Código: WE-RG-SGI-001

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO Versión 01

Fecha 11-03-2024
TRABAJO SEGURO ADMINISTRATIVO Área Prevención

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO

“Administrativo”

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

NOMBRE Victor Arriagada Cerón

CARGO APR

FIRMA

FECHA 12-03-2024
 Código: DSAL – PTS 028
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO Fecha: MAYO 2023
Versión N°: 01
TRABAJO SEGURO ADMINISTRATIVO N° Contrato: 4800000437
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INSTRODUCCIÓN

 PROPOSITO

 Establecer un modelo de operación que asegure las condiciones de las instalaciones y la integridad física de las
personas, además del correcto uso de los equipos y herramientas involucradas.

 ALCANCE

 Este procedimiento de trabajo se aplicará como guía en todas las actividades que comprendan al trabajo seguro
administrativo en oficinas.

 REFERENCIAS

 Decreto Supremo N°40 Reglamento sobre prevención de riesgos profesionales.

 Ley N°16.744 Sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
 Reglamento interno de orden, higiene y seguridad.

 Código de trabajo

 Art N° 184: El empleador estará obligado a tomar todas las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida
y salud de los trabajadores, manteniendo las condiciones adecuadas de higiene y seguridad en las faenas, como
también los implementos necesarios para prevenir accidentes y enfermedades profesionales.

 Ley 16.744 Seguro obligatorio sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
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 Decreto Supremo N° 40 Aprueba reglamento sobre prevención de riesgos profesionales.

 Art N° 21: Los empleadores tienen obligación de informar oportuna y convenientemente a todos sus
trabajadores, acerca de los riesgos que entrañan sus labores, de las medidas preventivas y de los métodos de
trabajo correctos. Los riesgos son los inherentes a la actividad de cada empresa.

 Art N° 22: Los empleadores deberán mantener los equipos y dispositivos técnicamente necesarios para reducir a
niveles mínimos los riesgos que puedan presentarse en los sitios de trabajo.

 Ley 20.949 Modifica el Código del Trabajo para reducir el peso de las cargas de manipulación manual
 Si la manipulación manual es inevitable y las ayudas mecánicas no pueden usarse, no se permitirá que se opera
con cargas superior a 25 kilogramos.
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 RESPONSABILIDADES

JEFE CENTRO DE DISTRIBUCION

 Será responsable de otorgar los recursos necesarios para la implementación de este procedimiento.
 Controlar en coordinación con el asesor en prevención de riesgos el cumplimiento de este
procedimiento.
 Promover en los trabajadores el autocuidado.

ASESOR EN PREVENCIÓN DE RIESGOS

 Asegura en temas de seguridad en la elaboración del presente procedimiento.

 Promover en los trabajadores el autocuidado.
 Participar activamente como asesor en la actualización, comunicación y promoción de este procedimiento de
emergencia.

SUPERVISOR

 Desarrollar o asesorar los procedimientos de trabajo para los diferentes procesos.

 Solicitar los recursos necesarios para que la actividad se realice en forma segura y con los
implementos adecuados que aseguren la calidad del trabajo.
 Responsable que se ejecute la inspección de todos los equipos a utilizar en la actividad.
 Responsable de instruir al personal encargado de la actividad dejando registro de ello, indicando: el
alcance del trabajo desde el punto de vista operacional, la asignación de la actividad que va a
desarrollar cada trabajador y la evaluación de los riesgos.
 Comprobar el entendimiento cabal del procedimiento y las instrucciones dadas al personal
involucrado a través de evaluación de conocimiento, de lo contrario debe re-instruir y re-evaluar.
 Responsable del cumplimiento en terreno del presente procedimiento.
 Revisión de los documentos operacionales y/o seguridad que implique este trabajo.
 Tomar todas las medidas y cuantas fueran necesarias para prevenir las caídas de materiales.
 Recibir el trabajo una vez finalizado, determinando el cumplimiento de las instrucciones inicial e
inspeccionar las variables de satisfacción: calidad y tiempo.

TRABAJADORES

 Cumplir con lo establecido en este procedimiento de trabajo seguro.

 Apoyar en las solicitudes de autorizaciones correspondientes para ingresar al área de trabajo.
 Mantener las áreas de trabajo en las mejores condiciones de orden y aseo en forma permanente.
 Reportar de forma inmediata la ocurrencia de un evento no deseado.
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 Efectuar controles al uso correcto y estado de mantención de los elementos y equipos usados por el trabajador.
 Corregir de forma inmediata cualquier condición o acto subestándar.
 Cumplir con lo establecido en este procedimiento de trabajo.
 Realizar el Análisis de Riesgo de la Tarea cada vez que se vaya a realizar el trabajo. Si las condiciones del trabajo
cambian, no seguir trabajando sin antes re-evaluar los riesgos en la nueva condición.
 Realizar inspecciones de los equipos y herramientas a utilizar.
 Comunicar a su coordinador líder o Supervisor cualquier situación que impidan su cabal desempeño en las
actividades encomendadas.
 Acreditar a través de su firma toda la documentación difundida y correspondiente a la actividad a realizar.
 Utilizar en todo momento el equipo de protección personal, dispuesto por la empresa para el desarrollo de
las diferentes actividades.
 El trabajador debe desempeñar su trabajo con absoluta disciplina y dedicación en el cumplimiento de sus
obligaciones.
 Debe informar de inmediato a su línea de mando ante cualquier incidente por leve que sea.

 DEFINICIONES

 Incidente: Evento de accidente o que tiene el potencial de accidente. Un incidente en que ocurre lesión,
enfermedad, daño u otras pérdidas es denominado también cuasi pérdida. El termino de incidente incluye las
cuasi perdidas.

 Identificación de peligros: Proceso de reconocer que un peligro existe y definir sus características.

 Peligro: Fuente, situación o acto, con el potencial de generar daño, lesión o enfermedad.

 Probabilidad: Proporción de veces que exista exposición a un riesgo, ocurrirá un acontecimiento no deseado
provocando pérdidas de la magnitud determinada.

 Consecuencia: Nivel o grado de severidad asociado a las consecuencias de un accidente derivado de un riesgo
fuera de control, se expresa por medio de una escala de magnitud de daños y que se expresa la gravedad
potencial.

 Evaluación de riesgo: Proceso global que consiste en la identificación de eventos de eminente ocurrencia
(peligros), la medida o tasación de los riesgos que están asociados a ellos, y el progreso de clasificación de tales
riesgos en orden de prioridad, conforme con un criterio establecido. Este proceso determina la toma de
decisiones sobre el control de las tareas y actividades en general.

 Riesgo: Combinación de la probabilidad y las consecuencias que deriva de la materialización de un suceso

peligroso especificado.
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 Proceso: Secuencia de actividades que transforman los recursos en productos o servicios a objetos de satisfacer
a quienes los reciben o utilizan. En este contexto se consideran la totalidad del proceso del servicio.

 Actividad: Cada una de las etapas desarrolladas en un proceso necesarias para obtener el producto o servicio
objeto del proceso.

 Elemento de Protección Personal: Elemento o conjunto de elementos, destinados a proteger al trabajador

contra algún riesgo en particular o que deban ser usados como prevención general de riesgos del ambiente de
trabajo.

 Procedimiento de Trabajo Seguro (PTS): Descripción detallada sobre cómo proceder para desarrollar una tarea
de manera correcta y segura.
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 DESCRIPCION

Descripción del Inicio de las Actividades

1.- Se realizará charla de 10 minutos.

2.- Se procede a realizar planificación de los trabajos administrativos del día a través de
correos electrónicos.

3.- Posteriormente encontrándose en el sector o área de trabajo se procederá a efectuar una

inspección visual del entorno, identificando los peligros y riesgos a su alrededor al momento de
realizar labores.

Método operacional

Establecer de forma clara las posturas que se deben adoptar en las actividades de trabajo
realizadas en oficinas y puestos de trabajo administrativos.

Postura de trabajo frente al computador

La postura de trabajo tradicional frente a un computador es la sentada. Al adoptarla, es conveniente considerar

lo que a continuación se desglosa y que se indica en la siguiente:

 El cuello: Mirada hacia el frente y no hacia arriba, abajo o hacia los lados

 Los Hombros: Relajados

 Los codos: Apoyados, apegados al cuerpo, manteniendo un ángulo entre 90º y 100º.

 Las muñecas: Relajada, alineada respecto al antebrazo (evitar desviaciones laterales)

 Espalda

 (Región lumbar): Mantener su curvatura natural

 La cadera: Mantener un ángulo de 90º a 100º, con los muslos paralelos al suelo

 Las rodillas: En ángulo mayor a 90º.

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 Los pies: Completamente apoyados en el suelo o sobre un reposapiés.

 PRINCIPIOS GENERALES

Evitar la torsión del cuello

Ubique el teclado y el monitor frente a su cuerpo debe considerar que la parte superior de
la pantalla debe quedar a la altura de su línea horizontal de visión.

Evitar la comprensión del brazo del antebrazo (Apoyo sobre borde agudo)

Utilice un apoya muñeca y/o una mesa con borde redondeado para evitar la compresión
del antebrazo.
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Evitar digitar con los brazos suspendidos

Apoye sus antebrazos sobre el escritorio y utilice una silla con apoya-brazos.

Evitar la extensión de muñecas

No utilice su teclado con una pendiente demasiado inclinada. Mantenga sus muñecas
alineadas con respecto a sus antebrazos.

Evitar la hiperextensión de brazo

Utilice el mouse en el mismo plano y al costado de su teclado.

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Evitar la desviación de muñecas

Evite mantener desviadas sus muñecas hacia fuera de su cuerpo. Mantenga sus muñecas
alineadas respecto al antebrazo

Evitar el abandono de respaldo

Mientras permanezca sentado utilice el respaldo de su silla. Evite sentarse en la mitad

delantera del asiento.
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Evitar la flexión de piernas

Mientras permanezca sentado mantenga sus pies apoyados sobre el piso o utilice un
reposapiés. Mantenga un ángulo superior a 90º entre muslo y pierna

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

Orden

Espacio para el mouse:

Para la utilización de mouse se dispone dejar espacio suficiente sobre el escritorio para operar
éste cómodamente dejando despejada la zona cercana al costado del teclado, removiendo
documentos, libros, lápices, u otros; que podrían originar la adopción de posturas forzadas y no
naturales al operar el mouse.

Espacios para almacenar:

Se establece disponer de espacio o gabinetes adecuados para almacenar objetos personales

(chaquetas, abrigos, etc.). Asimismo, se debería adquirir la rutina de clasificar y archivar
periódicamente aquellos documentos o materiales fuera de uso, desechando los innecesarios.
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Micro pausas

Programe su trabajo considerando la realización de distintas tareas durante la jornada laboral, que
involucren cambios de postura; Alternando la postura sentada con la de pie y procurando caminar.
Las pausas pequeñas son más aconsejables que una pausa prolongada, deberá utilizar unos pocos
segundos para alejar la mirada del monitor, mirar un objeto lejano y/o efectuar algún ejercicio
compensatorio.
No espere sentir dolor para realizar una pausa.

MOVILIARIO

Superficie de trabajo

El tamaño de la superficie de trabajo, necesario para desarrollar un trabajo cómodo y seguro, será
determinado por los requerimientos globales de la tarea. Una vez dispuesto el computador
(monitor, teclado y mouse), se requiere espacio para acomodar otros elementos, como, por
ejemplo: teléfono, documentos de trabajo/libros, taco calendario, porta lápices, etc.
Para aquellas herramientas de trabajo tales como carpetas, archivadores u otros; se debe disponer
de gabinetes que permitan su almacenamiento de manera ordenada y que posea la firmeza
necesaria para soportar la cantidad de documentos fijados allí.

Sillas

Las sillas para el uso en estaciones de trabajo de oficina deberán incorporar las características que
se señalan en la tabla siguiente:

Tabla Nº2: Características de silla para uso en estaciones de trabajo con computadores
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Equipos de protección personal

 Será obligatorio el uso de los elementos de protección personal de acuerdo con el trabajo a
ejecutar.

 Zapatos de seguridad.
 Chaleco reflectante.
 Casco de seguridad
 Antiparras
 Análisis de Trabajo Seguro

Tarea a realizar Riesgos potenciales Medidas de control recomendadas

Trabajo Administrativo  Caída mismo o
diferente nivel.
 Lesiones en las manos
 Golpeado por objeto
 Golpeado contra
objetos o equipos.
 Sobre esfuerzo
 Trabajar y desplazarse siempre por
lugares limpios, ordenados, libres de
obstáculos.
 Estar atento a las condiciones del
área.
 Mantener buena postura de trabajo.
 Pausas activas.

ORDEN Y ASEO

 El orden y aseo (Housekeeping), es una actividad fundamental y necesaria, y es de responsabilidad de

cada persona que trabaje en el CD, al finalizar sus actividades.

 Las áreas deberán ser mantenidas libres de basura y/o materiales.

 Los materiales de mantención deberán ser almacenados o ubicados de una manera ordenada.

 Los materiales que sean retirado producto de los trabajos, deberán ser acopiados en un área habilitada para ello,
hasta su retiro definitivo.