Instructivo

para trabajar expedientes en el

Sistema Unico de Trazabilidad
de Expedientes (SUTE)
Rol Clasificador
Instructivo para trabajar expedientes en el Sistema Unico de Trazabilidad de Expedientes (SUTE)
Rol Clasificador

Acciones detalladas:
- Cargar/actualizar avances en el expediente (adjuntar providencias/antecedentes);
- Girar expediente a otra dependencia dentro del organismo externo o a ARBA.
- La acción de firma de las actuaciones correspondientes (v.gr. providencia, antecedentes, etc.)
se explicará en el “Instructivo para trabajar expedientes en el Sistema Unico de Trazabilidad de
Expedientes (SUTE) de la Agencia de Recaudacion de la provincia de Buenos Aires (ARBA) –
Responsable Superior”.
Destinatarios del instructivo:
- Mesas generales de entradas de los organismos externos que recibirán las actuaciones;
- Dependencias₁ y personal del organismo externo que va a trabajar las actuaciones₂;

1- ACLARACIÓN IMPORTANTE: Los pases de expedientes en el sistema SUTE se hacen entre reparticiones y no entre
usuarios. Para que un usuario de una dependencia pueda visualizar las actuaciones, las actuaciones tienen que haber sido
giradas a dicha dependencia y el usuario en cuestión tiene que encontrarse asociado a dicha dependencia.
2- Para que el personal del organismo en cuestión pueda ingresar al sistema SUTE el referente designado deberá haber
solicitado previamente usuario y clave, indicando los datos personales correspondientes y la repartición en la que reviste el 2
agente. Con dichos datos ARBA proporcionará los permisos correspondientes. En el caso de no contar aún con usuario y
clave en el sistema SUTE, contactarse por favor con el referente pertinente.
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Rol Clasificador

Resumen de acciones con el presente Rol:

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Rol Clasificador

1) Ingresar a SUTE, ingresando Usuario y Clave.

2) Seleccionar el Rol “Clasificador de expedientes del SUTE”.

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Rol Clasificador

3) Clickear en “Expedientes para trabajar”. Allí aparecerán todas las actuaciones para trabajar
que se encuentren en la dependencia₃ . Seleccionar el expediente sobre el que se desea realizar
la acción.

3- Nota: El expediente se debe encontrar en el área en cuestión. Si el usuario, vinculado a determinada área, no puede ver 5
el expediente, significa que el expediente no obra en la repartición correspondiente.
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4) Una vez seleccionado el expediente, si queremos consultar

las actuaciones, seleccionar en “Expediente Virtual”.
Si queremos consultar las áreas por las que ha tramitado el
expediente, clickear en “Trazabilidad”.
5) Si queremos girar el expediente a alguna otra área del
organismo, a otro organismo o devolver a ARBA, clickear
“Sacar por sello”. En tal caso, aparecerá una pantalla donde se
debe colocar el “código de la dependencia de destino” a quien
se desea enviar el expediente. Luego aparecerá en el renglón de
abajo el nombre de la dependencia (se corrobora que sea el
correcto) y se seleccionar “Aceptar” (allí concluye el
movi-miento del expediente).
Si queremos agregar una actuación (v.gr. una providencia,
antecedentes, etc.), cli-ckear en “Cargar/Actualizar avance”.
4- Si se quiere consultar el proceso de firma por parte del Responsable Superior SUTE (autoridad
Cabe tener presente que el expediente con esa/s actuación/es compe-tente que suscribirá las actuaciones) consultar el “Instructivo para trabajar expedientes en
cargadas luego va a ser elevado a la persona que controlará y/o el Sistema Único de Trazabilidad de Expedientes (SUTE) de la Agencia de Recaudación de la
provincia de Buenos Aires (ARBA) - Rol Responsable Superior”.
firmará las actuaciones, conforme punto 11 y siguientes₄.

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6) En la pantalla siguiente se tendrá la posibilidad de agregar documentación al expediente.

Para ello seleccionaremos el tipo de actuación (v.gr. providencia, antecedentes) y a
continuación aparecerá un botón “Seleccionar archivo”.

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7) El archivo a subir deberá estar en formato PDF. Una vez seleccionado el mismo, completar el
recuadro de “Extracto de la actuación” y finalmente clickear en el botón “Confirmar actuación”.
8) Una vez realizado esto, en la siguiente pantalla aparecerá en la parte superior, con la palabra
“Nueva” en color rojo la actuación que se acaba se subir, y debajo aparecerá otra opción para
agregar más documentación, si es que se desea.

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9) Finalizada la carga, se clickeará sobre el botón “Aceptar”.

10) Inmediatamente se abrirá un cuadro de diálogo donde debemos confirmar la carga.
11) Pondremos “Aceptar”.

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Rol Clasificador

12) Al hacerlo, se abrirá una pantalla donde deberemos “Elevar para control” la
actuación/actuaciones que se hayan cargado.

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13) Al hacer click sobre “Elevar para control eligiendo superior”, llevará a una pantalla donde se
deberá seleccionar el rol (que deberá ser Responsable Superior) y la persona a la cual se elevará
el expediente para controlar. Luego seleccionaremos “Aceptar”.

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14) Al aceptar, volverá a abrir un cuadro de diálogo para confirmar la elevación.

15) Al confirmar la acción, el expediente se mueve automáticamente a la persona que se ha

seleccionado, quien procederá a controlar las actuaciones y proceder a firmar la actuación
acompañada, en su caso₅.

5- Si se quiere consultar el proceso de firma por parte del Responsable Superior SUTE (autoridad competente que 12
suscribirá las actuaciones) consultar el “Instructivo para trabajar expedientes en el Sistema Único de Trazabilidad de
Expedientes (SUTE) de la Agencia de Recaudación de la provincia de Buenos Aires (ARBA) - Rol Responsable Superior”.
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Contacto:
En casos de inquietudes respecto al uso del sistema SUTE contactarse con
grupomayuda@arba.gov.ar ; mesadeayuda.ggti@arba.gov.ar y/o al teléfono
+54 9 221 429-4653 / 54 / 56, de lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas.

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