MANUAL DE USUARIO

PARA EL SISTEMA DEL REGISTRO

NACIONAL DE AVISOS DE
PODERES NOTARIALES
 Manual de usuario

Contenido

1. Introducción ............................................................................................................ 3
1.1. Que es el Registro Nacional de Avisos de Poderes Notariales ................. 3
1.2. Propósito ........................................................................................................... 3
1.3. Alcance .............................................................................................................. 3
2. Identificación de la funcionalidad de la aplicación............................................ 4
2.1. Usuario dependencia ...................................................................................... 4
2.2. Usuario enlace dependencia .......................................................................... 4
2.3. Notario ............................................................................................................... 5
2.4. Capturista notario ............................................................................................ 5
3. Descripción de la funcionalidad ........................................................................... 6
3.1. Condiciones iniciales ....................................................................................... 6
3.1.1. Requerimientos técnicos......................................................................... 6
3.1.2. Usuario previamente identificado .......................................................... 6
3.1.3. Datos de acceso ........................................................................................ 6
3.2. Interfaces .......................................................................................................... 6
3.2.1. Inicio del sistema ...................................................................................... 6
3.2.2. Administración de usuarios ..................................................................... 8
3.2.2.1. Alta de usuarios.................................................................................. 8
3.2.2.2. Editar usuario ................................................................................... 10
3.2.2.3. Habilitar/deshabilitar usuario ..........................................................11
3.2.2.4. Eliminar usuario ................................................................................ 12
3.2.2.5. Consultar usuarios ............................................................................ 12
3.2.2.6. Exportar consulta de usuarios ........................................................ 14
3.2.3. Administración de Notarías.................................................................... 15
3.2.3.1. Alta de Notarías ................................................................................ 15
3.2.3.2. Editar Notaría .................................................................................... 16
3.2.3.3. Eliminar Notaría ................................................................................ 17
3.2.3.4. Consultar Notarías ............................................................................ 18
3.2.3.5. Exportar consulta de Notarías ........................................................ 18

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 Manual de usuario

3.2.4. Administración de poderes notariales.................................................. 19

3.2.4.1. Registrar aviso de poder ................................................................. 20
3.2.4.2. Enviar a revisión ............................................................................... 24
3.2.4.3. Consulta local de avisos de poderes............................................. 25
3.2.4.4. Consultar detalle de aviso de poder ............................................. 26
3.2.4.5. Informe impreso de aviso de poder susceptible de búsqueda 27
3.2.4.6. Editar aviso de poder ...................................................................... 28
3.2.4.7. Eliminar aviso de poder .................................................................. 29
3.2.4.8. Validar aviso de poder..................................................................... 29
3.2.4.9. Habilitar aviso de poder ................................................................... 31
3.2.4.10. Revocar aviso de poder .................................................................. 32
3.2.4.11. Informe impreso de aviso de poder revocado ............................ 34
3.2.5. Consulta Nacional de Avisos de Poder ................................................ 36
3.2.6. Estadísticas .............................................................................................. 39
3.2.6.1. Consultar estadísticas ..................................................................... 39
3.2.6.2. Exportar consulta de estadísticas ................................................. 40
3.2.7. Administración de notificaciones......................................................... 42
3.2.7.1. Agregar notificación ........................................................................ 42
3.2.7.2. Consultar detalle de notificación .................................................. 43
3.2.7.3. Editar notificación ........................................................................... 44
3.2.7.4. Eliminar notificación........................................................................ 45
3.2.7.5. Dar de baja una notificación publicada ........................................ 45
3.2.7.6. Publicar notificación........................................................................ 46
3.2.8. Administración de bitácoras ................................................................. 48
3.2.8.1. Consultar bitácora ........................................................................... 49
3.2.8.2. Consultar detalle de la bitácora..................................................... 49
3.2.8.3. Exportar consulta a bitácora .......................................................... 50
4. Contacto ................................................................................................................. 52

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 Manual de usuario

1. Introducción

1.1. Que es el Registro Nacional de Avisos de Poderes Notariales

El Registro Nacional de Avisos de Poderes Notariales es un sistema que integra
la base de datos conformada por los avisos de poderes de todo el País, que
hayan sido otorgados por personas físicas o morales sin fines de lucro y con
facultades de dominio, tanto generales como especiales, así como sus
revocaciones o renuncias parciales o totales.

1.2. Propósito
El objetivo del presente manual es orientar al usuario en la operación del sistema
del Registro Nacional de Avisos de Poderes Notariales, que es una solución
tecnológica construida para agilizar los procesos relacionados a los avisos de
poderes notariales otorgados en las entidades federativas con las cuales existen
convenios de coordinación.

La información del sistema es de carácter confidencial y solo puede ser

consultada por autoridades facultadas de cada entidad federativa, notarios
públicos y la Unidad General de Asuntos Jurídicos a petición fundada y motivada
de autoridades federales u órganos judiciales federales.

1.3. Alcance
El presente documento abarca la funcionalidad de los siguientes módulos que
conforman la solución tecnológica del Registro Nacional de Avisos de Poderes
Notariales:

• Administración General de Usuarios.

• Administración de Catálogos del Sistema.

• Administración de Notarías.

• Administración de avisos de poder.

• Consulta Nacional de avisos de poderes.

• Bitácoras del Sistema.

• Estadísticas.

• Notificaciones.

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 Manual de usuario

2. Identificación de la funcionalidad de la aplicación

Se definen las funcionalidades a ejecutar para cada uno de los usuarios finales
de los siguientes diagramas:

2.1. Usuario dependencia

Inicio

Usuario
Dependencia

Administrar Administrar Administrar Consulta Nacional Administrar

Estadísticas Bitácoras
Usuarios Notarías Avisos de Poder de Aviso de Poder Notificaciones

Enlace
Consultar
Dependencia

Notario Habilitar

Dar de baja

Revocar

2.2. Usuario enlace dependencia

Inicio

Usuario
Enlace Dependencia

Administrar Administrar Consulta Nacional

Estadísticas
Usuarios Avisos de Poder de Aviso de Poder

Notario Consultar

Habilitar

Dar de baja

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 Manual de usuario

2.3. Notario

Inicio
Usuario
Notario

Administrar Administrar Consulta Nacional

Estadísticas
Usuarios Avisos de Poder de Aviso de Poder

Capturista Notario Generar

Consultar

Validar

Revocar

2.4. Capturista notario

Inicio

Usuario
Administrar Estadísticas
Capturista Avisos de Poder rápidas
Notario

Generar

Consultar

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 Manual de usuario

3. Descripción de la funcionalidad

3.1. Condiciones iniciales

3.1.1. Requerimientos técnicos

• Equipo de cómputo que cuente con conexión a internet.

• El sistema es compatible con todos los navegadores.

3.1.2. Usuario previamente identificado

Los datos del usuario deberán ser registrados con antelación, es decir, deben
existir previamente en el sistema ya que son susceptibles de verificarse al
momento de realizar el acceso al sistema.

3.1.3. Datos de acceso

El usuario deberá contar con usuario y contraseña de acceso al sistema del
Registro Nacional de Avisos de Poderes.

3.2. Interfaces

Este apartado está dirigido a los usuarios de las dependencias encargadas de

administrar el sistema a efecto de generar usuarios notarios y sus respectivas
notarías.

3.2.1. Inicio del sistema

El usuario, desde el navegador de su preferencia debe ingresar a la página web
del sistema:

https://renap.segob.gob.mx/renap

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 Manual de usuario

Para ingresar al sistema, debe proporcionar el usuario y contraseña que le fueron

asignados y seleccionar la opción ingresar (o presionar la tecla “Enter” desde el
campo de contraseña).

Nota: En caso de proporcionar datos incorrectos, el sistema desplegará un

mensaje de error.

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 Manual de usuario

3.2.2. Administración de usuarios

Para acceder al módulo de administración de usuarios, el usuario debe
seleccionar el menú “Administración” del Menú Principal y la opción “Usuarios”.

3.2.2.1.Alta de usuarios
El sistema presenta el módulo de Administración de Usuarios, que le permite al
usuario consultar, agregar y editar usuarios. El usuario selecciona la opción
“Agregar”.

Filtros de consulta

Registros de usuarios

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 Manual de usuario

El sistema presenta la sección de registro de usuario. Si el usuario desea registrar

un usuario debe:

1. Seleccionar el tipo de usuario a registrar.

2. Proporcionar los datos del usuario a registrar.

3. Seleccionar la opción “Guardar”.

Nota: En caso de proporcionar datos con formato incorrecto, el sistema

desplegará un mensaje de error (números en lugar de letras para el apartado
de grado por ejemplo).

El sistema registra el nuevo usuario con estatus “Activo”. El usuario puede

consultar los detalles del registro a través de la opción “+” de la tabla de
resultados.

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 Manual de usuario

Detalle de
usuario

3.2.2.2. Editar usuario

El usuario puede seleccionar la opción “Editar” de un registro para modificar la
información:

1. Seleccionar el usuario a editar.

2. Proporcionar los datos del usuario a editar.

3. Seleccionar la opción “Guardar”.

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 Manual de usuario

Datos del usuario a

editar

3.2.2.3. Habilitar/deshabilitar usuario

El usuario puede seleccionar la opción “Habilitar/deshabilitar” de un registro
para modificar el estatus:

1. Seleccionar el usuario a habilitar o deshabilitar.

2. Presenta mensaje de confirmación.

3. Seleccionar la opción “Aceptar”.

Estatus

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 Manual de usuario

3.2.2.4. Eliminar usuario

El usuario puede seleccionar la opción “Eliminar” de un registro de usuario, para
eliminarlo del sistema:

1. Seleccionar el usuario a eliminar.

2. Presenta mensaje de confirmación.

3. Seleccionar la opción “Aceptar”.

3.2.2.5. Consultar usuarios

El usuario puede realizar consultas de usuarios, para ello debe:

1. Proporcionar cualquier filtro de búsqueda.

2. Seleccionar la opción “Buscar”.

12
 Manual de usuario

El usuario puede seleccionar la opción “Limpiar” para realizar una nueva

búsqueda. En caso de no encontrar coincidencias, el sistema indicará que no
se encontraron registros.

En caso de encontrar coincidencias, el sistema presenta los resultados en la

tabla de información, la cual indica el total de registros encontrados, las
páginas habilitadas para la navegación entre los resultados y la opción
“Exportar”.

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 Manual de usuario

3.2.2.6. Exportar consulta de usuarios

El usuario puede exportar los datos presentados en la tabla de información,
debe seleccionar la opción “Exportar”. El sistema generará un archivo con la
información correspondiente y lo descargará a la computadora local del
usuario.

Listado de
Usuarios

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 Manual de usuario

3.2.3. Administración de Notarías

Para acceder al módulo de Administración de Notarías, el usuario debe
seleccionar el menú “Administración” del Menú Principal y la opción “Notarías”.

3.2.3.1. Alta de Notarías

El sistema presenta la sección que le permite al usuario consultar, agregar y
editar Notarías. El usuario selecciona la opción “Agregar”.

Filtros de consulta

Registros de Notarías

El sistema presenta la sección de registro de Notaría y debe:

1. Proporcionar los datos de la Notaría a registrar.

2. Seleccionar la opción “Guardar”.

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 Manual de usuario
Datos de la Notaría

Nota: En caso de proporcionar datos con formato incorrecto, (es decir, en el

campo de teléfono solo permite ingresar números, si incluyen letras, identificará
formato incorrecto) el sistema desplegará un mensaje de error. En caso
contrario, el sistema registra la nueva Notaría.

3.2.3.2. Editar Notaría

El usuario puede seleccionar la opción “Editar” de una Notaría para modificar la
información:

1. Seleccionar la Notaría a editar.

2. Proporcionar los datos de la Notaría a editar.

3. Seleccionar la opción “Guardar”.

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 Manual de usuario

Datos de la Notaría a
editar

3.2.3.3. Eliminar Notaría

El usuario puede seleccionar la opción “Eliminar” de un registro, para eliminarlo
del sistema:

1. Seleccionar la Notaría a eliminar.

2. Presenta mensaje de confirmación.

3. Seleccionar la opción “Aceptar”.

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 Manual de usuario

3.2.3.4. Consultar Notarías

El usuario puede realizar consultas de Notaría, para ello debe proporcionar
cualquier filtro de búsqueda, también puede seleccionar la opción “Limpiar” para
realizar una nueva búsqueda.

En caso de no encontrar coincidencias, el sistema indicará que no se

encontraron registros.

En caso de encontrar coincidencias, el sistema presenta los resultados en la tabla

de información, la cual indica el total de registros encontrados, las páginas
habilitadas para la navegación entre los resultados y la opción “Exportar”.

3.2.3.5. Exportar consulta de Notarías

El usuario puede exportar los datos presentados en la tabla de información, debe
seleccionar la opción “Exportar”. El sistema generará un archivo con la
información correspondiente y lo descargará a la computadora local del usuario.

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 Manual de usuario

Listado de Notarías

3.2.4. Administración de poderes notariales

Los avisos de poderes notariales se administran por los usuarios “Notario” y
“Capturista Notario” y para acceder al módulo, el usuario debe seleccionar del
Menú Principal la opción “Administrar Poderes” y alguna de las opciones
disponibles.

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 Manual de usuario

3.2.4.1. Registrar aviso de poder

El usuario debe seleccionar el menú “Administrar Poderes” y la opción “Generar”.

El sistema presenta los pasos o secciones que componen un aviso de poder.

• Paso 1: Notario y Escritura.

• Paso 2 Poderdantes.

• Paso3 Apoderados.

El sistema presenta la sección “Notario y Escritura” del registro de aviso de

poder, el usuario debe proporcionar los datos solicitados, seleccionar la opción
“Guardar” o seleccionar la opción “Poderdantes”.

Datos de la Notaría
y de la Escritura

20
 Manual de usuario

El sistema presenta la sección “Poderdantes” del registro de aviso de poder, el

usuario debe seleccionar la opción “Agregar poderdante”.

El sistema presenta el registro de poderdantes donde el usuario debe

proporcionar los datos del poderdante, alias y debe seleccionar la opción
“Guardar”.

Una vez seleccionada la opción “Guardar”, el sistema presentará un mensaje de

éxito y presentará la información de los poderdantes registrados.

21
 Manual de usuario

Si el usuario registró una persona física como poderdante, el sistema presentará

los datos en la sección de persona física y si el usuario registro una persona moral
como poderdante, el sistema presentará los datos en la sección de persona
moral.

Información
poderdantes

El sistema presenta la sección “Apoderados” del registro de aviso de poder, el

usuario debe seleccionar la opción “Agregar Apoderado”.

El sistema presenta la sección de registro de apoderados, el usuario proporciona

los datos del apoderado y selecciona la opción “Guardar”.

22
 Manual de usuario

Una vez seleccionada la opción “Guardar”, el sistema mostrará un mensaje de

éxito y presentará la información de los apoderados registrados.

Si el usuario registró una persona física como apoderado, el sistema presentará

los datos en la sección de persona física y si el usuario registro una persona moral
como apoderado, el sistema presentará los datos en la sección de persona
moral.

Información
apoderados

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 Manual de usuario

3.2.4.2. Enviar a revisión

El usuario al completar los 3 pasos que componen un aviso de poder, tendrá la
opción “enviar a revisión”, esto con el fin de tener una doble confirmación
respecto a la información capturada, si el usuario que envía a revisión es el
usuario capturista, la revisión será hecha por el usuario notario.

Los poderes que se envían a revisión lo encontrarán en la sección “pendientes

por validar” para su validación.

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 Manual de usuario

3.2.4.3. Consulta local de avisos de poderes

El usuario puede realizar consultas locales de los avisos de poderes registrados
en el sistema, para ello debe seleccionar el menú “Administrar Poderes”, la
opción “Consulta Local” y debe proporcionar información en cualquier filtro de
búsqueda, al finalizar debe seleccionar la opción “Consultar”.

En caso de no encontrar coincidencias, se indicará que no se encontraron

registros.

En caso de encontrar coincidencias, se presentarán los resultados en la tabla de

información organizada en pestañas según el estatus del aviso de poder, sobre
las cuales el usuario podrá navegar.

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 Manual de usuario

3.2.4.4. Consultar detalle de aviso de poder

El usuario puede consultar los detalles del aviso de poder a través de la opción
“Ver” de la tabla de resultados.

Información de la
Notaría

Información del
aviso de poder

26
 Manual de usuario

Información
poderdantes

Información
apoderados

3.2.4.5. Informe impreso de aviso de poder susceptible de

búsqueda
El usuario puede generar el informe impreso del aviso de poder susceptible de
búsqueda consultado, para ello debe seleccionar la opción “Informe impreso”. El
sistema generará un archivo con la información correspondiente y lo descargará
a la computadora local del usuario.

27
 Manual de usuario

Informe Impreso

3.2.4.6. Editar aviso de poder

El usuario puede editar sus avisos de poder incompletos, para ello debe
seleccionar la pestaña “Incompletos” y la opción “Editar” de un aviso de poder
registrado para modificar su información.

28
 Manual de usuario

Información del aviso a

modificar

3.2.4.7. Eliminar aviso de poder

El usuario también puede eliminar sus avisos de poder incompletos, para ello
debe seleccionar la opción “Eliminar” y aceptar el mensaje de confirmación
presentado por el sistema.

3.2.4.8. Validar aviso de poder

El usuario puede validar avisos de poder, debe seleccionar la pestaña
“Pendientes por validar” y la opción “Validar” de un registro.

29
 Manual de usuario

El sistema presentará la información del aviso de poder a validar para consulta

del usuario.

En caso de un aviso de poder válido, el usuario podrá validarlo o editarlo si la

información así lo requiere.

Información del aviso

de poder

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 Manual de usuario

3.2.4.9. Habilitar aviso de poder

El usuario tipo dependencia es el único que puede habilitar los avisos de poder
de su entidad, debe seleccionar la pestaña “Validados” y la opción “Habilitar” de
un registro.

El usuario deberá justificar documentalmente y proporcionar detalles acerca de

la habilitación y seleccionar la opción “Guardar”.

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 Manual de usuario

3.2.4.10. Revocar aviso de poder

Para revocar un poder, el usuario debe seleccionar el menú “Administrar
Poderes” y la opción “Revocar”.

El usuario debe indicar la clave de registro del aviso de poder a revocar y

seleccionar la opción “Consultar”. Si el usuario no conoce la clave de registro del
aviso de poder, puede realizar la consulta local de avisos de poder.

32
 Manual de usuario

El usuario debe seleccionar la opción “Revocar”.

El usuario debe seleccionar un tipo de revocación, proporcionar detalles acerca

de la revocación y seleccionar la opción “Guardar”.

33
 Manual de usuario

El sistema mostrará un mensaje de éxito y presentará la información del aviso

de poder revocado.

3.2.4.11. Informe impreso de aviso de poder revocado

El usuario puede generar el informe impreso del aviso de poder revocado, debe
seleccionar la opción “Informe impreso”. El sistema generará un archivo con la
información correspondiente y lo descargará a la computadora local del usuario.

34
 Manual de usuario

El usuario puede consultar todos los avisos de poder revocados desde la pestaña
“Revocación o renuncia”.

35
 Manual de usuario

3.2.5. Consulta Nacional de Avisos de Poder

El usuario debe seleccionar del menú la opción “Consulta Nacional”.

36
 Manual de usuario

El usuario debe proporcionar información de un aviso de poder para realizar una

consulta nacional. El usuario puede proporcionar la clave de registro y
seleccionar la opción “Consultar” o puede proporcionar el número de la escritura,
la fecha de la escritura, el número de notaría, la entidad federativa y seleccionar
la opción “Consultar”. La opción “Limpiar” permite eliminar la información de los
filtros de búsqueda.

En caso de no encontrar coincidencias, el sistema indicará que no se encontró

ningún aviso de poder.

En caso de encontrar coincidencias, el sistema presenta el aviso de poder en una

tabla informativa compuesta por las opciones “Notario", “Aviso de poder”,
“Poderdantes” y “Apoderados”, además de la opción “Informe impreso”.

37
 Manual de usuario

El usuario puede generar el informe impreso del aviso de poder consultado,

debe seleccionar la opción “Informe impreso”. El sistema generará un archivo
con la información correspondiente y lo descargará a la computadora local del
usuario.

38
 Manual de usuario

3.2.6. Estadísticas
El usuario debe seleccionar el menú la opción “Estadísticas”.

3.2.6.1. Consultar estadísticas

El sistema presenta la sección que le permite al usuario realizar la consulta de
estadísticas. El usuario debe seleccionar el tipo de estadística a consultar, puede
proporcionar información adicional en los filtros de consulta y debe seleccionar
la opción “Buscar”.

39
 Manual de usuario

El sistema presenta las estadísticas en la tabla de información, la cual indica el

total de registros encontrados, las páginas habilitadas para la navegación entre
los resultados y la opción “Exportar”.

3.2.6.2. Exportar consulta de estadísticas

El usuario puede exportar los datos presentados en la tabla de información,
debe seleccionar la opción “Exportar”. El sistema generará un archivo con la
información correspondiente y lo descargará a la computadora local del
usuario.

40
 Manual de usuario

Estadísticas

El módulo de estadísticas está disponible para aquellos usuarios que cuenten

con el permiso correspondiente, administrador y dependencia. Sin embargo, al
iniciar sesión, todos los usuarios podrán visualizar un resumen de las
estadísticas.

Estadísticas rápidas

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 Manual de usuario

3.2.7. Administración de notificaciones

El usuario debe seleccionar el menú “Administración” y la opción
“Notificaciones”.

3.2.7.1.Agregar notificación
El sistema presenta la sección que le permite al usuario agregar, modificar,
consultar y publicar notificaciones. El usuario selecciona la opción “Agregar”.

42
 Manual de usuario

El sistema presenta la sección de registro de notificaciones, el usuario

proporciona los datos de la notificación y selecciona la opción “Guardar”.

Nota: En caso de proporcionar datos con formato incorrecto (que la fecha no se

proporcione en el formato solicitado es decir día, mes y año), el sistema
desplegará un mensaje de error.

El sistema registra la nueva notificación con estatus “Capturada”.

3.2.7.2. Consultar detalle de notificación

El usuario puede consultar los detalles de una notificación a través de la opción
“Ver” de la tabla de resultados.

43
 Manual de usuario

3.2.7.3. Editar notificación

El usuario puede editar notificaciones a través de la opción “Editar” de una
notificación.

44
 Manual de usuario

3.2.7.4. Eliminar notificación

El usuario también puede eliminar notificaciones, para ello debe seleccionar la
opción “Eliminar”.

3.2.7.5. Dar de baja una notificación publicada

El usuario también puede dar de baja notificaciones publicadas, para ello debe
seleccionar la opción “Baja”.

45
 Manual de usuario

3.2.7.6. Publicar notificación

El usuario puede publicar notificaciones a través de la opción “Publicar” de una
notificación.

Las notificaciones pueden ser visualizadas por los usuarios destino, hasta que
estas son publicadas.

46
 Manual de usuario

La notificación será publicada a partir de la fecha de inicio de la publicación y

estará disponible para su consulta hasta la fecha de fin de la publicación.

Los usuarios destino visualizan los titulares de las notificaciones en la sección de

notificaciones de la página principal (una vez que inician sesión).

El usuario puede consultar una notificación a través de la opción “Ver más”.

47
 Manual de usuario

Si la notificación cuenta con archivos adjuntos, estos podrán ser descargados

por el usuario destino.

3.2.8. Administración de bitácoras

El usuario debe seleccionar del menú la opción “Bitácora”, en este módulo se
registran las acciones realizadas por los usuarios en el sistema.

48
 Manual de usuario

3.2.8.1. Consultar bitácora

El usuario puede realizar consultas de los registros de la bitácora, para ello debe
proporcionar cualquier filtro de búsqueda y seleccionar la opción “Consultar”. El
usuario puede navegar entre las páginas habilitadas para presentar los
resultados encontrados.

3.2.8.2. Consultar detalle de la bitácora

El usuario puede consultar los detalles del registro a través de la opción “Ver” de
la tabla de resultados.

49
 Manual de usuario

3.2.8.3. Exportar consulta a bitácora

El usuario puede descargar la información de la bitácora, debe seleccionar la
opción “Exportar”, el sistema generará un archivo con la información
correspondiente y lo descargará a la computadora local del usuario.

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 Manual de usuario

Bitácora

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 Manual de usuario

4. Contacto

Para cualquier consulta referente al Sistema.

Consultas jurídicas:

Lic. Gabriel Moya Alessio Robles

Director General Adjunto de Compilación y Consulta del Orden Jurídico Nacional
55 51 28 0000 ext. 33484

Lic. Ovidio Dacasa Morales

Director de Sistemas de Consulta y Formación Jurídica
55 51 28 0000 ext. 33492

Consultas técnicas:

Ing. Laura Edith Figueroa Melchor

Jefa de Departamento de Desarrollo de Sistemas
55 51 28 0000 ext. 33638

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