GRUPO DE ALTO MAGDALENA

Radicación: 20244100191171
Fecha: 18 MAR. 2024

Bogotá, DC, lunes, 18 de marzo de 2024

Doctor
ZHANG HAIYAN
Gerente de Ejecución
CONCESIONARIA FÉRREA DE OCCIDENTE S.A.S.
Zhanghaiyan@cfro.com.co
Carrera 7 No. 113-43 Oficina 602, Torre Samsung
Teléfono: 3182918075
Ciudad

Asunto: Convocatoria a Reunión de Control y Seguimiento Ambiental del proyecto

“Rehabilitación, reconstrucción y mantenimiento de la red férrea del Atlántico – Tramo Bogotá
PK5+000 – Facatativá PK35+877” Expediente LAM8937-00

Respetado Doctor Haiyan:

La Autoridad Nacional de Licencias Ambientales -ANLA con fundamento en lo dispuesto en el artículo

35 de la Ley 1437 de 2011, que establece:

“ARTÍCULO 35. TRÁMITE DE LA ACTUACIÓN Y AUDIENCIAS. Los procedimientos

administrativos se adelantarán por escrito, verbalmente, o por medios electrónicos de
conformidad con lo dispuesto en este Código o la ley.

Cuando las autoridades procedan de oficio, los procedimientos administrativos únicamente podrán
iniciarse mediante escrito, y por medio electrónico sólo cuando lo autoricen este Código o la ley,
debiendo informar de la iniciación de la actuación al interesado para el ejercicio del derecho de
defensa.

Las autoridades podrán decretar la práctica de audiencias en el curso de las actuaciones con
el objeto de promover la participación ciudadana, asegurar el derecho de contradicción, o contribuir
a la pronta adopción de decisiones. De toda audiencia se dejará constancia de lo acontecido en
ella”.

De conformidad con lo anterior y teniendo en cuenta las funciones establecidas a esta Autoridad en
el numeral 2 del artículo 3 del Decreto 3573 de 20111, lo dispuesto en el artículo 2.2.2.3.9.1. del

1“Artículo 3o. Funciones. La Autoridad Nacional de Licencias Ambientales –ANLA– cumplirá, las siguientes funciones: (…) 2. Realizar el
seguimiento de las licencias, permisos y trámites ambientales”.

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Decreto 1076 de 20152, el artículo 35 de la Ley 1437 de 2011 y el procedimiento de seguimiento a

instrumentos de manejo y control ambiental establecido por la ANLA, y con base en el protocolo fijado
en el presente oficio de convocatoria, atentamente se le informa lo siguiente:

Que el martes 26 de marzo de 2024, a las 8:30 am, por medio de la aplicación Microsoft Teams3,
tendrá lugar la reunión de control y seguimiento ambiental del proyecto “Rehabilitación,
reconstrucción y mantenimiento de la red férrea del Atlántico – Tramo Bogotá PK5+000 –
Facatativá PK35+877” correspondiente al expediente LAM8937-00 el cual cuenta con Licencia
Ambiental otorgada mediante la Resolución 751 del 2002.

Para el efecto se deberá tener en cuenta:

1. Por parte del titular del instrumento de manejo y control ambiental CONCESIONARIA FÉRREA DE
OCCIDENTE S.A.S. asistirá el representante legal o apoderado debidamente constituido, quien
podrá hacerse acompañar hasta por 10 personas.

El representante legal deberá aportar el Certificado de Existencia y Representación Legal, en

donde conste la calidad en la que actúa; o en su defecto el apoderado deberá presentar el
correspondiente poder que lo faculte para actuar dentro de la reunión de control y seguimiento
ambiental y para notificarse en estrados.

Los documentos solicitados anteriormente, así como la confirmación de la asistencia, deberá

remitirse a los correos electrónicos naperez@anla.gov.co , jgrajales@anla.gov.co y
licencias@anla.gov.co, utilizando el formato que se indica a continuación, a más tardar dos (2) días
antes de la fecha de la reunión:

DOCUMENTO DE CORREO
NOMBRE CARGO / PROFESIÓN
IDENTIFICACIÓN ELECTRÓNICO

2. Por parte de esta Autoridad asistirá el grupo técnico – jurídico encargado del respectivo
seguimiento.

3. La inasistencia del titular del instrumento de manejo y control, solo podrá excusarse mediante
prueba siquiera sumaria de una justa causa, aportada a esta Autoridad, antes de la fecha de la
reunión en que deba realizarse, a los correos electrónicos naperez@anla.gov.co;
jgrajales@anla.gov.co y licencias@anla.gov.co.

2 “Artículo 2.2.2.3.9.1. Control y seguimiento. Los proyectos, obras o actividades sujetos a licencia ambiental o plan de manejo ambiental,
serán objeto de control y seguimiento por parte de las autoridades ambientales (…)”
3 Es una plataforma creada por Microsoft que permite realizar reuniones virtuales, grabar video, audio y compartir archivos. Dicha
plataforma hace parte del paquete 365 de Microsoft Office.

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Es importante advertir que, en caso de no efectuarse manifestación sobre los motivos de la

inasistencia, esta Autoridad declarará abierta la reunión, en la fecha y horas indicadas y el
resultado de esta se hará constar en un acta, que posteriormente se remitirá de manera física o
vía correo electrónico para su conocimiento.

Igualmente, debe señalarse que el incumplimiento a la normativa ambiental o los actos

administrativos proferidos por esta Autoridad dará aplicación a las sanciones establecidas en la
Ley 1333 de 2009, previo agotamiento del procedimiento establecido en la citada norma, o aquella
que la modifique o sustituya.

4. La reunión versará sobre el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del instrumento de

manejo y control ambiental, los requerimientos formulados a través de los diferentes actos
administrativos de seguimiento, las medidas establecidas en la Licencia Ambiental del proyecto;
así como también, sobre la información que reposa en el expediente LAM8937-00.

5. El desarrollo de la reunión de control y seguimiento ambiental tendrá como puntos principales:

• Apertura de la reunión (explicación de reglas y dinámica a desarrollarse).

• Presentación de los asistentes.
• Verificación de la calidad en que concurren.
• Presentación y motivación de requerimientos por parte de la Autoridad Nacional de
Licencias Ambientales.
• Oportunidad al titular del instrumento de manejo y control convocado, para solicitar
aclaraciones respecto a las decisiones notificadas en estrados.
• Pronunciamiento de la Autoridad, si hay lugar a ello.
• Lectura de las obligaciones cumplidas y concluidas para el periodo de seguimiento
• Encuesta de Satisfacción
• Notificación de las decisiones.
• Cierre de la reunión.

6. De todo lo que ocurra, se dejará registro mediante grabación y constancia en un acta4; la cual,
deberá ser suscrita y firmada al finalizar la diligencia por el representante legal del titular del
instrumento de manejo y control ambiental o apoderado debidamente constituido y por el
funcionario delegado por el Director General de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales
ANLA. Así mismo, las decisiones que se adopten serán notificadas en estrados.

Finalmente, esta Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA, garantizará el cumplimiento

de los lineamientos establecidos en materia de ciberseguridad en el uso de las tecnologías de la
información y telecomunicaciones, las cuales se sujetarán a la legislación vigente en materia de
habeas data.

4Las decisiones adoptadas en la audiencia que se hacen constar en el acta, tienen los mismos efectos que el Auto de Seguimiento y Control
Ambiental, de acuerdo con lo establecido en el artículo 35 de la ley 1437 de 2011.

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Esperamos contar con su participación en la fecha y hora fijados para la reunión,

Cordialmente,

ANGELA LILIANA REYES VELASCO

COORDINADOR DEL GRUPO DE ALTO MAGDALENA

Medio de Envío: Correo Electrónico

NATALIA PEREZ JARAMILLO

CONTRATISTA

JUAN JOSE GRAJALES BLANCO

CONTRATISTA

ARIS FABIAN CASTRO RODRIGUEZ

CONTRATISTA

Archívese en: LAM8937-00

Nota: Este es un documento electrónico generado desde los Sistema de Información de la ANLA. El Original reposa en los archivos digitales de la
entidad.

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