RESOLUCIÓN # 044 de 2017 Manual de Funciones

Municipio de LEVANTA LA MANO
Papa POR PAIPA
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE
LA PLANTA DE PERSONAL DEL SECTOR CENTRAL
DEL MUNICIPIO DE PAIPA.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. • Carrera 22 N" 25-14

Paipa NIT. 891 801.240 1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenosopaipa-boyaca.gov.co
LEVANTA LA MANO POR PAIPA www.paipa-boyaca.gov.co
LEVANTA LA MANO
Pai pa POR PAIPA
NIVEL DIRECTIVO
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ALCALDE
CÓDIGO 005
GRADO N/A
N° DE EMPLEOS UNO (1)
DEPENDENCIA DESPACHO DEL ALCALDE
II. ÁREA FUNCIONAL
PROCESOS ESTRATÉGICOS Y MISIONALES
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar e implementar políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos a través del
Plan de Desarrollo Municipal que garantice el progreso local, la ordenación del territorio y el mejoramiento
social y cultural de sus habitantes, y dar cumplimiento a lo establecido por la Constitución, la ley, las
ordenanzas, los acuerdos y las competencias que le fueren delegadas por el Presidente de la República
o el Gobernador del Departamento de Boyacá,
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
Las que establezcan la Constitución Política de Colombia y las leyes.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Los que establezcan la Constitución Política de Colombia y las leyes.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO DIRECTIVO
• Orientación a Resultados • Liderazgo.
• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Planeación.
• Transparencia • Toma de decisiones.
• Compromiso con la Organización • Dirección y Desarrollo de Personal.
• Conocimiento del Entorno
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Para ser elegido alcalde se requiere ser ciudadano Colombiano en ejercicio y haber nacido o ser
residente en el respectivo municipio durante un (1) año anterior a la fecha de la inscripción o durante un
período mínimo de tres (3) años consecutivos en cualquier época.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N' 25 - 14

Palpa 891 801 240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenosrPpaipa-boyaca.gov.co
14 Municipio de
Papa
LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
,
1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO DE DESPACHO
CÓDIGO 020
GRADO 03
DEPENDENCIA SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO ALCALDE MUNICIPAL
II. ÁREA FUNCIONAL
PROCESOS MISIONALES Y TRASVERSALES DE APOYO
Direccionar, formular, ejecutar y evaluar, bajo la dirección del Alcalde, las políticas públicas, planes,
programas y proyectos tendientes al cumplimiento de las actividades, funciones y competencias de la
Dependencia, de acuerdo con la ley, la normatividad interna, los objetivos, políticas, las estrategias
administrativas y las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal que orientan el accionar de
la Administración, haciendo eficiente uso de los recursos asignados.
1) Apoyar la orientación, coordinación, y el ejercicio del control administrativo de las dependencias del
sector central del municipio de Paipa, aplicando buenas prácticas de gestión administrativa.
2) Realizar el control a los actos y procedimientos administrativos de la entidad y dirigir la ejecución de

las notificaciones de los actos administrativos proferidos por la administración municipal.
3) Definir la forma de dar publicidad a los actos administrativos proferidos por el despacho del alcalde,
las secretarías de despacho y asegurar porque ésta se lleve a cabo en los términos del código de
procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo, o las normas que gobiernen el acto
administrativo proferido.
4) Administrar a través de la subsecretaria de compras públicas y gestión contractual el proceso de

adquisición de bienes, servicios y obra pública de acuerdo a la normatividad vigente.
5) Dirigir la programación, elaboración y ejecución del plan anual de adquisiciones de bienes, servicios
y obra pública de la administración municipal, de manera articulada con los sistemas e instrumentos
de planeación y presupuesto.
6) Administrar los planes y programas de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles fiscales,
para prestar los servicios administrativos requeridos.
7) Direccionar el programa y el proceso de gestión documental de la administración municipal para

preservar la memoria institucional, de acuerdo con la ley general de archivos.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N" 25-14

Paipa HIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenos@paipa-boyaca.gov.co
Palpa POR PAIPA
8) Organizar, coordinar y controlar el sistema de correspondencia interna y externa de la administración

central del municipio de Paipa y administrar la ventanilla única.
9) Implementar y administrar el proceso de peticiones, sugerencias quejas y reclamos de conformidad

con la normatividad vigente.
10
10)Direccionar las políticas, estrategias y programas de administración y desarrollo del talento humano
vinculado a la administración municipal.
11)Coordinar los procesos de enlace, comunicación, colaboración armónica y apoyo con entidades y
organismos oficiales de seguridad, fuerzas militares y de policía, y sector judicial.
12)Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboración necesaria para hacer efectivas las
providencias.
13)Coordinar las actividades de las dependencias encargadas de guardar el orden público y adelantar
campañas de moralización, prevención y represión de las conductas antisociales.
14)Elaborar las disposiciones que se requieran para la aplicación y cumplimiento de las normas de
policía vigentes.
15)Organizar, dirigir y manejar conforme a la normatividad vigente, las Comisarias de Familia y las
inspecciones de policía del Municipio.
16)Proyectar los actos administrativos sobre asuntos que sean de competencia de la Secretaría y liderar
la ejecución de las decisiones y órdenes de los mismos.
17)Coordinar la implementación de la ley transparencia y acceso a la información pública.
18)Administrar los sistemas de atención a desplazados, víctimas de la violencia, población en condición

de vulnerabilidad, acción comunal y desarrollo comunitario.
19)Dirigir y supervisar el cumplimiento de las normas para el ejercicio del sistema de control disciplinario
interno en la administración central del Municipio, establecidas en la Ley 734 de 2002 y demás
disposiciones que la adicionen, modifiquen y/o reglamenten.
20) Conocer en primera instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores
públicos de la administración central, cuya nominación corresponda al Alcalde, con aplicación de la
ley disciplinaria y la observancia de las garantías constitucionales a la defensa y al debido proceso.
21) Realizar las actividades y procedimientos para asumir la inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucro de utilidad común.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N' 25 14

Pai pa rilT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
contaclenos@patpa-boyaca.gov.co
niciipio de
a LEVANTA LA MANO
isa POR PAIPA
22)Garantizar el servicio de aseo y vigilancia para los bienes muebles e inmuebles del Municipio.
23)Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal, reglamento interno, o autoridad
competente, de acuerdo con la naturaleza del empleo y el área de desempeño.

1) Régimen Municipal
2) Estatuto Orgánico del Presupuesto
3) Código Único Disciplinario
4) Sistema de Compras Públicas
5) Gestión Administrativa Estatal.
6) Derecho Administrativo General y Administrativo Laboral
7) Plan de Desarrollo Municipal
8) Gobierno en Línea y Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
9) Administración Pública
10)Formulación, Seguimiento y Evaluación a Proyectos
11)Ley General de Archivos
12)Modelo Estándar de Control Interno
13)Evaluación del Desempeño Laboral de Servidores Públicos.
14)Código Nacional de Policía

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Título profesional en disciplina académica del Doce (12) meses de experiencia profesional
núcleo básico de Conocimiento en: Derecho, relacionada.
Ciencias Políticas y afines., Administración,
Economía, Ingenierías Industrial, y afines.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la

Ley.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N" 25-14

Palpa NIT. 891,801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenos@palpa-boyaca.gov.co
Municipio de } LEVANTA LA MANO
1
Palpa POR PAIPA

NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 020
GRADO 03
DEPENDENCIA SECRETARÍA DE HACIENDA
II. ÁREA FUNCIONAL
PROCESOS ESTRATÉGICOS Y TRASVERSALES DE APOYO
1) Dirigir y supervisar la formulación y ejecución de la Política Fiscal del municipio, asegurando la
eficiencia en la administración tributaria, presupuestal, contable y de tesorería del Municipio, de
conformidad con las normas legales vigentes.
2) Diseñar, ejecutar y controlar la política de gestión integral de ingresos tributarios del Municipio, y
velar por la estabilidad fiscal.
3) Impartir los lineamientos para el recaudo, contabilización, administración y gasto de las rentas y
tributos municipales, de conformidad con la ley vigente.
4) Elaborar y articular los elementos esenciales del Sistema Presupuestal: el Plan Financiero
(componente del Marco Fiscal de Mediano Plazo (MFMP), el Plan Operativo Anual de Inversiones
(POAI) y el Presupuesto anual, y propender por su cumplimiento en coordinación con el
Departamento Administrativo de Planeación, Desarrollo Territorial y Desempeño Institucional.
5) Dirigir y supervisar, en coordinación con el Departamento Administrativo de Planeación, Desarrollo

Territorial y Desempeño Institucional, la elaboración, ejecución y control del Plan Financiero, como
instrumento de planeación y gestión financiera del sector público municipal.
6) Dirigir y supervisar en coordinación con el Departamento Administrativo de Planeación, Desarrollo

Territorial y Desempeño Institucional, la elaboración, presentación, aprobación y liquidación del
presupuesto de rentas y gastos del Municipio.

Paipa r I T. 891 801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
14 Municipio de
Paipa
LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
7) Dirigir y supervisar la administración del sistema presupuestal del Municipio y de sus entidades
descentralizadas, y controlar las entidades públicas y privadas que administren fondos públicos del
orden municipal.
8) Dirigir y supervisar el recaudo, administración, aseguramiento y registro de los ingresos corrientes,

las contribuciones, los fondos y los recursos de capital del Municipio, de conformidad con las
disposiciones legales.
9) Supervisar las actividades de ejecución por jurisdicción coactiva de las deudas fiscales, por concepto
de impuestos, contribuciones, tasas, retenciones, intereses y sanciones a favor del Municipio.
10)Dirigir y supervisar la formulación de acciones penales, disciplinarias, administrativas y fiscales

necesarias para garantizar los ingresos y el adecuado manejo de los recursos del Municipio.
11)Dirigir y supervisar las operaciones de tesorería, así como la cancelación de las obligaciones
legalmente contraídas a cargo del Municipio, de conformidad con las disposiciones legales.
12)Asesorar al Alcalde en todos los aspectos relacionados con la obtención y manejo del presupuesto
y del crédito público, en particular en lo relativo a las políticas de financiamiento interno y externo del
Municipio, y sus entidades descentralizadas.
13)Dirigir la administración de la deuda pública del Municipio y emitir y administrar los títulos valores,
bonos, pagarés y demás documentos de deuda pública; custodiar y conservar los títulos valores a
favor del Municipio, y exigir el recaudo oportuno de las utilidades, dividendos o intereses pactados.
14)Supervisar el registro de la contabilidad pública del Municipio, los registros de la ejecución

presupuestal y de la contabilidad general, financiera, patrimonial y la elaboración y presentación de
los correspondientes estados financieros e informes periódicos.
15)Supervisar la consolidación de la contabilidad general de los entes públicos municipales, conforme

a las normas legales y las disposiciones de la Contaduría General de la Nación.
16)Dirigir el cumplimiento de las disposiciones legales relacionadas con la Hacienda Pública Municipal,
y realizar las demás funciones que por delegación, le encomienden el despacho del Alcalde.
17)Dirigir, controlar y evaluar la planeación financiera de la Secretaría de Hacienda.
18)Coordinar con el Departamento Administrativo de Planeación, Desarrollo Territorial y Desempeño

Institucional el proyecto de Decreto de Liquidación del Presupuesto General del Municipio.
19)Efectuar estudios, análisis y cálculos para establecer la capacidad de endeudamiento y el

comportamiento de los mercados de capitales internos y externos, estableciendo condiciones
favorables para la consecución y contratación de operaciones de crédito público del Municipio.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N' 25-14

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa NIT. 891.801,240-1 contactenos0paipa-boyaca.gov.eo
LEVANTA LA MANO POR PAIPA www.palpa-boyaca.gov.co
Paipa
ji POR PAIPA
20)Hacer seguimiento a las entidades descentralizadas del Municipio sobre su comportamiento

financiero para verificar el cumplimiento de las políticas trazadas por el gobierno municipal.
21) Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal, reglamento interno, o autoridad
1) Elaboración de Programas y Proyectos
2) Normas Básicas de Presupuesto y Contabilidad.
3) Políticas Nacionales y Territoriales Presupuestales
4) Gestión Fiscal.
6) Economía Financiera
7) Finanzas Publicas Territoriales
8) Jurisdicción Coactiva
9) Decreto 111 de 1996.
10)Ley 819 de 2003 y Marco Fiscal de Mediano Plazo.
11)Vigencias Futuras
12)Tecnologías de la Información y las comunicaciones.

núcleo básico de Conocimiento en: Administración, relacionada.
Economía, Contaduría Pública, Ingeniería
Industrial, y afines. Ingeniería Administrativa, y
afines. Administración Pública, Derecho y afines.
Matemáticas, Estadística y Afines, Educación.
Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la

ley
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. • Carrera 22 N° 25-14

Paipa NIT. 891 801 240-1 57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
41 Municipio de
Papa
LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
.1DENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 020
GRADO 03
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA Y
DEPENDENCIA
MOVILIDAD
II. ÁREA FUNCIONAL
1) Direccionar las políticas y objetivos que el Municipio de Paipa debe desarrollar y alcanzar en materia
de infraestructura física que demande el desarrollo integral del territorio.
2) Dirigir y supervisar, en coordinación con el Departamento de Planeación, la evaluación de las

necesidades de infraestructura para diseñar y determinar los planes y programas de ejecución de
obras públicas que el Municipio requiera.
3) Liderar y administrar los planes y programas de desarrollo de infraestructura y equipamiento público,

en concordancia con las políticas trazadas en el plan de desarrollo y el plan de ordenamiento
territorial.
4) Gestionar la planificación y programación de las obras de infraestructura física y equipamiento

municipal.
5) Administrar la infraestructura institucional y de propiedad del municipio que este directamente

relacionada con las funciones de la dependencia.
6) Elaborar el plan general de necesidades de infraestructura para todos sus sectores y mantenerlo
actualizado.
7) Dirigir, determinar y supervisar el diseño, mantenimiento, construcción y adecuación de la

infraestructura en vías urbanas y rurales, construcciones generales y todo tipo de construcción de
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N' 25-14

57 (8) 7 850 131/135 • Fax 57 (8) 7 851 998/321
Pa i pa NIT 891 801 240-1 contactenos@paipa-boyaca.gov.co
LEVANTA LA MANO
Palpa POR PAIPA
obras para el desarrollo de la co- muniaau, °entro ae 105 pairarrieuus leydieb, 1UUI111;US y i:1111UICIII.clleb
previstos por la ley.
8) Elaborar proyectos, estudios, diseños y demás documentos de orden técnico y proyectar los pliegos
de condiciones para las obras de infraestructura previstas en el Plan de Desarrollo del Municipio.
9) Garantizar que los diseños de las obras de infraestructura correspondan a proyectos inscritos en el
Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal, previendo en ellos: la preservación de los
recursos naturales, la mayor cobertura social y de usuarios, y las proyecciones de desarrollo y
crecimiento poblacional.
10)Dirigir y supervisar la promoción de la construcción de obras de infraestructura por auto gestión

comunitaria y asociativa.
11) Garantizar que las obras de infraestructura que adelante el Municipio se realicen en los sitios
indicados técnicamente, con las especificaciones que demanda la actividad para la cual se destinan
y con los parámetros de construcciones que determinen su estabilidad y permanencia en el tiempo.
12)Administrar el fondo municipal de solidaridad y redistribución de ingresos conforme lo establece la

normatividad vigente.
13)Dirigir y coordinar la priorización de los proyectos, para que se realice una óptima inversión de los
recursos destinados anualmente por el Municipio para la adquisición de las áreas de importancia
estratégica para la conservación de recursos hídricos que surten los acueductos urbanos y rurales,
de conformidad con la ley.
14)Dirigir y supervisar el diseño, ejecución y mantenimiento de la red vial municipal, dentro de los
parámetros técnicos previstos por el Instituto Nacional de Vías - INVIAS o quien haga sus veces y la
legislación ambiental.
15)Dirigir y supervisar la calidad, oportunidad, costos y estabilidad de las obras de infraestructura vial,
construcciones generales e infraestructura en agua potable y saneamiento básico, que adelante la
administración municipal, por medio de las interventorías, supervisiones y demás instrumentos
legales previstos para ellos.
16)Dirigir y supervisar la prestación de asesoría y asistencia técnica a las juntas de acción comunal y
de acueductos que lo soliciten, en la realización de los estudios básicos y de factibilidad para elaborar
los programas y proyectos a incorporar en el Plan Operativo Anual de Inversiones POAI.
17)Dirigir y supervisar la realización de los estudios, cálculos y coberturas de las obras de infraestructura
que se deben adelantar por el sistema de valorización, en la jurisdicción municipal.
18)Coordinar la política municipal relacionada con la prestación de los servicios públicos domiciliarios
en el Municipio y liderar los proyectos que se formulen en esta materia.

Paipa NIT 891 801 240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
11 Municipio da
e
)
LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
19)Dirigir y supervisar la realización del análisis de las necesidades de infraestructura en agua potable
y saneamiento básico, como de los servicios públicos domiciliarios de aseo, energía eléctrica,
distribución de gas combustible, telefonía pública para las comunidades del Municipio, establecer las
fortalezas y oportunidades que en esta materia se tienen en el nivel local, con miras a establecer los
planes y programas del sector.
20)Dirigir y supervisar la presentación oportuna de informes y estudios técnicos relacionados con el diseño
y estructura de pavimentos, suelos y en general geotécnicos, así como los relativos a los sistemas de
tratamiento de agua para consumo humano, servidas y residuos sólidos que sustentan los proyectos
y obras a cargo de la Secretaría.
21)Apoyar el desarrollo de programas de vivienda a favor de las personas de más bajos recursos
económicos y con necesidades básicas e insatisfechas de vivienda.
22)Administrar el Banco de Maquinaria del Municipio conforme lo establece la normatividad vigente.
23)Dirigir y realizar el proceso de supervisión e interventoría a la construcción de obras públicas que se

ejecuten directamente por el municipio o por el sistema de contratación.
24)Adelantar acciones conducentes a la preservación y defensa del ambiente en el Municipio, tales

como la ejecución de proyectos de descontaminación, irrigación, drenaje, recuperación de tierras,
defensa contra las inundaciones y conservación de microcuencas hidrográficas.
25)Direccionar y establecer las políticas y planes de transporte y de movilidad que requiera el municipio
de Paipa conforme lo establece la normatividad vigente.
26)Diseñar y liderar planes, programas y proyectos tendientes a garantizar un adecuado control y

regulación de la movilidad y la seguridad vial con el apoyo de la Secretaria de Transito.

2) Plan de Ordenamiento Territorial
3) Régimen Municipal
4) Gestión de proyectos de obras civiles
5) Planimetría
6) Conocimiento del Municipio
7) Políticas institucionales
8) Dirección pública
9) Finanzas públicas y control interno
10)Formulación y evaluación de proyectos

Paipa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municipio LEVANTA LA MANO
41. dae POR PAIPA
11)Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

12)Sistema de Compras Públicas
13)Plan de movilidad y seguridad vial

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
núcleo básico de Conocimiento en: Arquitectura y relacionada.
Afines, Ingeniería Administrativa y Afines,
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería
Civil y Afines, Ingeniería Industrial y Afines.

Ley.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. " Carrera 22 N° 25-14

Palpa MIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenos0palpa-boyaca.gov.co
Papa POR PAIPA

NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 020
GRADO 03
SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y
DEPENDENCIA COMPETITIVIDAD
II. ÁREA FUNCIONAL
1) Formular y evaluar en coordinación con el Departamento Administrativo de Planeación, Desarrollo
Territorial y Desempeño Institucional, el Plan Municipal para el Desarrollo Económico y la
Competitividad de Paipa, que dinamice los sectores productivos de artesanías, industria, comercio,
turismo y demás servicios.
2) Coordinar la política de ciencia, tecnología e innovación de Paipa con el apoyo del Departamento
Administrativo de Planeación, Desarrollo Territorial y Desempeño Institucional y la Oficina de las TIC.
3) Generar lineamientos para la consolidación del modelo de desarrollo económico y la competitividad

para Paipa, como una construcción compartida entre los sectores Social- Público - Privado y
Solidario.
4) Formular, implementar y evaluar políticas en materia económica, de empleo y desarrollo de sectores

productivos que dinamicen la estructura de ingresos del Municipio.
5) Promover la trazabilidad de las acciones que desarrollen las entidades descentralizadas y las
dependencias del municipio en relación al desarrollo económico de los sectores productivos.
6) Dirigir, formular, implementar y evaluar los planes, programas y actividades en materia de promoción
turística, asegurando su articulación con las metas del plan de desarrollo municipal y las
competencias del sector.

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa NIT. 891.801 240-1 contactenos@palpa-boyaca.gov.co
11 i
:
1;a
niciipie da
e LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
7) Administrar directa o indirectamente la infraestructura pública municipal de carácter productivo: plaza

de mercado, planta de beneficio animal, etc.
8) Estructurar esquemas que faciliten el mercado y la comercialización local, nacional e internacional

mediante el conocimiento de la demanda de productos y servicios.
9) Armonizar las políticas municipales en materia de desarrollo económico con los planes, programas
y proyectos de carácter nacional y departamental en esta materia, buscando su integración en el
Plan de Desarrollo Municipal.
10) Implementar estrategias para que los sectores productivos del Municipio logren aumentar su
participación en atención a la demanda de productos y servicios en el ámbito nacional e internacional.
11)Fomentar la participación de inversionistas nacionales e internacionales en el Municipio de Paipa.
12)Propiciar el crecimiento acelerado y equilibrado de la economía regional y procurar que todos los
Paipanos puedan participar de manera equitativa de los beneficios de este proceso.
13)Mejorar la productividad y competitividad municipal y regional de acuerdo a su propia vocación.
14)Contribuir a la generación de empleo a través de la coordinación e intermediación con los sectores

productivos del Municipio.
15)Fomentar la creación de canales y mecanismos de participación del pequeño y mediano productor a

los mercados regionales, departamentales, nacionales e internacionales.
16)Promover la creación de nuevas empresas y el fortalecimiento de las ya existentes para generar un

desarrollo sectorial a través de asesoría, asistencia técnica, gestión, promoción y capacitación a los
empresarios.
17)Apoyar a las empresas que se encuentren dentro del sector formal de la economía, organizándolas
a través de las distintas formas asociativas, dentro del marco de economía solidaria para mejorar el
nivel productivo, con el fin de contribuir a la reactivación y fortalecimiento económico del Municipio.
18)Participar de manera activa en las distintas instancias nacionales y regionales de competitividad y

desarrollo económico.
19)Promover la formalización de la actividad económica en el Municipio y apoyar constitución de

Mipymes locales.
20) Diseñar y ejecutar planes, programas y proyectos de promoción del trabajo decente y el desarrollo
de competencias laborales de los ciudadanos frente al sector productivo.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N" 25 14
Paipa NIT. 891.801.240-1

57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/3/1
contactenoswpanpa boyaca.gov.co
LEVANTA LA MANO POR PAIPA www.patpa-boyaca.gov.co
Paipa POR PAIPA
21)Implementar sistema de información que permitan monitorear la dinámica productiva y económica

del municipio y establecer indicadores municipales del sector.
1) Estructura del Municipio.
2) Plan de Desarrollo.
3) Planeación estratégica.
4) Diseño e implementación de políticas institucionales.
5) Normatividad en Presupuesto y Finanzas.
6) Sistema de Compras Públicas.
7) Normatividad en planeación local y presupuesto participativo
8) Acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos
9) Formulación y evaluación de proyectos
12)Microeconomía y macroeconomía
13)Procesos económicos territoriales.
14)Política Económica

núcleo básico de conocimiento en: Ciencia relacionada.
Política, Ingeniería Administrativa y Afines;
Ingeniería Industrial y Afines, Administración,
Contaduría Pública, Economía.

Ley.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PALPA. * Carrera 22 N" 25-14

Paipa NIT. 891 801 240 1
57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
41 Municipio de
Paipa
LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
IIDENTIFICACION DEL EMPLEO

NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 020
GRADO 03
DEPENDENCIA SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL
II. ÁREA FUNCIONAL
Lograr el desarrollo y la competitividad del sector rural y agropecuario del Municipio de Paipa, asegurando
la participación del consejo municipal de desarrollo rural y demás actores del sector.
1) Diseñar, ejecutar y evaluar en coordinación con el departamento administrativo de planeación,
desarrollo territorial y desempeño institucional, el Plan Municipal de Desarrollo Agropecuario
atendiendo las directrices y políticas dictadas por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
2) Articular la formulación y ejecución de la Política Pública de Desarrollo Rural del Municipio de Paipa,
en coordinación con el departamento administrativo de planeación, desarrollo territorial y desempeño
institucional y la secretaria de desarrollo económico.
3) Apoyar los procesos de trasferencia tecnológica a pequeños y medianos productores, aplicando los
criterios establecidos en el plan de desarrollo rural y normas legales vigentes.
4) Planear y prestar de manera directa o indirecta el servicio integral de asistencia técnica agropecuaria
de calidad a los pequeños y medianos productores rurales, y ejercer la supervisión del referido
servicio, conforme lo establece la normatividad vigente.
5) Propiciar la incorporación de tecnología que garanticen los mayores niveles de productividad y

rentabilidad en todos los procesos productivos del agro, con sujeción a las normas ambientales.
6) Formular e implementar las estrategias y condiciones para el desarrollo sostenible de las actividades
agrícolas, pecuarias, de comercialización y agroindustrial, planificación agropecuaria, transferencia
de tecnología, asistencia técnica municipal y desarrollo rural en el Municipio.

Paipa NIT. 891 801.240 1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Papa
di POR PAIPA
7) Formular e implementar las estrategias y condiciones para el desarrollo sostenible de la minería,

demás actividades extractivas, garantizando la preservación del medio ambiente, en el marco de las
competencias asignadas a la entidad territorial en estos sectores.
8) Fomentar el desarrollo agropecuario y agroindustrial con sujeción a los principios de desarrollo

sostenible, progreso social y la promoción de formas asociativas en la producción, en coordinación
la secretaría de desarrollo económico y competitividad.
9) Administrar conjuntamente con secretaría de desarrollo económico y competitividad el proceso de

planeación del desarrollo agropecuario, de comercio y servicios, orientando el desarrollo económico
hacia la configuración de renglones especializados por actividad productiva.
10)Dirigir y coordinar con los organismos y entidades nacionales y departamentales de carácter público
y privado, competentes en materia de desarrollo rural, la elaboración de los diagnósticos, la
formulación de los planes sectoriales, la ejecución de programas y proyectos, el monitoreo y
evaluación del plan y el manejo de los riesgos propios de las actividades del sector agropecuario.
11)Dirigir el diseño de planes y programas de desarrollo del agro, teniendo en cuenta las necesidades
identificadas en los ámbitos local y provincial, incorporando tecnologías, con sujeción a las normas
ambientales, que mejoren los niveles de productividad y rentabilidad en todos los procesos
productivos.
12)Apoyar y liderar conjuntamente con secretaría de desarrollo económico y competitividad los procesos
de emprendimiento y empresarismo rural, para mejorar la productividad y la calidad de vida de los
productores.
13)Apoyar el acceso equitativo y oportuno de los pobladores campesinos a los servicios estatales en
materia de d¿sarrollo rural, a los beneficios de la ciencia y la tecnología y a los instrumentos,
herramientas, fuentes de financiación y políticas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
14)Coordinar con entidades nacionales y departamentales estrategias para el desarrollo rural integrado,
que permitan a la población del sector rural implementar los programas de seguridad alimentaria,
reforma agraria, adecuación de tierras, vivienda, generación de empleo, apoyo a microempresas y
reasignación de activos productivos.
15)Implementar y evaluar los programas y proyectos del posconflicto en la jurisdicción, respecto de la

política integral rural según los lineamientos del Gobierno nacional y la normatividad vigente.
16)Implementar sistemas de información que permitan monitorear la dinámica productiva del sector del
agro y establecer indicadores para medir el desarrollo rural.
17)Garantizar la integración y operatividad del consejo municipal de desarrollo rural.

Pai pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenoscPpaipa-boyaca.gov.co
Municipio da
e LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
18) Ejercer las funciones y competencias que en materia de medio ambiente le asigna la normatividad
vigente a la entidad territorial.
1) Estructura del Municipio. 24
2) Plan de desarrollo municipal y plan de desarrollo agropecuario.

4) Diseño e implementación de políticas de desarrollo rural.
5) Trámites, procedimientos y regulaciones del sector administrativo de agricultura y desarrollo rural.
7) Normatividad en planeación local y presupuesto participativo
8) Acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos
9) Formulación y evaluación de proyectos

Contaduría Pública, Economía. Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola,
Forestal y Afines. Ingeniería Agroindustrial,
Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómica,
Pecuaria y Afines, Agronomía, Medicina
Veterinaria y Zootecnia.

Ley.
Munic i pio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N° 25-14

Pa pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
PamciPdae vy LEVANTA LA MANO
POR PAIPA

NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 020
GRADO 03
DEPENDENCIA SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
II. ÁREA FUNCIONAL
III. PROPÓSIT9 PRINCIPAL
Dependencia y de la Dirección Local de Salud, de acuerdo con la ley, la normatividad interna, los
objetivos, políticas, las estrategias administrativas y las metas establecidas en el Plan de Desarrollo
Municipal que orientan el accionar de la Administración, haciendo eficiente uso de los recursos
asignados.
1) Dirigir, vigilar y controlar el Sistema General de Seguridad Social en Salud en el Municipio, de
acuerdo con la normatividad vigente.
2) Ejercer las funciones de la dirección local de salud en el marco de las competencias del sistema
general de seguridad social en salud.
3) Diseñar, implementar, evaluar y controlar el Plan Territorial de Salud Pública, a partir del diagnóstico
participativo y las políticas del nivel departamental y nacional, aplicando las directrices impartidas por
las autoridades del sistema.
4) Formular y ejecutar las acciones de promoción y prevención en el marco de la normatividad vigente

de Salud Pública.
5) Adoptar, administrar e implementar el sistema integral de información en salud, así como generar y
reportar la información requerida por el sistema.
6) Gestionar y supervisar el acceso a la prestación de los servicios de salud de la población de la

jurisdicción.
7) Impulsar mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de los deberes y
derechos de los ciudadanos en materia de salud y de seguridad social en salud.
rnuniúpio „, ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. ' Carrera 22 N" 25-14

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Pai pa NIT 891.801.240-1 contactenos@paipa-boyaca.gov.co
Paipa POR PAIPA
8) Promover y participar en investigaciones que tiendan a esclarecer las causas de problemas de salud
de la comunidad, informando a la Secretaria de Salud Departamental sobre los resultados y coordinar
la adopción de mecanismos de solución.
9) Proyectar la elaboración del presupuesto de Inversión y funcionamiento para garantizar la ejecución

del Plan Territorial de Salud en todos sus componentes.
10)Gestionar el recaudo, flujo y ejecución de los recursos con destinación específica para salud del
municipio y apoyar la administración de los recursos del Fondo Local de Salud.
11)Desarrollar estrategias y las acciones necesarias para promocionar y garantizar el acceso de la

población al Sistema de Seguridad Social en Salud con la calidad, oportunidad y eficiencia previstas
en la ley, incluyendo la Población No Asegurada.
12)Ejercer las competencias de inspección, vigilancia y control de factores de riesgo que afecten la salud
humana presentes en el ambiente, en coordinación con las autoridades competentes y de acuerdo
con la normatividad vigente.
13)Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de orden sanitaria previstas en la normatividad

reglamentaria vigente que sean de competencia de la entidad territorial y de la dirección local de
salud.
14)Organizar y coordinar la red de vigilancia en salud pública de la jurisdicción de acuerdo con los
lineamientos establecidos por las entidades departamentales y nacionales.
15)Identificar a la población pobre y vulnerable en su jurisdicción y seleccionar a los beneficiarios del

Régimen Subsidiado, atendiendo las disposiciones que regulan la materia.
16)Promover en su jurisdicción la afiliación al Régimen Contributivo del sistema General de Seguridad

Social en Salud de las personas con capacidad de pago y evitar la evasión y elusión de aportes.
17)Adoptar, implementar y adaptar las políticas y planes en salud pública de conformidad con las
disposiciones del orden nacional y departamental, así como formular, ejecutar y evaluar el Plan de
Intervenciones Colectivas Municipal.
18)Formular estrategias para garantizar los deberes y derechos en salud de la población trabajadora
informal, que permitan su inclusión al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
19)Consolidar y depurar las bases de datos de los regímenes subsidiado y contributivo en los términos
establecidos por la normatividad vigente.
20)Liderar el proyecto de Atención Primaria en Salud de conformidad con el proyecto institucional

denominado: sistema de información integral para la gestión pública previsto en el plan de desarrollo.
thunIciiir, de ALCALDIA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N" 25-14

57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa NIT. 891.801.240-1 contactenos',,,paipa-boyaca.grav.cu
41. Municipio de LEVANTA LA MANO
Palpa POR PAIPA
competente de acuerdo con la naturaleza del empleo y el área de desempeño.
2) Plan de desarrollo municipal y plan territorial de salud pública.
4) Diseño e implementación de políticas de promoción y prevención de la salud.
5) Trámites, procedimientos y regulaciones del sector administrativo de salud y protección social.
7) Normatividad en sistema de seguridad social en salud y régimen subsidiado.
8) Formulación y evaluación de proyectos.
9) Código Nacional de Policía en lo que reglamenta al área funcional de la dependencia.
10)Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores en salud.

núcleo básico de conocimiento en: Ciencias de la relacionada.
Salud, Ciencia Política, Ingeniería Administrativa y
Afines; Ingeniería Industrial y Afines,
Administración, Contaduría Pública, Economía,
Derecho y afines.

Ley.

Papa NIT. 891801.240- I
57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
Papa POR PAIPA

NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 020
GRADO 03
DEPENDENCIA SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
II. ÁREA FUNCIONAL
Dependencia y como autoridad de tránsito municipal, de acuerdo con la ley, la normatividad interna, los
objetivos, políticas, las estrategias administrativas y las metas establecidas en el Plan de Desarrollo
Municipal que orientan el accionar de la Administración, haciendo eficiente uso de los recursos
asignados.
1) Dirigir, vigilar, establecer y controlar las políticas sobre el cumplimiento de las normas de tránsito y
transporte en el municipio.
2) Administrar los procesos y procedimientos en materia de imposición de multas de tránsito en el

Municipio de Paipa, asegurando el cumplimiento de las normas legales vigentes en el procedimiento
de imposición de las respectivas multas y sanciones.
3) Presentar al alcalde Municipal los planes, programas y proyectos tendientes a establecer las políticas
y los objetivos en el campo de transporte y tránsito y como se deban desarrollar en el Municipio.
4) Dirigir, organizar y controlar todo lo relacionado con el Tránsito Municipal de vehículos y personas, y
velar por el cumplimiento de las disposiciones sobre la materia.
5) Elaborar y rendir informes pertinentes que le soliciten las autoridades superiores de tránsito y el
despacho del Alcalde.
6) Otorgar, modificar, controlar y revalidar toda clase de licencias de conducción, de acuerdo con los
procedimientos y requisitos consagrados Código Nacional de Tránsito Terrestre.
7) Expedir y modificar las licencias de tránsito para bicicletas y similares, vehículos agrícolas e
industriales y vehículos de tracción animal de acuerdo con la normatividad vigente.
Muntepin de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. • Carrera 22 N° 25-14

Papa NIT 891 801 240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Papa
41 POR PAIPA
8) Elaborar y entregar las placas y documentos establecidos por la ley para los vehículos con licencia
de tránsito y expedir los permisos especiales.
9) Autorizar los cambios de vecindad de cuenta de los vehículos (traslados o radicaciones de cuentas)
10)Organizar y poner en funcionamiento el Registro Único Nacional de Transito RUNT, establecido por
el Ministerio de Transporte, en coordinación permanente y obligatoria con todos los organismos de
tránsito del País en los términos establecidos en el Código Nacional de Tránsito Terrestre y demás
11)Implementar estrategias de actualización de registros, para lo cual podrá optar entre otros por el
sistema de auto declaración.
12)Diseñar los formatos de auto declaración con las instrucciones de diligenciamiento pertinentes que
será suministrado al interesado sin costo alguno.
13)Elaborar y enviar con periodicidad diaria y mensual al Ministerio de Transporte y demás entidades
los informes correspondientes de tránsito y transporte.
14)Remitir mensualmente a las empresas de transporte público, las estadísticas sobre infracciones de
tránsito de los conductores y estas a su vez remitirán los programas de control que deberán
establecer para los conductores.
15)Propender por el estricto cumplimiento de las normas de seguridad y prevención de accidentes.
16)Tramitar, fallar, notificar, atender el recibo de denuncias y resolver todo lo relacionado con el tránsito
que se origina por violación a las normas de tránsito legales establecidas en el Código Nacional de
Tránsito Terrestre y demás disposiciones sobre la materia.
17)Determinar las políticas en relación con uso de las vías, sentido la las mismas, señalización y
sistemas de prioridades
18)Formular, ejecutar y evaluar políticas y acciones para la planeación, organización y control del
tránsito y el transporte en la jurisdicción del Municipio de Paipa.
19)Elaborar los estudios, diseños y proyectos sobre el tránsito y el transporte municipal con el fin de
determinar las normas de tránsito, obras de infraestructura, señalización, semaforización y campañas
de educación vial necesarias para garantizar una adecuada movilización de los vehículos y personas.
20)Cumplir con las funciones y competencias que como autoridad de tránsito en el Municipio de Paipa
le asigna el Código Nacional de Tránsito Terrestre y demás normatividad vigente.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N' 25-14 •

Paipa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municipio da
e LEVANTA LA MANO
POR PAIPA

1)Estructura del Municipio.
2)Plan de desarrollo municipal y plan vial.
3)Planeación estratégica.
4)Diseño e implementación de políticas de tránsito y transporte.
5)Trámites, procedimientos y regulaciones del sector administrativo de Transporte en lo que respecta
a las competencias de la dependencia y el tránsito terrestre. 30

7) Código nacional de Tránsito Terrestre.
8) Ley 1437 de 2011.
9) Código Nacional de Policía en lo que reglamenta al área funcional de la dependencia.
10)Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores de movilidad y de accidentalidad vial.

Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Civil y
Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y
Afines, Administración, Contaduría Pública,
Economía, Derecho y afines.

Ley.
Municipio dr. ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. ' Carrera 22 N° 25-14

Pa pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa POR PAIPA

NIVEL DIRECTIVO
CÓDIGO 020
GRADO 03
DEPENDENCIA SECRETARÍA DE CULTURA Y JUVENTUD
II. ÁREA FUNCIONAL
1) Diseñar, implementar, evaluar y controlar el Plan De Desarrollo Cultural, y el Plan De Desarrollo
Juvenil de acuerdo con la normatividad vigente.
2) Ejercer las funciones administrativas del sector educativo que sean competencia del Municipio, de
acuerdo con la normatividad vigente en coordinación con el despacho del Alcalde.
3) Diseñar, implementar y evaluar los programas y políticas de los sectores cultura y juventud,
asegurando su articulación con las metas del plan de desarrollo municipal, según las competencias
y la normatividad vigente de cada sector.
4) Organizar, financiar y/o cofinanciar y promover eventos en todas las manifestaciones culturales, a
través de los grupos artísticos del Municipio, para que participen en los certámenes de carácter
departamental, nacional e internacional.
5) Diseñar e implementar la Política para la preservación del patrimonio cultural tangible e intangible
del Municipio de Paipa, mediante la identificación, conservación, restauración, recuperación, rescate
y divulgación de los sitios y lugares considerados como patrimonio cultural, histórico, arquitectónico
y turístico de Paipa.
6) Gestionar la ejecución de las políticas, los planes y los proyectos culturales y artísticos, con el fin de
garantizar el efectivo ejercicio de los derechos culturales y fortalecer los campos culturales, artístico
y patrimonial.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N° 25 - 14

Paipa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenos®paipa-boyaca.gov.co
Papa POR PAIPA
7) Promover el desarrollo de todas las manifestaciones culturales del municipio entre la comunidad y
patrocinar su divulgación y presentación en eventos regionales, departamentales y nacionales.
8) Administrar, directa o indirectamente, la infraestructura cultural del municipio y promover el desarrollo

y presentación de encuentros y eventos de cada uno de este sector.
9) Organizar y ejecutar el calendario institucional de eventos culturales e impulsar al municipio como

32
destino turístico y cultural de Colombia.
10)Administrar la biblioteca municipal y la casa de la cultura.
11)Diseñar, implementar y evaluar los planes, programas y proyectos y el sistema de juventud previsto
en el estatuto de ciudadanía juvenil ley 1622 de 2013.
12)Coordinar y articular las acciones de política que garanticen el goce efectivo de los derechos de la
juventud Paipana, y que además esté articulada al sistema de juventud.
13)Implementar estrategias para el fortalecimiento de capacidades de los jóvenes como sujetos de

derechos y protagonistas del desarrollo municipal.
14)Garantizar la elección, creación y fortalecimiento Consejo Municipal de Juventud.
15)Facilitar la participación de jóvenes en la planeación del desarrollo del municipio, y en el desarrollo

de acciones de política e inversión social destinada a garantizar los derechos de los y las jóvenes.
16)Establecer estrategias que permitan la inclusión del tema de juventud en las políticas del desarrollo
social y económico que adelantan las entidades estatales del orden municipal, Departamental y
Nacional.
17)Proponer mecanismos e instrumentos que permitan coordinar y concertar acciones con otros
organismos gubernamentales y no gubernamentales, Nacionales e Internacionales, para el cabal
desarrollo del sistema Municipal de juventud.
18)Administrar el programa de alimentación escolar asegurando su articulación con las metas del plan
de desarrollo municipal y los lineamientos del programa.
19)Administrar los programas de transporte escolar y canasta educativa asegurando su articulación con
las metas del plan de desarrollo municipal y las competencias del sector.
20) Elaborar los proyectos de inversión del sector educativo y los relacionados con la canasta educativa
en coordinación con el despacho del Alcalde.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N° 25-14

57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa NIT. 891.801.240-1 contactenos@paipa-boyaca.gov.co
LEVANTA LA MANO
W PnácipPol POR PAIPA

2) Plan de desarrollo municipal.
4) Diseño e implementación de políticas de cultura y juventud.
5) Trámites, procedimientos y regulaciones de los sectores administrativos de Cultura, y Educación, en
lo que respecta a las competencias de la dependencia.
7) Sistema Nacional de Cultura y Sistema Nacional de Juventud.
8) Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores sociales.
9) Tecnologías de la Información y las comunicaciones.

Título profesional en disciplina académica del
núcleo básico de conocimiento en: Ciencia Doce (12) meses de experiencia profesional
Política, Ingeniería Administrativa y Afines; relacionada.
Contaduría Pública, Economía, Derecho y Afines.
Artes Plásticas Visuales y afines, Artes
Representativas, Diseño, Música, Otros
Programas Asociados a Bellas Artes, Publicidad y
a fines, Sociología, Trabajo Social y Afines,
Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y
Afines, Psicología, Geografía, Historia, Ciencia
Política, Relaciones Internacionales,
Comunicación Social, Periodismo y Afines,
Deportes, Educación Física y Recreación,
Licenciatura en música.

Ley.

Pai pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenos@patpa-boyaca.gov.co
Mu nicipio de LEVANTA LA MANO
POR PAIPA

NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 055
GRADO 03
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN,
DEPENDENCIA DESARROLLO TERRITORIAL Y DESEMPEÑO
INSTITUCIONAL
II. ÁREA FUNCIONAL
PROCESOS ESTRATÉGICOS, DE EVALUACIÓN Y TRASVERSALES DE APOYO
Direccionar los procesos, estrategias y actividades usadas para el desarrollo de la planeación social,
económica, territorial e institucional del municipio en el corto, mediano y largo plazo, en pro de la
aproximación hacia el desarrollo sostenible e incluyente y basado en sistemas de información y
mecanismos técnicos que posibiliten la toma de decisiones y el modelo de consolidación regional.

1. Administrar y coordinar los mecanismos y procesos de planeación del desarrollo municipal, desde
las perspectivas social, económica, cultural, física - espacial, ambiental, financiera, política e
institucional.
2. Desarrollar los lineamientos de planeación impartidos por el despacho del Alcalde y coordinar el
trabajo de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de resultados del Plan Desarrollo
Municipal, de las políticas sectores y los planes de acción de las distintas dependencias.
3. Estudiar y proponer formas de financiación para los diferentes planes y programas de desarrollo
municipal, considerando su conveniencia técnica y económica.
4. Desarrollar los lineamientos de planeación y coordinar las actividades de formulación, ejecución,

seguimiento y evaluación del Plan de Ordenamiento Territorial, sus revisiones periódicas y
actualizaciones.
5. Dirigir y coordinar la elaboración y seguimiento de los planes estratégicos con una visión prospectiva
y en armonía con los planes de desarrollo comunal.
6. Coordinar el diseño, aplicación y evaluación de indicadores sociales, variables y bases de datos que
viabilicen la medición de la eficiencia y la eficacia en todos los planes de inversión pública del
Municipio e interpretar los resultados con el fin de presentar recomendaciones a la Administración.

Palpa NIT. 891 801.240 57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
contaclenospaipa-boyaca.goy.co
LEVANTA LA MANO POR PAIPA www.paipa-boyaca.goy.co
¡Asnicipio de LEVANTA LA MANO
P a POR PAIPA
7. Direccionar la implementación de indicadores y variables que permitan evaluar los resulta dos y el
desempeño interno de la institución y de cada una de sus dependencias. Así como coo rdinar la
implementación de mecanismos de evaluación de cada una de las entidades descentraliz alas en
coordinación con las Secretarías a las que se encuentren vinculadas o adscritas.
8. Garantizar, en coordinación con la Secretaría de Hacienda, la formulación, implementación,

seguimiento, actualización y evaluación de cada uno de los instrumentos del sistema presupuestal
municipal establecidos en el decreto 111 de 1996, bajo estándares de coordinación, objetividad y
responsabilidad, así como el cumplimiento de cada uno de los principios presupuestales vigentes.
9. Coordinar y apoyar la planeación de corto, mediano y largo plazo en los procesos de inversión
sectorial, orientando la asignación del gasto entre cada uno de los sectores de inversión y priorizando
los recursos en función de los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal y el
cumplimiento de las competencias establecidas por la ley.
10.Promover, coordinar y apoyar técnicamente el desarrollo de esquemas de asociación entre el sector

privado y público en temas y proyectos de interés estratégico para el Municipio de Paipa.
11.Promover alianzas y sinergias público-privadas que contribuyan al desarrollo económico, social y

ambiental del municipio y de la región, en coordinación con las secretarías correspondientes y
mediante el empleo de los mecanismos de integración dispuestos en la ley 1551 de 2012 y demás
normas vigentes.
12.Diseñar instrumentos, metodologías, estrategias y escenarios de articulación, coordinación y

pedagogía para la participación ciudadana y comunitaria en pro de fortalecer el desenvolvimiento de
la planeación participativa.
13. Promover la realización de actividades tendientes a fortalecer los procesos de planificación y gestión
pública territorial que contribuyan a la articulación entre el nivel central y descentralizado del
municipio de Paipa, proponiendo la creación de sectores administrativos en los términos que
establece la ley 489 de 1998.
14.Orientar y coordinar la formulación y ejecución de políticas, planes, programas y proyectos realizados

por las entidades adscritas y vinculadas al Departamento de Planeación y demás entidades
descentralizadas del Municipio de Paipa.
15.Ejercer las funciones de autoridad urbanística de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial y
el marco jurídico vigente en coordinación con la inspección de policía.
16. Formular, implementar y evaluar el plan anticorrupción y de atención ciudadana, según lo establece
la normatividad vigente.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. ' Carrera 22 N" 25-14

Paipa HIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
P apa POR PAIPA
17.Gerenciar el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Pública y el cumplimiento del principio

de transparencia y publicidad a través del mismo, en los términos establecidos en la ley 1474 de
2011 y las normas que la sustituyan, adicionen o modifiquen
18.Direccionar la formulación, implementación y evaluación de la política municipal de gestión del riesgo

de desastres, de acuerdo a las directrices y competencias establecidos en la ley 1523 de 2012 y
demás normas que la medique o sustituya, así como hacer las veces de coordinador del comité
creado mediando acto administrativo para tal fin.
19.Administrar en coordinación con la secretaría general y de gobierno el sistema de gestión del riesgo
de desastres en el Municipio.
20. Administrar la base de datos del SISBEN en el municipio.
21.Realizar la expedición de las licencias y/o certificados de construcción, uso del suelo y división del
terreno en el área municipal, bajo el concepto y aval técnico del Líder de Programa designado para
tal fin y la sujeción a los lineamientos normativos dispuestos sobre ello.
22. Garantizar la ejecución de los procesos de vigilancia y el control en coordinación con la inspección
de policía durante la ejecución de las obras físicas, con el fin de asegurar el cumplimiento de la
licencia de urbanismo o construcción y de las demás normas y especificaciones técnicas contenidas
en el Plan de Ordenamiento Territorial.
23.Administrar, definir y ejecutar las políticas en materia de infraestructura, prestación de servicios

públicos, transporte, equipamiento municipal y vivienda.
24.Apoyar a la Subsecretaría de Compras Públicas y Gestión Contractual en el seguimiento y evaluación

del Plan Anual de Adquisiciones, Bienes, Servicios y Obra pública y en la estandarización de los
documentos relacionados con el proceso de gestión contractual.
25. Realizar el monitoreo, evaluación y mejora del sistema de compras públicas de la administración
municipal, en el componente de la planeación contractual.
26. Liderar los simulacros de evacuación y demás actividades relacionadas con la cultura del control de
los factores de la prevención del riesgo y la atención de emergencias.
27. Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal, reglamento interno, o autoridad
3) Ordenamiento Territorial y urbanismo.
4) Gestión del Riesgo.
5) Planeación estratégica, por resultados y prospectiva.

Paipa , 11T. 891 801 240
57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
li Municipio de
Palpa
LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
6) Diseño, implementación y evaluación de políticas públicas, planes y programas.

7) Trámites, procedimientos y regulaciones de los sectores administrativos de Planeación, Vivienda,
Ciudad y Territorio, en lo que respecta a las competencias de la dependencia.
9) Finanzas Públicas y presupuesto.
10)Sistema Nacional de Planeación.
12)Formulación y evaluación de proyectos.
13)Diseño y Aplicación de modelos de evaluación de gestión y modelo estándar de control interno MECI.

Contaduría Pública, Economía, Arquitectura y
Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines,
Ingeniería Civil y Afines.

Ley.

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa NIT. 891 801.240-1 contactenos@paipa-boyaca.gov.co
illp Municipio de LEVANTA LA MANO
Pai pa POR PAIPA

NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO JEFE DE OFICINA
CÓDIGO 006
GRADO 02
N° DE EMPLEOS UNO (1) 38
DEPENDENCIA OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN

II. ÁREA FUNCIONAL
PROCESOS DE EVALUACIÓN Y CONTROL
Evaluar el sistema de control interno de la administración municipal de acuerdo con métodos y
procedimientos de auditoría aceptados y proponer las acciones de mejoramiento continuo y verificar su
operatividad.
1) Asesorar y apoyar al Despacho del Alcalde en la definición de políticas referidas al diseño e
implementación del sistema de control interno que contribuyan a incrementar la eficiencia y eficiencia
en las diferentes áreas de la administración central, así como la de garantizar la calidad en la
prestación de los servicios de la entidad.
2) Diseñar y establecer, en coordinación con las diferentes dependencias de la administración central,

los criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y productividad para evaluar la
gestión y proponer las medidas preventivas y correctivas del caso.
3) Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno y elaborar los
informes pormenorizados del sistema de qué trata la ley 1474 de 2011.
4) Coordinar, implementar y fomentar sistemas de control de gestión administrativa, financiera y de

resultados.
5) Realizar la evaluación por dependencia conforme a lo establecido en el plan de acción, plan indicativo
y el plan de desarrollo.
6) Vigilar que la atención de peticiones, quejas y reclamos presentadas por los ciudadanos en relación
con la misión de la administración central se presten en forma oportuna y eficiente y rendir los
informes sobre el particular.
7) Diseñar e implementar un sistema de auditoria para la administración municipal estableciendo

normas, métodos y objetivos.

Papa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa POR PAIPA
8) Diseñar y ejecutar el plan de auditoria realizando el análisis de los resultados para la toma de
acciones preventivas, correctivas y de mejora.
9) Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades que busquen la máxima eficiencia en el

cumplimiento de los trámites y en el desarrollo de las labores de cada dependencia.
10)Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas,
39
proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
11)Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los
resultados esperados.
12)Fomentar en la administración municipal la formación de una cultura del autocontrol que contribuya
al mejoramiento continuo.
13)Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que, en desarrollo

del mandato Constitucional y legal, diseñe la administración municipal.
14)Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro
de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
15)Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
16)Verificar la efectividad de las políticas y acciones en materia de administración de riesgos

institucionales.
17)Asesorar a las dependencias en la identificación y prevención de los riesgos que puedan afectar el
logro de sus objetivos.
18)Presentar informes de actividades al Alcalde y al Comité de Coordinación del Sistema de Control

Interno.
19)Coordinar y consolidar las respuestas a los requerimientos presentados por los organismos de
control respecto de la gestión de la Administración Municipal.
20)Reportar los posibles actos de corrupción e irregularidades que identifique en el ejercicio de sus
funciones a los entes de control competentes.
21)Evaluar el plan anticorrupción y de atención al ciudadano en los términos establecidos en el estatuto

anticorrupción.
22)Apoyar las políticas para la prevención del daño antijurídico.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. " Carrera 22 N' 25-14

Pai pa NIT 891 801 240 1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
contacterms@paipa-boyaca.gov.co
Municipio dá LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
2) Régimen Municipal.
3) Plan de Desarrollo, Planes sectoriales y planes de acción.
4) Modelo Estándar de Control Interno.
5) Planeación estratégica, por resultados e indicadores de gestión.
6) Plan Anticorrupción.
7) Formulación de planes de mejoramiento y mapa de riesgos.
10)Tecnologías de la Información y las comunicaciones
11)Diseño y Aplicación de modelos de evaluación de gestión

Título Profesional Treinta y Seis (36) meses de experiencia en asuntos
de control interno.
Ley.

57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa NIT. 891.801.240-1 contactenos®paipa-boyaca.gov.co
Pai pa yy POR PAIPA
1. IDENTIF16ÁCIÓN DEL EMPLEO

NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SUBSECRETARIO DE DESPACHO
CÓDIGO 045
GRADO 02 41

DEPENDENCIA SUBSECRETARÍA DE COMPRAS PÚBLICAS Y GESTIÓN
CONTRACTUAL
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO SECRETARIO GENERAL Y DE GOBIERNO
II. ÁREA FUNCIONAL
PROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUAL
Dirigir el proceso de Gestión Contractual, garantizando su trazabilidad con los sistemas de planeación,
presupuesto y los planes de inversión pública, asegurando que todo contrato estatal se suscriba con el
cumplimiento de los requisitos legales.
1) Definir políticas para el proceso de Adquisición de Bienes y Servicios tendientes a garantizar los
principios en la contratación pública, por iniciativas propias o vinculadas a las recomendaciones de
los órganos de control, de las auditorías internas y externas de calidad, y los cambios en la norma.
2) Definir los instrumentos que mejoren la gestión de la adquisición y la contratación y aseguren la

trazabilidad con los sistemas de planeación y presupuesto de conformidad con las normas vigentes.
3) Dirigir y adelantar los procesos de contratación requeridos por el despacho del alcalde y las
dependencias del nivel central para cumplir con las metas del plan de desarrollo municipal y los
planes de acción del área y realizar el control jurídico de las etapas precontractual, contractual y
poscontractual.
4) Elaborar, ejecutar y hacer seguimiento a los planes de compra, supervisión e interventoría requeridos
por la administración municipal en coordinación con las dependencias del sector central.
5) Formular, elaborar y actualizar el Plan anual de adquisiciones de bienes, servicios y obra pública, de
conformidad con las necesidades de la administración municipal y la normatividad vigente.
6) Dirigir, orientar y presidir el Comité de Estructuración Contractual y el Comité de Evaluación, elaborar

los reglamentos para el mismo y determinar su conformación de acuerdo a la normatividad y las
orientaciones que determine el despacho del Alcalde.
7) Liderar las audiencias públicas que deban adelantarse en los procesos de contratación de
conformidad con la normatividad vigente.

57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa POR PAIPA
8) Elaborar, implementar y mantener actualizado el Manual Interno de Contratación.
9) Aprobar mediante acta las pólizas y garantías solicitadas en los contratos estatales.
10)Dirigir la declaratoria del siniestro en los contratos de obra de pública cuando se requiera y en
coordinación con la Dirección de Impuestos Rentas y Cobro Coactivo hacer exigible la garantía de 42
11)Reportar a la Cámara de Comercio donde se encuentre inscrito el contratista los actos que declaren
la caducidad, impongan multas, sanciones o declaren el incumplimiento, una vez ejecutoriados, en
os términos de Ley.
12)Dar cierre a los expedientes contractuales en los términos que establece la Ley 80 de 1993.
13)Proyectar para aprobación jurídica los actos administrativos necesarios para la declaratoria de
urgencia manifiesta y realizar su correspondiente reporte a la Contraloría General de Boyacá.
14)Elaborar una evaluación periódica de precios y definir e implementar los criterios de selección de
proveedores, de acuerdo al sistema de seguimiento y aplicar las diferentes circulares y
comunicaciones expedidas por Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra
Eficiente o por la entidad que haga sus veces.
15)Elaborar la estrategia de prevención del daño antijurídico en materia de contratación estatal y el

mapa de riesgos de corrupción del proceso de gestión contractual.
16)Diseñar y consolidar las minutas de contratos y la documentación del proceso de gestión de bienes
y servicios, de acuerdo a lo establecido en la ley, y las directrices, manuales y guías de Colombia
Compra Eficiente.
17)Resolver y conceptuar consultas que en materia de contratación le formule el despacho del Alcalde
y los titulares de las dependencias, y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones
relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los procesos contractuales que adelante la
administración municipal, así como los particulares en asuntos relacionados con su subsecretaría.
18)Revisar las minutas de los contratos y aprobar la suscripción de los mismos, y una vez legalizados
custodiar y llevar en forma sistemática el archivo de todos los expedientes contractuales realizados
por la administración municipal aplicando el sistema de gestión documental.
19)Administrar, ingresar, diligenciar, reportar y consultar la información de la contratación del municipio

de Paipa en las plataformas SECOP, SIA y el SIRECI.
20)Determinar la conveniencia de la contratación con Alianzas Público Privadas y otras formas de

asociación.

Pai pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 *Fax 57 (8) 7 851 998/321
Papa NO/ y POR PAIPA
21)Proyectar, revisar y conceptuar sobre los convenios que celebre el municipio con otras entidades, de
22)Avalar, verificar y garantizar, que previo a la suscripción y liquidación de los contratos, se cumpla en
su integridad los requisitos legales esenciales previstos en la normativa vigente.
43
23)Compilar las sentencias de las altas cortes en materia de contratación estatal y mantener actualizado
el normograma de gestión contractual, en acompañamiento de la Oficina Asesora Jurídica.
2) Régimen Municipal.
7) Tecnologías de la Información y las comunicaciones
8) Ley 1437 de 2011 y Ley 1474 de 2011.
9) Código Civil en lo que respecta a la teoría de las obligaciones los negocios jurídicos y el contrato.
10)Ley 819 de 2003, Ley 1483 de 2011, Estatuto Tributario.
11)Régimen Especial de Contratación.
12)Proceso Administrativo Sancionatorio.
13)Clasificador de Bienes y Servicios.

núcleo básico de conocimiento en: Derecho y
afines. Doce (12) meses de experiencia profesional
relacionada.
Ley.
ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N° 25-14

Pai pa NIT. 891 801 240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa POR PAIPA

NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 009
GRADO 02
DEPENDENCIA DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
II. ÁREA FUNCIONAL
PROCESO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Planear, organizar, ejecutar y evaluar los planes y programas relacionados con la gerencia del talento
humano, y liderar los procedimientos de selección, ingreso, permanencia y retiro de los servidores y la
relación con los ex servidores del Municipio conformidad con las normas vigentes y la política de
operación del proceso.
1) Direccionar y controlar la gestión integral del talento humano de los servidores públicos del sector
central, aplicando la normatividad vigente y las instrucciones que imparta los organismos y entidades
que integran la estructura básica de la gestión de los recursos humanos en la administración pública.
2) Administrar el sistema salarial y prestacional de los servidores públicos y las situaciones

administrativas del personal activo.
3) Administrar la nómina de pensionados de la administración central.
4) Elaborar los actos administrativos necesarios para la selección, vinculación, permanencia y retiro del
servicio público, de acuerdo a la normatividad vigente.
5) Diseñar, implementar y evaluar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST,

de acuerdo a la normatividad vigente.
6) Diseñar, implementar y evaluar el programa de bienestar social y el plan de estímulos, de acuerdo a

la normatividad vigente.
7) Diseñar, implementar y evaluar el programa de prepensionados, de acuerdo a la normatividad

vigente.
8) Administrar la planta global de empleos del sector central, de acuerdo a las necesidades del servicio
y la normatividad vigente.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N° 25-14

Pai pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municipio
T de LEVANTA LA MANO
)
Pa POR PAIPA
9) Liquidar la nómina, los aportes al sistema de seguridad social, y parafiscales de acuerdo a las
necesidades del servicio y la normatividad vigente.
10)Liquidar y registrar la novedad del pago de las prestaciones sociales, dotaciones y licencias no
remuneradas del personal activo en el sector central, de acuerdo a la normatividad vigente.
11)Administrar los expedientes administrativos hojas de vida de acuerdo con las normas de la gestión
45
documental y la ley general de archivos.
12)Elaborar los planes estratégicos de recursos humanos de la administración central, de acuerdo a la

normatividad vigente y las necesidades institucionales.
13)Elaborar el plan anual de vacantes y remitirlo al Departamento Administrativo de la Función Pública,

información que será utilizada para la planeación del recurso humano y la formulación de políticas;
14)Elaborar los proyectos de plantas de personal de la administración central, así como los manuales
de funciones y requisitos, de conformidad con las normas vigentes, para lo cual la secretaría podrá
contar con la asesoría del Departamento Administrativo de la Función Pública, universidades
públicas o privadas, o de firmas especializadas o profesionales en administración pública, en los
términos establecidos en la ley 909 de 2004.
15)Determinar en la administración central los perfiles de los empleos que deberán ser provistos
mediante proceso de selección por méritos;
16)Diseñar y administrar en la administración central los programas de formación y capacitación, de

acuerdo con lo previsto en la ley 909 de 2004 y en el Plan Nacional de Formación y capacitación.
17)Organizar y administrar un registro sistematizado de los recursos humanos de la administración

central, que permita a la administración municipal la formulación de programas internos y la toma de
decisiones.
18)Implantar el sistema de evaluación del desempeño al interior de la entidad, de acuerdo con las
normas vigentes y los procedimientos establecidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil.
19)Reportar a la Comisión Nacional del Servicio Civil y al Departamento Administrativo de la Función

Pública, la información solicitada por estas entidades, respecto del proceso de gestión de los
recursos humanos en la administración central.
20)Definir, implementar y coordinar la administración y tramite de la revisión, actualización y pago del

pasivo laboral y pensional del Municipio de Paipa, la emisión de bonos pensionales, así como la
asignación y reservas para atender estas obligaciones, de acuerdo a la normatividad vigente.
Paipa NIT. 891.801.240-1

57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
LEVANTA LA MANO
Palpa POR PAIPA

2) Función Pública y Derecho Administrativo Laboral.
3) Sistema de Seguridad social integral.
5) Derecho Administrativo.
6) Evaluación del Desempeño Laboral
7) SIGEP.
9) Diseño y Aplicación de modelos de evaluación de gestión

Contaduría Pública, Economía, Administración
Pública, Derecho y Afines.

Ley.

Palpa NIT. 891 801 240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Papa POR PAIPA

NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR TÉCNICO
CÓDIGO 009
GRADO 02
DEPENDENCIA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS, RENTAS Y JURISDICCIÓN
COACTIVA
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE HACIENDA
II. ÁREA FUNCIONAL
PROCESOS ESTRATÉGICOS Y TRASVERSALES DE APOYO
Administrar las actividades de recaudo de las obligaciones rentísticas y tributarias municipales, evitando
fraude, evasión y elusión a las rentas, y la prescripción de las obligaciones de los contribuyentes y dirigir
el proceso de jurisdicción coactiva.
1) Velar por el adecuado cumplimiento del Estatuto de Rentas del Municipio de Paipa, y proyectar sus
modificaciones a fin de actualizarlo a la situación tributaria nacional y Municipal.
2) Dirigir y coordinar la administración tributaria Municipal y las políticas rentísticas y tributarias en el

Municipio de Paipa, bajo la orientación del Despacho del Secretario de Hacienda.
3) Dirigir, coordinar y controlar el adecuado cumplimiento de las obligaciones rentísticas y tributarias

municipales de acuerdo con la ley y el Estatuto de Rentas del Municipio, así como expedir y suscribir
los actos administrativos que establezcan directrices, conceptos o medidas para tal efecto.
4) Dirigir, diseñar y coordinar la aplicación de los programas de fiscalización en el Plan Anual de

Fiscalización de los impuestos y rentas municipales.
5) Adoptar las políticas necesarias para la prevención y represión de fraude, evasión y elusión a las
rentas municipales de conformidad con las disposiciones vigentes.
6) Adelantar estudios sobre los impuestos, tasas, contribuciones, créditos y gravámenes a favor del
Municipio con miras a optimizar los mecanismos de liquidación y recaudo, para garantizar la
eficiencia en el recaudo de las rentas municipales, de las entidades descentralizadas y las que sean
objeto de transferencia por parte de la Nación.
7) Coordinar con la DIAN, Cámara de Comercio y demás instituciones similares y pertinentes el cruce
y verificación de información para la determinación de la base gravable de impuesto de Industria y
Comercio

Paipa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
411pnicipio de il LEVANTA LA MANO
apa POR PAIPA
8) Determinar la fiscalización de los impuestos municipales y efectuar el respectivo cobro.
9) Imponer sanciones correspondientes a los sujetos pasivos y demás responsables de obligaciones

tributarias con el fisco, por el incumplimiento de sus obligaciones, por inexactitud en la determinación
de las bases gravables y demás causales previstas en los procesos de fiscalización que establece
la Ley y el estatuto de rentas.
10)Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades procesales y procedimentales de la jurisdicción coactiva

y cobro persuasivo cuando a ello hubiere lugar, para el cobro de las deudas a favor del Municipio de
Paipa por todo concepto.
11)Dirigir y velar por el recaudo de los créditos a favor del Municipio de Paipa que consten en
documentos que presten merito ejecutivo y puedan adelantarse, de conformidad con lo previsto en
el Estatuto Tributario Nacional, en concordancia con los acuerdos y reglamentos municipales.
12)Realizar las acciones de cobro coactivo, con base en las sentencias debidamente ejecutoriadas, que
impongan a favor del Municipio de Paipa la obligación de pagar sumas líquidas de dinero.
13)Realizar las acciones de cobro coactivo con base en la cláusula penal, multas y garantías, previstas
en los contratos suscritos en el Nivel Central del Municipio de Paipa, conforme a la normatividad
vigente.
14)Realizar el cobro coactivo de las sentencias debidamente ejecutoriadas relacionadas con las
acciones de repetición que se expidan a favor del Municipio de Paipa.
15)Preparar proyectos de reglamentación relacionados con los tributos y rentas municipales, de

conformidad con la Constitución, la ley y las ordenanzas, teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo
Municipal y los lineamientos de la política fiscal del municipio.
16)Suscribir por conducto del titular de la dirección facilidades de pago con los contribuyentes que lo
soliciten para regularizar el estado de sus obligaciones tributarias, con base en los procedimientos
establecidos por el municipio.
17)Compilar las sentencias de las altas cortes en materia de régimen tributario y mantener actualizado
el normograma del proceso fiscalización y de jurisdicción coactiva.
2) Derecho Tributario.
4) Proceso Administrativo Sancionatorio

Pai pa NIT. 891 801 240-1
57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municipio da
e LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
6) Estatuto de Rentas.
7) Estatuto Tributario

49
Contaduría Pública, Economía, Administración
Pública, Derecho y Afines.

Ley.

Pa pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
POR PAIPA

NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR TÉCNICO
CÓDIGO 009
GRADO 02
DEPENDENCIA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y NIIF
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE HACIENDA
II. ÁREA FUNCIONAL
PROCESOS DE APOYO
Direccionar la consolidación de la información contable que integra el Balance General del municipio,
aplicando las normas definidas en materia de contabilidad pública por la Contaduría General de la Nación
y orientando el sistema contable municipal hacia la modernización y actualización en el marco de los
estándares internacionales de las NIIF.
1) Producir y consolidar la información contable que integra el Balance General del Municipio de Paipa,
aplicando la normatividad vigente.
2) Consolidar la contabilidad general del municipio con la de sus entidades descentralizadas, aplicando
las normas, criterios y procedimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación.
3) Emprender las medidas administrativas necesarias para garantizar la integridad, confiabilidad,

razonabilidad y oportunidad en la elaboración y presentación de la información contable,
presupuestal y financiera que integra el Balance General del Municipio de Paipa.
4) Elaborar y presentar los Estados Contables y Financieros Consolidados del Municipio de Paipa al
Secretario (a) de Hacienda y al Alcalde para su refrendación y posterior remisión a la Contaduría
General de la Nación, Contraloría General del Departamento de Boyacá y Contraloría General de la
República, de conformidad con los requisitos y plazos previstos en las disposiciones legales vigentes.
5) Diseñar y divulgar instrumentos, métodos, procesos y procedimientos que permitan la realización del
análisis, seguimiento, evaluación, saneamiento y control de la información contable y financiera que
desarrolle el Municipio.
6) Divulgar las normas contables expedidas por el Contador General de la Nación y asesorar a las
entidades descentralizadas adscritas y vinculadas al municipio, así como emitir conceptos y absolver
consultas sobre los asuntos relacionados con la Contabilidad Pública y los Estados Contables del
Municipio y sus entidades descentralizadas.

57 18) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa NIT. 891.801.240-1 contactenos@paipa-boyaca.gov.co
Municipio de
Papa viLEVANTA LA MANO
41 POR PAIPA
7) Diseñar y proponer al Secretario de Hacienda las políticas, planes de acción y programas que
permitan la obtención de procedimientos eficientes y eficaces en el flujo y calidad de la información
económica, contable y financiera del Municipio.
8) Elaborar, presentar y sustentar informes sobre la situación contable, económica y financiera del
Sector Central del Municipio de Paipa.
9) Reglamentar las medidas propicias para obtener la información requerida para el cumplimiento de
las funciones propias de la dependencia frente a las entidades que integran el Balance General del
Municipio.
10)Hacer seguimiento y control, en materia contable, a la administración del Sistema General de

Participaciones y del Sistema General de Regalías en el Municipio.
11)Atender las solicitudes y requerimientos de las autoridades competentes, en relación con la

contabilidad y los estados financieros del Municipio.
12)Elaborar y presentar los informes e información solicitados al municipio por la Contaduría General de
la Nación y demás entes de control en materia contable y fiscal.
13)Direccionar la elaboración y presentación de los reportes a los sistemas FUT, SIRECI, CIA y demás
sistemas relacionados con el desempeño contable del municipio y que la ley exija al municipio.
14)Emprender las medidas administrativas necesarias para ajustar el proceso contable de la entidad a
las normas internacionales de información financiera NIIF, así como investigar e implementar los
procedimientos técnicos que permitan ostentar una estructura contable municipal a la vanguardia de
los requerimientos y estándares internacionales.
15)Investigar y determinar los parámetros administrativos requeridos para la sistematización y

automatización de la información contable del municipio.
16)Apoyar el proceso auditor frente a la contabilidad del Municipio.
17) Verificar y recomendar la depuración de valores contables no identificados con base en los informes
que presenten las áreas competentes sobre la gestión administrativa realizada y los soportes
documentales correspondiente, en condonación con el comité Técnico de Sostenibilidad Contable
2) Plan Único de Cuentas - Plan General de Contabilidad Pública
3) Contabilidad Gubernamental
4) Derecho Tributario.
Paipa NIT. 891.801.240-1

57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
LEVANTA LA MANO
Palpa POR PAIPA
7) Control Interno Contable
8) Estatuto de Rentas.
9) Estatuto Tributario
10)Tecnologías de la Información y las comunicaciones
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 52

núcleo básico de conocimiento en Contaduría relacionada.
Pública.

Ley.

57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa Vi POR PAIPA
NIVEL ASESOR
I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO JEFE OFICINA ASESORA DE JURÍDICA
CÓDIGO 115
GRADO 03
DEPENDENCIA OFICINA ASESORA JURÍDICA
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho del Alcalde — Proceso de Gestión Jurídica, Defensa Judicial y Prevención del Daño
Antijurídico.
Asesorar y dirigir el proceso de Gestión Jurídica y Defensa Judicial de la Administración Municipal para
proteger la defensa de los intereses jurídicos patrimoniales del Municipio y administrar la política de
prevención del daño antijurídico.
1) Asesorar y asistir a la Alta Dirección Territorial en la interpretación y aplicación de las normas
constitucionales, legales y reglamentarias relacionadas con los asuntos a su cargo.
2) Dirigir el estudio, análisis e interpretación jurídica y, promover la unidad de criterio y la seguridad

jurídica en las decisiones de los funcionarios de la Alta Dirección Territorial.
3) Actuar como apoderado en la defensa de los intereses del Municipio ante las diferentes jurisdicciones
e instancias judiciales y autoridades administrativas realizando las gestiones necesarias para
acreditar el derecho de postulación y las actividades procesales propias de este tipo de designación,
dentro de la oportunidad y calidad requerida.
4) Proyectar los conceptos jurídicos que deban ser presentados ante el Comité de Conciliación de la
Entidad, realizando el respectivo estudio normativo, jurisprudencial y doctrinal necesario para la
elaboración de líneas de defensa, prevención del daño antijurídico, intervención procesal y
recomendaciones de estrategias de defensa en cada uno de los procesos judiciales y conciliaciones
en los que el ente territorial actué como parte demandante o demandada.
5) Realizar el estudio y análisis de las demandas y, solicitar a instancias competentes soportes,

argumentos y el apoyo técnico que permita hacer una defensa integral del Municipio.
6) Elaborar los actos administrativos y proyectos de normativa tales como Decretos, Resoluciones,
Proyectos de Acuerdo, Reglamentos e Instructivos que estén directamente relacionados con el área
funcional de la Oficina Asesora Jurídica.

Paipa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Papa POR PAIPA
7) Asistir y participar en el Comité de Conciliación y Defensa Jurídica de la Administración Central

Municipal con voz de conformidad con lo previsto en el Decreto 1167 de 2016, Ley 1551 de 2012 y
demás normas complementarias.
8) Apoyar jurídicamente el trámite de los procesos disciplinarios en primera y segunda instancia que se
adelanten contra los empleados públicos de la Administración Central del Municipio para dar
cumplimiento al Código Único Disciplinario y demás normas complementarias.
9) Dirigir y coordinar con la Dirección de Impuestos, Rentas y Jurisdicción Coactiva las actividades
relacionadas con el proceso de jurisdicción coactiva.
10)Denunciar ante las autoridades componentes los hechos, actuaciones u omisiones que puedan
constituir actos de corrupción de los cuales tenga conocimiento en el ejercicio de las funciones del
empleo.
11)Recopilar y analizar los informes de los órganos de control relacionados con los temas de gestión
jurídica y, proponer las acciones a seguir.
12)Estudiar, analizar y proponer jurídicamente la procedencia o improcedencia del ejercicio de la acción

de repetición.
13)Administrar, coordinar y participar en la liquidación y trámite de pago de sentencias judiciales y

conciliaciones.
14)Proponer asuntos susceptibles de solución a través de mecanismos alternativos de solución de

conflictos en los casos asignados, teniendo en cuenta las partes involucradas, las alternativas de
mayor beneficio para los intereses litigiosos del Municipio y el marco jurídico aplicable.
15)Realizar el seguimiento y actualización de la actividad litigiosa del Municipio y de sus entidades

descentralizadas.
16)Proyectar las objeciones a los proyectos de acuerdo aprobados por el Concejo por motivos de
inconveniencia o por ser contrarios a la Constitución, la ley y las ordenanzas.
17)Coordinar, orientar y supervisar la preparación de informes, presentaciones y documentos

relacionados con los procesos, procedimientos y gestión de la oficina.
18)Atender y aplicar las normas y procedimientos del Sistema de Control Interno.
19)Proyectar las respuestas a los derechos de petición, consultas y demás solicitudes relacionadas con
los asuntos de sus funciones de conformidad con los lineamientos previstos en los reglamentos e
instructivos de la entidad.

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Pai pa POR PAIPA
20)Mantener actualizado el normograma del municipio de Paipa de acuerdo con los procesos, y
procedimientos establecidos por el sistema de control interno y por las normas legales vigentes.
21)Administrar el Buzón de notificaciones judiciales.
22)Revisar y visar jurídicamente las actuaciones administrativas y actos que debe proferir el despacho
del Alcalde.
55
23)Elaborar, evaluar e implementar la política de prevención del daño antijurídico.
24)Compilar las sentencias de las altas cortes en materia de régimen municipal y actuaciones
administrativas y mantener actualizado el normograma del proceso de gestión jurídica, defensa
judicial y prevención del daño antijurídico.
1) Derecho Constitucional, Público, Procesal, Administrativo y Contencioso Administrativo.
2) Régimen Municipal y Hacienda Pública.
5) Gestión Jurídica, Hermenéutica Jurídica y Políticas para la prevención del daño antijurídico.
6) Administración Pública.
7) Modelo Estándar de Control Interno
9) Código Nacional de Policía

• Orientación a Resultados • Experticia Profesional
• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Conocimiento del Entorno
• Transparencia • Construcción de Relaciones
• Compromiso con la Organización • Iniciativa

núcleo básico de conocimiento en Derecho y relacionada.
Afines.

Ley.

Paipa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
11 Municipio da
e LEVANTA LA MANO
POR PAIPA

NIVEL ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO JEFE OFICINA ASESORA
CÓDIGO 105
GRADO 03
N° DE EMPLEOS UNO (1) S6 -
DEPENDENCIA OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS

COMUNICACIONES
II. ÁREA FUNCIONAL
PROCESO GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN PÚBLICA Y TIC'S
Planear, implementar y evaluar los programas, planes y proyectos de tecnologías de la información y
comunicaciones orientados a la innovación tecnológica de acuerdo con los requerimientos del Municipio
y los avances tecnológicos cumpliendo las directrices del programa de Gobierno en línea y la
1) Definir las políticas, metodologías y procedimientos para la implementación y administración de la
infraestructura tecnológica del Municipio de Paipa en cumplimiento a la normatividad vigente y la
estrategia de Gobierno en Línea en Colombia.
2) Elaborar, implementar y evaluar el plan estratégico de tecnología para el municipio de Paipa de

conformidad con la normatividad vigente y el manual de gobierno en línea.
3) Dirigir, diseñar y orientar el desarrollo de los contenidos y ambientes virtuales requeridos para el
cumplimiento de las funciones y objetivos del municipio.
4) Administrar y evaluar el cumplimiento de la publicación de la información mínima obligatoria que

establece la ley 1712 de 2014 y su decreto reglamentario 103 de 2015.
5) Formular e implementar en coordinación con la secretaría general y de gobierno y el departamento

administrativo de planeación, la política de trasparencia y acceso a la información pública.
6) Diseñar estrategias, instrumentos y herramientas con aplicación de tecnologías de la información y

las comunicaciones para brindar un mejor servicio al ciudadano y racionalizar los trámites de la
administración municipal.
7) Garantizar la implementación de la estrategia de Gobierno en Línea propendiendo por la excelencia

al servicio al ciudadano, estandarización e interoperabilidad de la información que produce y consulta
la administración municipal.

Palpa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
41 Municipio de
Papa
\i,
biv LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
8) Asesorar al Despacho del Alcalde en la definición de los estándares de seguridad, privacidad, y

calidad de la información.
9) Promover aplicaciones, servicios y trámites en línea para el uso de los servidores públicos,
ciudadanos y partes interesadas, como herramienta de buen gobierno y acceso a la información.
10)Establecer los mecanismos de cooperación gubernamental e internacional para el fortalecimiento de

los sistemas de información municipal y el mejoramiento de la prestación de los servicios en
coordinación con el departamento de planeación.
11)Asesorar y administrar la implementación y mantenimiento de los sistemas de información digital del

municipio.
12) Administrar y controlar la plataforma tecnológica existente definiendo los respectivos planes de
mantenimiento y actualización.
13) Administrar la página web del Municipio de conformidad con la normatividad vigente.
14) Realizar la operación de los servicios tecnológicos del Municipio aplicando las especificaciones y
marco de referencia para la gestión de tecnologías de la información en las entidades del sector
público colombiano que establezca el gobierno nacional.
15)Elaborar en coordinación con la secretaría de gobierno el registro de activos de información de que

trate el decreto 103 de 2015.
16)Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la
toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas de
sistematización que adelante la administración municipal.
17)Asesorar la elaboración de los manuales de los programas para los usuarios y participar en el diseño
lógico de archivos y bases de datos.
18)Asegurar la implementación de los lineamientos y procesos de arquitectura tecnológica del Municipio

en materia de software, hardware, redes y telecomunicaciones, acorde con los estándares
institucionales parta su adquisición, operación, soporte especializado y mantenimiento.
19)Definir las necesidades que en materia de tecnología de la información y de comunicaciones requiera

la administración municipal, así como velar por el desarrollo, ajuste e integración de los aplicativos,
mejoramiento continuo de las aplicaciones existentes y administrar el proceso de operación,
mantenimiento y actualización de hardware y software adquirido por el municipio.

57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Pai pa NIT. 891.801.240-1 contactenos@palpa-boyaca.gov.co
Palpa POR PAIPA

3) Plan de Desarrollo Municipal.
6) Estrategia de Gobierno en Línea.
7) Programación informática.
8) Derechos de autor, protección de datos y seguridad de la información.
9) Ley de transparencia y acceso a la administración pública.
10)Gestores documentales web
11)Desarrollo de soluciones web y conocimiento en redes sociales


núcleo básico de Conocimiento en: Ingeniería de relacionada.
Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines,
Ingeniería Mecánica y Afines, o Ingeniería
Electromecánica, y otras Ingenierías

Ley.
ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N" 25-14

Pa i pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
LEVANTA LA MANO
Pai pa POR PAIPA

NIVEL ASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ASESOR
CÓDIGO 105
GRADO 03
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho del Alcalde Proceso Estratégico
Asesorar, asistir y apoyar la formulación de propuestas, planes, programas y proyectos del despacho del
alcalde y demás temas del municipio.
1) Asesorar al Alcalde en la formulación, coordinación, ejecución y evaluación de las políticas públicas,
planes, programas y proyectos en materia social y de reducción de las brechas de pobreza que lidere
el ejecutivo municipal.
2) Asesorar al Alcalde en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas públicas en materia

de calidad educativa.
3) Asesorar al alcalde en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas públicas en materia

de educación para el trabajo y el desarrollo humano.
4) Asesorar la implementación de estrategias y programas que permitan el ingreso a la educación

superior de los estudiantes Paipanos.
5) Elaborar la propuesta de actualización y reglamento del fondo FAES, promoviendo la ampliación de

cobertura y la sostenibilidad fiscal.
6) Diseñar y coordinar estrategias pedagogías que permitan reforzar las competencias de los
estudiantes para la presentación de pruebas de estado.
7) Liderar el funcionamiento de la junta municipal de educación y organizar anualmente el foro educativo

municipal.
8) Apoyar la actualización de los proyectos educativos institucionales de las instituciones educativas

del municipio.
9) Asistir a las instituciones educativas en la formulación y presentación de proyectos de inversión, y de

ciencia y tecnología.

Pa pa NIT. 891.801.240-1 57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Vi Municipio de
Paipa
LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
10)Realizar seguimiento a la inversión de los recursos asignados al sector educación, proponiendo e

implementando estrategias que permitan lograr un mayor impacto cuanto a calidad y cobertura,
mejorando los diferentes indicadores de desarrollo educativo del municipio y el indicador de eficacia
en la evaluación de desempeño integral.
11)Diseñar programas para evitar la deserción escolar de los estudiantes, logrando la coordinación
intersectorial de los actores y las autoridades competentes, realizando seguimiento periódico a los
cosos que lo ameriten.
12) Preparar los proyectos de inversión del sector educativo que el municipio deba presentar para
obtener fuentes de recursos por cofinanciación.
13)Diseñar eventos y programas no formales para incentivar el desarrollo de la ciencia y la tecnología

en coordinación con la oficina de tecnologías de la información y las comunicaciones.
14)Promover la suscripción de alianzas estratégicas y convenios de cooperación con el SENA y

Universidades para el desarrollo de programas académicos formales en el municipio.
15)Participar en las diferentes mesas técnicas y espacios de concertación que generen las autoridades
del sector administrativo de educación a nivel nacional, departamental y regional.
16)Liderar la estrategia que le permita al municipio obtener cooperación internacional en materia de

educación, cultura y desarrollo humano.
17)Apoyar el diseño e implementación de bases de datos y sistemas de información que le permita al

municipio monitorear el impacto de los bachilleres egresados al mercado laboral y a la estructura
productiva del municipio.
18)Diseñar, implementar y evaluar programas no formales que garanticen la atención integral de la

población estudiantil con algún grado de discapacidad.
19)Diseñar y liderar los programas de alfabetización para jóvenes y adultos mayores.
20)Prestar asesoría y capacitación a las asociaciones de padres de familia y estamentos del gobierno
escolar para lograr su adecuado funcionamiento de acuerdo a la normatividad vigente.


57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
isa
nicipio da
e LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
4) Enfoques Pedagógicos.
5) Trámites, procedimientos y regulaciones del sector administrativo de Educación, en lo que respecta
a las competencias del empleo.
7) Sistema Nacional de Cultura y Sistema Nacional de Juventud.
8) Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores sociales y educativos.
61
10)Formulación y Evaluación de Proyectos.


Ingeniería Industrial y Afines, Administración y
Afines. Artes Plásticas Visuales y afines, Artes
Representativas, Diseño, Música, Otros
Programas Asociados a Bellas Artes, Publicidad y
a fines, Sociología, Trabajo Social y Afines,
Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y
Afines, Psicología, Geografía, Historia, Ciencia
Comunicación Social, Periodismo y Afines,
Deportes, Educación Física y Recreación,
Licenciatura en educación, idiomas y afines.
Título de Posgrado en áreas afines

Ley.

Pai pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa POR PAIPA
NIVEL PROFESIONAL

NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CÓDIGO 222 r.2
GRADO 08
CONTRACTUAL
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO SUBSECRETARIO DE DESPACHO
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBSECRETARÍA DE COMPRAS PÚBLICAS Y GESTIÓN CONTRACTUAL
Ejecutar las actividades del proceso de gestión contractual, de acuerdo con la normativa vigente, y el
Manual Interno de Contratación.
1) Estructurar en coordinación con el subsecretario de compras públicas y gestión contractual, los
documentos previos y pliegos de condiciones para la apertura del proceso de contratación verificado
el cumplimiento de los requisitos técnicos y legales, según tipo de contratación, modalidad de
selección, lista de chequeo y normatividad vigente.
2) Organizar la logística de las audiencias para garantizar su ejecución en las condiciones y términos
establecidos, según los procedimientos y la normatividad vigente.
3) Recopilar la información necesaria para resolver las observaciones de carácter técnico o jurídico
realizadas al proceso licitatorio y demás modalidades de selección de los posibles oferentes
consistentemente con los pliegos de condiciones.
4) Resolver y ejecutar los ajustes a los documentos del proceso contractual en coordinación con el
subsecretario de compras públicas y gestión contractual, aplicando la normatividad vigente.
5) Elaborar, avalar y preparar los informes de evaluación, actas, orden de elegibilidad y establecimiento
de las matrices correspondientes de cada proceso de contratación.
6) Elaborar, verificar y ajustar el presupuesto y cantidades de obra, y los APU para cada proceso de
contratación que en materia de infraestructura y/o obra pública que adelante la administración
municipal, en coordinación con el secretario de infraestructura.
7) Apoyar el proceso de notificación de los actos administrativos que se expidan con ocasión de la
liquidación de los contratos según el procedimiento establecido.

Paipa HIT. 891 801.240 1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Papa POR PAIPA
8) Preparar la documentación del contrato organizada en carpeta y proporcionarla al interventor o

supervisor y contratista ejecutor, según procedimiento y lista de chequeo.
9) Elaborar los proyectos de actos administrativos y actas en la etapa precontractual, y contractual,

según modelos diseñados en el manual interno de contratación y los términos y condiciones
contractuales del proceso correspondiente, aplicando la normatividad vigente.
63
10)Evaluar las propuestas presentadas por los oferentes con asistencia técnica, financiera y legal de
áreas organizacionales, cuando se requiera, según sistema adoptado, términos y condiciones
establecidas en los pliegos.
11)Proponer modelos, normas, parámetros y metodologías para garantizar la transparencia y defensa

de los intereses del Municipio en las fases de supervisión y liquidación de la actividad contractual
según la normatividad y los criterios jurisprudenciales vigentes.
12)Orientar y apoyar al ordenador del gasto y delegatarios de la contratación, en la definición de

parámetros, indicadores y metodologías para los procesos de evaluación de ofertas.
6) Ley 1437 de 2011 y Ley 1474 de 2011.
7) Código Civil en lo que respecta a la teoría de las obligaciones, los negocios jurídicos y el contrato.
8) Régimen Especial de Contratación.
9) Proceso Administrativo Sancionatorio.
10)Clasificador de Bienes y Servicios.
11)Diseño y evaluación de indicadores de gestión
12)Manual de contratación y supervisión
13)Evaluación y supervisión de contratos

• Orientación a Resultados • Aprendizaje Continuo
• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Experticia Profesional
• Transparencia • Trabajo en Equipo y Colaboración
• Compromiso con la Organización • Creatividad e Innovación

Palpa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
NI;onicpp
a io da
e LEVANTA LA MANO
I POR PAIPA

núcleo básico de conocimiento en Ingeniería Civil relacionada.
y Afines, o Arquitectura y Afines.
Título de postgrado en la modalidad de

especialización en áreas relacionadas con las
funciones del cargo.

Ley.

Palpa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
11 iplo de
Munici
Pa
LEVANTA LA MANO
POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TESORERO GENERAL
CÓDIGO 201
GRADO 07
N° DE EMPLEOS UNO (1) f:5

EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE HACIENDA — TESORERÍA MUNICIPAL — PROCESOS DE APOYO
Administrar los recursos del tesoro Municipal y garantizar el pago de las obligaciones adquiridas por el
Municipio de Paipa.
1) Administrar los recursos del tesoro Municipal y velar por el cumplimiento del pago de las obligaciones.
2) Dirigir y coordinar, con las dependencias correspondientes, la elaboración del Programa Anual de
Caja -PAC y sus ajustes, de conformidad con el Plan Financiero.
3) Efectuar las operaciones que garanticen la oportunidad de los pagos de los compromisos adquiridos
por el Municipio.
4) Coordinar la consecución de los recursos de crédito necesarios para la financiación de los planes,
programas y proyectos del Municipio, de conformidad con las autorizaciones y normas fiscales
vigentes.
5) Estudiar y conceptuar sobre las solicitudes de autorización para contratar empréstitos o celebrar
operaciones de crédito de las entidades descentralizadas del Municipio, de conformidad con las
directrices del Secretario (a) de Hacienda.
6) Realizar las inversiones de los excedentes de liquidez de la Tesorería, de conformidad con las
directrices del Secretario (a) de Hacienda.
7) Administrar el portafolio de la deuda y, estudiar e incluir parámetros de medición de riesgos

financieros para estudio y concepto del Confis Municipal.
8) Ejecutar las operaciones de manejo de la deuda o del portafolio de inversiones para prevenir y mitigar
riesgos financieros.
9) Hacer seguimiento y control de los ingresos y pagos del Sistema General de Participaciones en el
Municipio.
ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N° 25-14

Paipa r JIT. 891 801 240-1
57 (8) 7 850 131/135 • Fax 57 (8) 7 851 998/321
. de
Palpa POR PAIPA
10)Hacer seguimiento y control de los ingresos y pagos de los Sistemas General de Regalías en el
Municipio.
11)Definir conjuntamente con el Secretario de Hacienda la celebración de convenios con entidades del
sistema financiero encaminados a un eficiente recaudo y/o manejo de los recursos del tesoro
municipal.
12)Dirigir los procesos que permitan controlar el cumplimiento de las obligaciones con cargo al tesoro
Municipal.
13)Controlar las operaciones para garantizar el pago oportuno de los compromisos adquiridos por el
Municipio y aquellos que deba atender con prioridad en cumplimiento de términos contractuales o
sentencias judiciales.
14)Gestionar ante los organismos y entidades competentes, el reintegro de los recursos excedentes que
correspondan a vigencias anteriores, así como de los giros realizados por el Municipio que no estén
comprometidos conforme a las normas vigentes.
15)Elaborar las conciliaciones de las cuentas bancarias del Municipio en coordinación de la dirección de
contabilidad y NI IF.
16)Presentar a las instancias del Municipio y a las entidades competentes los informes y evaluaciones
relacionadas con la gestión y obligaciones de la Tesorería.
17)Diseñar conjuntamente con la Secretaría de Hacienda las políticas de riesgo Financiero del
Municipio.
competente de acuerdo con la naturaleza del empleo y el d e desempeño.

1) Normas Básicas de Presupuesto y Contabilidad.
2) Políticas Nacionales y Territoriales Presupuestales
3) Gestión Fiscal.
4) Finanzas Publicas Territoriales
5) Decreto 111 de 1996.
6) Ley 819 de 2003 y Marco Fiscal de Mediano Plazo.
7) Vigencias Futuras
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO DIRECTIVO

Palpa NT. 891.801.240-1 57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
4.11 a
Paip POR PAIPA


Título profesional en disciplina académica del Seis (6) meses de experiencia profesional

ley

Pa pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO LÍDER DE PROGRAMA (PROYECTOS Y BPPIP)
CÓDIGO 206
GRADO 06
INSTITUCIONAL
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
II. ÁREA FUNCIONAL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN - BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
DE INVERSIÓN MUNICIPAL
Administrar el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Municipal, garantizando que se surtan todos
los procesos técnicos necesarios para el correcto funcionamiento de cada uno de los proyectos de
inversión pública de la entidad, consolidando la eficiente implementación y operación de los distintos
sistemas o herramientas de gestión dispuestas y requeridas para tal fin.
1) Diseñar, reglamentar, sistematizar, administrar y operar el Banco de Programas y Proyectos de
Inversión Municipal (BPPIM), bajo los criterios establecidos por el DNP para tal fin e incluyendo los
proyectos financiables total o parcialmente con recursos del Presupuesto General del Municipio y los
provenientes del Sistema General de Regalías.
2) Emprender las medidas administrativas propicias para mantener en correcto funcionamiento el

BPPIM, publicar los proyectos de inversión con ficha de inscripción en el portal web institucional y
dar cumplimiento a los principios de transparencia y publicidad a través de los mismos, en los
términos establecidos en la ley 1474 de 2011 y las normas que la sustituyan, adicionen o modifiquen.
3) Elaborar, diligenciar y administrar los distintos informes, formatos, aplicativos o contestaciones

requeridas o suministradas por entidades externas a la entidad sobre el manejo, operación y
evaluación del BPPIM.
4) Diseñar, reproducir y socializar manuales y medios explicativos propicios para garantizar la

orientación de las distintas dependencias en relación a los procesos de elaboración, aplicación y
evaluación de Proyectos de Inversión Pública, garantizando la orientación hacia la inclusión de los
mismos en el BPPIM.
5) Formular, en coordinación con los jefes de las dependencias respectivas, los distintos proyectos de
inversión pública consagrados en el Plan de Desarrollo Municipal Vigente, garantizando el
cumplimiento de los criterios técnicos y etapas establecidas por el DNP para tal fin.

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
44. Municipio de LEVANTA LA MANO
a POR PAIPA
6) Ejercer supervisión técnica sobre los distintos proyectos de inversión pública desarrollados en la
entidad, garantizando el cumplimiento de las fases de Preinversión, Inversión, Operación y
Evaluación Ex post, bajo los criterios técnicos establecidos por el DNP.
7) Realizar acompañamiento y asistencia técnica en las distintas fases de la elaboración de proyectos

de inversión pública a las entidades descentralizadas de la Alcaldía que lo requieran, orientando a
las mismas en aspectos técnicos sobre la elaboración de documentos, procedimientos, herramientas
69
operativas o cálculos pertinentes para el correcto diseño e implementación de los proyectos, según
los criterios establecidos por el DNP o las entidades correspondientes.
8) Priorizar, en coordinación con el Director de Departamento, los programas y proyectos del Plan
Operativo Anual de Inversiones (POAI) de acuerdo con los objetivos y metas estipuladas en el Plan
de Desarrollo Municipal vigente, para su correspondiente incorporación en el Acuerdo Anual de
Presupuesto y utilizando, entre otros, los resultados de las evaluaciones y el seguimiento para la
asignación de los recursos, en coordinación con las respectivas dependencias de la Alcaldía.
9) Administrar el sistema MGA (Metodología General Ajustada) en la entidad, realizando el

correspondiente diligenciamiento de cada uno de los proyectos de inversión formulados por todas
las dependencias e institutos descentralizados de la Alcaldía.
10)Investigar e implementar los criterios técnicos y operativos necesarios para garantizar la correcta
implementación del sistema MGA en la entidad y sus correspondientes actualizaciones o
modificaciones establecidas por las entidades nacionales dispuestas para tal fin.
11)Realizar un diagnóstico periódico sobre la ejecución de los distintos proyectos llevados a cabo en la
entidad desde su ámbito técnico de aplicación, así como evaluar la pertinencia y oportunidad de
aquellos que no han sido ejecutados pero que se encuentren inscritos en el BPPIM, para ser
presentado a la Alta Dirección Territorial.
12)Investigar y socializar con las diferentes dependencias y entidades descentralizadas las posibilidades
de acceder a recursos exógenos mediante la formulación y presentación de proyectos a entidades
internacionales, nacionales o departamentales, mediante la evaluación de las distintas políticas,
programas o iniciativas llevadas a cabo por las mismas para tal fin y las cuales demostraren
trascendencia y oportunidad para la Alcaldía.
13)Investigar, socializar e implementar en la entidad las medidas tendientes a garantizar el cumplimiento

de los requisitos técnicos exigidos por establecimientos regionales, nacionales e internacionales en
proyectos de inversión pública, en pro de la consecución de recursos por vía de cofinanciación o
convenios para la Alcaldía.
14)Preparar los demás informes de gestión o documentos que sean de su competencia y que por
disposición normativa deba presentar el Municipio de Paipa, para ser entregados a los entes de
control o vigilancia que así lo soliciten.

Paipa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
11 Municipio de
Papa
LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
4) Diseño, implementación y evaluación de políticas públicas, planes y programas. /0

6) Sistema Nacional de Planeación.
9) Diseño y Aplicación de modelos de evaluación de gestión y modelo estándar de control interno

Adicionalmente si tiene personal a cargo:
• Liderazgo de Grupos de Trabajo
• Toma de Decisiones
afines. Administración Pública, Matemáticas,
Estadística y Afines.


ley

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa NIT. 891 801 240-1 contactenosMpaipa•boyaca.gov.co
Paipa POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO LÍDER DE PROGRAMA (GESTIÓN DEL RIESGO)
CÓDIGO 206
GRADO 06 71
INSTITUCIONAL
II. ÁREA FUNCIONAL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN — PROCESO GESTIÓN DEL RIESGO
Diseñar, coordinar, organizar y ejecutar los procesos y procedimientos técnicos relacionados con la
gestión del riesgo y control urbano en el municipio, con base en las políticas dictadas por el Departamento
Administrativo de Planeación, por las entidades del sector y la normatividad vigente.
1) Apoyar la formulación del Plan de Ordenamiento Territorial en los elementos que sean de su
competencia o área funcional, para su correspondiente evaluación por parte del Consejo Territorial
de Planeación y para su posterior presentación a la Corporación Administrativa y Política.
2) Apoyar los procesos de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de resultados del Plan de
Ordenamiento Territorial, sus revisiones periódicas y actualizaciones.
3) Diseñar e implementar las medidas administrativas necesarias para ejercer periódicamente el

monitoreo, seguimiento, control y evaluación del Plan de Ordenamiento Territorial.
4) Ejecutar, bajo dirección y aprobación del Director de Departamento, las distintas medidas de
autoridad urbanística que correspondan a su naturaleza funcional, de acuerdo los lineamientos
establecidos por el Plan de Ordenamiento Territorial y el marco jurídico vigente.
5) Ejecutar los estudios, valoraciones y consideraciones técnicas necesarias para el otorgamiento de

licencias y /o certificados de construcción, uso del suelo y división del terreno en el área municipal,
otorgando un concepto técnico sobre las autorizaciones o documentos a emitir por el Director de
Departamento.

Paipa 111T 891 801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa POR PAIPA
6) Ejercer la vigilancia y control durante la ejecución de las obras físicas, con el fin de asegurar el
cumplimiento de la licencia de urbanismo o construcción y de las demás normas y especificaciones
técnicas contenidas en el Plan de Ordenamiento Territorial.
7) Liderar la política municipal de gestión del riesgo de desastres, de acuerdo a las directrices y
competencias establecidos en la ley 1523 de 2012 y demás normas que la medique o sustituya.
72
8) Administrar, en coordinación con el Director de Departamento y la Secretaría General y de Gobierno,
el Sistema de Gestión del Riesgo de Desastres en el Municipio, de acuerdo a las disposiciones
legales correspondientes.
9) Elaborar, bajo asesoría del Profesional en Proyectos del Departamento de Planeación, los distintos
proyectos encaminados a establecer medidas de prevención del riesgo de desastres que sean
propicios y oportunos para el municipio, buscando privilegiar la consecución de recursos externos
por cofinanciación para el desarrollo de los mismos.
10)Formular el Plan Municipal de Gestión del Riesgo bajo las directrices dictadas por la Unidad Nacional
para la Gestión del Riesgo, o quien haga sus veces, y a la normatividad vigente para tal fin, así como
realizar las actualizaciones o modificaciones correspondientes.
11)Diseñar, reglamentar, administrar y operar en coordinación con las dependencias correspondientes

el Fondo Territorial para la Gestión de Riesgo de Desastres según las disposiciones de la ley 1523 y
bajo el esquema del Fondo Nacional, previa creación por acuerdo Municipal.
competente de acuerdo con la naturaleza del empleo y el área de desempeño

2) Ordenamiento Territorial y Derecho Urbano
5) Diseño, implementación y evaluación de políticas públicas, planes y programas en materia de gestión
del riesgo.

Paipa NIT. 891 801 240-1
57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa POR PAIPA

núcleo básico de Conocimiento en: Administración relacionada.
afines. Ingeniería Civil, y afines. Administración
Pública, Matemáticas, Estadística y Afines.


ley
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. ` Carrera 22 N° 25-14

Paipa MIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
Mu nicipio de LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
Palpa

NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO LÍDER DE PROGRAMA (DESEMPEÑO INSTITUCIONAL)
CÓDIGO 206
GRADO 06

INSTITUCIONAL
II. ÁREA FUNCIONAL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN — DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
Diseñar, coordinar y ejecutar las políticas, procesos, procedimientos y actividades encaminadas a evaluar
la gestión institucional de la administración central y de los institutos descentralizados de Paipa, como
insumo para la toma de decisiones de la Alta Dirección Territorial en pro del logro del desarrollo
administrativo y la mejora continua de la gestión institucional, fundado en los principios de objetividad,
eficacia, eficiencia y planeación por resultados.
1) Investigar, diseñar, implementar y evaluar periódicamente indicadores y objetivos que permitan
establecer valoraciones medibles sobre el desempeño interno de la entidad en cada una de sus
dependencias, en los distintos ámbitos de gestión.
2) Preparar la elaboración de informes de seguimiento sobre los avances en el proceso de gestión y

desempeño institucional de la entidad, con el fin de servir de base para la toma de decisiones en la
Alcaldía y la reorientación, fortalecimiento o mantenimiento de procesos.
3) Brindar asistencia técnica a las distintas dependencias, comités o grupos de trabajo sobre
mecanismos de desempeño institucional y desarrollo administrativo interno, con el fin de contribuir
en la implementación de las políticas y la gestión administrativa.
4) Presentar a la Oficina de TICS las consideraciones o criterios de su competencia requeridos para el

diseño e implementación de sistemas operativos de fácil manejo y acceso a cada una de las
dependencias e institutos de la Alcaldía, los cuales permitan dinamizar el manejo y el traslado de la
información requerida para los procesos de evaluación institucional.
5) Investigar, diseñar, desarrollar y proponer en coordinación con la Oficina de Control Interno

metodologías e instrumentos que fortalezcan y faciliten la evaluación del sistema de control interno,
y los sistema de planeación, presupuesto, evaluación y control.
ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. • Carrera 22 N" 2', 11

Paipa rilT. 891 801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenosOpaipa-boyaca.gov.co
LEVANTA LA MANO
Palpa POR PAIPA
6) Preparar y elaborar en coordinación con la Dirección de Talento Humano el informe anual de

ejecución de resultados de las políticas de desarrollo administrativo en materias relacionadas con el
empleo público y la gestión del recurso humanos.
7) Apoyar el diseño, implementación y evaluación de indicadores, fuentes de información y bases de

datos sociales que sean de interés para el estudio e intervención sobre el desarrollo local en el
municipio, como insumo para la toma de decisiones en la Alta Dirección Territorial.
8) Diseñar e implementar mecanismos que permitan hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos
propuestos en el Plan de Desarrollo Municipal vigente en cada una de las dependencias encargas,
así como formular y proponer medidas objetivas y oportunas para orientar las acciones
administrativas hacia el cumplimiento de los mismos.
9) Asesorar y realizar acompañamiento en el proceso de formulación del Plan de Desarrollo Municipal,

propendiendo por el cumplimiento del carácter objetivo, medible y alcanzable de cada uno de los
objetivos producto propuestos en el mismo.
10)Proyectar y socializar informes anuales sobre los resultados finales obtenidos por la entidad en las
distintas evaluaciones de desempeño implementadas por los establecimientos públicos de orden
nacional, los cuales permitan visualizar las principales falencias y fortalezas institucionales de la
Alcaldía en el periodo.
11)Realizar evaluaciones periódicas sobre los resultados parciales de la Alcaldía en los distintos
indicadores de desempeño institucional establecidos por las entidades del orden nacional, así como
proponer medidas a usar en cada una de las dependencias, comités o grupos internos de trabajo
que permitan mejorar los mismos bajo estándares de objetividad y oportunidad.
12)Diseñar e implementar herramientas técnicas y metodológicas que permitan evaluar objetivamente

el desempeño institucional de las entidades descentralizadas desde sus dimensiones administrativa,
financiera, organizacional y de resultados.
13)Socializar y brindar asesoría técnica a las distintas entidades descentralizadas del municipio sobre
los criterios de evaluación de desempeño institucional usados por la entidad y las medidas
necesarias para alcanzar los objetivos trazados por la Alta Dirección Territorial.
14)Elaborar informes periódicos sobre los resultados en el desempeño de los distintos institutos
descentralizados, socializar los mismos con la Alta Dirección Territorial para la toma de decisiones
al respecto y con los directores de los institutos evaluados, así como proponer estrategias de mejora
en cada uno de ellos.
15)Suministrar y dar a conocer los criterios y consideraciones usadas para los procesos de evaluación
institucional con cada uno de los respectivos jefes de dependencia o directores de instituto, así como
dar a conocer los estados de avance y los resultados de los mismos.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. ` Carrera 22 N" 25-14

Pai pa HIT 891.801.240-1 57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
91i Municipio de
Papa
LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
16)Adelantar análisis que permitan determinar el grado de implementación de cada uno de los procesos
de gestión y desempeño institucional de conformidad con las políticas del Municipio.
17)Asesorar y hacer seguimiento a las dependencias para medir el impacto de la aplicación de políticas
de desempeño institucional y sistema de desarrollo administrativo de conformidad con la metodología
establecida para el efecto.
18)Elaborar y socializar el informe anual sobre el desempeño institucional de la entidad, en el cual se

categorice el desenvolvimiento administrativo de la misma en sus distintos ambientes de gestión.
19)Evaluar y proponer al Director del Departamento y la Oficina de las TICS, la implementación de

nuevos sistemas o implementos informáticos que permitan optimizar los procedimientos
administrativos llevados a cabo en la entidad, así como la modernización y mantenimiento de los
mismos, como insumo necesario para la mejora continua del desempeño institucional y la gestión
administrativa en la Alcaldía.
21)Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del
cargo y el área de desempeño.

4) Diseño, implementación y evaluación de políticas públicas, planes y programas en materia de gestión
pública.

Munic ipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. • Carrera 22 N" 25-14

Paipa [11T 891 801.240 1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Papa POR PAIPA

núcleo básico de Conocimiento en: Administración relacionada.
Industrial, y afines. Ingeniería Administrativa, y 77
afines. Ingeniería Civil, y afines. Administración
Pública, Matemáticas, Estadística y Afines.


ley.

Palpa NIT 891 801.240 i
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municipio
ani ipp a
io de LEVANTA LA MANO
P POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO COMISARIO DE FAMILIA
CÓDIGO 222 Á
GRADO 07
N° DE EMPLEOS DOS (2) ‘,78
DEPENDENCIA COMISARÍA DE FAMILIA

II. ÁREA FUNCIONAL
COMISARÍA DE FAMILIA
Prevenir, garantizar, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia conculcados por
situaciones de violencia intrafamiliar y colaborar armónicamente con las entidades encargadas de la
aplicación del código de la infancia y la adolescencia.
1) Recibir a prevención denuncia sobre hechos que puedan configurarse como delito o contravención
en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado, tomar las medidas de
emergencia correspondientes y darles el tramite respectivo de acuerdo con las disposiciones del
Código del Menor, de Procedimiento Penal o de Policía.
2) Actuar como orientador y conciliador en los casos de violencia y conflicto familiares.
3) Orientar y asesorar a los menores en situación de riesgo o drogadicción.
4) Atender a prevención las quejas o informes sobre aquellos aspectos relacionados con conflictos
familiares.
5) Promover audiencias de conciliación en los casos de violencia intrafamiliar.
6) Aplicar sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en el código de la infancia y la
adolescencia.
7) Llevar a cabo las comisiones, peticiones, prácticas de pruebas y demás actuaciones que respondan
al ámbito de su competencia, que le solicite el I.C.B.F. o las autoridades encargadas de la jurisdicción
de familia o administrativa.
8) Efectuar los allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse el
menor, cuando la urgencia del caso lo demande de oficio o a solicitud del Juez o del Defensor de
Familia, de acuerdo al procedimiento señalado en el código del menor y de la infancia de la
adolescencia.

Pai pa N IT. 891 801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municipio de
a LEVANTA LA MANO
Paip POR PAIPA
9) Atender las demandas relativas a la protección del menor, especialmente en los casos de maltrato,
explotación y violencia intrafamiliar, tomando las medidas de urgencia que sean necesarias mientras
se remite a la autoridad competente.
10)Aplicar las sanciones pertinentes de conformidad con las normas vigentes en los casos de conflicto
o violencia intrafamiliar.
79
11)Colaborar con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y con las demás autoridades
competentes, en la función de protección de menores que se encuentren en situación irregular y en
los casos de conflictos familiares.
12)Diseñar y difundir los servicios de la Comisaría de Familia entre la población del municipio.
13)Cumplir y hacer cumplir la Constitución, las leyes y demás normas relacionadas con las funciones y
competencias de la Comisaría de Familia.
14)Preparar los informes de gestión y demás documentos de su competencia y que por disposición
normativa deba presentar el Municipio de Paipa, para ser entregados a los entes de control o
vigilancia que así lo soliciten.
3) Diseño, implementación y evaluación de políticas públicas de infancia y adolescencia.
4) Sistema Nacional de Bienestar Familiar
6) Derecho Constitucional, Público, de Familia, Administrativo y Contencioso Administrativo.
7) Código Nacional de Policía.
8) Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos.
9) Modelo estándar de control interno

Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 2

Paipa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa POR PAIPA
..,
Los establecidos en la ley. Seis (06) meses de experiencia profesional
relacionada.

Paipa MIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ALMACENISTA GENERAL
CÓDIGO 215
GRADO 04
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO PROCESO DE MANEJO DE INVENTARIOS Y ALMACÉN
Dirigir y administrar el almacén realizando el registro y control de los inventarios de bienes muebles e
inmuebles de propiedad del Municipio y al servicio de la administración central, de conformidad con los
reglamentos, procesos internos y la normatividad vigente.

1) Generar la administración del Almacén General del Municipio de conformidad con las normas
vigentes y los procedimientos establecidos.
2) Dirigir las actividades relacionadas con ingresos y egresos recibidos por compra y suministro en el
Almacén General y responder por él envió oportuno de comprobantes de ingreso a la secretaría de
hacienda para la elaboración de la cuenta y cancelación de facturas.
3) Evaluar las solicitudes de pedidos y autorizar la entrega de los mismos, con el fin de relacionar los
bienes, vigilar su adecuada utilización y proveer en forma oportuna a las dependencias de los
elementos que requieran, de conformidad con los procedimientos establecidos.
4) Controlar las existencias e inventarios del almacén con el fin de programar las adquisiciones y enviar
los requerimientos a la Secretaría General y de Gobierno, para el respectivo proceso contractual, a
fin de prever la existencia de elementos necesarios para el adecuado funcionamiento de las
dependencias.
5) Supervisar la verificación del estado de los elementos que ingresan al almacén, en cuanto empaque,
marca, estado y calidad de los mismos, en coordinación con los supervisores de los contratos o las
órdenes de compra, suministro y demás, reportando cualquier inconsistencia, de conformidad con
los procedimientos establecidos.
6) Mantener actualizado el inventario de elementos de consumo y devolutivos, en donde se especifique

la unidad de medida, cantidad, marca, referencia precio unitario y valor total.
7) Reportar al Secretario General y de Gobierno los elementos que ingresan, para su inclusión en las
pólizas de seguros, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Municipio d( ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N' 25-14

Palpa NIT. 891.801.240-1 57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenos09paipa-boyaca.gov.co
41 Papa POR PAIPA
8) Realizar los reportes de los egresos de elementos devolutivos, con el fin de que sean incorporados
a los inventarios personalizados de cada funcionario, de conformidad con los procedimientos
establecidos.
9) Preparar y presentar el plan anual de adquisiciones de los materiales y suministros que requieran las
dependencias para su funcionamiento y elaborar los estimativos por dependencia y demás
82
información sobre el catálogo de elementos para la elaboración de los pliegos de condiciones del
correspondiente proceso contractual, de conformidad con las normas, reglamentos internos y
procedimientos establecidos.
10)Dirigir y coordinar la actualización y valoración de los inventarios de bienes muebles e inmuebles de

propiedad del Municipio, y al servicio de la administración central, de conformidad con las normas
legales y las reglamentaciones que se expidan para tal fin.
11)Adoptar mecanismos que permitan el aseguramiento y administración de los bienes muebles e

inmuebles de propiedad o al servicio del Municipio.
12)Dirigir y orientar la organización del manejo al sistema de almacenamiento y la distribución de bienes

y elementos para la provisión de la administración central.
13)Dirigir las actividades relacionadas con la recopilación, organización, realización de inventarios de

bienes y custodia de los títulos de tradición y propiedad de los bienes muebles e inmuebles del
Municipio.
14)Coordinar el comité de bajas e inventarios para tomar acciones sobre la destinación final de los
bienes del Municipio a los cuales se les debe aplicar este procedimiento.
15)Coordinar, con la Secretaría General y de Gobierno, los mecanismos de control necesario que
garanticen los pagos de impuestos de vehículos y predial a que este obligados el Municipio.
1) Administración y manejo de inventarios
2) Estatuto tributario
3) Estatuto de presupuesto y de rentas del Municipio
4) Sistema de compras públicas
5) Gastón documental y manejo de correspondencia
6) Clasificador de bienes y servicios unspsc
7) Contabilidad básica
8) Sistema de Control Interno MECI
9) Código de ética
10)Políticas de Operación del Proceso de Almacén
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N° 25-1,1

Pai pa NIT. 891 801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municipio de
LEVANTA LA MANO
Palpa POR PAIPA

Título profesional en disciplina académica del Seis (06) meses de experiencia
profesional

ley

57 (8) 7 850 131/135 ` Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa NIT, 891 801.240-1 contactenos@paipa-boyaca.gov.co
www.paipa-boyaca.gov.co
LEVANTA LA MANO POR PAIPA
Papa
ji POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO 219
GRADO 06
DEPENDENCIA DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR DE TALENTO HUMANO
II. ÁREA FUNCIONAL
PROCESO DE TALENTO HUMANO
Formular, organizar y evaluar los planes y programas relacionados con la gerencia del Talento Humano
al servicio de la administración, cumpliendo con los principio e instrumentos establecidos en la ley 909
de 2004 y sus normas modificatorias.
1) Aplicar los conocimientos de la profesión en la operación del proceso de gestión del talento humano
en el marco de lo establecido en el sistema MECI.
2) Proyectar, revisar y tramitar los actos administrativos que sean de competencia de la dirección de
Talento Humano.
3) Proyectar, en lo de su competencia, conceptos, constancias y certificaciones en respuesta a las

consultas o peticiones de información que formulen los usuarios de la dirección, relacionadas con el
ingreso, permanencia y retiro de los servidores públicos y ex servidores del Municipio.
4) Asistir profesionalmente los procedimientos de actualización de hojas de vida, nomina, novedades

de personal, situaciones administrativas, manual de funciones y competencias laborales, reglamento
interno de trabajo, plan anual de vacantes, declaración de bienes y rentas, y demás informes
estadísticos que permitan tener información actualizada del talento humano al servicio del Municipio.
5) Efectuar la liquidación de la nómina y contribuciones de ella, prestaciones sociales y demás

emolumentos al personal activo, retirados y pensionados del Municipio de conformidad con las
disposiciones vigentes.
6) Mantener actualizada la información de competencia de la dirección en el Sistema Nacional de

Información de Gestión de Empleo Público —SIGEP.
7) Ejecutar los planes, programas y proyectos de promoción, formación, capacitación, y mejoramiento

del clima laboral de acuerdo a las normas vigentes y los reglamentos internos.
Municipio rfe ALCALDÍA MUNICIPAL DE. PAIPA. * Carrera 22 N" 25-14

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa HIT. 891.801.240-1 contactenos@paipa-boyaca.gov.co
LEVANTA LA MANO
Palpa POR PAIPA
8) Analizar los requisitos y realizar el proceso de selección de los candidatos para la provisión de los
empleos vacantes del Municipio atendiendo la normatividad vigente.
9) Suministrar la información referente a los procesos transversales relacionados con el sistema de

control interno, planeación, comunicaciones, trámites y demás estadísticas que se requieran de
acuerdo con las políticas de operación del Municipio y las competencias de la dirección.
10)Administrar y mantener los sistemas de información del talento humano, aplicativos e infraestructura
tecnológica de competencia de la dirección, de acuerdo con los estándares y lineamientos dictados
por la oficina de tecnologías de la información y las comunicaciones, y demás entidades que integran
la estructura básica de la gestión de los recursos humanos en la administración pública.
11)Asistir, apoyar y registrar las novedades en materia e la aplicación del sistema de evaluación del
desempeño laboral para los servidores públicos de carrera administrativa, libre nombramiento y
remoción y provisionales, de conformidad con la normatividad vigente y los reglamentos internos.
1) Gestión del talento Humano por competencias laborales
2) Evaluación del desempeño laboral
3) Situaciones Administrativas del personal y Liquidación de nómina y prestaciones sociales
4) Régimen de carrera administrativa, Bienestar social y estímulos
5) Sistema de control interno MECI y Sistema de salud y seguridad en el trabajo


Título profesional en disciplina académica del Treinta y Seis (36) meses de experiencia profesional

ley (
. de
Municipio ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N" 25-14
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa NIT 891 801 240 1 contactenos@palpa-boyaca.gov.co
Municipio de
LEVANTA LA MANO
POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO LÍDER DE PROGRAMA - GESTIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO 206
GRADO 05
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO — PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Diseñar e implementar las políticas institucionales y ejecutar los planes, programas y proyectos que
contribuyan al mejoramiento del manejo de la gestión documental, la administración de la
correspondencia y el archivo institucional, preservando la memoria histórica y cumpliendo las directrices
dictadas por el Archivo General de la Nación.
1) Administrar el proceso de gestión documental y el manejo de la correspondencia de la administración
central, según la normatividad vigente.
2) Realizar la creación, actualización y el seguimiento a la aplicación de las Tablas de Retención

Documental — TRD de las dependencias del sector central, al igual que aplicar las políticas de
depuración y conservación de documentos de archivo de gestión y archivo central, de acuerdo con
las normas vigentes sobre la materia.
3) Estudiar las solicitudes de creación, modificación y eliminación de documentos del sistema MECI y
del proceso de gestión documental que presenten las dependencias, en cuanto al cumplimiento de
los lineamientos de elaboración de documentos en lo relacionado a su forma, coherencia y
encadenamiento lógico de actividades, conforme a las metodologías determinadas para ello.
4) Administrar, conservar y salvaguardar el archivo central e histórico de documentos del Municipio para
dar cumplimiento a las técnicas y disposiciones vigentes en la materia dictadas por el archivo general
de la nación.
5) En coordinación la Oficina de tecnologías de la información y las comunicaciones liderar el proceso

de adopción de estándares de gestión documental electrónica, gestión de archivos electrónicos y en
la distribución e intercambio de documentos electrónicos en la Entidad, de acuerdo con las normas
expedidas sobre la materia.
6) Elaborar los reglamentos, manuales e instructivos internos para el manejo de la correspondencia y

el proceso de gestión documental aplicando las directrices del archivo general de la nación.

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa NIT 891.801.240-1 contactenosOpalpa-boyaca.gov.co
Palpa POR PAIPA
7) Dirigir la programación y ejecución de las actividades referentes a las transferencias documentales,

tramites y demás asuntos administrativos, que deban surtirse con las dependencias del Municipio,
así como las actividades relacionadas con la transferencia de los archivos de gestión al archivo
central, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente en la materia.
8) Gestionar el proceso de actualización de la tabla de retención documental del Municipio, según los
parámetros impartidos por el Archivo General de la Nación, para asegurar la correcta conservación
de los documentos.
9) Orientar a todas las dependencias del Municipio en la implementación de las técnicas archivísticas
sugeridas por el Archivo General de la Nación para el manejo y organización de la documentación y
la correspondencia.
10)Proponer y desarrollar, mecanismos de sistematización y microfilmación del archivo del Municipio,

para facilitar su custodia, según los parámetros impartidos por el Archivo General de la Nación.
11)Mantener y actualizar permanentemente el Sistema de Información del archivo central del Municipio,
el Inventario Documental y el proceso de gestión documental.
12)Coordinar y ejecutar las actividades de recepción, direccionamiento, entrega y despacho de la

correspondencia oficial del Municipio.
13)Suministrar la información relativa a los procesos transversales relacionados con el sistema de

Control Interno, Planeación, Comunicaciones, Trámites y demás estadísticas que se requieran de
acuerdo con las políticas de operación del Municipio y lo regulado en el sistema de gestión
documental.
14)Administrar y mantener actualizados los sistemas de información, aplicativos e infraestructura

tecnológica de su competencia, de acuerdo con los estándares y lineamientos definidos por la Oficina
de tecnologías de la información y las comunicaciones, y las directrices de la estrategia de gobierno
en línea.
15)Realizar la planeación anual de las capacitaciones y asistencia técnica a los funcionarios de la

Administración Municipal en temas relacionados con el manejo del Sistema Gestión Documental
(software) y su implementación en el proceso de gestión documental.
16)Elaborar y mantener actualizados los instrumentos archivísticos que se relacionan a continuación,

cumpliendo los estándares establecidos por las normas vigentes y el archivo general de la nación:
✓ Cuadro de Clasificación Documental — CCD.

Y Tabla de Retención Documental — TRD.
Y Programa de Gestión Documental - PGD.
Y Plan Institucional de Archivos de la Entidad — PINAR.
✓ Inventario Documental
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N" 25 - 14

Pa] pa NIT. 891 801.240-1 57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenos@palpa-boyacasov.co
Ali Municipio de LEVANTA LA MANO
Paipa POR PAIPA
✓ Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos.

✓ Bancos terminológicos.
✓ Los mapas de procesos, flujos documentales y la descripción de las funciones de las
unidades administrativas de la entidad.
✓ Tablas de Control de Acceso.
1) Manejo de Sistemas de información
2) Ley general de Archivos
3) Ley de transparencia y acceso a la información pública.
4) Acuerdos, Resoluciones y Circulares expedidas para el manejo de la gestión documental por el
Archivo General de la Nación.
5) Disposiciones del Gobierno sobre el lineamiento de Cero Papel
6) Planeación estratégica
7) Formulación, seguimiento y evaluación a proyectos
8) Modelo Estándar de Control Interno -MECI
10)Estrategia de Gobierno en línea.

Título profesional en disciplina académica del Veinticuatro (24) Meses de experiencia profesional
afines. Administración Pública, Administración
Industrial, Derecho y afines. Matemáticas,

Ley.

Paipa NIT. 891.801.24o-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
p
)a
nicipp
io da
e LEVANTA LA MANO
POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO (VENTANILLA ÚNICA)
CÓDIGO 219
GRADO 01
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO LÍDER DE PROGRAMA - GESTIÓN DOCUMENTAL
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO — PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Realizar las actividades de orden profesional, administrativo y operativo que garanticen el funcionamiento
de la ventanilla única de atención ciudadana, y brindar asistencia al proceso de gestión documental.
1) Realizar las actividades de orden administrativo y operativo que garanticen la administración y

funcionamiento adecuado de la ventanilla única de acuerdo a los reglamentos expedidos por el
Municipio en desarrollo de la ley 594 de 2000 y las normas que la sustituyan, adicionen o modifiquen
2) Facilitar el servicio a los usuarios internos y externos de acuerdo con las políticas establecidas por
la administración municipal.
3) Recibir, radicar, registrar, conservar, distribuir y brindar el servicio de información sobre todas las
comunicaciones oficiales que ingresen o salgan de la entidad y vigilar que la labor se cumpla dentro
de la debida reserva, con oportunidad y en orden consecutivo.
4) Guardar estricta reserva sobre los documentos, la información a la cual se tiene acceso y los asuntos
de su competencia.
5) Proponer métodos, procedimientos e incorporación de nuevas tecnologías, que permitan modernizar

y agilizar el proceso de gestión documental y de correspondencia.
6) Prestar asistencia en materia de administración de las comunicaciones oficiales a las dependencias

que lo requieran.
7) Informar con oportunidad a las dependencias competentes, sobre el vencimiento de términos para
dar respuesta a los trámites y solicitudes por los ciudadanos.
8) Radicar y tramitar las comunicaciones con celeridad, imparcialidad y respetando el derecho de turno.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N' 25.14

Pai pa NIT. 891.801140-1 57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municip io de LEVANTA LA MANO
a POR PAIPA
9) Atender con prioridad a los niños, niñas, adolecéntes, personas en situación de discapacidad,
mujeres gestantes o adultos mayores y en general de personas en estado de indefensión o de
debilidad manifiesta de conformidad con el artículo 13 de la Constitución Política que acudan a la
administración municipal, a fin de entregar y radicar comunicaciones o solicitar información sobre el
trámite de su requerimiento.
10)Realizar la clasificación, trámite y archivo de la correspondencia y documentos del despacho del

alcalde y de las demás dependencias, de acuerdo con las indicaciones establecidas por el proceso
de gestión documental.
11)Realizar las actividades de orden administrativo que garanticen la administración adecuada del
archivo central e histórico de la administración municipal, de acuerdo a los reglamentos expedidos
por el Municipio en desarrollo de la ley 594 de 2000 y sus normas reglamentarias.
12)Apoyar a la administración municipal en la gestión del sistema de archivo y tablas de retención

documental de los diferentes procesos y dependencias, de conformidad con los reglamentos
expedidos por el Municipio en desarrollo de la ley 594 de 2000 y sus normas reglamentarias.
13)Apoyar a las diferentes dependencias de la administración municipal, en la ordenación de los

documentos del área de acuerdo a los reglamentos expedidos por el Municipio en desarrollo de la
ley 594 de 2000 y sus normas reglamentarias.
14)Realizar el seguimiento a las diferentes dependencias de los archivos de gestión y brindar las
orientaciones que se requiera de acuerdo a los reglamentos expedidos por el Municipio en desarrollo
de la ley 594 de 2000 y sus normas reglamentarias.
15)Realizar los informes que le solicite el superior jerárquico, el despacho del alcalde y demás
autoridades competentes.
16)Revisar diariamente, mañana y tarde, las cuentas de correos electrónicos institucionales y el buzón
de notificaciones judiciales y dar trámite a las peticiones y correspondencia radicadas por este medio.
17)Apoyar profesionalmente al líder de programa de gestión documental en la elaboración y

actualización de los instrumentos archivísticos que se relacionan a continuación:
✓ Cuadro de Clasificación Documental — CCD,

✓ Tabla de Retención Documental — TRD,
✓ Programa de Gestión Documental - PGD .
✓ Plan Institucional de Archivos de la Entidad - PINAR
✓ Inventario Documental
✓ Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos
Y Bancos terminológicos
Y Los mapas de procesos, flujos documentales y la descripción de las funciones de las
unidades administrativas de la entidad

Palpa NIT. 891 801 240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
nicti
pio
de ai
e LEVANTA LA MANO
isa POR PAIPA
s7 Tablas de Control de Acceso

1) Manejo de Sistemas de información 91
2) Ley general de Archivos

3) Ley de transparencia y acceso a la información pública.
4) Acuerdos, Resoluciones y Circulares expedidas para el manejo de la gestión documental por el
Archivo General de la Nación.
5) Disposiciones del Gobierno sobre el lineamiento de Cero Papel
6) Modelo Estándar de Control Interno -MECI
8) Estrategia de Gobierno en línea.


Título profesional en disciplina académica del N/A - Articulo 14 Ley 1780 de 2016.
núcleo básico de Conocimiento en: Administración,
afines. Administración industrial, Administración
Pública Derecho y afines. Matemáticas,

ley
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. • Carrera 22 N°

Pai pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
111 Municipio de LEVANTA LA MANO
POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO ASISTENCIA TÉCNICA
CÓDIGO 219
GRADO 01
II. ÁREA FUNCIONAL
PROCESO DE ASISTENCIA TÉCNICA A PEQUEÑOS Y MEDIANOS PRODUCTORES
Participar, coordinar y evaluar la ejecución de la política, planes y programas relacionados con la
asistencia técnica agropecuaria a pequeños y medianos productores, integrando al consejo municipal de
desarrollo rural.
1) Identificar las necesidades de asistencia técnica agropecuaria de los pequeños y medianos
productores del Municipio.
2) Brindar asesoría a los pequeños y medianos productores en la identificación de la aptitud de los

suelos, la selección del tipo de actividad productiva a desarrollar y en la planificación de las
explotaciones.
3) Brindar asistencia técnica a los pequeños y medianos productores en la aplicación y uso de

tecnologías y recursos adecuados a la naturaleza de la actividad productiva.
4) Asesorar a los pequeños y medianos productores para acceder al financiamiento de la inversión para
el desarrollo de proyectos agropecuarios de acuerdo a las líneas, convocatorias y programas
definidos por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
5) Asesorar en el mercadeo apropiado de los bienes producidos y en la promoción de las formas de

organización de los productores.
6) Orientar y asesorar la estructuración de proyectos de dotación de infraestructura productiva,

promoción de formas de organización de productores, servicios de información tecnológica, de
precios y mercados.
7) Servir de enlace de acuerdo a las instrucciones impartidas por el superior inmediato en los
mecanismos de coordinación entre las entidades del orden nacional, departamental y municipal a
través del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología Agropecuaria.
Municipio de
ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N" 25-14
Palpa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa POR PAIPA
) Enmarcar dentro de la noción de cadenas productivas, las acciones que se adelantan en materia de
asistencia técnica directa rural teniendo en cuenta que la agricultura hace parte de un sistema de
producción y de agregación de valor que tiene actividades y actores que van desde la provisión de
insumos hasta el mercadeo y el consumo.
9) Realizar capacitación a los pequeños y medianos productores el municipio.
10)Organizar ferias, encuentros campesinos y mercados verdes de acuerdo a las instrucciones

impartidas por el superior funcional.
11)Prestar asistencia técnica en el área de desempeño a los pequeños y medianos productores del
Municipio.
12)Llevar actualizado el registro de usuarios de asistencia técnica en coordinación con los funcionarios
de la dependencia.
13)Apoyar y asesorar las labores del consejo municipal de desarrollo rural.
14)Formular, implementar, acompañar y evaluar proyectos productivos en el sector rural y en los

establecimientos educativos de carácter oficial.
15)Promover y fomentar la conformación de organizaciones de pequeños productores rurales, el

establecimiento de alianzas, asociaciones u otras formas asociativas, para efectos de acceder a los
beneficios establecidos en la ley en coordinación con la secretaria de desarrollo económico y
competitividad.

2) Plan de desarrollo municipal
3) Plan de desarrollo agropecuario.
4) Diseño, implementación y evaluación de políticas públicas de desarrollo rural.
6) Formulación y evaluación de proyectos agropecuarios.
8) Acuerdos para el posconflicto
9) Normatividad del sector agropecuario
10)Sistema de gestión documental
11)Manejo de archivos

Pa] pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
T de
Pa POR PAIPA

núcleo básico de Conocimiento en: Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines, Ingeniería
Agronómica, Pecuaria y Afines, Agronomía,
Veterinaria y Afines.

Pai pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
contaclenos@paipa-boyaca.gov.co
LEVANTA LA MANO POR PARA www.paipa-boyaca.gov.co
Paipa POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
CÓDIGO 219
GRADO 01
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL — MEDIO AMBIENTE Y MINERÍA
Participar, coordinar y evaluar la ejecución de la política, planes y programas relacionados con la preservación
del medio ambiente, y el control de las actividades de explotación del subsuelo que sean competencia del municipio
en coordinación con las autoridades competentes.
1) Diseñar, implementar y evaluar programas de cultura ciudadana para la preservación de los recursos
naturales y el empoderamiento social en las micro cuencas rurales del Municipio de Paipa.
2) En coordinación con el departamento administrativo de planeación, desarrollo territorial y desempeño

institucional, implementar y monitorear del sistema de gestión ambiental en el municipio de Paipa.
3) Apoyar la estructuración de proyectos agroambientales con los actores del sector y el consejo
municipal de desarrollo rural.
4) Apoyar la estructuración de proyectos de aprovechamiento de residuos sólidos y tecnologías limpias.
5) Asesorar los procesos de transferencia tecnología en lo relacionado con la defensa del medio
ambiente y la protección de los recursos naturales renovables.
6) Promover y fomentar la conformación de organizaciones ambientalistas, en coordinación con la

secretaria de desarrollo económico y competitividad.
7) Adelantar las acciones tendientes a generar, recuperar, restituir y hacer mantenimiento a la

Estructura Ecológica Principal.
8) Gestionar con las dependencias competentes la adquisición de predios, en pro de la conservación,

preservación y recuperación de los recursos naturales e incorporar la Política Nacional para
Humedales Interiores de Colombia, establecida en Ley 357 de 1997 o en la que la modifique o
sustituya

57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa POR PAIPA
9) Apoyar la formulación, ejecución y seguimiento del Plan Ambiental Municipal (PAM) en armonía con
las directrices establecidas por el departamento de planeación municipal y el Ministerio de Ambiente
y Desarrollo Sostenible.
10)Apoyar la formulación, revisión, concertación y seguimiento de los asuntos ambientales del Plan de
Ordenamiento Territorial.
11)Liderar la adopción por parte del competente de los planes, programas y proyectos para la
conservación, recuperación y protección de los recursos naturales renovables y mejoramiento de las
condiciones ambientales, así como liderar la elaboración de los planes que de acuerdo a la
competencia corresponda al Municipio de Paipa en materia ambiental logrando la articulación
intersectorial con las autoridades competentes
12)Actuar con sujeción a la distribución legal de competencias para que se cumplan las funciones de
control y vigilancia del medio ambiente y los recursos naturales renovables, asignadas a las
instancias municipales.
13)Actuar con sujeción a la distribución legal de competencias para que se cumplan las funciones de
control y vigilancia de las actividades de explotación del subsuelo, asignadas a las instancias
municipales.

2) Plan de desarrollo municipal y plan de desarrollo agropecuario.
3) Diseño, implementación y evaluación de políticas públicas de desarrollo rural y medio ambiente.
5) Formulación y evaluación de proyectos ambientales.
6) Legislación ambiental y minera.

Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N^ 25-14

Paipa NIT. 891 801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Munic i pio \\I , LEVANTA LA MANO
6
Pap V
l
i
POR PAIPA

N/A - Articulo 14 Ley 1780 de 2016.
núcleo básico de Conocimiento en: Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines, Ingeniería
Agronómica, Pecuaria y Afines, Agronomía,
Veterinaria y Afines, Ingeniería Ambiental,
Sanitaria y Afines, Ingeniería de Minas, Metalurgia
y Afines.

Pai pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
LEVANTA LA MANO
Pan'ippl"ae POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
CÓDIGO 219
GRADO 01
DEPENDENCIA DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y NIIF
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR TÉCNICO CONTABILIDAD Y NIIF
II. ÁREA FUNCIONAL
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y NIIF — PROCESO DE APOYO
Contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales de la Dirección de Contabilidad y NIIF, mediante
la realización de actividades y la aplicación de los conocimientos en el área de la contabilidad pública
apoyando los procesos de estandarización y sostenimiento de la información contable de la entidad.
1) Analizar y clasificar la información contable del municipio, digitalizándola en los sistemas operativos
o aplicativos dispuestos para ello.
2) Mantener actualizada toda la información contable del municipio en los aplicativos dispuestos para
ello.
3) Emitir, bajo la orientación del Director de la dependencia, los conceptos escritos, oficios y
contestaciones en materia contable cuando la Administración Municipal así lo solicite.
4) Apoyar la actualización y entrega al final de la vigencia de los Libros de Contabilidad del Municipio,
así como las notas contables en la verificación de los Estados de Resultados.
5) Consolidar previamente la información financiera requerida para el correcto diligenciamiento de los

informes contables a las entidades control, en pro de la entrega de los mismos en los tiempos
estipulados para ello.
6) Organizar y controlar informes periódicos sobre los registros contables de los movimientos de
cuentas, fondos y bienes presentados en el municipio.
7) Apoyar a la Dirección en la elaboración de los Informes requeridos por la Contaduría General de la

Nación, según los lineamientos establecidos por el Director de la dependencia.
8) Realizar las operaciones bancarias y de caja a cargo de la dependencia.
9) Mantener actualizados los procedimientos relacionados con la contabilidad del municipio.

Pai pa rilT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municipio de \ 1
LEVANTA LA MANO
Papa POR PAIPA
10)Apoyar los procesos de sistematización y automatización de la información contable del municipio.
11)Apoyar el proceso auditor frente a la contabilidad del Municipio.
12)Apoyar las labores del comité Técnico de Sostenibilidad Contable
1) Contabilidad Pública
2) Plan único de cuentas
3) Normas internacionales de información financiera.
4) Sistema de control interno contable
5) Sistema de control interno MECI
6) Ley general de archivos.
7) Tecnologías de la información y las comunicaciones.


núcleo básico de conocimiento en Contaduría
Pública.

Ley.

57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Pai pa NIT. 891.801.240-1 contactenos@paipa-boyaca.gov.co
Municipio da
e LEVANTA LA MANO
POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
CÓDIGO 219
GRADO 02
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO SECRETARIA DE HACIENDA
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE HACIENDA — PROCESO DE APOYO
Contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales de la Secretaría de Hacienda, mediante la
realización de actividades y la aplicación de los conocimientos en el área de presupuesto y contabilidad
pública.
1) Administrar, radicar y recopilar la información contable de Gastos de funcionamiento, en
concordancia con la normatividad.
2) En coordinación con la dirección de talento humano registrar la información contable de las cuotas
partes pensionales por cobrar y por pagar adoptando las medidas de seguridad diseñadas para
garantizar legalidad de la información registrada.
3) Participar en la preparación y organización de los informes financieros a los entes de control, de

acuerdo con los lineamientos y metodologías aplicadas.
4) Preparar y revisar la información de medios magnéticos que se debe presentar a las entidades
pertinentes, de acuerdo con la normatividad y procedimientos establecidos.
5) Realizar control presupuestal sobre ingresos, gastos y ejecución
6) Registrar la expedición de los certificados de disponibilidad presupuestal y de los registros

presupuestales que sean autorizados por el secretario de hacienda.
7) Apoyar el proceso de codificación y rendición de información al FUT.
8) Apoyar el proceso de codificación y rendición de información al SGR - SIRECI.
9) Apoyar el proceso de codificación y rendición de información al SIA.
10)Elaborar los informes solicitados por el superior jerárquico.

Pa i pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenos®palpa-boyaca.gov.co
LEVANTA LA MANO
Pai pa POR PAIPA
11)Apoyar los instrumentos del sistema presupuestal.
12)Mantener actualizados los procesos de la secretaria de hacienda y proponer los ajustes respectivos
al comité MECI.
13)Apoyar los procesos de auditoría contable y de supervisión de contratos a cargo del secretario de
hacienda.
14)Realizar el sostenimiento al sistema de control interno contable y mantener actualizados sus

procedimientos de acuerdo a la normatividad vigente.
1) Contabilidad Pública
2) Plan único de cuentas
3) Normas internacionales de información financiera.
4) Sistema de control interno contable
5) Sistema de control interno MECI
6) Ley general de archivos.


núcleo básico de conocimiento en Contaduría
Pública.

Ley.
pm de
VLIIIIC 1 ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N° 25-14
Palpa ',IT 891 801 240 1
57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
Alia
: nicipio
i de LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
1. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL PROFESIONAL
CÓDIGO 219
GRADO 01
SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y
DEPENDENCIA
COMPETITIVIDAD
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE DESARROLLO ECONÓMICO
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y COMPETITIVIDAD — PROCESOS MISIONALES
Contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales de la Secretaría de Desarrollo Económico y

Competitividad, mediante el apoyo en las diferentes labores de coordinación, supervisión y control en las
iniciativas encaminadas a potenciar los sistemas de comercialización y de asociación en el municipio,
según las directrices establecidas por la dependencia y la normatividad vigente sobre el tema.

1) Formular, implementar y evaluar, bajo la dirección del Jefe de Dependencia, las diferentes políticas,
planes, programas y proyectos encaminados a fortalecer los sistemas de comercialización interna y
externa del municipio, de acuerdo a las directrices establecidas por la entidad.
planes, programas y proyectos encaminados a fortalecer los lazos asociativos entre las empresas y
sectores productivos, de acuerdo a las directrices establecidas por la entidad.
3) Organizar y coordinar los diferentes eventos, ferias o encuentros liderados por la dependencia que
tengan como objetivo la generación y potenciación de los lazos comerciales para la distribución y
comercialización de los productos elaborados en el municipio.
4) Diseñar y coordinar la realización de programas, eventos y actividades dirigidas por la dependencia

que busquen fortalecer las conductas asociativas entre productores desde los aspectos cultural y
económico.
5) Realizar, bajo la dirección del Jefe Inmediato, las diligencias y medidas administrativas pertinentes
para establecer lazos comerciales entre productores paipanos y demás mercados regionales,
nacionales o internacionales.
6) Garantizar la traducción de informes y documentos técnicos y académicos escritos en un idioma

diferente al castellano, los cuales sean de relevancia para la formulación de políticas, planes,
Municipio do ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. " Carrera 22 N" 25-14
Pai pa NIT. 891.801.240-1

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
cont.actenosOpalpa-boyaca.gov.co
Paipa POR PAIPA
proyectos y actividades tendientes a fortalecer la dinámica comercial en el municipio y los procesos

de cooperación internacional.
7) Elaborar los diferentes informes, requerimientos o documentos técnicos en general que le sean
asignados por el Superior Jerárquico y que correspondan a su naturaleza funcional.
8) Apoyar al Secretario de Desarrollo Económico y Competitividad en las labores de coordinación y

organización que demanden la administración de la infraestructura pública municipal de carácter
productivo. tro
9) Apoyar la estructuración de proyectos de inversión para la construcción infraestructura en los asuntos
de competencia de la dependencia.
10)Implementar las medidas administrativas o diligencias prudenciales para fomentar la participación de

inversionistas nacionales e internacionales en Paipa en los diferentes sectores productivos, según
los criterios y directrices establecidas por la dependencia.
11)Apoyar al Secretario de Despacho en el diseño e implementación de variables económicas que

permitan monitorear la dinámica comercial del municipio.
12)Participar en ruedas de negocios y ferias a los cuales sea designado por el superior.
1) Comercio Internacional
2) Procesos económicos territoriales
3) Sistemas económicos asociativos y evidencia empírica
4) Conocimientos básicos en Microeconomía y Macroeconomía
5) Formulación y evaluación de políticas y proyectos de inversión
6) Economía solidaria
7) Protocolo de eventos
8) Inglés como segunda lengua en Nivel intermedio.

Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N° 25-

Paipa ,JIT 891.801 240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
cont.actenos@palpa-boyaca.gov.co
111Municipio de
a LEVANTA LA MANO
POR PAIPA

,
núcleo básico de Conocimiento en: Ciencia
Administración, Economía, Contaduría Pública,
Ingeniería Industrial, y Afines, Ingeniería
Administrativa, y Afines, Administración y
Negocios Internacionales.

Ley.

Pa pa NIT 891 801 240-1 57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
contact.enos@paipa-boyaca.gov.co
Municipio de \ ) LEVANTA LA MANO
apa lV POR PAIF A

NIVEL PROFESIONAL
CÓDIGO 219
GRADO 01
N° DE EMPLEOS UNO (1) ú5
DEPENDENCIA SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y

COMPETITIVIDAD
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE DESARROLLO ECONÓMICO
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y COMPETITIVIDAD — PROCESOS MISIONALES
Contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales de la Secretaría de Desarrollo Económico y
Competitividad, mediante el apoyo en las diferentes labores de coordinación, supervisión y control en las
iniciativas encaminadas a formalizar los agentes económicos del municipio y la generación de empleo,
según las directrices establecidas por la dependencia y la normatividad vigente sobre el tema.
planes, programas y proyectos encaminados a generar la formalización de los diferentes sectores,
agentes y organizaciones económicas y el sector hotelero y turístico.
planes, programas y proyectos encaminados a la generación de empleo y regulación del mercado
laboral en el municipio.
3) Organizar y coordinar los diferentes eventos, ferias o encuentros liderados por la dependencia que
tengan como objetivo la generación de empleo y dinamización del mercado laboral.
4) Diseñar y coordinar la realización de programas, eventos y actividades generales dirigidas por la

dependencia que busquen formalizar los diferentes agentes económicos en el municipio.
5) Elaborar los diferentes informes, requerimientos o documentos técnicos en general que le sean
asignados por el Superior Jerárquico y que correspondan a su naturaleza funcional.
6) Investigar y emprender las medidas administrativas pertinentes para garantizar el cumplimiento de

las directrices normativas sobre el primer empleo.
7) Elaborar estudios técnicos que permitan dimensionar las principales características, valores,
problemáticas y potencialidades del mercado laboral en el municipio de Paipa, bajo las directrices
dictadas por la dependencia y los procedimientos técnicos propicios para tal fin.

Paipa NIT 891 801.240 I
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municipio de
a LEVANTA LA MANO
Paip POR PAIPA
8) Coordinar, bajo la dirección del Jefe de Dependencia, la implementación e institucionalización de

mecanismos administrativos o tecnológicos como las bolsas de empleo, los cuales faciliten el acceso
a fuentes laborales por parte de la población y las empresas paipanas.
9) Apoyar al Secretario de Despacho en el diseño e implementación de variables económicas que

permitan monitorear la dinámica productiva y de empleo en el municipio.
10)Administrar y operar las bases de datos o sistemas operativos implementados por la entidad para
monitorear las dinámicas económicas del municipio.
1) Fundamentos micro y macroeconómicos del mercado laboral
2) Formulación y evaluación de políticas y proyectos de inversión
3) Economía solidaria y sectorial
4) Protocolo de eventos
5) Normatividad del sector de hotelería y turismo.
6) Estadística básica y calculo
7) Normatividad vigente sobre primer empleo


núcleo básico de Conocimiento en: Ciencia
Administración, Economía, Contaduría Pública,
Ingeniería Industrial, y Afines, Ingeniería
Administrativa, y Afines, Administración Turística y
Hotelera.

Ley.

Palpa NIT 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
ii Papa POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
CÓDIGO 219
GRADO 02
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA Y
DEPENDENCIA
MOVILIDAD
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA Y MOVILIDAD — PROCESOS MISIONALES Y DE
APOYO
Contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales de la Secretaría de Infraestructura Pública y
Movilidad, mediante el apoyo en las diferentes labores de coordinación, supervisión y control sobre el
ejercicio operativo de los trabajadores oficiales del municipio, así como la asistencia técnica en
operaciones de mantenimiento de obra pública.
1) Coordinar la realización de las distintas labores a ejecutar por los Operarios y Conductores
Mecánicos de la entidad, según las directrices estipuladas por el superior funcional y la normatividad
interna de la dependencia según los casos.
2) Realizar inspección preventiva sobre las obras de mantenimiento, remodelación o construcción

llevadas a cabo por los trabajadores oficiales del municipio, garantizando el cumplimiento de las
normas técnicas y administrativas de trabajo establecidas por la ley y la entidad.
3) Coordinar las actividades a realizar con el personal de trabajadores oficiales del municipio, cuando
se presenten emergencias que requieran de la intervención inmediata en obra pública y eventos
adversos de la gestión del riesgo.
4) Organizar y dar el trámite correspondiente a las peticiones, quejas o reclamos llevadas a cabo en la
dependencia sobre el funcionamiento del sistema de acueducto y alcantarillado.
5) Coordinar las actividades de mantenimiento preventivo dictaminadas por el Secretario de

Infraestructura y Urbanismo, así como sugerir al superior funcional la intervención en obras públicas
cuando las condiciones del mismo lo ameriten.
6) Apoyar al superior funcional en la elaboración de planes, programas y proyectos a cargo de la

dependencia, según los criterios técnicos y administrativos establecidos por la entidad.

Pai pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
lua ioda
nicipp e LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
7) Elaborar los reportes e informes correspondientes sobre la intervención en obras y presentarlos

oportunamente al superior funcional.
8) Apoyar los procesos de supervisión de los contratos llevados a cabo por la Secretaría de
Infraestructura Pública y Movilidad, según las indicaciones y consideraciones establecidas por el
superior jerárquico.
108
1) Trabajo en equipo y manejo de personal operativo
2) Conocimiento del sistema de alcantarillado y acueducto del municipio
3) Conocimientos básicos en obras civiles
4) Conocimientos básicos en atención y prevención de desastres
núcleo básico de Conocimiento en: Administración, N/A - Articulo 14 Ley 1780 de 2016.
Industrial, y Afines, Ingeniería Administrativa, y
Afines.

Ley.
ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. • Carrera 22 N" 25-14

Pai pa tirr 891 801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
ji Papa POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
CÓDIGO 219
GRADO 02
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE SALUD
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL — PROCESOS MISIONALES Y DE APOYO
Contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales de la Secretaría Salud y Protección Social,
mediante el apoyo en las diferentes labores de coordinación, supervisión y control en la administración
de los diferentes aplicativos y bases de datos a cargo de la dependencia, garantizando la veracidad,
oportunidad, organización y calidad de la información.
1) Coordinar y administrar la operación de las diferentes bases de datos a cargo de la Secretaría de
Salud y Protección Social.
2) Coordinar y depurar las bases de datos de los usuarios del régimen subsidiado y de población no
afiliada, según los lineamientos establecidos por la entidad.
3) Reportar oportunamente las inconsistencias avizoradas en los diferentes sistemas, así como redactar
y reportar bajo los procedimientos establecidos las novedades presentadas en los mismos, tal como
los fallecimientos, anulaciones de ingreso, actualizaciones de niveles, glosas, entre otros.
4) Ejecutar los procedimientos administrativos requeridos para la afiliación de personas en el sistema

correspondiente, así como garantizar el correcto diligenciamiento del Formato Único de Afiliación,
5) Realizar periódicamente cruces de las bases de datos a cargo de la dependencia con las reportadas
por el Departamento Administrativo de Planeación, Desarrollo Territorial y Desempeño Institucional
en el sistema SISBEN y las ostentadas por las EPS vigentes en el municipio y demás bases que
permitan evaluar la veracidad y coherencia de la información, así como producir informes o
correspondencia y dirigirla al superior jerárquico cuando los resultados lo ameriten.
6) Dar el trámite correspondiente a las solicitudes enviadas por los usuarios del sistema por vía
electrónica, según los criterios establecidos por la dependencia para tal fin y la pertinencia del caso.
7) Elaborar actas de novedades a las EPS o al Departamento de Planeación sobre inconsistencias

evidenciadas en el cruce de bases de datos.

Palpa HT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
LEVANTA LA MANO
Pa
nIcipp
m'ae POR PAIPA
8) Organizar la documentación producida en la administración de las bases de datos a cargo de la

dependencia, según las normas de gestión documental establecidas en la entidad.
9) Elaborar los diferentes informes o documentos generales requeridos a la dependencia, los cuales
correspondan a su naturaleza funcional.
10)Elaborar informes periódicos y remitirlos al superior jerárquico sobre el funcionamiento de las bases
de datos usadas en la dependencia, para la posterior toma de decisiones al respecto en la Alta
Dirección Territorial.
11)Apoyar al Secretario de Salud y Protección Social en la elaboración de políticas, programas y

proyectos a cargo de la dependencia, según los criterios establecidos por la entidad y las normas
vigentes sobre el caso respectivo.
12)Apoyar la realización de las diferentes actividades o eventos a cargo de la dependencia, según las
directrices establecidas por el superior funcional.
1) Ley 100 de 1993
2) Manejo de bases de datos y sistemas informáticos y Análisis de datos y proyección de estadísticas
3) Atención al público y sistema de control interno MEC!

núcleo básico de Conocimiento en: Administración,
Doce (12) meses de experiencia profesional
Industrial, y Afines, Ingeniería Administrativa, y relacionada.
Afines.

Ley.
ALCALDIA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N^ 2

Palpa NIT. 891 801.240 57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/32
contactenoWpaipa-boyaca.gov.co
Papa POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
CÓDIGO 219
GRADO 05
DEPENDENCIA Comisaria de Familia
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO Comisario de Familia
II. ÁREA FUNCIONAL
COMISARIA DE FAMILIA - PROCESOS MISIONALES Y DE APOYO
1. Analizar y asesorar la aplicación de las sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas
en el Código del menor y las que le otorgue la autoridad competente a nivel municipal.
2. Asesorar la atención de los casos de violencia intrafamiliar, recomendando las medidas de urgencia
que sean necesarias, mientras se remite a la autoridad competente y las solicitudes de alimentos y
conciliar cuota alimentaria respecto de menores de edad.
1) Apoyar jurídicamente los fallos y el proceso de conducir ante el Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar o la entidad asignada a los menores que se encuentren abandonados o en peligro físico y
moral.
2) Apoyar jurídicamente los procedimientos para la inspección de lugares para verificare impedir casos
de maltratos físicos o morales a menores de edad, mujeres y ancianos y la adaptación de las medidas
policivas conducentes a remediar tales situaciones.
3) Concertar con los consultorios jurídicos de las facultades de derecho y ciencias sociales y grupos
sociales y/o grupos de apoyo para todas las labores y prácticas comunitarias que pretenda llevar a
cabo, por contravenciones a la ley de competencia a las Comisarías de Familia.
4) Prestar asistencia jurídica en los asuntos que le sean encomendados, teniendo en cuenta todas las
disposiciones y normas legales vigentes, para cumplir con los objetivos de la Comisaría y de la
Alcaldía.
5) Proyectar las providencias y actos administrativos que se deban expedir y/o relacionados con
procesos administrativos, recursos, tutelas, derechos de petición, Personerías Jurídicas, permisos,
licencias de competencia del Comisario de Familia.
6) Brindar asesoría jurídica y procedimental de los asuntos relacionados con la vulneración de los
derechos civiles y familiares mediante conductas establecidas por fuera de la ley.

Palpa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municipio da
e LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
7) Los informes a los órganos de control son presentados de acuerdo al plazo y término estipulados en
la ley, de conformidad con la normatividad vigente.
8) Resolver las consultas jurídicas que formule la comunidad en relación con la convivencia pacífica y
bienestar de los hogares en la jurisdicción.
9) Revisar y controlar permanentemente el estado de quejas, juicios y demandas que se adelantan por
112
vulneración de derechos, con el fin de tomas las medidas respectivas en estos casos.
1) Conocimientos sobre el Código del Menor
2) Conocimientos en Derecho de Familia
3) Conocimientos sobre derechos humanos
4) Conocimientos de Código Único Disciplinario
5) Conocimientos de Sistema de Gestión Documental Institucional
6) Manejo de herramientas ofimáticas

núcleo básico de Conocimiento en: Derecho y relacionada.
Afines.

Ley.
Pa pa NIT 891.801.240
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
LEVANTA LA MANO
Paipa POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTOR DE BANDA
CÓDIGO 265
GRADO 05
DEPENDENCIA SECRETARÍA DE CULTURA Y JUVENTUD
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE CULTURA Y JUVENTUD — PROCESOS MISIONALES
Coordinar los diferentes procesos pedagógicos de las agrupaciones musicales juveniles en el municipio,
así como diseñar e implementar las políticas, programas y proyectos encaminados a fortalecer los
estándares musicales Paipanos y orientar los grupos hacia el reconocimiento nacional e internacional,
de acuerdo con los lineamientos establecidos por la dependencia y la normatividad vigente establecida
para tal fin.
1) Realizar las labores pedagógicas, de dirección y procesos de formación en musical a las
agrupaciones artísticas de las diferentes modalidades y escuelas musicales del municipio, orientando
a los estudiantes de acuerdo con los principios establecidos en el código de ética profesional del
músico.
2) Realizar la programación periódica de las actividades pedagógicas y diferentes eventos a realizar

con los grupos de formación, para su posterior aprobación por parte del Secretario de Cultura y
Juventud.
3) Coordinar, bajo la dirección del superior jerárquico, la realización de eventos musicales y artísticos
llevados a cabo en el municipio de Paipa, ejerciendo las labores administrativas de su competencia
y la coordinación técnica, protocolaria y logística de los mismos.
4) Gestionar, bajo la dirección del Superior Jerárquico, la participación de las diferentes agrupaciones
musicales inscritas en el municipio en eventos regionales, nacionales e internacionales, organizando
y preparando los procesos administrativos y pedagógicos que sean de su competencia.
5) Orientar las actividades y procedimientos administrativos propicios para formalizar las agrupaciones
musicales del municipio y garantizar el acceso de las mismas a los programas de formación que
sean de iniciativa de la Alcaldía Municipal.
6) Elaborar los programas de educación musical y artística con su correspondiente componente

pedagógico de formación, y consolidar los demás documentos requeridos para registrar el programa
(s) en la secretaria de educación del departamento, con el fin de obtener la autorización para la
Munier, de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N° 25 14
Paipa NIT. 891.801.240 1

57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenosÑ)paipa boyaca.gov.co
Pai pa Vi POR PAIPA
certiticacion de la tormación musical y artística impartida en las escuelas y bandas del Municipio de
conformidad con la ley que regula la educación para el trabajo y desarrollo humano.
7) Evaluar e implementar las medidas administrativas propicias para formalizar los procesos
pedagógicos de música liderados por el municipio, estableciendo las medidas necesarias para
certificar en educación formal técnica en música los diferentes procesos musicales llevados a cabo
bajo la dirección de la Alcaldía Municipal.
114
8) Manejar y administrar los implementos musicales que sean propiedad de la alcaldía municipal y
hacerse responsable de los mismos bajo criterios de responsabilidad y ética en el manejo de bienes
públicos.
9) Presentar anualmente al superior jerárquico el informe sobre los instrumentos musicales faltantes
para el buen funcionamiento de los grupos musicales o los que presentan considerables averías,
para su posterior aprobación financiera por parte las dependencias competentes, así como sugerir
las posibles referencias o calidades de los instrumentos que garanticen la optimización de los
recursos bajo términos de calidad en la especialidad.
10)Formular, bajo dirección del superior jerárquico, los diferentes programas, planes y proyectos
relacionados con la formación musical y artística en el municipio, así como coordinar con el Líder de
Programa competente la implementación de las medidas administrativas propicias para la
consecución de recursos por vía de cofinanciación para la financiación de los mismos.
11)Apoyar a las instituciones educativas oficiales del municipio en el diseño e implementación del
componente de educación musical y artística que haga parte del proyecto educativo institucional a
solicitud del respectivo establecimiento.
1) Conocimientos básicos en el manejo de los diferentes instrumentos musicales

2) Dirección de bandas
3) Preproducción y producción musical
4) Teoría e historia musical
5) Instrumentos pedagógicos de aprendizaje
6) Coordinación y organización de eventos culturales
7) Conocimientos básicos en formulación de planes y proyectos de inversión pública
ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. " Carrera 22 N" 25-14

Palpa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
apa POR PAIPA

Título profesional en disciplina del Área del N/A - Articulo 14 Ley 1780 de 2016.
Conocimiento en Bellas Artes y su núcleo básico
de Conocimiento, Licenciatura en música o
dirección de banda.

Ley.
MunicIplo de ALCALDIA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N' 25-14

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa NIT. 891 801.240 I contactenos@paipa-boyaca.gov.co
Papa POR PAIPA
1. IDENTIFEIErffaiikiplo' '
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CORREGIDOR DE PALERMO
CÓDIGO 227
GRADO 03
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO — SECTOR JUSTICIA
Garantizar las disposiciones normativas de convivencia, seguridad, salubridad y de movilidad en el

corregimiento asignado, desarrollando los diferentes principios constitucionales como la celeridad,
equidad e igualdad en el ejercicio de su labor.

1) Emprender las medidas legales que sean de su competencia para hacer cumplir los derechos civiles,
las garantías sociales y el orden público en el corregimiento.
2) Atender a los casos de violencia intrafamiliar, tomando las medidas administrativas propicias que
sean de su competencia, mientras que se surte el proceso respectivo con la autoridad competente.
3) Recepcionar, revisar, controlar y ejercer las medidas administrativas correspondiente de las quejas,
reclamaciones, juicios o demandas presentadas a su oficina.
4) Ejecutar las competencias que en materia policiva le faculta el código nacional de policía.
5) Implementar las medidas administrativas necesarias para dar cumplimiento a las normas en materia
de precios, pesos y medidas, así como actualizar la lista de precios de primera necesidad.
6) Proyectas las providencias y actos administrativos requeridos ante contravenciones a la ley y

amparos administrativos de competencia del código de policía y demás normas correspondientes.
7) Conocer en primera instancia los asuntos policivos y contravencionales asignados a su despacho.
1) Constitución Política de Colombia
2) División Político Administrativa del Municipio
3) Código General del Proceso
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. ' Carrera 22 N' 25.14

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Pai pa HIT 891.801.240-1 contactenos@paipa-boyaca.gov.co
LEVANTA LA MANO
Palpa POR PAIPA

5) Reglamento de Policía y Convivencia Ciudadana del Departamento de Boyacá.
6) Mecanismos Alternos de solución de Conflictos
7) Código de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo.
111
núcleo básico de Conocimiento en: Economía, relacionada.
Administración, Contaduría y afines, Ciencia
Comunicación Social, Derecho y Afines,
Sociología, Trabajo Social y Afines
Tarjeta profesional en los casos establecidos en la

ley.

Pai pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenosr,opaipa-boyaca.gov.co
Municipiod LEVANTA LA MANO
Paipae POR PAIPA

NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO (APS)
CÓDIGO 219
GRADO 04
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL — PROCESOS MISIONALES Y ESTRATÉGICOS
Contribuir al cumplimiento de los objetivos misionales de la Secretaría de Salud y Protección Social,
mediante el apoyo en las diferentes labores de coordinación, supervisión y control requeridas para el
desarrollo del programa de Atención Primaria de Salud (APS) a cargo de la dependencia, atendiendo a
las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social y las disposiciones de la ley
1438 del 2011y la normatividad que la modifique o adicione.
1) Formular, bajo la dirección del Secretario de Salud, la Política Municipal de APS de Paipa, así como
realizar las revisiones y actualizaciones correspondientes a la misma.
2) Coordinar, bajo la dirección del Secretario de Despacho y los encargados de las dependencias
respectivas, las medidas administrativas propicias para operar el programa APS de la entidad en
cada uno de sus tres componentes establecidos por la ley 1438 del 2011.
3) Operar y administrar la base de datos establecida en la Alcaldía para el manejo de la información

social obtenida mediante las actividades de APS.
4) Coordinar, bajo la dirección y aprobación del Secretario de Salud, las medidas administrativas
propicias para la articulación intersectorial entre las distintas dependencias de la entidad, en función
del desarrollo de las medidas administrativas necesarias para el funcionamiento del Programa APS.
5) Coordinar, bajo la dirección del Secretario de Salud, las actividades a desarrollar por parte del
personal que atiende las jornadas de salud del programa APS.
6) Categorizar los núcleos familiares o casos específicos en condición de riesgo en salud para su
posterior atención integral por parte de los profesionales especializados.
7) Elaborar los estudios técnicos pertinentes para definir los métodos, tecnologías y prácticas
científicamente fundamentadas para la implementación del Programa APS, las cuales garanticen la
aceptabilidad social y estén guiados por los principio de equidad, solidaridad y costo efectividad de
los servicios de salud.

Paipa NIT. 891.801.240-1 57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
liF Municipio d
ae LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
8) Elaborar los informes y reportes requeridos a la entidad por entidades del orden nacional y
departamental sobre información relacionada con el Programa APS.
9) Elaborar informes periódicos de gestión sobre los resultados de impacto de la implementación del
programa APS, definiendo falencias y fortalezas en la implementación del mismo y presentarlos al
Jefe Inmediato para la toma de decisiones directivas.
10)Determinar los principales resultados del programa APS en materia de indicadores de diagnóstico
de las condiciones sociales del municipio, así como presentarlo al Jefe Inmediato para la toma de
decisiones en la Alta Dirección Territorial sobre las directrices a tener en cuenta en los procesos de
planeación municipal.
11)Participar activamente en los proceso de auditoría interna del programa, proponer ajustes y acciones
correctivas o de mejoramiento que se requieran implantar para garantizar el impacto del programa y
la calidad de información que dé él se deriva.
12)Orientar las actividades de planeación, evaluación y control del programa APS de la entidad.
2) Plan de desarrollo municipal y plan territorial de salud pública.
4) Diseño e implementación de políticas de promoción y prevención de la salud.
5) Trámites, procedimientos y regulaciones del sector administrativo de salud y protección social.
6) Normatividad en sistema de seguridad social en salud y régimen subsidiado.
8) Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores en salud.

•
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. • Carrera 22 N" 25 - 14

Pai pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
conlactenos@paipa-boyaca.gov.co
LEVANTA LA MANO POR PAIPA www.parpa-boyaca.gov.co
ipio de
Munici LEVANTA LA MANO
Pa POR PAIPA

Título profesional en disciplina académica del Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
núcleo básico de conocimiento en: Ciencias de la relacionada.
Salud, Ciencia Política, Ingeniería Administrativa y
Afines; Ingeniería Industrial y Afines,
Administración, Contaduría Pública, Economía,
Derecho y afines.


Ley.
Muinri~uw de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N" 25-14

Pai pa NIT. 891.8012401 57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenosr4paipa-boyaca.gozco
LEVANTA LA MANO POR PAIPA www.paipa boyar. a.gov.co
Paipa
ii V POR PAIPA
NIVEL TÉCNICO

NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO INSPECTOR DE POLICÍA (5' CATEGORÍA)
121
CÓDIGO 303
GRADO 07
DEPENDENCIA INSPECCIÓN DE POLICÍA
II. ÁREA FUNCIONAL
INSPECCIÓN DE POLICÍA — SECTOR JUSTICIA
Asegurar la convivencia pacífica, prevenir, conciliar y resolver los conflictos que surgen de las relaciones
entre particulares y todos aquellos desacuerdos que afectan la convivencia, tranquilidad, seguridad,
salud, movilidad y espacio público dentro de la jurisdicción del Municipio.
1)Conocer de los comportamientos contrarios a la convivencia en materia de seguridad, tranquilidad,
ambiente y recursos naturales, derecho de reunión, protección a los bienes y privacidad, actividad
económica, urbanismo, espacio público y libertad de circulación, consagradas en la Ley 1801 de 2016 y
Ordenanza 049 de 2004 y las normas que la sustituyan, adicionen o modifiquen.
2) Promover el uso de mecanismos alternativos, o comunitarios, para la conciliación y solución pacífica

de desacuerdos entre particulares.
3) Recibir y atender de manera pronta, oportuna y eficiente, las quejas, peticiones y reclamos de las
personas.
4) Ejercer el control urbanístico dentro de la jurisdicción del Municipio.
5) Sellar y suspender los trabajos de construcción o demolición de obra, iniciada sin licencia previa, o
adelantada con violación de las condiciones de la licencia.
6) Conocer, en única instancia y de acuerdo al procedimiento establecido en la Ley 1801 de 2016,

Ordenanza 049 de 2004 y las normas que la sustituyan, adicionen o modifiquen de la aplicación de las
siguientes medidas correctivas:
a)Reparación de daños materiales de muebles o inmuebles;

b)Expulsión de domicilio;
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. '` Carrera 22 N" 25 - 14

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa POR PAIPA
c) Prohibición de ingreso a actividad que involucra aglomeraciones de público complejas o no

complejas;
d)Decomiso.
7) Conocer en primera instancia y de acuerdo al procedimiento establecido en la Ley 1801 de 2016,

siguientes medidas correctivas:
a)Demolición de obra, ordenando la destrucción de edificación desarrollada con violación de

las normas urbanísticas, ambientales o de ordenamiento territorial, o cuando la edificación
amenaza ruina, para facilitar la evacuación de personas, para superar o evitar incendios, o para
prevenir una emergencia o calamidad pública.
b)Construcción, cerramiento, reparación o mantenimiento de inmueble;
c)Reparación de daños materiales por perturbación a la posesión y tenencia de inmuebles;
d)Restitución y protección de bienes inmuebles.
e)Restablecimiento del derecho de servidumbre y reparación de daños materiales;
f)Remoción de bienes, en las infracciones urbanísticas;
j) Multas;
h) Suspensión definitiva de actividad.
8) Controlar el funcionamiento de establecimientos de comercio en donde se expendan bebidas

alcohólicas o se practiquen juegos de azar a fin de exigir el estricto cumplimiento de las normas sobre
presencia y atención de menores de edad y de tranquilidad ciudadana.
9) Imponer las sanciones por violación al Decreto 2876 de 1984, sobre control de precios o de las normas
sustitutivas o modificativas que se dicten respecto de esta materia.
10) Vigilar, controlar e intervenir en el cumplimiento de las normas de tránsito y transporte dentro del
perímetro urbano y rural del Municipio, conforme a la Ley 769 de 2002 y las normas que la sustituyan,
adicionen o modifiquen.
11) Regular la circulación vehicular y peatonal, dentro del perímetro urbano y rural del Municipio.
12) Orientar, capacitar y crear cultura en la comunidad respecto a las normas de tránsito y transporte.
13) Autorizar la realización de juegos, rifas y espectáculos previa delegación de competencia del Alcalde.
14) Suspender la realización de juegos o rifas, espectáculos que involucran aglomeraciones de público
complejas cuando haya lugar a ello, previa delegación de competencia del Alcalde.
15) Cumplir y hacer cumplir con las providencias de sus superiores jerárquicos y de los funcionarios de
las entidades, a quienes por ley se les atribuye competencia en asuntos de policía.

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municipio de \\I
6i
LEVANTA LA MANO
Palpa v POR PAIPA
16) Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con
la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
10)Código General del Proceso
11)Código Nacional de Policía
23
12)Reglamento de Policía y Convivencia Ciudadana del Departamento de Boyacá.
13)Mecanismos Alternos de solución de Conflictos
14)Código de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo.
15)Normas de tránsito y transporte
16)Legislación ambiental y urbanística
17)Tecnologías de la información y las comunicaciones.

• Orientación a Resultados • Experticia Técnica
• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Trabajo en Equipo
• Transparencia • Creatividad e Innovación
• Compromiso con la Organización

Terminación y aprobación del pensum académico
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
de educación superior en formación profesional del
núcleo básico del conocimiento en Derecho y/o
Abogado Titulado.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. " Carrera 22 N" 25-14

57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa 891 801.240-1 contactenos@paipa-boyaca.gov.co
Municipio de
Papa vy LEVANTA LA MANO
POR PAIPA

NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO INSPECTOR DE POLICÍA RURAL
CÓDIGO 306
GRADO 06
N° DE EMPLEOS DOS (2)
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO INSPECTOR DE POLICÍA 5' CATEGORÍA
II. ÁREA FUNCIONAL
Promover la convivencia pacífica, prevenir, conciliar y resolver los conflictos que surgen de las relaciones
entre particulares y todos aquellos desacuerdos que afectan la convivencia, tranquilidad, seguridad,
salud, movilidad y espacio público dentro de la jurisdicción de la inspección rural de policía asignada.
1)Conocer de los comportamientos contrarios a la convivencia en materia de seguridad, tranquilidad,
ambiente y recursos naturales, derecho de reunión, protección a los bienes y privacidad, actividad
económica, urbanismo, espacio público y libertad de circulación, consagradas en la Ley 1801 de 2016 y
Ordenanza 049 de 2004 y las normas que la sustituyan, adicionen o modifiquen.
2)Promover el uso de mecanismos alternativos, o comunitarios, para la conciliación y solución pacífica

de desacuerdos entre particulares.
3) Recibir y atender de manera pronta, oportuna y eficiente, las quejas, peticiones y reclamos de las
personas.
4) Sellar y suspender los trabajos de construcción o demolición de obra, iniciada sin licencia previa, o
adelantada con violación de las condiciones de la licencia en la jurisdicción de la inspección de policía
rural asignada.
5) Conocer, en única instancia y de acuerdo al procedimiento establecido en la Ley 1801 de 2016,

siguientes medidas correctivas en la jurisdicción de la inspección de policía rural asignada:
a)Reparación de daños materiales de muebles o inmuebles;

b)Expulsión de domicilio;
c) Prohibición de ingreso a actividad que involucra aglomeraciones de público complejas o no
complejas;
d)Decomiso.

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Pai pa NIT. 891.801.240-1 contactenoswpatpa-boyaca.gov.co
LEVANTA LA MANO
Pa
n Ippodae POR PAIPA
6) Conocer en primera instancia y de acuerdo al procedimiento establecido en la Ley 1801 de 2016,

siguientes medidas correctivas en la jurisdicción de la inspección de policía rural asignada:
a)Construcción, cerramiento, reparación o mantenimiento de inmueble;

b)Reparación de daños materiales por perturbación a la posesión y tenencia de inmuebles;
125
c)Restitución y protección de bienes inmuebles.
d)Restablecimiento del derecho de servidumbre y reparación de daños materiales;
fe Remoción de bienes, en las infracciones urbanísticas;
f) Multas;
j) Suspensión definitiva de actividad.
7) Controlar el funcionamiento de establecimientos de comercio en donde se expendan bebidas

alcohólicas o se practiquen juegos de azar a fin de exigir el estricto cumplimiento de las normas sobre
presencia y atención de menores de edad y de tranquilidad ciudadana.
8) Imponer las sanciones por violación al Decreto 2876 de 1984, sobre control de precioso de las normas
sustitutivas o modificativas que se dicten respecto de esta materia.
9) Orientar, capacitar y crear cultura en la comunidad de la jurisdicción de la inspección de policía rural

asignada respecto a las normas de tránsito y transporte.
10) Cumplir y hacer cumplir con las providencias de sus superiores jerárquicos y de los funcionarios de
las entidades, a quienes por ley se les atribuye competencia en asuntos de policía.
10) Cumplir las comisiones del inspector urbano en los términos de ley.
11) Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con

2) Código General del Proceso
4) Reglamento de Policía y Convivencia Ciudadana del Departamento de Boyacá.
5) Mecanismos Alternos de solución de Conflictos
6) Código de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo.
7) Legislación ambiental y urbanística
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. ' Carrera 22 N° 25-1

Pai pa NIT 891 801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 • Fax 57 (8) 7 851 998/321 -
LEVANTA LA MANO POR PAIPA www. pa i pa -boyaca. gov. co
Papa POR PAIPA

• Compromiso con la Organización ?6

Terminación y aprobación del pensum académico Doce (12) meses de experiencia relacionada.
de educación superior en formación profesional del
núcleo básico del conocimiento en Derecho.

Palpa HIT. 891.801.240-1 57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municipio da
e LEVANTA LA MANO
)
POR PAIPA
,„..., _..... „— .
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TÉCNICO ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 367
GRADO 05
DEPENDENCIA PLANTA GLOBAL
II. ÁREA FUNCIONAL
PLANTA GLOBAL — PROCESOS MISIONALES Y DE APOYO
Ejecutar tareas y labores de carácter técnico y de apoyo a la dependencia, para el desarrollo de los
planes, programas y proyectos asignados al proceso donde participa el empleo, aplicando el sistema de
gestión documental y los conocimientos, metodologías y herramientas establecidas para el desarrollo de
sus funciones.
1) Ejercer las diferentes actividades y labores de asistencia técnica en la dependencia asignada, de
acuerdo a los lineamientos establecidos y las directrices dictadas por el Jefe Inmediato.
2) Brindar apoyo en la sistematización de información y elaboración de informes, estudios,

investigaciones o documentos en general que se requieran presentar en la dependencia, de acuerdo
a las orientaciones del jefe inmediato y las cualidades técnicas propias de su nivel jerárquico.
3) Administrar y mantener ordenados y actualizados los distintos registros de archivo y correspondencia

de la dependencia asignada, aplicando los lineamientos internos establecidos para tal fin, las normas
de archivo y las tablas de retención documental.
4) Administrar y operar las distintas bases de datos de la dependencia que sean asignadas por el Jefe
Inmediato, propiciando el manejo eficiente y oportuno de la información y el cumplimiento de la
normatividad interna establecida para tal fin.
5) Ejercer las labores de asistencia administrativa cuando su Jefe Inmediato así lo disponga, para
facilitar el funcionamiento eficiente y efectivo de las actividades propias de la dependencia.
6) Atender y orientar a los diferentes usuarios externos e internos que acudan ala dependencia para
requerir información a cargo de la misma, según los términos legales vigentes y las directrices del
Jefe Inmediato.
7) Apoyar la actualización de los procesos y procedimientos de la dependencia, en los términos

establecidos en el sistema de control interno MECI.
Munici io
p do ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N' 25-1
Pai pa MIT 891 801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa POR PAIPA
8) Apoyar la actualización de los instrumentos de la gestión documental.
9) Las demás asignadas por la normatividad vigente y el Jefe Inmediato y que correspondan a su
naturaleza funcional.

1) Conocimiento básico en PINAR y Gestión Documental
2) Técnicas de archivo y manejo de correspondencia
3) Conocimientos básicos en redacción, estilo y presentación de documentos
4) Conocimientos en estadística básica
6) Manejo de sistemas informáticos de manejo de la información y bases de datos
7) Protocolo empresarial


Diploma de Bachiller en cualquier modalidad o Quince (15) meses de experiencia laboral
Técnico Laboral en gestión documental
ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N" 25-14

57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
PariPi;dae vi LEVANTA LA MANO
POR PAIPA

NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AGENTE DE TRÁNSITO
CÓDIGO 340
GRADO 03 12.9
DEPENDENCIA SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO SECRETARIO DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE TRÁNSITO — PROCESOS MISIONALES
Realizar el control y vigilancia del cumplimiento de las normas de tránsito y transporte en las vías públicas
del municipio, según las disposiciones legales y los lineamientos establecidos por la dependencia.
1) Ejercer supervisión al cumplimiento de las normas de tránsito y transporte en las vías públicas del
municipio, en el turno asignado y bajo la normatividad dispuesta para tal fin.
2) Realizar los informes escritos pertinentes sobre las violaciones a las normas de tránsito reportadas
en el turno correspondiente.
3) Informar sobre las novedades de tránsito reportadas durante su turno, levantar el informe y remitirlo
a la autoridad competente para el respectivo trámite en el plazo correspondiente.
4) Diligenciar ordenadamente y bajo los criterios establecidos por la dependencia el libro de

comparendos, así como informar oportunamente sobre alteraciones en su orden consecutivo.
5) Inmovilizar vehículos automotores cuando las disposiciones legales así lo establezcan
6) Retener las licencias de conducción cuando las disposiciones legales así lo determinen.
7) Pasar a reparto a los diferentes entes judiciales cuando se presenten accidentes de tránsito con
lesiones.
8) Presentar oportunamente el informe al superior jerárquico sobre los semáforos dañados en las vías
del municipio, para que se surta el proceso correspondiente.
9) Realizar inventarios periódicos sobre los vehículos inmovilizados e informar sobre las novedades
respectivas a la autoridad competente.
10)Las demás asignadas por el superior jerárquico y que correspondan a su nivel y naturaleza funcional.
Munu'ipio do ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. " Carrera 22 N" 25-14

57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa ni-f. 891801.240-1 contactenos@paipa-boyaca.gov.co
Paipa POR PAIPA

2) Plan de Desarrollo
3) Normatividad de movilidad y seguridad vial
4) Código Nacional de Tránsito Terrestre y sus modificaciones
5) Código del menor y violencia intrafamiliar
6) Métodos alternos de solución de conflictos
7) Estrategias pedagógicas en movilidad segura


Nueve (9) meses de experiencia laboral
Diploma de Bachiller o Técnico Laboral en:
Tránsito y Transporte, Por Competencias en
Tránsito, Transporte y Movilidad Vial en transporte,
Circulación y Movilidad Vial, Transporte y
Seguridad Vial.
Municipio do ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N" 25 - 14

Paipa NIT 891.801.240-1 57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
1F Municipio de
Papa
LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
..._ _.
NIVEL TÉCNICO
CÓDIGO 367
GRADO 03
N° DE EMPLEOS TRES (3) 131

II. ÁREA FUNCIONAL
Apoyar el desarrollo de los procesos y procedimientos técnico — misionales y de apoyo complementarios
de las funciones administrativas del superior jerárquico y de la dependencia, que contribuyan al desarrollo
de los planes y programas asignados a la misma.

a las orientaciones del jede inmediato y las cualidades técnicas propias de su nivel jerárquico.

6) Atender y orientar a los diferentes usuarios externos e internos que acudan a la dependencia para
Jefe Inmediato.
7) Prestar el apoyo logístico necesario para la organización de los eventos instituciones de la

dependencia.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. ' Carrera 22 N" 25 - 14

57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municipio da
e LEVANTA LA MANO
POR PAIPA

3) Conocimientos básicos en redacción, estilo y presentación de documentos 112



Diploma de Bachiller en cualquier modalidad o Nueve (9) meses de experiencia laboral
Técnico Laboral en gestión documental

57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa NIT. 891 801.240-1 contactenos@paipa-boyaca.gov.co
Palpa POR PAIPA

NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO 314
GRADO 02
DEPENDENCIA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA Y MOVILIDAD
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA Y MOVILIDAD - OBRAS PUBLICAS
Apoyar las labores técnicas de la secretaría de infraestructura para el desarrollo del plan de
infraestructura y obras públicas y demás proyectos del área, mediante la aplicación de conocimientos,
metodologías y herramientas propias del nivel, teniendo en cuenta la normatividad de orden técnico y
legal vigente.

1) Participar en la elaboración de estudios, análisis, investigaciones, informes o reportes relacionados
con los procesos que son responsabilidad de la dependencia, de acuerdo a las metodologías y
herramientas establecidas, con el fin de lograr los objetivos estratégicos de la dependencia.
2) Realizar el trabajo de campo asignados para llevar a cabo los planes, programas y proyectos
establecidos en el equipo de trabajo, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
3) Elaborar estudios de viabilidad, así como cálculos, informes, cuadros, gráficos y demás documentos
que se requieran, con el propósito estructurar los proceso contractuales y de supervisión de la
dependencia.
4) Brindar soporte técnico a los procesos, trámites, actuaciones y decisiones en la ejecución de los
proyectos y procesos de la dependencia, realizando verificaciones con base en la normatividad y
procedimientos establecidos, con el fin determinar la confiabilidad de los datos.
5) Apoyar al superior en las labores de supervisión de los contratos, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen para garantizar la transparencia de los procesos de
la dependencia.
6) Aplicar las normas técnicas del suelo, urbanismo, diseño y construcción en la estructuración de las
actividades y proyectos de la dependencia.
7) Apoyar los trámites de la contratación requerida para los programas, siguiendo los procedimientos
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Municipio .I~~ ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N" 25-14

Pai pa HIT. 891 801.240 I
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
~ler, de LEVANTA LA MANO
Palpa POR PAIPA
8) Realizar las actividades de asistente en la dirección de proyectos de construcción, contratación,

interpretación de planos y residente de obra que sean asignadas por el superior en los proyectos que
ejecute la dependencia.
9) Apoyar desde el nivel del jerárquico del empleo y el perfil funcional las actividades de asistente en el
diseño e implementación de proyectos de construcción de infraestructuras, de construcción de vías 134
y pavimentos, de acueductos y alcantarillados o construcciones de edificaciones, que adelante la
dependencia.
10)Elaborar presupuestos en la construcción de obras civiles que le sean asignados de acuerdo al nivel
del empleo.
11)Aplicar el sistema de gestión documental y el proceso de manejo de correspondencia adoptado por

la administración central.
12)Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con

1) Hoja de cálculo avanzada
3) Plan de desarrollo
4) Conocimientos básicos en obras civiles
5) Formulación de Proyectos
6) Supervisión de obra y de contratos


Título de Formación Técnica o Tecnológica en Seis (6) meses de experiencia laboral
disciplina académica del Núcleo Básico del
Conocimiento — NBC en Obras Civiles, Ingeniería
Civil y Afines.
Munir: Í1NO de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N" 25-14

Palpa HIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Papa POR PAIPA

NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TÉCNICO OPERATIVO
CÓDIGO 314
GRADO 02
N° DE EMPLEOS TRES (3)
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL — ASISTENCIA TÉCNICA DIRECTA
RURAL
Apoyar el desarrollo de los procesos y procedimientos técnico — misionales relacionados con el
cumplimiento de los planes, programas y proyectos en materia de asistencia técnica agropecuaria a
pequeños y medianos productores.
1) Asesorar y orientar a los usuarios sobre las características socioeconómicas y agropecuarias del
municipio, la vocación de los suelos, las posibilidades de métodos y selección del tipo de actividad,
la planificación de tecnologías adecuadas a la naturaleza y actividad productiva de los predios,
financiamiento e inversión de los recursos y el uso de mercadeo apropiado de los bienes que se
produzcan.
2) Prestar el servicio de asistencia técnica agropecuaria a los pequeños productores del municipio, de
acuerdo al perfil funcional del empleo y las directrices establecidas por el Jefe de Dependencia y
según los programas y normas vigentes emanadas del Ministerio de Agricultura, del ICA y demás
entidades del sector.
3) Presentar informe de actividades de campo de la asistencia técnica prestada según lo dispuesto por
el superior jerárquico y mantener actualizado el registro de usuarios de la asistencia técnica
agropecuaria a pequeños y medianos productores.
4) Realizar programas de sanidad, prevención y control de enfermedades en especies del sector

agropecuario, según el cronograma y los criterios establecidos por la entidad.
5) Responder por las herramientas y equipos entregados para el cuidado de las plantas.
6) Adelantar programas de abastecimiento y diversificación de especies y reforestación de cuencas

hidrográficas y zonas de interés.
7) Programar, dirigir y realizar actividades de extensión rural, mediante talleres de sensibilización,

capacitaciones en producción agropecuaria, demostraciones de método, participando en la

Pai pa HIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
ji Paipa POR PAIPA
elaboración del material técnico y divulgativo, visitas de campo y demás, con el fin de lograr la
transferencia de tecnología agropecuaria.
8) Apoyar la elaboración de proyectos para el desarrollo agropecuario del Municipio en las metodologías
establecidas por las entidades competentes.
9) Realizar campañas de vacunación según la programación establecida en la dependencia y las

directrices dictadas por el superior jerárquico.
10)Prestar asistencia técnica y logística en la programación y el desarrollo de las ferias y eventos

agropecuarios y campesinos que sean organizados por la dependencia.
11)Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.

1) Sector Agropecuario
2) Metodologías de formulación, seguimiento y evaluación, diseño de proyectos de asistencia técnica
agropecuaria.
3) Legislación y políticas públicas de desarrollo rural.
4) Procesos de producción, transformación y/o comercialización de productos agropecuarios.


Diploma de Bachiller o de Técnico en la modalidad Seis (6) meses de experiencia laboral
agropecuaria o agrícola.

Paipa NiT. 891 801.240-1 57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
LEVANTA LA MANO POR PAIPA www.pavpa-boyaca.gov.co
Palpa POR PAIPA

NIVEL TÉCNICO
CÓDIGO 367
GRADO 01
N° DE EMPLEOS DOS (2) 137

II. ÁREA FUNCIONAL
Apoyar el desarrollo de los procesos y procedimientos técnico — misionales y de apoyo complementarios
de las funciones administrativas del superior jerárquico y de la dependencia, que contribuyan al desarrollo
de los planes y programas asignados a la misma.

a las orientaciones del jede inmediato y las cualidades técnicas propias de su nivel jerárquico.

6) Atender y orientar a los diferentes usuarios externos e internos que acudan a la dependencia para
Jefe Inmediato.
Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. " Carrera 22 25-14

57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa NIT. 891.801.240 I contactenos@paipa-boyaca.gov.co
Paipa POR PAIPA

3) Conocimientos básicos en redacción, estilo y presentación de documentos


Diploma de Bachiller o Técnico Laboral gestión Tres (3) meses de experiencia laboral
administrativa, o gestión documental.

Paipa NIT. 891.801.240-I
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa POR PAIPA
NIVEL ASISTENCIAL

NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO DEL ALCALDE 139
CÓDIGO 438
GRADO 08
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO ALCALDE
II. ÁREA FUNCIONAL
DESPACHO DEL ALCALDE — DE APOYO
Administrar la información del Despacho del Alcalde aplicando el Sistema de Gestión Documental y el
proceso de gestión de la comunicación pública y colaborar con las actividades operativas y logísticas en
la atención del personal interno y externo que se requieran en el cumplimiento de las funciones del
despacho de manera oportuna y con la confidencialidad debida.
1) Manejar la agenda del Alcalde, informando diariamente sobre las actividades y compromisos
programados.
de oportunidad y
2) Manejar el correo institucional del Alcalde Municipal, bajo los estándares
confidencialidad requeridos.
3) Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el
Alcalde de conformidad con las políticas y lineamientos institucionales.
4) Participar en la organización y atención de las reuniones, consejos, juntas, comités y demás eventos
del Despacho coordinando el apoyo logístico necesario.
5) Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en

software relacionado y manejar aplicativos de Internet de acuerdo con las instrucciones del superior
y la oficina de tecnologías de la información y las comunicaciones.
6) Radicar y distribuir la correspondencia de la dependencia, de conformidad con los procedimientos

establecidos por la entidad para tal finl.
7) Revisar y realizar las labores de archivo de los documentos de la dependencia, llevando el respectivo
registro de los archivos entrantes y salientes, según los procedimientos establecidos por la entidad
y aplicando las tablas de retención documental para dicho fin.
ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. " Carrera 22 N" 25-14

Paipa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
li Municipio a
de LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
8) Proyectar las diferentes actas, peticiones, contestaciones, oficios, memorandos o demás

documentos que sean requeridos por el Alcalde Municipal, con la calidad y oportunidad requeridas.
9) Coordinar con los secretarios de despacho la realización logística y programación de las actividades
de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin.
10)Las demás asignadas por la normatividad vigente y el Jefe Inmediato y que correspondan a su
3) Conocimientos básicos en redacción y estilo
7) Atención al usuario

• Orientación a Resultados • Manejo de la Información
• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Adaptación al Cambio
• Transparencia • Disciplina
• Compromiso con la Organización • Relaciones Interpersonales
• Colaboración
Diploma de Bachiller Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral
ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA, ' Carrera 22 N" 2514

Pai pa I1ir, 891 801.7401
57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenosopaipa boyaca.gov.co
LEVANTA LA MANO POR PAIPA www.pa:pa-boyaca.017.(a
il LEVANTA LA MANO
)
Palpa POR PAIPA

NIVEL ASISTENCIAL 1
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO

CÓDIGO 440
GRADO 08 41
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO INSPECTOR DE POLICÍA
II. ÁREA FUNCIONAL
Administrar la información de la Inspección de Policía aplicando el Sistema de Gestión Documental y el

proceso de gestión de la comunicación pública y colaborar con las diligencias programadas por despacho
de manera oportuna y con la confidencialidad debida.

1) Ejercer las labores secretariales de la inspección municipal de policía de conformidad con las
instrucciones impartidas por el inspector de policía, el trámite de los procesos policivos y la
2) Realizar las labores administrativas asignadas de acuerdo a los criterios de organización,

coordinación, planificación y control de los diferentes procesos, planes, programas y actividades a
cargo de la inspección.
3) Efectuar el manejo de la correspondencia y de los distintos documentos dispuestos en la inspección,

basado en los criterios establecidos por la normatividad vigente y el sistema de gestión documental
implementado en la entidad.
4) Organizar, custodiar e implementar los procedimientos requeridos para el correcto funcionamiento

del archivo a su cargo, garantizando la depuración y organización de documentos de acuerdo a los
procedimientos administrativos establecidos y aplicando las tablas de retención y valoración
documental.
5) Atender al público y desarrollar los procedimientos administrativos necesarios para dar trámite a los
requerimientos de los usuarios cuando fuere oportuno, así como informar a los funcionarios
competentes sobre los asuntos que sean pertinentes, de conformidad con las instrucciones y los
procedimientos establecidos en la entidad.
6) Administrar y realizar el correspondiente diligenciamiento de los sistemas operativos o bases de

datos asignados, garantizando la calidad y oportunidad en el manejo de la información.

Pai pa NIT. 891 801 240 1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
I Municipio de
Papa
LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
7) Elaborar y transcribir actos administrativos, oficios o documentos en general que sean requeridos
por el inspector de policía cumpliendo las directrices de la dependencia.
8) Custodiar los expedientes bajo los estándares de oportunidad y confidencialidad requeridos.
9) Apoyar el proceso de consolidación y depuración de la información requerida para la elaboración de

los informes de gestión de la inspección de policía.
'9142
10)De acuerdo con el cronograma establecido recibir, revisar y verificar los expedientes que deben
transferirse al Archivo Central y apoyar la preparación de la documentación para la realización de las
transferencias secundarias de acuerdo con los lineamientos establecidos.
8) Conocimientos básicos en Código Nacional de Policía
9) Tecnologías de la información y las comunicaciones
• Colaboración
Diploma de Bachiller Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral

57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
W Municipio de
Paipa
LEVANTA LA MANO
POR PAIPA

NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO SECRETARIO EJECUTIVO
CÓDIGO 425
GRADO 04

CONTRACTUAL
II. ÁREA FUNCIONAL
SUBSECRETARÍA DE COMPRAS PÚBLICAS Y GESTIÓN CONTRACTUAL
Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y
responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de la dependencia, en
administración de documentos, manejo de archivo y de correspondencia, bienes, y logística.
1) Clasificar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y las tablas de retención
documental.
2) Ordenar los documentos de archivo según normatividad vigente y procedimientos establecidos.
3) Describir los documentos de archivo de acuerdo con normatividad vigente y con los procedimientos
establecidos.
4) Archivar los documentos del proceso de gestión contractual según normatividad vigente, las tablas
de retención documental y tablas de valoración documental.
5) Ingresar registros a la base de datos según parámetros establecidos por la subsecretaria de compras
públicas y gestión contractual.
6) Actualizar registros de las bases de datos según manual de procedimientos establecido por la
subsecretaria de compras públicas y gestión contractual y el programa de gestión documental.
7) Recuperar información de las bases de datos destinada a la actualización, depuración o consulta de

registros según procedimientos establecidos.
8) Alistar las transferencias primarias de los documentos de archivo de acuerdo con las normas
establecidas.
9) Elaborar, revisar y velar por la adecuada conformación del archivo de contratos y documentos del
área

Palpa NIT. 891 801 240 I
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Pai pa POR PAIPA
10)Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas en el área.
1) Conocimiento básico en PINAR y Gestión Documental 144


• Colaboración
Diploma de Bachiller Doce (12) meses de experiencia laboral

Pai pa NIT. 891 801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa POR PAIPA

NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CÓDIGO 407
GRADO 08
II. ÁREA FUNCIONAL
PLANTA GLOBAL — PROCESOS DE APOYO
Realizar las actividades administrativas, operativas y logísticas en la atención del personal interno y
externo que se requieran para el cumplimiento de las funciones de la dependencia asignada con la
oportunidad y confidencialidad requerida y administrar los documentos e información aplicando el sistema
de gestión documental adoptado por el municipio y permitiendo su disponibilidad durante el tiempo de
permanencia establecido en las Tablas de Retención y Valoración Documental.
cargo de la dependencia asignada.
2) Efectuar el manejo de la correspondencia y de los distintos documentos dispuestos en la

dependencia vinculante, basado en los criterios establecidos por la normatividad vigente y el sistema
de gestión documental implementado en la entidad.

procedimientos administrativos establecidos y aplicando las tablas de retención y valoración
documental.

por el superior funcional cumpliendo las directrices de la dependencia.

Paipa NIT. 891 801 240 1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Papa
41 POR PAIPA
7) Apoyar en aspectos logísticos las reuniones y eventos a cargo de la dependencia, de acuerdo con
8) Apoyar el proceso de consolidación y depuración de la información requerida para la elaboración de

los informes de gestión de la dependencia.
9) Brindar apoyo logístico a los eventos y actividades institucionales.

146
10)Apoyar las actividades que se requieran en elaboración y actualización de los inventarios para
mantener los registros actualizados y atender las solicitudes de préstamos de documentos a los
usuarios según las normas y procedimientos establecidos.
11)De acuerdo con el cronograma establecido recibir, revisar y verificar los expedientes que deben
transferirse al Archivo Central y apoyar la preparación de la documentación para la realización de las
transferencias secundarias de acuerdo con los lineamientos establecidos.

• Colaboración
Diploma de Bachiller
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Pa pa NIT. 891.801.240-1 contactenos@palpa-boyaca.gov.co
' Municipio de
LEVANTA LA MANO
Pai pa
41 POR PAIPA

NIVEL .,„ .._
CÓDIGO 407
GRADO 06
N° DE EMPLEOS ONCE (11) 17

II. ÁREA FUNCIONAL
Asistir el desarrollo de las diferentes tareas y actividades de apoyo administrativo y complementario a las
funciones del superior jerárquico y de la dependencia, aplicando el sistema de gestión documental,
manejo de correspondencia y los reglamentos internos.
1) Realizar las labores administrativas asignadas de acuerdo a los criterios
de organización,
2) Efectuar el manejo de la correspondencia y de los distintos documentos dispuestos en

la

procedimientos administrativos establecidos.

por el superior funcional cumpliendo las directrices de la dependencia.

57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa HIT. 891.801.2401 contactenos@paipa-boyaca.gov.co
Municipio de
LEVANTA LA MANO
Palpa POR PAIPA
1
8) Realizar las actas de constancia de eliminación
de la documentación que no tiene valor informativo,
probatorio, legal, testimonial o fiscal y que
no amerita ser conservada de acuerdo con los
procedimientos e instrucciones impartidas.
9) Apoyar la generación de reportes estadísticos

de los elementos de consumo, que sean requeridos.
10)Las demás asignadas por la normatividad vigente
y el Jefe Inmediato y que correspondan a su
naturaleza funcional. 148

• Colaboración
Diploma de Bachiller
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral

57 (8) 7 850 131/135 ` Fax 57 (8) 7 851 998/321
Pai pa HIT. 891 801 240 1 contactenos@palpa-boyaca.gov.co
Pai pa POR PAIPA
NIVEL ASISTENCIAL
CÓDIGO 407
GRADO 04
II. ÁREA FUNCIONAL
Asistir el desarrollo de las diferentes tareas y actividades de apoyo administrativo y complementario a las
funciones del superior jerárquico, aplicando el sistema de gestión documental, manejo de
correspondencia y atención al usuario.
1) Realizar las labores y tareas de carácter administrativas asignadas de acuerdo a los criterios de
organización, coordinación, planificación y control de los diferentes procesos, planes, programas y
actividades a cargo de la dependencia asignada.



por el superior funcional o las directrices de la dependencia.

57 (8) 7 850 131/135 " Fax 57 (8) 7 851 998/321
pilo de LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
8) Responder por la seguridad de los documentos y registros confiados para el trámite de la gestión
documental.
9) Apoyar el proceso de elaboración de informes, generación de estadísticas y rendición de informes a

cargo del superior funcional.

• Colaboración
Diploma de Bachiller Doce (12) meses de experiencia laboral

Pai pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
LEVANTA LA MANO
Palpa POR PAIPA
NIVEL ASISTENCIAL
CÓDIGO 407
GRADO 01
II. ÁREA FUNCIONAL
Asistir el desarrollo de los diferentes procesos y actividades de apoyo y complementarias a las funciones
del superior jerárquico y de la dependencia, aplicando el sistema de gestión documental, manejo de
correspondencia y atención al usuario.

dependencia vinculante, basado en los criterios establecidos por la normatividad interna y el sistema
3) Organizar, custodiar e implementar lo procedimientos requeridos para el correcto funcionamiento del

archivo a su cargo, garantizando la depuración y organización de documentos de acuerdo a los

por el superior funcional o las directrices de la dependencia.

Pai pa NIT. 891 801 240 1
57 (8) 7 850 131 /1 35 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Papa POR PAIPA
4) Conocimientos en estadística básica 1 52


• Colaboración
Diploma de Bachiller Tres (3) meses de experiencia laboral

Pa pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 *Fax 57 (8) 7 851 998/321
Paipa POR PAIPA

NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CONDUCTOR MECÁNICO
CÓDIGO 482
GRADO 05
DEPENDENCIA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA Y

MOVILIDAD
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA Y MOVILIDAD — PROCESO DE APOYO
Conducir los vehículos asignados a la secretaria de infraestructura pública y movilidad, respetando las
disposiciones de tránsito y normas de seguridad establecidas, además de apoyar el recibo y despacho
de correspondencia interna y externa de forma oportuna y en el tiempo establecido.
1. Conducir el vehículo que le sea asignado y responder por el mantenimiento y buen uso del mismo
según las normas técnicas y legislación establecidas para ello.
2. Transportar funcionarios, elementos, materiales y equipos, cuando sea dispuesto por el Jefe
inmediato.
3. Dar aviso oportuno sobre las novedades mecánicas y de mantenimiento del vehículo asignado para
que se lleve a cabo la reparación.
4. Adelantar gestiones ante las aseguradoras y las autoridades de tránsito cuando sea necesario.
5. Efectuar reparaciones menores al vehículo que le sea asignado, de acuerdo con los lineamientos
impartidos.
6. Informar con la debida anticipación el vencimiento del certificado de gases, del SOAT y demás
seguros del vehículo asignado para el cumplimiento de sus funciones.
7. Registrar en los formularios correspondientes, el recorrido diario, consumo de combustible,

lubricantes y demás insumos del vehículo asignado según lo establecido.
8. Operar y responder por el buen uso del vehículo, equipo, herramientas y elementos de trabajo que
les sean asignados e informar oportunamente sobre las anomalías presentadas.
9. Efectuar diligencias externas de mensajería, cuando las necesidades del servicio lo requieran o sea
asignado por el Jefe inmediato.

Paipa NIT. 891.801.240 1
57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenosMpaipa-boyaca.gov.co
li k Municipio de
Papa
LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
10. Mantener en buen estado el vehículo que le sea asignado.
11.Cumplir y observar las normas de tránsito, seguridad y las disposiciones que sobre la materia existan
o sean dictadas, cumpliendo las instrucciones para la seguridad física del funcionario que movilice
12. Mantener actualizado los registro de la hoja del plan de mantenimiento del vehículo
13.Las demás asignadas por la normatividad vigente y el Jefe Inmediato y que correspondan a su
1) Mecánica Automotriz Básica
2) Prevención y manejo de emergencias
3) Técnicas de manejo
4) Código de Tránsito
5) Código de Policía
6) Seguridad Vial y personal

• Colaboración
1) Título de Bachiller Quince (15) meses de experiencia laboral.

2) Licencia de Conducción categoría B2 y C2

Paipa HIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
4111
u
4 M nicipio de LEVANTA LA MANO
Pai pa POR PAIPA

NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CONDUCTOR
CÓDIGO 480
GRADO 04
EMPLEO DEL JEFE INMEDIATO ALCALDE
II. ÁREA FUNCIONAL
DESPACHO DEL ALCALDE — PROCESO DE APOYO
Conducir el vehículo asignado al despacho del Alcalde, respetando las disposiciones de tránsito y normas
de seguridad establecidas, además de apoyar el recibo y despacho de correspondencia interna y externa
de forma oportuna y en el tiempo establecido.
1) Conducir el vehículo que le sea asignado y responder por el mantenimiento y buen uso del mismo
2) Transportar funcionarios, elementos, materiales y equipos, cuando sea dispuesto por el Jefe
inmediato.
3) Dar aviso oportuno sobre las novedades mecánicas y de mantenimiento del vehículo asignado para
4) Adelantar gestiones ante las aseguradoras y las autoridades de tránsito cuando sea necesario.
5) Efectuar reparaciones menores al vehículo que le sea asignado, de acuerdo con los lineamientos
impartidos.
6) Informar con la debida anticipación el vencimiento del certificado de gases, del SOAT y demás
7) Registrar en los formularios correspondientes, el recorrido diario, consumo de combustible,

8) Operar y responder por el buen uso del vehículo, equipo, herramientas y elementos de trabajo que
9) Efectuar diligencias externas de mensajería, cuando las necesidades del servicio lo requieran o sea

57 (8) 7 850 131/135 ' Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municipio de EVANTA LA MANO
Paipa POR PAIPA
10) Mantener en buen estado el vehículo que le sea asignado.
11)Cumplir y observar las normas de tránsito, seguridad y las disposiciones que sobre la materia existan
o sean dictadas, cumpliendo las instrucciones para la seguridad física del funcionario que movilice
12) Mantener actualizado los registro de la hoja del plan de mantenimiento del vehículo
156,

• Colaboración
1) Título de Bachiller Doce (12) meses de experiencia laboral.

Pai pa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municipio da
e LEVANTA LA MANO
POR PAIPA

NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CONDUCTOR
CÓDIGO 480
GRADO 04
N° DE EMPLEOS TRES (3) I57

II. ÁREA FUNCIONAL
DESPACHO DEL ALCALDE — PROCESO DE APOYO
Conducir el vehículo asignado al despacho del Alcalde, respetando las disposiciones de tránsito y normas
de seguridad establecidas, además de apoyar el recibo y despacho de correspondencia interna y externa
de forma oportuna y en el tiempo establecido.
1) Conducir el vehículo que le sea asignado y responder por el mantenimiento y buen uso del mismo
2) Transportar funcionarios, elementos, materiales y equipos, cuando sea dispuesto por el Jefe
inmediato.
3) Dar aviso oportuno sobre las novedades mecánicas y de mantenimiento del vehículo asignado para
4) Adelantar gestiones ante las aseguradoras y las autoridades de tránsito cuando sea necesario.
5) Efectuar reparaciones menores al vehículo que le sea asignado, de acuerdo con los lineamientos
impartidos.
6) Informar con la debida anticipación el vencimiento del certificado de gases, del SOAT y demás
7) Registrar en los formularios correspondientes, el recorrido diario, consumo de combustible,

8) Operar y responder por el buen uso del vehículo, equipo, herramientas y elementos de trabajo que
9) Efectuar diligencias externas de mensajería, cuando las necesidades del servicio lo requieran o sea

Palpa NIT. 891.801.240-1 57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Municipio da
e LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
10) Mantener en buen estado el vehículo que le sea asignado.
11)Cumplir y observar las normas de tránsito, seguridad y las disposiciones que sobre la materia existan
o sean dictadas, cumpliendo las instrucciones para la seguridad física del funcionario que movilice.
12) Mantener actualizado los registros de la hoja del plan de mantenimiento del vehículo.

• Colaboración
1) Título de Bachiller Doce (12) meses de experiencia laboral.

Pa pa MIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
LEVANTA LA MANO POR PAIPA www.pa:pa-boyaca.gov.co
Paipa POR PAIPA

NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CELADOR
CÓDIGO 477
GRADO 03 159
N° DE EMPLEOS CUATRO (4)

II. ÁREA FUNCIONAL
Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de
labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
1) Vigilar y garantizar el servicio de seguridad sobre los bienes muebles e inmuebles de la Alcaldía
Municipal y su personal, como insumo para el desenvolvimiento de las actividades administrativas
de en la entidad.
2) Llevar a cabo la vigilancia de las instalaciones y los bienes que se le encomienden, realizando
rondas, detectando fallas, riesgos y verificando las normas de seguridad establecidas, para tomar
los correctivos del caso inmediatamente.
3) Controlar la entrada y salida de las personas y los bienes muebles, a las instalaciones que estén
bajo su responsabilidad, mediante requisas y presentación de documentos, para garantizar que lo
que pase por su puesto de trabajo esté debidamente autorizado.
4) Informar al líder inmediato, cuando se presenten anomalías en el cumplimiento de sus funciones,

para prevenir hechos que vayan en contra del buen funcionamiento de la Administración.
5) Apoyar las actividades de seguridad y control en situaciones de emergencia.
6) Orientar a los visitantes sobre la ubicación de las dependencias y funcionarios de la entidad

pertinentes.
7) Solicitar oportunamente de la presencia de la autoridad de policía en las instalaciones de la entidad

en los casos requeridos.

Paipa NIT. 891.801.240-1
57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
contactenos@parpa-boyaca.gov.co
LEVANTA LA MANO
ji Pan-fp""ca POR PAIPA

1) Normas de Seguridad
2) Defensa Personal
3) Servicio al cliente

• Colaboración
Diploma de Bachiller Nueve (9) meses de experiencia laboral

57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
Papa 10Py POR PAIPA
4§
ENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
CÓDIGO 470
GRADO 01
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO — PROCESOS DE APOYO
Prestar los servicios de aseo general y cafetería en la entidad, garantizando la preservación de las
normas de higiene y de seguridad industrial.

1) Realizar periódicamente las labores de aseo en las diferentes instalaciones de la Alcaldía,
garantizando el alistamiento de las mismas para las distintas labores administrativas.
2) Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios de la alcaldía y visitantes, así como garantizar el
servicio en las distintas reuniones o comités llevadas a cabo en la entidad.
3) Garantizar el stock de elementos de aseo y de cafetería necesarios para la adecuada prestación de

los servicios, solicitando oportunamente los insumos requeridos al funcionario encargado de los
recursos físicos.
4) Informar oportunamente a su Jefe inmediato sobre novedades, irregularidades, deficiencias o

deterioros hallados en las instalaciones de la Alcaldía Municipal.
5) Apoyar el proceso de correspondencia y notificaciones.
6) Apoyar logísticamente los eventos institucionales.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1) Clasificación de residuos solidos
2) Higiene y seguridad industrial
3) Servicio al cliente

Palpa NIT. 891.801.240-1 57 (8) 7 850 131/135 Fax 57 (8) 7 851 998/321
i de
PalPp° a
LEVANTA LA MANO
POR PAIPA
4) Manejo de Correspondencia

• Colaboración
Diploma de Bachiller Tres (3) meses de experiencia laboral
Municipio dr ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N" 25-14

57 (8) 7 850 131/135 * Fax 57 (8) 7 851 998/321
Palpa NIT. 891.801.240- I contactenos@.paipa-boyaca.gov.co

RESOLUCIÓN # 044 de 2017 Manual de Funciones

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

RESOLUCIÓN # 044 de 2017 Manual de Funciones

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Municipio de LEVANTA LA MANO

Papa POR PAIPA

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. • Carrera 22 N" 25-14

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Los que establezcan la Constitución Política de Colombia y las leyes.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N' 25 - 14

2) Realizar el control a los actos y procedimientos administrativos de la entidad y dirigir la ejecución de

4) Administrar a través de la subsecretaria de compras públicas y gestión contractual el proceso de

7) Direccionar el programa y el proceso de gestión documental de la administración municipal para

Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N" 25-14

8) Organizar, coordinar y controlar el sistema de correspondencia interna y externa de la administración

9) Implementar y administrar el proceso de peticiones, sugerencias quejas y reclamos de conformidad

17)Coordinar la implementación de la ley transparencia y acceso a la información pública.

18)Administrar los sistemas de atención a desplazados, víctimas de la violencia, población en condición

Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N' 25 14

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO DIRECTIVO

Tarjeta profesional en los casos requeridos por la

Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N" 25-14

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

5) Dirigir y supervisar, en coordinación con el Departamento Administrativo de Planeación, Desarrollo

6) Dirigir y supervisar en coordinación con el Departamento Administrativo de Planeación, Desarrollo

Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. • Carrera 22 N" 25-14

8) Dirigir y supervisar el recaudo, administración, aseguramiento y registro de los ingresos corrientes,

10)Dirigir y supervisar la formulación de acciones penales, disciplinarias, administrativas y fiscales

14)Supervisar el registro de la contabilidad pública del Municipio, los registros de la ejecución

15)Supervisar la consolidación de la contabilidad general de los entes públicos municipales, conforme

17)Dirigir, controlar y evaluar la planeación financiera de la Secretaría de Hacienda.

18)Coordinar con el Departamento Administrativo de Planeación, Desarrollo Territorial y Desempeño

19)Efectuar estudios, análisis y cálculos para establecer la capacidad de endeudamiento y el

Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. Carrera 22 N' 25-14

20)Hacer seguimiento a las entidades descentralizadas del Municipio sobre su comportamiento

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO DIRECTIVO

Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la

Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. • Carrera 22 N° 25-14

.1DENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

2) Dirigir y supervisar, en coordinación con el Departamento de Planeación, la evaluación de las

3) Liderar y administrar los planes y programas de desarrollo de infraestructura y equipamiento público,

4) Gestionar la planificación y programación de las obras de infraestructura física y equipamiento

5) Administrar la infraestructura institucional y de propiedad del municipio que este directamente

7) Dirigir, determinar y supervisar el diseño, mantenimiento, construcción y adecuación de la

Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N' 25-14

10)Dirigir y supervisar la promoción de la construcción de obras de infraestructura por auto gestión

12)Administrar el fondo municipal de solidaridad y redistribución de ingresos conforme lo establece la

Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N' 25-14

22)Administrar el Banco de Maquinaria del Municipio conforme lo establece la normatividad vigente.

23)Dirigir y realizar el proceso de supervisión e interventoría a la construcción de obras públicas que se

24)Adelantar acciones conducentes a la preservación y defensa del ambiente en el Municipio, tales

26)Diseñar y liderar planes, programas y proyectos tendientes a garantizar un adecuado control y

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. * Carrera 22 N' 25-14

11)Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores

COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO DIRECTIVO

Tarjeta profesional en los casos requeridos por la

Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. " Carrera 22 N° 25-14

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

3) Generar lineamientos para la consolidación del modelo de desarrollo económico y la competitividad

4) Formular, implementar y evaluar políticas en materia económica, de empleo y desarrollo de sectores

Municipio de ALCALDÍA MUNICIPAL DE PAIPA. " Carrera 22 N° 25-14

7) Administrar directa o indirectamente la infraestructura pública municipal de carácter productivo: plaza