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MANUAL DE DESPACHADO
MASIVO

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Índice
MANUAL DE DESPACHADO MASIVO...................................................................................3

Introducción................................................................................................................... 3

Selección de expedientes para despachado masivo......................................................3

Despachado interactivo..................................................................................................4

Despachado desatendido..............................................................................................6

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MANUAL DE DESPACHADO MASIVO

Introducción
En la pestaña de subexpedientes de un expediente padre se ha añadido la
funcionalidad de despachado masivo de varios expedientes hijos. El usuario podrá
seleccionar varios expedientes hijos e indicar que desea despacharlos en un único
proceso, sin tener que acceder uno por uno para despacharlos individualmente.

Selección de expedientes para despachado masivo

Tras acceder a la pestaña de subexpedientes, el usuario va a poder seleccionar los
expedientes hijos a despachar masivamente de dos maneras:

• Despachar seleccionados: el usuario seleccionará los expedientes del listado

que se muestre y hará clic en el botón “Despachar seleccionados”. Los
expedientes se pueden seleccionar marcando la casilla que aparece en la
primera columna del listado. El usuario puede marcar y desmarcar todos los
expedientes de la página marcando y desmarcando la casilla que aparece en
la cabecera de la primera columna de la tabla.

• Despachar filtrados: el usuario realizará una búsqueda de expedientes

mediante los criterios de filtrado que aparecen en la parte superior de la
pestaña y finalmente hará clic en el botón “Despachar filtrados”.

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Al seleccionar cualquiera de las dos opciones, el sistema comprobará que todos los
expedientes a despachar (ya sea seleccionados uno por uno o despachando los
filtrados a través del formulario) estén en la misma fase y trámite. En caso de
incluir en el despachado expedientes que están en diferentes trámites, el sistema
mostrará un mensaje de error avisándonos de ello.

Dependiendo del número de expedientes incluidos en el despachado masivo, éste se

ejecutará de forma desatendida o de forma interactiva. Si se seleccionan unos pocos
expedientes, el proceso se realizará de forma interactiva. Si el volumen de
expedientes seleccionado es grande, el proceso se ejecutará de forma desatendida
en una ejecución masiva.

Despachado interactivo
Tras iniciar un despachado masivo de expedientes que se va a realizar de forma
interactiva, la aplicación ejecutará como primer paso del proceso el predespachado

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de los expedientes seleccionados. El resultado del predespachado se mostrará en la

siguiente pantalla.

Si la pretramitación de un expediente no ha devuelto ningún error, en el resultado se

mostrará el icono . Si la pretramitación de un expediente ha devuelto algún error

que impide tramitarlo, se mostrará el icono . Para ver los motivos del error de la
pretramitación, hay que pulsar sobre el icono de error, lo que desplegará una sección
en la parte inferior de la tabla en la que se podrá ver la lista de errores de la
pretramitación.

Si el usuario no desea seguir con el despachado, podrá volver a la pantalla anterior

pulsando en el botón “Volver”. Si el usuario desea continuar con el despachado,
pulsará en el botón “Siguiente”. Solamente se incluirán en el siguiente paso los
expedientes que no hayan tenido ningún error de pretramitación. Si ningún
expediente procesado ha tenido una pretramitación válida, no se podrá avanzar al
siguiente paso.

Preguntas de control de flujo

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En el caso de que el siguiente paso del despachado dependa de las indicaciones del
usuario, se mostrará una pantalla en la que se realizarán las preguntas de control de
flujo, de la misma forma que se realizarían en el despachado individual. El usuario
responderá a las mismas y pulsará en “Aceptar” para realizar el despachado de los
expedientes seleccionados. Si el usuario pulsa en “Cancelar”, se retorna a la pantalla
de visualización de resultados del predespachado.

Ejecución de despachado

En el caso de haber realizado la pretramitación masiva y avanzado al siguiente paso

sin necesidad de preguntas de control de flujo, o en el caso de que hubiera
preguntas y el usuario las haya contestado y continuado con el proceso, se ejecutará
el despachado masivo de los expedientes cuya pretramitación haya sido correcta.
Cuando el despachado haya finalizado, se mostrará una pantalla final donde se
podrá ver el resultado de la tramitación de cada expediente. Todos los expedientes
tramitados correctamente habrán avanzado al trámite que les corresponde.

Despachado desatendido
Si el número de expedientes seleccionados para el despachado masivo es
demasiado grande, no es conveniente realizar el despachado interactivo, ya que el

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usuario tendrá que esperar durante mucho tiempo con la pantalla bloqueada a que el
proceso termine, lo que le impedirá seguir trabajando en la aplicación. En estos
casos la aplicación ejecuta el despachado de forma asíncrona o desatendida.

Tras realizar la selección de expedientes e indicar el despachado, la aplicación

comprueba si se debe realizar el despachado desatendido. Si es el caso, se retorna
a la pantalla del expediente padre, mostrando una ventana emergente que nos indica
que el despachado se ha lanzado como una tarea de ejecución masiva.

También se nos muestra un enlace que nos llevará a la pantalla de ejecuciones

masivas, donde podremos ver el estado de la ejecución que acabamos de lanzar.

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Para cada ejecución del listado podremos ver el tipo de ejecución (en este caso
“Despachado”), la fecha de inicio, el número de expedientes incluidos en la
ejecución, la fase en la que se encuentra la ejecución, el estado de la ejecución de la
fase y el porcentaje de expedientes de la ejecución que se han procesado.

Fase de pretramitación

Al crear la ejecución para el despachado masivo, ésta se situará en la fase de

pretramitación y en el estado “Sin iniciar”, que se representará con el icono .

Cuando la tarea arranque, su estado pasará a “En proceso” (icono ). Cuando la

ejecución de la tarea de pretramitación termine correctamente, se mostrará como

“Finalizada” (icono ). Si la ejecución es errónea, el estado de la ejecución pasará

a “Finalizada con error” (icono ). Si queremos refrescar el estado de las

ejecuciones masivas que aparecen en el listado, pulsaremos en el botón “Refrescar”.

En cualquier momento podemos acceder al detalle de la ejecución pulsando en el

icono . En la siguiente pantalla se nos mostrará la lista de expedientes incluidos

en la tarea y su estado de ejecución.

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Mediante el botón “Refrescar” va a ser posible actualizar el estado de la ejecución y

de los expedientes. Si pulsamos en el botón “Volver” se mostrará de nuevo la lista de
ejecuciones masivas.

Para cada expediente de la lista podremos ver en qué fase se encuentra y el estado
de ejecución dentro de esa fase. Los estados de ejecución de los expedientes están
representados por los mismos iconos que los estados de las ejecuciones masivas de
la pantalla anterior (sin iniciar, en proceso, finalizada correctamente o finalizada con
errores). Si alguno de los expedientes ha dado errores en la pretramitación,
podremos ver la descripción de los mismos pulsando sobre el icono de error, lo que
nos desplegará la lista de mensajes debajo del expediente.

Cuando la ejecución de la fase de pretramitación haya terminado, será posible

realizar varias acciones:

• Volver a ejecutar pretramitación. Esta acción reiniciará la tarea y volverá a

ejecutar la pretramitación de todos los expedientes incluidos en la ejecución.
Esta opción puede ser útil para los casos en los que haya habido errores en
la pretramitación del algunos expedientes, el usuario corrige esos errores y
desea volver a lanzar la pretramitación para poder realizar finalmente el
despachado.

• Ejecutar despachado. Si hay al menos un expediente pretramitado

correctamente, se habilitará esta acción, que va a permitir lanzar la fase de
tramitación también de forma desatendida.

Fase de tramitación

Tras pulsar en el botón “Ejecutar despachado” se lanzará la fase de despachado de

la ejecución, incluyendo solamente los expedientes que no hayan tenido errores en
la pretramitación. Tampoco se tendrán en cuenta los expedientes cuya fase y/o
trámite hayan cambiado desde que se creó la ejecución masiva, es decir, que se

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hayan tramitado individualmente o en otra ejecución masiva desde que se creó la

ejecución actual. Estos últimos se marcarán como no despachados y el usuario
podrá ver el motivo del error haciendo clic en el icono de error del expediente.

Si el siguiente paso depende de la respuesta del usuario a preguntas de control de

flujo, se mostrará la pantalla con las preguntas. Cuando el usuario las responda, se
lanzará el despachado desatendido teniendo las respuestas en cuenta para decidir el
trámite al que se van a despachar los expedientes.

Cuando se lance finalmente la ejecución de la fase de tramitación, el control volverá

a la pantalla de detalle de la ejecución masiva, donde podremos ver el estado de la
ejecución y de los expedientes incluidos en ella. Para actualizar el estado
pulsaremos en el botón “Refrescar”. Para volver al listado de ejecuciones masivas
pulsaremos en el botón “Volver”.

Cuando la ejecución de la fase de tramitación termine, podremos ver para cada

expediente si su despachado se ha ejecutado correctamente. En el caso de que no
haya sido así, podremos ver los errores de despachado del expediente pulsando en
el icono del estado de error.

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Al finalizar la fase de tramitación de la ejecución masiva desatendida habrá

terminado el despachado de los expedientes. La fase de tramitación es la última fase
de la ejecución masiva de tipo despachado.

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Control del Documento

Creado por: José María Silla Martínez

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Lista de Distribución:
Nombre del Fichero: Manual de despachado masivo

Control de Versiones

Versión Fecha Autor Comentario

1.0 26/07/2020 José María Silla Versión inicial
Ampliación con funcionalidad
de selección multiple y con
1.1 08/02/2021 José María Silla
control de tramitación en otra
ejecución.

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