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MEMORÁNDUM DE PLANEACIÓN
CONTENIDO DE LA SESIÓN
MEMORÁNDUM DE PLANEACIÓN
PROCESO DE AUDITORÍA FINANCIERA NAGUN/ISSAI:
La preparación de los
estados financieros
La administración de la
Marco de información entidad auditada, Control interno sea
suficiente y adecuado
financiera aceptable reconoce y comprende
sus responsabilidades Proporcionar acceso
irrestricto a toda la
información
MANUAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
CONDICIONES PREVIAS PARA UNA AUDITORÍA FINANCIERA
Como parte de las condiciones previas el auditor realizará las actividades preliminares al
trabajo de auditoría, siguientes:
MEMORÁNDUM DE PLANEACIÓN
PROCESO DE AUDITORÍA FINANCIERA NAGUN/ISSAI:
a) Establecer los objetivos de auditoría con el fin de planear los tiempos del trabajo y la naturaleza de la
comunicación necesaria.
b) Identificar las características del trabajo según su alcance.
c) Considerar los factores que, de acuerdo al juicio profesional del auditor, sean relevantes para dirigir los
esfuerzos del equipo de auditoría.
d) Considerar los resultados de las actividades preliminares y, en su caso, si el conocimiento obtenido en
otros trabajos realizados por el auditor asignado delegado para la entidad auditada es relevante.
e) Determinación de los niveles apropiados de importancia relativa.
f) Establecer la naturaleza, alcance y oportunidad de los recursos necesarios para realizar la auditoría.
g) Considerar el marco regulatorio aplicable, que pudiera tener un efecto sobre los resultados de la
auditoría.
ESTRATEGIA GLOBAL DE AUDITORÍA Y PLAN DE AUDITORÍA
PLAN DE AUDITORÍA
El plan de auditoría es más detallado que la estrategia general de auditoría en la medida en que incluye la naturaleza,
el momento de realización y la extensión de los procedimientos de auditoría que van a aplicar el equipo de auditores.
MEMORÁNDUM DE PLANEACIÓN
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN
OBJETIVOS
PLANIFICACIÓN
PROCEDIMIENTO
S
MEMORANDUM DE PLANEACIÓN
PROGRAMAS DE AUDITORÍA
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN
Acta de Reunión de inicio de auditoria del equipo
Plan de trabajo y presupuesto de costos de auditoría y cronograma de trabajo.
Solicitar informe anterior, para el vencimiento de los 90 días, y realizar el seguimiento de la
implementación de las recomendaciones emitidas.
Evidenciar la suscripción de cartas de confidencialidad
Evaluar el riesgo de control interno por componente
Procedimientos puntuales a Litigios y Reclamos
Memorándum de Entendimiento
Memorándum de Control Interno, conclusión debilidades y fortalezas
Certificación semestral de control interno
Validar con los servidores las afirmaciones contenidas en la certificación registrada en los sistemas de
información de la entidad
Negocio en marcha
Notificaciones iniciales
Personal asignado, tiempo estimado horas/hombre, cronograma.
¿ CUAL ES LA IMPORTANCIA DE
REALIZAR UNA ADECUADA
PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA?
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Conocimiento y Comprensión de la Entidad y su Entorno.
El conocimiento de la entidad es el punto de partida en el proceso de planificación de una auditoría
financiera, se inicia con la recopilación de la información básica relacionada con la emisión de los
estados financieros y de otros procesos sustantivos de la entidad. Un requerimiento inicial de
información podría incluir:
Estados financieros básicos institucionales con sus notas explicativas.
Libro Diario Mayor.
Balance de comprobación.
Presupuesto aprobado y sus modificaciones.
Detalle de cuentas bancarias.
Listado de fondos circulantes de monto fijo y caja chica.
Inventario de bienes intangibles y control de amortizaciones.
Informes de auditorías anteriores.
Disposiciones legales y técnicas aplicables.
Inventario de existencias institucionales.
Inventario de activos fijos con su correspondiente depreciación acumulada.
Planes estratégicos, planes anuales de trabajo.
Normas Técnicas de Control Interno Específicas.
Sistema y políticas contables debidamente aprobadas.
Organigrama institucional y nómina de funcionarios claves, del periodo sujeto a examen.
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Conocimiento y Comprensión de la Entidad y su Entorno.
Para obtener un conocimiento y comprensión suficiente de la entidad, el auditor deberá tomar en cuenta lo al
menos lo siguiente:
Antecedentes de la entidad:
• Descripción breve de la reseña histórica de la entidad, actividades que realiza, su población objeto, su
dependencia, finalidad, sus principales unidades organizativas, misión, visión, objetivos, entre otros.
Naturaleza de la entidad:
• Sus operaciones, forma de funcionamiento, estructura organizativa, financiamiento (para permitirle al auditor
entender las clases de transacciones, saldos de cuenta y la información que se debe revelar en los estados
financieros), la selección y aplicación de políticas contables y las causas de cambios en las mismas.
• El detalle del presupuesto aprobado es el punto de partida para determinar qué tan grande o pequeña es la
entidad. Implica también verificar las modificaciones presupuestarias que se hayan generado en el transcurso
del ejercicio fiscal.
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Conocimiento y Comprensión de la Entidad y su Entorno.
INTERNAS
INDENTIFICACIÓN
Y ANÁLISIS DE IDENTIFICACIÓN DE
DISPOSICIONES CRITERIOS DE AUDITORÍA
EXTERNAS
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Conocimiento y Comprensión de la Entidad y su Entorno.
ANÁLISIS DE
ANÁLISIS ANÁLISIS DE ANÁLISIS DE
RATIOS
COMPARATIVO RELACIONES TENDENCIAS
FINANCIEROS
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Conocimiento y Comprensión de la Entidad y su Entorno.
• Los objetivos son los fines hacia los cuales se dirige una actividad, y representan el resultado o
efecto que se desea obtener, los cuales pueden existir sin haber sido expresados en forma
concreta. Los objetivos y las estrategias de la entidad pueden incluir elementos relativos a las
políticas públicas y, por lo tanto, tener implicaciones para la evaluación de riesgos.
• Se tiene que identificar a los funcionarios y servidores públicos facultados para la tomar
decisiones en la entidad, porque serán ellos quienes generalmente deben responder a los
señalamientos del auditor en el proceso de la auditoria. También habrá que identificar
aquellas personas que por sus funciones asignadas desempeñarán la función de enlace entre
la administración y el equipo de auditoría, ya que serán ellos los responsables directos del flujo
de información.
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Conocimiento y Comprensión de la Entidad y su Entorno.
Análisis de los Informes de Auditoría Interna y Externa:
Estructura organizativa.
Riesgos
Asignación de autoridad y
responsabilidad.
Gestión del cambio.
Políticas y prácticas de recursos
humanos
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Conocimiento y Comprensión de la Entidad y su Entorno.
ACTIVIDADES DE CONTROL INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Políticas Información
Procedimientos
Comunicación
ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN
Supervisión continuada
Evaluaciones puntuales.
Comunicación de las
deficiencias de control interno
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Conocimiento y Comprensión de la Entidad y su Entorno.
El conocimiento y comprensión del auditor sobre los controles internos que sean relevantes para la
información financiera, podrá incluir los siguientes aspectos:
Análisis de
Talleres de Mapeo de Análisis de
Entorno Interno y Lluvia de Ideas
Autoevaluación Procesos Indicadores
Externo
Análisis Registro de
Entrevistas Cuestionarios Riesgos
Comparativo Materializados
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Identificación de Riesgos de la Entidad – Entrevistas
PLANIFICACIÓN CONDUCCIÓN REGISTRO EVALUACIÓN
EJEMPLO
Segregación inadecuada
de funciones, Jefe UACI Compra de materiales
Perdida de recursos
solicita, tramita y no idóneos con posibles
económicos
autoriza compra de sobre precios
materiales
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Para documentar la evaluación del sistema de control interno, el auditor puede recurrir a los métodos
siguientes:
Narrativa
Cuestionario
Flujograma
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Evaluación del Sistema de Control Interno.
Narrativa
ASPECTOS MÍNIMOS A CONSIDERAR
•Descripción de los diferentes controles implementados
•Definición de límites de autoridad y responsables de los controles
•Formularios utilizados
•Dependencias
•Formas de archivo
•Origen de cada documento y registro en el sistema.
•Forma de realizar el procesamiento.
•Disposición de cada documento y registro en el sistema.
•Indicación de los procedimientos de control pertinente a la evaluación de los riesgos de control
(separación de funciones, autorizaciones, aprobaciones y verificación interna).
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Cuestionario
COMPONENTE SUMATORIA DE CALIFICACIONES
1 2 3 4 5
AMBIENTE DE CONTROL 3 1 2 5 2
EVALUACIÓN DEL RIESGO 4 0 2 5 1
ACTIVIDADES DE CONTROL 2 3 11 14 5
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 1 1 0 8 0
SUPERVISIÓN 2 0 0 0 0
RANGO CALIFICACIÓN EVALUACIÓN DEL SISTEMA CI
TOTAL 12 5 15 32 8
TOTAL PREGUNTAS 72 1.0 A 1.9 BAJO DÉBIL
2.0 A 3.9 MODERADO MEDIO
COMPONENTE SUMATORIA DE CALIFICACIONES
1 2 3 4 5 4.0 A 5.0 ALTO FUERTE
AMBIENTE DE CONTROL 3 2 6 20 10
EVALUACIÓN DEL RIESGO 4 0 6 20 5
ACTIVIDADES DE CONTROL 2 6 33 56 25
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 1 2 0 32 0
SUPERVISIÓN 2 0 0 0 0
TOTAL 12 10 45 128 40
TOTAL PONDERACIÓN COMPONENTES 235
CALIFICACIÓN 3.264
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Los riesgos se miden en términos de impacto y probabilidad, el auditor deberá estimar dichos términos para poder
calificar los riesgos inherentes identificados, para ello podrá auxiliarse de un esquema como el siguiente:
IMPACTO
1– 2– 3– 5–
4–Grande
PROBABILIDAD Insignificante Pequeño Moderado Catastrofe
5- Casi seguro que Muy alto Muy alto
Medio (5) Alto (10) Alto (15)
sucede (20) (25)
Muy alto
Medio (4) Medio (6) Alto (12) Alto (16)
4- Muy probable (20)
3- Es posible Bajo (3) Medio (5) Medio (9) Alto (12) Alto (15)
2- Es raro que suceda Bajo (2) Bajo (4) Medio (6) Medio (8) Alto (10)
1- Sería excepcional Bajo (1) Bajo (2) Bajo (3) Bajo (4) Medio (5)
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Identificación de Riesgos de la Entidad - Análisis y Evaluación de Riesgos Inherentes
• La posibilidad de ocurrencia del riesgo, la cual puede ser medida con criterios de
frecuencia o teniendo en cuenta la presencia de factores internos y externos que
PROBABILIDAD puedan propiciar el riesgo, aunque éste no se haya presentado nunca.
RIESGO INHERENTE: Susceptibilidad de una afirmación sobre un tipo de transacción, saldo de cuentas u otra
revelación de información a una incorrección que pudiera ser material, ya sea individualmente o de forma
agregada con otras incorrecciones, antes de tener en cuenta los posibles controles correspondientes.
RIESGO DE CONTROL: Riesgo de que una incorrección que pudiera existir en una aseveración sobre un tipo de
transacción, saldo de cuentas u otra revelación de información, y que pudiera ser material, ya sea
individualmente o de forma agregada con otras incorrecciones, no sea prevenida, o detectada y corregida
oportunamente, por el sistema de control interno de la entidad.
RIESGO DE DETECCIÓN: Es el riesgo de que los procedimientos aplicados por el auditor para reducir el riesgo de
auditoría a un nivel aceptablemente bajo, no detecten la existencia de una incorrección que podrían ser
materiales, considerada individualmente o de forma agregada con otras incorrecciones.
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Determinación del Riesgo de Auditoría
RIM
Donde:
RA= Riesgo de Auditoria RC= Riesgo de Control
RI= Riesgo Inherente RD= Riesgo de Detección
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Como resultado de la evaluación de Control Interno, se obtuvo como Riesgo Inherente (RI) alto en un 60%.
En la evaluación el Riesgo de Control Interno (RCI) se estableció como bajo en un 20%; se procederá
mediante el siguiente ejemplo a determinar el riesgo de detección, despejando la fórmula del Riesgo de
Auditoría de la siguiente manera:
RA = RI X RC X RD
RD = RA/RI X RCI
RD = 0.05/0.60 x 0.20 = 0.4167 ≈ 0.42
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
El resultado del riesgo de detección según la fórmula es de 42%, de conformidad a la tabla anterior su
nivel de riesgo es MODERADO, es decir, que el nivel de confianza en las pruebas sustantivas es del 58%.
“Quiere decir que existe un 42% de riesgo que las pruebas sustantivas, no sean capaces de detectar
errores materiales. Consecuentemente, la confianza que deposita el equipo de auditoría en sus
procedimientos sustantivos es del 58%.”
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Determinación de la Materialidad de Auditoría.
El auditor al determinar la materialidad considera aspectos cuantitativos y cualitativos, haciendo énfasis en los
aspectos cualitativos, ya que éstos podrían estar asociados a riesgos de fraude y a la falta de integridad de la
administración. La evaluación de la materialidad y otros factores cualitativos en una auditoría en particular,
dependen del juicio del auditor.
La información se considera material si su omisión o incorrección pudiera influir en las decisiones económicas de
los usuarios interesados tomadas con base en los Estados Financieros. La materialidad es considerada por el
auditor en la determinación de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos que realiza y en la
evaluación del efecto de incorrecciones identificadas.
La materialidad posee una relación inversa respecto del riesgo de auditoría, es decir, mientras más alto es el nivel
de materialidad, menor será la cantidad de procedimientos sustantivos y de control a realizar.
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Este método se recomienda con más frecuencia para entidades que no persiguen lucro (entidades públicas). Los
porcentajes recomendados fluctúan entre el 2% para entidades pequeñas y el 0.5% para entidades grandes, así:
ENFOQUE DE LA AUDITORÍA
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
Respuesta a los riesgos evaluados.
ENFOQUE DE MUESTREO
Muestreo de auditoría es la aplicación de procedimientos de auditoría a menos del 100% de elementos dentro de una
población, el enfoque de muestreo está directamente relacionado con el nivel de riesgo de control establecido por el
equipo de auditoría.
En la Fase de Planificación como parte de la respuesta al riesgo, el auditor deberá definir el enfoque de muestreo
estableciendo los métodos y las técnicas a utilizar en la fase de ejecución para determinar las muestras sujeta a
examen.
Cuando no se conoce la
población o es demasiada Cuando se conoce la población
grande
ACTIVIDADES DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA FINANCIERA
TÉCNICA DE LA INSPECCIÓN
TÉCNICA DE CONFIRMACIÓN
TÉCNICA DE LA INVESTIGACIÓN
TÉCNICA DE LA CERTIFICACIÓN
TÉCNICA DE OBSERVACIÓN
TÉCNICA DE RECALCULO
PROPORCIONA UN PLAN
SISTEMATICO
RESPONSABILIZA AL EQUIPO
PARA CUMPLIR
PROPOSITO EFICIENTEMENTE EL TRABAJO
DE LOS
PROGRAMAS
DE
AUDITORIA
SIRVE DE REGISTRO DE LA
ACTIVIDAD DE AUDITORÍA Y
PROPORCIONA EVIDENCIA
MEMORÁNDUM DE PLANEACIÓN
MEMORANDUM DE PLANIFICACIÓN
Luego de concluir con las actividades del proceso de la fase de planificación de auditoría, se
deberá determinar la estrategia global de auditoría y diseñar el plan de auditoría detallado,
lo cual se documenta en un Memorandum de Planificación