CURSO:

OFIMÁTICA PROFESIONAL
NIVEL AVANZADO

TEMA: 5

Reportes con tablas y gráficos

dinámicos (dashboard).

www.itec123.com
Contenido temático
1. Microsoft Word: Integración de documentos con correspondencia
2. Microsoft Word: Normas APA Séptima edición (Títulos) y generación de tablas y
contenidos
3. Microsoft Word: Citas y Referencias según normas APA
4. Microsoft Excel: Filtros y Tablas dinámicas
5. Microsoft Excel: Reportes con tablas y gráficos dinámicos (dashboard)
6. Microsoft Excel: Macros e introducción a Visual Basic for Aplication

01
Contenido temático

7. Microsoft PowerPoint: Elaboración de presentaciones de

alto impacto

8. Microsoft PowerPoint: Animaciones y transiciones

interactivas

9. Microsoft PowerPoint: Patrón de diapositivas y exportar

presentación en diferentes formatos

02
5. Microsoft Excel: Reportes con tablas y gráficos
dinámicos (dashboard)

Definición
Utilidad
Cómo hacer tablas y gráficos dinámicos (Dashboard)

03
 Logro de la Sesión 5

Al finalizar esta sesión, el estudiante podrá realizar tablas

dinámicas (dashboard)

04
Conexión

05
¿Alguna vez haz realizado tablas dinámicas (dashboard)?

06
Construcción

07
Dashboard
Cuando hablamos de un dashboard, tablero o cuadro de mandos, nos estamos refiriendo a
un documento en el que se reflejan, mediante una representación gráfica (visual), las
principales métricas o KPI que intervienen en la consecución de los objetivos de una
estrategia.

Podemos pensar en el dashboard como una

especie de "resumen" que recopila datos de
diferentes fuentes en un solo sitio y los
presenta de manera digerible para que lo más
importante salte a la vista

08
¿Para qué sirve un dashboard?
Mostrar gráficamente los datos de manera resumida
Mostrar información relevante
Presentar conclusiones objetivas

Características
Personalizado. Un dashboard debe contener únicamente los KPI que sean relevantes para
el departamento, campaña o proceso que nos ocupa. Para orientarlo, podemos pensar en
las preguntas principales a las que queremos responder. Por ejemplo, cuáles son las
principales fuentes de tráfico a nuestra web, cómo está funcionando nuestro embudo de
ventas o cuáles son los 5 productos que nos generan más ingresos.

09
Características
Visual. La idea de un dashboard es que podamos obtener la información que buscamos a
golpe de vista. Por ello, los datos se presentan en forma de gráficos y debemos contar con
indicadores rápidos a través de claves de color, flechas hacia arriba o abajo o cifras
destacadas, por ejemplo.

Práctico. La función principal de un dashboard siempre debe ser orientar las acciones de
nuestro equipo. Por tanto, debe facilitarnos la información necesaria para que podamos
saber cuáles son los siguientes pasos a seguir para mejorar los resultados.

En tiempo real. A día de hoy, las acciones de marketing digital evolucionan con gran rapidez
y aprovechar el momento clave es esencial. Por eso, la información debería estar
actualizada al momento en todas las fuentes y mostrarse en el dashboard en tiempo real.
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Por qué necesitas un dashboard en tu empresa y ejemplos
Porque permite medir múltiples KPI y métricas al mismo tiempo. Si gestionamos
campañas de una cierta complejidad, lo normal es que acabemos teniendo varias soluciones
de analítica para cada plataforma y tengamos que consultarlas por separado, lo que
obstaculiza la visión global. En cambio, el panel de control puede mostrar datos recopilados
de diferentes fuentes, como por ejemplo soluciones de analítica web, métricas de redes
sociales y datos de nuestro CRM. De esta manera, será mucho más fácil compararlos entre
ellas y ver su evolución.

Porque es fácil de comprender. Un buen dashboard presenta un puñado de métricas

fundamentales de manera clara y visual, de tal manera que no hace falta ser experto en
análisis para comprenderlo. Si queremos profundizar en un conjunto de datos determinado,
siempre podemos recurrir a las herramientas más específicas.
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Por qué necesitas un dashboard en tu empresa y ejemplos
Porque hace que los datos sean fácilmente accesibles. Si contamos con un dashboard
sincronizado automáticamente en la nube, podemos crear diferentes usuarios para que todo
el equipo comparta la misma información desde cualquier parte. Incluso es posible
proyectar el dashboard permanentemente en una pantalla en la oficina para que todo el
equipo vea lo que está ocurriendo en tiempo real.

Porque hace que los informes sean más eficientes. Contar con un panel de control
centralizado es un enorme ahorro de tiempo. En lugar de tener que recopilar datos
dispersos en diferentes fuentes y crear tus propios gráficos, los dashboards hacen todo el
trabajo por ti. Solo tienes que invertir algo de tiempo al principio para configurar las
métricas y la forma de presentarlas, y a partir de ese momento los informes se generan de
manera automática.
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Principales diferencias entre Excel y Power BI
Excel sirve para organizar datos, transformarlos y realizar operaciones matemáticas y cálculos a partir de los
datos. En cambio, Power BI fue concebida como una herramienta de business intelligence y de visualización de
datos para negocios.

Excel tiene limitaciones en cuanto a la cantidad de datos con los que puede trabajar. En cambio, Power
BI puede manejar cantidades de datos mucho mayores.

Power BI puede conectarse con una gran cantidad de fuentes de datos, mientras que la capacidad de
conectividad de Excel es limitada. Además, a diferencia de Excel, Power BI se puede usar fácilmente desde
dispositivos móviles.

Power BI tiene un procesamiento más rápido que Excel.

Los dashboards de Power BI son más atractivos visualmente, interactivos y personalizables que los de Excel.

Power BI es una herramienta más poderosa que Excel en cuanto a comparación entre tablas, informes o archivos
de datos.
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CASO PRÁCTICO

14
Retroalimentación

15
GRACIAS POR LA ATENCIÓN

16
 Atención al estudiante
+51 967 257 777

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