Francisco Pesante 17 de septiembre de 2019 Universidad Sagrado Corazón San Juan, Puerto Rico Microsoft Power BI Microsoft Power BI > Introducción
• Es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que
trabajan juntos para convertir sus fuentes de datos no relacionales en información coherente, visualmente atractiva e interactiva. Ya sea que sus datos sean una hoja de Excel o una colección de datos híbridos en la nube, Power BI le permite conectarse fácilmente a sus fuentes de datos, visualizar (o descubrir) lo que es importante y compartirlo. Microsoft Power BI > Introducción
• Power BI puede ser simple y rápido, capaz de crear información rápida desde Excel o una base de datos local. Pero Power BI también es robusto y de nivel empresarial, listo no solo para modelado extenso y análisis en tiempo real, sino también para desarrollo personalizado. Por lo tanto, puede ser su herramienta de visualización e informes personales, pero también puede servir como motor de análisis y decisión detrás de proyectos grupales, divisiones o corporaciones enteras. Microsoft Power BI > Componentes
• Aplicación de escritorio de Microsoft Windows llamada Power BI Desktop, un servicio SaaS (Software as a Service) en línea llamado Power BI Service y Power BI apps que están disponibles en teléfonos y tabletas, así como en Apple iOS. Cómo Power BI Atiende Nuestras Necesidades
Depende de su rol en un proyecto o equipo:
• Ver informes y paneles en Power BI Service. • Crear números e informes comerciales puede hacer un uso extensivo de Power BI Desktop (y publicar informes de Power BI Desktop en el Power BI Service, que luego puede usar para verlos). • En ventas, podría usar aplicación de teléfono Power BI para monitorear el progreso en cuotas de ventas y profundizar en detalles de oportunidades de ventas. Cómo Power BI Atiende Nuestras Necesidades
Depende de su rol en un proyecto o equipo:
• Usar cada elemento de Power BI en diferentes momentos, dependiendo de lo que esté tratando de lograr o cuál sea su rol para un proyecto o esfuerzo determinado. • Ver el inventario y el progreso de fabricación en un panel de control en tiempo real. • Crear informes para su propio equipo sobre estadísticas de participación del cliente. Ciclo de producción en Power BI
Tres elementos: Desktop, Service y mobile apps.
• Un flujo de trabajo común en Power BI comienza en Power BI Desktop, donde se crea un informe. Ese informe luego se publica en Power BI Service y finalmente se comparte, para que los usuarios de las aplicaciones móviles Power BI puedan consumir la información. Componentes de Power BI • Todo lo que hace en Microsoft Power BI se puede dividir en algunos bloques de construcción básicos. De estos bloque de construcción podemos expandir nuestro conocimiento sobre cada uno de ellos y comenzar a crear informes elaborados y complejos. • Las cosas aparentemente complejas se construyen a partir de bloques de construcción básicos. Por ejemplo, los edificios se crean con madera, acero, hormigón y vidrio, y los automóviles están hechos de metal, tela y caucho. Por supuesto, los edificios y los automóviles también pueden ser básicos o elaborados, dependiendo de cómo estén dispuestos esos componentes básicos. Componentes de Power BI • Echemos un vistazo a estos bloques de construcción básicos, discutamos algunas cosas simples que se pueden construir con ellos. • Estos son los componentes básicos de Power BI: • Visualizaciones • Conjuntos de datos • Informes • Dashboards Componentes de Power BI > Visualizaciones • Una visualización es una representación visual de datos, por medio de gráficos, un mapa codificado por colores o puntos de intensidad. Power BI tiene todo tipo de tipos de visualización, muestra una colección de diferentes visualizaciones que se crearon en Power BI Service. Componentes de Power BI > Visualizaciones • Las visualizaciones pueden ser simples, como un solo número que representa algo significativo, o pueden ser visualmente complejas, como un mapa de color degradado que muestra el sentimiento de los votantes sobre un determinado problema o preocupación social. El objetivo de un visual es presentar los datos de una manera que proporcione contexto e información, lo que probablemente sería difícil de distinguir de una tabla cruda de números o texto. Componentes de Power BI > Conjunto de Datos • Un conjunto de datos es una colección de datos que Power BI utiliza para crear sus visualizaciones. • Puede tener un conjunto de datos simple basado en una sola tabla de una hoja Excel. • Los conjuntos de datos también pueden ser una combinación de muchas fuentes diferentes, que puede filtrar y combinar para proporcionar una colección única de datos (un conjunto de datos) para usar en Power BI. Componentes de Power BI > Conjunto de Datos • Filtrar datos antes de incorporarlos a Power BI le permite concentrarse en los datos que le interesan. Luego puede crear imágenes basadas en ese subconjunto, lo que ayuda a enfocar sus datos y sus esfuerzos. • Una parte importante y habilitadora de Power BI es la multitud de conectores de datos que se incluyen. Ya sea que los datos que desee estén en Excel o en una base de datos de Microsoft SQL Server, en Azure u Oracle, o en un servicio como Facebook, Salesforce o MailChimp, Power BI tiene conectores de datos integrados que le permiten conectarse fácilmente a esos datos, filtrar si es necesario, y traerlo como conjunto de datos. Componentes de Power BI > Informes • En Power BI, un informe es una colección de visualizaciones que aparecen juntas en una o más páginas. Al igual que cualquier otro informe que pueda crear para una presentación de ventas o escribir para una tarea, un informe en Power BI es una colección de artículos relacionados entre sí. Componentes de Power BI > Informes • Los informes le permiten crear muchas visualizaciones, en varias páginas si es necesario, y le permiten organizar esas visualizaciones de la manera que mejor cuente su historia. • Cualquiera sea su tema, los informes le permiten reunir y organizar sus visualizaciones en una página (o más). Componentes de Power BI > Dashboards • Cuando esté listo para compartir una sola página de un informe o una colección de visualizaciones, esta habilitando un dashboaard (panel de control). Al igual que el panel de un auto, el dashboard de Power BI es una colección de imágenes que resume en una sola página las visualizaciones (o elementos visuales) a compartir con otros. Estos permiten una visión rápida de los datos o la historia que está tratando de presentar. Componentes de Power BI > Dashboards • Un tablero debe caber en una sola página, a menudo llamada canvas (el fondo blanco en Power BI coloca las visualizaciones). Piense en ello como el lienzo que utiliza un artista o pintor: un espacio de trabajo donde crea, combina y reelabora imágenes interesantes y atractivas. Puede compartir paneles con otros usuarios o grupos, que luego pueden interactuar con sus paneles cuando están en el servicio Power BI o en su dispositivo móvil. FUENTES • Microsoft, Get Started Building With Power BI, https://docs.microsoft.com/en-us/learn/paths/create-use-analytics- reports-power-bi/ • Ferrari, A. & Russo, M. (2016). Introducing Microsoft Power BI. Washington: Microsoft Press.
