MANUAL DE USUARIO

ESPECIALISTA DE UGEL v1.0

SISTEMA DE ADMISIN COAR

[Oficina de Informtica OFIN]

Enero 2015
Ministerio de Educacin COAR

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ndice
1. Introduccin
1.1 Objetivos del Sistema
1.2 Alcance del Sistema
2. Estructura del Sistema
3. Requerimientos del Sistema
3.1 Requerimientos de hardware
3.2 Requerimientos de software
4. Presentacin
5. Vista general del sistema
5.1 Acceso al sistema

6. Uso del sistema

6.1. Acceso al sistema
6.2. Opciones del sistema
Men 1: Inicio

Men 2: Inscripcin de Postulante

o Sub-Men 2.1: Registro de Ficha

Men 3: Reportes
o Sub-Men 3.1:Postulantes sin Apoderado
o Sub-Men 3.2:Postulante por Situacin

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Introduccin

1.1. Objetivos del Sistema

El Sistema de Apoyo al Proceso nico de Admisin a los Colegios de Alto Rendimiento

del Ministerio de Educacin COAR tiene como objetivo:

Gestionar de manera automatizada todo el proceso de admisin a los

Colegios de Alto Rendimiento.

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1.2. Alcance del Sistema

El Sistema de Apoyo al Proceso nico de Admisin a los Colegios de Alto Rendimiento

del Ministerio de Educacin COAR contiene el siguiente alcance:

Gestionar las actividades relacionadas a la inscripcin de postulantes:

Inscripcin, Registro y Verificacin Documental.
Realizar el proceso de Evaluacin Integral en sus dos etapas.
Distribuir a los ingresantes en los COAR.
Validar la informacin acadmica de los postulantes con el SIAGIE.
Validar la informacin personal de los postulantes con el RENIEC.

Los roles de usuario que pueden acceder al sistema son:

o El rol de Especialista COAR

o El rol de Especialista de UGEL.
o El rol de Coordinador de Sede COAR.

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Estructura del Sistema

Men Opciones

Inicio Inicio
Inscripcin de
Postulante Registro de Ficha

Postulantes Sin Apoderado

Reportes
Postulantes por Situacin

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Requerimientos del Sistema

3.1. Requerimientos de hardware

Contar con:

Una microcomputadora PC o compatible

Procesador Pentium IV o superior.

Conexin a Internet.

3.2. Requerimientos de software

Contar con:

Sistema Operativo Windows XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.

Navegador (Google Chrome Recomendado, Internet Explorer 9 o

superior, Mozilla Firefox, Opera, otro).

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Presentacin

Estimado (a) usuario (a) te damos la bienvenida al Sistema de Apoyo al Proceso

nico de Admisin a los Colegios de Alto
Rendimiento del Ministerio de Educacin

Este es un aplicativo web que te permitir

gestionar el proceso de admisin a los
Colegios de Alto Rendimiento COAR.

Esperamos que este manual te pueda

orientar y ayudar en la utilizacin del
aplicativo informtico.

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Vista general del Sistema

5.1. Acceso al sistema

Para acceder al sistema ser a travs de la siguiente direccin web

http://admisioncoar.minedu.gob.pe, la pantalla que se mostrar ser la siguiente:

El usuario deber ingresar Usuario y Clave segn el tipo de usuario.

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Uso del Sistema

6.1. Perfil de Especialista de UGEL

> Paso 1: Acceso al sistema

El sistema mostrar el siguiente formulario que debe ser llenado segn la secuencia
indicada:

(1)
Ingresar su usuario

(2)
Ingresar su
contrasea

(3)
Da clic sobre el
botn Acceder para
que el sistema valide
los datos ingresados.

Observacin 1: Al ingresar la contrasea debe contener como mnimo 8

caracteres, al menos un nmero y un carcter especial. Adems los nicos
caracteres especiales que se debe ingresar son !$@%&()+=#"'./ .

Observacin 2: El usuario y la contrasea es las mismas que utiliza para ingresar

a PEREDUCA.

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> Paso 2: Opciones de Especialista de UGEL

El usuario Especialista de UGEL, al ingresar al sistema con sus datos de usuario y

contrasea vlidos, visualizar el siguiente Men:
Men 1: Inicio
Men 2: Inscripcin de Postulante
o Sub-Men 2.1: Registro de Ficha

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Men 1: Inicio

El sistema mostrar, un mensaje de bienvenida y presentacin del Sistema.

Adems se podr obtener mayores detalles del funcionamiento del sistema

descargando el manual de usuario y acceder al listado de preguntas frecuentes sobre
el aplicativo informtico.

Opcin 2

Opcin 3

Opcin 1

Opcin 4

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> Opcin 1: Seleccin de proceso

El sistema mostrar, un listado de procesos a elegir.

(1) Seleccione un proceso del listado.

Si selecciona un proceso diferente el sistema muestra el siguiente mensaje para

realizar el cambio:

(2) Haz clic en la opcin Si para

aceptar el cambio de proceso.

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> Opcin 2: Cambio de contrasea

Al dar clic en la opcion cambiar de contrasea se mostrar el siguiente formulario.

(1) Ingrese la contrasea actual.

(2) Ingrese la contrasea

nueva.
(3) Repetir ingreso de la
contrasea nueva.

(4)Haz clic en el botn

guardar.

Opcionalmente, puede hacer

clic en Cancelar si desea
cancelar el cambio.

El sistema muestra el siguiente mensaje al realizar el registro de cambio de contrasea.

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Nota:

- Si en caso las contraseas ingresadas no coinciden se muestra el siguiente mensaje:

- Si en caso no cumple con el mnimo de caracteres el sistema muestra el siguiente

mensaje:

- Si en caso no cumple con incluir letras y numero el sistema muestra el siguiente

mensaje:

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> Opcin 3: Cerrar sesin

Al dar clic en el opcin Cerrar sesin, el sistema muestra un mensaje

(2) Haz clic en la opcin Si para

aceptar cerrar sesin.

Si selecciona No el sistema regresa a la misma pgina del sistema.

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> Opcin 4: Manual de usuario

El manual de Usuario es un documento de referencia que ayuda en el manejo del

sistema de Apoyo al Proceso nico de Admisin a los Colegios de Alto Rendimiento del
Ministerio de Educacin COAR. Al hacer clic sobre esta opcin puedes descargar y
almacenar una copia digital del mismo. Los pasos a seguir se muestran a continuacin:

(1) Haz clic sobre el botn Manual de usuario

Se mostrar una barra del navegador (dependiendo de navegador) con varias

opciones:

(2)
Haz clic en el botn Guardar

Se abrir una ventana en donde debers seleccionar la ubicacin en donde

almacenars el archivo:

(2)
Haz clic en el botn Guardar

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Men 3: Inscripcin de Postulante

En este men se van a realizar el registro de la ficha de inscripcin del Postulante.

Dicho men est organizado por los siguientes sub Mens.

Men 3.1: Registro de ficha

Pestaa 1: Identificar Postulante

En esta pestaa podrs realizar bsqueda por DNI o Carnet de extranjera del
Postulante a inscribir.

(1) Antes de ingresar a

cualquier opcin del
sistema, debe
seleccionar el proceso.

(2) Seleccionar el tipo (3)Ingresar el nmero del tipo de

de documento. documento seleccionado y
presionar la tecla Enter para
habilitar el botn buscar

(4)
Haz clic en el botn Buscar
para realizar la bsqueda

Opcionalmente, puede hacer

clic en Limpiar si desea recargar
los filtros iniciales.

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>> Si el postulante fue registrado anteriormente para el presente proceso, el sistema

consultar si desea actualizar la ficha de inscripcin del Postulante. Luego de indicar
Aceptar el sistema muestra la pestaa Principal, con la informacin del postulante.

Si el postulante es nuevo, el sistema lo buscar en el SIAGIE, si lo encuentra, el sistema

traer toda la informacin personal y la informacin acadmica (cdigo de estudiante,
IE, entre otros datos). En el caso que no encuentre al postulante en el SIAGIE y adems
el documento de identidad es DNI, el sistema buscar el nmero de documento en el
RENIEC; si el documento es vlido, el sistema obtendr toda la informacin personal
del postulante del RENIEC. Luego, el sistema consultar si desea registrar al estudiante
(muestra el nombre completo y el DNI). Luego de indicar Aceptar el sistema muestra
la pestaa Principal, con la informacin personal del postulante.

Muestra el siguiente mensaje:

(5)
Haz clic en el botn
Aceptar para habilitar la
pestaa de registro.

Opcionalmente, puede hacer

clic en Cancelar si desea
recargar los filtros iniciales.

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Luego de haber dado clic en el botn Aceptar, el sistema activa la siguiente pestaa:

Pestaa 2: Principal
o Seccin: Documento de Identidad

(6)
La informacin de estos campos
Ingresa el correo electrnico
es cargada de RENIEC, no
modificables. el telfono fijo, celular y
selecciona el sexo del
postulante.

o Seccin: Datos de Domicilio

La informacin de este campo Opcionalmente, puede hacer

es cargada de RENIEC clic en el icono buscador si
desea cambiar la informacin.
(7) Ingresa el centro poblado y direccin.

Nota: La direccin es cargada de la RENIEC,

pero es modificable.
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>> Nota: Al hacer clic en el icono buscador te muestra el siguiente popup para realizar la
bsqueda.

Marcar check para

realizar una
bsqueda especfica

Ingresa el lugar

Haz clic en Buscar Ubigeo

Haz clic en el botn

para seleccionar.

o Seccin: Datos de Nacimiento

La informacin de estos campos

es cargada de RENIEC

Nota: El campo Pas si es editable

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o Seccin: Informacin Acadmica del Postulante

La informacin de estos campos Haz clic en el icono de buscador (9)

es cargada de la busque de IE

(8) Ingresar Cdigo de Estudiante y hacer clic,

de no ser encontrado en el SIGIE.

>> (8) Si el cdigo del estudiante ingresado no se encuentra registrado en SIAGIE. El

sistema muestra el siguiente mensaje.

Dar clic en el botn Aceptar y continuar el registro.

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>> (9) Al hacer clic en el icono de buscador se muestra el siguiente popup

Selecciona el filtro Ingresa la informacin Haz clic en el botn

del filtro seleccionado Buscar IE

Haz clic en el botn

Botn Seleccionar.

(10) Marcar alternativa de

requisito que corresponda
(12) De acuerdo a la
alternativa elegida
seleccionar el puesto
que se le otorg
(11) Seleccionar
Concurso Nacional en
el que particip

>> Nota: Solo en caso que se seleccione el requisito Primeros 5 puestos en un Concurso
Nacional, el campo Concurso Nacional es de registro Obligatorio, adems el sistema buscar
al postulante en la base de datos de ganadores de concursos nacionales. De no encontrarse el
postulante, el sistema no permitir continuar con el registro del postulante.

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Opcionalmente, si el postulante estudi

el 1er grado de secundaria en otra IE,
se debe habilitar marcando un check
para ingresar la IE.
Haz clic en el botn de
Buscador

>> Al hacer clic en el icono de buscador se muestra el siguiente popup

Selecciona el filtro Ingresa la informacin Haz clic en el botn

del filtro seleccionado Buscar IE

Haz clic en el botn de

Seleccin

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(14) Seleccionar (15)

(13) Seleccionar
Lengua materna Seleccionar segunda lengua
Tipo de discapacidad

Opcionalmente, puedes hacer clic

(14) para cancelar el registro.
Haz clic en el botn Guardar

Al dar clic debe visualizarse este mensaje:

(15)
Haz clic en el botn Confirmar

Opcionalmente, puedes hacer clic

para cancelar el registro.

Al dar clic en confirmar se graba al postulante en el sistema, luego el sistema muestra la pestaa
Complementarios.
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Pestaa 3: Complementarios

(16) (17) (18)

Seleccionar Talla de blusa Seleccionar Talla de la falda Seleccionar Talla de
zapatos

(19)
(20) Marcar una o ms
Marcar una o ms opciones
opciones

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(22) Seleccionar Alternativa (21)

1 y 2. Seleccionar sede donde se
realiz primera evaluacin.

(23)
Opcionalmente, puedes hacer clic
Haz clic en el botn Grabar
para cancelar el registro.

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Pestaa 4: Apoderado
En esta pestaa podrs registrar los datos del Apoderado, para ello debes realizar los
siguientes pasos:

(2) Ingresar el nmero del documento de

(1) Seleccionar el identidad. Luego presionar la tecla ENTER para
documento de identidad que recupere los datos de la RENIEC.

(3) Seleccionar el
parentesco

(4) Seleccionar la Legua

materna
Opcionalmente, puedes
Estos datos se ingresar estos datos.
recuperarn de la
RENIEC.

Opcionalmente, puedes
ingresar estos datos.
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(5) Haz clic en el botn
Grabar
Ministerio de Educacin COAR

Luego de haber ingresado los campos obligatorios y hacer clic en el Grabar, el sistema
muestra la siguiente ventanita de confirmacin:

(6) Haz clic en el botn

Confirmar

Luego de dado clic en el botn Confirmar, el sistema muestra la siguiente ventana de

conformidad:

(7) Haz clic en el botn

Confirmar

Luego de hacer clic en el botn Confirmar el sistema muestra la pestaa Verificacin

Documental.

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Observacin 1: Cuando se selecciona el tipo de documento Carnet de Extranjera se

habilitan los siguientes campos obligatorios para su llenado:

(1) Seleccionar el (2) Ingresar el Nmero del (3) Seleccionar el

Documento de identidad Documento de identidad Parentesco

(6) Seleccionar el Estado

civil

(5) Ingresar la
Nacionalidad

(7) Ingresar el apellido

(9) Seleccionar o ingresar
(4) Ingresar el apellido Materno
la fecha de nacimiento
paterno
(8) Ingresar el Nombre
(10) Seleccionar la lengua
materna

Luego de ingresar estos datos obligatorios se proseguir ingresado los datos en las
dems selecciones, vistos anteriormente.

Observacin 2: Cuando se quiera cambiar los datos de domicilio se har los siguientes
pasos:

(1) Haz clic en el botn

Buscar

Luego de hacer clic en el botn Buscar, el sistema muestra la siguiente ventanita:

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(2) Ingresar el Lugar

(3) Haz clic en el botn

Buscar ubigeo

EL sistema filtrar los lugares de acuerdo al filtro ingresado:

(4) Haz clic en el botn de

Seleccin

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El sistema recupera el registro seleccionado:

Pestaa 5: Verificacin documental

En esta pestaa el especialista UGEL realiza una declaracin jurada sobre el

cumplimiento de los requisitos por parte del postulante, asimismo podr adjuntar
documentos digitalizados que sustenten dicho cumplimiento.

(1) Seleccionar el
cumplimiento de los requisitos

(2) Haz clic en el botn

Adjuntar (Obligatorio)

Opcionalmente, puedes
ingresar este dato.
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Luego de haber dado clic en el botn Adjuntar, el sistema muestra la siguiente ventanita:

(3) Haz clic en el botn

Seleccionar archivo

Se abrir una ventana en donde debers buscar el archivo:

(4)
Haz clic en el botn Abrir

Luego de haber dado clic en el botn Abrir, el sistema muestra la siguiente ventana de
conformidad:

(5)
Haz clic en el botn Aceptar

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El sistema adjunta el archivo en el sistema. Tener en cuenta que la Constancias

emitida por el director de la IE debe ser adjuntada obligatoriamente.

El siguiente paso es dar clic en el botn:

(6)
Haz clic en el botn Grabar

Luego de dar clic en el botn Grabar, el sistema muestra la ventana de confirmacin:

(7)
Haz clic en el botn Confirmar

(8)
Haz clic en el botn Aceptar

Observacin 1: El estado del postulante se visualizar de la siguiente manera:

Registrado: Cuando el postulante fue registrado, pero no necesariamente se ha

completado el registro de datos obligatorios, adems an no se ha determinado la
situacin de Apto o No Apto.

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APTO: Cuando se llena la informacin obligatoria de todas las pestaas y adems se

indica el cumplimiento de todos los requisitos y adems se ajunto la Constancia
emitida por el director de la IE, muestra el estado:

NO APTO: Cuando se complet el registro de todos los datos obligatorios pero no

cumple con uno de los requisitos, el sistema graba al postulante con el estado NO
APTO.
Si no se completa la informacin obligatoria en todas las pestaas, el sistema
mantiene al postulante en estado Registrado e imposibilita grabar o cambiar de
estado al postulante.

Observacin 2: Si desea ver el documento adjunto, debes realizar los siguientes

pasos:

(1) Haz clic en el botn

Ver adjunto

Dependiendo del navegador se mostrara una ventana para abrir o guardar el document
adjunto:

Observacin 3: Si desea eliminar el documento adjunto, debes realizar los siguientes

pasos:

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(1) Haz clic en el botn

Eliminar

El sistema mostrar una ventana:

(2) Haz clic en la opcin Si

(3) Haz clic en la opcin

Aceptar

Luego de haber dado clic en Aceptar, el sistema elimina el registro:

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