Power BI es una herramienta de MS para el análisis de datos.

“Es potente y fácil de usar, y a su lado todas las aplicaciones

vinculadas a Excel dejan de tener sentido”, el gran valor añadido
es que los directivos y analistas que utilicen Power BI nunca
más van a tener que pedir ayuda para extraer datos y elaborar
un gráfico.

Power BI se basa en Microsoft Excel, y como tal, la curva de

aprendizaje de Excel a Power BI no es tan pronunciada;
Cualquiera que pueda usar Excel puede usar Power BI, pero
este último es mucho más poderoso que la hoja de cálculo.
BENEFICIOS
·La capacidad para tomar decisiones de negocio precisas y de forma
rápida
·Proporciona total independencia de los departamentos de TI para
poder actuar sin demoras
·Puedo presentar informes sencillos a partir de una gran cantidad de
datos por medio de filtros
·Es visualmente atractiva la herramienta ya que se puede incorporar
diseño y color.
·Las empresas pueden gestionar grandes cantidades de datos en Power
BI que muchas otras plataformas tendrían dificultades para procesar
·Las funciones integradas de aprendizaje automático pueden analizar
datos y ayudar a los usuarios a detectar tendencias valiosas y hacer
predicciones informadas
BENEFICIOS
·La información se puede visualizar mediante poderosas plantillas para
que las empresas puedan entender mejor sus datos
·Power BI está basado en la nube, por lo que los usuarios obtienen
capacidades de inteligencia de vanguardia y algoritmos potentes que se
actualizan periódicamente
·Las potentes capacidades de personalización permiten a los usuarios
crear paneles de control para que puedan acceder a los datos que
necesitan rápidamente
·Las alertas se pueden configurar en KPI para mantener a los usuarios
actualizados métricas y mediciones importantes.
·Power BI tiene una interfaz intuitiva que lo hace mucho más fácil de
usar y fácil de navegar que las hojas de cálculo complejas
·La plataforma se integra con otras herramientas de gestión empresarial
como SharePoint , Office 365y Dynamics 365
¿QUIÉN USA POWER BI?
Departamentos de mercadeo, finanzas, auditorias, gerentes de
empresas, departamentos de ventas pudiendo visualizar en cualquier
dispositivo.
¿QUÉ APLICACIONES
COMPONEN POWER BI?
El producto Power BI se compone de una serie de aplicaciones, cada
una con sus propias características y usos. Éstos incluyen:
Power Query: una herramienta de conexión de datos que le permite
transformar, combinar y mejorar datos de varias fuentes
Power Pivot: una herramienta de modelado de datos para crear
modelos de datos
Power View: una herramienta de visualización de datos que genera
gráficos interactivos, gráficos, mapas y otros elementos visuales
Power Map: otra herramienta de visualización para crear imágenes 3D
envolventes
Power Q&A: un motor de preguntas y respuestas que le permite hacer
preguntas sobre sus datos en un lenguaje sencillo
EXPERIENCIA PERSONAL
He usado Power BI durante los últimos tres años para dar información
sencilla a miembros de compañías que deben tomar decisiones para
avanzar en el negocio en temas de investigación de mercados, estadísticas
de ventas, históricos de ventas, insights. Teniendo una gran cantidad de
información he diseño reportes que pueden filtrarse a la medida del cliente
por ejemplo por años, por vendedores, por departamentos y con pocas
visualizaciones se puede apreciar que información es aprovechable para la
toma de decisiones a partir de un Excel eliminando presentaciones tediosas
y con muchas páginas. Power BI tiene varias opciones de diseño, mapas,
representaciones estadísticas, tablas. Es una integración entre Excel (tablas
dinámicas) y Power point. Pudiendo compartir la presentación desde la nube
y haciendo cambios en tiempo real e interactivos sin necesidad de enviar
actualizaciones de presentaciones.
EXPERIENCIA PERSONAL
 INCONVENIENTES
·Se requiere de un conocimiento avanzado de Excel y de la herramienta
como tal.
·Hay una versión libre pero solo deja compartir con personas de la
compañía u otros usuarios de Power BI. Para compartir desde la nube a
usuarios externos es necesario tener una cuenta empresarial que es
costosa
·Se requiere capacidad de memoria del equipo
·La construcción de la presentación requiere tiempo.
·Como esta herramienta no es muy conocida, existe desconocimiento
de todo su potencial y las dudas se responden a través de un foro
·Algunos gerentes o personas que toman decisiones prefieren las
presentaciones tradicionales porque por cuestión de tiempo necesitan
que alguien les enseñe a visualizar la herramienta.
EJEMPLO PASO A PASO

PASO 1: LOGUEARSE
PASO 2: SELECCIONAR ARCHIVO FUENTE (EXCEL)
PASO 3: IMPORTAR DATOS
PASO 4: CREAR TABLA
PASO 5: DISEÑAR EL DASH BOARD CON
GRAFICOS
PASO 6: GUARDAR Y COMPARTIR EN LA NUBE
PASO 7: PUBLICARLO (IR A EJEMPLO)