MANUAL DE USUARIO

SISTEMA INFORMÁTICO DEL NOTARIADO

PLURINACIONAL - SINPLU

“Notaría de Fe Pública”

2022

1
2
1 Introducción ................................................................................................................................ 5
2 Descripción de módulos .............................................................................................................. 6
2.1 Módulo de Tramites notariales ........................................................................................... 7
3 Acceso al Sistema ........................................................................................................................ 8
3.1 Pantalla de Inicio ................................................................................................................. 9
4 Módulo de Tramites notariales ................................................................................................. 11
4.1 Documentos Protocolares ................................................................................................. 11
4.1.1.1 Creación de nuevo trámite – Bandeja de entrada ................................................ 12
4.2 Documentos Extra protocolares. ...................................................................................... 17
4.2.1.1 Creación de nuevo trámite – Bandeja de entrada ................................................ 18
4.2.2 Bandeja de entrada ................................................................................................... 20
4.2.3 Verificación de Intervinientes ................................................................................... 23
4.2.3.1 Datos Personales ................................................................................................... 24
4.2.3.2 Datos Adicionales .................................................................................................. 26
4.2.4 Lista De Intervinientes Verificados ............................................................................ 27
4.2.5 Componentes de la elaboración de un Documento ................................................. 28
4.2.6 Ejemplo: Creación de Documento PROTOCOLAR. .................................................... 28
4.2.6.1 Creación de Tramite .............................................................................................. 31
4.2.6.2 Proceso de Elaboración ......................................................................................... 32
4.2.6.3 Documento Público ............................................................................................... 40
5 Módulo de Recarga de Saldo..................................................................................................... 43
5.1.1 Movimientos ............................................................................................................. 45
6 Supervisión ................................................................................................................................ 46
6.1 Faltas y sanciones .............................................................................................................. 46
6.2 Suspensión voluntaria ....................................................................................................... 46
7 Módulo de Administración........................................................................................................ 48
7.1.1 Auxiliares ................................................................................................................... 48
7.1.2 Plantillas de redacción............................................................................................... 49
8 Reporte Índice ........................................................................................................................... 50
9 Últimas Voluntades ................................................................................................................... 51
10 Avisos ........................................................................................................................................ 51
11 Anexos ....................................................................................................................................... 52
11.1 Elección ............................................................................................................................. 52

3
11.2 Acción ................................................................................................................................ 52
11.3 Selección............................................................................................................................ 53
11.4 Activación .......................................................................................................................... 54

4
1 Introducción
El Sistema Informático del Notariado Plurinacional – SINPLU está a cargo de la Dirección del
Notariado Plurinacional – DIRNOPLU y tiene por objeto gestionar la emisión de documentos
notariales, en soporte digital, mediante mecanismos técnicos y operativos que permiten verificar la
autenticidad y temporalidad de los documentos notariales digitales y su contrastación mediante
interoperabilidad para la tramitación de los asuntos contenidos en los mismos. El Sistema
Informático del Notariado Plurinacional – SINPLU está orientado a:

a) Coadyuvar a la prestación del servicio notarial.

b) El control y seguimiento institucional de las actuaciones notariales.
c) El seguimiento y control sobre los valores y aranceles notariales captados por la entidad
bancaria pública.
d) Coadyuvar al seguimiento a la carga notarial de los hechos, actos, y negocios jurídicos de los
cuales los notarios dan fe.
e) El registro del régimen disciplinario, de las sanciones impuestas y su cumplimento.
f) Ofrecer una plataforma informática del servicio notarial.
g) Publicitar la guía actualizada de notarias y de notarios de fe pública en el ejercicio de la
función, con base a la información histórica.

Todo acto protocolar o extra-protocolar será elaborado, emitido, registrado y firmado digitalmente
por la o el notario de fé pública en el Sistema Informático del Notariado Plurinacional - SINPLU.
Todos los instrumentos en los que se consignen hechos, actos, y negocios jurídicos por las cuales los
notarios dan fe pública, cuentan con un código de seguridad generado y otorgado por el Sistema
Informático del Notariado Plurinacional – SINPLU. El código de seguridad permite verificar la
autenticidad y contenido del documento bajo mecanismos de seguridad a:

a) Partes intervinientes.
b) Terceros que acrediten su interés legal.
c) Instituciones públicas que en virtud del ámbito de su competencia, requieran para la
prosecución de un proceso o trámite administrativo o judicial.
d) Otras instituciones competentes previstas por Ley.
e) Las personas a las que se otorgue el código de seguridad de un testimonio notarial serán
responsables de su custodia.

Los documentos notariales emitidos mediante el Sistema Informático del Notariado Plurinacional –
SINPLU se almacenarán en una base de datos centralizada de la Dirección del Notariado
Plurinacional. La Dirección del Notariado Plurinacional estableció los mecanismos y procedimientos
apropiados para la gestión de los documentos notariales en el Sistema Informático del Notariado
Plurinacional - SINPLU. Los registros y documentos notariales almacenados en el Sistema
Informático del Notariado Plurinacional – SINPLU son resguardados a través de su cifrado, firma
digital y otros mecanismos de seguridad dispuestos por la Dirección del Notariado Plurinacional
mediante instructivos y protocolos de seguridad y respaldo para garantizar la conservación,
integridad e inalterabilidad de los registros y archivos digitales, bajo responsabilidad de acuerdo a
normativa vigente. La Agencia de Gobierno Electrónico y Tecnologías de la Información y
Comunicación - AGETIC, en el marco de sus competencias, apoyó en el desarrollo de tareas

5
orientadas a la mejora de la seguridad de la información del Sistema Informático del Notariado
Plurinacional - SINPLU.

Las notarias y los notarios de fe pública firman digitalmente los documentos notariales emitidos en
el Sistema Informático del Notariado Plurinacional – SINPLU para otorgarles validez jurídica.

2 Descripción de módulos
Al ingresar sus credenciales de manera correcta, debe presionar el botón de CONTINUAR, y si sus
credenciales son correctas, ingresará al Sistema exitosamente.

El sistema SINPLU (Sistema del Notariado Plurinacional), está organizado bajo los siguientes
módulos: (Imagen 1)

IMAGEN 1 DESCRIPCIÓN DE MÓDULOS DE ACUERDO A LA UBICACIÓN EN EL SISTEMA

6
2.1 Módulo de Tramites notariales
La agrupación de lo los tramites notariales para el diseño del SINPLU, se encuentra desarrollada de
acuerdo a la organización del siguiente Imagen 2:

IMAGEN 2 AGRUPACIÓN DE TRÁMITES NOTARIALES

7
3 Acceso al Sistema
Ingrese a su navegador de internet, preferentemente Google Chrome o Firefox, y en la barra de
búsqueda de direcciones escriba el siguiente enlace https://sinplu.dirnoplu.gob.bo, luego presione
la tecla ENTER. Posteriormente le aparecerá la pantalla de inicio del sistema como se muestra en
la imagen3.

IMAGEN 3 VENTANA ACCESO DEL SISTEMA

En la Imagen 3, se distinguen las siguientes opciones:

A) INGRESAR, le permite ingresar al sistema a través de su cuenta de Ciudadanía Digital

(Usuario Carnet de Identidad y Contraseña).
B) VERIFICAR, Le permite ingresar al módulo de verificación de documentos generados en el
Sistema del Notariado Plurinacional – SINPLU, este está contemplado como un modulo de
acceso para todas las personas naturales interesadas en la verificación de un documento
notarial. (Véase Manual del Verificación).

Para ingresar al sistema el notario debe seleccionar la opción A) INGRESAR, y registrar sus
credenciales de acceso, (Imagen 4) “usuario y contraseña” de ciudadanía digital.

IMAGEN 4 IMAGEN 4 CREDENCIALES (NÚMERO DE CEDULA DE IDENTIDAD Y CONTRASEÑA)

8
Credenciales (número de cedula de identidad y contraseña)

De acuerdo al menú principal ubicado en la parte izquierda de pantalla, se encuentran los

principales módulos con los cuales se desarrolló el sistema.

3.1 Pantalla de Inicio

A continuación, se realizará una explicación de lo que observa una vez que accede al Sistema.
Imagen 5

IMAGEN 5 PANTALLA DE INICIO DEL SINPLU

A. Bienvenida al notario correspondiente, mostrando sus datos generales, nombre completo,

profesión, matrícula RPA, número de notario, departamento y municipio.

B. Menú principal, lo que se observa en la parte izquierda de su pantalla es el menú de

navegación y acceso rápido a los diferentes módulos del sistema.

9
C. En el panel de administración se muestra un listado de accesos rápidos para los diferentes
módulos del sistema.

D. En esta sección se muestra el cuadro gráfico “Trámites Realizados” con el total de los
documentos públicos generados en los últimos meses.

E. El cuadro Resumen muestra información rápida del sistema, el saldo actual del notario, el
número de documentos finalizados en su notaría desde su asignación, documentos

10
 pendientes o en proceso de elaboración y el número de documentos generados en la
notaría.

4 Módulo de Tramites notariales

4.1 Documentos Protocolares
Entre los documentos protocolares se encuentran:

1. Escrituras
2. Poderes
3. Certificación de firmas
4. Autorización de viaje de menor de edad

En el sistema se encuentran desplegando el botón del módulo Protocolares, como se observa en la

imagen 6

IMAGEN 6 SELECCIÓN DE DOCUMENTOS PROTOCOLARES

11
4.1.1.1 Creación de nuevo trámite – Bandeja de entrada
Para la creación de un nuevo documento Protocolar, se debe seleccionar la clase de documento
(Escritura Pública, Poderes, Certificación de firmas, Autorización de viaje de menor), de acuerdo al
requerimiento.

4.1.1.1.1 ESCRITURAS PÚBLICAS

La escritura pública es el documento matriz notarial incorporado al protocolo, referentes a actos y
contratos establecidos en la Ley, el cual refleja la creación, modificación o extinción de derechos u
obligaciones existentes.

IMAGEN 7 SELECCIÓN DE DOCUMENTO PROTOCOLAR – ESCRITURAS PÚBLICAS

Para la creación de “ ” en Escrituras Públicas, aparecerá el siguiente

cuadro como se observa en la Imagen 7, mismos que se desarrollan a continuación.

1. Primero debe elegir una categoría para el documento a partir de un conjunto del siguiente
conjunto de opciones:
a. Transferencia o traslación de dominio
b. Protocolización
c. Modificación o aclaración
d. Contratos onerosos
e. Contratos comerciales
f. Testamentos
g. Otras escrituras públicas
h. Vía voluntaria
2. Luego debe seleccionar el que realizará en el sistema, los cuales
corresponden a la categoría seleccionada en el paso anterior.

3. En el campo debe ingresar información que le ayude a encontrar el

documento más fácilmente como título o nombre del documento.

4. Una vez que se haya completado la información requerida en el formulario deberá hacer
click en para dar inicio al proceso de elaboración del documento notarial.

12
IMAGEN 8 SELECCION DE DOCUMENTO PROTOCOLAR, ESCRITURAS PUBLICAS

Al seleccionar en escrituras publicas, la Ventana para la creación de la misma, es

como se muestra en la Imagen 8.

Vease, Anexo BANDEJA DE ENTRADA

4.1.1.1.2 PODERES
En la imagen 6, se visualizará la siguiente pantalla al seleccionar Escrituras Públicas - Poderes.

13
IMAGEN 9 SELECCIÓN DE DOCUMENTO PROTOCOLAR, PODERES

Para la creación de “ ” en Poderes, aparecerá el siguiente cuadro como se

observa en la figura 9, mismos que se desarrollan a continuación.

1. Debe seleccionar un Tipo de Trámite a partir del siguiente conjunto de opciones:

a. Poder especial
b. Poder General
c. Poder Colectivo
d. Sustitución de poder
e. Revocatoria de Poder
f. Renuncia de Poder
g. Otros

2. En el campo Referencia debe ingresar información que le ayude a encontrar el documento

más fácilmente como título o nombre del documento. Por último, deberá seleccionar el
botón de

14
 IMAGEN 10 CREACIÓN DE NUEVO TRÁMITE – PODERES

Vease, Bandeja de entrada (4.2.2)

4.1.1.1.3 CERFIFICACION DE FIRMAS

IMAGEN 11 CREACIÓN DE NUEVO TRÁMITE - CERTIFICACIÓN DE FIRMAS

Para la creación de se visualizará el cuadro de la Imagen 11.

15
IMAGEN 12 CREACIÓN DE NUEVO TRÁMITE – CERTIFICACION DE FIRMAS

Vease, Bandeja de entrada (4.2.2)

4.1.1.1.4 AUTORIZACIÓN DE VIAJE A MENORES

La Imagen 10 visualiza la selección de la Autorización de viaje de menor.

IMAGEN 13 SELECCIÓN DE AUTORIZACIÓN DE VIAJE DE MENOR

Para la creación de se visualizará el cuadro de la Imagen 13 y deberá

llenar la .

16
IMAGEN 14 CREACIÓN DE NUEVO TRAMITE - AUTORIZACION DE VIAJE DE MENORES

Vease, Bandeja de entrada (4.2.2)

4.2 Documentos Extra protocolares.

En el sistema se encuentran desplegando el botón del módulo Protocolares, como se observa en la
imagen 15

IMAGEN 15 SELECCIÓN DE DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLAR

17
4.2.1.1 Creación de nuevo trámite – Bandeja de entrada
Para la creación de un nuevo documento Extra - Protocolar, se debe seleccionar la clase de
documento (Declaraciones Voluntarias, Actas Notariales, Certificaciones y otros), de acuerdo al
requerimiento.

4.2.1.1.1 DECLARACIONES VOLUNTARIAS

Al seleccionar Declaraciones voluntarias se visualizará lo siguiente Imagen 13

IMAGEN 16 SELECCIÓN DE DECLARACIONES VOLUNTARIAS – DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES

Para la creación de se visualizará el cuadro de la Imagen 16 y deberá

llenar la .

IMAGEN 17 CUADRO DE CREACION DE DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES – DECLARACIONES VOLUNTARIAS

Vease, Bandeja de entrada (4.2.2)

4.2.1.1.2 ACTAS NOTARIALES

Al seleccionar Declaraciones voluntarias se visualizará lo siguiente Imagen 15

18
IMAGEN 18 CUADRO DE SELECCION DE DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES – ACTAS NOTARIALES

Para la creación de se visualizará el cuadro de la Imagen 19 y deberá

llenar la .

IMAGEN 19 CUADRO DE CREACION DE DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES- ACTAS NOTARIALES

Vease, Bandeja de entrada (4.2.2)

4.2.1.1.3 CERTIFICACIONES Y OTROS

Al seleccionar Declaraciones voluntarias se visualizará lo siguiente Imagen 20

19
IMAGEN 20 CUADRO DE SELECCION DE DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES – CERTIFICACIONES Y OTROS

Para la creación de se visualizará el cuadro de la Imagen 21 y deberá

llenar la y presionar en botón .

IMAGEN 21 CUADRO DE CREACION DE DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES – CERTIFICACIONES Y OTROS

Vease, BANDEJA DE ENTRADA (4.2.2)

4.2.2 Bandeja de entrada

En ambos grupos de documentos Protocolares y Extra Protocolares la bandeja de documentos
está dividida en tres secciones: “PENDIENTE”, “CONCLUIDO” Y “NO EMITIDOS” es por esta razón,
que se realiza la explicación de esta, una sola vez.

La estructura de las bandejas está organizada en:

• Filtros de búsqueda, en la cual usted puede ingresar los criterios necesarios para realizar la
búsqueda de algún documento guardado en el sistema.
• Registros, son los documentos correspondientes a la bandeja seleccionada.

20
IMAGEN 22 BANDEJA DE ENTRADA GENERAL PARA TODOS LOS DOCUMENTOS

En la bandeja “PENDIENTE” usted puede encontrar todos los documentos que están en proceso de
elaboración.

Los filtros de búsqueda en esta sección son: Imagen 23

IMAGEN 23 BANDEJA DE ENTRADA - DOCUMENTOS PENDIENTES

• Nro. de Documento
• Desde – Hasta, Rango de fechas en las que se creó el documento.
• Negocio Jurídico, según el Tipo de Trámite del documento.
• Título, según la referencia ingresada en el formulario de creación del trámite.
• Nro. Doc. Interviniente, a partir del número de documento de alguno de los intervinientes
registrados en el documento.

En la bandeja “CONCLUIDO” usted puede encontrar todos los documentos finalizados (con la firma
digital) en la notaría que se encuentra relacionado.

21
Los filtros de búsqueda en esta sección son:

IMAGEN 24 BANDEJA DE ENTRADA - DOCUMENTOS PENDIENTES

• Nro. de Documento
• Nro. Doc. Interviniente, a partir del número de documento de alguno de los intervinientes
que figuran en el documento.
• Código
• Estado, los estados del documento pueden ser: ACTIVO, ANULADO, REVOCADO.
• Título, según la referencia ingresada en el formulario de creación del trámite.
• Fecha de emisión, según la fecha de finalización del documento.

En la bandeja “NO EMITIDOS” usted encontrará todos los documentos que no hayan podido
finalizarse pero que en algún momento se le haya asignado un número de documento y código de
seguridad.

Los filtros de búsqueda en esta sección son: Imagen 25

IMAGEN 25 BANDEJA DE ENTRADA – DOCUMENTOS EMITIDOS

• Nro. Doc. Interviniente, a partir del número de documento de alguno de los intervinientes
que figuran en el documento.
• Título, según la referencia ingresada en el formulario de creación del trámite.
• Fecha de emisión, según la fecha de finalización del documento.

22
Además, en el menú inferior donde muestra el resultado de la búsqueda, de acuerdo al Nro. De
Documento, Fecha de emisión y Título, el notario puede seleccionar de manera ascendente o

descendente al presionar este botón.

4.2.3 Verificación de Intervinientes

El módulo de verificación de intervinientes se encuentra disponible en todos los tipos de trámites
en el sistema, en el cual usted puede realizar el registro de todos los intervinientes del documento
que se encuentra elaborando.

Este módulo se encuentra dividido en:

• Verificar Identidad de Intervinientes

• Lista de Intervinientes Verificados

IMAGEN 26 VISTA GENERAL DE VERIFICAR IDENTIDAD DE INTERVINIENTES

En la Imagen 26 se muestra la estructura del formulario de registro, el cual se encuentra

organizado en:

23
 1. Datos Personales, la información que identifica a la persona.
2. Datos Adicionales, en la cual puede agregar información complementaria del interviniente.

4.2.3.1 Datos Personales

Para el registro de intervinientes se tiene disponible los siguientes tipos de documento:

IMAGEN 27 TIPOS DE DOCUMENTO

Para verificar los datos de la “cédula de identidad”, y la “cédula de identidad de extranjero” figura
15 se encuentran habilitados los servicios Recuperación y Contrastación que nos permite consultar
información al SEGIP.

IMAGEN 28 CÉDULA DE IDENTIDAD Y CÉDULA DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO

IMAGEN 29 SERVICIOS DE VERIFICACIÓN DEL SEGIP

El “Servicio de Recuperación” nos permite obtener información de la persona a partir del Número
de Documento de Identidad y Fecha de Nacimiento, en la figura 17 se muestra la estructura del
formulario. Para el uso del servicio debe hacer click en el botón VERIFICAR.

24
 IMAGEN 30 SERVICIO DE RECUPERACIÓN SEGIP
El “Servicio de Contrastación” nos permite validar la información del interviniente a partir del
Número de Documento de Identidad, Fecha de Nacimiento, Nombres y Apellidos. Una vez
completada la información requerida se debe hacer click en el botón VERIFICAR para realizar la
consulta al SEGIP, tal como se muestra en la figura 31.

IMAGEN 31 SERVICIO DE CONTRASTACIÓN SEGIP

En los tipos de documentos de “Documento de extranjero” y “pasaporte” no se encuentran

habilitados servicios de verificación de datos personales, por lo cual es necesario completar la
información personal de los intervinientes. Imagen 32

25
 IMAGEN 32 DOCUMENTO DE EXTRANJERO Y PASAPORTE

4.2.3.2 Datos Adicionales

En el caso de “Cédula de Identidad” y “Cédula de Identidad de Extranjero” esta sección no se
encuentra habilitada hasta que se haya realizado el proceso de verificación con Éxito. Figura 33

IMAGEN 33 DATOS VERIFICADOS CON EXITO

IMAGEN 34 DATOS ADICIONALES HABILITADOS

26
4.2.4 Lista De Intervinientes Verificados
En esta sección se muestra el listado de todos los intervinientes registrados, en la (Imagen 35) se
muestra el ejemplo.

El botón para Descargar Certificado de la persona sólo se encuentra habilitado para los
intervinientes verificados a partir de los Servicios de Recuperación y Contrastación.

Al seleccionar el botón de “AGREGAR NUEVA VERIFICACIÓN” nuevamente podrá realizar el

registro de más intervinientes (Imagen 26).

IMAGEN 35 LISTE DE INTERVINIENTES VERIFICADOS

27
4.2.5 Componentes de la elaboración de un Documento
Para el proceso de Elaboración del Documento consta de los siguientes pasos:

1. Formulario
2. Desarrollo
3. Documento Público

En los siguientes pasos desarrollaremos la creación de un documento ejemplo para entender el

flujo de elaboración del documento notarial desde el inicio hasta su finalización.

4.2.6 Ejemplo: Creación de Documento PROTOCOLAR.

Para la creación de un nuevo tramite en todos los casos, los pasos son los siguientes:

1. Seleccionar Tipo de Documento

2. Crear nuevo tramite

3. Agregar intervinientes en

28
4. Llenar el formulario correctamente

5. Desarrollar el contenido del documento

29
6. Ratificar haber cumplido con las etapas del proceso de perfeccionamiento del presente
documento publico de acuerdo al Art. 60 del D.S. 2189

7. Firmar digitalmente el documento con su dispositivo token

8. Obtención del documento publico

30
4.2.6.1 Creación de Tramite
En la figura 23 podemos apreciar el ejemplo de llenado de formulario para dar inicio al proceso de
elaboración del documento.

Paso 1. Seleccionamos la Categoría (si corresponde) y el Tipo de Trámite que necesitamos elaborar
(1) y (2).

IMAGEN 36 EJEMPLO DE NUEVO TRÁMITE NOTARIAL

Paso 2. Agregamos la referencia o título del documento

Paso 3. Al presionar , el sistema creara el documento en estado EDITABLE, donde el

primer paso es FORMULARIO.

31
4.2.6.2 Proceso de Elaboración
En este paso, según el tipo de trámite, se habilitarán diferentes componentes y secciones
relacionadas al documento, en el ejemplo mostrado en la figura 24 se puede observar lo siguiente:

• La información general del documento (1)

• Los pasos necesarios para finalizar la elaboración del documento (2)

El primer paso es FORMULARIO, en el que usted debe completar toda la información relacionada
al documento y realizar la asociación de los intervinientes a las diferentes secciones.

Los componentes del formulario en este ejemplo son: BIEN INMUEBLE, PRECIO, PROPIETARIO Y
ANTICRECISTA.

IMAGEN 37 PROCESO DE ELABORACION DEL DOCUMENTO NOTARIAL

En cada componente usted debe agregar el objeto que necesite para la composición del
documento notarial.

En la figura 38 podemos encontrar un ejemplo de la inclusión de objetos dentro del componente

de nombre PROPIETARIO.

32
 IMAGEN 38 EJEMPLO DE INCLUSIÓN DE OBJETOS DENTRO DE COMPONENTES DE FORMULARIO

En este caso al hacer click en el botón en el componente PROPIETARIO podremos

seleccionar el tipo de objeto que necesitemos agregar: PERSONA NATURAL, REPRESENTANTE DE
SOCIEDAD COMERCIAL Y REPRESENTANTE DE ASOCIACION CIVIL.

ILUSTRACIÓN 1 - EJEMPLO DE LLENADO DE FORMULARIO

33
En el paso DESARROLLO, usted deberá redactar el contenido del documento, como se observa en
la figura 27.

IMAGEN 39 EJEMPLO PASO DESARROLLO

En la figura anterior se puede observar lo siguiente:

Mensaje recordatorio para el uso de @ dentro de los editores de texto para recuperar
información del formulario.

34
• El recuadro muestra la estructura del documento, el mismo que está compuesto de:
a. Suma o síntesis, Titulo
b. Encabezamiento, el sistema autogenera un texto incluyendo información de la
notaría, hora de elaboración del documento, nombre de notario, intervinientes
registrados. El texto puede ser modificado de acuerdo a su criterio desactivando la
opción de autogenerado.

c. Cuerpo, en esta sección deberá desarrollar el contenido del documento.

d. Conclusión, el sistema autogenera la redacción de texto por defecto, mismo que

puede ser editado de acuerdo a su criterio del notario.

e. Concuerda

f. Le permite al notario seleccionar si los intervinientes van a integrar la lista de

firmantes del documento.

• El recuadro (3) es para la inclusión de “Referencias y/o adjuntos” al documento que se

encuentra elaborando.

35
 IMAGEN 40 DESARROLLO DE COMPPONENTES
a) Documentos Adjuntos, son aquellos que hacen referencia a los documentos y
respaldos que se adjuntarán junto a la matriz protocolar y el documento público.
b) Documentos referenciados del sistema, son todos los documentos que fueron
generados a través del SINPLU, los mismos son referenciados a partir del código de
documento de 12 caracteres.
c) Documentos referenciados anteriores al sistema, son los documentos notariales
que fueron realizados anteriormente al SINPLU, por lo mismo es necesario incluir
Número de Notaría, Municipio, Número de Documento, y Tipo de Matriz.

36
IMAGEN 41 - ACCIONES DISPONIBLES EN EL PASO DESARROLLO

En la figura 41 podemos observar las diferentes acciones que se pueden realizar en el paso
DESARROLLO.

El botón VER BORRADOR nos permite visualizar el documento matriz en formato PDF, el mismo
cuenta con una marca de agua que dice DOCUMENTO NO VÁLIDO, como se ve en la siguiente
imagen.

37
 IMAGEN 42 DOCUMENTO BORRADOR
Una vez que usted haya concluido con la redacción del documento, y termine de adicionar las
diferentes relaciones en caso de ser necesario debe proceder a hacer click en SIGUIENTE PASO.
Entonces, el sistema generará la MATRIZ del documento notarial, como se muestra en la figura 30.

38
 IMAGEN 43 DOCUMENTO MATRIZ

El botón CONFIRMAR mostrado en la figura 43 solo se habilitará cuando usted declare haber
cumplido con el proceso de perfeccionamiento del documento público de acuerdo al Art. 60 D.S.
2189.

Luego de haber aceptado la confirmación, se iniciará el FIRMATIC para realizar el firmado digital
del documento público, para ello usted debe contar con el dispositivo TOKEN conectado en su
equipo.

39
 IMAGEN 44 FIRMADO DIGITAL DEL DOCUMENTO PÚBLICO
Una vez firmado el documento digitalmente, el sistema validará la vigencia, y verificará la firma
digital del documento para constituirlo como documento público con validez legal.

4.2.6.3 Documento Público

El documento público generalmente cuenta con: Carátula Notarial, Formulario Notarial.

La CARATULA NOTARIAL tiene los siguientes elementos:

1. Código QR
2. Código de seguridad
3. Costo del Valor notarial
4. Número correlativo, correspondiente al tipo de documento
5. Datos de la notaría.

40
 IMAGEN 45 CARATULA NOTARIAL

El FORMULARIO NOTARIAL, cuenta con los siguientes elementos:

1. Código QR, el código de seguridad, y el costo del valor.

2. Cuerpo del Documento

41
IMAGEN 46 FORMULARIO NOTARIAL

42
5 Módulo de Recarga de Saldo
En este módulo usted podrá realizar la Recarga de Saldo a su cuenta como NOTARIO, asimismo
realizar la revisión de los movimientos económicos realizados en el sistema.

De acuerdo a la Ilustracion…, al seleccionar PAGOS en el menú de navegación, se puede observar

lo siguiente:

IMAGEN 47 MÓDULO DE PAGOS

Al hacer click en el botón “ ” usted podrá realizar la generación de un

CPT (Código de Pago de Trámite) con el monto de recarga deseado, como se muestra en la figura
35.

IMAGEN 48 RECARGA DE SALDO

43
Una vez introducida la cantidad de saldo requerido debe realizar click en “GENERAR CPT” para que
el sistema le muestre el Código de Pago de Trámite, mismo que podrá ser pagado por cualquier
canal del Banco Unión.

IMAGEN 49 GENERACIÓN DE CÓDIGO DE PAGO DE TRÁMITE

Al generar correctamente el CPT, aparecerá un mensaje que indica que “El CPT se ha
generado exitosamente” (1).

Se habilita el cuadro de “Recarga de Saldo”, que describe el monto a pagar, costo del
depósito, monto depositado, número de pago y validez.

El módulo de Pagos se encuentra distribuida en las secciones “RECARGAS SOLICITADAS” y

“MOVIMIENTOS”.

Permite revisar todas las solicitudes realizadas para Recarga de Saldo. Esta sección cuenta con:

44
IMAGEN 50 RECARGAS SOLICITADAS

• Filtros de Búsqueda, permite filtrar la información de acuerdo a algún criterio de

búsqueda.
• Registros
• Paginación, nos permite seleccionar el número de registros visibles en la bandeja y
navegar entre las diferentes páginas de resultados.

5.1.1 Movimientos
Permite revisar los movimientos económicos registrados en el sistema. Esta sección cuenta con:

IMAGEN 51 MOVIMIENTOS
• Filtros de Búsqueda, permite filtrar la información de acuerdo a algún criterio de
búsqueda.
• Exportación CSV, permite descargar un archivo en texto plano.

45
 • Registros.
• Paginación, nos permite seleccionar el número de registros visibles en la bandeja y
navegar entre las diferentes páginas de resultados.

6 Supervisión
El módulo SUPERVISIÓN esta separado en “suspensiones voluntarias” y las “faltas y sanciones”.

IMAGEN 52 SUPERVISION
ILUSTRACIÓN 2 - MÓDULO SUPERVISIÓN

6.1 Faltas y sanciones

En este apartado, el notario podrá visualizar las notificaciones realizadas por el Rol SUPERVISOR
administrado por la DIRNOPLU.

IMAGEN 53 FALTAS Y SANCIONES

6.2 Suspensión voluntaria

Para solicitar una Suspensión Voluntaria o Licencia, usted debe hacer click en en “Nueva Solicitud”.

46
El formulario de solicitud tiene la siguiente estructura:

IMAGEN 54 SELECCION DE SUSPENCIONES

A. Tipo de solicitud: Puede ser Suspensión Normal o Suspensión Prolongada.
B. Motivo: La selección del motivo depende del tipo de solicitud que el notario seleccione.
• Normal
i. Atención Médica
ii. Matrimonio
iii. Fallecimiento de familiares
iv. Nacimiento de hijo
v. Onomástico
vi. Enfermedad
vii. Otros con carácter oficial
• Prolongada
i. Capacitación
ii. Tratamiento de Enfermedad
iii. Desempeño de la función pública a solicitud del Estado

C. Desde, hasta: permite definir el tiempo de licencia.

D. Justificativo: Debe adjuntar el justificante en formato .pdf

En la bandeja de entrada, en el caso de PENDIENTE, podrá visualizar la siguiente Ventana con

todos los cuadros de texto que le permiten realizar los FILTROS DE BÚSQUEDA, además de un
botón que le permite ACTUALIZAR los datos.

El resultado de búsqueda será visualizado de acuerdo al Tipo, Motivo, Notario suplente, Periodo
(con opciones de ordenarlos de ascendente o descendente) y Estado.

47
En la bandeja de entrada, en el caso de REVISADO, podrá visualizar la siguiente Ventana con todos
los cuadros de texto que le permiten realizar los FILTROS DE BÚSQUEDA, además de un botón que
le permite ACTUALIZAR los datos.

El resultado de búsqueda será visualizado de acuerdo al Tipo, Motivo, Notario suplente, Periodo
(con opciones de ordenarlos de ascendente o descendente), Estado y acciones.

7 Módulo de Administración
En este módulo el notario encontrará a “Auxiliares” y “Plantillas de redacción”, mismos que serán
desarrollado.

7.1.1 Auxiliares
Auxiliares. El registro de estos, son responsabilidad de cada uno de los notarios es por esa razón
que el registro de auxiliares se encuentra en el Rol del Notario.

El Auxiliar para poder ser registrado, debe contar con Ciudadanía Digital.

48
IMAGEN 55 AUXILIARES

IMAGEN 56 - REGISTRO DE AUXILIARES

7.1.2 Plantillas de redacción

Al realizar, la selección de Plantillas de redacción, la pantalla de la bandeja, será la que se visualiza
en la figura…… donde podrá realizar la búsqueda de los documentos a través del filtro de
busqueda, además de seleccionarlo de manera ascendente o descendente de acuerdo al nombre y
tipo de documento.

49
IMAGEN 57 PLANTILLAS DE REDACCIÓN
De acuerdo a la edición de plantilla de redacción personalizada, se encontrarán los campos de
Nombre, Tipo de Documento y negocio jurídico, los mismos que deben ser llenados antes de
iniciar con el Desarrollo de la redacción personalizada.

Una vez realizada la selección, se da inicio a la redacción en sus diferentes campos: Suma y
síntesis, Encabezamiento, Cuerpo, Conclusión y Concuerda.

En el cuadro que se visualiza a la derecha de la imagen, se podrá seleccionar lo campos que se

requieran para insertar los acortadores tal como se observa en el cuadro de texto de la figura…. .

IMAGEN 58 ACORTADORES EN PLANTILLAS DE REDACCIÓN

8 Reporte Índice
El reporte Índice, permite realizar una selección de, entre qué fechas se desea realizar la búsqueda
del reporte para posteriormente poder exportar a archivo de tipo CSV, de acuerdo a
requerimiento.

50
IMAGEN 59 REPORTE INDICE

9 Últimas Voluntades
Este módulo permite realizar consultas en cuanto a los testadores, es decir a aquellas personas
que realizaron un testamento ante alguna notaría de fe pública.

IMAGEN 60 RESPUESTA EN BUSQUEDA DE ULTIMAS VOLUNTADES

10 Avisos

51
 1. Este módulo permite visualizar la bandeja de entrada de los AVISOS, teniendo los campos
de FILTROS DE BÚSQUEDA, y un botón de ACTUALIZACIÓN.

2. Muestra la bandeja de entrada de los avisos y/o notificaciones que se tiene.

El notario, podrá observar todas las notificaciones que serán albergadas en su bandeja de entrada.

11 Anexos
11.1 Elección
Permite añadir filtros de búsqueda a
la bandeja de documentos.

Permite filtrar los registros de

intervinientes según algún criterio en
específico.
Permite visualizar el documento en un
documento .pdf con una marca de
agua que indica DOCUMENTO NO
VALIDO.
Permite guardar el documento.

Permite regresar al paso anterior.

Permite avanzar al siguiente paso.

11.2 Acción
El botón continuar nos permite
realizar la acción solicitada.

52
Permite cancelar la creación del
documento notarial.
Permite confirmar la generación del
documento notarial para iniciar el
proceso de firma digital.
Permite descargar el documento en
formato PDF
Envía el documento a la impresora

Permite cerrar la ventana modal

activa
Permite aumentar el tamaño del
documento en el visor PDF
Permite disminuir el tamaño del
documento en el visor PDF
Permite eliminar el objeto o registro
seleccionado

Permite limpiar los datos del

formulario

Permite agregar nuevos intervinientes

al documento

11.3 Selección
Permite agregar objetos al componente
seleccionado en el formulario.
Permite seleccionar una opción de un
conjunto de posibilidades.

Permite seleccionar un elemento de una

lista.

Permite seleccionar la bandeja de

documentos concluidos.
Permite seleccionar la bandeja de
documentos en estado pendiente
Permite seleccionar la bandeja de
documentos NO EMITIDOS

53
11.4 Activación
Permite incluir la opción descrita en el
botón.

54