Gestión de activos, pasivo y patrimonio en una empresa

Laura Alejandra Acero Fernández e Ingrid Julieth Olaya Guzmán

UNICOC (Institución Universitaria Colegios de Colombia)

Énfasis I

Prof. Luis Ávila

 Gestión de activos, pasivo y patrimonio en una empresa

En términos generales, el activo, pasivo y patimonio neto son masas patrimoniales que

representan el origen y el uso de los fondos de una empresa. Conforman las tres partes

del balance general (también conocido como balance de situación o estado del patrimonio) y se

oponen e interrelacionan entre sí: el activo a la izquierda, el pasivo y el patrimonio neto a la

derecha.

Las tres partes deben estar siempre equilibradas entre sí. Esto significa que la suma de

todos los activos debe ser igual a la suma de los pasivos (donde se incluye el pasivo corriente, el

no corriente y el patrimonio neto).

La gestión de activos, pasivos y patrimonio en una empresa es fundamental para su

funcionamiento financiero y su estabilidad a largo plazo. (Ionos, 2023)

Visión general de cada uno:

Activos:

Los activos son todos los bienes y recursos que posee una empresa y que tienen valor

económico. Pueden dividirse en diferentes categorías:

1. Activos fijos: Son bienes de larga duración, como edificios, maquinaria o equipos, que se

utilizan en la operación del negocio.

2. Activos corrientes: Incluyen efectivo, cuentas por cobrar, inventario y otros activos que

se pueden convertir en efectivo en un corto plazo.

 3. Activos intangibles: Tales como patentes, marcas registradas, derechos de autor o buena

voluntad de la empresa, que no tienen una presencia física pero poseen valor. (Ionos,

2023)

Pasivos:

Los pasivos representan las obligaciones financieras de una empresa con terceros, como

préstamos, deudas y otras obligaciones pendientes de pago:

1. Pasivos corrientes: Son deudas u obligaciones que deben pagarse en un corto plazo,

generalmente dentro de un año, como cuentas por pagar, préstamos a corto plazo, etc.

2. Pasivos a largo plazo: Son deudas u obligaciones con vencimiento a más de un año,

como préstamos a largo plazo, bonos, hipotecas, entre otros. (Ionos, 2023)

Patrimonio:

El patrimonio de una empresa representa la diferencia entre sus activos y pasivos. Es el valor

residual que pertenece a los propietarios o accionistas después de pagar todas las deudas y

obligaciones. Incluye:

1. Capital social: Dinero aportado por los accionistas o propietarios de la empresa.

2. Utilidades retenidas: Beneficios acumulados que no se han distribuido a los accionistas

como dividendos, sino que se han reinvertido en el negocio. (Ionos, 2023)

Ejemplos de Transacciones:

• Compra de activos fijos: Una empresa adquiere una nueva maquinaria por $50,000 para

mejorar su proceso de fabricación. Este gasto se convierte en un activo fijo.

 • Préstamo a largo plazo: Una empresa obtiene un préstamo de $100,000 con un plazo de 5

años para financiar la expansión de su negocio. Este monto se convierte en un pasivo a

largo plazo.

• Venta de acciones: Una empresa emite 10,000 acciones ordinarias a $10 por acción para

recaudar capital. El dinero recaudado se convierte en capital social.

• Ganancias retenidas: Una empresa obtiene ganancias de $50,000 en un año, de las cuales

decide distribuir $10,000 como dividendos y retiene los $40,000 restantes para reinvertir

en el negocio. (Gabilos Software, s.f.)

Gestión:

La gestión de estos elementos implica tomar decisiones estratégicas para optimizar el equilibrio

entre activos, pasivos y patrimonio:

Gestión de Activos:

1. Optimización de Activos: Consiste en maximizar la eficiencia en la utilización de los

recursos disponibles. Esto implica evaluar regularmente el rendimiento de los activos y

buscar formas de mejorar su productividad. Por ejemplo, puede implicar la actualización

de maquinaria obsoleta para aumentar la eficiencia operativa.

2. Diversificación: Buscar una cartera de activos diversificada puede reducir riesgos. No

obstante, esto requiere equilibrio, ya que la diversificación excesiva puede complicar la

gestión y dificultar el control.

3. Gestión del Ciclo de Vida de los Activos: Implica monitorear y planificar la vida útil de

los activos, desde su adquisición hasta su disposición final. Esto incluye mantenimiento
 regular, actualizaciones, y eventualmente, la sustitución de los activos obsoletos. (El

Economista, s.f.)

Gestión de Pasivos:

1. Estructura de Capital Óptima: Buscar el equilibrio correcto entre financiamiento con

deuda y financiamiento con capital propio (acciones). Una estructura de capital bien

administrada puede reducir el costo de capital y maximizar el valor para los accionistas.

2. Gestión de Riesgos: Evaluar y gestionar los riesgos asociados con los pasivos, como tasas

de interés variables, para mitigar posibles impactos negativos en las finanzas de la

empresa.

3. Planificación de Pago de Deudas: Establecer estrategias para pagar las obligaciones de

manera oportuna y evitar problemas de liquidez. (El Economista, s.f.)

Gestión de Patrimonio:

1. Creación de Valor: Maximizar el valor para los accionistas es un objetivo clave. Esto

implica tomar decisiones financieras que aumenten la riqueza de los accionistas a largo

plazo.

2. Política de Dividendos: Decidir cuántas utilidades se distribuirán como dividendos y

cuántas se retendrán para reinvertir en la empresa. Esta política puede afectar la

percepción de los accionistas sobre la estabilidad y el potencial de crecimiento de la

empresa.
 3. Transparencia y Comunicación: Mantener una comunicación clara y transparente con los

accionistas sobre las finanzas de la empresa y las estrategias adoptadas para maximizar el

valor del patrimonio. (El Economista, s.f.)

La gestión adecuada de estos elementos es esencial para mantener la solidez financiera y el

crecimiento sostenible de una empresa.

 Bibliografía

El Economista. (s.f.). Balance. Obtenido de El Economista:

https://www.eleconomista.es/diccionario-de-economia/balance

Gabilos Software. (s.f.). El Balance. Activo y Pasivo. Obtenido de Gabilos Software:

https://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/5_el_balance_activo_y_pasivo.ht

ml

Ionos. (12 de septiembre de 2023). El activo y el pasivo en el balance. Obtenido de Ionos:

https://www.ionos.es/startupguide/gestion/el-activo-y-el-pasivo-en-el-balance/