Asignatura: Programación IV.

Tema: Microsoft
Access/resumen2.
Maestro: Luis Rosales.
Alumno: Nathaly Sirket.
Curso y Sección: 12 BTP en
informática.
Fecha: 19-08-2021

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 Tema: Microsoft Access.

1. Crear listas predeterminadas:

Para crear listas predeterminadas se debe hacer lo siguiente:
1) Ingrese en la Vista Diseño de la tabla creada y, en el campo
que necesite, elija el tipo de dato Asistente para búsquedas.
2) En la ventana del asistente, active la opción Escribiré los
valores que desee y pulse el botón siguiente.
3) A continuación, escriba cada uno de los valores que quiera
mostrar en la lista personalizada y pulse siguiente para
continuar.
4) Indique que nombre desea asignarle al campo, seleccione la
casilla limitar a la lista y pulse el botón finalizar.

2. Crear listas con datos existentes:

debemos seleccionar Deseo que el campo de búsqueda busque los valores
en una tabla o consulta. En el segundo paso, marcamos la opción
Ver/Ambas para visualizar todas las tablas y consultas que contiene la base
de datos. Luego, seleccionamos el objeto que contiene los datos que
queremos mostrar en la lista. En el tercer paso, elegimos el campo y lo
pasamos con el botón > a Campos seleccionados.

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A continuación, es posible establecer el orden de los datos y el ancho de las
columnas (pasos opcionales). Por último, ingresamos un nombre para el
campo y pulsamos Finalizar. Access solicitará confirmación para realizar la
lista y pulsamos Sí. Al desplegar la lista del campo, se mostrarán los valores
almacenados en la tabla elegida, desde la vista Hoja de datos.

3. Organizar datos:
Organizar datos significa indicar un orden (ascendente o descendente)
mediante el cual se visualizará la información ingresada en las tablas. Para
ordenar los datos de un campo, debemos situar el cursor en una de sus
celdas, ingresar en la ficha Inicio/Ordenar y filtrar y pulsar los botones
Ascendente o Descendente.

4. Buscar y reemplazar datos:

Para buscar datos dentro de una base de datos, debemos utilizar las
opciones del grupo Buscar de la ficha Inicio:
• Buscar: abre el cuadro de diálogo que posibilita buscar registros
en un campo determinado o en la tabla completa.
• Reemplazar: permite sustituir un dato por otro
tantas veces como se repita en la tabla.
• Ir a: para desplazarnos por los registros a
través de un listado de opciones.
• Seleccionar: este comando permite seleccionar
todos los registros de la tabla o aquel que se encuentre en la
posición del cursor.

La búsqueda de datos es muy útil cuando la cantidad de registros es muy

extensa, ya que permite hacerlo automáticamente.

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