PERSONAS JURIDICAS

INTRODUCCION

Qu son las personas jurdicas?

Son aquellas sociedades constituidas por una o varias personas naturales o jurdicas, cuyo objetivo
es la comercializacin, la produccin o prestacin de servicios.

Unas se constituyen mediante documento privado, las Empresas Unipersonales y las Sociedades por
Acciones Simplificadas, otras mediante escritura pblica como son las sociedades colectivas, en
comandita simple, de responsabilidad limitada, annimas y en comandita por acciones.

Cuando las personas jurdicas se constituyen con un solo socio o accionista se denominan no
societarias, caso contrario se consideran societarias.

Qu es la escritura pblica?

Es el documento que recoge la voluntad de todos los asociados, y le imprime el carcter de ley a las
relaciones entre las partes; con el objeto de servir como instrumento legal que dirima las
controversias que puedan presentarse en la vida econmica.

DIRIMIR: Resolver o solucionar un desacuerdo o una discusin.

Siempre que se opte por una decisin que no est contemplada en la Escritura Pblica, se requiere
elevarla a reforma del contrato social antes de ejecutarla, tales como: creacin de sucursales o
agencias, creacin de la figura del revisor fiscal, disolucin de la sociedad por clusula no
contemplada previamente en los estatutos.

BASICAMENTE

Este captulo trata del procedimiento para constituir las sociedades comerciales con todas las
formalidades legales y de apertura y manejo de los libros de contabilidad. Una vez superado el tema
de la constitucin se procede a estudiar sus caractersticas, en cuanto a: clases de asociados, aportes
sociales, prima y readquisicin de acciones, etc.

1. CLASES DE SOCIEDADES

Las sociedades comerciales con el nuevo paradigma del derecho comercial, se dividen en forma
general: de Personas, y de Capital. Se mantiene el concepto tributario de dos grandes grupos de
sociedades: las de responsabilidad limitada y asimiladas, y annimas y asimiladas, para la aplicacin
de las normas tributarias.

Segn el estatuto tributario en El artculos 13 ASIMILAN SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA: las sociedades colectivas, las en comandita simple, las sociedades ordinarias de
minas, las sociedades irregulares o de hecho de caractersticas similares a las anteriores, las
comunidades organizadas, las corporaciones y asociaciones con fines de lucro y las
fundaciones de inters privado.
Y segn el artculo 14 Se ASIMILAN A SOCIEDADES ANNIMAS, las sociedades en comandita
por acciones y las sociedades irregulares o de hecho de caractersticas similares a unas u otras.

De personas De capital
Limitadas y asimiladas Annimas y asimiladas
Colectiva Annimas
En Comandita Simple En Comandita por Acciones
Responsabilidad Limitada Sociedad por acciones simplificada
Empresas Unipersonales

2. CONSTITUCIN

Existen dos formas de constituir una sociedad comercial, por medio de documento privado o por
escritura pblica.

Las asimiladas a sociedades de personas y de capital que se constituyen mediante documento

privado, solamente requieren el registro en la Cmara de Comercio para adquirir su personera
jurdica.

Las sociedades de personas y las de capital que se constituyen mediante escritura pblica, requieren
previamente un acta de acuerdo de voluntades entre dos o ms personas que buscan como fin
desarrollar uno o varios actos de comercio bajo un tipo de sociedad, para buscar beneficio para los
inversionistas, con los requisitos mnimos del artculo 110 del Cdigo de Comercio.

Artculo 110 del Cdigo de Comercio: las sociedades comerciales se constituirn por escritura
pblica en la cual se expresa:

1. El nombre, nacionalidad y documento de identificacin legal y domicilio de las personas que

intervengan.
2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.
3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo
acto de constitucin.
4. El objeto social; enumeracin clara y completa de las actividades principales.
5. El capital social; la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el
acto de constitucin. En las sociedades por acciones deber expresarse adems, el capital
suscrito y el pagado, el valor nominal de las acciones, la forma y trminos en que debern
cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder de un ao.
6. La forma de administrar los negocios sociales.
7. La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en secciones
ordinarias o extraordinarias.
8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma de distribuirse
los beneficios o utilidades.
9. La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin.
10. La forma de hacer la liquidacin.
11. Las diferencias que ocurran a los asociados entre si o con la sociedad.
12. Nombre y domicilio de la persona que represente a la sociedad.
 13. Las facultades y obligaciones de revisor fiscal.
14. Y dems pactos que, estipulan los asociados para regular las relaciones a que se da origen
el contrato.

Promesa de contrato de sociedad: deber hacerse por escrito, con las clusulas que deben
expresarse en el contrato, segn lo previsto en el artculo 110, con indicacin de trmino o condicin
que fije la fecha en que ha de constituirse la sociedad. La condicin se tendr por fallida si tardare
ms de dos aos en cumplirse. (Artculo 119 del cdigo de comercio)

No todas las sociedades hacen promesa de constitucin, sino acta de constitucin que les permite
el reconocimiento inmediato de su personera jurdica ante la sociedad e instituciones financieras,
de acuerdo a la ley.

PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCIN: toda sociedad debe ceirse al siguiente procedimiento:

A. Formalidad del acta o acuerdo de voluntades para su nacimiento a la vida jurdica.

B. Minuta que contiene los requisitos de constitucin el cual es el documento fuente para
elaborar la Escritura Pblica de constitucin, que debe registrarse ante la notaria del circuito
de los negocios. (Acto de protocolo= guardar la escritura en la notaria).
C. Registro de la Escritura Pblica ante la oficina de Instrumentos Pblicos y Privados cuando
los socios aportan bienes inmuebles y quedan registrados en cabeza de la sociedad
comercial.
D. Publicacin mercantil que se logra mediante la formalizacin comercial de la matrcula en
el Registro mercantil de la Cmara de Comercio del domicilio.
E. Pago del impuesto de registro de capi tal social para sociedades de personas y de capital
suscrito de sociedades de capital.
F. Formalidad tributaria, mediante el Registro nico Tributario (RUT) que lo identifica como
contribuyente de unas responsabilidades, tales como impuesto de renta, ventas y retencin
en la fuente, mediante la expedicin del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) para la
determinacin y recaudo de los impuestos del Gobierno Nacional.
G. Autorizacin ante el Gobierno Municipal, quien lo inscribe como contribuyente del
impuesto Municipal.
H. Autorizacin de rganos de control Nacio nal cuando el producto o la actividad lo requiera
por restricciones especiales.
I. Permiso de la Superintendencia de Sociedades si la sociedad llena los requisitos para ser
vigilada o controlada.
J. Registro ante la Superintendencia Financiera de Colombia, siempre que la sociedad tenga
que emitir ttulos, en los trminos de la ley que regula esta institucin.
K. Otras formalidades de carcter legal.
L. Formalizacin laboral mediante la inscripcin de la empresa ante las autoridades de
seguridad social, pensiones y bienestar. Los empleados deben presentar su inscripcin ante
los mismos organismos antes de su posesin en el cargo.

3. RESPONSABILIDADES FISCALES

Las personas jurdicas estn sometidas a varias de las siguientes responsabilidades, dependiendo de
sus actividades:
 01. Aporte especial para la administracin de justicia.
02. Gravamen a los movimientos financieros.
03. Impuesto al patrimonio.
04. Impuesto de renta y complementarios rgimen especial.
05. Impuesto de renta y complementario rgimen ordinario.
06. Ingresos y patrimonio.
07. Retencin en la fuente a ttulo de renta.
08. Retencin timbre nacional.
09. Retencin en la fuente a ttulo de impuesto sobre las ventas.
10. Usuario aduanero.
11. Ventas rgimen comn, las sociedades pertenecer a este rgimen.
12. Rgimen simplificado.
13. Gran contribuyente.
14. Informante de exgena.
15. Autorretenedor.
16. Obligacin facturar por ingresos bienes y/o servicios exentos.
17. Profesionales de compra y venta de divisas.
18. Precios de transferencia.
19. Productos de bienes y/o servicios exentos.
20. Obtencin NIT.
21. Declaracin ingresos o salidas del pas de divisas o moneda.
22. Obligacin de declarar a nombre de terceros.
23. Firma del revisor fiscal.

4. REGISTRO MERCANTIL

PLAZO PARA SOLICITAR LA MATRICULA: Tratndose de sociedades, la peticin de matrcula se

formular por el representante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pblica de
constitucin o a la del permiso de funcionamiento, segn el caso.

INCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL: Copia de la escritura social ser inscrita en el registro

mercantil de la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el lugar donde la sociedad establezca su
domicilio principal. Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios dicha escritura deber ser
registrada tambin en las Cmaras de Comercio que correspondan a los lugares de dichas
sucursales, si no pertenecen al mismo distrito de la Cmara del domicilio principal.

CERTIFICADO DE GERENCIA: Para probar la representacin de una sociedad bastar la certificacin

de la cmara respectiva, con indicacin del nombre de los representantes, de las facultades
conferidas a cada uno de ellos en el contrato y de las limitaciones acordadas a dichas facultades, en
su caso (Art. 117, Cdigo de Comercio).

La Cmara de Comercio presta el servicio del registro mercantil el cual comprende la Matrcula del
Establecimiento, Inscripcin de los libros de contabilidad y el Registro de actas y contratos de
comercio.
Renovacin anual de matricula: La matrcula se renovar anualmente, dentro de los tres primeros
meses de cada ao. El inscrito informar a la correspondiente cmara de comercio la prdida de su
calidad de comerciante, lo mismo que cualquier cambio de domicilio y dems mutaciones referentes
a su actividad comercial, a fin de que se tome nota de ello en el registro correspondiente. Lo mismo
se har respecto de sucursales, establecimientos de comercio y dems actos y documentos sujetos
a registro (Art. 33, Cdigo de Comercio).

Matrcula de industria y comercio: para cumplir la formalidad tributaria Municipal, con relacin al
impuesto de industria y comercio, sta se tasa de acuerdo a las polticas de los Concejos
Municipales, pues en algunos municipios no se cobra la matrcula y se grava la actividad sujeta a
impuesto

Impuesto de registro de capital suscrito y capital social: est constituida por el valor incorporado en
el documento que contiene el acto, contrato o negocio jurdico. Cuando se trate de inscripcin de
contratos de constitucin o reforma de sociedades annimas o asimiladas, la base gravable est
constituida por el capital suscrito. Cuando se trate de inscripcin de contratos de constitucin o
reforma de sociedades de responsabilidad limitada o asimilada, la base gravable est constituida
por el capital social.

5. CONTABILIDAD DE LOS NEGOCIOS

La contabilidad de los negocios en general, se estructura a partir de los soportes, libros, registros,
inventarios y estados financieros.

Norma general: Todo comerciante conformar su contabilidad, libros, registros contables,

inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este cdigo y dems normas
sobre la materia. Dichas normas podrn autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmacin,
faciliten la guarda de su archivo y correspondencia. As mismo ser permitida la utilizacin de otros
procedimientos de reconocido valor tcnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones,
siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa y fidedigna de los
asientos individuales y el estado general de los negocios (Art. 48, Cdigo de Comercio).

Principios de contabilidad generalmente aceptados: de conformidad con el artculo 6 de la Ley43

de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia,
el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas.

Apoyndose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar,

analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente econmico, en forma clara, completa y
fidedigna. (Art. 1, Decreto Reglamentario 2649/93).

CONTABILIDAD FIDEDIGMA: Es aquella que se ajusta a las normas legales y reglamentarias

vigentes y registra fiel, cronolgicamente y por su verdadero monto las operaciones, ingreso
y desembolsos, inversiones y existencias de bienes relativos a las actividades del
contribuyente.
SOPORTES DE CONTABILIDAD
Teniendo en cuenta los registros legales que sean aplicables segn el tipo de acto que se trate, los
hechos econmicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno y externo,
debidamente fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los elaboren

Los soportes de deben adherir a los comprobantes de contabilidad respectivos.

SOPORTE ANULADO: Cuando se requiera de un soporte de contabilidad, cualquiera que sea ( recibo
de caja, comprobante de pago, factura etc,) es necesario guardas el original y las copias del
documento debidamente anulado, para evitar fraudes y poder hacer las verificaciones en fechas
posteriores.

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD:

Deben ser numerados consecutivamente, con indicacin al dia de su preparacin y de las

personas que los hubieren elaborado y autorizado.
En ellos se debe indicar fecha, origen descripcin y cuanta de las operaciones, as como las
cuentas afectadas con el asiento.
El concepto a que corresponda
En ellos se guarda la debida correspondencia con los asientos en los libros auxiliares.

ASIENTOS CONTABLES; en los libros se asentaran en orden cronolgico las operaciones mercantiles
y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante.

LIBROS DE CONTABILIDA

Libro diario
Libro mayor y balances
Libro de inventarios y balances
Libro de gerencia
Libros auxiliares o de control
Libros auxiliares para el control del disponible, clientes
Libros auxiliares para el control de inventarios
Libro auxiliares para el control de propiedades, planta y equipo
Libros auxiliares para el control de proveedores, cuentas por pagar etc.

Los libros se deben exhibir en el domicilio principal

IRREGULARIDADES EN LOS LIBROS

Casos de irregularidad habr lugar de aplicar sancin por libros de contabilidad en los siguientes
casos

No llevar libros de contabilidad si hubiere obligacin

No tener registrados lo libros principales de contabilidad
No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias los exijan
Llevar doble contabilidad
 Cuando entre las ltimas operaciones registradas y el ltimo da del mes anterior, en el
cual se solicite, existan ms de 4 meses de atraso.

La sancin por libros de contabilidad ser del medio por ciento (0.5%) del mayor valor entre el
patrimonio lquido y los ingresos netos del ao anterior al de su imposicin, sin exceder de 20.000
UVT.

INVENTARIOS

Control de las mercancas para la venta se debe llevar en registros auxiliares:

Clase y denominacin de los artculos

Fecha de operaciones que se registre
Nmero de comprobante que se respalda la operacin
Nmero de unidades en existencia, compradas, vendidas consumidas, retiradas o
trasladadas
Existencia en valores y unidades de medida
Costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido retirado o trasladado
Registro de unidades y valores por faltante o sobrante que resulten de la comparacin del
inventario fsico con las unidades registradas en la tarjeta de control.

INVENTARIO DE BIENES Y DERECHOS: Tambin se denomina inventario aquel que contiene todos
los derechos como el efectivo en caja y bancos, cuentas por cobrar, inventario de mercancas, bienes
de propiedad planta y equipo igual que las obligaciones financieras, hipotecarias y laborales.

ESTADOS FINANCIEROS

Deben ser elaborados con fundamente en los libros en los cuales se hubieren asentado los
comprobantes. Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su
autenticidad e integridad.

6. APERTURA DE LA CONTABILIDAD

En la apertura los libros de contabilidad de la sociedad comercial, se tiene en cuenta que existan lo
siguientes elementos:

PROCESO DE CONSTITUCION: Por lo regular las sociedades comerciales se constituyen en varios

actos que implican transacciones independientes y tiempos diferentes tales como

Reuniones previas de potenciales socios

Estudios previos de viabilidad
Estudios previos de Factibilidad financiera
Asesora legal en la constitucin
Registro en notaria, oficina de instrumentos pblicos y privados y cmara de comercio.

DEFINICION DE LOS SOPORTES DE CONTABILIDAD: Comprobante de ingresos de caja, recibo de caja

menor, comprobante de pago factura de venta, nota de contabilidad, nota de pedido, remisin etc.
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD: documento principal de contabilidad que resume todos los
cdigos y conceptos de los soportes de contabilidad, de un da, una semana o mes con el fin de
disponer de todos los elementos para el registro en libros principales y auxiliares de contabilidad.

Registros en libros principales: Acto nico libro de inventarios y balance, con el balance de
apertura contenido en la escritura pblica y por los aportes sociales en dinero o en especie.

Varios actos: se registra el libro diario, con sus respectivos comprobantes, despus al libro mayor, y
por ultimo cuando se emita el balance de apertura se registrara el libro de inventarios y balances.

El libro diario se abre con las cuentas que reciben los aportes (caja, inventrios, terrenos, maquinaria
y equipos etc.)

El libro mayor recibe el monto de los saldos de cada cuenta en el movimiento de apertura.

Registro de libros auxiliares: deben abrirse tantos libros como cuentas meneje la contabilidad, con
los valores que aparecen en los comrpobantes de contabilidad, tales como el movimiento de
apertura.

Balance de apertura; donde se han registrado los aportes en dinero o en especie.

7. ASOCIADOS