PRIMERA UNIDAD

TEMA No. 4 Y 5

EL NOTARIO Y
LA FUNCIÓN
NOTARIAL
 ES EL PROFESIONAL DEL DERECHO, DOTADO DE FE
PÚBLICA Y ENCARGADO DE UNA FUNCIÓN
PÚBLICA, QUE CONSISTE EN RECIBIR, INTERPRETAR Y
DAR FORMA LEGAL A LA VOLUNTAD DE LAS
PARTES, REDACTANDO LOS INSTRUMENTOS
ADECUADOS A ESE FIN, CONFIRIÉNDOLES
AUTENTICIDAD, CONSERVANDO LOS ORIGINALES

DEFINICIÓN DE ÉSTOS Y EXPIDIENDO COPIAS QUE DEN FE DE SU

CONTENIDO.

DE NOTARIO EN SU FUNCIÓN ESTÁ CONTENIDA LA

AUTENTICACIÓN DE HECHOS, Y ADEMÁS ESTÁ
FACULTADO PARA CONOCER, TRAMITAR Y
RESOLVER ALGUNOS ASUNTOS NO
CONTENCIOSOS, LLAMADOS DE JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA.
(1er. Congreso de la UINL)
 ES EL PROFESIONAL DEL DERECHO, QUIEN
ES LLAMADO PARA DEFENDER LOS
INTERESES DE SU(S) PATROCINADO(S),
DEFINICIÓN CON EL CUAL INICIA UNA RELACIÓN SUI
DE GENERIS BASADA EN PRINCIPIOS Y
DEBERES ÉTICOS, ANTE LA AUTORIDAD
ABOGADO COMPETENTE (JURISDICCIONAL O
ADMINISTRATIVA) YA SEA POR ESCRITO U
ORALMENTE, EMPLEANDO EL DERECHO
OBJETIVO VIGENTE Y LA
ARGUMENTACIÓN PARA LA DEFENSA DE
LOS INTERESES DEL CLIENTE.
 PRINCIPIOS DEONTOLÓGICOS
COMUNES
PROBIDAD DECORO PRUDENCIA
LEALTAD

INDEPENDENCIA VERACIDAD JURIDICIDAD EFICIENCIA

(Código de Ética
Profesional del
SOLIDARIDAD Colegio de
Abogados y Notarios
de Guatemala)
 DIFERENCIAS ENTRE EL ABOGADO Y EL NOTARIO

EL NOTARIO EL ABOGADO

• Desempeña una función pública • El Abogado solo puede actuar a

• Tiene fe pública para hacer constar requerimiento de parte
actos y autorizar contratos • El abogado actúa ante los órganos
• Su objetivo es la creación del jurisdiccionales o administrativos
instrumento público defendiendo los intereses de su
• Uno de los principios más importantes cliente
en el desempeño de su función es la • El Abogado se rige en primera
imparcialidad instancia por la Ley del Organismo
• Son principios especiales Judicial
deontológicos la buena fe y la • El Abogado da respaldo a las
fidelidad personas que necesitan acudir ante
• El Notario se rige por el Código de un órgano jurisdiccional o
Notariado y sus leyes conexas administrativo.
 OBLIGACIONES DEL NOTARIO

Remitir al Director del AGP

dentro de los 25 DÍAS
HÁBILES siguientes al Remitir un AVISO al AGP
otorgamiento de cada EP, dentro de los 25 DÍAS HÁBILES
Dar AVISO al Director del
TESTIMONIO ESPECIAL, con siguientes al vencimiento de
AGP dentro de los 25
timbres notariales cada trimestre del año
DÍAS HÁBILES siguientes,
calendario, indicando el
(conforme el acto o de los instrumentos
número y fecha del último
contrato que contiene y cancelados de los
instrumento público
Timbre Fiscal de Q.0.50 por cuales no se puede
autorizado o cancelado o en
cada hoja). Si se trata de extender copia o
su caso que no autorizó
testimonio.
testamentos o donaciones ninguno durante el trimestre
por causa de muerte el que corresponda.
testimonio se entrega en
plica.
Llenar y presentar formulario de
enajenación, el cual servirá de AVISO DE
LA ENAJENACIÓN a la Dirección General
de Catastro y Avalúo de Bienes
Inmuebles (DICABI) del MINFIN y las
Municipalidades donde se encuentre el
inmueble objeto de la enajenación,
dentro del término de 15 DÍAS de la fecha
de autorización de la EP (aplica para
todas las EP que contengan contratos de
enajenación, donación o actos o
contratos de unificación de bienes
inmuebles Art. 38 a) b) y c) CN)
Incumplimiento: Sanción de Q.2.00 por
cada infracción (Art. 100 CN)+ Multa de
Q.10.00 Art. 27 numeral 2 Ley del IUSI)
Dar AVISO a la Dirección General de
Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles
(DICABI) del MINFIN, dentro del término de
15 DÍAS en que se inscriba la
desmembración de inmuebles en el Registro
de la Propiedad, aportando planos de
distribución del terreno y en su caso, de la
distribución del inmueble, terreno y
construcción. (Art. 38 literal d) CN)
Incumplimiento: Sanción de Q.2.00 por
cada infracción (Art. 100 CN) + Multa de
Q.10.00 Art. 27 numeral 2 Ley del IUSI)
 Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus
parientes.

PROHIBICIONES
Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para
LEGALES PARA cartular, Secretario de los Tribunales de Justicia o
Procurador, autorizar actos o contratos relativos a
EL NOTARIO asuntos en que esté interviniendo.

(Art. 77 CN) Extender certificación de hechos que presenciare

sin haber intervenido en ellos por razón e oficio,
solicitud de parte o requerimiento de autoridad
competente.
 Autorizar o compulsar los instrumentos
públicos o sus testimonios antes de
que aquéllos hubieren sido firmados
PROHIBICIONES por los otorgantes y demás personas
que intervienen; y
LEGALES PARA
EL NOTARIO
(Art. 77 CN) Usar firma y sello que no estén
previamente registrados en la CSJ.
 EXCEPCIONES A LA PROHIBICIÓN
CONTENIDA EN EL NUMERAL 1 DEL ART. 77 CN
Podrá el Notario autorizar con la antefirma “POR MÍ Y ANTE MÍ” los instrumentos siguientes:

 Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de los

mismos;
 Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones;
 La substitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere
autorizado para ello;
 Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no derecho alguno; y
 Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u
omisiones de forma en que hubiere incurrido siempre que no sean de los contemplados en
el Art. 96 CN (Art. 96 CN: Enmienda de Protocolo ante Juez de Primera Instancia Civil: alterar
la numeración cardinal de los instrumentos, la de la foliación o el orden de la serie; dejar
una página en blanco o inutilización de una hoja o pliegos del protocolo)
 PROHIBICIONES DEONTOLÓGICAS
PARA EL NOTARIO
a) Obligar directamente o indirectamente al cliente a utilizar sus
servicios notariales;
b) facilitar a terceros el uso del protocolo;
c) ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto
o contrato;
d) retener indebidamente documentos que se le hubieren
confiado, o negarse a extender la constancia correspondiente,
sin causa justificada;
e) emitir o demorar indebidamente la entrega de testimonios,
copias o constancias de los instrumentos que hubiera autorizado;

f) omitir o demorar el pago de impuestos cuyo valor se le hubiese

entregado o negarse a extender la correspondiente constancia;

g) desfigurar los negocios jurídicos que celebren los interesados;

h) autorizar con tratos notoriamente ilegales;

i) modificar injustamente los honorarios profesionales pactados;

j) retardar o no prestar el servicio que se le hubiese pagado

parcial o totalmente;

k) cobrar, sin causa justificada, honorarios inferiores a los

preceptuados por el arancel; y,

l) beneficiarse en forma directa o indirecta de las violaciones a

la libertad de contratación en que incurren algunas
instituciones.
 Guardar el secreto profesional,

DEBERES
Pagar la cuota correspondiente por la
LEGALES DEL apertura del protocolo,
NOTARIO
Protocolar los documentos o diligencias
cuya función este ordenada por la ley o por
el tribunal competente,
Faccionar el índice del protocolo a su
cargo,
Agregar al final del tomo respectivo del protocolo, los
atestados correspondientes y la constancia de pago de
apertura del mismo,
Empastar el protocolo,

Presentar el protocolo y sus comprobantes en caso de

inspección y revisión,

Dar aviso por la perdida o destrucción del protocolo,

Depositar el protocolo, en los casos en que sea

procedente, ya sea en otro Notario en ejercicio o en el
Archivo General de Protocolos.
 Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado

REQUISITOS seglar y domiciliado en la República, salvo lo dispuesto en

el inciso 2º. Del artículo 60 del Código de Notariado.

HABILITANTES Haber obtenido el título facultativo en la República o la

incorporación con arreglo a la ley.
PARA EL Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título

EJERCICIO facultativo o de incorporación y la firma y sello que usará

con el nombre y apellidos usuales.

DEL Ser de notoria honradez. (Art. 2 CN)

NOTARIADO
Ser colegiado activo.
 DEFINICIONES DOCTRINARIAS DE LA
FUNCIÓN NOTARIAL
 "El Notario ejerce una función pública que acuerda
presunción de verdad, colabora en la correcta formación del
negocio jurídico y da forma legal a los negocios privados"
(Giménez Arnau).
 "El Notario ejerce una función pública de carácter complejo,
en nombre del Estado, correspondiéndole una posición
especial dentro de la organización administrativa y jurídica
aunque no burocrática" (Gastan Tobeñas).
 La función notarial es una función pública que tiene
características, principios y normas propias dentro del
Derecho, cuyo base consiste en la necesidad permanente
de certeza y seguridad jurídica en las relaciones y actos,
las cuales se logran con la autenticación notarial
impregnada al instrumento público, dotándole de fuerza
probatoria y ejecutiva, mientras no sea redargüido de

DEFINICIÓN nulidad o falsedad ante un órgano jurisdiccional.

DE FUNCIÓN La función notarial es: a) Una función del Estado ejercida

en interés público, que tiene por fin satisfacer una
necesidad de interés general y no particular, que ha sido
NOTARIAL delegada en los Notarios; b) Otorga seguridad jurídica y
busca satisfacer primordialmente el interés de los
particulares en el ámbito del Derecho Privado.

Así, el Notario contribuye a lograr la paz social mediante la

prevención de conflictos.
 Seguridad: es la calidad de firmeza que
otros llaman certeza, que se da al
FINES DE LA documento notarial.
FUNCIÓN Valor: es la utilidad, aptitud, fuerza y
eficacia para producir efectos.
NOTARIAL
Permanencia: el documento notarial nace
para proyectarse hacia el futuro.

(Carral y de Teresa)
 En el ejercicio En la
liberal de la actividad del
ENCUADRAMIENTO profesión, Estado y
DE LA FUNCIÓN
NOTARIAL
En forma
mixta.
 FUNCIONES QUE DESARROLLA EL
NOTARIO EN SU EJERCICIO

Función Función Función

Receptiva Directiva o Legitimadora
asesora

Función Función Función

Modeladora Preventiva Autenticadora
 Es un profesional del Derecho

ASPECTOS
RELEVANTES Está encargado de una función pública:
DE LA que consiste en dar fe pública notarial
FUNCIÓN Recibe la voluntad de las partes
NOTARIAL (función receptiva)

Interpreta la voluntad de las partes

(función directiva o asesora)
Da forma legal a la voluntad de las partes (función
modeladora)

Redacta los instrumentos adecuados para dar la

forma legal a la voluntad de los otorgantes
(normalmente dentro del protocolo)

Confiere autenticidad a los instrumentos que elabora

(función autenticadora) (al estampar su firma y sello,
lo autoriza y se convierte en el autor del documento)

Conserva los originales de los instrumentos públicos

(en el protocolo, Art. 8 CN)
Expide copias que dan fe del contenido (Testimonios o primeros testimonios,
testimonios especiales y copias simples legalizadas)

En su función está comprendida la autenticación de hechos (está facultado para

faccionar y autorizar actas notariales en las cuales hace constar hechos que
presencia y circunstancias que le constan, así también podrá legalizar firmas cuando
sean puestas o reconocidas en su presencia y legalizar fotocopias, fotostáticas y otras
reproducciones, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas
del original, en su presencia) (Art. 60 y 54 CN)

Conoce, tramita y resuelve algunos asuntos de jurisdicción voluntaria (ejemplo:

identificación de tercero, subastas voluntarias, procesos sucesorios, ausencias,
cambio de nombre, determinación de edad, etc.)
 EJERCICIO DEL NOTARIADO EN EL
EXTRANJERO
La función del Notario guatemalteco puede ejercerse libremente dentro de
todo el territorio nacional o bien, en el extranjero en este último caso, siempre
y cuando se cumplan todos los requisitos habilitantes para el ejercicio
profesional y que se tome en cuenta que únicamente podrán autorizarse
actos y contratos que deban surtir efectos en Guatemala, los cuales se
formalizarán en papel simple con la obligación de que sean protocolizados
en Guatemala.

Tales actos y contratos celebrados en el extranjero por Notario guatemalteco,

surtirán sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en que
fueron protocolizados en Guatemala.

La protocolización se hará en la forma que establece el artículo 38 de esta

Ley.
 NOTA IMPORTANTE:

Todos los documentos provenientes del extranjero y que han sido

autorizados por Notario guatemalteco, los cuales van a surtir
efectos en Guatemala, NO DEBERÁN SUFRIR EL TRÁMITE DE LA
APOSTILLA O EL DE LAS LEGALIZACIONES O PASES DE LEY pues por
el simple hecho de ser autorizados por Notario guatemalteco
habilitado para su ejercicio, únicamente deberán cumplir con la
obligación de protocolizarse para que dichos documentos
tengan plena validez en Guatemala y surtan sus efectos.
Si el documento ha sido autorizado por un Notario extranjero o autoridad
extranjera, estos documentos necesitan cumplir el procedimiento de las
legalizaciones o los pases legales o bien la Apostilla cuando sea aplicable.

El objeto de los pases de ley es cumplir con las distintas legalizaciones de

firma de los funcionarios por los que ha pasado el documento. Si el
documento estuviera expedido en idioma diferente al español, deberá
realizarse además una traducción por un traductor jurado; dichos
documentos serán admisibles y surtirán sus efectos en Guatemala, siempre y
cuando sean legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Si se trata de un documento que debe inscribirse ante los Registros Públicos

deberán ser protocolizados ante Notario y las autoridades actuarán con
base en los respectivos testimonios.
 Además de los requisitos indicados en el artículo 37
LOJ, los poderes o mandatos, así como los
documentos que proceda inscribir en los registros
públicos, deberán ser protocolizados ante Notario y
las autoridades actuarán con base en los
respectivos testimonios, los cuales serán extendidos
en papel sellado del menor valor, dando fe el
Notario de que el impuesto respectivo ha sido
pagado en el documento original.
PROTOCOLIZACIÓN
Al revisar los protocolos notariales el director del
archivo general de protocolos hará constar en el
acta respectiva si en los documentos protocolizados
se han cubierto los impuestos legales
correspondientes. En caso que no hayan sido
cubiertos, dará aviso a las oficinas fiscales para los
efectos legales consiguientes.
(Artículo 38 LOJ)
 CONSISTE EN EL ACTO DE INCORPORAR
MATERIAL (INSERSIÓN FÍSICA DEL
DOCUMENTO ENTRE LAS HOJAS DE
PAPEL SELLADO PARA PROTOCOLO) Y
DEFINICIÓN DE FORMALMENTE (A TRAVÉS DE UN ACTA
DE PROTOCOLIZACIÓN CUMPLIENDO
PROTOCOLIZAR LOS REQUISITOS DE FORMA DEL
PROTOCOLO Y DE LOS INSTRUMENTOS
PÚBLICOS) AL PROTOCOLO NOTARIAL
UN DOCUMENTO QUE REQUIERA ESTA
FORMALIDAD.
 OBLIGACIONES NOTARIALES
Los notarios deberán dar aviso al Archivo General de Protocolos, dentro del
plazo de diez días, de cada protocolización que hagan de acuerdo con esta
ley, indicando la fecha y lugar en que fue expedido el documento,
funcionario que lo autorizó, objeto del acto y nombres y apellidos de los
otorgantes o personas a que se refiera, así como de los impuestos que
hubieren sido pagados en el acto de protocolización. El archivo extenderá
recibo por cada aviso y llevará índices anuales por orden alfabético de los
otorgantes.
La omisión o demora del aviso hará incurrir al notario en una multa de
veinticinco quetzales (Q.25.00) que impondrá el director del archivo general
de protocolos e ingresará a los fondos judiciales.
Lo dispuesto en este artículo es sin perjuicio de la obligación relativa al
testimonio especial y al registro de poderes. El testimonio especial deberá
contener transcripción o reproducción íntegra del documento protocolizado
(Art. 40 LOJ)
 La Inhabilitación es definida por el DRAE
como “Pena consistente en la privación de
honores, empleos y cargos públicos, del
ejercicio de una profesión…”

¿QUÉ ES UNA En el Derecho Notarial, la Inhabilitación es la

INHABILITACIÓN? sanción impuesta al Notario que le impide el
ejercicio de su profesión, cuando cae en una
de las causales establecidas en el Código de
Notariado como impedimentos o causas de
incompatibilidad para su ejercicio.
 CAUSAS DE INHABILITACIÓN PARA
EL EJERCICIO PROFESIONAL
Denominados como Impedimentos que a su vez pueden ser temporales o
absolutos, son los siguientes:

1. Ser civilmente incapaz; (Absoluto)

2. Ser toxicómano y ebrio habitual; (Absoluto)
3. Ser ciego, sordo o mudo o adolecer de cualquier otro defecto físico o
mental que impida el correcto desempeño de la función notarial; (Absoluto) y
4. Haber sido condenados por alguno de los delitos siguientes: falsedad, robo,
hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la
custodia de documentos, y en los casos de prevaricato y malversación que
señalan los artículos 240, 241, 242, 243, 244 y 288 del Código Penal. (Temporal)
(Art. 3 CN)
5. Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que
se refiere el inciso 4o. del artículo anterior; (Temporal)
6. Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción;
(Temporal)
7. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de
las municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el
Presidente del Congreso de la República; (Temporal)
8. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil, o más, con
las obligaciones que impone el artículo 37 del Código de Notariado. Los
Notarios que se encuentren en este caso podrán expedir los testimonios
especiales atrasados con los requisitos que establece este Código, a efecto
de subsanar dicho impedimento. (Temporal)
(Artículo 4 CN)
9. Por suspensión definitiva impuesta por el Tribunal de Honor del
Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala (Art. 26 Dec. 72-
2001 Ley de Colegiación Profesional Obligatoria)
10. Si ocupa el cargo de Registrador en el Registro General de la
Propiedad (Art. 1227 C.Civil)