción
contenido en el Anexo N° 2 del Pliego de Condiciones definitivo. 5. El Contratista está a paz y salvo con sus
obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las
obligaciones laborales. 6. El Contratista durante la ejecución del presente contrato desplegará todas las
actividades necesarias para dar cumplimiento a cada uno de los Requerimientos Funcionales que surjan
durante la ejecución del contrato. 7. El Contratista al momento de la celebración del presente Contrato no se
encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés. 8. Cumplir con las
especificaciones técnicas del servicio contenidas en el pliego definitivo y que hacen parte integral del presente
contrato a realizar. CLAUSULA SEPTIMA: PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA. - El plazo de ejecución
del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación del presente proceso, será
_______________, contados a partir de la firma del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de
legalización del contrato. El acta de iniciación del contrato se suscribirá por el contratista y el supervisor,
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de legalización del contrato. Se entiende que el contrato
se encuentra legalizado una vez se haya perfeccionado, se imparta el correspondiente registro presupuestal,
se aprueben la garantía exigida en el presente estudio previo y como consecuencia en el pliego de
condiciones. CLAUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para efectos del cumplimiento
del contrato, el contratista se compromete a cumplir, además de las obligaciones inherentes a la naturaleza
del contrato y las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad y la propuesta del
contratista con las siguientes obligaciones: 1.
______________________________________________________________________________________
_________________________CLAUSULA NOVENA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:
__________________________________CLAUSULA DECIMA: DERECHOS DEL CONTRATANTE: 1.
Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado a la
Entidad contratante de manera legal o contractual. CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA RESPONSABILIDAD:
xxxxxxxxx es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 1 del presente Contrato.
xxxxxxxxxxxxx será responsable por los daños que ocasionen sus empleados, los empleados de sus
subcontratistas, al Municipio de Guamal en la ejecución del objeto del presente Contrato. Ninguna de las
partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o daños
indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley. CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA:
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO: Para adelantar el procedimiento tendiente a
verificar los presuntos incumplimientos en los que pueda incurrir el contratista con relación a las
obligaciones derivadas del presente contrato, se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 86 de
la Ley 1474 de 2011, respetando para el contratista y los terceros interesados e n la decisión, el derecho
fundamental al debido proceso. CLAUSULA DÉCIMA TERCERA: TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E
INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO: El MUNICIPIO puede terminar, modificar y/o
interpretar unilateralmente el contrato de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993,
PARAGRAFO: CAUSALES DE TERMINACIÓN: Además de las causales legales establecidas, este contrato
se terminará: A) Por vencimiento del término fijado en el presente contrato para la ejecución del mismo. B)
Por la ejecución del objeto contratado. C) Por grave incumplimiento de las obligaciones del contratista. D) Por
la imposibilidad física, jurídica o financiera, que para adelantar el objeto del contrato se presente. E) Por mutuo
acuerdo de las partes. CLAUSULA DÉCIMA CUARTA: CADUCIDAD: La caducidad, de acuerdo con las
disposiciones y procedimientos legamente establecidos, puede ser declarada por el MUNICIPIO cuando
exista un incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente Contrato. CLAUSULA DÉCIMA QUINTA:
MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones legales y/o contractuales, el
MUNICIPIO, podrá imponer al CONTRATISTA, multas diarias sucesivas del 1 % del valor total del contrato
no ejecutado, de acuerdo con el informe presentado por el interventor y/o supervisor, sin que estas sobre
pasen el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. Las multas se harán exigibles cuando el
contratista incumpla parcialmente cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato, sin perjuicio de hacer
exigible la cláusula penal o la garantía de cumplimiento del contrato cundo estas hayan sido pactadas. El
pago de las multas y/o sanciones a que se refiere esta cláusula podrá exigirse directamente por el Municipio
si dicho pago no se hubiese efectuado durante el término de duración del contrato y se tendrá en cuenta al
momento de su liquidación. En todo caso se dará cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 17 de la ley
1150 de 2007. El contratista autoriza expresamente al EL MUNICIPIO DE GUAMAL, para que se le deduzca
de cualquier pago que se le adeude, el valor correspondiente al apremio que resultare del citado
procedimiento. CLAUSULA DÉCIMA SEXTA: PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad
o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, xxxxxxxx, Representada
Legalmente por xxxxxxx debe pagar al MUNICIPIO, a título de indemnización, una suma equivalente al 20%
del valor del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados al Municipio, sin perjuicio
de las demás sanciones a que haya lugar. Esta cláusula se hará exigible cuando a juicio del municipio y
previo informe del supervisor, el contratista incurra en incumplimiento del contrato. El contratista autoriza al
municipio para descontar el valor de la cláusula penal pecuniaria de cualquier suma que éste último le
adeude, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de cumplimiento pactada. Si esto no fuere posible se
procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007.
CLAUSULA DÉCIMA SEPTIMA: GARANTÍAS: El Contratista debe presentar dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la firma del presente Contrato una garantía de cumplimiento y responsabilidad civil
extracontractual a favor del Municipio de Guamal Meta expedida en una compañía de seguros, legalmente
establecida en el País, una póliza única a favor del Municipio de Guamal –Meta, que contenga los siguientes
amparos:_______________________________________________________________________________
________________________________________________________
CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA: INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El contratista es independiente del
MUNICIPIO, y en consecuencia, el contratista, xxxxxxxx, Representada Legalmente por xxxxxx no tiene la
facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del MUNICIPIO, ni de tomar
decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo, sin la correspondiente autorización o poder
otorgado por el Municipio de Guamal -Meta. CLAUSULA DÉCIMA NOVENA: CESIONES: El Contratista no
puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la
autorización previa y por escrito del Municipio de Guamal Meta. Si el Contratista es objeto de fusión, escisión
o cambio de control, el Municipio de Guamal Meta está facultado a conocer las condiciones de esa operación.
En consecuencia, el Contratista se obliga a informar oportunamente al ordenador del gasto del Municipio de
Guamal y solicitar su consentimiento. Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, el Municipio
de Guamal exigirá al Contratista, sus socios o accionistas una garantía adicional a la prevista en la cláusula
16 del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta garantía adicional, la
Entidad Estatal contratante puede válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de
fusión o escisión empresarial o cambio de control. CLAUSULA VIGESIMA: SUBCONTRATACIÓN: XXXX,
Representada Legalmente por XXXXX puede subcontratar con cualquier tercero la ejecución de las
actividades relacionadas con el objeto del presente Contrato. Sin embargo, el Contratista debe comunicar de
estas contrataciones al Municipio y debe tener el debido registro de este tipo de negocios jurídicos. El
Contratista debe mantener indemne a la Entidad Contratante de acuerdo con la cláusula vigésima.
CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las partes quedan exoneradas
de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción
de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente contrato, cuando el incumplimiento sea
resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente
invocadas y constatadas de acuerdo con la normativa colombiana. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA:
RECLAMOS. - Cualquier reclamo que el contratista considere pertinente hacer al MUNICIPIO DE GUAMAL
por razón de este contrato deberá presentarse: a) Por escrito; b) Documentado; c) Consultado previamente
con el supervisor, dándole oportunidad de verificar las circunstancias motivo del reclamo, tomar fotografías,
etc., y d) Efectuarlo dentro de los siguientes ocho (8) días hábiles a la ocasión, circunstancia, etc., que sea
causa del mismo. En caso de reclamo, el contratista no suspenderá el servicio a la Entidad, a menos que el
MUNICIPIO DE GUAMAL haya decidido hacerlo, y procederá a ejecutar las órdenes recibidas. CLAUSULA
VIGESIMA TERCERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. - Las controversias o diferencias que surjan entre
el contratista y la Entidad Estatal, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente contrato,
serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5)
días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la
existencia de una diferencia y la explique someramente. Las controversias que no puedan ser resueltas de
forma directa entre las partes, se resolverán empleando el siguiente procedimiento: Si en el término de ocho
(8) días hábiles del no arreglo directo, y las Partes no llegasen a un acuerdo para resolver sus diferencias,
deben acudir a la jurisdicción contencioso-administrativa. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA:
NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en
desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si
son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a
continuación:
MUNICIPIO DE GUAMAL META
Oficina asesora jurídica y de contratación
Dirección: Calle 13 Nº 7 – 09 Barrio Fundadores
Teléfono: 3209632855
Correo electrónico: contratacion@guamal-meta.gov.co
CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA: SUPERVISIÓN: La Vigilancia, Control y Supervisión de la ejecución del
Contrato de servicio que se llegare a suscribir, como consecuencia de la presente selección, estará a cargo
del SECRETARIA DE EMPRENDIMIENTO, COMPETITIVIDAD E INNOVACIÓN Y LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE MEDIO AMBIENTE Y ASEO o quien haga sus veces; quien
representará al Municipio de Guamal ante el CONTRATISTA, coordinará y tendrá la responsabilidad, entre
otras, de velar por el cumplimiento del contrato, aceptar el trabajo desarrollado y autorizar su pago.Los
supervisores están facultados para solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de
la ejecución contractual, y serán responsables por mantener informada a la entidad contratante de los
hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o
que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se
presente. CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA: ANEXOS DEL CONTRATO: Los siguientes documentos hacen
parte integral del presente Contrato: 1. Estudios y documentos previos. 2. El Pliego de Condiciones del
proceso de selección N° SA-UADMAYA-001-2024SA-UADMAYA-002-2024 sus anexos, adendas o
cualquier otro Documento del Proceso. 3. La Oferta presentada por el Contratista. 4. Las actas, acuerdos,
informes y documentos precontractuales 5. Certificado de Disponibilidad Presupuestal CLAUSULA
VIGÉSIMA SEPTIMA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente Contrato requiere para su
perfeccionamiento y ejecución la firma de las partes y la aprobación de la garantía de que trata la cláusula
decima séptima del presente Contrato. CLAUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL: El Municipio de Guamal Meta pagará al Contratista el valor del presente Contrato con
cargo al XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. CLAUSULA VIGÉSIMA NOVENA: REGISTRO Y
APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago
de su valor a las apropiaciones presupuestales. CLAUSULA TRIGESIMA: CONFIDENCIALIDAD: En caso
de que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de
esta información. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter
de confidencial. En general, el Contratista mantendrá absoluta confidencialidad y reserva sobre la
 información que conociera con ocasión del presente contrato. CLAUSULA TRIGESIMA PRIMERA:
INDEMINIDAD El contratista se compromete a exonerar y acuerda en forma irrevocable mantener
indemne al Municipio contra todo reclamo, demanda, acción legal, daño o responsabilidad y costos de
cualquier tipo o naturaleza que se entable y pueda causarse o surgir por daños, lesiones a personas
públicas o privadas, físicas o jurídicas o dependientes cualquiera fuera la causal del reclamo,
responsabilidad que se mantendrá aun terminando el contrato por cualquier causa por él o su personal
durante la ejecución del objeto y obligaciones del presente contrato. En caso de que se formule reclamo,
demanda o acción legal, daño o responsabilidad contra el Municipio por asunto que según el contrato
sean responsabilidad del contratista se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su
cuenta adopte oportunamente las medidas previstas para mantener indemne al Municipio y adelante los
trámites para llegar a un acuerdo del conflicto. La responsabilidad se extenderá a indemnización, gastos
y costos, sin que la enunciación sea limitativa. En cualquiera de los eventos previstos en este numeral si
el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del Municipio este podrá hacerlo directamente
previa comunicación escrita al contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal
motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el Municipio tendrá derecho a descontar tales
erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón del servicio motivo del contrato o a
utilizar otro medio legal. CLAUSULA TRIGESIMA SEGUNDA: LIQUIDACIÓN: El presente contrato será
objeto de liquidación bilateral dentro de los dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de
terminación del plazo establecido en el contrato, o en su defecto, dentro de los cuatro (4) meses siguientes
al acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha del acuerdo que así lo disponga. En caso de
que el Contratista se oponga o no exista un Acta de Recibo Final, el Contratante puede liquidar
unilateralmente el presente Contrato. CLAUSULA TRIGESIMA TERCERA: LUGAR DE EJECUCIÓN Y
DOMICILIO CONTRACTUAL: El lugar de ejecución del contrato será en el área urbana y rural del Municipio
de Guamal Meta. CLAUSULA TRIGESIMA CUARTA: SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por
razones de fuerza mayor y/o caso fortuito u otros eventos considerados como excepcionales. Las partes
podrán de común acuerdo suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante un acta donde
conste tal evento, sin que para efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. Cuando
se reanude el contrato, se elaborará un acta por quienes firmaron la de suspensión. El supervisor del
contrato deberá informar en forma inmediata a la secretaria jurídica de los hechos de suspensión y
reanudación del contrato.

Para constancia, se firma en el Municipio de Guamal Meta el día XXXX, XXXXX (XX) de XXXX de 2024.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX
ALCALDE CC: XXXXXXXXXXXX
CONTRATANTE CONTRATISTA

Dado en Guamal, Meta, a los xxx (xx) días del mes de marzo de dos mil veinticuatro (2024).

JOSÉ FERNANDO PEÑA RABELO

ALCALDE MUNICIPAL

Elaboró Revisó Aprobó

Martin Sebastián Perez Romero Licet Bautista Morales José Fernando Peña Rabelo
Cargo: CPS 002 del 2024. Cargo: Jefe de la Oficina Jurídica y de Cargo: Alcalde Municipal.
Contratación.
 ANEXO N° 1

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

SA-UADMAYA-002-2024
Señores
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN
Teléfono: 3107860312
Dirección: Calle 13 Nº 7 – 09 Barrio Fundadores Primer Piso.
Guamal- Meta

REFERENCIA: Proceso de contratación No. SA-UADMAYA-002-2024 en adelante el “proceso de contratación”

Objeto:

Estimados señores:

[Nombre del representante legal del proponente] en mi calidad de representante legal de [Nombre del proponente] o
[Nombre del proponente- persona natural] en adelante el “proponente”, manifiesto, bajo la gravedad del juramento
que:
1. Estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta y para suscribir el contrato si resulto adjudicatario del
proceso de contratación de la referencia.
2. En caso de que la oferta me sea adjudicada suscribiré el contrato objeto del proceso de contratación en la
fecha prevista para el efecto en el cronograma contenido en los documentos del proceso.
3. Conozco los documentos del proceso, incluyendo adendas, y acepto los requisitos en ellos contenidos. Dentro
de los documentos presentados a la entidad conozco los ítems, la descripción, las unidades y cantidades
establecidas en el Formulario 1.
4. Conozco las leyes de la República de Colombia que rigen el proceso de contratación.
5. Tengo conocimiento acerca de las características y condiciones del sitio de ejecución del proyecto, por lo que
asumo la responsabilidad de su revisión con la presentación de esta oferta.
6. Conozco el sitio donde se ejecutará el contrato y asumo los riesgos previsibles inherentes al mismo, así como
aquellos asignados en el pliego de condiciones.
7. La información contenida en todos los documentos de la oferta es veraz y asumo total responsabilidad frente
a la entidad cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto
en el Código Penal y demás normas concordantes.
8. Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo nos hallamos
incursos en causal alguna de conflicto de interés, inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas en la
Constitución y en la Ley.
9. Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo nos
encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar, ni nos encontramos
incursos en ninguno de los conflictos de intereses para participar establecidos en la ley.
10. En caso de llegar a conocer que los integrantes del proponente plural, los socios de la persona jurídica que
representó o yo nos encontramos incursos en alguna inhabilidad o conflicto de interés sobreviniente,
contemplados en la normativa vigente, nos comprometemos a informar de manera inmediata tal circunstancia
a la entidad, para que tome las medidas pertinentes. Este compromiso lo adquirimos en total independencia
de la etapa procesal en que se encuentre el proceso de contratación (precontractual, contractual y/o post
contractual).
11. Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento (se exceptúa las
sociedades anónimas abiertas), ni a mí, se nos ha declarado responsables judicialmente por actos de
corrupción, la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades, y
soborno trasnacional, lavado de activos, enriquecimiento ilícito, entre otros, de conformidad con la ley penal
colombiana y los tratados internacionales sobre la materia, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones.
12. Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo estamos
incursos en la situación descrita en el numeral 1del artículo 38 de la ley 1116 de 2006.
13. Conozco el Anexo denominado “pacto de transparencia” relacionado en el pliego de condiciones y me
comprometo a darle estricto cumplimiento.
14. Los recursos destinados al proyecto son de origen lícito y no hemos participado en actividades delictivas, así
como no hemos recibido recursos o facilitado actividades contrarias a la ley.
15. Al momento de la presentación de la oferta, ni mis representados ni yo nos encontramos incursos en alguna
de las causales de rechazo señaladas en el pliego de condiciones.
16. Si se me adjudica el contrato me comprometo a constituir las garantías requeridas y a suscribir estas y aquel
dentro de los términos señalados para ello.
17. La oferta está constituida por todos los Formatos, Formularios, Anexos y Matrices requeridos en los
documentos del proceso aplicables al proponente y documentos de soporte presentados.
18. La oferta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás
contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta y suscripción del contrato, en tanto
además conozco el lugar donde se ejecutará el contrato, y en consecuencia, no presentaré reclamos con
ocasión de pago de tales gastos.
19. Declaro que me informaré de todas las etapas y decisiones del proceso de contratación, consultando el
Sistema Electrónico Para la Contratación Pública; y en caso de que me deban comunicar o notificar alguna
decisión, autorizo a la entidad para que lo haga al correo electrónico indicado al final de este documento.
20. Declaro que: [Marque con una X la característica aplica al proponente]

Persona natural__
Persona jurídica nacional ___
Persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia___
El proponente
Sucursal de sociedad extranjera ___
es:
Unión temporal ___
Consorcio ___
Otro__
El proponente o alguno de los miembros del proponente plural pertenece a
un grupo empresarial: sí__ no___ Nombre del grupo empresarial:
__________

En caso de que la respuesta anterior sea afirmativa, la participación en el

grupo empresarial es en calidad de:
Grupo
empresarial: Matriz ___
Subordinada ___
Subsidiaria ___
Filial ___
Otro (indicar cuál) ___________

El proponente cotiza en bolsa: sí___ no____

Composición accionaria del proponente o de las personas jurídicas que
integran el proponente plural (lo anterior no aplica para las sociedades
anónimas abiertas):

[Este cuadro se debe diligenciar por cada una de las sociedades que
Composición de conforman el proponente.]
la persona
jurídica: Porcentaje NIT, Cédula o Nombre o
participación Documento de Razón social del
Identificación Accionista
 21. Incluir numeral cuando la oferta contiene información reservada] La oferta contiene información reservada en
los siguientes folios [Incluir los folios o el número de folios donde se encuentra la información reservada] de
acuerdo con la Ley [Incluir la norma que le otorga el carácter de reservado]
22. Autorizo que la entidad consulte la información comercial o financiera pertinente para el proceso de
contratación, bajo el entendido que la entidad debe guardar confidencialidad sobre la información sujeta a
reserva.
23. Recibiré notificaciones del contrato en:

Persona de
[Nombre]
contacto
Dirección y ciudad [Dirección de la compañía]
[Teléfono de la [Teléfono de la
Teléfono Celular
compañía] compañía]
Correo electrónico [Dirección de correo electrónico de la compañía]

24. Me comprometo a cumplir todos los ítems relacionados con la oferta económica y especificaciones técnicas
en caso de resultar adjudicatario.

Atentamente,
Nombre del proponente _______________________________________
Nombre del representante legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula profesional No. _______________________________________ [anexar copia]
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________

___________________________________________________
(Firma del proponente o de su representante legal)
 ANEXO N° 2

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Ciudad y Fecha

Señores
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN
Teléfono: 3107860312
Dirección: Calle 13 Nº 7 – 09 Barrio Fundadores Primer Piso.
Guamal- Meta

REF: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. ___________

OBJETO: _____________________________________________________________
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al
pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre
del Proponente], manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Administración Municipal de Guamal Meta para
fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratación de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. __________.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones
o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus
empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o
efecto la colusión en el Proceso de Contratación de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
No. __________.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación de SELECCIÓN
ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. __________, nos soliciten los organismos de control de la
República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente
Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra
parte, y la de nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los ________ días del mes de_____ de 2024.

_____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

ANEXO N° 3

INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Ciudad y Fecha

Señores
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN
Teléfono: 3107860312
Dirección: Calle 13 Nº 7 – 09 Barrio Fundadores Primer Piso.
Guamal- Meta

REF: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. _____________

OBJETO: ________________________________________________________________
OFERENTE: ____________________
CONSORCIADO: _______________________
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que se entiendo prestado con la suscripción del presente
formulario que SI_____ NO____ me encuentro incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para celebrar contratos con su entidad, y puntualmente lo siguiente:

FUENTE INHABILIDAD SI / NO
Ley 80 de 1993 art. 8° Está inhabilitado para contratar con el estado de conformidad con
Num. 1° literal a) las causales establecidas en la constitución o la ley?
Ley 80 de 1993 art. 8° En los últimos cinco (5) años ha participado en mínima cuantía o
Num. 1° literal b) celebrado contratos estando inhabilitado para contratar con el
estado?
Ley 80 de 1993 art. 8° En los últimos cinco (5) años le han declarado la caducidad de un
Num. 1° literal c) contrato estatal?
Ley 80 de 1993 art. 8° En los últimos cinco (5) años ha sido condenado a la pena
Num. 1° literal d) accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas, o ha
sido sancionado disciplinariamente con destitución?
Ley 80 de 1993 art. 8° En los últimos cinco (5) años ha dejado de suscribir –sin justa
Num. 1° literal e) causa- un contrato estatal que le hubiere sido adjudicado?
Ley 80 de 1993 art. 8° Es servidor público?
Num. 1° literal f)
Ley 80 de 1993 art. 8° Para la presente mínima cuantía ha presentado o estima
Num. 1° literal g) presentar propuesta su cónyuge o compañero permanente, un
pariente hasta el segundo grado de consanguinidad, o segundo
de afinidad?
Ley 80 de 1993 art. 8° Tiene su representante legal o alguno de sus socios (salvo en las
Num. 1° literal h) sociedades anónimas abiertas) vínculos de parentesco hasta el
segundo grado de consanguinidad, o segundo de afinidad con el
representante legal o los socios de otra sociedad que haya
presentado o estime presentar propuesta para la presente mínima
cuantía?
Ley 80 de 1993 art. 8°  Ha sido socio de alguna persona jurídica a la que le haya
Num. 1° literal i) sido declarada la caducidad en los últimos cinco (5) años?
 La persona jurídica tiene algún socio que anteriormente
haya sido socio de otra persona jurídica a la que le fuera
declarada la caducidad en los últimos cinco (5) años?
Ley 80 de 1993 art. 8°  Ha sido declarado usted responsable judicialmente por la
Num. 1° literal j) comisión de delitos contra la administración pública, o por
modificado por el delitos o faltas contempladas en la Ley 1474 de 2011, o por
artículo 31 de la Ley cualquiera de las conductas delictivas contempladas por las
1178 de 2016. convenciones o tratados de lucha contra la corrupción
suscritos y ratificados por Colombia?

 En el caso de personas jurídicas (incluidas matrices y

subordinadas –salvo anónimas abiertas) lo han sido sus
administradores, representantes legales, miembros de junta
directiva o de socios controlantes?
 La persona jurídica ha sido declarada responsable
administrativamente por la conducta de soborno
transnacional?
Ley 80 de 1993 art. 8° Persona natural: Financió usted o sus parientes dentro del
Num. 1° literal k) segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o
modificado por el primero civil la campaña del actual alcalde municipal, con aportes
artículo 33 de la Ley superiores al dos por ciento (2.0%) de las sumas máximas a
1178 de 2016. invertir?

Persona jurídica: Financió usted o su representante legal, los

miembros de junta directiva o cualquiera de sus socios
controlantes, directamente o por interpuesta persona la campaña
del actual alcalde municipal, con aportes superiores al dos por
ciento (2.0%) de las sumas máximas a invertir?
No aplica para servicios profesionales.
Ley 80 de 1993 art. 8° Fue servidor público de esta entidad desempeñando funciones en
Num. 2° literal a) los niveles directivo o asesor en el último año?
Ley 80 de 1993 art. 8° Tiene vinculo de parentesco hasta el segundo grado de
Num. 2° literal b) consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, con algún
funcionario de esta entidad que se desempeñe en los niveles
directivo o asesor, o de quien ejerza control interno o fiscal de la
misma?
Ley 80 de 1993 art. 8° Es cónyuge o compañero permanente de algún funcionario de
Num. 2° literal c) esta entidad que se desempeñe en los niveles directivo o asesor,
 o de quien ejerza funciones de control interno o control fiscal de la
misma?
Ley 80 de 1993 art. 8°  Dentro de la persona jurídica tiene participación u ocupa
Num. 2° literal d) cargos de dirección o manejo algún funcionario de esta
entidad que se desempeñe en los niveles directivo o
asesor?
 O que sea cónyuge o compañero permanente o pariente
hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de
afinidad o civil de dicho funcionario?
Ley 80 de 1993 art. 8°  Usted o las personas a través de las cuales prestará el
Num. 2° literal f) servicio, ocuparon en los últimos dos años un cargo
adicionado por el directivo en esta entidad, cuyo sector tenga relación con
artículo 4° de la Ley el objeto del futuro contrato?
1474 de 2011.  Tiene parentesco hasta el primer grado de
consanguinidad, primero de afinidad, o primero civil con
un ex empleado público, con el que se cumpla las
condiciones antes mencionadas?
 La sociedad tiene vinculado a cualquier título a un ex
empleado público, con el que se cumpla las condiciones
antes mencionadas?.
Inciso tercero, Art. 49  Es cónyuge, compañero permanente, o tiene parentesco
Ley 617 de 2000 hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de
modificado por el afinidad, o primero civil con el alcalde de esta entidad?
artículo 1° de la Ley  Tiene vinculado o prevé vincular para la ejecución del
1148 de 2007, y por la respectivo contrato a una persona que tenga tales
Ley 1296 de 2009 calidades?
Parágrafo 3°Art. 49  Es cónyuge, compañero permanente, o pariente hasta el
Ley 617 de 2000 segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o
modificado por el único civil de algún concejal del municipio?
artículo 1° de la Ley  Tiene vinculado o prevé vincular para la ejecución del
1148 de 2007 respectivo contrato a una persona que tenga tales
calidades?
Art. 90 Ley 1474 de  Ha sido objeto de imposición de multas o declaratorias de
2011 incumplimiento?
Nota: En caso afirmativo indique el tipo de sanción, la entidad que
la impuso y la fecha de imposición
Numeral 4 del art. 183  Le han impuesto algún tipo de multa de las contempladas
Ley 1801 de 2016 en el Código Nacional De Policía Y Convivencia, y la
misma tiene a la fecha una mora a seis meses?
OBSERVACIONES: “Diligencia este casilla en caso de que la respuesta a alguna de las preguntas
anteriores haya sido afirmativa, o en el evento de que considere pertinente
poner de presente a la entidad alguna circunstancia que pudiera incidir en su
capacidad para contratar.”

TENGA EN CUENTA:
.- Cónyuge: persona que se encuentra unida a otra mediante matrimonio civil o religioso.
.- Compañero Permanente: Es el hombre y mujer que forman parte de la unión marital de hecho, es decir
quienes sin estar casados, hacen una comunidad de vida permanente y singular, en los términos de la Ley
54 de 1990.
.- Parentesco por consanguinidad: Es la relación o conexión que existe entre las personas que descienden
de un mismo tronco o raíz o que están unidas por los vínculos de la sangre.
.- Parentesco por afinidad: Es el que existe con los familiares consanguíneos de su respectivo cónyuge o
compañero permanente.
.- Parentesco Civil: Es el que resulta de la adopción, mediante la cual la ley estima que el adoptante, su
mujer y el adoptivo se encuentran entre sí, respectivamente, en las relaciones de padre, de madre, de hijo.
Este parentesco no pasa de las respectivas personas.
.- Parentesco hasta primer grado de consanguinidad: papá, hijo,
.- Parentesco hasta primer grado de afinidad: papá, hijo, de su cónyuge o compañero permanente.
.- Parentesco hasta segundo grado de consanguinidad: papá, abuelo, hijo, nieto, hermano
.- Parentesco hasta segundo grado de afinidad: papá, abuelo, hijo, nieto, hermano de su cónyuge o
compañero permanente.
.- Parentesco hasta cuarto grado de consanguinidad: papá, abuelo, bisabuelo, tatarabuelo, Hijo, nieto,
bisnieto, tataranieto, Hermano, tíos, sobrinos, primo hermano, tío abuelo, sobrino nieto.
.- Parentesco primero o único civil: El que existe entre el hijo y los padres adoptantes.

_____________________________
NOMBRE Y FIRMA
Nota: En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus miembros deberá diligenciar y
suscribir el presente formulario

ANEXO No. 4 EXPERIENCIA GENERAL

Ciudad y Fecha

No. DE PROCESO:

OBJETO: " SERVICIO DE RECEPCIÓN, DISPOSICIÓN Y TRATAMIENTO FINAL DE LOS RESIDUOS

SÓLIDOS PRODUCIDOS POR EL MUNICIPIO DE GUAMAL META "

Valor del contrato

No. consecutivo Valor del contrato
Porcentaje en SMMLV No. veces
del reporte del en SMMLV según
participación ponderado por la el PO
contrato en el RUP informe del RUP
participación

________________________________
FIRMA Y NOBRE DEL PROPONENTE
 ANEXO N° 6
INFORMACION SOBRE MULTAS Y SANCIONES
“OBJETO: _____________________________________________________________

N° CONTRATO RESOLUCION FECHA RESOLUCION FECHA

MULTA EJECUTORIADA SANCION EJECUTORIAD
LA MULTA A LA SANCION

_____________________________________
Nombre del proponente:
Firma Representante Legal
 Anexo No. 7A
CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS
SA-UADMAYA-002-2024
CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE PROPONENTE PLURAL

Señores
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN
Teléfono: 3107860312
Dirección: Calle 13 Nº 7 – 09 Barrio Fundadores Primer Piso.
Guamal- Meta

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. SA-UADMAYA-002-2024 en adelante el “Proceso de

Contratación”
Objeto:

Estimados señores:

Los suscritos, [nombre del Representante Legal del integrante 1] y [nombre del Representante Legal del
integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o razón social
del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2] [Se incluirán tantas personas naturales o
jurídicas, como integrantes tenga el oferente plural], respectivamente, manifestamos nuestra intención de
participar en el presente proceso de contratación, manifestación con la cual adjuntamos los documentos
requeridos para acreditar la existencia de la persona jurídica o de persona natural [Según corresponda para
cada uno de los integrantes], conforme a la ley y al numeral 3.3 del Documento Base.

El Consorcio o Unión Temporal [según Corresponda] estará integrado por:

Porcentaje de participación
Nombre del integrante
(%) (1)

(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes,
debe ser igual al 100%. Sin embargo, los porcentajes son indicativos y pueden ser
modificados, ya que serán verificados en la oferta, de conformidad con lo señalado en el
Documento Base.

Declaro que me informaré de todas las etapas y decisiones del proceso de contratación, consultando el
Sistema Electrónico para la Contratación Pública; y, en caso de que me deban comunicar o notificar
alguna decisión, autorizo a la entidad para que lo haga electrónicamente al correo electrónico indicado al
final de este documento.

Recibiré notificaciones del contrato en:

 Persona de
[Nombre]
contacto
Dirección y
[Dirección de la compañía]
ciudad
[Teléfono de la [Teléfono de la
Teléfono Celular
compañía] compañía]
Correo
[Dirección de correo electrónico de la compañía]
electrónico

Atentamente,

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

______________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural o Representante Legal de la persona jurídica
de cada uno de los integrantes]

______________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural o Representante Legal de la persona jurídica
de cada uno de los integrantes]
 Anexo No. 7B
CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS
CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE PERSONA JURÍDICA O PERSONA NATURAL

Señores
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN
Teléfono: 3107860312
Dirección: Calle 13 Nº 7 – 09 Barrio Fundadores Primer Piso.
Guamal- Meta

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. SAMC-UAEMA-014-2022 en adelante el “Proceso de

Contratación”
Objeto:

Estimados señores:
[Incluir el nombre de la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, según corresponda]
identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
Representante Legal] de [Incluir la Razón social de la persona jurídica] identificada con NIT o Cédula de
Ciudadanía [Incluir el NIT si se trata de persona jurídica o cédula de ciudadanía, si se trata de persona
natural], manifiesto mi intención de participar en el presente proceso de contratación, manifestación con la
cual adjunto los documentos requeridos para acreditar la existencia de la persona jurídica o mi condición
de persona natural.

Recibiré notificaciones del contrato en:

Persona de
[Nombre]
contacto
Dirección y
[Dirección de la compañía]
ciudad
[Teléfono de la [Teléfono de la
Teléfono Celular
compañía] compañía]
Correo
[Dirección de correo electrónico de la compañía]
electrónico

Atentamente,

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

________________________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, según corresponda]
 ANEXO NO. 8

PROPUESTA ECONÓMICA

N° SERVICIO CANTIDAD UNIDAD V/UNIT V/TOTAL

1 Recepción, disposición y tratamiento final 1 Tonelada
de los residuos sólidos.

Firma de proponente (representante legal- persona jurídica o persona natural)

Nombre: [Insertar
información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
 ANEXO 9- DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Señores
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN
Teléfono: 3107860312
Dirección: Calle 13 Nº 7 – 09 Barrio Fundadores Primer Piso.
Guamal- Meta

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. SA-UADMAYA-002-2024 en adelante el “Proceso de Contratación”

Objeto:

Estimados señores:
Los suscritos, [nombre del representante legal del integrante 1] y [nombre del representante legal del
integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o razón social
del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2], respectivamente, manifestamos por medio de
este documento, que hemos convenido asociarnos en consorcio, para participar en el proceso de
contratación y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. El consorcio está integrado por los siguientes miembros:

Nombre del integrante Compromiso (%) (1)

[Indicar los nombres de los [Indicar el porcentaje de
integrantes del consorcio] participación de cada uno de los
integrantes

(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes,
debe ser igual al 100%.
2. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
3. El objeto del consorcio es ________________.
4. La duración del consorcio es __________________.
5. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria en el cumplimiento de las
obligaciones y de las sanciones que se deriven de la ejecución del contrato.

6. El representante del consorcio es ____________________________ [indicar el nombre],

identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la
adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.

7. El representante suplente del consorcio es ____________________________ [indicar el nombre],

identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la
adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
 [Definir los eventos en los cuales puede intervenir el representante suplente del consorcio.]
8. El Señor[a] ___________________ [indicar el nombre del representante legal del consorcio]
acepta su nombramiento como representante legal del CONSORCIO [Nombre del Consorcio]
9. En caso de resultar adjudicatario, la facturación del Proponente la realizará: [Nombre del
integrante o nombre de todos los integrantes].

10. [Las entidades y los proponentes podrán incluir cláusulas adicionales que no contradigan lo
dispuesto en los Documentos Tipo para regular la relación negocial entre los integrantes.]

11. El Domicilio del consorcio es:

Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

_________________________________ ___________________________________
[Nombre del proponente o representante legal [Nombre del proponente o representante legal
de cada uno de los integrantes] de cada uno de los integrantes]

____________________________ ________________________________
[Nombre y firma del representante [Nombre y firma del representante del
consorcio] suplente del consorcio]
[Número del Proceso de Contratación]
ANEXO 10
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Señores
OFICINA ASESORA JURÍDICA Y DE CONTRATACIÓN
Teléfono: 3107860312
Dirección: Calle 13 Nº 7 – 09 Barrio Fundadores Primer Piso.
Guamal- Meta

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. SAMC-UAEMA-014-2022 en adelante el “Proceso de Contratación”

Objeto:

[Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta
oferta.]

Estimados señores:
Los suscritos, [nombre del representante legal del integrante 1] y [nombre del representante legal del
integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o razón social del
integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2], respectivamente, manifestamos por medio de este
documento que hemos convenido asociarnos en unión temporal para participar en el proceso de
contratación y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La unión temporal está integrada por los siguientes miembros, los cuales ejecutaran las actividades que
se describen a continuación:

Actividades y términos en la
ejecución del Contrato (1)
[El integrante debe describir
pormenorizadamente las actividades
que ejecutará en desarrollo del
contrato.]
Nombre del
Compromiso (%) (2) integrante a cargo de
la actividad
[Indicar el porcentaje de cada
actividad que se compromete
a ejecutar]
[En el evento que la actividad
sea realizada por dos (2) o
más miembros se indicará el
porcentaje de compromiso en
relación con cada miembro]

(1) La extensión de la participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en el proyecto.

(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser
igual al 100%.

2. La unión temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.

3. El objeto de la unión temporal es ________________.
4. La duración de la unión temporal es de _____________.
5. La responsabilidad de los integrantes de la unión temporal es solidaria en el cumplimiento de las
obligaciones que se deriven de la ejecución del contrato, pero las sanciones por el incumplimiento de
 las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación
de ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal.
6. El representante de la unión temporal es ___________________ [indicar el nombre], identificado con la
cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está expresamente facultado para firmar y
presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar
todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y
suficientes facultades.
7. El representante suplente de la unión temporal es ____________________________ [indicar el nombre],
identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado
para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato,
firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación,
con amplias y suficientes facultades.
[Definir los eventos en los cuales puede intervenir el representante suplente de la unión temporal.]
8. El Señor [a] __________________[indicar el nombre del representante legal de la unión temporal] acepta
su nombramiento como representante legal de la UNIÓN TEMPORAL [Nombre de la unión temporal]
9. [Las entidades y los proponentes podrán incluir cláusulas adicionales que no contradigan lo dispuesto
en los Documentos Tipo para regular la relación negocial entre los integrantes.]
10. El domicilio de la unión temporal es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

_________________________________ ___________________________________
[Nombre del proponente o representante legal [Nombre del proponente o representante legal
de cada uno de los integrantes] de cada uno de los integrantes]

____________________________ ___________________________________
[Nombre y firma del representante de la [Nombre y firma del representante la unión temporal]
suplente de la unión temporal]
 ANEXO 11

PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002

(PERSONAS JURÍDICAS)

[Este formato debe ser diligenciado por las personas jurídicas nacionales y las extranjeras con domicilio o sucursal en
Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia].
[Cuando la persona jurídica no esté exonerada en el pago al sistema de aportes parafiscales, deberá incluir el siguiente
texto y ajustar el formato en lo correspondiente:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número de identificación] en
mi condición de representante legal de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT],
bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a
las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje
y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo
3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de
cierre del presente procedimiento de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley
789 de 2002.

[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], y con
tarjeta profesional No. [Incluir número de tarjeta profesional] de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi
condición de Revisor Fiscal de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT],
debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de
auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, bajo la gravedad de juramento,
certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de
Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de
1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente
procedimiento de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de
la fecha de su constitución como se indica a continuación:]

[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número de identificación] en
mi condición de representante legal de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT],
bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a
las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de
Aprendizaje, y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de
2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], y con
tarjeta profesional No. [Incluir número de tarjeta profesional] de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi
condición de revisor fiscal de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT],
debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de
auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, bajo la gravedad de juramento,
certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de
Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de
1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se deberá precisar
el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento de esta obligación, caso en el cual
deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre
del procedimiento de contratación]
[Cuando la persona jurídica esté exonerada de aportes parafiscales de acuerdo con el artículo 114-1 del Estatuto
Tributario modificado por el artículo 65 de la Ley 1918 de 2016, deberá incluir el siguiente texto y ajustar el formato en
lo correspondiente]:

Conforme el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, bajo la gravedad de juramento, manifiesto que me encuentro
exonerado del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA), del Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, las sociedades y
personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios,
correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.

[Cuando la persona jurídica no haya tenido personal a cargo dentro de los seis (6) meses anteriores a la presentación
de la propuesta deberá manifestarlo de la siguiente manera:]

[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda] identificado con
[Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como Representante Legal o revisor fiscal] de
[Incluir la Razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento,
manifiesto que dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de firma del Contrato no tuve personal a cargo y por
ende no estoy obligado a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social.

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

__________________________________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]

Nota: Para los proponentes plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los requisitos señalados.
Adicionalmente, el proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la
dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales
cuando a ello haya lugar.
[Indicar proceso de contratación]

ANEXO 12
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003

(PERSONAS NATURALES)

El proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones
aportando los certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá acreditar la afiliación entregando el certificado
de pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación. Los certificados de afiliación se presentan con fecha de
expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del proceso de contratación. En caso
de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los
certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en el pliego de condiciones definitivo.

La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por invalidez o
anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al sistema de salud.

Nota: Para los proponentes plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los requisitos señalados.
Adicionalmente, el proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo contrato, ante la
dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales
cuando a ello haya lugar.
 ANEXO 13
ESPECIFICACIONES TECNICAS

Ciudad y fecha,
Señores
MUNICIPIO DE GUAMAL
Ciudad

Referencia: Selección Abreviada de Menor Cuantía No. _____________

El suscrito ______________________ actuando en calidad de proponente y/o representante legal de

____________________ y ____________, CERTIFICO por este documento que cumpliré con cada una de
las especificaciones técnicas expuestas en el anexo denominado “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”, en ese
sentido a continuación me permitiré plasmar las mismas:

N° SERVICIO CANTIDAD UNIDAD

1 Recepción, disposición y tratamiento final de los 1 Tonelada
residuos sólidos.

Para la prestación eficiente del servicio de recepción, disposición y tratamiento final de los residuos sólidos
ordinarios, el municipio entregará los residuos sólidos directamente en el relleno sanitario previsto y
dispuesto para tal fin por el contratista, de acuerdo con lo presentado en su propuesta.

ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO: los residuos deben ser recepcionados por toneladas.

CALIDAD DEL SERVICIO: El relleno sanitario debe contar con los permisos y demás requisitos exigidos
por la entidad ambiental del Departamento, debe cumplir con las normas y especificaciones
técnicas exigidas por la superintendencia de Servicios Públicos, la CRA.

CONTROL CALIDAD: La Administración Municipal exigirá los permisos, certificaciones y demás

documentos que permitan el funcionamiento del relleno sanitario, por lo tanto, el contratista deberá
tener disponible siempre que se solicite la información y documentación que permitan comprobar
el buen funcionamiento y el lleno de requisitos para prestar el servicio.

Adicionalmente deberá aportar:

 Licencia Ambiental expedida por la Corporación para el Desarrollo Sostenible de Área de Manejo Especial La
Macarena “CORMACARENA” vigente.
 Certificación Norma Internacional del sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional NTC OSAS 18001.

Firma de proponente (representante legal- persona jurídica o persona natural)

Nombre: [Insertar
información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
 ANEXO N° 14

FACTOR DE EVALUACIÓN DE APOYO A LA INDUSTRIA LEY 816/2003

En mi calidad de proponente ( representante legal- persona jurídica o persona natural) (indicar nombre
del proponente y si actúa de manera directa, en Consorcio o Unión Temporal oferente) de conformidad
con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Selección Abreviada de Menor Cuantía
que tiene por “:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::.”., certifico, que la empresa que represento cumple
con la condición de que señalo a continuación:

TIPO DE SERVICIOS COMPONENTE

Las Ofertas de bienes y servicios nacionales que

incorporen servicios profesionales, técnicos y operativos
nacionales o bienes y suministros nacionales,
obtendrán.
Las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que
incorporen servicios profesionales, técnicos y operativos
nacionales o bienes y suministros nacionales, obtendrán.
Las Ofertas de bienes y servicios profesionales, técnicos
y operativos nacionales o bienes y suministros
extranjeros, obtendrán.

Firma de proponente (representante legal- persona jurídica o persona natural)

Nombre: [Insertar
información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

Nota: Son bienes de origen nacional los definidos en el artículo 10 del Decreto 679 de 1994
 FORMATO 15 A – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O MUJERES
VÍCTIMA DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR (PERSONA JURÍDICA)

[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, de la persona jurídica en
el que mayoritariamente participen mujeres cabeza de familia y mujeres víctima de violencia intrafamiliar. En el evento
que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación, corporación o asociación se ajustará
el formato en lo pertinente. La información vertida en este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva
legal y, por tanto, no se podrá publicar en el SECOP I y II para su conocimiento]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]

Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales
se presenta oferta.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o del revisor fiscal, según corresponda] identificado con
[Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal] de
[Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con el NIT [Incluir el NIT], certifico bajo la gravedad de
juramento que más del 50 % de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por
mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctima de violencia intrafamiliar. Esta información está soportada de acuerdo
con los libros de comercio de la sociedad, los cuales gozan de reserva legal en los términos del artículo 61 del Código
de Comercio.

En el siguiente cuadro señalo las mujeres cabeza de familia o mujeres víctima de violencia intrafamiliar que participan
mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de participación:

Identificación de las mujeres cabeza de

familia o mujeres víctima de violencia Número de cuotas sociales, acciones que poseen o el
intrafamiliar que participan en la persona alcance o condición de su participación en el caso de
jurídica (Incluir nombre y documento de las personas jurídicas sin ánimo de lucro
identidad)

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__

________________________________________

[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda
 FORMATO 15 B – VINCULACIÓN DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD

[Tratándose de proponentes plurales, este formato lo presentará el integrante o los integrantes que tengan una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el consorcio o en la unión temporal y aporten mínimo
el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia general habilitante]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]

Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los
cuales se presenta oferta.]

Estimados señores:

[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona jurídica] [identificada con el NIT
__________], certifico que tengo vinculado en la planta de personal un mínimo del diez por ciento (10 %) de empleados
en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997, contratados [con una anterioridad no inferior a
un año o desde la constitución de la sociedad (para sociedades con menos de un año de constitución)], para lo cual
adjunto el certificado expedido por el Ministerio del Trabajo.

De igual manera me comprometo en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de contratación, a mantener
vinculados a los empleados en condiciones de discapacidad por un lapso igual al del plazo de ejecución del contrato.

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda]
 FORMATO 15 C – VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE
VEJEZ, FAMILIAR O SOBREVIVENCIA
(EMPLEADOR – PROPONENTE)

[Este formato lo diligencia la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal de la persona jurídica que tiene
en su personal trabajadores mayores de edad vinculados en la planta del personal que no sean beneficiarios de la
pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido la edad de pensión. En el caso de los proponentes
plurales, este formato lo diligenciará el representante del proponente plural en el cual certifica la totalidad de los
trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de los integrantes y la totalidad de personas mayores de
edad vinculados de cada uno de sus integrantes]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]

Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los
cuales se presenta oferta.]

Estimados señores:
[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda, o el representante del proponente plural] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi
condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal o representante del proponente plural] de [Incluir
la razón social de la persona jurídica] [identificada con el NIT __________], certifico que el número total de trabajadores
personas mayores de edad vinculados en la planta del personal que no son beneficiarios de la pensión de vejez, familiar
o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley es el que se relaciona
a continuación:

Número de personas mayores no

Número total de trabajadores beneficiarias a la pensión de vejez,
vinculados a la planta de familiar o de sobrevivencia y que
personal hayan cumplido el requisito de
pensión

[Incluir el siguiente cuadro para los proponentes plurales]

Número de personas mayores, no beneficiarias a la

Número total de trabajadores vinculados a
pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que
la planta de personal de los integrantes
hayan cumplido el requisito de pensión de los
del proponente plural
integrantes del proponente plural

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

______________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal,
según corresponda, o el representante del proponente plural]
 FORMATO 15 C – VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE
VEJEZ, FAMILIAR O SOBREVIVENCIA
(TRABAJADOR)

[Este formato lo diligencia el trabajador vinculado en la planta de personal del proponente que presenta la oferta, que
no es beneficiario de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que haya cumplido la edad de pensión]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]

Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los
cuales se presenta oferta.]

Estimados señores:

[Incluir el nombre del trabajador vinculado en la planta de personal la persona natural o de la persona jurídica]
identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de trabajador vinculado a [Indicar el nombre de la
persona jurídica o persona natural], [identificada con NIT __________], certifico bajo la gravedad de juramento que no
soy beneficiario de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y ya cumplí la edad de pensión.

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

________________________________________
[Nombre y firma del trabajador vinculado a la persona natural o jurídica]
 FORMATO 15 D – VINCULACIÓN DE POBLACIÓN INDÍGENA, NEGRA, AFROCOLOMBIANA, RAIZAL,
PALENQUERA, RROM O GITANA

[La información de este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y por tanto no se podrá
publicar en el SECOP I y II para su conocimiento]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]

Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales
se presenta oferta.]

Estimados señores:
[Incluir el nombre del proponente persona natural o del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal,
según corresponda, o el representante del proponente plural] identificado con [Incluir el número de identificación], en
mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona
jurídica], [identificada con el NIT __________], certifico bajo la gravedad de juramento que:

i) El número total de trabajadores vinculados a la nómina corresponden a [Diligenciar el número de

trabajadores vinculados a la nómina]

ii) En la nómina están vinculadas las siguientes personas: [Indicar a continuación el nombre y número de
cédula de las personas que se encuentran vinculadas al proponente o integrante de la estructura plural
según corresponda y respecto de las cuales se aportan las pruebas correspondientes, para acreditar la
pertenencia a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas]

Nombre completo Número de identificación

iii) Así mismo

declaramos que las personas señaladas anteriormente se encuentran vinculadas con una antigüedad
igual o mayor a un año contado a partir de la fecha del cierre del presente proceso de selección. [Para
los casos de constitución inferior a un año se tendrá que indicar que las personas señaladas se
encuentran vinculadas desde el momento de constitución de la misma].

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__

________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda, o el representante del proponente plural]
FORMATO 15 E – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN EN
PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)

Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, de la persona
jurídica en el que mayoritariamente participan personas en proceso de reintegración o reincorporación de la persona
jurídica. En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación, corporación
o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La información de este formato contiene datos sensibles la cual
está sujeta a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar en el SECOP I y II para su conocimiento]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]

Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los
cuales se presenta oferta.]

Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica y el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo]
identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o
revisor fiscal o ambos] de [Incluir la razón social de la persona jurídica], [identificada con el NIT __________], certifico
bajo gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la
persona jurídica está constituida por personas en proceso reincorporación y/o reintegración. Esta información está
soportada de acuerdo con los respectivos certificados de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, o del Comité
Operativo para la Dejación de Armas y el documento de identificación de cada una de dichas personas.

En el siguiente cuadro señalo las personas en proceso de reincorporación o reintegración que participan
mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de participación:

Identificación de las personas en

Número de cuotas sociales, acciones que poseen o el
proceso de reincorporación o
alcance o condición de su participación en el caso de
reintegración (Incluir nombre y
las personas jurídicas sin ánimo de lucro
documento de identidad)

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o revisor fiscal]
FORMATO 15 E – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN EN
PROCESO DE REINCORPORACIÓN (PERSONA JURÍDICA INTEGRANTE DEL PROPONENTE PLURAL)

[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, de la persona
jurídica del proponente plural en el que mayoritariamente participan personas en proceso de reincorporación de la
persona jurídica. En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación,
corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La información de este formato contiene datos
sensibles la cual está sujeta a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar en el SECOP I y II para su conocimiento]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]

Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los
cuales se presenta oferta.]

Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo]
identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o
revisor fiscal o ambos] de [Incluir la razón social de la persona jurídica], [identificada con el NIT __________], certifico
bajo gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la
persona jurídica está constituida por personas en proceso de reincorporación. Esta información está soportada de
acuerdo con los respectivos certificados de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, o del Comité Operativo para
la Dejación de Armas y el documento de identificación de cada una de dichas personas.

En el siguiente cuadro señalo las personas en proceso de reincorporación que participan mayoritariamente en la
persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de participación:

Identificación de las personas en Número de cuotas sociales, acciones que poseen o el

proceso de reincorporación (Incluir alcance o condición de su participación en el caso de
nombre y documento de identidad) las personas jurídicas sin ánimo de lucro

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o revisor fiscal]
 FORMATO 15 F – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O PERSONAS EN
PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)

[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, del integrante del proponente plural
(persona jurídica) en el que mayoritariamente participen madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reintegración o
reincorporación. Este formato lo podrá presentar el integrante o los integrantes que, cumpliendo la condición anterior, tengan una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el consorcio o en la unión temporal y aporten mínimo el veinticinco
por ciento (25 %) de la experiencia general acreditada en la oferta.

En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación, corporación o asociación se ajustará
el formato en lo pertinente. La información de este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y, por tanto,
no se podrá publicar en el SECOP I y II para su conocimiento]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]

Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los
cuales se presenta oferta.]

Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o del revisor fiscal, según corresponda] identificado con
[Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal] de
[Incluir la razón social de la persona jurídica], [identificada con el NIT __________], certifico bajo la gravedad de
juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica
del proponente plural está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reintegración o
reincorporación.

En el siguiente cuadro señalo las madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración
que participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de participación:

Identificación de las madres cabeza de

Número de cuotas sociales, acciones que poseen o el
familia o personas en proceso de
alcance o condición de su participación en el caso de
reincorporación o reintegración (Incluir
las personas jurídicas sin ánimo de lucro
nombre y documento de identidad)

[Para la acreditación de desempate establecida en el literal (c), numeral 7, del numeral 4.4 del documento tipo incluir
la siguiente redacción:]

Adicionalmente, los abajo firmantes, certificamos que ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso de
reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales son
empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

________________________________________

[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o revisor fiscal]