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1.3 Costos y volúmenes. Comportamiento.
1.4 Definiciones diversas de Costos.
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2.6 Clasificación según su naturaleza.
2.7 Clasificación según los desembolsos.
2.8 Unidades de Costeo y Costos. Conceptos. Diferencias.
2.9 Sistemas de Costos.
2.10 Planes de Cuentas. Tipos de Cuentas. Tipo de Registros.
COSTOS I
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¿Es lo mismo costo y gasto?
Actual Anterior
$ $
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Resultados de otras inversiones (Nota ...)
Resultados financieros y por tenencia:
> Generados por activos (Nota ...)
> Generados por pasivos (Nota ...)
Otros ingresos y egresos (Nota ...)
Ganancia (Pérdida) antes del impuesto a las ganancias
Impuesto a las ganancias (Nota ...)
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pronosticado (un costo futuro).
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terminados.
Costos ajenos a producción → SON GASTOS!
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administración y organización de una empresa.
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MATERIALES DIRECTOS CARGA FABRIL MANO DE OBRA DIRECTA
COSTO DE PRODUCCION
PROCESO PRODUCTIVO
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Materia
Prima
ALMACEN DE MATERIALES
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ALMACEN DE PRODUCTOS
TERMINADOS
COSTO DE ENTREGAS
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Realizar este procedimiento en una empresa es clave porque facilita el rápido
cálculo de costos que se invertirá en la elaboración de productos y la
prestación de servicios necesarios para que la compañía continúe con sus
operaciones. Ello posibilita que la empresa tenga un rápido conocimiento del
estado de resultados, sin tener que esperar al final del período, cuando se
calcule la contabilidad general.
Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
¿Por qué es importante la contabilidad
de costos en las organizaciones?
Implementar un plan de contabilidad de costos permite a las
organizaciones adaptarse más rápido a los escenarios de crisis. Lo cual
facilita la medición de gastos que supondrá la implementación de
estrategias que logren garantizar que la compañía puede continuar con
sus operaciones.
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Ejemplo: Con la pandemia, ¿Cuánto mas presupuesto puedo destinar al
marketing, y a la transformación digital?
de costos es el proceso
que realizan las empresas Control de
costos y TD
Clasificación del
costo
durante el período
contable para identificar
gastos, registrar datos,
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determinar costos del
producto, precio de venta Determinación
del Precio
Identificación
faciliten la toma de
decisiones. Identificación
del Costo
unitario
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4. Costo unitario: Se obtiene al dividir el costo de los bienes vendidos entre el
número total de unidades vendidas.
5. Precio venta: Se obtiene agregando un margen de beneficio para la empresa al
costo de venta.
6. Control de costos y toma de decisiones: Tras la identificación del costo
estándar, el presupuesto y el sistema de control presupuestario, se evalúa una
política de control de costo para la toma de decisiones.
Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Conceptos de Costos
Materia prima elementos que al incorporarse a un articulo pierden sus
propiedades físicas o químicas. Materiales aquellos productos secundarios
que no sufren transformación en el proceso fabril. Insumos elementos
utilizada en la producción que no forman parte del producto final.
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que son imprescindibles consumir durante el proceso de elaboración de un
articulo, sus accesorios y su envase.
Condición que el volumen de elementos empleados tenga una relación
cierta y normalmente constante –directamente proporcional- en la
producción obtenida.
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Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Conceptos de Costos
Costos indirectos de fabricación o carga fabril son todos los costos que
necesita incurrir un centro para lograr sus fines. Costos que en general
no pueden ser adjudicados a una orden de trabajo o a una unidad
producto y deben ser absorbidos por la totalidad de la producción del
centro operativo con miras a una imputación final a aquellas. Y no es
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posible la asignación directa, sino mediante dispositivos contables, no
tan precisos.
Supervisor
Amortizaciones de bienes de producción.
Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Conceptos de Costos
Materia prima elementos que al incorporarse a un articulo pierden sus propiedades físicas
o químicas.
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tarde se convertirán en bienes de consumo.
Materia prima es un bien intermedio, es todo bien que es transformado durante un
proceso de producción hasta convertirse en un bien de consumo.
COSTOS PRIMOS
COSTO DE CONVERSIÓN
COSTO DE PRODUCCIÓN
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COSTO VENTA
COSTO TOTAL
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Costos indirectos de un objeto de costos se relacionan con el objeto de
costos particular; sin embargo, no pueden atribuirse a dicho objeto
desde un punto de vista económico.
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Tecnología disponible para recopilación de la información: Las
mejoras en la tecnología para la recopilación de la información hacen
posible considerar cada vez más costos como costos directos.
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un producto o un cliente en particular.
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Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos es una técnica de registración de hechos
económicos vinculados con los costos, que tiene un objetivo
claramente definido, este no es otro que servir de base para definir una
cierta magnitud –denominado “valor de costo”- que será empleada por
la Contabilidad para expresar el valor de los bienes producidos o
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adquiridos por la empresa, cuyo destino es su negociación en el
mercado.
La Contabilidad de Costos mide, analiza y reporta información
financiera y no financiera relacionada con los costos de adquisición o
uso de los recursos dentro de una organización.
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de decisiones en una empresa. Este modelo aprovecha las lecturas
producidas por la contabilidad tradicional y las traduce en respuestas
de cara al futuro de la compañía.
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- Control de las operaciones y administrativo
- Planeamiento y toma de decisiones.
• Permite determinar costos unitarios, estableciendo una base para fijar precios
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• Facilita los cálculos de costos para nuevos productos y diseños.
• Permite establecer un control sobre los desembolsos en materias primas, mano
de obra y costos indirectos.
• Permite presentar estados financieros e informes en forma oportuna.
• Proporciona herramientas para obtener mayor rendimiento en las operaciones.
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se pueden mencionar: normas o políticas de operación, valuación de
inventarios, decisiones de comprar o vender.
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implantar una contabilidad de costes, con un control adecuado de las
operaciones efectuadas, generando mejoras en los procesos
administrativos, aumento de la eficiencia que se traduce en reducción
de costes. La información relativa a los costes ayuda a decidir qué
hacer, por qué hacer, cómo hacer y permite evaluar lo que se hace.
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coste unitario, que es donde se desprende la gran gama de toma de
decisiones, como pueden ser la reducción del coste, se pueden fijar
precios de venta, sujetos a la oferta y demanda, ayuda a las políticas de
operación de la empresa y da las bases para la planeación y el control.
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Contribuir en la elaboración de los diferentes presupuestos de la empresa. A partir
de la información de los costes, se confeccionan los planes expresados en términos
financieros para un periodo determinado.
Servir de fuente de información de costes para realizar estudios económicos y
decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de capital a
largo plazo.
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evaluar el rendimiento de la producción industrial y contribuir a su mejoramiento usando
análisis, comparaciones y decisiones oportunas.
Identificación de operaciones no beneficiosas
En el ámbito empresarial, la contabilidad de costes facilita a la administración identificar las
operaciones ventajosas y no favorables de la actividad desarrollada. De esa manera, tomar
acción y elegir solo las operaciones rentables para obtener mayor beneficio.
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El sistema a cargo de la contabilidad de costos permite llevar un registro
metódico de todos los stocks de existencias en inventarios y de materias
primas vigentes para el desarrollo de fabricación. Gracias a ello es posible
evitar los escases de materiales y productos para la venta de nuestros
clientes.
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Señala las razones de las pérdidas
De acuerdo con el método analítico que se pretende conseguir de la contabilidad
de costos se puede encontrar las causas o razones de pérdidas ocasionadas en la
organización industrial. Sin embargo, las actividades del campó de acción de cada
departamento es descubierto en base a los costos de producción, precio de venta y
demás factores registrados en el sistema de costos.
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fácil lograr los resultados exactos en la contabilidad de costos. De esa manera, se convierte en una desventaja
para cualquier contador profesional que se dedica a los costos de una fábrica.
Diferencias de técnicas y métodos
En la contabilidad de costos se difiere el desarrollo de una empresa a otra, ya que las técnicas y métodos varían
de acuerdo a la capacidad del contador público encargado, así también del servicio o producto producido.
Entonces, se convierte en un alcance limitante para manejar los costos de una contabilidad.
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Falta de cooperación en documentos
El departamento de costos necesita ser cooperado por las demás áreas de su
alrededor en la organización empresarial. De tal forma, se convierte en una
desventaja, porque existen empleados que no aportan con lo necesario y relevante
en información, o simplemente desconocen la existencia de datos, lo cual genera
falta de cooperación en la contabilidad de costos que podría generar un resultado
no tan real.
Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Desventajas de la contabilidad de Costos
No consigue informes financieros
La contabilidad de costos es una rama especializada en encontrar la
información de gasto y costo consumido en un proceso de fabricación. Sin
embargo, no consigue tener un informe financiero, menos un estado
económico. Para evaluar la posición financiera y/o económica de una
empresa se debe acudir a la información recabada por el departamento de
contabilidad financiera.
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Incapaz de establecer datos de obligaciones fiscales
Como se menciono en el párrafo anterior, la contabilidad de costos solo se
enfoca en el proceso productivo y no en demás funciones fuera de su
alcance. Las obligaciones fiscales no son calculadas desde los registro de
costos, sino, es obligación de establecer los cálculos en la contabilidad
financiera.
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económica relevante, útil y oportuna a los responsables de la gestión
en los distintos niveles jerárquicos.
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posibilidad de generar ingresos futuros, dando lugar a la registración de un
resultado negativo, incluyendo a los “Costos expirados o muertos” que se
han aplicado contra el ingreso del período”.
Pérdidas: Son reducciones en la participación del Ente por los cuales no se
ha percibido ningún valor compensatorio, sin incluir el retiro de capital.
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para los gerentes, los representantes de ventas, los supervisores de
producción y otros más. El procesamiento de cualquier transacción
económica implica actividades de recolección, clasificación, síntesis y
análisis.
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suministro de información a agentes externos, tales como
inversionistas, instituciones gubernamentales, bancos y proveedores.
Mide y registra las transacciones del negocio para proporcionar estados
financieros elaborados con base en los principios de contabilidad
generalmente aceptados y/o normas de información financiera (RT –
NIF - NIC).
Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Contabilidad financiera y administrativa
La contabilidad administrativa mide, analiza y reporta información
financiera y no financiera para ayudar a los gerentes a tomar
decisiones encaminadas al logro de los objetivos de una organización.
Los gerentes usan la información de la contabilidad administrativa para
desarrollar, comunicar e implementar las estrategias. También usan la
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información de la contabilidad administrativa para coordinar el diseño
de productos, la producción y las decisiones de mercadotecnia y para
evaluar su desempeño.
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exceden los costos?
Principales diferencias
entre la contabilidad
administrativa y la
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contabilidad financiera.
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gerentes deberían buscar y perseguir.
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por ejemplo, el costo, la productividad o eficiencia de la compañía en
relación con los competidores, o bien, los precios premium que una
organización carga en relación con los costos por características
adicionales que hagan distintivos sus productos o servicios.
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Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
La cadena de valor
La cadena de valor es la secuencia de funciones empresariales donde se
agrega a los productos una utilidad para el cliente.
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nuevos productos, servicios o procesos.
2. Diseño del producto y de los procesos: la planeación, la ingeniería y la prueba detalladas de los
productos y de los procesos.
3. Producción: la adquisición, el transporte y el almacenamiento (también denominados como
logística de entrada), la coordinación y el ensamble (también denominados como operaciones) y los
recursos para elaborar un producto o para suministrar un servicio.
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los clientes (también denominado como logística de salida).
6. Servicio al cliente: el suministro de un servicio posterior a la venta para los clientes.
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la entrega de productos a los clientes, indistintamente de si tales
actividades ocurren en la misma organización o en otras
organizaciones.
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la entrega de productos a los clientes, indistintamente de si tales
actividades ocurren en la misma organización o en otras
organizaciones.
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consumo, con el propósito de cumplir los requerimientos de
los clientes.
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estrategias encaminadas al logro de un desempeño financiero,
social y ambiental a largo plazo.
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costos. También deben monitorear el mercado para determinar los
precios que los clientes están dispuestos a pagar por los bienes o
servicios.
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más cortos, así como a un lanzamiento más rápido de nuevos
productos.
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Calidad: Los clientes esperan altos niveles de calidad. La administración
de la calidad total, tiene como finalidad mejorar las operaciones a lo
largo de toda la cadena de valor, así como ofrecer productos y servicios
que superen las expectativas de los clientes.
Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Toma de decisiones, planeación y control
El proceso de cinco pasos de
Horngren:
1. Identificar el problema y las
incertidumbres.
2. Obtener información.
3. Realizar predicciones acerca del futuro.
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4. Tomar decisiones mediante la elección
entre alternativas.
5. Implementar la decisión, evaluar el
desempeño y aprender.
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• Act (Actuar o Corregir)
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• Estructurales
• Por Actividad
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dividiendo los “Costos totales incurridos” en una unidad de costeo
durante un período determinado de tiempo, entre el número de
unidades de costos procesada en ese período de tiempo.
Costo total incurrido
Costo unitario =
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ESTRUCTURAL
SEGMENTO
DEPARTAMENTO
DE PRODUCCION DE SERVICIOS
SEGMENTO
ACTIVIDAD
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la ocurrencia de los costos reales. Representan aquellos costos
determinados por anticipado a la operación en la cual se incurren.
Se estiman con bases estadísticas, de tendencias y estudios de
ingeniería, se utilizan para elaborar los presupuestos. Un ejemplo de
éstos lo representan los costos estándares.
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que se deberán tener en cuenta aspectos clave como la evolución del
valor de la moneda (inflación, deflación o estanflación) y la situación
económica y social de ese periodo (momentos de crisis, expansión o
estancamiento).
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de tomar la decisión necesita información sobre los costos relevantes.
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opción, incluirlo en la decisión es una pérdida de tiempo e
incrementa la posibilidad de cometer errores sencillos. Los costos
en los que ya se ha incurrido o están comprometidos son
irrelevantes porque ya no existe discrecionalidad respecto a ellos.
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actual se surta a tiempo, la posible ganancia del pedido perdido es el
costo de oportunidad de esta decisión del administrador. Garantizar la
lealtad de un cliente existente tiene un valor considerable a largo plazo,
aunque difícil de cuantificar; sin embargo, la pérdida a corto plazo del
nuevo pedido, aunque cuantificable, no es tan importante.
Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Conceptos de costos para planeación
y toma de decisiones
Costo hundido
Los costos hundidos son aquellos en los que se ha invertido o se han
comprometido en el pasado y, por tanto, son irrelevantes para efectos
de toma de decisiones porque el responsable de tomar decisiones ya
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no tiene discrecionalidad sobre ellos.
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racionalidad de dicho sacrificio.
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Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
COSTOS I
Unidad II Clasificación
Cr. Guillermo Domínguez
Clasificación de los Costos
¿Porque Clasificarlos?
Clasificar consiste en agruparlos sistemáticamente por tipos para, de
esa manera, reunir en grupos homogéneos a los que poseen ciertas
características comunes que lo diferencien de los agrupados en otras
categorías.
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Cuando clasificamos a un concepto como “Directo o Indirecto” siempre
no referimos al objeto “Producto”, cuando deseamos referirnos a un
servicio, a una unidad de costeo estructural o a un período de tiempo,
debemos realizar la aclaración del parámetro de referencia.
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evidente la relación con el objeto de costeo. Ej. Gerencia de fabrica.
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La practicidad de su tratamiento: se impone, ya sea por razones de
economía, de practicidad o simplemente por el concepto de “costo de
la contabilidad de costos” un “Costo Directo” por naturaleza, puede ser
tratado como un “Costo Indirecto”. Cantidad de tornillos en un
escritorio.
Las posibilidades de medición
Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Clasificación de los Costos
Clasificación por su asignación
Según José M. Safarano12 se tendría que plantear la clasificación por la
función según:
Las posibilidades de medición: hay costos que se comportan como
directos o indirectos según la posibilidad de su cuantificación en
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relación con el objeto o según la política interna acerca de la decisión a
hacerlo o no (cantidad de gramos de pintura utilizada en un escritorio).
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Será un Costo relevante cuando un concepto de costo es importante
para la toma de una decisión, caso contrario será un Costo no
relevante.
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se encuentran en el activo de la empresa.
Costos expirados: ya han generado un ingreso, y se encuentran en el
estado de resultados.
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Costos anticipados
Costos diferidos
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período de costos anterior al “Desembolso”. Ej. provisiones para
Vacaciones.
Costos diferidos los que el “Desembolso” se produce en un período
anterior a aquel en el cuál se “Apropia” a costos. Ej. Amortizaciones.
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Costos predeterminados o presupuestados
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valorización de los mismos se establece antes de la incorporación de
los insumos, antes de tener el objeto del costeo al cual asignarlos.
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y tecnológicos intervinientes en el proceso productivo del que se trate.
Costos Estándar se determinan con técnicas complejas y detalladas de
“cómo deberían ocurrir” los costos basados en normas o
especificaciones respecto al comportamiento de los distintos factores y
de su valorización monetaria.
Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Clasificación de los Costos
Clasificación por la función
La clasificación funcional de los costos tiene directa vinculación con la
creación de los llamados “Centros de Costos” sean sectores reales del
Ente o teóricos concebidos para ser receptores de costos.
Resulta tradicional definir cuatro funciones o áreas funcionales en un
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Ente de producción:
Producción – Comercialización – Financiación – Administración
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Y pueden clasificarse en
De Producción propiamente dicho - De Servicios
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Los costos de comercialización son “Gastos” mal llamados “Costos del
período”
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Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Clasificación de los Costos
Clasificación por la función
Costos de Administración Son costos administrativos los valores de los
insumos vinculados con la actividad de gestión general del Ente, no
vinculables específicamente con las clasificaciones anteriores.
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Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Clasificación de los Costos
Clasificación por su naturaleza
Materiales Son los elementos que físicamente integran el producto
final o que por sus características, a pesar de no formar parte del
producto final –desaparecen en el proceso productivo- son parte de la
materia prima.
Mano de Obra La “Mano de Obra” es el valor de la retribución del
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trabajo humano en relación de dependencia que contribuye al proceso
de transformación de la Producción.
Carga Fabril Agrupación de los otros conceptos que concurren para
lograr la producción.
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Costos Semifijos
Costos Semivariables
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responde a una progresión aritmética de
razón constante, en relación con la
modificación del nivel de actividad
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trabajamos en uno, dos o tres turnos.
del tiempo Mano de Obra remunerada por día, es
fijo en función al día y semifijo en función a la
cantidad de días hábiles del período de costos
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Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Clasificación de los Costos
Clasificación por su variabilidad
LOS COSTOS VARIABLES UNITARIOS permanecen constantes cualquiera
sea el grado de aprovechamiento de la Capacidad Instalada.
LOS COSTOS FIJOS UNITARIOS decrecen al incrementarse el grado de
aprovechamiento de la Capacidad Instalada, dado que se cuenta con
un mayor número de unidades que absorben el Costo Fijo Total.
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Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Clasificación de los Costos
Clasificación por su variabilidad
LOS COSTOS SEMIFIJOS UNITARIOS decrecen al incrementarse el grado
de aprovechamiento de la Capacidad Instalada, dado que se cuenta
con un mayor número de unidades que absorben el Costo Semifijo
Total.
LOS COSTOS SEMIVARIABLES UNITARIOS también decrecen al
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incrementarse el grado de aprovechamiento de la Capacidad Instalada,
dado que el incremento del Costo Total Semivariable no es
directamente proporcional al incremento de la actividad.
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costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y
correlación.
OPERATIVIDAD DEL Se registra cuando existe un hecho Registra cuando verifican hechos
REGISTRO vinculado con actos permutativos o elacionados con la fabricación de los
modificativos de la ecuación patrimonial. productos.
Determinar costos totales y unitarios de
OBJETIVOS QUE
Determinar los resultados del ejercicio y productos, procesos, funciones o
PERSIGUEN
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su repercusión en el Patrimonio. segmentos del Ente.
Principios de Contabilidad generalmente Principios que rigen el Sistema Interno
CRITERIOS EN QUE SE
aceptados y criterios contables seguidos de acuerdo a las características de cada
FUNDAN
uniformemente. Ente.
DESTINO DE LA
INFORMACIÓN Para la Dirección, Accionistas y Terceros Para la Dirección exclusivamente.
TIPOS DE CUENTAS QUE De la C. Financiera y de Control de
EMPLEAN Costos. Exclusivamente de análisis de costos.
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Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Ciclos de la Contabilidad de Costos
El flujo de los costos de producción sigue el movimiento físico de
la M.P. a medida que se reciben, almacenan, gastan y se
convierten en artículos terminados.
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PROCESO PRODUCTIVO
Materia
Prima
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representará a los centros fabriles, de servicios y comerciales y a
las operaciones que en ellos y entre ellos tendrán lugar.
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se desarrollan en la planta.
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Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Ciclos de la Contabilidad de Costos
Cuentas principales de la Contabilidad de Costos
El correcto planeamiento y clasificación de las cuentas analíticas
de los Mayores Auxiliares permite un Sistema de Costos eficiente.
Se debe ser minucioso en las aperturas de cuentas de manera de
contestar el QUÉ, CÓMO, DÓNDE y CUÁNTO de las existencias y
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de los Procesos.
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Créditos: por las transferencias de los mismos a los sectores
beneficiados, generalmente contra “Pn. en Procesos”.
Saldo: refleja en forma continua y permanente las existencias en
unidades y valores monetarios de los artículos almacenados.
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Entregas”.
Saldo: refleja en forma continua y permanente las existencias en
unidades y valores monetarios de los artículos terminados
almacenados.
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Créditos: contra Alm. de M.P. y Materiales al momento del ingreso
físico de los mismos.
Saldo: valor monetario de los cargos en suspenso por materiales
que legalmente pertenecen al Ente pero que físicamente aún no se
encuentran en los almacenes.
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y/o Clientes.
Saldo: valor monetario de las unidades físicas de la Producción que
se está transformando en el Sector Industrial.
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Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Ciclos de la Contabilidad de Costos
COSTO de ENTREGAS
De Resultado Negativo
Débitos: por el valor monetario de las transferencias de Artículos
terminados y/u Órdenes terminadas directamente a los clientes.
Créditos: al momento de la determinación del “Costo de Venta de
los Artículos vendidos”.
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Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Ciclos de la Contabilidad de Costos
DIFERENCIAS de INVENTARIOS
De Resultado: Positivo o Negativo según su saldo
Débitos: por los faltantes en los Almacenes (Inv. Físico < Inv.
Contable).
- Créditos: por los sobrantes en los Almacenes (Inv. Físico > Inv.
Contable).
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Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I
Ciclos de la Contabilidad de Costos
VARIACIONES en ESTANDAR
De Resultado: Positivo o Negativo según su saldo
Débitos: por la diferencia negativa entre el “Costos Estándar de la
Pn. Real” y los “Costos Reales”.
Créditos: por la diferencia positiva entre el “Costos Estándar de la
Pn. Real” y los “Costos Reales”.
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Cr. Guillermo Domínguez
COSTOS I