administre los comprobantes por escrito de las transacciones En un sistema de registros

contables, los recibos y cualquier otra prueba escrita de las transacciones realizadas se
denominan comprobantes. La información que debe anotar en su Libro Básico de Registro
Contable proviene de todos los comprobantes. Archive todos los recibos y apuntes de las
transacciones en un lugar seguro, como una caja de dinero en efectivo. Los recibos deben
organizarse en el orden en que ocurrieron las transacciones y archivarse juntos. Asigne un
número a cada comprobante. Escriba un número nuevo en cada comprobante. Puede comenzar
con el número uno para el primer asiento del año y seguir en orden consecutivo con el número
dos, el número tres, el número cuatro y así sucesivamente, hasta el final del año. Ud. puede
utilizar cualquier sistema de numeración que guste. Al numerar sus comprobantes de este
modo, es fácil encontrar el comprobante que necesita. Anote el número de comprobante al
consignar la información de la transacción en el Libro Básico de Registro Contable Después de
consignar la información del comprobante en su Libro Básico de Registro Contable, archive
todos los comprobantes en orden numérico consecutivo. Al hacerlo de esta manera, los
comprobantes estarán en el mismo orden en el archivo y en su Libro Básico de Registro
Contable. Los comprobantes son la única prueba de que sus registros son correctos. Si hay
errores en sus registros contables, los comprobantes le ayudarán a encontrarlos. 3.3 Rellene el
Libro Básico de Registro Contable Al final del día, cuando el negocio está cerrado, anote en el
Libro Básico de Registro Contable la información de todos los comprobantes de ese día. En su
Libro Básico de Registro Contable anote: • Todo el dinero que ingresó a su negocio ese día y de
dónde provino (mayormente de las ventas). Obtenga los importes y los detalles de: - Su Registro
Diario de Ventas en Efectivo - Las copias de los recibos que ha elaborado • Todo el dinero que
salió de su negocio ese día y para qué se utilizó. Sus comprobantes pueden ser: - Los recibos
de costos de materiales - Las boletas de pago de los empleados - Los recibos de gastos
generales • Todo el dinero que entró en o salió de la cuenta bancaria del negocio. Obtenga los
importes y los detalles de: - Estados de cuenta bancarios - Comprobantes bancarios