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GRUPO: 1
SECCIÓN:2352
Contenido
I. INTRODUCCIÓN 3
II. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA 3
III. OBJETIVOS DEL TRABAJO APLICADO 7
IV. ELEMENTOS DE UN PROCESO MODELO PEPSC 8
V. TIPO DE PROCESO 21
VII. ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO 23
VIII. MAPA DE PROCESOS 27
IX. DIAGRAMA DE OPERACIONES 29
X. DIAGRAMA DE ANÁLISIS DE PROCESOS 32
XI. DIAGRAMA DE FLUJO – DIAGRAMA DE FLUJO FUNCIONAL 38
XII. IDENTIFICACIÓN DE DESPERDICIOS 40
XIII. MEJORA DE PROCESOS 45
XV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 49
XVI. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 50
I. INTRODUCCIÓN
RAZÓN SOCIAL
✔ Unión de cervecerías Peruanas Backus y Johnston Sociedad Anónima Abierta
NOMBRE COMERCIAL
✔ Cervecerías Peruanas Backus SAA
RUC
✔ 20100113610
UBICACIÓN
✔ Dirección Legal: Av. 5 Lote 3 Mz. A-1. Parque Industrial, Trujillo, en esta ubicación
se encuentra la planta y oficina administrativa desde la cual se dispone de
manera óptima la empresa.
Av. 5 Lote 3 Mz. A-1. Parque Industrial, Trujillo
GIRO DEL NEGOCIO
✔ Relación con sus principales proveedores Backus es una de las principales
empresas encargadas de la distribución y elaboración de bebidas alcohólicas y
no alcohólicas en el Perú. En el presente panorama, siguen distribuyendo a sus
principales clientes y pertenece al grupo AB Inbev, la primera corporación
cervecera más grande a nivel mundial.
Duplicar las ventas de un 3.6% a 7% en el primer año en lima centro y norte del
país e implementar las ventas en un 80% para lograr detener el alcance de la
competencia.
□ Procedimiento de identificación
✔ Se identificó que reconocen en el Grupo Backus a un líder con productos de gran
calidad.
✔ Se estableció que toda nuestra comunicación comercial está dirigida a consumidores
mayores de edad.
✔ Se cuantificó y clasificó el universo de consumidores de marcas del Grupo
Backus.
□ Forma de comunicación
✔ Focus groups, reuniones con grupos de interés, Memoria Anual, Reporte de
Desarrollo Sostenible, publicidad en TV, radio, periódicos, revistas, Internet,
website, mailing, comunicados de prensa, advertencias en nuestros productos,
entre otros.
PROVEEDORES:
□ Procedimiento de identificación
✔ Se les identificó como una parte fundamental de la cadena productiva del
negocio, además como una oportunidad de agregar valor al Grupo.
✔ Se cuantificó y clasificó el universo de proveedores del Grupo Backus.
□ Forma de comunicación
✔ Encuestas y reuniones periódicas. Las encuestas miden la satisfacción de
nuestros proveedores y las reuniones recogen feedback y sugerencias para
mejorar como cliente. Dentro del programa de medición de desempeño
(Performance Management), tenemos previsto el feedback de los proveedores,
a quienes se les hace llegar un
cuestionario a fin de que puedan medir el desempeño del área de Compras.
Adicionalmente, se ha contratado una consultora especializada (Universidad de
los Andes, Colombia) para que contacte directamente a nuestros proveedores y
les solicite llenar una encuesta referida a temas éticos en nuestra cadena de
suministros. Además, a través de nuestro sitio en Internet, Memoria Anual y
Reporte de Sostenibilidad. Comunicándonos: Boletín periódico para
proveedores.
Usando molinos, se tritura la cebada malteada para extraer los componentes solubles,
permitiendo el trabajo de las enzimas sobre los almidones y proteínas para formar
posteriormente el líquido de la mezcla denominado mosto.
Cocimiento
Se mezcla la cebada molida con los granos de maíz (según sea el caso) y agua en la paila de
cocimiento. La suspensión espesa obtenida es sometida a constante agitación y
temperaturas entre 50 y 70 grados centígrados, para convertir las proteínas de la cebada
malteada en aminoácidos y, el almidón de la cebada malteada y de los granos en azúcares
fermentables.
Fermentación
Para eliminar las últimas partículas de levadura y partículas mínimas de proteínas precipitadas, se
clarifica la cerveza en los filtros por medio de tierra infusoria.
Luego la cerveza es colocada en los BBTs (Bright Beer Tanq en español tanque de cerveza
brillante) a bajas temperaturas lista para ser envasada.
Envasado
El proceso de envasado consta de una secuencia de etapas que van desde la recepción de
la materia las cajas llenas de botellas vacías en el área de APT (Almacén de Producto
Terminado) hasta la entrega de cajas llenas de botellas con contenido a APT.
V. TIPO DE PROCESO
En el presente trabajo, se optó por realizar el tipo de proceso según sus jerarquías. La
Cerveza Pilsen presenta diferentes modelos de presentación, pero los seleccionados en
esta oportunidad es la Pilsen Trujillo de 620ml
SEGÚN SU OBJETIVO
El tipo de proceso empleado en la empresa Backus S.A es un proceso por lotes, ya que
los productos que se van a fabricar están separados por lotes a medida que el proceso
avanza. Además, no se puede continuar a un nuevo proceso si no se ha culminado el
proceso anterior.
VI. TIPO DE ENFOQUE
La empresa BACKUS tiene un enfoque por procesos, puesto que sus áreas
permiten medir los resultados a través de datos objetivos como encuestas y/o
valoraciones, identificando las necesidades de los clientes para lograr un nivel de
satisfacción al producto final. A modo de demostración, el área de Recursos
Humanos trabaja conjuntamente con Contabilidad porque al momento de
contratar el personal, brinda beneficios al trabajador como su sueldo y sus
derechos de ley, por ello Contabilidad se encargará de la elaboración de la planilla
del contratado que será de manera mensual. Existen muchas más áreas que
trabajan de la mano, dejando en evidencia el tipo de enfoque por procesos
Función de calidad: Determinar y dar seguimiento a los parámetros de calidad, los cuales
deben ser medibles y cuantificables, para asegurar un nivel de calidad óptimo en la
producción y entrega de los productos.
Función de compras: Tiene por objetivo adquirir la materia prima y productos que la
empresa necesita, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en
términos de tiempo, calidad y precio.
MISIÓN
Mantener la evolución de las marcas globales y nacionales que sea la primera opción de
nuestros consumidores, por parte del crecimiento del mercado con un producto de
nacionalidad peruana.
VISIÓN
OBJETIVOS
VALORES
El diagrama de operaciones que empleamos para este proyecto, fue sintetizando los
principales procesos de la elaboración de la cerveza Pilsen Trujillo 620ml.
Este DOP para la clasificación de los procesos e inspecciones en la fabricación de una
cerveza Pilsen Trujillo 620ml, nos ayuda a ver con más facilidad cuales son las materias
primas (como la cebada, el lúpulo y la malta), procesos complementarios (pesar, medir) y
materias primas secundarias (botellas) y los insumos requeridos para lograr obtener el
producto final que es la cerveza. Finalmente; el tener un DOP nos informa que procesos
pueden ser cambiados para ser más eficiente y eficaz al desarrollar el producto así se
puede lograr mejor productividad dentro de la organización.
X. DIAGRAMA DE ANÁLISIS DE PROCESOS
No obstante, tengamos presente que la Cerveza Pilsen Trujillo 620ml es un tipo de
Cerveza Lager porque tiene un bajo contenido de alcohol y su fermentación es baja,
dándole ese sabor más ligero de aroma y sabor más sutil, equilibrado y limpio.
MUDA/MURA/MURI
MUDA: Cualquier actividad humana que absorbe recursos, pero no agrega valor.
debido a que ocupan el procedimiento de maquinarias industriales para poder realizar los
principales procesos que necesita la cebada para ser usada en la preparación de la cerveza.
recién traídas del mercado, pasan a ser lavadas a vapor y quitar el sticker, luego suben para
poder ser llenadas, debido a que hacen un recorrido extenso para ubicarlas de una en una.
Por otro lado, los trabajadores del área de lavado realizan movimientos innecesarios al
buscar las herramientas de trabajo (cajas para llenar las botellas limpias).
época del verano, ya que los compradores consumen más debido a las altas temperaturas
(paseos, fiestas, etc.), esto conlleva a que la empresa implemente más insumos de lo
establecido para elaborar cerveza, pero debido a los diferentes factores como: Las diversas
marcas, subida de precios, cambios de climas, etc. Los compradores prefieren no comprar
MURI: Significa «difícil de hacer» y puede ser causado por un pobre diseño de operación,
Al darse la época de mayor producción las maquinarias realizan una mayor labor debido a
encargada de lavar y desinfectar rigurosamente las botellas, es aquí donde ocurre el Muri
Eliminar los
desplazamientos
incensarios de almacén
hacia el área de
producción de la cerveza
Fuente: Elaboración propia
Tabla Situación actual/ situación de mejora
empresa y que sepa sus funciones, para así cumplir las expectativas de
Estrategia 3: Aplicar técnicas de venta eficaces para que pueda ser reconocida
por el buen desempeño que esta ofrece, así se podrá expandir nuestro
mercado.
de calidad y ofrecer nuestros productos a un costo que no sea elevado para así
cliente.
Interpretación:
Haciendo el análisis de modo y efecto de falla, la empresa presenta un riesgo de falla el cual debe ser subsanado y tomando las acciones
recomendadas se observó que el NPR tuvo un rango de riesgo de falla media entre 125 y 499. Por ende, se debe mejorar los procesos mediante
la Recepción adecuada y cuidadosa las botellas Seguir el protocolo y revisar de manera adecuada las botellas, Establecer parámetros de
HISTOGRAMA
25
19 20
20
15
15 13 12 11
10
10
5
FRECUENCIA
0
a a da te lla
s j o os
im im an en ba ct
pr pr fa tra f e
ia ia de
m am an de
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Lle pe rso de
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ca lta
Es Fa
DEFECTOS
Diagrama de Pareto
Según Hernández (2016, citado en Cuenca, 2018) el diagrama de Pareto permite ordenar el
grado de problemas presentados en una empresa, dando así una visión clara para tomar acciones
en la solución de errores, este gráfico es una de tantas metodologías utilizada por los
administradores, el cual permite detectar las causas que mayormente influyen en un problema
para así poner todos los recursos para dar solución inmediata. (p.9)
siguientes problemas:
Intercambio de etiquetas
Para ello, se realizó una tabla de incidencia evaluado por cada mes
Tabla
Tabla de Incidencia
Tabla
Diagrama de Pareto
Fuente: Elaboración Propia
Interpretación: De acuerdo con la herramienta usada, los problemas que se deben abarcar
para una mejora del 80% son: Pérdida y desperdicios ocasionados por derrames, Presencia de
grumos en la cerveza, Recepción de malta, lúpulo y levadura sin inspección y cerveza con bajo o
Diagrama de Ishikawa
Con el enfoque Ishikawa se busca obtener la calidad continua del servicio brindado por la empresa,
es por ello por lo que para empezar debemos conocer las necesidades que presenten nuestros
clientes para satisfacer sus expectativas, todo ello se verá reflejado en los beneficios financieros.
Así pues, Pilsen Trujillo, ejecuta este enfoque, fijando metas a largo plazo, priorizando la calidad
total en todos sus procesos, realizando análisis para detectar las causas reales que generen cuellos
de botella, que comprometan a los procesos operativos, de manera que se puedan generar lluvias
de ideas, para diseñar metodologías en base a las 6M.
Interpretación: La empresa Pilsen Trujillo, podrá plantear una gestión de calidad bien estructurada
que le permita obtener los mejores productos del mercado, previniendo todo tipo de errores
generando así cero defectos, cumpliendo así con las necesidades y expectativas del cliente.
XVI.-MEJORA DE PROCESOS
INICIO
¿SE TRATO
CORRECTAMEN ¿SE
TE ELAGUA ? COCICONO
BIEN?
¿ES DE
CALIDAD?
FIN
XV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
Se determinó que las grandes cantidades de desperdicios son ocasionados por múltiples
factores como: un control irregular, falta de capacitación del personal de trabajo y la falta de
una apropiada estrategia para solucionar dicho problema.
La etapa de producción no debe tener interrupciones por fallas mecánicas en la maquinaria.
Sin embargo, esto se puede evitar ejecutando una correcta gestión de mantenimiento cuyo
fin es minimizar los desperdicios.
Se pudo estudiar con mayor énfasis los procesos respectivos para la elaboración de la
cerveza Pilsen Trujillo 620ml, la extracción y procesamiento de la cebada, fermentación,
entre otros procesos, para posteriormente, ser graficados en un Diagrama de Actividades de
Procesos para la explicación y análisis.
En relación con lo antes expuesto, nuestra necesidad fue el plantear soluciones al caso, una
apropiada reingeniería que facilite el proceso, es así que, el orden, la limpieza y una mayor
cantidad de ambientes amplios facilitarán el trabajo de reposición de la empresa, con el fin
de evitar retrasos en la demanda de los clientes y una mayor efectividad en el proceso de
elaboración.
En síntesis, para poner en práctica las herramientas de recopilación y análisis de datos en el
curso de Procesos para Ingeniería, es necesario recopilar y agregar información confiable
obtenida de la empresa BACKUS, con el propósito de dar mayor claridad e interpretación a
nuestro trabajo de investigación.
RECOMENDACIONES
• Durante el proceso de producción de la cerveza Pilsen, debería de reforzarse con uno o dos
controles más, los cuales podrían estar en el momento de ingresar las botellas a la fábrica, otro
al pasar después de ser lavadas y escaneadas, debido a que las condiciones de las botellas son un
punto crítico para todas las empresas que se dedican a reusar dichas botellas.
• Realizar un control de calidad después del pasteurizado y del sellado, para poder estar seguros
en un cien por ciento de que el producto no vaya a derramarse o malograrse en el transcurso de
almacenamiento o distribución.
• Limpiar a profundidad las máquinas, en el ambiente y otros equipos, para que al momento de
realizar cada producto se haga de manera adecuada y más higiénica.
• Capacitar al personal para que, al momento de implementar nuevas maquinarias, ellos sepan
cómo utilizarlas para así evitar que haya fallas y problemas en el proceso de elaboración
• Para el proceso del tratamiento de la cebada se debe seleccionar bajo estrictos estándares de
calidad por parte de la empresa Backus. Si no se seleccionan pueden generar una falla en el
producto final, es por ello por lo que se debe de tener mucha precaución al momento de
elaborar la cerveza.
VIII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
□ Apoyo & Asociados S.A., clasificadora de riesgo. (2017a). “Informe Semestral Unión
de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston S.A.A”. En: aai.com. [PDF]. 31 de
noviembre del 2017. Fecha de consulta: 15/12/2019. Disponible en:
http://www.aai.com.pe/wpcontent/uploads/2017/12/Backus-jun-17.pdf
□ AB Inbev 2018(año). Investor Seminar Ciudad: Editorial.
□ Backus. (2018). Memoria Anual 2017. Lima: Backus. [PDF]. Fecha de consulta:
01/11/2019. Disponible en:
http://backus.pe/pdf/Memoria-Anual-2017-Backus.pdf
□ Backus. (2019). Memoria Anual 2018. Lima: Backus. [PDF]. Fecha de consulta:
02/11/2019. Disponible en:
http://backus.pe/pdf/Memoria-Anual-2018-Backus.pdf
□ Banco Central de Reserva del Perú (BCRP). (2019). Reporte de Inflación.
Diciembre 2018. Panorama actual y proyecciones macroeconómicas
2018-2020. Lima: BCRP. [PDF]. Fecha de consulta: 10/11/2019. Disponible en:
http://www.bcrp.gob.pe/docs/Publicaciones/ReporteInflacion/2018/diciembre
/reporte-de-inflacion-diciembre-2018.pdf
□ Bernaola, J. (2016). “Backus: así produce la cerveza en su planta de Ate”. En:
semanaeconomica.com. [Video]. Fecha de consulta: 01/11/2019. Disponible en:
https://www.semanaeconomica.com/sectores-empresas/consumo-masivo/1
89091-backus-asiproduce-la-cerveza-en-su-planta-de-ate